Что делать с зарплатной картой после увольнения

Обновлено: 15.04.2024

Однажды в столе вы находите старую зарплатную карту – напоминание о начале карьеры. Выкинуть или вернуть на бывшую работу? С ностальгией справится бокал сухого красного, а здесь объясним, что происходит с забытым зарплатным пластиком. Но сначала немного теории.

Зарплатный проект

Зарплатный проект заводят, чтобы облегчить всем жизнь. В банке открываются счета для организации и индивидуальные на каждого сотрудника. Это выгодно и банкам, и компаниям. Первые получают новых клиентов и деньги, вторым больше не нужно возиться с документами. Сотрудники тоже рады: есть интернет-банк, за карту платить не надо. Многие банки предлагают займы с выгодными условиями. Например, зарплатный кредит есть у банка Открытие. Для предприятий оформление зарплатного проекта часто бесплатно, но иногда банки берут с фирм комиссии за обслуживание.

Зачисление зарплаты происходит так: бухгалтер подаёт в банк платёжное поручение на списание с расчётного счёта компании определённой суммы. В документе указаны фамилии всех сотрудников и соответствующая оплата. Банк распределяет всё по картам сотрудников. Бинго: деньги у вас, можно идти за покупками.

Все эти операции проходят в ДБО – системе дистанционного банковского обслуживания. Их несколько, и в вашей бывшей компании такая тоже была. Это как онлайн-банк, только сразу на всю компанию и с возможностью подключения к 1С.

Что происходит после увольнения

Расчёт получен, и теперь вы свободный человек. О старой работе напоминает только нервный тик и зарплатная карта в кошельке. Её судьба зависит от условий договора зарплатного проекта, который организация заключила с банком.

Иногда дальше действует бухгалтер. Обычно он обязан исключить сотрудника из зарплатной ведомости, которую направляет в банк, и зарплатного реестра в ДБО. Часто нужно подать в банк уведомление об увольнении сотрудника.

По условиям в образце типового договора зарплатного проекта Промсвязьбанка компания обязана информировать банк об уволившемся сотруднике не позднее следующего рабочего дня с даты приказа.

Если бухгалтер эту бумагу заполнит и отправит в банк, все расходы по обслуживанию карты сразу переводятся на уволенного.

Банк сам переводит карту на тарифы для частного лица. Например, Сбербанк это сделает, если человек три месяца подряд не получает деньги от зарплатной организации.
Можно продолжать бесплатно пользоваться картой до окончания срока действия.
Карта прекращает работу. Когда вы получаете расчёт при увольнении, операции присваивается особый статус – окончательный платёж, который также переводится с расчётного счёта организации. То есть банк может определить, что из этой компании вам заплатили в последний раз.

Если бухгалтер забудет уведомить банк

Все вновь зависит от условий зарплатного договора. Чаще всего карта продолжает числиться как зарплатная, и платить за неё не надо. Вот что сказал оператор Сбербанка на горячей линии: «Когда заключается договор между организацией и банком, как правило организация на несколько лет вперед проплачивает обслуживание карты. Чаще всего можно пользоваться картой до того, как истечёт срок её действия, а потом закрыть зарплатный счёт и оформить новый самостоятельно как частное лицо. Если прямо сейчас хотите иметь счёт, не связанный с организацией, то можете просто открыть новый.»

Сам банк тоже может закрыть счёт. Статья 859 Гражданского кодекса даёт банкам право расторгнуть договор, если на счёте не было средств в течение двух лет.

Также договор банковского счёта может быть аннулирован по требованию банка, если:

сумма средств будет ниже установленного банком лимита в течении месяца;
клиент год не пользовался счётом.

Об этой инициативе банк обязан письменно предупреждать клиента.

А как в жизни?

Рассказывает Ирина Иванова (реальные имя и фамилия изменены), HR-менеджер: «На руках три старых зарплатных карты. Одна ВТБ24 и две Сбербанка. Срок действия карты ВТБ24 истёк год назад, долгов по ней нет, баланс сейчас 2 руб. Эту карту получила от университета пять лет назад. Оператор сказала, что я могу закрыть счёт в банке, посетив отделение с паспортом. Плата за её обслуживание не начислялась и не будет начисляться».

Про карты Сбербанка, которые до сих пор числятся как зарплатные, Ирина добавляет: «Первая была открыта в 2015, и уже полтора года я не работаю в этом месте. За обслуживание ни разу не платила. Срок её действия истекает через три месяца и нужно закрыть счёт. Иначе банк может самостоятельно ее перевыпустить, и тогда придётся за это платить. Скорее всего, в этом случае она уже перестанет быть зарплатной. Вторая была открыта в 2017-м. С официального увольнения прошло полтора месяца. Карта активно используется, закрывать её не планирую».

Ирине повезло – за обслуживание зарплатных карт всегда платила организация. Так бывает не всегда. Кроме того, иногда по условиям договора банк вправе проявлять инициативу. Например, Сбербанк может самостоятельно перевыпустить карту.

Выдержка из Условий банковского обслуживания физических лиц ПАО Сбербанк от 28.02.2018.

Многие организации работают по так называемым «зарплатным проектам» и берут на себя все хлопоты и расходы, связанные с оформлением и обслуживанием зарплатных карт своих сотрудников. Но как быть, если сотрудник уволился? Можно ли продолжать пользоваться картой, на которую ранее перечислялась зарплата и вправе ли работодатель заблокировать такую карту? Разбираемся.

Нужно ли закрывать карту после увольнения?

Закон не обязывает бывшего сотрудника закрывать зарплатную карту после увольнения. Ведь, несмотря на то, что организация-работодатель выступала посредником в оформлении карты , по сути, карта открыта на имя физлица. И договор на открытие и обслуживание дебетовой карты также заключен между банком и физлицом. Поэтому после увольнения можно спокойно продолжать пользоваться картой, не спрашивая на это разрешения у бывшего работодателя. Держатель карты вправе:

пополнять карточный счет и снимать с него наличность;
делать и принимать переводы со счета и на счет;
оплачивать покупки в магазинах;
получать на карту займ;
закрыть карту.

Однако следует иметь в виду, что после расторжения трудового договора бывший работодатель исключит карту из списка тех карт, которые числятся на «зарплатном проекте». Следовательно, уволенный сотрудник лишится всех привилегий, положенных таким картам, а кроме того, ему придется самостоятельно оплачивать комиссию за обслуживание карты. Комиссия, как правило, небольшая и составляет 300 руб. - 1000 руб. в год.

При отсутствии пополнений необходимо следить, чтобы на карте все же был остаток денег в нужной сумме, чтобы комиссия списалась автоматически. В противном случае банк приостановит операции по карте, расторгнет договор обслуживания и пользоваться картой будет нельзя.

Нужно ли уведомлять банк об увольнении?

Бывшему сотруднику желательно обратиться в банк с заявлением, уведомив финансовую организацию о том, что он больше не имеет отношения к компании, которая оформляла карту. Однако прямой обязанности делать это нет. Как показывает практика, работодатели сами обращаются в банк, чтобы снять с себя необходимость уплаты лишней комиссии.

Может ли бывший работодатель заблокировать карту?

Если увольнение было проблемным , бывший работник может опасаться, что работодатель заблокирует его карту. Однако, эти опасения беспочвенны –работодатель не имеет на это полномочий.

Если владелец карты своевременно оплачивает комиссию за обслуживание и срок действия карты не истек, оснований для прекращения пользования картой нет.

Итоги

Уволенный работник может в полном объеме продолжать пользоваться дебетовой зарплатной картой до истечения срока ее действия. Однако ежегодную комиссию за обслуживание карты ему придется оплачивать самостоятельно. Бывший работодатель не вправе по своему усмотрению закрыть карту уволенного сотрудника. Уведомлять об увольнении банк желательно, но не обязательно.

О других нюансах, связанных с расторжением трудового договора, узнайте в нашей рубрике «Увольнение» .

Действующее законодательство не запрещает это делать. Закрывать зарплатную карту, не важно какого банка, после увольнения не обязательно. По сути, карту открывает сам сотрудник. Организация, в которой работает человек, выступает лишь посредником. Не более.

Таким образом, любая зарплатная карта, по сути, — это дебетовый инструмент, выданный и используемый на основании договора, заключенного между физическим лицом и банком.

Следовательно, если человек уволился, то он может использовать оставшийся у него «пластик» так, как ему захочется:

пополнять счет и снимать деньги;
расплачиваться в магазинах;
получать займ или кредит;
расторгнуть договор с банком.

Еще один момент: занимаясь вопросом заключения договора с банком, компания-работодатель берет на себя обязанность по оплате стоимости услуг банка — обслуживание карточки и так далее. Если сотрудника уволили, то бывший начальник, естественно, не будет переводить средства финансовой организации. Соответственно, физическое лицо — работник, с которым расторгла договор компания, где он трудился, должно самостоятельно оплачивать все расходы, связанные с обслуживанием карты.

После увольнения «пластиком» можно пользоваться.
Придется платить банку деньги за обслуживание.

Нужно ли уведомлять финансовую организацию о том, что произошло увольнение?

Если в точности следовать требованиям законодательства, то следует обратиться в банк и заявить, что обладатель карты не имеет никакого отношения к компании, занимавшейся вопросом оформления «пластика». Это будет правильным и исключит все возможные риски.

Практика показывает, что можно и не совершать данного шага. Бывший работодатель, скорее всего, сам обратится в финансовую организацию с соответствующим заявлением.

Может ли работодатель заблокировать карту?

Нет, таких полномочий у него не имеется. Если уволенный работник своевременно оплачивает стоимость услуг по обслуживанию «пластика», то оснований расторжения договора между ним и банком нет.

Да, когда-то работодатель перечислял на счет зарплату. Но банки этот вопрос особо не волнует. Если срок действия «пластика» не истек, задолженностей по внесению стоимости обслуживания нет, то никаких вопросов быть не должно.

Бывший руководитель не имеет возможности обратиться в банк и насолить уволенному сотруднику, заблокировав его карту.

При трудоустройстве на новую работу работодатель нередко предлагает осуществить оформление зарплатной карты. Ее использование чаще всего является абсолютно бесплатным для клиента, так как в рамках зарплатных проектов банки предоставляют более выгодные условия для привлечения максимального числа клиентов. Но что же делать с картой после увольнения с работы?

📋Что может случиться, если не закрыть зарплатную карту после увольнения

Выражается в ежегодном списании той комиссии, которую раньше платил банку работодатель.

За услуги, которые до увольнения были бесплатными, теперь придется платить. За предоставление этих привилегий ранее платил работодатель.

Из-за технического овердрафта карта в какой-то момент времени без предупреждения может уйти в минус.

Сюда могут включаться обязательные траты, необходимость подключения дополнительных услуг, обязательное использование дополнительных банковских продуктов.

💰 Платное годовое обслуживание

Суть: платное годовое обслуживание является наиболее распространенным последствием сохранения зарплатной карты после прекращения трудовых отношений. Чаще всего плата за обслуживание карты (в первую очередь, за сохранение счета) взимается один раз в год, но у некоторых банков есть и ежемесячная система взимания платежей. Подробности следует уточнять в том банке, где была открыта зарплатная карта, так как условия у банков могут существенным образом различаться.

💳 Платные услуги

Суть: платные услуги возникают в том случае, если человек, уволившийся из организации, где ему была открыта зарплатная карта, не отключил никакие дополнительные услуги – при условии сохранения карты для дальнейшего использования. При этом сюда могут относиться и различные услуги по информированию клиента о дополнительных бонусах для него, о движениях средств по счету либо об оплате за использование дополнительных привилегий при обращении в банк за какими-либо продуктами – например, предоставление более низкой процентной ставки по кредитам при условии, что клиент оплачивает регулярно дополнительную комиссию за обслуживание уже существующего у него счета.

💸 Возможность технического овердрафта

Суть: такая возможность означает не классический кредитный лимит, которым человек может воспользоваться при необходимости, а возможность взимать банком средства за обслуживание карты, выполнение какой-либо операции (например, за пределами Российской Федерации) после того, как баланс карты стал равен нулю. В случае если такая возможность банком была подключена к зарплатным картам, до момента окончания действия зарплатного проекта человек может даже не догадываться о такой возможности, так как баланс его карты редко становится нулевым, а списание каких-то комиссий от банка происходит только тогда, когда баланс положительный.

После же завершения участия в зарплатном проекте комиссии или средства за пользование услугами банка могут списываться и при нулевом балансе. Но минус на карте не так страшен, как проценты, которые могут начисляться банком на данный отрицательный остаток в том случае, если человек в течение определенного периода времени не погашает такую задолженность. Иногда проценты за пользование техническим овердрафтом могут быть выше, чем проценты, которые начисляются банками за пользование классическими кредитными картами.

Да, продолжаю пользоваться – мне это очень удобно Нет, не пользуюсь, потому что мне не нужна лишняя карта Никогда не увольнялся(лась)

✅ Возникновение дополнительных обязанностей

Суть: каждая такая дополнительная обязанность может быть неизвестна зарплатному клиенту банка, но может возникнуть после прекращения участия в этом продукте. В этом случае информацию следует уточнять в том банке, где была открыта зарплатная карта. В категорию дополнительных обязанностей могут включаться:

обязательные траты на определенную сумму для того, чтобы исключить возможность списания средств за обслуживание счета или различные информационные уведомления;
необходимость подключения и использования дополнительных услуг, без которых ежегодное обслуживание карты может стать существенно дороже;
обязательное использование дополнительных продуктов банка для сохранения действия такой карты – например, чтобы дебетовая карта сохранила свое действие, на нее может быть подключен определенный кредитный лимит и т. д.

Возможно, для того, чтобы не нести дополнительные расходы, карту лучше будет закрыть после увольнения или перевыпустить бесплатную версию для подключения к тому же счету, куда ранее поступала заработная плата.

❌ Может ли работодатель закрыть карту самостоятельно без учета мнения человека после его увольнения

Несмотря на то что зарплатную карту открывает чаще всего работодатель для своего сотрудника, закрыть самостоятельно он – работодатель – ее не сможет: для этого потребуется получить согласие того лица, на имя которого открывалась карта вместе со счетом.

Связано это с тем, что счет, привязанный к карте, открывается на имя конкретного человека. И именно этот человек будет являться его владельцем. И только он сможет принять решение о необходимости закрытия счета и, соответственно, карты. Если же он этого не сделает, то счет будет существовать до момента закрытия, а карта – до завершения срока ее действия.

Работодатель от имени своего сотрудника только открывает такой счет, направляя оформленное работником и подписанное им же собственноручно согласие на осуществление действий на открытие счета. Перечисление же заработной платы он осуществляет со своего расчетного счета, открытого в этом банке, на именной счет работника.

Этим и обусловлена невозможность для работодателя закрыть зарплатную карту сотрудника без его согласия.

❗ Что может сделать с картой работник

Решить вопрос с зарплатной картой человек может самостоятельно:

либо закрыв ее после завершения срока действия (вместе с закрытием того банковского счета, к которому она была привязана);
либо закрыв ее сразу же после увольнения, чтобы избежать дополнительных расходов;
либо продолжив использование (в том числе, если владельца карты полностью устраивают все условия ее обслуживания и использования).

В каждом из перечисленных случаев человек решает самостоятельно, какой из перечисленных выше вариантов он предпримет на основании существующих условий для использования и обслуживания карты.

👇 Как правильно закрыть зарплатную карту. Инструкция

Если после увольнения и исключения из зарплатного проекта человек принял решение о необходимости закрыть зарплатную карту, сделать это необходимо следующим образом:

В некоторых случаях может потребоваться обращение в банк (в тот филиал, где ранее был открыт данный счет) для получения информации о том, был ли банк уведомлен организацией-работодателем о том, что человек прекратил работать в компании. Если такого уведомления не было, то придется предоставить какой-либо документ, на основании которого банк сделает у себя отметку о том, что человек больше не будет получать заработную плату от этого работодателя. Таким документом может стать копия приказа о расторжении трудового договора.
Написать заявление о закрытии счета, куда перечислялась заработная плата.
Написать заявление на блокировку карты. Сделать два таких заявления необходимо по причине того, что счет в банке закрывается через определенный промежуток времени (например, через 30 дней после подачи заявления), а карта может быть заблокирована в тот же день, как было подано заявление.

В некоторых случаях человек может сделать немного проще – сразу после получения на руки приказа о расторжении трудового договора и перечисления на карту всех положенных ему средств подать заявку на блокировку карты через онлайн-банк. Практически у всех крупных банков есть функция в мобильных приложениях блокировки карт онлайн, после чего карту можно утилизировать самостоятельно, а после этого пойти в банк и написать заявление на закрытие счета.

❓ Часто задаваемые вопросы

Да, зарплатной картой можно пользоваться и после увольнения, но условия обслуживания в этом случае стоит уточнить в самом банке, так как они могут оказаться менее выгодными, чем для зарплатных клиентов.

Нет, не может. Блокировка карты может быть осуществлена только банком по вашему собственному заявлению или по требованию уполномоченных государственных органов (например, по требованию судебных приставов). Работодатель может подать заявление на блокировку карты только в том случае, если такая блокировка будет выполняться посредством привлечения к этому государственных органов, например, суда – в случае причинения вами ущерба работодателю для взыскания присужденной по решению суда суммы в полном объеме без предоставления рассрочки.

А если я, например, буду продолжать пользоваться зарплатной картой после того, как уволюсь – сохранятся ли привилегии зарплатных клиентов?

Наличие дополнительных привилегий и их сохранение для вас после завершения участия в зарплатном проекте зависит напрямую от того банка, где был открыт счет. Эти сведения можно уточнить только там.

Как правило, банк уведомляют о прекращении участия сотрудника в зарплатном проекте работники бухгалтерии или расчетно-кассового подразделения работодателя. В любом случае, если человек решил закрыть счет в банке, куда ему перечисляли зарплату, ему необходимо сначала уточнить, получал ли банк уведомление о том, что данный человек более не является работником организации-работодателя, открывшей в данном банке зарплатный проект.

Зарплатная карта привязана к счету, на который ежемесячно поступают выплаты от работодателя: оклад, премия, отпускные. Сюда же приходят пособия по временной нетрудоспособности из ФСС и «декретные». При увольнении сотрудника финансовые поступления от компании прекращаются, но счет продолжает функционировать. Нужно ли его аннулировать и закрывать карту? Что будет, если этого не сделать? Разберемся в статье.

Что такое зарплатная карта

Практически все организации используют такую банковскую услугу, как зарплатный проект. Предприятие заключает договор с финансовым учреждением, чтобы каждый месяц работникам компании деньги переводили на карты автоматически. В рамках зарплатного проекта предусмотрен исключительно безналичный расчет с сотрудниками.

Когда гражданин устраивается на работу, он пишет заявление, на какую карту переводить зарплату. Чаще всего «пластик» выдает предприятие. Это стандартный дебетовый продукт для снятия наличных, денежных переводов, оплаты покупок. Но работодатель не имеет права навязывать персоналу карты конкретного банка. Сотрудник может указать в заявлении реквизиты личного счета, того, который давно использует. Правда для работников бюджетной сферы есть ограничение: им разрешено получать зарплату только на «пластик» платежной системы МИР.

СПРАВКА:

Участие в зарплатном проекте и получение карты определенного банка дает гражданину некоторые преимущества. Финансовое учреждение охотнее пойдет навстречу, если сотрудник решит взять в этом банке кредит. Клиенту могут дать сниженную процентную ставку или одобрить максимальную сумму займа. Кроме того, участников зарплатных проектов освобождают от необходимости собирать справки о доходах: вся информация уже есть в базе данных.

Что делать с зарплатной картой после увольнения

Вы уволились и не можете решить, что дальше делать с зарплатной картой? Заблокировать ее или продолжить использовать? По закону закрывать зарплатную карту после увольнения или сокращения необязательно. Гражданин имеет право оставить «пластик» до того момента, пока не истечет срок его действия. Только пополнять счет и платить за ежегодное обслуживание теперь придется самостоятельно.

Бывший работодатель сразу уведомляет финансовое учреждение о том, что по данным реквизитам переводить деньги больше не нужно. Хотите со своей стороны тоже исключить возможные риски? Напишите заявление в банк, укажите дату увольнения и объясните, что планируете и дальше использовать выданный «пластик». Теперь вы будете сотрудничать с банком без посредников.

По зарплатной карте накопилась задолженность: что делать

Бывают ситуации, когда уволившийся гражданин просто кладет зарплатную карту в ящик стола и забывает о ней. А через некоторое время получает смс из банка: на счете накопилась задолженность. Помните: финансовое учреждение не закрывает «пластик» автоматически и продолжает обслуживать карту и счет. Раньше за это платил работодатель, но после расторжения трудового договора обязанность переходит к владельцу «пластика».

Не хотите нести дополнительные расходы? Заблокируйте карту и в обязательном порядке закройте счет. Дадим пошаговую инструкцию:

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: