Втб зарплатный проект как загрузить реестр

Обновлено: 27.03.2024

Компании вправе выплачивать сотрудникам заработную плату безналичным способом, путем перечисления на банковские карты. При этом с банком может заключаться договор о зарплатном проекте: перечислении заработной платы на карты сотрудников по электронному списку, который организация-работодатель отправляет в банк. Эксперты 1С в статье рассказывают об особенностях выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта, а также каким образом настроить и применить зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Выплата заработной платы

Одна из основных обязанностей работодателя - выплата зарплаты, а одно из основных прав работника - право на получение оплаты за свой труд.

В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.

Зарплатный проект (ЗП) - это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.

Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).

Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.

Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).

Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.

В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.

В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.

Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.

Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».

Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 подключить электронный документооборот с банком по зарплатным проектам


Стандарты и технологии для автоматизации зарплатных проектов

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено перечисление заработка сотрудникам в рамках зарплатного проекта. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.

Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата .xml. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти на сайте . Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank.

1С:ИТС

Подробнее о технологии DirectBank см. в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» .

При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.

Электронный обмен с банками по зарплатному проекту

Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам (меню Выплаты - Обмен с банками (зарплата)), в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. 1.

029-1.jpg

Рис. 1. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет:

  1. Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк.
  2. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк.
  3. Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла.
  4. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам.
  5. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк.
  6. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла.
  7. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться.
  8. Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком:

  • Платежное поручение;
  • Подтверждение о зачислении зарплаты;
  • Заявка на открытие лицевых счетов;
  • Подтверждение открытия лицевых счетов;
  • Заявка на закрытие лицевых счетов.

Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам.

Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Когда по каким-либо причинам (например, из-за настройки прав доступа) использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.

Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.

Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах

Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта. Новый зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 регистрируется в меню Выплаты - Зарплатные проекты. По кнопке Создать открывается форма для ввода сведений о договоре по зарплатному проекту банка, через который будет выплачиваться зарплата. При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются.

При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.

Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 2).

030-1.jpg

Рис. 2. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов»

Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников (меню Выплаты). В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов (см. рис. 3).

030-2.jpg

Рис. 3. Документ «Ввод лицевых счетов»

При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций.

Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке.

Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.

Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика - документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов.

Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 сформировать заявку в банк на открытие лицевых счетов сотрудников и получить подтверждение

Пример 1

В то время когда в организации происходила смена зарплатного проекта (ЗП 1 на ЗП 2), сотрудница И.И. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат. Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту - ЗП 1.

По сотруднице И.И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту (ЗП 2) и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И.И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И.И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1.

Сотрудница И.И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту.

Пример 2

Сотрудница В.C. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте.

В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета.

Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В.C. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В.C. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета.

Обратите внимание, все виды платежных ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика) одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Перейти к вводу документа Перечисления НДФЛ в бюджет можно по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости.

Анна Викулина

Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.

Электронный документооборот и связанные с ним сервисы все больше проникают во все сферы бизнеса, что обусловлено и развитием технологий, и требованиями госорганов и распространением мобильных устройств. Никто никогда не любил, растрачивая нервы и время, с кипой распечаток в руках часами простаивать в очередях, будь то банк или приемная в районной налоговой. Одним из сервисов, решивших эту проблему, стал Директ-Банк – пересылка документов по расчетным счетам в банк по телекоммуникационным каналам связи.

Фирма 1С разработала сервис 1С:Директ-Банк, дающий возможность настроить интеграцию своих программ с ведущими банками России для контроля движений по расчетным счетам и отправки платежек. Их список постоянно расширяется, потому что развитие программы клиент-банка воспринимается сегодня уже как должное, как неотъемлемая часть предоставляемых банками услуг. Подробнее о сервисе можно прочитать в статье Подключение и настройка 1С:Директ банк на нашем сайте.

Один из крупнейших банков России ПАО ВТБ, конечно же, предоставляет услугу Директ-Банка, но стоит иметь в виду, что интеграция с ней не «зашита» в программу 1С, то есть не подключается автоматически

Как подключиться к модулю обмена с банком ВТБ мы рассмотрим в этой статье, но хотим обратить внимание, что обслуживание данного сервиса может не входить в тарифы некоторых расчетных счетов юрлиц и оплачиваться отдельно.

Предварительные работы

Сервис от ВТБ – Интеграционный Банк-Клиент, позволяет управлять счетами компании, открытыми в ВТБ, непосредственно из используемой учетной системы 1С:Предприятие. Прямая связка между учетной системой и внутренней системой банка осуществляется через защищенный канал связи.

Введите зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты .


Укажите Банк , через который осуществляются расчеты с сотрудниками. При необходимости заполните остальные данные.

При заполнении поля Номер блока Сведения о договоре допускается ввод до 40 символов (с релиза 3.0.84).

  • при подключенном обмене загружайте автоматически, оформив заявку на их открытие;
  • если они автоматически не загружены, внесите их вручную.

Как заполнить зарплатный проект 1С

Если подключен обмен, Бухэксперт8 рекомендует для работы с зарплатным проектом 1С пользоваться специальным помощником раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата) .


Через него отправляйте ведомости на выплату зарплаты, а также вносите лицевые счета.

Подключен электронный обмен

Перейдите по ссылке Открытие лицевых счетов помощника по обмену.


По кнопке Редактировать анкету оформите Заявку на открытие лицевых счетов .


По кнопке Заполнить левая таблица заполнится работниками, по которым не заведены карточки.

В правой части по каждому сотруднику отразятся данные из карточки сотрудника, при необходимости дополните их.

На вкладке Пластиковая карта :

  • поставьте флажок Является зарплатной картой ;
  • укажите кто берет на себя затраты по содержанию карты, тарифы и прочие дополнительные данные согласно договору с банком.


После того как заявка будет оформлена, выгрузите ее и отправьте в банк. После — загрузите подтверждение.


Ручной ввод

Зарегистрируйте лицевые счета документом Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов .

Укажите Зарплатный проект и нажмите кнопку Заполнить . В таблице отразятся работники, по которым нет лицевых счетов. Укажите Номера лицевых счетов , а работников, по которым еще не заведены счета, удалите кнопкой Del.

Лицевые счета сохраняются в регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам . Сам документ Ввод лицевых счетов не хранится в базе.

Лицевой счет можно заполнить и из карточки сотрудника.

Как настроить зарплатный проект 1С

Заполнения зарплатного проекта и введения счетов по нему недостаточно, чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически выплачивала работникам зарплату через зарплатный проект. В карточке таких сотрудников укажите Выплата зарплаты — По зарплатному проекту.


Если по сотруднику ранее не был введен счет, его можно задать по ссылке Заполнить лицевой счет .


Мы рассмотрели как добавить зарплатный проект, заполнить и настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    ..Роструд на своем сайте напомнил работодателям о необходимости соблюдения закрепленных.С 06.08.2019 в ст. 136 ТК РФ, посвященную нюансам выплаты.

(6 оценок, среднее: 3,83 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Почему нет ни слова о номере договора (количество знаков). Важная информация для пользователей.
Сбербанк и другие банки номер договора более 20 символов, а в программе заложено ограничение на 8 символов. Почему бы не включить разъяснения по данному вопросу для конечного пользователя. Как занести 22 цифры договора в поле номер договора

Спасибо за внимание к нашему материалу. В каждой статье рассматриваются разные аспекты конкретной темы и все охватить невозможно.
Вы можете задать вопрос по работе в 1С:Бухгалтерия 3.0 в Личном кабинете, описав свою проблему и приложив скрины. Или по ссылке Задать вопрос по 1С в шапке сайта.

Ваша проблема с ограничением количества знаков в номере договора зарплатного проекта с банком решена в релизе 3.0.84.

В системе программ «1С:Предприятие» реализованы механизмы обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов.

Для передачи информации в электронном виде Некоммерческим Партнерством «Стандарты электронного обмена информацией» (STP) разработан стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией при открытии счетов пластиковых карт и зачислении на них заработной платы сотрудников предприятия. Основной целью разработки является стандартизация способов и средств взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.

Стандарт распространяется на предприятия и банки, расположенные на территории Российской Федерации, унифицирует существующие форматы электронного обмена информацией, способствует переходу к современным методам обмена данными в электронном виде на основе технологии XML.

Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата XML.

Электронные документы

Название Назначение Комментарии
ЭД01 Список на открытие счетов Передается от предприятия в банк
ЭД02 Подтверждение открытия счетов Передается из банка в предприятие в ответ на документ ЭД1
ЭД03 Список на зачисление денежных средств на счета сотрудников Передается от предприятия в банк
ЭД04 Подтверждение зачисления денежных средств на счета сотрудников Передается из банка в предприятие в ответ на документ ЭД3
ЭД05 Список уволенных сотрудников Передается в банк при увольнении сотрудников предприятия

Бизнес-транзакции

Название Назначение Условия и периодичность
Направление предприятием в адрес банка списка на открытие счетов Отправка в банк списка на открытие счетов согласно договора на обслуживание. По необходимости осуществлять открытие счетов
Направление банком в адрес предприятия списка открытых счетов Отправка банком списка открытых счетов согласно договора на обслуживание При поступлении в банк списка на открытие счетов
Направление предприятием в адрес банка списка на зачисление денежных средств на счет Отправка в банк списка на зачисление денежных средств, согласно договора на обслуживание По необходимости осуществлять зачисление денежных средств
Направление банком в адрес предприятия списка зачисления денежных средств на счет Отправка банком списка зачисления денежных средств согласно договора на обслуживание При поступлении в банк списка на зачисление денежных средств

Рис. 1 Схема обмена при открытии счетов

Рис. 2 Схема обмена при зачислении денежных средств

Прямой обмен реестрами зарплатных проектов по технологии DirectBank

Передача данных происходит с использованием криптографии.

Отправка электронных документов из «1С:Предприятие 8» выполняется в три этапа:

  • формирование транспортного контейнера, содержащего электронные документы;
  • аутентификация Клиента на стороне Банка (если нет ранее открытой сессии);
  • отправка транспортного контейнера в Банк.

Формирование и отправка в Банк реестров на открытие счетов пластиковых карт и реестров на зачисление зарплаты

  • в «1С:Предприятии 8» формируется электронный документ «Заявка на открытие счетов» или «Заявка на перечисление зарплаты» (XML-файл с бизнес данными, соответствующий XML-схеме зарплатных проектов).
  • если используется электронная подпись на стороне «1С:Предприятия 8» (см. раздел «Обеспечение безопасности данных»), то система предложит пользователю подписать электронный документ.
  • электронный документ с электронной подписью (если используется, см. раздел «Обеспечение безопасности данных») помещаются в транспортный контейнер (XML-файл, соответствующий XML-схеме транспортного контейнера), согласно настройкам обмена между Клиентом и Банком (в частности, применение сжатия данных на прикладном уровне).
  • далее передача данных в Банк проходит согласно протоколу, описанному в разделе «Порядок взаимодействия на транспортном уровне».
  • при этом происходит изменение статусов:
    • если отправка прошла успешно, то система «1С:Предприятие 8» изменит статус электронному документу на «Отправлен».
    • после получения из Банка ответа по результатам обработки транспортного контейнера система «1С:Предприятие 8» назначит электронному документу статус «Доставлен».
    • по результатам контроля и первичной обработки электронного документа на стороне Банка формируется электронный документ «Извещение о состоянии электронного документа» (XML-файл, соответствующий XML-схеме извещения о состоянии электронного документа), содержащий либо ошибку обработки, либо текущий статус электронного документа, и готовится к отправке.
    • после получения информации о статусе электронного документа или ошибки обработки на стороне Банка система «1С:Предприятие 8» назначит соответствующий статус электронному документу.
    • статус «Подтвержден» электронному документу «1С:Предприятие 8» назначит только после получения отметки об исполнении на стороне Банка в электронном документ «Выписка банка».

    Получение электронных документов в «1С:Предприятие 8» выполняется в три этапа:

    • аутентификация Клиента на стороне Банка (если нет ранее открытой сессии);
    • запрос у Банка списка подготовленных к передаче транспортных контейнеров, содержащих электронные документы для Клиента;
    • запрос у Банка транспортного контейнера по его уникальному идентификатору и разбор в 1С.

    Формирование запроса о состоянии электронного документа и получение подтверждения об открытии счетов пластиковых карт и зачислении зарплаты

    На любом из этапов работы с электронным документом на стороне Клиента можно запросить актуальное состояние переданного в Банк электронного документа.

    • по команде в «1С:Предприятии 8» формируется электронный документ «Запрос о состоянии электронного документа» (XML-файл, соответствующий XML-схеме запроса о состоянии).
    • если используется электронная подпись на стороне «1С:Предприятия 8» (см. раздел «Обеспечение безопасности данных»), то система предложит пользователю подписать электронный документ.
    • электронный документ с электронной подписью (если используется, см. раздел «Обеспечение безопасности данных») помещаются в транспортный контейнер (XML-файл, соответствующий XML-схеме транспортного контейнера), согласно настройкам обмена между Клиентом и Банком (в частности, применение сжатия данных на прикладном уровне).
    • далее передача данных в Банк проходит согласно протоколу, описанному в разделе «Порядок взаимодействия на транспортном уровне».
    • если отправка прошла успешно, то система «1С:Предприятие 8» изменит статус электронного документа запрос на «Отправлен». После получения из Банка ответа по результатам обработки транспортного контейнера система «1С:Предприятие 8» назначит электронному документу запроса статус «Доставлен».
    • после получения из Банка ответа по результатам обработки транспортного контейнера система «1С:Предприятие 8» назначит электронному документу запроса статус «Доставлен».
    • если по результатам контроля и первичной обработки электронного документа на стороне Банка выявляется ошибка, то формируется электронный документ «Извещение о состоянии электронного документа» (XML-файл, соответствующий XML-схеме извещения о состоянии электронного документа), содержащий ошибку обработки запроса, и готовится к отправке. После получения ошибки обработки из Банка система «1С:Предприятие 8» назначит соответствующий статус запросу.
    • если запрос корректный, то на стороне Банка выполняется запрос на получение актуального статуса исходного электронного документа, затем формируется электронный документ «Извещение о состоянии электронного документа» (XML-файл, соответствующий XML-схеме извещения о состоянии электронного документа), содержащий 2 идентификатора (ИД исходного электронного документа и ИД запроса), а также, либо ошибку обработки исходного электронного документа, либо его текущий статус.
    • если используется электронная подпись (см. раздел «Обеспечение безопасности данных»), то электронный документ извещения подписывается.
    • банковская система формирует транспортный контейнер (XML-файл, соответствующий XML-схеме транспортного контейнера), согласно настройкам обмена между Клиентом и Банком (в частности, применение сжатия данных на прикладном уровне) и ставит в очередь на передачу в «1С:Предприятие 8».
    • далее получение данных из Банка проходит согласно протоколу, описанному в разделе «Порядок взаимодействия на транспортном уровне».
    • текущий статус исходного электронного документа и статус запроса система «1С:Предприятие 8» назначит после успешного разбора входящего транспортного контейнера из Банка.

    Документы подтверждения открытия счетов и зачисления зарплаты подгружаются в систему «1С:Предприятие 8» по кнопке «Загрузить подтверждения»

    Организации могут заключить договор с банком для выплаты зарплаты сотрудникам. В таком случае организация переводит в банк сумму по всем сотрудникам, затем банк распределяет деньги по картам. Это называется зарплатным проектом.

    При этом поддерживается электронный и бумажный обмен с банком. Разберем подробнее функционал зарплатного проекта в 1С 8.3 Бухгалтерия.

    Заполнение справочников

    Первым делом проверим и при необходимости заполним справочники для работы.

    Создание контрагента

    В справочнике «Контрагенты» создаем контрагента — банк, с которым заключен договор.


    Для банка указываем расчетный счет и договор.

    Расчетный счет организации

    В карточке организации определим основной расчетный счет организации.


    Зарплатный проект

    Перейдем в раздел «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты». Добавим новую запись.


    Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

    Если будет использоваться электронный обмен, то установим соответствующую отметку.


    Указываем формат файла и кодировку (уточняется в банке), заполняем необходимые сведения.

    После сохранения настроек в разделе «Зарплата и кадры» появится отдельный блок «Зарплатные проекты».


    Лицевые счета сотрудников

    Заполним лицевые счета сотрудников.

    Без использования электронного обмена

    В таком случае информация вводится вручную либо в карточке сотрудника, либо массово с помощью специальной обработки.

    При первом способе открываем сотрудника, в разделе «Выплата» выбираем вариант оплаты «По зарплатному проекту», нажимаем «Заполнить лицевой счет».


    Выбираем проект, указываем номер лицевого счета и дату его открытия, нажимаем «ОК».


    Второй способ — открываем форму «Ввод лицевых счетов».

    В табличной части добавляем сотрудников либо вручную, либо по кнопке «Заполнить». В этом случае попадут сотрудники без номеров лицевых счетов.


    После сохранения данных в карточке сотрудника ставим способ выплаты «По зарплатному проекту».

    С использованием электронного обмена

    Тогда создаем документ «Заявка на открытие лицевых счетов».

    Указываем дату, организацию, зарплатный проект и нажимаем «Заполнить». В табличную часть попадут сотрудники без лицевых счетов.


    По каждому сотруднику заполняем недостающие сведения.

    После этого нажимаем «Выгрузить файл» для создания файла XML. Этот файл отправляем в банк.

    Затем банк отправляет файл, который мы загружаем в программу по ссылке «Загрузить подтверждение из банка».

    В итоге будет автоматически создан документ «Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников». Посмотреть его можно в разделе «Зарплата и кадры — Документы обмена с банками». В документе будет храниться информация о том, открыт ли по сотруднику лицевой счет, и номер лицевого счета.

    Создание ведомости в банк

    Для выплаты зарплаты создается документ «Ведомость в банк» с операцией «По зарплатному проекту».


    Добавим новый документ. Указываем проект и другую необходимую информацию, заполняем автоматически список сотрудников.

    Попадут те сотрудники, у которых открыты лицевые счета и перед которыми у организации есть долг по зарплате.

    Дальнейшие действия зависят от того, используется ли электронный обмен.

    Выплата без электронного обмена — через платежное поручение

    Если электронный обмен не используется, на основании ведомости создаем документ «Платежное поручение».


    Платежку передаем в банк.

    Затем вводим документ «Списание с расчетного счета», его можно создать также на основании ведомости по кнопке «Оплатить ведомость».


    Вид операции будет «Перечисление заработной платы по ведомостям».


    Выплата с использованием электронного обмена

    В такое случае в ведомости выгружаем файл в формате XML и отправляем его в банк.

    Банк присылает файл, который подтверждает перечисление денег сотрудникам. Документ «Списание с расчетного счета» не создаем, вместо этого в ведомости нажимаем «Загрузить подтверждение из банка».


    В итоге будет создан документ «Подтверждение зачисления зарплаты». В нем будут формироваться проводки.

    Обработка «Обмен с банками по зарплатным проектам»

    При применении электронного обмена удобно использовать помощник, в котором в едином окне можно выполнить все необходимые операции:

    • Создать заявки на открытие/закрытие лицевых счетов.
    • Загрузить подтверждения об открытии лицевых счетов.
    • Выгрузить ведомости.
    • Загрузить подтверждения о зачислении денег.

    Обработка доступна в разделе «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата)».

    Автор статьи

    Куприянов Денис Юрьевич

    Куприянов Денис Юрьевич

    Юрист частного права

    Страница автора

    Читайте также: