Сбербанк аст закрывающие документы как получить

Обновлено: 04.10.2022

АСТ ГОЗ (Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа) — единственная электронная торговая площадка, отобранная Правительством РФ для проведения закупок для гособоронзаказа и торгов закрытого типа по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Площадка была создана специалистами ПАО «Сбербанк» и государственной корпорации «Ростех».

Обмен конфиденциальной информацией и документами на АСТ ГОЗ проходит по защищенным каналам связи. Проверку надежности защиты данных на АСТ ГОЗ проводили ФСБ, МВД и Минобороны РФ.

Работать на площадке могут юридические и физические лица, ИП и самозанятые. Однако принимать участие в некоторых закупках, например, для государственного оборонного заказа, могут только юрлица.

Что вы узнаете

Какие закупки проводятся на АСТ ГОЗ

По 223-ФЗ проводятся закупки госкомпаний, работающих в сфере оборонно-промышленного комплекса. Среди них госкорпорации «Ростех», «Росатом» и «Роскосмос», концерны «Тактическое ракетное вооружение», «Калашников», Объединенная судостроительная корпорация, Объединенная авиастроительная корпорация.

Из госзакупок по 44-ФЗ — заказы Министерства обороны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки РФ.

Большинство торгов, которые публикуются на АСТ ГОЗ, закрытые — информацию о них нельзя найти в ЕИС или других источниках. Некоторые из них содержат государственную тайну. Как правило, в таких закупках заказчик заранее определяет круг поставщиков, которые будут участвовать в его закупке, и отправляет им приглашения.

Однако часть опубликованных закупок посмотреть все-таки можно — это открытые аукционы и конкурсы, которые проводятся в рамках гособоронзаказа.


Используйте СБИС Поиск и анализ закупок, чтобы искать закупки на АСТ ГОЗ и других электронных площадках. СБИС мониторит более 500 источников и уведомляет о появлении подходящих закупок по телефону, электронной почте или смс.

АСТ ГОЗ — закрытая площадка. Это значит, что без регистрации и ее подтверждения (аккредитации) нельзя увидеть опубликованные на ЭТП закупки, подать заявку на участие и выиграть контракт.

Как начать работу на АСТ ГОЗ

Получить доступ на площадке АСТ ГОЗ немного сложнее, чем зарегистрироваться на любой другой площадке. Основное отличие заключается в покупке и установке специального программного обеспечения.

На практике весь процесс занимает от 6 до 25 рабочих дней и укладывается в 5 шагов:

Мы разберем каждый шаг, чтобы сделать его максимально простым и понятным. На сайте АСТ ГОЗ можно найти подробные инструкции для каждого этапа.

Получить ЭЦП для АСТ ГОЗ

Для регистрации и работы на АСТ ГОЗ нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор». Потребуются только СНИЛС и паспорт. Подпись выпустят в течение часа, получить можно в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

После получения ЭЦП настройте компьютер для работы с подписью.

Зарегистрироваться на АСТ ГОЗ

Откроется форма заявки на регистрацию. Заполните поля, подпишите и отправьте. Сразу после этого на площадке сформируется ваш личный кабинет. Все дальнейшие действия и обмен документами с оператором ЭТП АСТ ГОЗ совершаются из ЛК.

Как войти в личный кабинет

Получить и установить ПО ViPNet

Программное обеспечение ViPNet устанавливается на компьютер, чтобы подключиться к защищенной сети, через которую происходит обмен информацией и документами на АСТ ГОЗ. Установка ViPNet — необходимое условие для доступа к функционалу площадки.

В личном кабинете выберите раздел «Подключение к защищенной сети» — «Запрос на подключение». Заполните форму и подпишите ее сертификатом ЭП.

Запрос обрабатывается не более 3 рабочих дней с момента отправки запроса. В это время оператор проверяет верность данных, введенных пользователем.

Если оператор отклонит запрос, пользователю в личном кабинете придет уведомление об отклонении с указанными причинами. Изучите, исправьте ошибки и отправьте запрос снова.

Если оператор одобрит запрос, пользователю придет счет на оплату комплекта ПО ViPNet.

Оплатить ПО ViPNet

Оплатить счет, выставленный оператором АСТ ГОЗ, нужно в течение 30 календарных дней. В ином случае запрос на подключение и счет будут аннулированы.

После оплаты отправьте оператору платежное поручение.

Установить ПО ViPNet

В течение 15 рабочих дней с момента зачисления средств на счет площадки оператор пришлет пользователю комплект ПО ViPNet и архив, содержащий набор ключей и пароль для активации ПО ViPNet.

Устанавливать программное обеспечение нужно строго по инструкциям.

Подключиться к защищенной сети

Заполните форму заявки на подключение в личном кабинете АСТ ГОЗ и прикрепите к ней копии следующих документов:

  • внутренние нормативные документы (ВНД) по использованию средств криптозащиты информации (СКЗИ) в организации,
  • журнал учета СКЗИ,
  • акт установки СКЗИ,
  • информацию о бенифициарных владельцах (для юрлиц),
  • копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для юрлиц и ИП),
  • копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (для юрлиц),
  • копию паспорта (для ИП и физлиц).

Документы составляются по шаблонам, утвержденным площадкой (раздел «Инструкции» — «Шаблоны документов»). Подпишите заявку электронной подписью и отправьте.

Дождаться одобрения заявки

В течение 3 рабочих дней оператор проверяет поступившие документы. За это время он может запросить дополнительные документы и сведения по своему усмотрению.

Оператор уведомит о принятом решении и в случае отклонения заявки укажет причину. Заявку можно будет подать снова, исправив все ошибки.

Подключиться к защищенной сети

Запустите ViPNet Монитор. В открывшейся форме введите имя пользователя и пароль, который получили от оператора площадки вместе с набором ключей для ViPNet. Нажмите «ОК» — подключение защищенной сети будет установлено. Инструкцию можно посмотреть здесь.

После получения доступа к защищенной сети нужно пройти процедуру аккредитации на АСТ ГОЗ.

Пройти аккредитацию на АСТ ГОЗ

Запустите браузер Mozilla Firefox. Введите в поисковой строке адрес нужной секции АСТ ГОЗ:

Перейдите в раздел «Главная» — «Инструкции» и пройдите аккредитацию на площадке согласно указаниям.

Специалист по тендерам "ВКонтакте"

Специалист по тендерам "ВКонтакте"

Специалист по тендерам "ВКонтакте" запись закреплена

Поделитесь опытом, пожалуйста. Кто как получает закрывающие документы с площадок?
Просто если на каждой ЭТП подключать ЭДО, разориться можно.

Филипп Лапшин

zakazRF, rts-tender - бесплатный эдо;
etp-ets, roseltorg - надо постоянно просить и беспокоить, присылают по почте;
sberbank-ast - с наступлением пандемии начались проблемы. раньше без проблем присылали по почте, сейчас бухгалтер ругается типа не достучишься

Александра Жукова

Филипп, у РТС разве бесплатный ЭДО? Мне они сказали, что доки в электронном виде можно получать через один из сервисов (за который тоже надо платить).
Росэлторг сказали, что только через их ЭДО, оригиналы не высылают.
Сплошное пиз. абольство.

Филипп Лапшин

Филипп Лапшин

Александра, ввел вас в заблуждение. По заказрф и етп-етс через контурдиадок, сбер раньше просили почтой отправляли или курьером, по состоянию на 20 год не прислали пока не одного док-та, как и россельторг, единственные беспроблемные это РТС, подтвердила, что они бесплатно отправляют

Полина Чудинова

Александра, росельторг документы на площадке есть. Там можно скачать.
И номер, и дата сф есть и акт. Даже с печатью/подписью). Конечно не оригинал. Но имеет место быть

Полина Чудинова

Александра Жукова

Полина Чудинова

Александра, там зависит от секции. И от ФЗ.
Я помню, что там где мы много играем, мы 7000 за Эдо отдали. Бухи просто уже устали от отсутствия документов.
А в другом месте, я скачивала ей оттуда файл. Там номер и дата сф есть

Наталия Васильева

Россельторг по 44фз бесплатный.
По ртс в начале месяца получаете по электронной почте реестр, в нем есть номер упд с расходами за весь месяц, по нему может бухгалтерия провести расходы. Оригиналы они высылают по окончании квартала, иногда не приходят, тогда пишем запрос на высылку документов.
Сбербанк можно подключить, если там документов много. Раньше по записи в офисе в Москве можно было получить, сейчас высылают почтой по запросу письменному.

Лена Сысоева

Росэлторг - Росинвойс(44 бесплатно, 223 -5900/год)
РТС - финтендер 4990 вроде, присылают в начале следующего месяца сразу общей суммой за месяц, с площадки прикладываем расшифровку
Текторг - диадок бесплатно( пока только по 44)
Сбербанк не помню точно, но около 5 тоже, Могут сразу не подключить 223лк, надо писать им на почту.
ЗаказРФ бесплатно в сбис

Оно того стоит раз в год оплатить и не париться пришлют или нет, всем меньше нервов, особенно бухгалтеру.

Игорь Семенов

Доброго времени суток! Сегодня столкнулся с очередным "перлом" империи "Сбербанк-АСТ", при входе в личный кабинет, при переходе в секцию 223-ФЗ, появилось всплывающее окно. В данном окне были активны две "кнопки", предложено с применением ЭЦП оформить решение о получении первичных документов (Акт выполненных работ и счёт фактуру), либо мы получаем в дальнейшем бесплатно в офисе в г. Москва, или же теперь уже платно (примерно 5 т.руб.) по прежнему через электронный документооборот. Повторюсь один из вариантов ответа необходимо было оформить с применением ЭЦП. На мои обращения в службу тех поддержки "Сбербанк-АСТ", приятный, но холодный женский голос отвечал заученными фразами - " Нет возможности помочь Вам", так, как необходимо подписать наше решение! У меня по регламенту сегодня было назначено подписание договора на площадке, естественно мы этого не сделали, ввиду то, что доступ заблокирован! Понуждать заказчика таким образом принять решение. Дело в том, что принято решение отказаться от услуг (в части 223-ФЗ) "Сбербанка-АСТ", теперь, что получается мы должны заплатить 4,7 тыс. руб. за Акт выполненных работ и счёт фактуру или же ехать в Москву за ними? Это, что теперь "Сбербанк-АСТ" торгует первичными документами? Не крутовато ли?

Александр Удалихин

Игорь, почему "торгует"? Там же есть вариант бесплатного предоставления документов по м.н. их офиса. Если не хотите платить за электронный документооборот, забирайте док-ты у них в офисе и отказывайтесь от пользования площадкой.

Игорь Семенов

Александр, если бы Вам любой из поставщиков предложил подобный вариант предоставления первичной документации, то думаю Вы были бы возмущены не мешьше! Вам часто приходилось ездить в офис г. Москвы за Актами выполненных работ и счет- фактурой?

Макар Гладышев

Николай Комлев

Макар, необходимо загрузить все документы по новой, каждый подписать отдельно, а потом весь документ целиком одной и той же ЭЦП

Артем Куденков

Здравствуйте. Не могу зайти на площадку, пишет: "Не удалось подтвердить подпись. Удостоверяющий центр отсутствует в списке." Раньше была такая проблема, я перезагружал комп и все проходило, а сейчас не могу зайти. Я уже и по старой подписи захожу и новую сделали т.к. срок старой заканчивается, но ни по той ни по той зайти не могу. Проверил ЭЦП на АСТ - пишет то же самое. Что делать, подскажите?

Дмитрий Лисенков

Николай Комлев

Дмитрий, никуда с этим не пожалуешься, в 44-фз ввели антидемпинговые меры, которые увеличивают размер обеспечения контракта в случае снижения больше определенного процента, в ФАСе крайне маловероятно что по жалобе будет положительное решение, опираясь на личный опыт, проще забыть и не буксовать. )

Дмитрий Лисенков

Николай, это редукцион по 223фз я в нем первый раз участвую. Там я не нашел размер обеспечение контракта

Электронная площадка Сбербанк-АСТ перешла на электронный документооборот, это современный, надежный и простой способ обмена юридически значимыми документами.

Теперь закрывающие документы вы можете получать через сервис Диадок. В сервис будут приходить закрывающие документы по 44-ФЗ и по Банкротным торгам.

Преимущества использования ЭДО со Сбербанк-АСТ через Диадок:

Гарантированно - ни один документ не потеряется;

Оперативно - быстрое получение закрывающих документов;

Удобно - без бумаг, все онлайн;

Вам не нужно будет ездить за документами, все документы будут попадать напрямую в бухгалтерию.

img-1.jpg

Что входит в тариф

Стоимость тарифа: 7000 рублей/год.

В стоимость тарифа входит:

настройка, а именно установление связи между Сбербанк-АСТ и Диадоком;

безлимитный документооборот с площадкой на 1 год;

инструмент для поиска закупок, тендеров и аукционов Контур.Закупки на 1 месяц;

круглосуточная техническую поддержку по вопросам Электронного документооборота со Сбербанк-АСТ.

img-2.jpg

Бумажные закрывающие документы Сбербанк-АСТ не отправляет. Получить бумажные оригиналы можно только по записи, в пункте выдачи в Москве. При этом запись, на получение документов, расписана на несколько месяцев вперед, оперативно получить бумажные оригиналы документов не получится.

Для получения закрывающих документов через ЭДО, необходимо подключиться к оператору ЭДО, установившему роуминговое соединение в целях электронного обмена с оператором ЭДО, используемым АСТ-Сбербанк.

Если оператор ЭДО, к которому клиент уже подключен, не установил роуминговое соединение в целях электронного обмена с оператором ЭДО, используемым АСТ-Сбербанк, то АСТ-Сбербанк технически не сможет направлять Участнику закрывающие документы.

Подробнее о сервисе Диадок:

Подключение к Диадок

Компания “Расчётный центр “Практик” является сертифицированным представителем СКБ Контур и осуществляет подключение к электронному документообороту Диадок на всей территории России.

img-3.jpg

После подключения мы осуществляем техническую поддержку по всем возникающим вопросам.

Заполните форму заявки, чтобы персональный менеджер связался с вами и предоставил доступ к электронному документообороту Диадок.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: