Виды счетно сортировальных машин применяемые в кредитных организациях

Обновлено: 19.04.2024

Приложение 7
к Указанию Банка России
от 6 декабря 2017 года N 4637-У
"О внесении изменений
в Указание Банка России
от 24 ноября 2016 года
N 4212-У "О перечне, формах
и порядке составления
и представления форм отчетности
кредитных организаций в
Центральный банк Российской
Федерации"

Код территории по ОКАТО

Код кредитной организации (филиала)

регистрационный номер (/порядковый номер)

Сведения о счетно-сортировальных машинах кредитной организации, применяемых при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам

по состоянию на "_____"_________________________г.

Полное или сокращенное фирменное наименование кредитной организации__________________

Адрес (место нахождения) кредитной организации_______________________________

Код формы по ОКУД 0409203

Раздел 1. Сведения о счетно-сортировальных машинах кредитной организации, применяемых при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам

Код территории места нахождения счетно-сортировальных машин по ОКАТО

Счетно-сортировальные машины, используемые кредитной организацией

Количество счетно-сортировальных машин, единиц

Всего счетно-сортировальных машин, принадлежащих данной кредитной организации по _______________________________

Итого по кредитной организации

Раздел 2. Сведения о месте нахождения счетно-сортировальных машин кредитной организации, применяемых при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам

Название счетно-сортировальной машины

Серийный (заводской) номер

Дата ввода в эксплуатацию

Срок полезного использования, лет

Место нахождения счетно-сортировальных машин

Контактный телефон сотрудника банка, ответственного за обслуживание счетно-сортировальной машины

код территории по ОКАТО

адрес места нахождения

Порядок
составления и представления отчетности по форме 0409203 "Сведения о счетно-сортировальных машинах кредитной организации, применяемых при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам"

1. Отчетность по форме 0409203 "Сведения о счетно-сортировальных машинах кредитной организации, применяемых при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам" (далее - Отчет) составляется с целью получения Банком России сведений о количестве счетно-сортировальных машин кредитной организации, применяемых при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам, с указанием места нахождения данного оборудования.

2. Отчет составляется в целом по кредитной организации по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом, и представляется в структурное подразделение Банка России, осуществляющее сбор и обработку отчетности, не позднее 30 рабочих дней, следующих за отчетным периодом.

3. В графе 1 раздела 1 Отчета указывается код территории, соответствующий первым двум разрядам кода по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), на которой находится счетно-сортировальная машина.

В графе 3 раздела 1 Отчета указывается информация о количестве счетно-сортировальных машин, применяемых кредитной организацией при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам, по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

4. В разделе 2 Отчета указываются сведения о счетно-сортировальных машинах, используемых кредитной организацией по состоянию на 1-ое число месяца, следующего за отчетным периодом.

В графе 2 раздела 2 Отчета указывается название счетно-сортировальной машины.

В графе 3 раздела 2 Отчета указывается серийный (заводской) номер счетно-сортировальной машины.

В графе 4 раздела 2 Отчета указывается год выпуска счетно-сортировальной машины в формате: "гггг". Сведения по графе 4 раздела 2 представляются начиная с 1 января 2019 года.

В графе 5 раздела 2 Отчета указывается дата ввода в эксплуатацию счетно-сортировальной машины в формате: "дд.мм.гггг", где "дд" - день, "мм" - месяц, "гггг" - год".

В графе 6 раздела 2 Отчета указывается срок полезного использования счетно-сортировальной машины.

В графе 7 раздела 2 Отчета указывается код территории, соответствующий первым пяти разрядам кода по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), на которой находится счетно-сортировальная машина.

В графе 8 раздела 2 Отчета указывается адрес фактического места нахождения счетно-сортировальной машины в формате: почтовый индекс, почтовый адрес места нахождения счетно-сортировальной машины.

В графе 9 раздела 2 Отчета указывается наименование подразделения кредитной организации, информация о предыдущем (их) адресе (ах) фактического места нахождения счетно-сортировальной машины (при наличии информации об изменении адреса фактического места нахождения счетно-сортировальной машины). Сведения по графе 9 раздела 2 представляются начиная с 1 января 2019 года.

В графе 10 раздела 2 Отчета указываются контактные телефоны сотрудников кредитной организации, ответственных за обслуживание счетно-сортировальной машины (исполнителей по Отчету).

Настольная многокарманная счетно-сортировальная машина — эффективное технологическое решение для непрерывной автоматизированной обработки больших объёмов наличности в кассах пересчёта.

Настольная 4-х карманная счетно-сортировальная машина — эффективное технологическое решение для непрерывной автоматизированной обработки больших объемов наличности в кассах пересчета.

Настольная 12-ти карманная счетно-сортировальная машина — эффективное технологическое решение для непрерывной автоматизированной обработки больших объемов наличности в кассах.

Сортировка — один из этапов обработки наличных денег. Купюры можно распределять по номиналу, году выпуска, степени ветхости и другим критериям. Для исключения человеческого фактора ошибки и ускорения выполнения данной операции во многих организациях используют сортировщики банкнот. Это незаменимое оборудование как для крупных кассовых центров, так и для предприятий торговли.

Назначение и критерии выбора

Сортировщик банкнот — это многофункциональный аппарат, оптимизирующий обработку бумажных денег. Большинство моделей обладают широкими возможностями:

сортируют купюры по разным параметрам,
поверяют их подлинность по нескольким признакам,
отделяют порванные и загрязненные экземпляры,
пересчитывают смешанные пачки денег с выводом итога.

Функции оборудования зависят от выбранной модели. Количество карманов в сортировщиках банкнот варьируется от 2 до 12. Небольшие модели подходят для магазинов, гостиниц, заведений общественного питания. Более производительные аппараты разработаны для применения в кредитно-финансовых организациях и рассчитаны на большие нагрузки.

При выборе оборудования следует учитывать скорость сортировки, количество карманов и их вместимость, виды детекции и другие параметры.

Мы в соцсетях:

Пересчет наличности — одна из основных рабочих операций в банках и финансовых организациях. При высокой нагрузке на персонал при пересчете банкнот могут возникать ошибки, снижается скорость обслуживания клиентов. Чтобы избежать проблем и оптимизировать работу операционистов, в банковских отделениях устанавливают купюросчетные машины.

Ведущие производители выпускают множество счетно-сортировальных машин с функцией проверки подлинности. Они отличаются друг от друга способом загрузки купюр, производительностью и другими рабочими параметрами. Представленное в нашем каталоге оборудование:

обладает высокой надежностью,
отличается широким набором функций,
имеет низкий уровень шума,
способно интегрироваться в систему безопасности.

Мы предлагаем купюросчетные машины и счетчики монет от ведущих производителей — Laurel и DoCash. Счетчики купюр способны:

пересчитывать деньги с одновременной проверкой подлинности,
производить счет с накоплением итога,
работать с новыми и ветхими купюрами,
определять сдвоенные банкноты,
менять скорость подсчета и размеры фасовки.

В каталоге представлены купюросчетные машины для работы с различными объемами наличности — небольшим, средним и крупным.

Что учесть при выборе счетчика банкнот?

Чтобы подобрать купюросчетную машину для эффективного решения поставленных задач, обратите внимание на следующие показатели.

Производительность. Для небольших банковских офисов будет достаточно стандартной модели со средними показателями. Для крупного офиса лучше купить максимально производительный счетчик.
Вариант исполнения. Компактные купюросчетные машины легко помещаются на столе операциониста и удобны в применении. Устройства больших размеров с несколькими загрузочными карманами оптимально подойдут для работы с крупными партиями наличности.
Набор опций. В ассортименте представлены как простые счетчики, так и машины, которые могут проверить подлинность банкнот.

С подробными характеристиками и возможностями каждой машины для пересчета денег можно ознакомиться в каталоге. Дополнительную информацию о банковском оборудовании можно получить у менеджеров. Звоните — ответим на любые вопросы и поможем выбрать подходящую модель.

Глава 1. Общие положения

1.1. Проверки соблюдения кредитными организациями требований к счетно-сортировальным машинам проводятся в кредитных организациях (филиалах) (далее - кредитная организация), внутренних структурных подразделениях кредитной организации, открытых в соответствии с нормативными актами Банка России (далее - ВСП).

Проверка соблюдения кредитными организациями требований к счетно-сортировальным машинам заключается в определении способности счетно-сортировальных машин распознавать на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России в соответствии с пунктами 1.1 и 2.9 Положения Банка России от 29 января 2018 года N 630-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" (далее - Положение Банка России N 630-П) (далее - машиночитаемые защитные признаки банкнот) путем проведения тестирования счетно-сортировальных машин.

Тестирование счетно-сортировальных машин проводится в порядке, установленном в главе 2 настоящего Указания, с использованием банкнот Банка России, подготовленных кредитной организацией, ВСП согласно пункту 1.7 настоящего Указания, и полиграфических изделий организации, изготавливающей банкноты и монету Банка России, сходных с банкнотами Банка России по графическому оформлению, бумаге и способам печати, но имеющих отклонения от технических условий изготовления банкнот Банка России, в том числе слово "ОБРАЗЕЦ" на месте для левого серийного номера (далее - тестовые образцы).

1.3. Тестирование счетно-сортировальных машин должно проводиться (в том числе при включении вопроса соблюдения кредитными организациями требований к счетно-сортировальным машинам, применяемым кредитными организациями при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам (далее - вопрос соблюдения кредитными организациями требований к счетно-сортировальным машинам), в состав иных вопросов, подлежащих проверке) работниками территориальных учреждений Банка России в количестве не менее двух человек (далее - рабочая группа).

1.4. Тестированию подлежат все счетно-сортировальные машины, применяемые кредитной организацией, ВСП при обработке банкнот, предназначенных для выдачи клиентам.

1.5. Тестирование каждой счетно-сортировальной машины проводится не реже одного раза в 36 месяцев.

1.6. Для проведения тестирования счетно-сортировальных машин руководитель кредитной организации, ВСП выполняет организационные мероприятия, направленные на обеспечение проведения тестирования счетно-сортировальных машин, в том числе по подготовке банкнот Банка России согласно пункту 1.7 настоящего Указания, определяет работников кредитной организации, ВСП, осуществляющих организацию тестирования счетно-сортировальных машин и взаимодействие с рабочей группой (далее - ответственные лица проверяемой кредитной организации).

1.7. Для проведения тестирования счетно-сортировальных машин заведующий кассой кредитной организации, ВСП должен подготовить не менее 100 банкнот Банка России каждого из номиналов: 100 рублей, 500 рублей, 1000 рублей и 5000 рублей.

Глава 2. Порядок проведения тестирования счетно-сортировальных машин

2.1. Тестирование счетно-сортировальной машины проводится в два этапа.

Результаты тестирования счетно-сортировальной машины оформляются в соответствии с приложением 1 к настоящему Указанию (далее - результаты тестирования).

2.1.1. На первом этапе тестирования счетно-сортировальной машины проводится обработка банкнот Банка России в режиме, предусматривающем сортировку банкнот Банка России на годные и ветхие с одновременной проверкой машиночитаемых защитных признаков банкнот.

Кассовый работник кредитной организации, ВСП в присутствии рабочей группы и ответственных лиц проверяемой кредитной организации проводит обработку банкнот Банка России, указанных в пункте 1.7 настоящего Указания, на счетно-сортировальной машине для всех положений банкнот Банка России в соответствии с приложением 2 к настоящему Указанию.

Банкноты Банка России, выведенные счетно-сортировальной машиной после первого прогона в карман ручной доработки, допускается подвергнуть на счетно-сортировальной машине повторному прогону.

Результаты обработки банкнот Банка России для каждой тестируемой счетно-сортировальной машины отражаются рабочей группой в графах 3, 5 - 7 части 1 "Первый этап (используются банкноты Банка России)" результатов тестирования.

2.1.2. На втором этапе тестирования счетно-сортировальной машины проводится обработка тестовых образцов в режиме, определенном в абзаце первом подпункта 2.1.1 настоящего пункта.

Рабочая группа в присутствии ответственных лиц проверяемой кредитной организации проводит обработку тестовых образцов на счетно-сортировальной машине для всех положений тестовых образцов в соответствии с приложением 2 к настоящему Указанию.

Тестовые образцы по одному однократно пропускаются через тракт счетно-сортировальной машины. Для каждого тестового образца результат отражается рабочей группой в графах 2 - 11 части 2 "Второй этап (используются тестовые образцы)" результатов тестирования.

Если все тестовые образцы, предназначенные для проверки одного признака, для всех проверяемых номиналов банкнот Банка России и для всех положений тестовых образцов были направлены счетно-сортировальной машиной в карман ручной доработки, то машиночитаемый защитный признак банкнот считается распознанным счетно-сортировальной машиной, в графе 12 части 2 "Второй этап (используются тестовые образцы)" результатов тестирования отражается положительный результат, в противном случае в графе 12 части 2 "Второй этап (используются тестовые образцы)" результатов тестирования отражается отрицательный результат.

2.2. Тестирование счетно-сортировальной машины имеет положительный результат, если счетно-сортировальной машиной распознано не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот. В результатах тестирования указывается, что счетно-сортировальная машина прошла тестирование с положительным результатом.

2.3. Тестирование счетно-сортировальной машины имеет отрицательный результат, если счетно-сортировальной машиной распознано менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот. В результатах тестирования указывается, что счетно-сортировальная машина не прошла тестирование с положительным результатом.

2.4. Результаты тестирования подписываются руководителем рабочей группы и членами (членом) рабочей группы, которые проводили тестирование счетно-сортировальной машины, и ответственными лицами проверяемой кредитной организации.

Глава 3. Особенности оформления результатов проверки по вопросу соблюдения кредитными организациями требований к счетно-сортировальным машинам

3.1. Результаты проверки, проведенной исключительно по вопросу соблюдения кредитными организациями требований к счетно-сортировальным машинам, отражаются в окончательном акте проверки, предусмотренном пунктом 5.7 Инструкции Банка России N 202-И.

В случае включения указанного вопроса в состав иных вопросов, подлежащих проверке, результаты его проверки отражаются в промежуточном акте проверки или в акте проверки по отдельным вопросам, составляемым до даты завершения проверки согласно пункту 5.10 Инструкции Банка России N 202-И.

3.2. В аналитическую часть акта проверки по вопросу соблюдения кредитными организациями требований к счетно-сортировальным машинам включаются сведения:

о названиях, серийных (заводских) номерах, датах выпуска счетно-сортировальных машин, номерах версий программного обеспечения, датах ввода в эксплуатацию, сроках полезного использования;

о результатах тестирования счетно-сортировальных машин;

о результатах повторного тестирования счетно-сортировальных машин (в случае его проведения);

о выявленных фактах несоответствия счетно-сортировальных машин требованиям, установленным пунктами 1.1 и 2.9 Положения Банка России N 630-П.

Результаты тестирования являются приложением к акту проверки по вопросу соблюдения кредитными организациями требований к счетно-сортировальным машинам.

Глава 4. Заключительные положения

4.1. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в "Вестнике Банка России".

С изменениями и дополнениями от:

Информация об изменениях:

Преамбула изменена с 1 апреля 2022 г. - Указание Банка России от 30 июня 2021 г. N 5843-У

Председатель
Центрального банка
Российской Федерации

Кредитные организации при обработке банкнот ЦБ РФ, предназначенных для выдачи клиентам, применяют счетно-сортировальные машины. Установлен порядок проведения территориальными учреждениями ЦБ РФ проверок соблюдения ими требований к таким машинам.

Проверки проводятся в организациях (филиалах), внутренних структурных подразделениях организации. Они состоят в определении способности машин распознавать не менее 4 машиночитаемых защитных признаков банкнот (из перечня признаков, подлежащих проверке кредитными организациями) путем тестирования.

Для этого используются банкноты, подготовленные организацией, подразделением, и полиграфические изделия изготавливающей банкноты организации, сходные с банкнотами по графическому оформлению, бумаге и способам печати, но имеющие отклонения от технических условий изготовления банкнот и слово "ОБРАЗЕЦ" на лицевой стороне вместо левого номера.

Организация должна предоставить не менее 100 банкнот номиналом 100 руб. образца 1997 г. модификации 2004 г. и не менее 200 банкнот каждого из номиналов: 500 руб., 1000 руб. и 5000 руб. образца 1997 г. (в т. ч. не менее 100 банкнот образца 1997 г. модификации 2010 г. для каждого из номиналов).

Тестирование проводится работниками управления (отдела, сектора) наличного денежного обращения, регионального (межрегионального) центра (управления, отдела, сектора) информатизации территориального учреждения ЦБ РФ, Отделения 1-4 ГУ ЦБ РФ по ЦФО г. Москва в количестве не менее 2 человек.

Проверке подлежат все машины, применяемые при обработке банкнот, предназначенных для выдачи клиентам. Каждая машина тестируется не реже 1 раза в 24 месяца.

Указание вступает в силу по истечении 10 дней после официального опубликования в "Вестнике Банка России".

Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в "Вестнике Банка России"

Текст Указания опубликован в "Вестнике Банка России" от 3 сентября 2014 г. N 78

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: