Как настроить интеграцию с банком в сбис

Обновлено: 28.03.2024

Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега - аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова - не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству.

Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?

Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.

Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.

В каком формате представлять электронные документы в налоговую?

Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.

Что можно сделать в этом случае?

Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.

Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.

Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).

В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?

Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.

Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.

Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.

Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?

От теории перейдем к практике.

Рассмотрим здесь несколько вариантов:

1) Выгрузка настраивается впервые;

2) Выгрузка уже настроена.

Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:

Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:

Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:

Шаг 5. Указываем путь к базе, которую хотим синхронизировать:

Шаг 6. Добавить – базу 1С, далее ставим флажок на версии 8.3:

Шаг 7. Прописываем путь к необходимой базе.

Шаг 8. Снова переходим по команде «Далее».

Произойдет синхронизация с указанной базой.

Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:

Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!

Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:

Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:

Шаг 5. Если в 1С при входе пользователь и пароль на вход ранее не задавались (при создании базы 1С по этому клиенту), то заполнять ничего не нужно, если присвоен пользователь и пароль, необходимо их заполнить:

При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:

Где в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 находятся загруженные по ЭДО документы?

Найти их в программе совсем не сложно!

Заходим в раздел «Покупки» - «Поступления (акты, накладные, УПД)».

Находим в списке необходимый документ. При желании можно воспользоваться отбором.

Заходим в документ, проверяем все данные и проводим его.

Проваливаемся в счет-фактуру и отражаем вычет НДС (при необходимости) в книге покупок.

Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.

Комментарии прописываются в подвале документа.

Надеемся, что данная статья, подготовленная сотрудниками ООО «БизнесПроф», была вам полезна!

как настроить эдо с контрагентом в сбис

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.

Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС

Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:

  1. Кликните на шестеренку на своей странице.
  2. Откройте раздел «Наша компания», и нажмите мышкой на ее название.
  3. Проверьте в карточке активность значка с изображением птички (логотипа СБИС).
  4. Если она синего цвета – ЭДО активен.
  5. Если она серого цвета, подключите его. Для этого вставьте в компьютер носитель с ЭП, после чего тапните по птичке.

Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:

Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом

Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.

Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.

Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:

  1. Ознакомьтесь с договором между вашими компаниями, и уточните вид отправки документации из него.
  2. Узнайте о его статусе, открыв карточку организации в сервисе «Все о компании», и посмотрите, активен ли значок ЭДО.

Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:

  1. Нажмите на символ «Самолет» в карточке предприятия.
  2. Заполните поля приглашения – какая организация отправляет, адрес электронной почты либо идентификатор в СБИС, на который поступит приглашение, сопроводительный текст.
  3. Нажмите на кнопку «Пригласить.

как принять приглашение к эдо (к электронному документообороту) в сбис

Как пригласить контрагента в СБИС Онлайн

сбис как настроить онлайн уведомления

Добавить комментарий Отменить ответ

как принять приглашение к эдо (к электронному документообороту) в сбис

Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.

Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.

как настроить эдо с контрагентом в сбис

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.

При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.

Как открыть программу СБИС

Макурин Максим

Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.

Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.

Вызовите мастер настройки:

  • для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
  • для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.

Как загрузить справочники из 1С в СБИС

* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Необходимо выполнить запрос остатков.

Чтобы импортировать справочник сотрудников:

1. Зайдите в раздел «Сотрудники».

2. Нажмите и выберите .


3. Кликните и отметьте необходимых сотрудников.

4. Нажмите «Загрузить».

5. Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Как загрузить документ из 1С

1.«Документы» → «Исходящие» → выберите требуемый тип, например, «Реализация» → Нажмите → выберите базу и тип документа.

2. Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте галочками те, что нужны вам.

3. Кликните «Загрузить».

Как выгрузить документ в 1С


2. Нажмите

настройка интеграции СБИС и 1С - 3

3. В панели массовых операций отметьте флагом документы и кликните «» → выберите вашу базу .

Когда выгрузка завершится, сформируется отчет. Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).

4. Проверьте загруженный файл в 1С. Если элементы не связались с нужной номенклатурой автоматически, укажите ее вручную.
Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:


Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением сервисов, заполните заявку на обратный звонок или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы рады помочь.

Туркова Наталья

Как установить и использовать удобное приложение СБИС Плагин. Для одного или нескольких пользователей.

СБИС Плагин — приложение для удобной работы с онлайн-версией системы. Позволяет выполнять ряд функций:

СБИС предложит установить в браузер модуль, которая отвечает за криптографию при первом входе в систему. Установка обновлений будет осуществляться автоматически программой.

Рекомендации по установке

При первом входе система предлагает вам: «Установите СБИС Плагин». Скачайте предложенный файл или загрузите его самостоятельно. Файл SbisPlugin.exe обычно загружается на рабочий стол или в папку «Загрузки». Запустите его и пройдите все этапы Мастера установки:

Теперь в нижнем правом углу экрана появится ярлык — СБИС Плагина . Приложение будет само запускаться при включении компьютера. А регулярные обновления будут устанавливаться незаметно для вас в фоновом режиме.

Синхронизация СБИС плагина с устройствами

Синхронизация позволит начать работу с документами в офисе и продолжить ее на планшете из дома. Такая возможность появляется благодаря наличию СБИС Диска.

Настроить синхронизацию папки устройства на Windows с реестром — нужно всего раз. Вам откроется доступ к просмотру и редактированию документов без подключения к Интернету. Сохранение будет происходить в облако — на компьютере.

СБИС плагин на нескольких устройствах

Для того, чтобы прервать синхронизацию, достаточно нажать на → знак Pause. Для возобновления → кнопка Play.

Несколько пользователей в одном СБИС Плагине

Приложение позволяет отслеживать события сразу нескольких пользователей. Можно настроить автоматическое определение пользователя по данным браузера, поставив соответствующую галочку в Настройках. А можно добавить пользователя вручную, нажав там же кнопку «Подключить». Если захотите удалить пользователя, кликните на значок козины. Кроме того, можно перейти в личный кабинет любого подключенного пользователя. При этом не придется авторизовываться с помощью логина/пароля или ЭЦП.

Закрыть Плагин СБИС

Чтобы закрыть окно программы, нажмите крести. Приложение продолжит работать в фоновом режиме. Если хотите отключить его совсем, кликните правой кнопкой на иконку «птички», затем нажмите Закрыть Плагин СБИС. При отключенном модуле функционал системы будет сильно ограничен. Вы сможете загружать документы только по одному и использовать ЭЦП, только если она хранится на сервере СБИС. Если передумали, можно в любой момент включить Плагин вручную через меню Пуск или кликнув по ярлыку на рабочем столе.

Использование Рутокен ЭЦП 2.0 для работы с ЭДО СБИС

Работа с ЭЦП до сих пор вызывает у многих администраторов существенные затруднения. Мало того, что сама тема является достаточно сложной и требует некоторых базовых знаний, так еще используемые в РФ системы СКЗИ имеют собственные особенности, которые нужно учитывать. Осложняет ситуацию еще и то, что разные типы электронных сервисов используют по умолчанию различные типы СКЗИ и вряд ли смогут оказать качественную поддержку в нестандартной ситуации. В нашем случае все именно так и было, поэтому пришлось во всем разбираться самостоятельно.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Начнем с Рутокен ЭЦП 2.0 - на первый взгляд это самый обычный токен красного цвета, который широко используется в системе ЕГАИС, вместо показавшей низкую надежность JaCarta. Используется для хранения ЭЦП ГОСТ предприятия или индивидуального предпринимателя и RSA-сертификата для доступа к ЕГАИС.

rutoken-2.0-edo-sbis-001.jpg

На самом деле Рутокен ЭЦП 2.0 - это не просто токен, а полноценное СКЗИ (средство криптографической защиты информации). В чем разница? Обычные токены являются контейнерами для хранения закрытого ключа (подписи, ЭЦП) и сертификата, при этом закрытый ключ может быть неизвлекаемым, т.е. выполнить его экспорт из токена невозможно. Но для работы с криптографическими функциями требуется специальное приложение - СКЗИ, которое будет шифровать, подписывать, проверять подпись, расшифровывать и т.д. и т.п. Наиболее известными программными СКЗИ являются КриптоПро и ViPNet.

Но у таких систем есть один серьезный недостаток - закрытый ключ выгружается в оперативную память, и хотя предпринимаются серьезные методы защиты этой области памяти, сам факт такой выгрузки дает возможность осуществления атаки с целью завладения закрытым ключом.

Рутокен ЭЦП 2.0 выполняет все криптографические операции самостоятельно, на собственном контроллере, при этом закрытый ключ никогда не покидает пределов токена. Дополнительный плюс - для работы с Рутокен ЭЦП 2.0 не требуется никакое дополнительное ПО, достаточно самого токена и драйверов в системе к нему.

Если брать область малого и среднего бизнеса, то чаще всего Рутокен ЭЦП 2.0 можно увидеть в составе системы УТМ ЕГАИС, в последние годы он безальтернативно вытеснил с этого рынка JaCarta. А так как токен уже содержит ЭЦП предприятия, то возникает желание использовать эту подпись и для других целей. Желание это вполне здравое, с некоторыми ограничениями ЭЦП из Рутокен 2.0 можно использовать практически для любых целей. К ограничениям относится невозможность работы с шифрованием CBC, это делает невозможным сдачу отчетов в МВД, Росприроднадзор. а также некоторых отчетов в ПФР и ФСС.

Но обычно этого и не требуется, чаще всего возникает необходимость использовать имеющуюся ЭЦП для ЭДО (электронного документооборота) и интеграции в систему Честный знак (маркировка). Одним из крупнейших провайдеров, предоставляющих услуги ЭДО является СБИС и об интеграции этой системы и подписи размещенной в Рутокен ЭЦП 2.0 у нас сегодня и пойдет речь.

Для понимания ситуации немного обрисуем диспозицию: имеется небольшой сельский магазин уровня минимаркета, одной из первых в нем была внедрена система ЕГАИС, ЭЦП для которой было получено в одном из региональных УЦ. затем возникла необходимость в ЭДО с поставщиками табачной продукции, которое было предоставлено СБИС, при этом использовалась уже существующая подпись из Рутокен ЭЦП 2.0, мы в этой настройке не участвовали, все было выполнено силами сотрудников СБИС.

Прошел год, ЭЦП ГОСТ была перевыпущена, с ЕГАИС никаких проблем не возникло, а вот ЭДО работать отказалось, сообщая, что сертификат не соответствует закрытому ключу. Это понятно и логично, если поменялся закрытый ключ, то нужно заменить и сертификат в ЭДО.

Откроем Панель управления Рутокен и на вкладке Сертификаты выполним экспорт сертификата в формат DER X.509.

rutoken-2.0-edo-sbis-002.jpg

Следующим шагом, вполне логичным на первый взгляд, будет импорт этого сертификата в СБИС. Он отлично импортируется, но отказывается работать, сообщая, что не может найти контейнер закрытого ключа. Еще одним настораживающим фактором является то, то при попытке импортировать сертификат в СБИС система упорно предлагает старый сертификат, хотя нигде в системе он не установлен.

Здесь мы проявили небольшую слабость и воспользовались опцией "звонок другу", т.е. в техническую поддержку. Приятная дама из СБИС, пробежав по базовым настройкам сообщила, что скорее всего что-то с подписью, а так как подпись выпустила другая организация, то обращайтесь туда. На наше возражение, что ЕГАИС работает нормально, значит подпись в порядке, дама осталась непреклонна.

Ну за спрос денег не берут, позвонили в УЦ выдавший подпись, там еще раз все проверили, подтвердили, что ЭЦП в порядке, а на вопрос про ЭДО отправили нас туда, где мы это самое ЭДО и приобрели. Ничего другого мы не ожидали, никто не будет помогать разбираться с продуктом конкурентов.

Снова звонок в СБИС, еще одна обходительная и приятная дама, минут двадцать мы с ней выгружали-загружали сертификаты, сравнивали новый сертификат со старым, проверяли настройки, но безуспешно. В итоге она сказала, что может нам только посочувствовать, мол подпись сделана не у них и, следовательно, они бессильны, а в качестве решения проблемы предложила приобрести еще одно ЭЦП, теперь уже от СБИС.

Вариант рабочий, но ведь до этого все работало, да и вгонять заказчика в дополнительные расходы - это не наш метод. Будем разбираться далее. Логика подсказывает: закрытый ключ на Рутокен ЭЦП 2.0 неизвлекаемый, следовательно, сертификат должен работать с токеном, но почему старый сертификат это может, а новый нет? Дополнительная подсказка таится в этом же старом сертификате, который СБИС настойчиво предлагает импортировать, хотя нигде в системе его нет. Тогда откуда? Логично предположить, что из токена, но Панель управления Рутокен никаких дополнительных сертификатов не показывает. Тем не менее они есть!

rutoken-2.0-edo-sbis-003.jpg

После выполнения данной операции вернемся в СБИС и выполним импорт подписи, для этого перейдите в раздел Подписи - Другие операции - Зарегистрировать имеющуюся, теперь вместо старой подписи вам предложат импортировать новую.

rutoken-2.0-edo-sbis-004.jpg

Для дополнительной проверки вернитесь в Подписи, выберите импортированную подпись в самой правой колонке внизу вы должны увидеть надпись Рутокен ЭЦП 2.0 Rutoken ECP, это означает что контейнер закрытого ключа на токене привязан к данному сертификату и будет использоваться при криптографических операциях.

Проверяем ЭДО - все должно работать. Просто? Да. Почему об этом не знают в поддержке СБИС? Хороший вопрос, но мы оставим его без ответа. Надеемся, что данный материал окажется вам полезен.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: