Как создать доверенность в сбербанк бизнес онлайн

Обновлено: 19.04.2024

Как добавить контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн

Версия системы «Сбербанк Онлайн» для бизнеса позволяет не только проводить расчеты с контрагентами, но и вести справочники партнеров, с которыми ведется работа. Это позволяет эффективнее построить работу организации и повысить в некоторых случаях уровень безопасности.

Зачем подписывать контрагента

Сбербанк традиционно уделяет большое внимание безопасности денежных средств клиентов. Для этого он использует самые современные стандарты безопасности при разработке программного обеспечения и предлагает каждый платеж подтвердить с помощью одноразового пароля из SMS или токена.

Но использование на мобильных устройствах SMS-паролей не всегда может гарантировать безопасность средств клиента, а обеспечить работоспособность токенов на них и вовсе невозможно. Именно по этим причинам финансовое учреждение было вынуждено установить некоторые ограничения в приложении «Сбербанк Бизнес Онлайн». В нем нельзя платить по свободным реквизитам, а можно перечислить деньги только подписанным (подтвержденным) контрагентам.

Внести контрагента и подписать его, т. е. подтвердить работу с ним можно исключительно с компьютера через веб-версию интернет-банка или приложение для работы с токенами.

Инструкция по добавлению контрагентов в «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Перед началом включения контрагента в справочник необходимо пройти авторизацию в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для этого надо ввести данные учетной записи в форму входа и подтвердить авторизацию с использованием одноразового пароля или USB-ключа.

После входа в систему создать контрагента можно, выполнив 4 следующих действия:

Если работа с партнером ведется в валюте, то перед его добавлением в систему, в разделе «Контрагенты» нужно переключиться на вкладку «Валютные операции».

Изначально новый контрагент имеет статус «Не подписан» и будет размещен в списке «Требуют подписания». Перед тем как совершать перевод в адрес такого партнера, нужно изменить его статус с помощью подписи. Для подписания нужно выполнить следующие действия:

Ранее установленную подпись всегда можно снять, а также контрагента можно в любой момент удалить из справочника, выделив его в списке, вызвав меню по кнопке «…» и выбрав соответствующий пункт в выпадающем меню.

Что такое справочник контрагентов

Сервис интернет-банкинга позволяет добавлять партнеров в справочник. Этот раздел фактически представляет собой структурированную базу данных с информацией о каждом контрагенте. Пользователь в любой момент может просматривать этот список, пройдя авторизацию в системе и переключившись в меню на раздел «Контрагенты».

Вся информация о контрагентах, внесенная на компьютере, автоматически выгружается на сервер и становится доступна со всех ПК и мобильных устройств. Заносить партнера в справочник и подтверждать его нужно только 1 раз. Это позволяет ускорить создание платежных поручений, обработку данных и свести вероятность ошибок при вводе реквизитов к минимуму.

Виды информации в справочнике «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Справочник контрагентов – это фактически база данных партнеров с полной информацией по ним. Ее можно разделить на несколько видов:

Реквизиты. В эту категорию попадают данные об ИНН, счете и т. д.
Данные об обслуживающем партнера банке. Эта категория содержит БИК, название банка и его корр. счет.
Дополнительная информация. В нее попадают различные комментарии пользователя системы, она не передается сотрудникам кредитного учреждения.

Как подтверждается подпись

Изначально планировалось, что справочники будут наполняться автоматически и подтверждение контрагентов будет происходить при отправке любого платежа без необходимости дополнительных действий со стороны пользователя. Но в дальнейшем банк от такой практики отказался, передав управление справочником контрагентов пользователям. При этом платить из мобильного приложения можно только подписанным партнерам.

В зависимости от выбранного способа подтверждения операций для подписи документов и контрагентов может использоваться одноразовый пароль или токен. Разовые пароли отправляются банком на телефон клиента и представляют собой сгенерированный набор цифр, действующий ограниченное время. Токен же представляет собой электронный ключ, который подключается к порту USB компьютера.

Замечание. Традиционно считается, что токены обеспечивают более высокий уровень безопасности. Они исключают кражу средств при заражении вирусом мобильных устройств и лучше защищают деньги клиентов в других случаях. Но из-за необходимости устанавливать еще одно USB-устройство большинство пользователей все же выбирают подписи на основе одноразовых SMS-паролей.

Наполнение справочника в «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Ручное наполнение справочника может занять очень много времени, особенно в крупных компаниях, ведущих активные расчеты с партнерами по безналу. Для удобства пользователей в системе реализована возможность импорта контрагентов из выписки. Она позволяет быстро наполнять справочник без необходимости вводить вручную множество цифр.

Рассмотрим, как добавить контрагента из выписки:

Изначально новый партнер попадает в список требующих проверки и подтверждения. Если планируется платить контрагенту с помощью приложения для смартфонов, то обязательно следует подписать его.

Добавление новых партнеров и управление справочниками контрагентов в интернет-банке Сбербанка не отнимают много времени, если сразу начать заполнять базу данных, а не откладывать эту процедуру на потом. При наличии привычки благодаря актуальным справочникам можно существенно сократить в дальнейшем время, затрачиваемое на выполнение обычных операций.

Ряд банковских операций совершают не только сами руководители компании, но и их подчиненные. Таким образом передача полномочий осуществляется на доверенных представителей. Для этого требуется специальный документ – доверенность, который содержит сведения о полномочиях конкретного лица. Документ требуется достаточно часто – сгенерировать ключи, открыть расчетный счет, подключить СББОЛ и многого другого. Как создать доверенность в Сбербанк Бизнес Онлайн, обязательно ли подавать нотариально заверенный документ, и какие способы оформления предусмотрены.

Где оформить доверенность для Сбербанк Бизнес

Сотрудники компании могут действовать от лица его руководителя, если у них есть специальная бумага, дающая им такие полномочия. В Сбербанке доверенность можно оформить несколькими способами:

Обращение в территориальное отделение банка. Чаще всего такой способ используют ИП и физлица.
Оформить документ в нотариальной конторе, а после передать готовый документ напрямую в офис банка.
Составить документ внутри компании. Такой вариант можно осуществить удобным дистанционным способом – сразу оформить документ, а после передать его по электронным каналам связи СББОЛ.

Обратите внимание! Наиболее удобным способом оформления и передачи доверенности в банк является использование кабинета Сбербанк Бизнес.

Как создать доверенность в Сбербанк Бизнес через систему

Дистанционный сервис позволяет всего за несколько минут подготовить бумагу, и передать ее на рассмотрение в банк. При этом никаких лишних движений, экономия бумаги, и времени. Услуга осуществляется полностью в электронном виде. Для этого руководителю потребуется сделать следующее:

На первом шаге вам необходимо внести данные нового сотрудника, либо выбрать действующего, на которого будет создаваться доверенность. Это можно осуществить в разделе «Моя организация». Откройте вкладку «Управление организацией», и перейдите в подраздел «Сотрудники». Дальнейший порядок действий:

Когда заявление будет отправлено в Сбербанк, статус заявки можно отследить. Это доступно на детальной форме, или в блоке быстрого просмотра. Здесь отображается статус обращения.

Сбербанк Бизнес Онлайн дает возможность пользователям вносить изменения в деятельность предприятия, не посещая отделение банка. Одной из таких возможностей является продление полномочий. Этот процесс позволяет расширить или восстановить доступ к личному кабинету. Достаточно оформить все на сайте.

Основания для продления полномочий в СББОЛ

После того, как заключили договор и дополнительное соглашение на обслуживание, в банке выдают данные, которые необходимы для входа в систему. Их особенностью является то, что по истечению 90 суток пароль меняется. Для этого заполняется корректирующее заявление. Таким способом продляются полномочия основного договора, и создается новый пароль.

Но основанием для продления полномочий является не только окончание срока действия договора, но и ряд других причин. Среди них:

нет доступа к номеру телефона, к которому изначально привязывали аккаунт;
учетную запись заблокировали;
забыли данные для входа в личный кабинет;
смена руководителя или бухгалтера в организации;
смена фамилии владельца личного кабинета;
открытие новых филиалов;
введение ограничений для некоторых пользователей.

Документы, необходимые для смены полномочий в Сбербанк Бизнес

Прежде чем оформить заявку на смену полномочий подготовьте пакет документов. В их числе:

паспорт;
устав организации;
ИНН пользователя;
приказ, который подтверждает продление полномочий;
код причины постановки на учет (КПП);
сведения о текущей учетной записи в личном кабинете;
код ОКВЭД;
соответствующее заявление, которое предварительно можно взять в отделении банка или скачать на официальном сайте.

В некоторых случаях пакет документов может быть изменен.В заявлении заполните все необходимые поля:

ФИО;
ИНН;
КПП клиента;
расчетный счет (его номер);
контактный телефон;
электронная почта;
дополнительные сведения (перечень счетов, к которым следует предоставить доступ, подключаемые услуги и др.).

Этапы продления полномочий в системе Сбербанк Бизнес

Процесс продления полномочий в Сбербанк Бизнес Онлайн является очень простым и не занимает много времени. Совершите несколько действий:

Учитывайте тот факт, что внесение изменений производится на платной основе. Если обращаетесь только один раз, то стоимость составляет 900 рублей. В том случае, если данные меняете часто, то лучше приобрести специальный тариф, цена которого составляет 9 900 рублей. Он позволяет вносить изменения неограниченное количество раз. Помимо этого, есть тариф, которым можно воспользоваться в случае, если корректировки производите 1 раз в месяц. Его цена 4900 рублей. Это гораздо дешевле, чем прибегать к услугам юристов.

Довольно часто различные банковские операции совершают не руководители компании, а их представители. Они могут действовать на основании выданной им доверенности. Этот документ содержит информацию о полномочиях конкретного лица. Он потребуется, чтобы открыть счет, подключить Сбербанк Онлайн для бизнеса, перегенерировать ключи и в некоторых других случаях.

Подробнее про доверенность

Доверенность – это документ, предоставляющий представителю (например, сотруднику организации) право совершать определенные действия от лица доверителя, в качестве которого могут выступать как частные лица, так и организации. Используется данный тип документа в различных ситуациях, например, при заключении договора от лица доверителя, при оформлении деловых бумаг. Он активно применяется и для получения банковских услуг.

Существует 3 основных варианта оформления доверенности в Сбербанке:

В офисе финансового учреждения. Подтверждение достоверности сведений в документе входит в обязанности банковского сотрудника. Чаще всего этот вариант используется предпринимателями и физлицами.
Самостоятельно организацией-доверителем. Этот вариант позволяет руководителю компании самостоятельно подтвердить полномочия конкретного сотрудника. Пользоваться им в Сбербанке могут только юридические лица.
Нотариальное оформление. В этом случае доверенность подготавливается сотрудниками нотариальной конторы. Факт предоставления в ней подтверждает нотариус. Выдача нотариальной доверенности фиксируется в специальных реестрах. В данном случае документ оформляется на специальном бланке с защитой от подделок и уникальным номером. Применяются данные типы документов физическими и юридическими лицами без ограничений. Некоторые виды полномочий можно передать исключительно этим видом доверенностей.

Бланк доверенности Сбербанк Бизнес

Все доверенности составляются в письменном виде. При этом законодательство не содержит четких требований к использованию регламентированных бланков. Для подключения Сбербанк Бизнес, открытия счета и других действий организация может составить документ по своему усмотрению. Но есть большая вероятность, что банк откажется принимать его, и такое право у него есть.

Образец. Где скачать. Какую информацию содержит?

Во избежание недоразумений и непринятия документов рекомендуется сделать доверенность на основе бланка, предложенного финансовым учреждением. Он доступен для скачивания на сайте. Найти его можно, перейдя в раздел «Формы» в меню к вкладке «Малому бизнесу».

Загрузить бланк можно и по прямой ссылке – загрузить. Но в некоторых случаях образец придется немного переделывать для использования в конкретной ситуации, например, может потребоваться изменить список полномочий.

Рассмотрим, что обязательно должно присутствовать в документе:

Место и дата составления. Без этих данных документ будет ничтожным. Рекомендуется дату указывать прописью, а не цифрами.
Данные организации-доверителя. В этом разделе указывается название юрлица, ИНН, а также должность и другие данные лица, выдавшего доверенность.
Информация о представителях. Указывается Ф.И.О., должность и т. п. лиц, которые документом уполномочиваются на совершение определенных действий.
Список действий, на которые выдается доверенность. Обычно сотрудникам компании разрешается выполнять лишь действия, прямо связанные с их должностными обязанностями (например, передавать платежки).

В некоторых бумагах могут предусматриваться и другие сведения. Например, список счетов, с которыми представителю разрешено совершать действия.

Доверенность в Сбербанк Бизнес Онлайн

Пользователю для полноценной работы в сервисе интернет-банка должны быть предоставлены соответствующие полномочия. Они могут быть делегированы конкретному сотруднику с помощью доверенности, выданной руководителем. Ее потребуется также прикрепить в электронной форме к профилю конкретного пользователя.

Наиболее часто доверенности выдаются руководителям филиалов, а также головной организации. При отсутствии доверенности банк должен будет отказать в проведении операции конкретному пользователю.

Какие полномочия предоставляет доверенность в Сбербанк Бизнес

Каждая доверенность содержит список действий, которые разрешается выполнять представителю на ее основании. Выходить за рамки делегированных полномочий он не может, т. к. банк просто откажет ему в выполнении таких действий. Доверенность для интернет-банка обычно включает в себя следующие полномочия:

Предъявление в банк документов, предусмотренных договором с организацией.
Получение и, если требуется, обмен ключей на защищенных носителях.
Передача в банк бумаги на сертификацию ключей.

Необходимо также учитывать, что полномочия предоставляются на ограниченный срок. Кроме того, доверитель может отозвать ее в любое время по собственному усмотрению, отправив соответствующее уведомление. Например, это может понадобится при увольнении сотрудника.

Как оформить. Что потребуется. Пошаговые действия

Если доверенность оформляется юрлицом, то она может быть подписана руководителем и заверена печатью самостоятельно. У ИП ее заверить может только банковский служащий или нотариус.

При заверке документа банковским служащим или нотариусом должны присутствовать как лицо, выдавшее доверенность, так и указанный в ней представитель. Потребуются паспорта обоих, а также документ, подтверждающий наличие полномочий у лица, выдавшего доверенность (приказ, выписка и прочее).

Всего оформление доверенности включает в себя 3 шага:

Как подтвердить доверенность в Сбербанк Бизнес Онлайн

После загрузки доверенности она должна быть подтверждена руководителем организации. Для этого ему надо перейти к списку сотрудников и подтвердить нужную доверенность с помощью соответствующей кнопки. При этом потребуется ввести одноразовый пароль, отправленный по SMS, или использовать электронный ключ.

Доверенности в Сбербанк Бизнес Онлайн позволяют эффективно управлять полномочиями, предоставленными конкретным сотрудникам. Но руководителю следует не забывать своевременно отзывать доверенность при увольнении ответственных работников.

Клиентам, занимающим руководящие посты, нередко приходится поручать проведение различных банковских операций своим представителям. Но для того чтобы они могли действовать от имени руководителя предприятия, потребуется наличие доверенности. Это документ, в котором прописан перечень полномочий конкретного лица. Воспользоваться составленной по все правилам доверенностью есть возможность для открытия счета, регистрации в системе сбербанк бизнес и для использования прочих банковских услуг.

Что представляет собой доверенность

Документ представляет собой официально оформленную бумагу, с помощью которой сотрудники компании могут действовать от лица своего доверителя, который может быть представлен частным лицом или руководителем предприятия. Доверенности применяются в самых разных сферах, но широкое распространение они получили в банковской области при получении тех или иных услуг. В Сбербанке разрешается оформление такого документа тремя основными методами, среди которых:

Обращение в ближайшее отделение финансовой организации. Здесь сотрудники банка обязаны проверить достоверность всей информации, которая представлена в документе. Довольно часто такой метод оформления доверенности используется физическими лицами и индивидуальными предпринимателями;

Составление документа в компании, которая будет выступать в качестве доверителя. С таким подходом руководство предприятия самостоятельно может определить полномочия конкретного лица. В финансовом учреждении таким методом разрешается воспользоваться только юридическим лицам;

Оформление в кабинете нотариуса. При выборе такого способа создания документа, доверенность и все подготовительные этапы по ней на себя берут сотрудники нотариальной конторы. Вся информация, которая отражается в бумаге, подтверждается нотариусом. Для изготовления документа используется специализированный бланк государственного образца, который защищен от подделок. Оформить доверенность таким методом могут не только юридические, но и физические лица.

Особенности доверенности в системе Сбербанк онлайн

Для того чтобы пользователь имел возможность пользоваться полным спектром услуг, у него должны быть специальные полномочия. Они прописаны в доверенности. Принимаются только документы, оформленные в письменном формате. В настоящее время в законодательстве не содержится никаких требований к типам бланков. Любая организация имеет возможность составить документ на свое усмотрение. Но при этом существует риск, что финансовая организация откажется принимать его на рассмотрение. Поэтому для создания доверенности в Сбербанке лучше воспользоваться бланком, скаченным с официального интернет ресурса.

Для скачивания образца для заполнения необходимо в категории для малого бизнеса перейти в раздел «Формы» и выбрать там нужный файл для загрузки. В бланке доверенности представлены стандартные поля для заполнения, которые в зависимости от полномочий можно заменить при необходимости. Но в таком документе важно в обязательном порядке указать следующее:

Дата создания документа и места. Без таких сведений бумага окажется ничтожной. Она не будет принята финансовым учреждением на рассмотрение;

Сведения об учреждении, которое выступает в качестве доверителя. Здесь прописывается и информация о должностном лице, которое выдало доверенность;

Сведения о представителях. В документе прописывается фамилия, имя и отчество лиц, которые будут иметь право на выполнение определенных действий;

Перечень действий, на которые предоставляется доверенность. В большинстве случаев они соответствуют обязанностям сотрудников той или иной фирмы.

В некоторых типах таких документов есть возможность указывать и другую информацию, но эти сведения в доверенности являются основными.

Полномочия, которые предоставляет доверенность в сбербанк бизнес онлайн

Доверенность сбербанк бизнес, как и любой другой подобный документ, определяет список действий, которые разрешается выполнять представителю на ее основании. В банке такой перечень полномочий может быть представлен следующими:

Передача в банк документов, которые предусмотрены договором с компанией;

Получение защитных ключей на электронных держателях;

Предоставление в учреждение документов на сертификацию ключей.

Отправка доверенности через сбербанк бизнес онлайн

Открыть вкладку со списком пользователей компании;

Определить полномочия пользователя и указать все необходимые данные в доверенности;

Загрузить отсканированную копию документа на сайт для отправки в финансовую организацию на рассмотрение.

Отправленные документы обязательно должны иметь подтверждение руководителя той или иной фирмы.

С помощью доверенности появится возможность управлять полномочиями тех или иных сотрудников компании. При этом если руководитель принимает решение уволить работника, ему необходимо позаботиться и об отзыве документа, чтобы он не использовал прописанные в нем полномочия в своих целях.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: