1с зуп почему автоматически не заполняется аванс в ведомости в банк

Обновлено: 28.03.2024

В соответствии с российским законодательством, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее одного раза за полмесяца. С этой целью в программах 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрен порядок начисления и выплаты аванса и заработной платы. Программы обеспечивают поддержку трёх способов начисления аванса, среди которых:

  • фиксированная сумма;
  • процент от тарифа;
  • расчёт за первые полмесяца.

Порядок начисления аванса устанавливается в документе «Приём на работу» непосредственно для сотрудника, а не для физического лица. Это значит, что физическое лицо может одновременно занимать основную должность и работать по совместительству, при том, что, по каждому виду деятельности у него могут быть указаны различные виды аванса.

Начисление и выплата аванса в 1С

Для всех вариантов начисления заранее нужно указать даты выплат аванса и зарплаты. Для этого из раздела настроек необходимо перейти по гиперссылке «Реквизиты организации»:



Откроется следующая вкладка:



Нажимаем на последнюю вкладку и переходим по гиперссылке, как это показано на рисунке:



После установки даты выплат аванса «создаём» нового работника в справочнике «Сотрудники»:



После нажатия кнопки «Создать» можно увидеть следующее:



В появившуюся форму заносим всю необходимую информацию, а потом создаём документ «Прием на работу»:



В появившемся окне также указываем все необходимые сведения:



Затем переходим во вкладку «Оплата труда» и в отобразившейся форме выбираем способ расчёта аванса:



Программа автоматически устанавливает в качестве варианта расчёта «Расчёт за первую половину месяца». При необходимости его можно заменить на другие имеющиеся варианты:



После принятия нового сотрудника, а также указания и сохранения по нему всех данных, необходимо сформировать документы, учитывающие рабочее время.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки

В качестве примера возьмём вариант расчёта аванса за первые полмесяца и сформируем документы учёта времени работы, разбивая их по 15 дней. Сделать это возможно с помощью документа «Табель»:



Кликнув в списке на кнопку «Создать» создаём новый документ:



Меняем «Данные за» на вид «Первая половина месяца»:



Далее, нажав на кнопку «Заполнить», автоматически сформируется рабочее время работников в соответствии с рабочим календарём и графиком работы. Важно: на предприятии должны быть заполнены и актуализированы все графики работы.


Начинаем начислять аванс. Для начала в разделе «Зарплата» создаём новый документ, как это показано на рисунке:



Выбираем месяц начисления и кликаем на «Заполнить», в результате чего автоматически сформируется документ:



Фактически, начисление аванса этом этапе заканчивается, далее остаётся только выплатить его сотрудникам.

Уплату аванса осуществим с помощью документа «Ведомость перечислений на счета». Если выплата происходит через кассу, то выбираем документ «Ведомость в кассу», а если на банковский счёт, то «Ведомость в банк».

Каждому сотруднику необходимо указать вид выдачи заработной платы. Сделать это можно, перейдя по гиперссылке из карточки, как это показано на картинке:



Устанавливаем галочку в нужной графе и вводим номер лицевого счёта работника:



Когда все необходимые настройки будут выполнены, создаём документ «Ведомость перечислений на счета»:



Используя кнопку «Создать», формируем новую ведомость. В строке «Месяц выплаты» указываем текущий месяц, а в пункте и «Выплачивать» выбираем «Аванс»:



С помощью нажатия на кнопку «Заполнить» происходит заполнение ведомости только теми сотрудниками, у которых был указан вариант перечисления аванса на банковский счёт.

Под реквизитом «Выплачивать» можно настроить долю выплаты процентов начисления, которыми будет заполняться ведомость. Для создания ведомости на выплату аванса необходимо указать100%:



Если в организации помимо стандартных вариантов начислений есть и другие, то нужно их настроить так, чтобы и они включались в расчёт аванса:



В появившемся списке начислений выбираем необходимое:



В заключении, напротив самой нижней строки устанавливаем галочку в пункте «Начисляется при расчёте первой половины месяца»:


Таким образом, мы рассмотрели все нужные настройки и требуемые для этого документы, чтобы рассчитать аванс сотруднику в 1С, используя для этого расчёт за первые полмесяца.

Кроме данного варианта расчёта, очень часто используется расчёт фиксированной суммой, при применении которого не нужно создавать дополнительные документы по указанию рабочего времени и начисления аванса. Здесь сразу создаётся документ выплаты.

Остались вопросы по начислению и выплатам аванса в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Причин такого поведения программы может быть несколько, рассмотрим основные.

Причина №1. Сотрудник не работал первую половину месяца

Если сотрудник не работал с 01 по 15 число месяца, то аванс ему не положен, при автоматическом заполнении ведомости сотрудник не будет включен в табличную часть документа, и это правильно.

Причина №2. Сотруднику не начислен аванс

Если аванс сотруднику установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, то предварительный расчет в программе не требуется, поэтому эту причину можно смело пропустить.

Если же аванс сотруднику выплачивается по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой аванс необходимо предварительно рассчитать с помощью документа Начисление за первую половину месяца . Соответственно, если аванс не начислен, то и выплачиваться он сотруднику не будет.

Причина №3. У сотрудника имеется задолженность перед организацией

Если на момент выплаты аванса у сотрудника имеется задолженность перед организацией (например, в прошлом месяце ему ошибочно выплатили больше, чем было начислено), то при автоматическом заполнении ведомости на выплату аванса сумма к выплате уменьшается на сумму задолженности работника. Если сумма задолженности превышает сумму аванса, то сотрудник не включается в ведомость.

Причина №4. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости

Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В этом случае сотрудник не будет автоматически включен в такую ведомость.

Способ выплаты для сотрудника можно увидеть в его карточке по ссылке Выплата, учет затрат :


Причина №5. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц»

Это самая часто встречающаяся причина этой ошибки. Рассмотрим на примере.

Сотруднику Астрову А. В. в первой половине мая было начислено: пособие по временной нетрудоспособности (8 855,5­2 руб. / НДФЛ 1 151 руб.) и разовая премия (2 000 руб. / НДФЛ 260 руб.). Обе суммы выплачены в межрасчет 07.05.

При выплате аванса за май сотрудник не попадает в ведомость на выплату.

Причина кроется в том, что бухгалтер решил выплатить суммы пособия и премии сотруднику одной ведомостью, и чтобы эти сумму «подтянулись» в ведомость автоматически указал выплачивать Зарплата за месяц :


Для автоматического заполнения аванса теперь необходимо временно отменить проведение этой межрасчетной ведомости.

Второй вариант решения проблемы – регистрировать каждую межрасчетную выплату отдельным документом с соответствующим характером выплаты: пособие – Больничные листы , разовую премию – Премии :



Третий вариант, если есть межрасчетные выплаты среди которых присутствуют отпускные или больничные — в Ведомости… следует указывать характер выплаты — Отпуск (под расчет) или Больничные листы (под расчет) .

После этого ведомость на выплату аванса по сотруднику будет заполняться автоматически:


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .Минфин в Письме от 30.11.2021 N 03-03-07/96925 разъяснил, в какой...

(9 оценок, среднее: 4,44 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

По причине № 3, когда вы пишите, что при наличии задолженности сотрудника перед организацией, эта задолженность подтягивается при выплате аванса. Так вот в релизе 3.1.12 и 3.1.10 это не срабатывает. В аванс подтягивается только сумма начисленного аванса. На основании чего написан 3 пункт?

Здравствуйте! Уточните пожалуйста какой способ определения аванса установлен у сотрудников в Вашей базе? «Расчетом за первую половину месяца», «Процентом от тарифа» или «Фиксированной суммой»?

Расчетом за первую половину. Мы и у 1С спрашивали, не предполагается учет задолженности в аванс.

Здравствуйте! Смоделировал в релизе 3.1.13.76. При заполнении «расчетного» аванса задолженность сотрудника перед организацией учитывается. Честно говоря не знаю, почему Вам так 1С ответила.

Бывают ситуации, что сотруднику необходимо выплатить аванс, даже если он отработал менее месяца. Например, сотрудник принят 17 числа, аванс 29, директор требует выплатить сотруднику аванс. Что делать в этом случае?

В продолжение темы заполнения ведомостей, рассмотрим популярные случаи ошибочного заполнения ведомости на аванс.

1. Если ведомость на аванс не заполняется, то возможно:

1. Уже существует ведомость за тот же месяц, в которой поле «Выплачивать» –заполнено как «Зарплата за месяц», поле «Месяц выплаты» – месяц, за который пытаемся выплатить аванс. Проверить это можно, оценив весь список ведомостей («Выплаты» – «Все ведомости на выплату зарплаты»).

Исправление:

временно рас провести ведомость за тот же месяц со способом выплаты «Зарплата за месяц».

1) Создаем и заполняем ведомость на выплату аванса (например, аванс за июнь).

2) Видим, что, нажав на кнопку «Заполнить», суммы в ведомости не появляются.

3) Заходим в журнал «Все ведомости на выплату зарплаты»

4) Видим, что уже существуют ведомости за июнь и способом выплаты «Зарплата за месяц»

журнал_с_июнем[1].jpg

Появиться они могли как по ошибке, при указании месяца в ведомости, так и обоснованно – для оформления выплаты каких-либо сумм в начале месяца потребовалось оформить именно такую ведомость.

В любом случае, для создания нашего аванса такую ведомость надо временно распровести и вернуть, когда выплата аванса будет полностью готова.


2. Сотруднику назначен аванс «Расчетом за первую половину», но документ «Начисление за первую половину месяца» еще не создан.
Какой способ расчета аванса назначен сотруднику можно посмотреть в карточке сотрудника (выбрать на панели разделов «Кадры» - «Сотрудники» - найти сотрудника).

Комментарий Анастасии:

- Если не согласны с таким способом расчета аванса, то внести соответствующий кадровый документ.

способ_расчета_аванса[1].jpg

Если есть сотрудники со способом расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца», то до заполнения ведомости на выплату аванса должен быть создан и заполнен документ «Начисление за первую половину месяца».

Журнал документов «Начисление за первую половину месяца» часто бывает скрыт. Чтобы он стал доступен – надо, чтобы хотя бы одному сотруднику был назначен аванс «Расчетом за первую половину месяца. Если такие сотрудники действительно есть, но журнал этих документов не появился в разделе «Зарплата», необходимо сделать следующее:

1) раздел «Зарплата» - «Настройка навигации» - см. ниже

2) Найти в левой части окна «Начисления за первую половину месяца»

настройка_навигации[1].jpg

3) нажать кнопку «Добавить» – пункт переместится в правую часть окна, нажать ОК.

В разделе «Зарплата» появится новый пункт.

начисления.jpg

4) создать и заполнить документ «Начисление за первую половину месяца» за необходимый период.

Комментарий Анастасии: в данный документ добавятся только те сотрудники, у которых способ расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца». Сотрудники, которым аванс назначен фиксированной суммой, в этот документ не попадают, а отражаются сразу в ведомости.


3. У сотрудника нет ни одного отработанного дня в первой половине месяца.
Если сотрудника действительно не было первую половину месяца, а аванс решено заплатить, то необходимо добавить сотрудника в ведомость на аванс, используя кнопку «Подбор» и указать сумму аванса вручную.

Комментарий Анастасии:

- Проверить отработанное время сотрудника можно по табелю: раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Табель учета рабочего времени (Т-13)»


4. У сотрудника есть долг перед организацией за прошлые периоды.
В таком случае сумма аванса сотрудника, в зависимости от размера долга или будет отсутствовать совсем, или будет уменьшена. Уменьшение по этой причине происходит даже, если аванс назначен фиксированной суммой.

Комментарий Анастасии:

- Проверить остатки по взаиморасчетам с сотрудником можно в отчете «Задолженность по зарплате» в разделе «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».

Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1. Часть 2

Заполнение ведомостей – частый вопрос на линию консультации. Наш специалист Анастасия Черемных разобрала две популярные ситуации, которые возникают у пользователей ЗУП 3.1.

Ранее мы уже писали на эту тему:


1. Не все суммы попадают в ведомость к выплате, раньше все работало.

С июня 2020 в ведомостях обязательно указывается вид дохода. Какие они бывают, что означают об этом можете прочитать в статье: Как настроить в ЗУП 3.1 новые коды в платежных поручениях на выплату зарплаты с 1 июня 2020 .

В программе ЗУП 3.1, при формировании ведомости, к выплате попадают только те доходы, которые обладают тем же кодом, что указан в шапке ведомости. Таким образом, если в организации есть доходы, относящиеся к разным кодам, то выплатить их одной ведомостью не получится.

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)


Так, например, если в организации есть сотрудник, которому выплачивается пособие до полутора лет, то потребуется две разные ведомости. Отдельно на оплату сотрудникам по окладу, и отдельно на оплату такого пособия. Т.к. пособие до полутора лет и оклад относятся к разным видам дохода то и в шапке ведомости поле с видом дохода будет заполнено по-разному.

2. При заполнении ведомости на выплату на уволенного ранее сотрудника, не удается добавить строку об этом человеке в документ.

Добавить уволенного сотрудника в ведомость нам может понадобится в случаях, когда мы после увольнения что-то доплачиваем человеку или нам потребовалось пере заполнить прошлые, уже готовые ведомости.

При появлении сложностей с заполнением ведомости уволенному, сначала пробуем добавить сотрудника используя кнопку «Подбор».

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)


Если строка с указанием нужного сотрудника в документе не появляется, то следует проверить в карточке сотрудника: «Кадры»«Сотрудники», отметку о том, что взаиморасчеты с сотрудником уже не ведутся.

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)


Эта галка проставляется вручную. Если она установлена, то сотрудник не будет попадать в ведомость, даже если есть суммы к выплате. Снимаем галку, оформляем ведомость, возвращаем галку обратно.

Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1

В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 наш специалист линии консультаций Черемных Анастасия подготовила целый блок по теме «Ведомости».
О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.

Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.).

К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.

1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа.

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты».

Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1) заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2) за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет.

2. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически.

Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом:

    создан/настроен зарплатный проект (Раздел «Выплаты» – «Зарплатные проекты»)

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)


1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

3. В ведомость попадают не все сотрудники.

Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов:

1) Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»)

2) Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление:

Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу – «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку – «Ведомость в банк»; через раздатчика – «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке – «Ведомость перечисления на счета»; как всем – способ выплаты читается из карточки организации.

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Если выплата таким способом производится разово (например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу), то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки.

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

4. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) программа запрашивает указать конкретный документ (основание для выплаты), но нужный отсутствует в списке предлагаемых.

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Возможное решение: в документе начисления (отпуск, больничный, командировка, разовое начисление) – пункт «Выплачивать» – указать «В межрасчетный период».

. Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости (выбрать «Зарплата за месяц»).

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: