Как добавить сотрудника в зарплатный проект сбербанк

Обновлено: 24.04.2024

Для добавления информации о сотруднике организации в систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо выполнить следующие действия:

Перейдите в раздел «Моя организация» на вкладку Сотрудники.
Нажмите на кнопку Новый сотрудник .

Подробная информация по заполнению каждого из блоков представлена в таблице ниже.

Примечание. Набор полей зависит от возможностей сотрудника, заданных на предыдущей странице.

В данном блоке указывается персональная информация о сотруднике: дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, гражданство, признак резидентства РФ.

Внимание! Свидетельство о рождении не может быть выбрано в качестве документа, удостоверяющего личность, если данному сотруднику планируется предоставить доступ к Сбербанк Бизнес ОнЛайн с правом подписи документов организации.

В этом блоке указывается контактная информация сотрудника, которая потребуется для оформления зарплатной карты или бизнес-карты.

Для заполнения данного блока необходимо щелкнуть по ссылке Добавьте контактную информацию сотрудника, в открывшемся окне заполнить необходимые поля, после чего нажать на кнопку Добавить .

В этом блоке указываются адреса сотрудника: адрес регистрации, адрес фактического проживания и рабочий адрес. Данная информация необходима для выпуска зарплатной карты и начисления зарплаты. Адрес регистрации также является обязательным для заполнения в том случае, если сотруднику планируется предоставить доступ к Сбербанк Бизнес ОнЛайн с правом подписи документов организации.

Для заполнения данного блока необходимо щелкнуть по ссылке Добавьте адрес сотрудника, в открывшемся окне выбрать тип адреса и заполнить необходимые поля, после чего нажать на кнопку Добавить .

Указать занимаемую сотрудником должность в вашей организации, его табельный номер, код и наименование подразделения, в котором он работает.

Также необходимо указать текущий статус сотрудника, установив переключатель напротив нужного значения.

Если данному сотруднику планируется предоставить доступ в Сбербанк Бизнес ОнЛайн, на открывшейся странице необходимо создать соответствующее заявление.

Инструкция по внедрению зарплатного проекта
Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов
Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка
Документы для зарплатного проекта Сбербанка
Преимущества зарплатного проекта Сбербанка
Зарплатный проект в «Сбербанк Онлайн»
Полезные ссылки

На текущий момент Сбербанком выпущено 100 млн пластиковых карт (в т. ч. около 35 млн зарплатных), а количество банкоматов в собственной сети банка достигло 50 тыс. по всей стране. Поэтому логично, что Сбербанк за последние годы быстро занял лидирующие позиции по зарплатным проектам. Их суть заключается в том, что организация или другой работодатель перечисляет заработную плату всем своим работникам в банк одним платежом. Вместе с перечислением средств, работодатель подаёт в банк ведомость по сотрудникам, сколько и кому должно быть зачислено.

Для того, чтобы это стало возможным, организация (ИП, государственное учреждение, другой работодатель) должна заключить с банком соответствующий договор. В свою очередь Сбербанк выдаёт всем сотрудникам предприятия дебетовые карты (Visa или MasterCard). Условия зарплатного проекта могут быть различными и отличаться в некоторых положениях, к примеру, банк может предлагать различный размер овердрафта по карте. Крупные предприятия могут выбить для себя хорошие условия через конкурс зарплатных проектов. В таких конкурсах Сбербанк часто принимает активное участие.

Инструкция по внедрению зарплатного проекта

Для запуска зарплатного проекта в организации необходимо подписать со Сбербанком специальный договор-оферту. Делается это путём подписания заявления о присоединении к условиям банка в рамках «зарплатных» проектов. Типовые условия избавляют от необходимости подписывать дополнительные соглашения каждый раз, когда банк подключает новую услугу. В то же время, отдельные положения договора банк может менять по своему усмотрению, что может не всегда соответствовать интересам клиента.

Сбербанк выдаёт работникам предприятия дебетовые зарплатные карты Visa или MasterCard разных уровней: от начального уровня (Visa Electron, Maestro) до премиального (Gold и Platinum систем Visa и MasterCard). Уровень зарплатной карты зависит от масштаба организации и должности сотрудника, его предполагаемых доходов. Сотрудники небольших организаций должны сами прийти в банк, чтобы подписать договор на открытие карты и забрать банковский пластик. Для средних и крупных предприятий Сбербанк может выделить одного или нескольких сотрудников для обслуживания работников и выдачи им зарплатных карт по месту работы.

Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов

Для держателей зарплатных карт Сбербанк предлагает ряд бонусов, среди которых льготные потребительские кредиты до 3 млн руб. на срок от 3-х до 60-ти месяцев. Максимальная сумма кредита рассчитывается для каждого отдельного клиента, исходя из таких показателей:

размер заработной платы;
стаж на последнем месте работы;
возможность и объем поручительства за заёмщика;
другие показатели.

Поскольку банк владеет базовой информацией о каждом держателе карты, на рассмотрение заявки уходит не более нескольких часов. Кредиты для зарплатных клиентов выдаются с пониженной ставкой и могут быть оформлены прямо на рабочем месте заёмщика.

Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка

Для зарплатного проекта в Сбербанке действует льготные тарифы на выпуск, обслуживание, выдачу наличных и другие действия с зарплатными картами. Так, выпуск и обслуживание зарплатной карты бесплатно. Выдача наличных средств в банкоматах территориального отделения и в пределах суточного лимита также происходит с нулевой комиссией. Для карты классического уровня и выше комиссия за выдачу наличных не взимается в банкоматах всех территориальных отделений Сбербанка в РФ. От уровня карты зависит и размер суточного лимита – от 50 тыс. руб. для карт начального уровня (Visa Electron, Maestro) до 1 млн руб. для карт уровня Platinum.

При снятии суммы сверх суточного лимита, банк берёт дополнительную комиссию на эту сумму. Важно помнить, что временные рамки суточного лимита берутся по московскому времени, независимо от региона страны. По дебетовым зарплатным картам может быть установлен лимит овердрафта (кредит на сумму платежа, сверх остатка на карте) с 20% ставкой за пользование и 40% ставкой пени за несвоевременное погашение. Для организаций Сбербанк предлагает специальный тарифный план «зарплатный», который включает в себя расчётно-кассовое обслуживание и зарплатный проект на специальных условиях. Основной расход по такому тарифному плану – месячная плата в районе 3500 руб., незначительно отличающаяся в разных регионах страны.

Документы для зарплатного проекта Сбербанка

Для реализации зарплатного проекта банку необходимо предоставить документы от юридического лица (работодателя) и каждого работника — держателя зарплатной карты. Если организация уже обслуживается в Сбербанке: имеет расчётный счёт или услуги РКО, достаточно будет подать в банк заявление о присоединении к условиям «зарплатного» проекта. В случае, когда организация не является клиентом банка, ей потребуется подать весь комплект документов на открытие расчётного счёта (заявление, копии уставных документов, справки из ФНС, ПФ, карточки подписей и др.), и тогда подключить услугу зарплатного проекта. Всё это можно сделать одновременно. От работника потребуется только паспорт и заявление.

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Зарплатный проект Сбербанка имеет достаточно много сильных сторон, обусловленных, прежде всего, огромными масштабами банка и наличием программ для увеличения клиентской базы держателей пластиковых карт. Возможности Сбербанка позволяют ему размещать кредитного специалиста и устанавливать банкоматы прямо на крупных предприятиях, присоединившихся к условиям зарплатного проекта. Сформированная банковская история держателей зарплатных карт даёт право на получение льготных кредитов на приобретение недвижимости, автомобилей и других целей. Приятным дополнением для держателей карт являются также доступ к сервису «Сбербанк ОнЛ@йн» и мобильному банкингу.

Зарплатный проект в «Сбербанк Онлайн»

Держатели карт не могут самостоятельно подключиться к зарплатному проекту через систему «Сбербанк Онлайн». Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выплате заработной платы на карту Сбербанка. В документе нужно указать реквизиты счёта карты для перевода денег.

Если вы устроились на новую работу, где зарплата перечисляется через Сбербанк, то работодатель сам предложит вам оформить карту. Никуда ходить не нужно. Её привезут на работу. Если вы хотите получить доступ в личный кабинет через «Сбербанк Онлайн», то для этого потребуется посетить офис банка с паспортом.

Для создания выплаты по зарплатному проекту в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо выполнить следующие действия:

Платежи и переводы

Также можно перейти к созданию зарплатной ведомости из списка существующих в системе платежей и переводов, нажав кнопку Новый платеж и выбрав из списка значение «Зарплатная ведомость».

При создании зарплатной ведомости номер ей присваивается автоматически. Для того чтобы указать номер вручную, необходимо перейти по ссылке Задать номер и ввести нужное значение. Для изменения или удаления введенного значения используется ссылка Изменить и пиктограмма соответственно.

Указать дату создания зарплатной ведомости. По умолчанию установлена текущая дата. При необходимости можно отредактировать данное поле.

Для этого нужно нажать на кнопку календаря и выбрать из открывшегося календаря интересующую дату или ввести её вручную.

Выбрать из списка счет, с которого будут списаны денежные средства в качестве выплат сотрудникам по зарплатному проекту.

Внимание! Если при создании зарплатной ведомости в качестве счета списания выбран счет, управляемый головной компанией (счет контроля и акцепта), необходимо заполнить аналитические данные. Данная информация указывается только при выборе вида договора «С резервированием».

Выбрать из списка зарплатный договор, в соответствии с которым будет произведена выплата.

При выборе вида договора «Без резервирования» необходимо добавить информацию о расчетном документе, подтверждающем перевод средств для выплат сотрудникам.

Данное поле заполняется только в том случае, если был выбран вид договора «Без резервирования».

Для заполнения этого поля необходимо нажать кнопку Добавить и в открывшемся окне выбрать из списка интересующий документ, установив напротив него флажок и нажав кнопку Добавить .

По умолчанию в списке отображаются рекомендуемые платежные поручения. Для просмотра всех платежей необходимо щелкнуть по ссылке Показать все платежи.

Если в списке нет нужного документа, можно заполнить информацию о нем вручную. Для этого необходимо перейти на вкладку Ручной ввод, на открывшейся странице выбрать способ заполнения, заполнить необходимые поля, после чего нажать кнопку Добавить .

Для этого необходимо в блоке Сделать выплату сотрудникам нажать кнопку Добавить и выбрать из списка способ заполнения информации о сотрудниках:

Для заполнения сведений о сотруднике вручную необходимо выбрать из списка значение «Создать нового сотрудника», на открывшейся странице указать его фамилию, имя и отчество, номер счета, на который будут перечислены денежные средства, и сумму, после чего нажать на кнопку Сохранить.

Для выбора интересующего сотрудника из списка уже существующих в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн сотрудников необходимо выбрать из списка значение «Выбрать из справочника», в открывшемся окне напротив одного или нескольких сотрудников установить флажки, нажать кнопку Далее , указать номер счета и сумму выплаты, после чего нажать кнопку Добавить .
Также можно загрузить список сотрудников в систему из предварительно подготовленного csv-файла. Для этого необходимо выбрать из списка значение Загрузить список из файла, выбрать на компьютере интересующий файл и с помощью левой кнопки мыши переместить его в блок для вложений или нажать кнопку Выберите файл и выбрать данный файл двойным щелчком мыши. После загрузки файла в систему необходимо нажать кнопку Начать .

Также вы можете скачать шаблон, который можно использовать при создании файла со списком сотрудников, щелкнув по соответствующей ссылке.

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->

В. э. образование.
Работала 5 лет в банке.
Независимый эксперт.
Финансовый аналитик. . .

Крупнейший банк России обслуживает без малого 100 млн частных клиентов. Зарплатные карты Сбербанка — популярное предложение, воспользоваться которым могут официально трудоустроенные граждане.

Список зарплатных карт Сбербанка

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, наемные сотрудники имеют право самостоятельно определять кредитную организацию, на счет в которой работодатель будет перечислять заработную плату. Ущемление данной возможности со стороны работодателя считается нарушением трудового законодательства.

Следовательно, граждане могут выбирать банк по своему усмотрению, на карту которого будут получать заработную плату. В большинстве случаев в виде зарплатных используются дебетовые карты, по которым предусмотрены дополнительные бонусные опции: cashback, проценты на остаток и прочие.

Зарплатная карта Mastercard Сбербанка

Одно предложение, относящееся к данной категории, у Сбербанка есть. Крупнейшая кредитная организация России совместно с международной платежной системой Mastercard разработали проект, по условиям которого клиенты банка могут сделать свои дебетовые карты зарплатными. Преимущества при переводе заработной платы на карту Mastercard следующие:

Бесплатное годовое обслуживание.
Возможность подачи заявки на ипотеку по сниженной процентной ставке — от 5% годовых.
Бесплатные СМС и push-уведомления по операциям — по картам Mastercard GOLD и выше.
Бонусы СПАСИБО — до 30% от покупок у партнеров Сбербанка.

Держатели карт VISA и МИР также могут сделать их зарплатными: ограничений в этом плане нет. Но указанные бонусные опции доступны только при переводе заработной платы на продукты платежной системы Mastercard. Оформить перевод можно в интернет-банке Сбербанк Онлайн.

Как карту Сбербанка сделать зарплатной

Для этого используется мобильное приложение Сбербанк Онлайн. Необходимо выбрать карту и перейти в ее настройки. В разделе «Дополнительно» открыть пункт «Сделать карту зарплатной». Далее необходимо ознакомиться с условиями оказания Сбербанком данной услуги. Если клиента все устраивает, он переходит по ссылке формирования заявления.

Заявление формируется автоматически с реквизитами карты. Документ необходимо распечатать, подписать и передать в бухгалтерию по месту трудовой занятости. После подписания и передачи заявления следующая заработная плата будет перечислена на карту Сбербанка. Для клиента данная услуга оказывается банком бесплатно.

Оформление зарплатной карты в офисе Сбербанка

Данная опция была добавлена в Сбербанк Онлайн относительно недавно. Ранее для этого клиенты обращались за заявлением напрямую в банк. Воспользоваться подобной услугой можно и в настоящее время.

Сделать это можно как при оформлении новой карты, так и перевести заработную плату на свою действующую карту. Сотрудник выдаст бланк заявления, который потребуется подписать и передать в бухгалтерию по месту работы. Активируется услуга с момента первого перечисления денежных средств работодателем.

Преимущества перевода зарплаты в Сбербанк

Смысл любого зарплатного проекта заключается в удобстве расчетов для работодателя и наемного сотрудника. Как правило, организация пользуется услугами того же банка, в котором открыто расчетно-кассовое обслуживание. При этом действующий партнер может предлагать невыгодные условия, поэтому работодатель вынужден оформлять зарплатный проект в другом банке.

Для физических лиц выбор зарплатного банка зависит не только от количества банкоматов или отделений на территории населенного пункта. Наиболее верное решение: заключение договора с тем банком, услугами которого лицо пользуется или планирует воспользоваться в будущем. Кредитные организации крайне лояльно относятся к своим зарплатным клиентам, и Сбербанк в этом отношении не стал исключением. После подписания договора граждане могут рассчитывать на следующие привилегии со стороны банка:

Пониженные ставки по потребительским кредитам.
Персональные предложения, не находящиеся в общем доступе.
Максимальные суммы кредитного лимита по кредиткам.
Льготное пользование большинством услуг банка.

Заявки на кредитные продукты, поступающие от зарплатных клиентов, рассматриваются Сбербанком в приоритетном порядке. Вероятность положительного решения в данном случае всегда выше, так как банк «видит» официальные доходы потенциального заемщика. Если по условиям предложения требуется подтверждать доходы, то для лиц, получающих заработную плату на карту Сбербанка, данное требование опускается.

Частые вопросы

Ограничений нет. Единственная категория банковских карт, которые не используются в качестве зарплатных — корпоративные.

Для клиентов услуга полностью бесплатна. Все расходы по перечислению заработной платы несет работодатель.

Данное право гарантировано физическим лицам ст. 136 ТК РФ. Наемный сотрудник может получать зарплату на карту любого российского банка. Все расходы по обслуживанию карты лежат не ее владельце.

Скидки на годовое обслуживания предоставляются по золотым и премиальным продуктам Mastercard Сбербанка. Во всех остальных случаях действует стандартная тарификация.

Договор со Сбербанком о переводе зарплаты заключается на любой срок или бессрочно. Как правило, данный срок совпадает с действием трудового контракта.

Участие в зарплатном проекте Сбербанка позволяет автоматизировать многие процессы работы по начислению заработной платы. В частности всего за пару минут вы можете создать зарплатную ведомость на одного сотрудника или на целый коллектив.

Что нужно делать?

Зайдя в систему Сбербанк БизнесОнлайн, выберите в верхнем меню пункт «Платежи и переводы»:

в выпадающем меню найдите пункт «Зарплатная ведомость», это верхняя строчка в среднем столбце, и перейдите по ссылке;
откроется окно с формой выплаты по зарплатному проекту, в названии которой указан его номер;
многие поля формы заполняются автоматически для ускорения процесса, например, текущая дата или номер контактного телефона, в других можно выбрать данные из списка, что позволит не забивать вручную номер счета, или период за который начисляется зарплата;
затем нужно прописать сотрудников. Сделать это можно двумя способами, в зависимости от задач: выбрать из списка уже внесеных в систему работников с номерами счетов и карт, или добавить нового сотрудника.

Как добавить нового сотрудника в зарплатную ведомость?

Дойдя при заполнении формы до поля «Сделать выплату сотрудникам», нажмите кнопку «Добавить». Откроется форма в выпадающем окне. В нее вы занесете:

личные данные сотрудника;
номер его счета;
сумму выплаты за указанный период.

После нажатия кнопки сохранить, в список добавится новая строка с данными сотрудника. К ней в эту же ведомость вы можете добавить уже имеющихся в списке:

нажмите кнопку «Добавить»;
в выпадающем меню найдите пункт «Выбрать из справочника»;
после нажатия на него в открывшемся окне выберите фамилии сотрудников, чтобы добавить в ведомость, поставив оранжевую метку в квадратном поле слева;
нажав кнопку «Далее» вы перейдете ко второму этапу операции: в открывшейся форме укажите суммы, начисляемые в этой ведомости;
нажмите кнопку сохранить.

Ведомость можно создать, используя возможность загрузки списка отдельным файлом. Это удобно для клиентов, система которых скоординирована с собственной бухгалтерской программой предприятия. Для этого в поле, выпадающем при нажатии кнопки «Добавить», необходимо выбрать кнопку «Загрузить файл».

Этап подписания

Чтобы подтвердить свои действия, вам необходимо получить СМС код на телефон, зафиксированный за вашим аккаунтом в системе. Для этого на окрывшейся после сохранения странице в правом верхнем углу нажмите оранжевую кнопку «Получить СМС код». Это первый этап трехступенчатого процесса.

В окне откроется поле для ввода кода, а на ваш телефон придет СМС с числовой комбинацией. Внимательно введите код и нажмите оранжевый квадрат напротив активного поля.

Создание зарплатных ведомостей с системой СбербанкБизнесОнлайн – простой и быстрый процесс. Он позволит сэкономить время бухгалтера и избежать множества ошибок за счет автоматизации заполнения полей.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: