Как оплатить жд билеты с расчетного счета ооо
Обновлено: 23.04.2024
OneTwoTrip for Business — это не только полная информация по билетам, но и удобный способ организации командировок: сервис предусмотрел все нюансы оформления бизнес-поездок через юридическое лицо. Процесс максимально упрощен, начиная с поиска авиабилета и вплоть до отправления рейса.
Если ваши сотрудники путешествуют по работе самолётом, то помните, что у нас можно приобрести авиабилеты по всему миру. На сайте представлены предложения от 800 авиакомпаний — вы точно найдёте для себя максимально выгодный вариант, даже если предполагаются пересадки. Кроме того, вы можете озаботиться билетами за 2 часа до вылета. Пригождается при внезапных командировках или изменениях в планах не за несколько суток до отправления, а впритык к нему: например, если в командировку вдруг едут другие или дополнительные сотрудники.
Для юридических лиц предусмотрены любые способы оплаты: с расчетного счета, корпоративной картой и постоплата. Все тревел-процессы автоматизированы, на оформление требуется не больше 2-х минут. А наша инструкция поможет вам сделать максимально понятным весь путь: от поиска выгодного варианта среди всех авиабилетов по нужному направлению до того, как вы получите посадочный талон.
Как купить авиабилет с корпоративной карты?
Нажмите в верхнем левом углу на вкладку «Авиабилеты». Если вы её не видите, обратитесь к Администратору аккаунта за дополнительными правами. Далее откроется форма поиска, где вы сможете указать направление, даты перелёта, количество пассажиров, выбрать класс.
После заполнение формы необходимо нажать «Найти». В появившемся окне будут представлены все возможные варианты. Их можно сортировать по фильтрам:
- авиакомпании и альянсы,
- аэропорты,
- время вылета и прилёта,
- багаж,
- цена,
- время в пути.
Также в заголовке располагается календарь низких цен и, если командировка сотрудника не привязана к конкретной дате, вы можете экономить, выбирая перелёт в день, когда цена ниже.
После выбора рейса откроется страница с детальной информацией по перелёту, включая даже статистику рейса.
Перед покупкой мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с правилами обмена и возврата. Важная информация содержится в пункте 16. Если вы предполагаете, что даты командировки могут измениться, лучше изначально заплатить за билет немного больше, но получить возможность обменять его без штрафа авиакомпании.
Многие авиакомпании предлагают несколько тарифов, стоимость которых может меняться в зависимости от объёма багажа, возможности обмена и возврата билета, а также размера бонусных миль, которые позже поступят на карту пассажира, если он является участником программы лояльности авиакомпании.
Далее сервис предложит выбрать пассажира. Если в списке нет нужного сотрудника, вам необходимо сначала создать карточку сотрудника и пройти все этапы заново.
После нажатия кнопки «Забронировать» на оплату будет отведено 40 минут. На странице оплаты можно ещё раз ознакомиться с деталями поездки, посмотреть, что входит в стоимость и выбрать способ оплаты.
Подтверждением покупки является электронный билет. После того, как он будет оплачен, вы можете скачать его в разделе «Заказы».
Как оплатить билеты с расчетного счета организации?
Процесс будет точно таким же, как при покупке с корпоративной карты. Просто вернитесь в начало инструкции и проделайте всё то же самое, а потом выберите способ оплаты — расчетный счет.
Можно ли купить авиабилеты с постоплатой?
Юридическим лицам доступны все способы оплаты. Процесс постоплаты будет так же прост, как приобретение билета вышеуказанными способами. Условия и удобство для юридического лица при этом остаются теми же. Следуйте нашей инструкции и пусть бизнес-поездки ваших сотрудников оформляются быстро и легко!
Какую ещё выгоду можно получить благодаря оформлению проездных документов на OneTwoTrip for Business?
На покупке авиабилета у нас вы точно сэкономите деньги своей компании: цены выгодные и, кроме того, мы сокращаем расходы на командировки до 30% — и при этом не важно, какого размера ваша организация.
Инструменты контроля, созданные специально для юридических лиц, позволяют корректнее управлять бюджетом компании. Лимиты, права для сотрудников, отчеты — все это упрощает работу бухгалтерии. Менеджмент и учет командировок тоже облегчаются за счет того, что в OneTwoTrip for Business можно не только покупать билеты, но и бронировать отели — все в одном месте и с одним партнером.
А если в процессе покупки или после получения оплаченных билетов у вас возникнут вопросы, если случится форс-мажор, изменятся планы, вы всегда можете обратиться в поддержку — технические специалисты готовы помочь вам 24/7.
Рассказываем, как использовать сервис Туту Командировки для организации корпоративных поездок.
Как зарегистрировать аккаунт
В графе Кто подписывает оферту по умолчанию выводится генеральный директор компании. Но подписать оферту может любой уполномоченный сотрудник. Для этого нужно указать его ФИО в соответствующей графе.
Если именно вы будете вести корпоративный аккаунт, введите адрес своей электронной почты и напишите номер телефона для связи.
Прочитайте условия оферты, поставьте галочку и нажмите кнопку «Создать аккаунт»
После этого на указанную почту придёт письмо. Если вы создаёте аккаунт на эту электронную почту впервые, нужно будет придумать пароль.
Если вы укажете электронный адрес, на который у вас оформлен личный аккаунт на Туту, после ввода логина и пароля ваши личный и корпоративный аккаунты объединятся. Вы сможете переключаться между личными и рабочими поездками в один клик, без выхода из аккаунта и дополнительной авторизации.
Вы можете не объединять аккаунты, если при регистрации на Туту Командировки укажете почту, которую ещё не использовали на Туту.
Как пополнить баланс
Для пополнения баланса нужно сформировать счёт. Перейдите в Корпоративные заказы в правой верхней части сайта.
На открывшейся странице личного кабинета слева нажмите на ссылку Пополнить баланс.
Направьте счёт в бухгалтерию или финансовый отдел. После оплаты деньги поступят на баланс. Как правило, это происходит в день оплаты, но срок зависит от вашего банка. Ниже пример счёта.
Как оплатить заказ с баланса компании
Выберите подходящий билет или отель. На этапе ввода данных пассажира у вас появится выбор типа поездки: для командировки нажмите Рабочая, для личных поездок Личная.
Введите данные пассажира. На этапе оплаты заказа выбирайте пункт Со счёта компании.
Деньги автоматически спишутся с баланса корпоративного аккаунта. Если вы не успели оперативно пополнить баланс и на счёте недостаточно денег, вы можете оплатить заказ банковской картой.
Документы для бухгалтерии отправим на указанную рабочую электронную почту. Они также будут доступны в личном кабинете в разделе Корпоративные заказы.
Чтобы посмотреть закрывающие документы, нажмите на конкретный заказ из списка оформленных и прокрутите страницу вниз до раздела Пассажиры и стоимость.
Как добавить сотрудников
В личном кабинете можно заранее создать список сотрудников, которые будут ездить в командировки. Для этого зайдите в раздел Сотрудники и нажмите на кнопку Добавить сотрудника.
Заполните данные сотрудника. Можно добавить несколько документов, например, паспорт РФ и загранпаспорт. После нажатия на кнопку Добавить сотрудника его данные будут занесены в базу. При оформлении билета на этого сотрудника просто выберите его в выпадающем списке, данные не придётся вводить вручную.
Как назначить сотрудникам разные права доступа
По умолчанию каждому сотруднику назначается доступ «без права покупки». Это значит, что данные сотрудника будут в системе и ему можно будет купить билет, но сам он не сможет производить никаких действий в личном кабинете.
Вы можете сменить доступ «без права покупки» на другие виды доступов:
- с правом покупки только себе;
- с правом покупки только другим;
- с правом покупки себе и другим.
Вы можете предоставить сотруднику доступ к разделу бухгалтерии, где можно скачать акты сверки и отчеты о корпоративных заказах.
Сотрудника можно сделать администратором. В этом случае он сможет не только оформлять заказы, но и редактировать учётные записи коллег. В системе должно быть не менее одного администратора. Если вы захотите снять с себя права администратора, сначала нужно будет назначить администратором другого сотрудника.
Когда вы добавите сотрудника, ему на эл. почту придёт письмо-уведомление. В личном кабинете это отображается так:
Так выглядит письмо, которое придет сотруднику.
При клике на ссылку «Создать пароль» учётная запись сотрудника ктивируется вместе с назначенными ему правами.
В списке сотрудников назначенные роли и права доступа отмечены соответствующими плашками.
Как удалить или заблокировать сотрудника
Откройте карточку сотрудника и внизу страницы найдите кнопки Удалить и Заблокировать. Заблокированного сотрудника всегда можно разблокировать.
Как изменить реквизиты компании
Как начать вести с нами электронный документооборот
Мы работаем с системой электронного документооборота «Диадок». Если вы используете систему «Диадок», то вам нужно:
1. Зайти в «Диадок» и принять приглашение сотрудничества в разделе «Контрагенты». Ищите в разделе «Приглашают вас» письмо от ООО «НТТ» (ИНН 7724929270).
2. Подписать входящий документ (при необходимости)
Если вы или ваша бухгалтерия сдаете отчётность в электронном виде, у вас уже есть сертификат электронной подписи, которой можно подписывать документы.
3. Принять документ к учёту
Помимо отчётных документов по командировке мы можем подписывать акты сверки (их теперь можно выгрузить из личного кабинета в разделе для бухгалтера) и по согласованию договоры и другие документы.
Куда обращаться, если возникли вопросы
Для корпоративных клиентов Туту.ру организована круглосуточная выделенная линия. Мы отвечаем на ваши вопросы без выходных и праздников.
В нашем блоге на Клерке мы уже рассказывали про изменения документов, связанных новым этапом внедрения онлайн-касс. Тогда мы затронули вопросы о подтверждении расходов и оформлении новых БСО. См. «Как с 1 июля 2019 года оформлять бланки строгой отчетности».
Сегодня рассмотрим связанный вопрос – как подтверждать расходы на проезд в командировке с 01.07.2019?
Главный вопрос из бухгалтерии
Вопросы поступают от бухгалтеров: как с 1 июля 2019 года подтверждать расходы на проезд, если работник едет в командировку. Прежде можно было приложить к авансовому отчету маршрут/квитанции электронного авиабилета и контрольные купоны железнодорожного билета. Этого было достаточно (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, п. 2 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322).
Теперь есть сомнения:
- подойдут ли эти документы после 1 июля 2019 года?;
- придерется ли к ним налоговая?;
- какой комплект документов теперь считается «правильным»?.
Приведем наши комментарии на этот счет.
Как с 1 июля подтверждать проезд на Ж/Д транспорте
Если же работник купил билеты непосредственно в ж/д кассе, то ему нужно получить:
- либо кассовый чек вместе с билетом;
- либо билет, в котором в числе прочих реквизитов должен быть QR-код.
Выдают ли уже такие документы в кассах? Мы обратились в официальную группу РЖД в Фейсбуке. Там в режиме чата ответили – да, выдают. Раз так, то этих документов для бухгалтерии достаточно.
Обобщим вывод о подтверждении Ж/Д проезда в таблице (с учетом того, что с 1 июля 2019 года также есть новые требования к реквизитам чеков от ККТ).
Самолет, такси, каршеринг с 1 июля
Аналогичные вопросы могут возникать в связи с подтверждением авиаперелета, такси или каршерингом. Мы подготовили небольшую таблицу, которая поможет разобраться с тем, какие документы нужны для бухгалтерии в качестве приложения в авансовому отчету.
Поддержите нас - подпишитесь на наш блог на Клерке :) И заходите на наш сайт!
Настоящие условия оформления авиабилетов (далее — «Условия») обязательны для ознакомления Заказчиком в лице Пользователя перед приобретением Авиабилета на Сайте или в Мобильном приложении. Заказчик в лице Пользователя осуществляет согласие и подтверждение ознакомления с Условиями путем проставления специальной отметки в форме, предлагаемой Сайтом или Мобильным приложением, и нажатия соответствующей кнопки (далее — «Акцепт»).
Общество с ограниченной ответственностью «Новые Туристические Технологии» (далее — «Оператор») при обработке Заказа на бронирование (ровно как и Заказа на покупку, обмен или возврат) Авиабилета не выступает ни как продавец Авиабилета, ни как туроператор или турагент, не несет ответственность за какие-либо иные компоненты путешествия пассажира, такие как получение виз и иных разрешений на выезд, проверку действительности, получение и наличие документов, подтверждающих личность пассажира, страховых полисов, трансфер, проживание в гостинице, перелеты по билетам, приобретенным на рейсы разных авиаперевозчиков и стыковки между ними и иные обстоятельства. На правоотношения сторон, возникающие при приобретении Авиабилета не распространяется Федеральный закон от 24.11.1996 г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации».
В процессе создания Заказа Оператор предоставляет Заказчику путем размещения на Сайте или в Мобильном приложении достоверную и полную информацию об условиях перевозки, информацию, касающуюся условий заключения договора перевозки и иную необходимую информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации. Правила применения тарифа и условия возврата и обмена Авиабилета отображаются на Сайте или в Мобильном приложении в том виде, в котором они доступны для Оператора.
Термины, используемые в настоящих Условиях, имеют значения, определенные в акцептованной Заказчиком Публичной оферте, размещенной в его Личном кабинете.
1. Права и обязанности Заказчика.
1.1. Заказчик в лице Пользователя обязан указать достоверные личные данные при создании Заказа, как собственные, так и иных лиц, в пользу которых заказываются Авиабилеты. Заказчик самостоятельно несет все риски, связанные с неуказанием/ненадлежащим указанием персональных данных лиц, в пользу которых заказываются услуги, а также с ненадлежащим уведомлением пассажира о заключении/изменении условий договора перевозки. В случае отказа авиаперевозчика в заключении договора перевозки, ровно, как и в обмене или возврате Авиабилета по причинам, связанным с неуказанием/ненадлежащим указанием персональных данных лиц, в пользу которых заказываются услуги авиаперевозки, всю ответственность несет Заказчик.
1.3. Производя оплату Заказа, Заказчик подтверждает правильность внесения данных пассажира, собственное ознакомление с информацией, размещенной на Сайте или в Мобильном приложении, выражает согласие с окончательной стоимостью Заказа, включающей сервисный сбор Оператора, условиями договора IATA, правилами применения тарифа и условиями возврата и обмена Авиабилета.
1.4. Пользователь обязан самостоятельно ознакомиться с требованиями таможенного, паспортного, визового и иного контроля стран на выбранном маршруте, в том числе касающихся сроков действия документов, удостоверяющих личность, и правилами провоза багажа, груза и ценностей. Пользователь/пассажир принимает на себя всю ответственность за подготовку всех необходимых для поездки документов, таких как виза или действительный паспорт, а также документов, необходимых для выезда несовершеннолетних детей.
1.5. Заказчик в лице Пользователя обязан самостоятельно проинформировать пассажира, в пользу которого заказывается Авиабилет, об условиях настоящих условий оформления Авиабилета, договора перевозки, о требованиях таможенного, паспортного, визового и иного контроля стран на выбранном маршруте, в том числе касающихся сроков действия документов, удостоверяющих личность, а также о правилах провоза багажа, груза и ценностей.
1.7. После оплаты Заказа Пользователь обязан проверить маршрутную квитанцию и/или электронный ваучер и/или данные о перелете, включая проверку следующих данных: данные загранпаспорта, даты (день и месяц) вылета и прилета, правильность написания фамилии и имени, включая соответствие транслитерации фамилии и имени в Авиабилете с написанием в документах, удостоверяющих личность (загранпаспорте), пункты прилета/вылета, включая аэропорты (географическое расположение, номера терминалов) вылета. Все вопросы, связанные с информацией о перелете, следует уточнять заблаговременно у Оператора.
1.8. Пассажир обязан заблаговременно, не позднее установленного авиаперевозчиком времени прибыть в аэропорт к месту регистрации пассажиров и оформления багажа для прохождения установленных процедур регистрации и оформления багажа, оплаты сверхнормативного и (или) другого подлежащего оплате багажа, прохождения досмотра и т.п. и выполнения требований, связанных с пограничным, таможенным, санитарно-карантинным, ветеринарным, карантинным фитосанитарным видами контроля, предусмотренными законодательством Российской Федерации или законодательством страны, с территории которой осуществляется перевозка, а также к месту посадки на борт воздушного судна.
1.9. Ознакомившись с условиями перевозки, Пользователь должен корректно заполнить все поля Заказа на Сайте или в Мобильном приложении.
2. Оплата и оформление Заказа на чартерные рейсы.
В электронном ваучере указана информация о перелете — код авиакомпании, номер рейса, дата и время вылета/прилета воздушного судна, город и аэропорт отправления/назначения. Время, указанное в расписании и других документах, не гарантируется перевозчиком. Перевозчик может передать пассажира для перевозки другому перевозчику, изменить аэропорты, номера рейсов, заменить воздушное судно, время вылета воздушного судна.
Перевозчик не несет ответственности за обеспечение стыковочных рейсов.
Заблаговременно и непосредственно перед вылетом пассажир обязан самостоятельно уточнить информацию о возможных изменениях в расписании на онлайн-табло аэропорта и на сайте авиакомпании. За сутки до вылета обратного чартерного рейса пассажир должен проверить информацию об обратном рейсе на онлайн-табло аэропорта и на сайте авиакомпании.
2.3. Электронный ваучер не является маршрутной квитанцией и недействителен при перелете.
2.4. Оплаченные Авиабилеты на чартерные рейсы обмену и возврату не подлежат.
При отказе Заказчика и/или пассажира от перевозки по любой причине возврат стоимости Авиабилета на чартерные рейсы не производится, изменение условий перевозки по инициативе Заказчика и/или пассажира (обмен электронного ваучера/маршрутной квитанции) не производится. В случае неявки пассажира на первый чартерный рейс перевозчик аннулирует Авиабилет на обратный чартерный рейс, и пассажир не сможет воспользоваться обратным перелетом.
3. Порядок обмена, возврата и дооформления Авиабилета.
Авиабилеты на чартерные рейсы возврату, обмену и дооформлению не подлежат. Положения раздела 3 «Порядок обмена, возврата и дооформления Авиабилета» настоящих Условий не применяются к чартерным рейсам.
3.1. Возврат (аннулирование Авиабилета) и обмен Авиабилета, возврат денежных средств за неиспользованный (частично использованный) Авиабилет осуществляется Оператором в случаях, когда Оператор уполномочен на такой возврат авиаперевозчиком, в соответствии с правилами перевозки, тарифами и инструкциями авиаперевозчиков. Возврат и обмен Авиабилета и расчет суммы денежных средств, подлежащих возврату (в случае обмена Авиабилета — расчет суммы денежных средств, подлежащих доплате) применительно к Авиабилету на рейс, выполняемый иностранным авиаперевозчиком, осуществляется по правилам, установленным авиаперевозчиком в соответствии с законом страны авиаперевозчика и международным законодательством, ратифицированным страной авиаперевозчика, с учетом требований и технологий BSP IATA. В связи с тем, что договор перевозки является договором присоединения, при возникновении споров и разногласий при расчете сумм, применительно к возврату и обмену Авиабилета, преимущество имеют правила, установленные авиаперевозчиком. Возврат денежных средств за неиспользованный (частично использованный) Авиабилет в связи с банкротством, прекращением операционной деятельности авиаперевозчика, вызванной приостановлением действия или аннулированием сертификата эксплуатанта, приостановлением/прекращением действия или аннулированием лицензий, осуществляется авиаперевозчиком.
3.2. Обмен Авиабилета:
3.2.1. Если разрешено правилами авиаперевозчика, пассажир и/или Заказчик вправе произвести обмен Авиабилета (-ов), заказанного (-ых) и оплаченного (-ых) с помощью Сайта или Мобильного приложения.
3.2.2. Не позднее, чем за 48 (сорок восемь) часов до вылета воздушного судна по Авиабилету, который Заказчик намерен изменить, Заказчик в лице Пользователя должен:
или на Сайте или в Мобильном приложении зайти в Личный кабинет и нажать на кнопку «Оформить заявку на обмен билетов. », корректно заполнить все поля, в том числе указать ФИО пассажира (-ов), для которого (-ых) необходимо произвести обмен Авиабилета (-ов), указать причину обмена, комментарии;
3.2.3. В дополнение к штрафам и сборам, установленным правилами применения тарифов, Оператор имеет право взимать c Заказчика сервисный сбор в размере 1450 (одна тысяча четыреста пятьдесят) рублей, в том числе НДС, за обмен одного Авиабилета.
3.2.4. Запрос на обмен Авиабилета выполняется Оператором только после полной оплаты рассчитанной суммы за обмен.
3.2.5. Пассажир и/или Заказчик, если разрешено правилами авиаперевозчика, вправе произвести обмен Авиабилета(-ов), заказанного(-ых) и оплаченного(-ых) с помощью Сайта или Мобильного приложения, напрямую у авиаперевозчика. При этом пассажир и/или Заказчик понимает и соглашается, что Оператор утрачивает возможность любого последующего содействия пассажиру, связанного с обменом Авиабилета.
3.3. Возврат Авиабилета:
3.3.1. Пассажир и/или Заказчик вправе оформить возврат Авиабилета(-ов), заказанного(-ых) и оплаченного(-ых) с помощью Сайта или Мобильного приложения, если возврат разрешен правилами применения тарифа.
3.3.2. Не позднее, чем за 48 (сорок восемь) часов до вылета воздушного судна по Авиабилету(-ам), который(-ые) Заказчик намерен вернуть, Заказчик в лице Пользователя должен:
a. устно по телефону, указанному в Карточке Заказчика;
3.3.3. В дополнение к сборам, установленным условиями применения тарифов, Оператор имеет право взимать с Заказчика сервисный сбор в размере 950 (девятьсот пятьдесят) рублей, в том числе НДС, за возврат одного Авиабилета.
3.4. В случае возврата Заказчиком частично использованного Авиабилета стоимость неиспользованного сегмента перелета рассчитывается и восстанавливается на Балансе Заказчика в соответствии с правилами примененного тарифа. При неиспользовании сегмента «обратно» (любого последующего сегмента) стоимость такого сегмента, как правило, не равна половине (пропорциональной части) использованного Авиабилета. Для невозвратных тарифов при отказе от последующих сегментов перелета, денежные средства возврату не подлежат. При принятии решения об отказе от использования какого-либо сегмента перелета Заказчик обязан предварительно обратиться к Оператору за расчетом стоимости возврата.
3.5. Пассажир и/или Заказчик вправе произвести возврат Авиабилета(-ов), заказанного(-ых) и оплаченного(-ых) с помощью Сайта или Мобильного приложения, если возврат разрешен правилами применения тарифа, напрямую у авиаперевозчика. При этом пассажир и/или Заказчик понимает и соглашается, что Оператор утрачивает возможность любого последующего содействия пассажиру, связанного с возвратом Авиабилета.
3.6. Возврат денежных средств за неиспользованный (частично использованный) Авиабилет в связи с банкротством, прекращением операционной деятельности авиаперевозчика, вызванной приостановлением действия или аннулированием сертификата эксплуатанта, приостановлением/прекращением действия или аннулированием лицензий, осуществляется авиаперевозчиком.
3.7. Специальные условия возврата применяются только в случае выбора Заказчиком такой опции при оформлении Заказа. При возврате Авиабилета (-ов), оформленных со специальными условиями возврата, Заказчик вправе оформить возврат Авиабилета (-ов) с момента оплаты Заказа и до открытия авиаперевозчиком онлайн-регистрации на соответствующий рейс и при условии не использования Авиабилета (-ов) (не была пройдена часть перелета маршрута — например, «туда» из билета «туда-обратно»), при этом штрафные санкции к такому возврату не применяются, а на Балансе Заказчика восстанавливается вся сумма Заказа за вычетом части сервисного сбора, указанного при выборе специальных условий возврата. Сумма, уплаченная за специальные условия возврата, не возвращается (на Балансе Заказчика не восстанавливается).
3.8. Дооформление Авиабилета:
3.8.2. Если дооформление дополнительного билета на ребенка до 12 лет разрешено авиаперевозчиком, то Оператор оформляет Авиабилет по тарифам и таксам, установленным Авиаперевозчиком, и взимает сервисный сбор в размере 1 450 (одна тысяча четыреста пятьдесят) рублей, в том числе НДС, за дооформление одного Авиабилета.
3.8.3. Оператор имеет право взимать с Заказчика дополнительный сервисный сбор за каждый Авиабилет в размере 1 450 (одна тысяча четыреста пятьдесят) рублей (в том числе НДС) за обмен ранее оформленного(-ых) Авиабилета(-ов) (добровольный или вынужденный в связи с допущенными ошибками и (или) неточностями в предоставленных личных данных при создании Заказа). В случае если для внесения исправлений в личные данные пассажира требуется оформление электронного многоцелевого документа на сбор авиакомпании, Оператор вправе взимать с Заказчика дополнительный сервисный сбор в размере 1 450 (одна тысяча четыреста пятьдесят) рублей (в том числе НДС) за каждый Авиабилет.
3.8.4. Дополнительные услуги обмену и дооформлению не подлежат. Возврат дополнительных услуг возможен только в случаях, указанных на Сайте и/или в Мобильном приложении, во время оформления Заказа.
4. Персональные данные.
4.1. Заказчик как представитель пассажира дает согласие Оператору на обработку персональных данных пассажира:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— пол, дата рождения, месяц и год рождения;
— серия, номер и вид документа, удостоверяющего личность, по которому приобретается Авиабилет;
— данные о гражданстве.
Согласие Заказчика на обработку персональных данных пассажира является конкретным, информированным и сознательным.
Заказчик в лице Пользователя дает согласие Оператору на обработку файлов cookie, типа и версии ОС, типа и версии Браузера, типа устройства и разрешения его экрана, источника откуда пришел на сайт Заказчик, с какого сайта или по какой рекламе, языка ОС и браузера, какие действия совершает Заказчик на Сайте, ip-адрес.
4.2. Предоставляя персональные данные пассажира, Заказчик дает Оператору согласие на обработку и передачу персональных данных пассажира третьим лицам для исполнения договора, в том числе в целях: бронирования, оформления, обмена и/или возврата, дооформления Авиабилета и т.д., оказания Оператором Заказчику информационных услуг, оформление дополнительных услуг, продвижение услуг Оператора, анализ повышения качества предоставляемых Оператором услуг и Сайта, аналитика действий Заказчика на Сайте, выполнение требований законодательных актов, нормативных документов.
Заказчик также дает согласие Оператору на обработку персональных данных Пассажира с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе трансграничную передачу персональных данных пассажира на территории иностранных государств (в т.ч. трансграничную передачу персональных данных пассажира на территории стран, не обеспечивающих адекватную защиту персональных данных).
Заказчик подтверждает, что им получено согласие от всех пассажиров, указанных в Заказе, на обработку и передачу персональных данных третьим лицам для исполнения Договора, в том числе в целях: бронирования, оформления, обмена и/или возврата, дооформления Авиабилета и т.д., продвижение услуг Оператора, оформление дополнительных услуг, анализ повышения качества предоставляемых Оператором услуг и Сайта, выполнение требований законодательных актов, нормативных документов. Также Заказчиком получено согласие от пассажиров, указанных в Заказе, на обработку Оператором персональных данных пассажиров с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе трансграничную передачу персональных данных пассажира на территории иностранных государств (в т.ч. трансграничную передачу персональных данных пассажира на территории стран, не обеспечивающих адекватную защиту персональных данных).
В случае, если согласие на обработку персональных данных было отозвано пассажиром и Заказчик не известил об этом Оператора или в случае, если Заказчик дезинформировал Оператора о наличии вышеназванного согласия пассажиров и в результате этого Оператору были причинены убытки, то Заказчик обязуется компенсировать Оператору все понесенные убытки. Согласие действительно в течение 5 (пяти) лет с момента Акцепта Заказчиком в лице Пользователя Условий.
4.3. Оператор обязуется не разглашать полученные от Заказчика персональные данные. Не считается нарушением данного обязательства предоставление Оператором персональных данных авиаперевозчику и/или его агентам, фрахтователю и/или его агентам или третьим лицам для исполнения обязательств перед Заказчиком. Не считается нарушением обязательств разглашение персональных данных в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями закона.
4.4. Заказчик согласен на получение информационных материалов Оператора по указанным в Карточке Заказчика или в дополнительном аккаунте каналам связи, в том числе сотовой, телефонной связи и электронной почте.
В случае отзыва Заказчиком согласия на получение информационных материалов Оператор прекращает осуществлять направление Заказчику информационных материалов в срок, не превышающий трех рабочих дней. В случае отзыва пассажиром согласия на обработку его персональных данных Оператор при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», вправе продолжить обработку персональных данных пассажира. При отсутствии перечисленных выше оснований Оператор прекращает обработку персональных данных пассажира и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати календарных дней с даты поступления указанного отзыва.
Для юридических лиц возможность купить билеты на поезд с помощью безналичного расчета – зачастую единственный вариант организовать командировку. Сегодня мы поговорим о том, почему это так и как OneTwoTrip for Business помогает решить эту проблему.
Командировки и наличные
В некоторых случаях компании, отправляющие сотрудников в командировки, выдают им аванс наличными. Эти деньги сами работники используют для оплаты проезда, жилья и других расходов.
По текущим правилам, работодатель обязан выплатить аванс на командировку. Причем, включать он должен не только компенсацию оплаты проезда и проживания, но и суточные за все дни поездки.
На первый взгляд выдать наличные из кассы – неплохой и достаточно удобный вариант, однако на практике он влечет за собой целый ряд сложностей при оформлении, которых нет при оплате по безналу. Поговорим о них поподробнее.
Наличные и оформление командировки
Выдача наличных сотрудникам автоматически делает их подотчетными лицами. После возвращения из командировки они должны в течение нескольких рабочих дней предоставить в бухгалтерию авансовые отчеты, к которым прикладываются документы, подтверждающие затраты. Если какие-то деньги остались неистраченными, их нужно вернуть.
Все эти отчеты необходимо проверять – в итоге объем работы как для командированного работника, так и для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии возрастает. Все гораздо проще при покупке ж/д-билетов по безналичному расчету.
Покупка на сайте РЖД
В последние годы сайт РЖД стал более удобным, на нем можно самостоятельно купить билеты. Однако интерфейс системы бронирования до сих пор уступает в удобстве сервисам бронирования, которыми люди пользуются для организации отпуска.
При этом, есть свои момент и в правилах организации деловых перевозок. Вот цитата с сайта РЖД о том, как должен быть устроен процесс:
3.1. Для организации перевозки ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ) Организатор перевозки предоставляет в ДОСС заявку и пофамильный список с указанием реквизитов документов удостоверяющих личность по форме, утвержденной ДОСС, согласно Приложениям №1, 2.
3.2. Заявки для перевозки ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ) принимаются на всем периоде резервирования, в зависимости от глубины продажи, установленной для конкретного поезда, но не позднее, чем за 10 суток до отправления поезда. Заявка, предъявленная менее чем за 10 суток до отправления поезда, принимается при возможности ее выполнения.
Разбираться во всем этом самостоятельно у большинства компаний нет ни времени, ни ресурсов. Поэтому некоторые из них обращаются за помощью в организации командировки с помощью железных дорог в тревел-агентства.
Покупка билетов через тревел-агентства
Однако взаимодействие с такими компаниями тоже не самый эффективный процесс. Он сопряжен с большим количеством бумажной работы и к тому же не предоставляет доступа к лучшим вариантам цен на рынке – агентство может показать лишь те варианты бронирований, к которым у него есть доступ. Существуют куда более эффективные способы бронирования билетов ж/д для юридических лиц.
Использование специализированной системы бронирования
Автор статьи
Читайте также: