Как получить эцп в сбербанке в 2022 году для юридических лиц

Обновлено: 28.03.2024

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить такую подпись можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

  • ПАО "Сбербанк России";
  • АО "Аналитический центр";
  • Банк ВТБ (ПАО).

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:

  • руководители коммерческих организаций;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы.

Важно: работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы

  • руководителям юридических лиц — в личном кабинете ФЛ или ЮЛ ;
  • индивидуальным предпринимателям — в личном кабинете ИП.

В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.

Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС:

  1. Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».
  2. Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.
  3. Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.

Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия, который также нужен для получения электронной подписи.

Как работать с подписью ФНС

Для работы с электронной подписью понадобится криптопровайдер — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет.

ФНС рекомендует использовать СКЗИ «КриптоПро CSP». Программу также можно приобрести у нас, для этого перейдите по ссылке и оставьте заявку.

Ещё раз напоминаем, что пользоваться подписью, выданной в удостоверяющем центре ФНС может только тот человек, на которого она выпущена. Подпись не подлежит копированию, а у сотрудников должна быть собственная ЭП. Такую можно получить в нашем удостоверяющем центре — с помощью «Астрал-ЭТ» можно вести электронный документооборот, участвовать в закупках и отправлять отчётность.

Где можно использовать подпись от ФНС

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Подведём итоги

Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции, заранее записавшись на приём.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2022, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.


1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее по тексту КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц (на момент написания статьи их три — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). В статье расскажем, как получить квалифицированную электронную подпись от ФНС России по новым правилам в 2022 году.

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.

Как и где получить электронную подпись ФНС России

Что нужно сделать:

Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.

Подготовить документы и сведения .

Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP).

Разъясним по пунктам.

Заявление

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН.

Токен

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее.

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP, для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

Бесплатную консультацию по получению КЭП.

Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.

Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.

Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

Квалифицированную электронную подпись от ФНС России можно получить в ПАО Сбербанк. У нас можно приобрести всё, что нужно для её получения: сертифицированное ПО и специальный носитель (токен).

Почему ЮЛ, ИП и нотариусы должны получать КЭП в ФНС?

Внесены изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи», согласно которым руководители ЮЛ, ИП и нотариусы с 1 января 2022 года должны получать усиленную квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц (например, в ПАО Сбербанк). Исключением являются кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП — они будут получать КЭП в Удостоверяющем центре Банка России, а также должностные лица бюджетных учреждений, которым необходимо обратиться в Казначейство.

Как оформить и получить ЭЦП от ФНС


  • Купить токен для ЭЦП от ФНС — специальный USB носитель для записи сертификата проверки и ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России.
  • Купить лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP», чтобы затем установить ПО для работы с КЭП от ФНС.

Квалифицированные сертификаты для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов выпускают территориальные налоговые органы по предварительной записи. Также можно обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС (например, в ПАО Сбербанк).

Заявителю необходимо лично посетить госорган, предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт, СНИЛС и пройти процедуру идентификации.


Откройте счет для бизнеса в Сбере и получите:

  • Возможность получения КЭП от ФНС в одном из 2300 отделений Сбера по всей России
  • Скидку на токен - 30%
  • Доставку токена на удобный адрес всего за 690 ₽
  • Полезные сервисы для бизнеса







Вы можете купить всё необходимое для ЭЦП от ФНС в СберКорус



Если нужно заказать ЭЦП в Федеральной налоговой службе для ИП, ЮЛ или нотариуса, у нас можно приобрести комплект:


  • Рутокен Lite или Рутокен ЭЦП 2.0. Они соответствуют установленным требованиям и сертифицированы ФСТЭК России и ФСБ России соответственно. Купить такие носители в виде флешки для ЭЦП в налоговой означает обеспечить конфиденциальность ключей электронной подписи пользователя и исключить риск их компрометации и использования без ведома владельца. Рутокен Lite 64 КБ необходим для генерации сертификата в ФНС или у его доверенных лиц. Рутокен ЭЦП 2.0 - для дистанционного создания заявки и генерации сертификата.
  • Лицензированное ПО «КриптоПро CSP» версии 5.0 для одного рабочего места. Это криптопровайдер нового поколения, который также соответствует установленным требованиям к использованию КЭП.
  • Рутокен Lite 64 КБ с сертификатом подлинности ФСТЭК для УЦ ФНС
  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0 на одном рабочем месте



*на основании машиночитаемой доверенности или квалифицированного сертификата, выданного по старым правилам (с ИНН компании)

Как оформить электронную подпись сотрудникам ЮЛ или ИП

Сотрудникам, которые могут подписывать документы от имени организации или индивидуального предпринимателя по доверенности, нет необходимости оформлять ЭЦП через Налоговую службу: для них получение электронной подписи возможно в коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифрой России по новым правилам.

В рамках последних изменений в 63-ФЗ появились положения о применении машиночитаемой доверенности (МЧД): сотрудники ИП и ЮЛ должны получать КЭП на основании этого электронного документа. Данные положения вступают в силу 1 марта 2022 года, но при этом сохраняется возможность использования квалифицированных сертификатов сотрудников, выдаваемых по старым правилам, в которых указан ИНН компании. К таким квалифицированным сертификатам МЧД не требуется. Если перевыпустить такой сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре до 31 декабря 2021 года, то до конца 2022 им можно пользоваться. Те, кто хочет и готов оформлять машиночитаемую доверенность, смогут начать работать с ней с 1 марта 2022 года.

В третьем чтении принят законопроект, который должен установить ряд нововведений, связанных с выдачей ЭЦП в 2022 году. В нём говорится и о продлении срока выдачи ЭП руководителям ЮЛ, и о переносе срока обязательного использования МЧД — машиночитаемой доверенности.

Это внесло ясность в то, как будет происходить работа с электронными подписями в следующем 2022 году. Ответим на основные вопросы, которые возникли у наших клиентов.

Как и кто будет выдавать ЭП в 2022 году

С 1 января 2022 года выпуск электронных подписей для руководителей ЮЛ и индивидуальных предпринимателей будет происходить в удостоверяющем центре ФНС и у доверенных лиц УЦ ФНС. Получить соответствующий сертификат сможет только руководитель или лицо, имеющее право действовать без доверенности.

Для физических лиц правила получения электронной подписи не изменились — аккредитованные удостоверяющие центры (сокращённо — АУЦ) сохраняют возможность выдавать ЭП для ФЛ. Наша компания АО «Калуга Астрал» аккредитована по новым правилам и получила статус АУЦ.

Отличительной особенностью стало внедрение машиночитаемой доверенности — с её помощью сотрудники должны будут подтверждать свои полномочия при подписании документов.

Где получить электронную подпись в 2022 году

Индивидуальный предприниматель и руководитель ЮЛ сможет получить электронную подпись в УЦ ФНС или ДЛ УЦ ФНС, которых на момент публикации всего три: Сбербанк, ВТБ и Аналитический центр.

Вы можете получить электронную подпись совместно с ГК «Астрал». Для этого нужно будет явиться в офис, аккредитованный по новым правилам, либо воспользоваться услугой «Выездная идентификация». В последнем случае сотрудник доверенного лица УЦ ФНС самостоятельно приедет к вам, эту услугу планируем запустить в начале 2022 года по всей России. Идентификация — это в данном случае установление личности, обязательное требование для выдачи подписи.

Как получить ЭЦП в 2022 года: схема

То есть получить квалифицированную ЭЦП можно будет тремя способами: через офис ДЛ УЦ ФНС, отделение УЦ ФНС, либо пройдя идентификацию у выездного специалиста ДЛ УЦ ФНС.

Свои коррективы внесёт и законопроект о МЧД, разберём его подробнее.

МЧД в 2022 году

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронном формате, с помощью которой руководитель организации передаёт полномочия по подписанию документов своему работнику или другому доверенному лицу.

Изначально планировалось, что ЭЦП с 1 января 2022 года сотрудникам для подписания документов можно будет применять только с машиночитаемой доверенностью. Однако законопроект № 1137043-7 был принят в третьем чтении, он готовится к подписанию. Из текста законопроекта следует что:

  • Положения о применении МЧД вступают в силу с 1 марта 2022 года.
  • Будет установлен переходный период по применению МЧД до 31 декабря 2022 года.

Это означает, что аккредитованные удостоверяющие центры смогут выпускать подписи на юридическое лицо с указанием ФИО и ИНН сотрудника. Сотрудники смогут использовать такую ЭП без машиночитаемой доверенности до конца 2022 года.

  • получить ЭП в АУЦ на ЮЛ с указанием ФИО и ИНН сотрудника (к примеру, главного бухгалтера);
  • выдать на бухгалтера бумажную доверенность;
  • зарегистрировать бумажную доверенность в контролирующих органах: ФНС, ФСС, ПФР;
  • отправлять отчётность.

Такой формат подойдёт для групп компаний, так как пока МЧД не вступила в действие, работать с большим количеством организаций на одном компьютере неудобно. Приходится переключать USB-токены с ЭП директора компании, полученные в УЦ ФНС.

Вариант работы с ЭП ЮЛ, выпущенной на сотрудника поможет удобнее работать в переходный период

В то же время подписи, выданные на руководителей ЮЛ и индивидуальных предпринимателей в аккредитованном УЦ, будут действовать до конца 2022 года, если срок их действия не закончится раньше.

Применение ЭП регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ. С 2022 года вступят в силу поправки в закон, которые значительно изменят правила работы с электронной подписью.

Что изменится в законодательстве с 2022 года

В 2021 году началась переаккредитация удостоверяющих центров (УЦ) по новым правилам. На данный момент аккредитацию получили 24 из 322 ранее работавших УЦ.

УЦ «Калуга Астрал» успешно прошёл аккредитацию по новым требованиям 63-ФЗ и получил статус «Аккредитованный удостоверяющий центр» (сокращённо — АУЦ).

С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, в том числе УЦ «Калуга Астрал», утратят право выпуска сертификатов на руководителей организаций и ИП. Электронную подпись руководителя можно будет получить только при обращении в УЦ ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.

С 1 января 2022 года сотрудникам, чьи руководители получили электронную подпись ФНС, понадобятся собственные электронные подписи. Получить их сотрудники смогут в аккредитованных УЦ. Кроме ЭП, им потребуется машиночитаемая доверенность.

Какие подписи будут работать в 2022 году

Согласно разъяснениям Минцифры, часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.

Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого её нужно будет заменить по новым правилам.

Электронные подписи, выданные УЦ «Калуга Астрал» до 31 декабря 2021 года, можно будет использовать до истечения срока действия сертификата.

Если УЦ, выдавший подпись до 1 июля 2021 года, не проходил аккредитацию по новым правилам или не получил статус аккредитованного, то такой сертификат ЭП можно использовать до 31 декабря 2021 года. С 1 января он станет недействительным.

Проверить, прошёл ли ваш УЦ аккредитацию по новым правилам, можно на сайте Минцифры.

В 2022 году изменится схема применения ЭЦП при подписании электронных документов и отчётности. Сейчас руководитель может получить в любом аккредитованном по новым правилам УЦ подпись на имя организации, оформить доверенность на бухгалтера или другого ответственного сотрудника, и этот сотрудник подписывает электронные документы подписью организации.

В 2022 году руководители организаций и ИП будут получать подпись на себя в УЦ ФНС или доверенных лиц ФНС. А сотруднику, который отвечает за сдачу отчётности, потребуется ЭЦП на своё имя и машиночитаемая доверенность. ЭЦП и МЧД для сотрудников будут выдавать УЦ, аккредитованные по новым правилам.

Применение машиночитаемой доверенности также станет обязательным с 1 января 2022 года. Но до сих законодательно не проработан весь процесс выдачи МЧД, а реформа затрагивает не только УЦ, но и всех участников рынка, применяющих ЭДО, поэтому власти задумались о введении переходного периода.

Что делать бизнесу

Электронная подпись нужна всем, кто сдаёт электронную отчётность. Если подойдёт срок сдачи отчётности, а у компании или ИП не будет сертификата, подписать и сдать отчёты не получится, а это чревато штрафами и другими санкциями, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому нужно заранее позаботиться о том, чтобы с 1 января 2022 года у вас был действующий сертификат ЭЦП.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: