Как привязать карту к расчетному счету

Обновлено: 03.10.2022

В статье рассмотрим, что такое корпоративная карта и как ее привязать к расчетному счету ИП или юр. лица. Разберемся, как пользоваться картой, какие покупки можно оплачивать, а также узнаем условия обслуживания в банках.

Содержание

  • Для чего нужна корпоративная карта
  • Как пользоваться корпоративной картой
  • Можно ли привязать банковскую карту к расчетному счету ИП и ООО
  • Условия в банках на выпуск и обслуживание корпоративных карт
  • Как получить корпоративную карту
  • Преимущества карт, привязанных к расчетному счету ИП и ООО

Для чего нужна корпоративная карта

Корпоративная карта банка — это дополнительный банковский продукт, который оформляется к расчетному счету. Это прямой доступ к деньгам организации или ИП. Оформив карту, вам не придется посещать отделение банка для совершения расходных операций. Воспользоваться деньгами с расчетного счета можно в любой момент, например, оплатить что-то картой. Или можно снимать деньги с расчетного счета в банкомате.

Корпоративная карта — удобный инструмент для доступа к счету другим сотрудникам фирмы. Во многих банках ее можно оформить сразу на несколько работников. Единственное ограничение — на нее нельзя перечислять зарплату.

Как пользоваться корпоративной картой

Деньги на бизнес-карте — деньги организации. Поэтому тратить средства с карты юр. лица возможно только на нужды бизнеса. С помощью карты можно совершать следующие операции:

  • Производить оплату в магазинах, в т.ч. через интернет: покупать офисную технику, канцелярию и пр.
  • Оплачивать услуги, например, услуги курьера.
  • Снимать наличные со счета через банкомат.
  • Производить самоинкассацию, т.е. вносить выручку на счет через банкомат.
  • Перечислять командировочные.
  • Использовать для представительских и транспортных расходов.

А вот ИП уже более мобилен в расходах по карте, т.к. деньги ИП это его личные деньги, а не организации. Следовательно, вы можете рассчитываться картой даже при покупке продуктов домой.

Можно ли привязать банковскую карту к расчетному счету ИП и ООО

С этой целью ее и оформляют. Наличие карты, привязанной к расчетному счету юридического лица — это возможность распоряжаться деньгами в любое время. К счету может быть оформлена исключительно бизнес-карта, т.е. карту физического лица (дебетовую карту) привязать к нему невозможно.

Условия в банках на выпуск и обслуживание корпоративных карт

Оформить карту к счету можно в любом банке, но на разных условиях.

Первое — наличие комиссии. Одни банки берут комиссию за выпуск, другие — за ежемесячное обслуживание карты, третьи — предоставляют ее бесплатно с бесплатным обслуживанием.

Например, корпоративная карта Тинькофф на «Простом» тарифе обслуживается бесплатно, если вы тратите больше 50 000 руб. в месяц. В Модульбанке карта вовсе бесплатна без каких-то ограничений.

Второе — ограничение по количеству карт, которые можно привязать к счету. В каких-то банках к расчетному счету можно оформить одну карту, в каких-то — 2-3 карты.

Третье — наличие лимитов на операции по карте. Например, с корпоративной карты Сбербанка можно снять не более 170 000 руб. в сутки.

Название банка Стоимость выпуска карты Обслуживание Комиссия за снятие
Сбербанк 0 руб. 2 500 руб. в год или 250 руб. в месяц от 1,8 до 3%
Точка 0 руб. 0 руб. от 0 до 8%
Модульбанк 0 руб. 0 руб. от 0 до 6%
Тинькофф 0 руб. 0 руб. от 0 до 5%
Сфера Банк до 999 руб. первый год – бесплатно, со второго года – 740 руб. от 0 до 5%
УБРиР 490 руб. 190 руб. в месяц от 1%
Локо-Банк 0 руб. 169 руб. в год от 1 до 10%
Эксперт Банк 0 руб. 2500 руб. в год от 1%
Открытие 0 руб. Первые 6 мес. – бесплатно, далее 149 рублей – ежемесячно от 0,99 до 4,99%
Альфа-Банк 0 руб. от 299 руб. в месяц от 0 до 10%
Промсвязьбанк 0 руб. от 200 руб. от 1,5 до 10%
ДелоБанк 0 руб. 0 руб. от 2%
Райффайзенбанк 0 руб. от 90 руб. от 1,5%
Совкомбанк 0 руб. от 500 руб. в год от 1,5%
Росбанк 0 руб. 990 руб. в год 1,50%
Восточный 0 руб. от 0 р. от от 1,5%
ВТБ 0 руб. от 600 руб. от 1,5%
Веста 0 руб. 0 руб. от 1 до 5%
Форбанк 0 руб. 0 руб. от 0 до 1,5%
Юникредит 0 руб. 5400 руб. в год от 0,5 до 1%
Форабанк 0 руб. от 1500 руб. в год 1%
Возрождение 0 руб. от 200 руб. в месяц от 1,4%
ПростоБанк 0 руб. 0 руб. от 0 до 3%
Кредит Европа Банк 0 руб. от 500 руб. от 1%
МКБ 1700 руб. 0 руб. 1,50%
МТС 0 руб. 2000 руб. в год от 1 %
Уралсиб 0 руб. от 100 руб. в месяц от 1,4%
Русский Стандарт 0 руб. от 250 руб. в месяц от 1,25%

Как получить корпоративную карту

Корпоративную карту можно оформить как в момент открытия расчетного счета, так и позже. Большинство банков, где карта оформляется бесплатно, вам выдадут ее сразу же с пакетом документов при открытии счета. Если у вас уже есть расчетный счет, во многих банках заказать карту можно в личном кабинете.

Чтобы получить карту, нужно:

  1. Заполнить и подписать заявление на выпуск корпоративной карты. В заявлении указываются данные владельца счета (наименование организации, ИНН) и данные владельца карты (ФИО, паспорт), номер счета, к которому будет привязана карта, вид карты.
  2. Указать способ получения карты: курьерской службой или в отделении банка. В некоторых банках услуга курьера бесплатна.
  3. Предоставить паспорт владельца карты или доверенность, если забираете не самостоятельно.
  4. Через 3-7 дней получить карту.

Преимущества карт, привязанных к расчетному счету ИП и ООО

Безопасность

Карта позволяет минимизировать использование наличных, следовательно, снижается риск утраты или кражи денег. Если вы потеряете бизнес-карту, вы всегда сможете ее заблокировать по телефону горячей линии банка.

Экономия денег

Некоторые банки, например, Модульбанк и Точка не берут с вас абонентскую плату за расчетный счет, если у вас по карте было совершено покупок на определенную сумму в месяц. Следовательно, совершайте покупки картой и не платите за обслуживание счета.

Низкая стоимость

Банки не берут большие комиссии за обслуживание корпоративной карты. Во многих выпуск карты входит в тариф, т.е. дополнительно платить не придется. А также банки часто проводят акции с бесплатным обслуживанием карты в течение определенного периода.

Установка ограничений на карте

По карте можно настроить лимит на расходные операции, например, на снятие наличных в месяц. Особенно это актуально при выпуске корпоративных карт для сотрудников.

Возможность использования за рубежом

Тратить деньги по карте можно не только в России. Дополнительный счет в другой валюте открывать не нужно. Конвертация валюты происходит автоматически.

Дополнительные бонусы

Иногда банки проводят акции с начислением кэшбэка или предлагают скидки у партнеров.

Банковская карта, привязанная к счету ИП, позволяет оплачивать накладные, транспортные, хозяйственные, командировочные и другие расходы компании быстро и без отчетов. Банк видит за что вы платите, поэтому дополнительные бумаги не нужны. Если срочно нужны наличные — можно просто снять их в банкомате.

Чем удобна корпоративная карта, привязанная к расчетному счету ИП

С корпоративной картой нет необходимости носить с собой крупные суммы наличных. Даже если карточка потеряется, ее можно мгновенно заблокировать. Все деньги останутся на счету компании.

Расчеты банковской карты индивидуального предпринимателя приравниваются к безналичным, поэтому вы можете рассчитываться с поставщиками и подрядчиками даже если сумма договора свыше 100 000 руб. Это аналог чековой книжки.

В зарубежных командировках не надо покупать валюту и декларировать ее. Вы пополняете корпоративную карту в рублях, и за границей они конвертируются автоматически. Открывать валютный счет для оплаты расходов не нужно.

Как пользоваться картой, привязанной к расчетному счету ИП

Индивидуальные предприниматели на упрощенке 6 % используют корпоративную карту так же, как и личную. Это удобно — вы можете делать покупки в магазинах, оплачивать интернет-сервисы, расплачиваться за билеты и гостиницы в командировках, снимать наличные в банкоматах. Отчитываться перед налоговой о расходах не придется, потому что ваши платежи банк пометит, как личные.

Карту, привязанную к расчетному счету ИП можно использовать не только для оплаты расходов, но и чтобы собирать выручку. Если у вас несколько торговых точек, продавцы смогут вносить деньги на счет через банкомат самостоятельно. Для этого выдайте каждому сотруднику корпоративную карту, с которой он будет перечислять выручку на расчетный счет. Деньги придут на счет карты, и вы увидите выручку каждой точки продаж в личном кабинете.

Обязательно ставьте лайк (палец вверх) этой статье, если она Вам понравилась.

Предприниматели могут работать без расчетного счета и принимать оплату наличными. Но тогда они не смогут работать с юрлицами и заключать договора на сумму выше 100 000 рублей.

Зачем ИП принимать оплату на банковскую карту?

Предприниматели работают как с наличными, так и с безналичными платежами. Например, в кафе нет терминала и пришли постоянные посетители без наличных. Клиенты готовы перевести деньги на личную карту владельца заведения. Если предприниматель работает на системе налогообложения, которая не привязана к выручке, закон не запрещает принять оплату.

Что скажет налоговая?

Закон не запрещает использовать личные карты для бизнеса в том случае, если сумма налога не зависит от доходов, например предпринимателям на ЕНВД и ПСН. Но, ИП платит процент с заработка, например на УСН, налоговая может проверить выписку. У предпринимателя возникнут проблемы, потому что в доход посчитают все операции по карте: переводы, старый долг и деньги, которые мама подарила на день рождения.

За уклонение от уплаты налогов предприниматель получит штраф от 10 000 до 300 000 рублей.

Предприниматель может открыть карту для выручки, а личные средства держать на другой. Если заводит карту, сообщает в налоговую в течение семи дней.

Что говорит банк?

В инструкции Центробанка указано, что текущий счет открывают физлицу для операций, не связанных с бизнесом, а расчетный — для предпринимательства.

Договор на расчетно-кассовое обслуживание (РКО) запрещает использовать личный счет для получения прибыли. ИП, который получает оплату от клиентов, нарушает условия договора. Банк имеет право расторгнуть договор и заблокировать карту.

Если банк обнаружит нелегальные доходы — сообщит налоговой. Регулярные поступления на карту Сбербанка, привязанную к расчетному счету ИП, могут говорить от отмывании денег. У предпринимателя возникнут проблемы с законом.

Можно ли использовать карту Сбербанка как расчетный счет для ИП?

В законе нет прямого запрета на использование карты в целях предпринимательства. Чтобы не возникли проблемы с налоговой и банком, лучше завести раздельные счета для личных дел и бизнеса.

Некоторые банки открывают счет бесплатно и не берут абонплату на стартовом тарифе. Например, Модульбанк и Совкомбанк.

Обязательно ставьте лайк (палец вверх) этой статье, если она Вам понравилась.

Делать моментальные переводы, расплачиваться за покупки в интернете и офлайн, снимать наличные в банкоматах — у бизнес-карт масса плюсов, но есть и свои особенности. Разбираемся, когда бизнес-картой можно оплатить доставку еды на дом, а в каких случаях надо тратить деньги только в интересах бизнеса — и как вообще это всё работает.

Как происходят расчёты бизнес-картой?

Корпоративная карта упрощает безналичную оплату: она проходит мгновенно и без оформления лишних бумаг. Оплатить покупку в интернете или офлайн можно в любое время суток: поставщик сразу получит деньги и начнёт собирать заказ. При этом классические платежи по реквизитам расчётного счёта могут идти дольше.

Клиенты Сбера также могут переводить деньги по номеру карты: с бизнес-карты на бизнес-карту или на карту физлица. К примеру, так можно оплачивать услуги подрядчиков.

Как выбрать подходящую бизнес-карту?

Ориентируйтесь на количество сотрудников, специфику и потребности бизнеса. Небольшой компании или фрилансеру-ИП подойдет базовый вариант — моментальная бизнес-карта с бесплатным обслуживанием на срок до года, которая выпускается в отделении Сбера за несколько минут при открытии расчётного счёта. На один счёт можно оформить до 5 карт.

Цифровая карта работает без пластика, а выпустить её можно в любое время прямо в интернет-банке СберБизнес — понадобится не больше пары минут. По цифровой карте можно оплачивать покупки с помощью смартфона и экономить на обслуживании: оно стоит 1000 рублей в год, или 100 рублей в месяц. А ещё беречь природу — и использовать меньше пластика.

Можно ли привязать бизнес-карту к расчётному счёту другой компании?

Нет. Бизнес-карта выпускается к расчётному счёту определённой компании или ИП. Привязать карту к другому счёту или сразу к нескольким нельзя.

Можно ли оплачивать бизнес-картой личные расходы?

Нельзя — в остальных случаях. Поскольку ИП на других системах налогообложения, а также все ООО и АО уменьшают налог на сумму расходов для бизнеса, налоговая проверяет траты и следит, чтобы они были обоснованными. По каждой операции нужно доказательство, что она совершена для работы, а не в личных целях. Траты подтверждаются документами, такими как чеки, квитанции и акты. Если документов нет или налоговая заподозрит, что операция совершена в личных целях, её не включат в перечень расходов — и доначислят налог.

Вася работает на УСН «Доходы минус расходы», у Васи есть кофейня. Он оплачивает бизнес-картой интернет в своём заведении — это бизнес-расход: Вася сохраняет чеки об оплате и передаёт их бухгалтеру для отчётности. Однако домашний интернет Вася оплачивает с личного счёта, потому что знает: налоговая усомнится, что эта трата имеет отношение к бизнесу.

Оплата картой, которая привязана к расчетному счету

Карта, привязанная к расчетному счету организации выполняет важную функцию. Она предназначена, чтобы оплачивать следующие расходы:

  • Затраты на командировки
  • Затраты на транспорт
  • Расходы представительского характера
  • Получать наличные средства

Также бизнес-картой допускается оплата туристских расходов за рубежом, в валюте другого государства.

Можно ли привязать карту к расчетному счету

Чтобы оформить карту, привязанную к расчетному счету юридического лица, нужно:

  1. Составить список тех сотрудников, которые планируют пользоваться этой картой, приложить их заявления и доверенность от компании
  2. Заключить договор с банковской организацией
  3. Передать в банк документацию и оформить карточный счет

Также процедура выпуска может быть упрощена:

  • Вы оформляете заявление в режиме онлайн на сайте банка, в котором обслуживаетесь;
  • Вам устанавливают подходящий лимит;
  • Выпуска занимает всего пару дней.

Особенности карты

  • Нельзя применять для выплаты зарплаты работникам
  • Является аналогом наличных денег, которые вам выдают на условиях получения отчета
  • Может быть дебетовой, либо кредитной
  • Банковская организация определяет, сколько карт, привязанных к расчетному счету юридического лица может быть выпущено

Далее предлагаем рассмотреть, какие возможности и преимущества дает корпоративная карта, привязанная к расчетному счету.

Плюсы использования корпоративных карт

  • Ее можно применять как чековую книжку
  • Можно осуществлять покупки в Интернет
  • Невысокая стоимость обслуживания

А сейчас поговорим конкретнее о других положительных сторонах.

Как отчитываться о расходовании средств по бизнес-карте

Карта является собственностью банковской организации, поэтому в бухгалтерском учете она не отражается. Что касается отчетности, то если сотрудник снял деньги через банкомат, то по сути, он пользуется деньгами компании. Поэтому раз в несколько дней стоит отчитываться о расходах.

Отчет можно составлять по форме, которая принята в вашей компании, либо по унифицированной. Например, вместо слов «получены средства из кассы» можно включить строку «получены средства через банкомат».

Некоторые специалисты считают, что если ваш сотрудник сделал какое-то приобретение для организации, используя корпоративную карту, то писать авансовый отчет не нужно. Но подтверждающие документы и служебную записку он предоставить обязан.

Обычно 1 раз в 30 дней банковская организация предоставляет компании отчет пол корпоративной карте. Когда вы его получите, можете сверить авансовые отчеты сотрудников, с тем, который предоставил банк. А проще всего изначально подключить интернет-банк.

Тарифы на карту Сбербанка, привязанную к расчетному счету

Оформление корпоративных карт, привязанных к расчетному счету в Сбербанке, осуществляется бесплатно. Стоимость обслуживания составляет 2500 рублей за одну карту в год.

Также существует возможность оформить карту по тарифу «Бюджетная», она является бесплатной и не требует первоначального взноса.

Заключение

Юрий Муранов

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: