Где в 1с лицевые счета сотрудников по заработной плате

Обновлено: 24.09.2022

Дата публикации 06.11.2020

Использован релиз 3.1.15

Унифицированные формы лицевого счета № Т-54 и лицевого счета (свт) № Т-54а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, представляют собой документы, которые формируются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение календарного года.

Форма лицевого счета № Т-54 применяется для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы сотрудника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма лицевого счета (свт) № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Для того чтобы в личной карточке (№ Т-2) и в лицевых счетах (№ Т-54 и № Т-54а) отражались не только кадровые документы, переводы, связанные с изменением подразделения и/или должности сотрудника, но и события, связанные с изменением оплаты труда (плановых начислений), а также графика работы, в настройке кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)" (рис. 1).


Для создания лицевого счета (№ Т-54) необходимо сформировать отчет "Лицевой счет (Т-54)".

  1. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – ссылка "Лицевой счет (Т-54)".
  2. В поле "Период" укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. В поле "Сотрудники" выберите сотрудника или несколько сотрудников организации, по которым нужно сформировать отчет.
  5. По кнопке "Настройки" в специальной форме "Настройки отчета "Лицевой счет (Т-54)" укажите бухгалтера, который является ответственным за ведение отчета.
  6. Кнопка "Сформировать" или "Закрыть и сформировать".


Аналогично формируется отчет "Лицевой счет (Т-54а)". При установке флажка "Укомплектовать расчетными листами" вместе с отчетом сформируются расчетные листки за указанный период (рис. 3). Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о заработной плате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.


Введите зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты .


Укажите Банк , через который осуществляются расчеты с сотрудниками. При необходимости заполните остальные данные.

При заполнении поля Номер блока Сведения о договоре допускается ввод до 40 символов (с релиза 3.0.84).

  • при подключенном обмене загружайте автоматически, оформив заявку на их открытие;
  • если они автоматически не загружены, внесите их вручную.

Как заполнить зарплатный проект 1С

Если подключен обмен, Бухэксперт8 рекомендует для работы с зарплатным проектом 1С пользоваться специальным помощником раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата) .


Через него отправляйте ведомости на выплату зарплаты, а также вносите лицевые счета.

Подключен электронный обмен

Перейдите по ссылке Открытие лицевых счетов помощника по обмену.


По кнопке Редактировать анкету оформите Заявку на открытие лицевых счетов .


По кнопке Заполнить левая таблица заполнится работниками, по которым не заведены карточки.

В правой части по каждому сотруднику отразятся данные из карточки сотрудника, при необходимости дополните их.

На вкладке Пластиковая карта :

  • поставьте флажок Является зарплатной картой ;
  • укажите кто берет на себя затраты по содержанию карты, тарифы и прочие дополнительные данные согласно договору с банком.


После того как заявка будет оформлена, выгрузите ее и отправьте в банк. После — загрузите подтверждение.


Ручной ввод

Зарегистрируйте лицевые счета документом Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов .

Укажите Зарплатный проект и нажмите кнопку Заполнить . В таблице отразятся работники, по которым нет лицевых счетов. Укажите Номера лицевых счетов , а работников, по которым еще не заведены счета, удалите кнопкой Del.

Лицевые счета сохраняются в регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам . Сам документ Ввод лицевых счетов не хранится в базе.

Лицевой счет можно заполнить и из карточки сотрудника.

Как настроить зарплатный проект 1С

Заполнения зарплатного проекта и введения счетов по нему недостаточно, чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически выплачивала работникам зарплату через зарплатный проект. В карточке таких сотрудников укажите Выплата зарплаты — По зарплатному проекту.


Если по сотруднику ранее не был введен счет, его можно задать по ссылке Заполнить лицевой счет .


Мы рассмотрели как добавить зарплатный проект, заполнить и настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    ..Роструд на своем сайте напомнил работодателям о необходимости соблюдения закрепленных.С 06.08.2019 в ст. 136 ТК РФ, посвященную нюансам выплаты.

(6 оценок, среднее: 3,83 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Почему нет ни слова о номере договора (количество знаков). Важная информация для пользователей.
Сбербанк и другие банки номер договора более 20 символов, а в программе заложено ограничение на 8 символов. Почему бы не включить разъяснения по данному вопросу для конечного пользователя. Как занести 22 цифры договора в поле номер договора

Спасибо за внимание к нашему материалу. В каждой статье рассматриваются разные аспекты конкретной темы и все охватить невозможно.
Вы можете задать вопрос по работе в 1С:Бухгалтерия 3.0 в Личном кабинете, описав свою проблему и приложив скрины. Или по ссылке Задать вопрос по 1С в шапке сайта.

Ваша проблема с ограничением количества знаков в номере договора зарплатного проекта с банком решена в релизе 3.0.84.

Как создать зарплатный проект в 1С 8.3

Если вы только собираетесь работать по зарплатному проекту, необходимо загрузить классификаторы банков в программу 1С. Перейдите в раздел «Классификаторы», выберите вкладку «Настройки», а затем перейдите в справочник «Банки».

Сделать это можно и напрямую в форме создания зарплатного проекта. Перейдите в раздел «Выплаты» и обратитесь к вкладке «Зарплатные проекты», а затем выберите нужное финансовое учреждение из классификатора. Если по какой-то причине 1С не находит нужный банк, рекомендуется обратиться к опции «Загрузить классификатор». Если компания уже использует ЭДО с банком, отметьте галочкой поле «Использовать обмен электронными документами».


Следующий шаг – указание даты заключения договора с банком, системы расчетов. Если в вашей компании используется несколько зарплатных проектов, введите наименование в поле «Название проекта».


После того как все данные сохранены, при обращении к разделу «Выплаты» пользователю будут доступны следующие возможности:

  1. Загрузка подтверждений из банков зачислении или незачислении сумм по расчетным ведомостям.
  2. Выгрузка платежных ведомостей.
  3. Формирование формы со списком перечислений в банк для печати.
  4. Получение подтверждений из банка об открытии расчетных счетов и др.


Создание лицевого счета для одного сотрудника

Для ручного ввода лицевых счетов обратитесь к разделу "Выплаты". Перейдите на вкладку "Лицевые счета сотрудников".

Для создания нового счета кликните на кнопку "Создать" (расположена в верхней части страницы). В открывшейся форме укажите следующие данные:

  1. Наименование организации (выберите из раскрывающегося списка).
  2. Зарплатный проект, в рамках которого перечисляются денежные средства.
  3. Сотрудника (откроется справочник "Сотрудники").
  4. Номер лицевого счета работника, а также дату его открытия.

Внимательно проверьте указанные данные и сохраните новый счёт, нажав на кнопку "Записать и закрыть". Новый счёт будет доступен в общем списке.

Ввод лицевых счетов для группы сотрудников

Программа 1С: ЗУП позволяет не только вести лицевой счёт по каждому сотруднику отдельно, но и по группам работников. Для настройки счетов:

  1. Перейдите в раздел "Выплаты" и обратитесь к вкладке "Ввод лицевых счетов".
  2. В форме на новой странице выберите организацию, месяц, в котором был открыт лицевой счёт, а также зарплатный проект из раскрывающегося списка.
  3. Для того чтобы ввести информацию сразу по нескольким работникам, кликните на кнопку "Добавить", а затем введите лицевой счёт каждого из них вручную.
  4. Для сохранения данных воспользуйтесь опцией "Сохранить и закрыть".

Если при первичной настройке зарплатного проекта в вашей компании подключено использование обмена электронных документов, номера лицевых счетов работников будут предоставлены банком в электронной форме.

Для того чтобы подключить использование обмена электронных документов:

Перейдите в раздел "Выплаты" и обратитесь к разделу "Документы обмена с банками".
Кликните на опцию "Создать" в верхней части страницы. Нажмите на вкладку "Заявка на открытие лицевых счетов". В новом окне откроется форма.

На странице укажите наименование организации, выберите Зарплатный проект. Кликните на опцию" Заполнить" и выберите сотрудников из справочника, используя кнопку "+" – информация будет перенесена автоматически. Если какие–то данные отсутствуют, выполните ручной ввод. Для сохранения заявки в банк нажмите на кнопку "Провести".

Как только ответ поступит, загрузите файл в 1С. Перейдите в раздел" Выплаты" – обратитесь к вкладке "Документы обмена с банками", выберите пункт" Подтверждение открытия счетов".

На новой странице кликните на кнопку "Создать". Выберите документ, полученный из банка. Форма автоматически заполнится информацией. Для сохранения документа обратитесь к опции "Провести и закрыть". Теперь вы можете перечислять заработную плату на лицевые счета работников.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Как в ЗУП 3 создать отчет с банковскими реквизитами всех сотрудников?

Для этого можно донастроить отчет Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты — Штатные сотрудники ), установив в нем группировку по видам мест выплаты ( Зачислением на карточку или Перечислением на счет в банке ) и выводом номеров счетов сотрудников и банков.


Для самостоятельной настройки отчета следует воспользоваться командой Еще – Прочее – Изменить вариант отчета .


Установить отбор в списке по Видам мест выплаты (папка Работа – подпапка Место выплаты зарплаты – поле Вид места выплаты ): Зачислением на карточку и Перечислением на счет в банке .


Сделать в отчете группировку по Организации и Виду мест выплаты .


В группировке по организации на вкладке Поля удалить поле Всего сотрудников .


Для вывода в одной колонке номеров счетов сотрудников в рамках зарплатного проекта и перечисляемых на отдельные банковские счета создать на вкладке Пользовательские поля новое поле-выражение.


Задать ему наименование, например, Номер счета сотрудника и настроить формулу:

Выбор

Когда [Вид места выплаты] =
Значение(Перечисление.ВидыМестВыплатыЗарплаты.ЗарплатныйПроект)

Тогда [Номер лицевого счета]

Иначе [Место выплаты.Номер счета]

Конец


В качестве выводимых полей оставить Организацию и Сотрудника . Добавить пользовательское поле Номер счета сотрудника.

В папке Работа найти подпапку Место выплаты зарплаты , открыть расшифровку по реквизиту Место выплаты и выбрать поле Банк .


Для последнего реквизита установить заголовок через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши) — Банк.



После сделанных настроек отчет будет выводиться в следующем виде:


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Организации с большим количеством работников нередко используют для перечисления заработной платы банковские зарплатные проекты. Эта услуга очень удобна, поскольку позволяет перечислить зарплату сразу всем работникам компании одной платежкой. В настоящей статье содержится пошаговая инструкция о том, как быстро настроить зарплатный проект, используя возможности 1С 8.3 ЗУП.

Создание нового зарплатного проекта в 1С

Все сведения о зарплатных проектах хранятся в специальном справочнике 1С 8.3 ЗУП. Создать зарплатный проект просто: достаточно кликнуть раздел «Выплаты» (1) во вкладке «Зарплатные проекты» (2).

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

В появившемся окне выбираем кнопку «Создать» (3), перед нами открывается форма, которую необходимо заполнить.



Создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно указав:

  • наименование организации (4);
  • банк обслуживания (нужно выбрать из списка) (5) или загрузить список из классификатора (6), имеющегося на портале компании-разработчика 1С (6) или на диске (7).

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

После внесения этих сведений, нужно определиться, будет ли использоваться электронный обмен документами с банком в рамках зарплатного проекта. Подобная функция позволяет загружать зарплатные ведомости и файлы подтверждения сразу же в банк.

Если вам понадобится функция электронного обмена с банком, то в специальном поле поставьте галочку (8), а также укажите:

  • Дату, номер, а также валюту договора в новом зарплатном проекте (9);
  • Номер расчетного счета, указанный в договоре (10);
  • Филиал банка, номер отделения (11);
  • Используемый формат файлов для электронного обмена и его кодировку (12). Все эти сведения выдадут технические специалисты банка;
  • Систему расчетов (13). Внесите сведения о системе, указанной непосредственно в договоре (например, «VISA»);
  • Название нового зарплатного проекта (14). Имя присваивается автоматически по номеру договора и названию банка, в случае необходимости его можно изменить.

Сохранить внесенные изменения в новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно нажав кнопку «Записать и закрыть» (15). После того как настройки сохранены, ведомость на выплату зарплаты можно отправлять в банк одним файлом. Подробнее, о том, как это сделать в следующем разделе.



Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки
  • Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Создание лицевых счетов сотрудников компании

Существует два способа введения сведений в 1С 8.3 ЗУП о лицевых счетах сотрудников, а именно:

  • Индивидуально. Используя сведения из карточки по каждому работнику;
  • Группой. Используя документ «Ввод лицевых счетов» можно внести сведения обо всех работниках компании.

Первый способ подходит для внесения сведений об одном, двум или трем работникам. Когда речь идет о большом количестве работников, то лучше всего применять второй вариант ввода данных.

Ввод данных о лицевом счете с помощью карточки сотрудника

  • Войдите в раздел «Кадры» (1) и выберете там «Сотрудники» (2). Откроется строка со списком всех сотрудников компании.

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

  • Выберете нужного работника из списка (3), кликните по нему мышкой, откроется карточка работника.



  • Выберете вкладку «Выплаты…» (4);
  • Установите флажок в окошке «Зачислением на карточку»;
  • Выберете зарплатный проект (5);
  • Проверьте номер лицевого счета (6);
  • Сохраните внесенные сведения (7).

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП



Ввод данных с использованием обработки «Ввод лицевых счетов»

  • Войдите в раздел «Выплаты» (8);
  • Выберете строку «Ввод лицевых счетов» (9), после чего откроется окно для ввода данных.





Как только будут выполнены данные манипуляция, сведения о лицевом счете каждого сотрудника появятся в их личных карточках.

Создание зарплатной ведомости для банка

Для того, чтобы перевести заработную плату сотрудникам компании, необходимо создать зарплатную ведомость на выплату для банка.

Для этого необходимо выполнить следующее:

  • Войти во вкладку «Выплаты» (1) и открыть ссылку «Ведомости в банк» (2). При этом откроется окно со списком ранее созданных документов.





  • В открывшемся окне заполнить форму, указав: наименование организации (4); месяц, за который производится выплата (5); зарплатный проект (6).
  • Выбрать «Заполнить» (7). Этим действием в виде таблицы сформируется задолженность по заработной плате перед всеми сотрудниками компании с указанием их лицевых счетов, привязанных к зарплатному проекту (8).
  • Сохранить внесенные изменения нажав на кнопку «Провести и закрыть» (9).

Произвести обмен документами с банком

В выбранном окне обмена документами по зарплатному проекту с банком выполняют следующие действия:

  1. Формируют ведомость и отправляют ее в банк;
  2. Загружают полученное подтверждение из банка о суммах, которые были зачислены;
  3. Выгружают в файлообменник с банком платежки;
  4. Создают документы на открытие/закрытие лицевых счетов;
  5. Получают подтверждение об открытии лицевых счетов из банка.

Для того чтобы создать заявку на открытие лицевого счета нового сотрудника, нужно:

  • войти в раздел «Выплаты» (1);
  • выбрать ссылку «Документы обмена с банками» (2);



  • в открывшемся новом окне обменов нажать кнопку «Создать» (3);
  • выберете графу «Заявка на открытие лицевых счетов» (4);



  • в открывшейся форме ввода данных укажите: сведения об организации (5), используемый ЗП (6);
  • нажмите кнопку «Заполнить» (7);
  • во вкладке «Сотрудники» (8) появится список всех работников, сведения по лицевым счетам которых отсутствуют;
  • в появившемся справа окне внесите информацию по каждому работнику (9);
  • сохраните заявку нажатием кнопок «Записать» и «Провести» (10);
  • выгрузите файл заявки в банк нажатием кнопки «Выгрузить файл» (11);



  • сохраните его на диске;
  • отправьте сформированный файл в банк и ждите подтверждения о том, что лицевые счета сотрудников открыты.
  • получите подтверждение банка;
  • загрузите его нажатием кнопки «Создать» (12);
  • выберете строку «Подтверждение открытия счетов» (13);
  • загрузите файл через открывшийся проводник.

Данные из банка о лицевых счетах новых сотрудников автоматически заполнятся в документе. Подтверждение нужно будет сохранить.



Отправка данных по заработной плате в банк

Для отправки зарплатной ведомости в банк:

  • Выберете раздел «Выплата» (1), затем нажмите «Обмен с банками (зарплата)» (2).



  • В появившемся окне выберете зарплатный проект и организацию (3).
  • В нижней части окна отобразятся зарплатные ведомости, сформированные для выгрузки в банк (4).
  • Выберете место на диске для обмена документами (5), нажмите «Выгрузить файл» (6).
  • Сохраните выгруженный файл на диске и отправьте его в банк, после чего все сотрудники компании получат на карты свою заработную плату.



Остались вопросы по ведению зарплатного проекта в 1С ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: