Как оплачивать мобильную связь с расчетного счета
Обновлено: 24.04.2024
1. Мы сейчас оплачиваем по договору IP-телефонию для компании, телефон через наушники и микрофон. Он позволяет делать лишь исходящие звонки. Необходимо ли выплаты по этой IP-телефонии также оформлять специальным положением о телефонии по компании и приказами об оплате счетов? По сути, в договоре с провайдером ip-телефонии все написано, нужны ли дополнительные бумаги?
2. Основной телефонный номер компании - сотовый Мегафон. Вопрос: как его оплачивать:
- требовать счет от Мегафона на наше ООО?
- или перемещать деньги за него на личную карту директора, оформив его, тем самым, как сотовый корпоративный телефон?
Сейчас договор по нему с Мегафоном оформлен на меня, как на физическое лицо.
3. Такой же точно вопрос, как и №2, по личному сотовому телефону тоже на Мегафоне.
4. Посоветуйте, что лучше - перемещать деньги на личную карту сотрудника за сотовую связь или переписать договоры по сотовым телефонам на ООО и платить напрямую со счета компании на счет Мегафона?
Ответ:
1. Нет, дополнительных документов об использовании связи по организации составлять не нужно.
2. Если номер сотового телефона оформлен на физлицо, то принять к учету расходы на его обслуживание организация не вправе.
Расходы на телефонную связь организация может учесть в расходах УСН при наличие оправдательных документов:
- договор с телефонной компанией (Мегафон) должен быть оформлен на ООО, а не на физлицо;
- счет на оплату услуг (также выставлен на ООО);
- документ об оплате (чек оператора, если оплачиваете наличными через подотчетное лицо - сотрудника, или выписка банка, если оплачиваете с расчетного счета ООО).
3. Аналогично п.2.
Организация не может оплачивать личные сотовые телефоны работников. Организация может учесть расходы на обслуживание личного сотового телефона работника только выплачивая ему за использование телефона компенсацию. Как выплачивается компенсация сотрудникам, которые используют свои телефоны в деятельности организации, подробно описано в диалоге № 621097.
4. Нужно переоформить договоры с оператором Мегафон на сотовые номера, которые используются в деятельности ООО и оплачивать напрямую с расчетного счета ООО на расчетный счет Мегафона.
Для получения детализации разговоров вместе со счетом подключите услугу «Детализированный счет (периодическая)» в «Личном кабинете МТС Бизнес»
Получение счета и счет-фактуры на бумажном носителе – 0 рублей.
При заказе расширенного счета (включает детализированную информацию о расходах и заказанных услугах) стоимость услуги «Заказ документа на руки» – 20 руб.
Стоимость услуги «Доставка счета курьером» – 150 руб./мес., «Доставка счета почтой России» – 75 руб./мес.
Цены указаны с учетом НДС за один лицевой счет.
Электронный документооборот с МТС
Документы будут предоставляться через аккредитованного ФНС РФ оператора электронного документооборота — АО ПФ «СКБ Контур».
В заявке необходимо указать:
- полное наименовании организации;
- реквизиты организации (ИНН, КПП);
- наименование оператора ЭДО, услугами которого пользуется ваша организация;
- идентификатор участника электронного документооборота;
- лицевые счета, по которым Вы хотите получать документы в системе ЭДО.
После получения заявки мы в течение 3 (трех) рабочих дней проверим техническую возможность и при отсутствии ограничений направим вам запрос на установку взаимодействия, который вам необходимо принять для обмена документами. Если потребуется настройка роуминга между операторами ЭДО, мы инициируем запрос вашему оператору ЭДО самостоятельно. Если вы уже отправили приглашение в нашу стороны, мы его найдем и примем.
После того как взаимодействие будет установлено, на указанный вами список лицевых счетов установится новый метод доставки документов — ЭДО.
*Счет, счет-фактура, акт выполненных работ(при наличии выставления по условиям абонентского договора).
Счета за услуги фиксированной связи отправляются ежемесячно по указанному в договоре адресу.
С 21.02.2022 будет скорректирован размер ежемесячной платы на архивном тарифе «МТС Бизнес Smart 122018». Прочие параметры тарифа остаются без изменений.
- у персонального менеджера (при наличии);
- в подробном описании тарифа на сайте МТС (после 21.02.2022);
- в контактном центре 0990.
С 24 января 2022 изменяются базовые тарифы для абонентов МТС при регистрации в сетях других операторов. Подробнее
С 17.01.2022 будет скорректирован размер ежемесячной платы на ряде архивных тарифов линеек «Готовый офис» и «Умный бизнес». Прочие параметры тарифов остаются без изменений.
Полный список тарифов вы можете посмотреть по ссылке.
Уточнить информацию вы можете:
- у персонального менеджера (при наличии);
- в подробном описании тарифа на сайте МТС (после 17.01.2022);
- в контактном центре 0990.
Если вы посчитаете архивный тариф неоптимальным, вы всегда можете сменить его на более актуальный.
С 29.10.2021 будут скорректированы некоторые параметры на архивных тарифных планах «Умный бизнес 092018». Будут увеличены объёмы интернета в зависимости от тарифа на 2 ГБ - 5 ГБ и скорректирован размер ежемесячной платы.
При пополнении личного кошелька или кошелька отчета пользователь перенаправляется на страницу Выбор способа оплаты счета . Юридические лица-резиденты РФ могут оплачивать счета с помощью перевода с корпоративной банковской карты или с расчетного счета.
Перевод с расчетного счета
Полученный счет можно оплатить с помощью платежного поручения в отделении банка, или через систему клиент-банк.
Внимание. Перед проведением оплаты убедитесь, что в платежном поручении вы верно указали все необходимые реквизиты и номер выставленного счета.
Сведения об оплате проверяются только в будние дни. Как правило, зачисление средств происходит в день проведения платежа банком или на следующий рабочий день.
Перевод с корпоративной банковской карты
К оплате принимаются корпоративные банковские карты Visa и EuroCard/MasterCard, выписанные на ваше юридическое лицо.
Платеж происходит в режиме реального времени и зачисляется в течение 15 минут. Закрывающие документы будут оформлены на лицо, указанное в счете.
При пополнении личного кошелька или кошелька отчета пользователь перенаправляется на страницу Выбор способа оплаты счета . Юридические лица-резиденты РФ могут оплачивать счета с помощью перевода с корпоративной банковской карты или с расчетного счета.
Перевод с расчетного счета
Полученный счет можно оплатить с помощью платежного поручения в отделении банка, или через систему клиент-банк.
Внимание. Перед проведением оплаты убедитесь, что в платежном поручении вы верно указали все необходимые реквизиты и номер выставленного счета.
Сведения об оплате проверяются только в будние дни. Как правило, зачисление средств происходит в день проведения платежа банком или на следующий рабочий день.
Перевод с корпоративной банковской карты
К оплате принимаются корпоративные банковские карты Visa и EuroCard/MasterCard, выписанные на ваше юридическое лицо.
Некоторые абоненты МегаФон, которые пропускают сроки по погашению задолженности перед мобильным оператором, становятся перед необходимостью оплаты лицевого счёта, но не знают, какие способы для этого доступны. В данной статье мы предлагаем несколько вариантов для оплаты, среди которых вы можете выбрать самый удобный.
Как можно погасить задолженность МегаФон по лицевому счёту
В зависимости от обстоятельств, в одних случаях необходимость рассчитаться с долгами перед компанией может требовать крайне оперативного их погашения. В отличие от случаев, когда нет нужно никуда спешить, здесь важно решить вопрос за несколько минут. Поэтому МегаФон позволяет закрывать долги разными способами – от непосредственного обращения в компанию до дистанционного перевода.
В офисе МегаФон
Если причины появления задолженности для вас неясны или есть необходимость решить какой-либо дополнительный вопрос, связанный с услугами МегаФон, лучше обращаться напрямую. Зайдите в любой офис продаж и обслуживания абонентов и обратитесь к сотруднику. Укажите свои личные данные для проведения операций по лицевому счёту. При обращении можно уточнить причины тех или иных списаний, блокировки номера или возникновения необоснованных долгов. Более того, после оплаты задолженности по своему лицевому счёту, можно сразу расторгнуть договор. Такое целесообразно, когда вы давно не пользуетесь симкой оператора, а списания все равно происходят.
Через электронные платёжные системы
Самый простой и доступный вариант в данном случае – электронный терминал системы Qiwi. Вам не нужно иметь собственную учётную запись в системе, чтобы погасить долг перед МегаФоном. Выберите в меню пункт «Интернет и телефония», мобильного оператора, а затем – «Оплата по лицевому счёту». В следующей форме нужно указать реквизиты лицевого счёта и нажать на кнопку подтверждения платежа. Пользуясь терминалом, обязательно забирайте квитанцию, которая понадобится в случае каких-либо проблем с оплатой.
Через банковскую карту
В данном случае имеется в виду перевод денег с банковской карты на счёт в виде пополнения баланса. Необходимо воспользоваться сайтом МегаФон или функционалом мобильного банкинга (данная функция есть не у всех банков) и пройти стандартный алгоритм пополнения.
В Личном кабинете
Для оплаты лицевого счёта через сервис «Личный кабинет»:
Во избежание дальнейшего возникновения долгов, рекомендуем обратить внимание на опцию «Автоплатёж». С её помощью можно установить собственные правила и лимиты пополнения с привязанной банковской карты.
Услуги связи - бухгалтерский учет и налогообложение которых будут рассмотрены в статье - используются практически всеми компаниями для организации бизнес-процессов. В чем заключаются основные особенности отражения их в бухучете, а также что важно учесть при отнесении данных услуг к расходам в целях гл. 25 НК РФ, будет идти речь в нашем материале.
Что такое услуги связи?
В зависимости от вида связи УС могут быть выражены (п. 1 ст. 12 закона 126-ФЗ):
- сетью общего пользования — использование общественных телефонов;
- выделенной сетью — использование собственного интернета, телефона;
- технологической сетью — применяется определенными группами лиц для организации процесса производства;
- сетью специального назначения — для госорганов;
- почтовой сетью.
Далее в нашей статье рассмотрим бухучет приобретения услуг электросвязи.
Как ведется бухучет услуг связи?
В соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» УС относятся к расходам по обычным видам деятельности. Согласно п. 18 ПБУ 10/99, УС отражаются в расходах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.
Что делать, если услуги связи были оплачены, а документы утеряны подотчетным лицом? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно узнайте мнение экспертов.
С перечнем всех ПБУ можно ознакомиться в материале «Все ПБУ по бухучету на 2020 - 2021 годы – перечень».
Для отражения операций по УС применяются затратные счета: 20, 25, 26, 44, а также прочие счета, использование которых обусловлено видом УС и их конечным потребителем.
1 августа ООО оплатило стоимость интернет-услуг за июль. Стоимость услуг составила 40 000 руб. (НДС в нашем примере не облагается). Указанными услугами пользуется отдел продаж.
В учете ООО отразит следующие проводки:
- 31 июля: Дт 44 Кт 60 — 40 000 руб. — стоимость услуг.
- 1 августа: Дт 60 Кт 51 — 40 000 руб. — оплата УС.
При оказании УС в рамках абонентского обслуживания физлица (сотрудника организации) указанные расходы не находят своего отражения в бухучете хозсубъекта. Исключением может являться компенсация расходов такому физлицу, в случае если это предусмотрено внутренними документами организации. Например, если такие УС были оказаны в служебных целях, тогда в бухучете необходимо использовать счет 73.
В июле Бондарев совершал несколько телефонных переговоров с собственной сим-карты в производственных целях. В соответствии с детализацией оператора стоимость таких звонков составила 1 600 руб. Работодатель предусмотрел внутренними документами компенсацию сотрудникам стоимости служебных разговоров.
- Дт 20 Кт 73 — 1 600 руб. — УС учтены в расходах.
- Дт 73 Кт 51 — 1 600 руб. — УС компенсированы Бондареву.
Кроме того, счет 73 может использоваться при прочих расчетах с сотрудниками. Рассмотрим на примерах.
Молотков пользуется корпоративной мобильной связью. В июле им был превышен установленный положением об использовании корпоративной связи лимит стоимости звонков на 2 500 руб.
Организация отразит следующие проводки:
- Дт 73 Кт 60 — 2 500 — отражено превышение лимита.
- Дт 70 Кт 73 — превышение удерживается из зарплаты работника.
За июнь стоимость УС, используемых Бочковым в личных целях, составила 5 000 руб. Внутренними положениями организации предусмотрена оплата УС по решению руководителя при использовании телефона в личных целях сотрудников. В июле руководителем было принято решение об отсутствии необходимости удерживать стоимость УС с Бочкова.
- Июнь: Дт 73 Кт 60 — 5 000 — отражение УС, используемых в личных целях.
- Июль: Дт 91.2 Кт 73 — отражение в прочих расходах неудерживаемой суммы по УС.
В бухучете к УС также могут быть отнесены следующие расходы:
- подключение телефона или интернета,
- приобретение кабеля, телефона и прочих предметов связи, аренда сетей или кабелей.
Рассмотрим на примерах.
Организация на УСН заключила договор с оператором на подключение телефонной связи. Стоимость указанных работ составила 150 000 руб. Для подключения телефонной связи приобретен кабель стоимостью 5 000 руб. без дальнейшей передачи оператору.
Организация отразит в учете:
- Дт 25 Кт 60 — 150 000 — стоимость работ по УС.
- Дт 10 Кт 76 — 5 000 — приобретение кабеля.
- Дт 25 Кт 10 — 5 000 — списание стоимости работ, связанных с УС.
Если организация приобрела корпоративные сим-карты, то их следует учитывать на отдельном забалансовом счете в соответствии с Ф. И. О. пользователей, номерами сотрудников, а также их индивидуальными лимитами на звонки. В случае если тариф сим-карты предусматривает ежемесячное пополнение карты, предшествующее месяцу использования, то переведенная на сим-карту сумма рассматривается в качестве предоплаты оператору.
Как учесть услуги связи в налоговом учете при УСН «доходы минус расходы», детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Организация в марте 20ХХ года перечислила на сим-карты сотрудников следующие суммы в качестве оплаты УС за апрель: Машкову В. А. — 1 000 руб., Сизову П. П. — 1 500.
- Дт 004 — поступила сим-карта Машкова В. А. 89164555555 — лимит 1 000.
- Дт 004 поступила сим-карта Сизова П. П. 89652589678 — лимит 1 500.
- Дт 60 Кт 51 — 2 500 (1 000 + 1 500) руб. — перечислен аванс оператору связи по картам Машкова В. А. и Сизова П. П.
Каков порядок отнесения услуг связи на расходы в целях исчисления налога на прибыль?
В соответствии с подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы по УС признаются прочими расходами и учитываются при исчислении налога на прибыль при наличии документального обоснования и экономической оправданности (п. 1 ст. 252 НК РФ).
При этом для обоснования указанных расходов, например по услугам мобильной связи, могут применяться следующие документы (письмо УФНС России по г. Москве от 18.06.2009 № 16-15/061735):
- договор с оператором связи на оказание УС;
- детализированный отчет оператора по разговорам каждого сотрудника.
Однако следует отметить, что контролирующие органы, а также арбитраж могут варьировать указанный перечень. Так, некоторые письма Минфина или ФНС говорят о необходимости приказа руководителя, из которого предполагается утверждать перечень лиц, использование УС которыми необходимо в служебных целях (письмо Минфина России от 27.08.2006 № 03-03-04/3/15). А, например, в постановлении ФАС Московского округа от 07.02.2007, 09.02.2007 № КА-А40/113-07 говорится об отсутствии необходимости подтверждать УС детализированной расшифровкой совершенных звонков.
Помимо этого, следует отметить, что если сотрудник использует свою сим-карту, то выставленные оператором связи документы не могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль (п. 49 ст. 270 НК РФ). Если организация самостоятельно заключает договор с оператором мобильной связи на покупку сим-карты и оказание УС, то произведенные расходы могут быть учтены в целях гл. 25 НК РФ.
Кроме того, в налоговом учете не могут быть учтены расходы, произведенные сверх установленных лимитов, а также по звонкам, совершенным не в служебных целях. Рассмотрим на примере ниже.
Продолжение примера 4 в целях исчисления налога на прибыль.
Стоимость личных звонков Бочкова в сумме 5 000 рублей не может быть учтена в расходах при исчислении налога на прибыль в соответствии с требованиями п. 1 ст. 252 НК РФ. Согласно ПБУ 18/02, организация отразит постоянный налоговый резерв (ПНР), значение которого будет определяться следующим образом: 5 000 × 20% = 1 000 руб.
В учете будет отражена проводка:
Дт 99 Кт 68 — 1 000 руб. — начисление ПНР.
О нюансах учета услуг связи при подсчете налогооблагаемой прибыли, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
О причинах возникновения постоянных и временных разниц, а также об особенностях их отражения в бухучете и для целей налога на прибыль см. в статье «Расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом».
Итоги
В настоящее время невозможно осуществление деятельности организациями без услуг связи, которые могут быть выражены работой с интернет-ресурсами, а также использованием мобильной и стационарной связи. Отражение указанных услуг в бухучете и порядок их налогообложения зависят от цели их применения и документального оформления.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Автор статьи
Читайте также: