Как провести оплату штрафа в 1с с расчетного счета

Обновлено: 18.07.2024

Рассмотрим необходимые действия для отражения одного из видов неустойки, административного штрафа, в программном продукте «1С: Бухгалтерия».

Согласно 32.2 КоАП РФ данный вид штрафа должен быть погашен в размере 100% тем, кого привлекли к административной ответственности. Срок погашения штрафа - не позднее 60 дней с даты постановления, в которую оно вступило в силу.

Бухгалтер отражает административный штраф в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Дебет 76 счета – Кредит 50 счета «Касса», 51 счета «Расчетные счета» и тд.

Контрагент, выписавший штраф, указывается на 76 счете как аналитика.

Например, административный штраф за нарушение ПДД может быть отражен следующим образом:

· Дт 91.2 – К 76 – проводка -начислен штраф за нарушение ПДД;

· Дт 76 – К 51 – сумма штрафа за нарушение ПДД уплачена в бюджет.

2. Внесение административного штрафа в 1С

Отразить внесение административного штрафа в 1С можно так:

- Необходимо открыть в Меню вкладку «Операции».

- Выбрать вид «Операции введенные вручную».

- С помощью кнопки «Создать» выбрать форму для заполнения.

- Указать дату из постановления по делу об административном нарушении.

- Выбрать кнопку «Добавить» и заполнить табличную часть в документе:

- Выбрать счет бухгалтерского учета 91.02 «прочие расходы» и статью из справочника «Прочие доходы и расходы» обязательно с флажком, который снят «Принимается к налоговому учету».



«Принимается к налоговому учету» в программном продукте 1С Бухгалтерия

- Выбрать в кредите счет 76.02 «Расчеты по претензиям», указать контрагента и Договор с видом договора «Прочие».

- Проверить, что все проводки в документе активны. На это указывает зеленая галочка на заначке справа от даты. Если они не активны, то через кнопку «Еще» в правом верхнем углу формы нужно включить активность движений – «Включить активность движений».

- Вывести на печать можно с помощью кнопки «Бухгалтерская справка».

3. Взыскание с работника суммы причиненного ущерба

Согласно п. 7, п.10.2. п.16 ПБУ 9/99, возмещение причиненных организации убытков учитывается в бухгалтерском учете в составе прочих доходов в сумме и на дату решения суда или признания должником.

Отражение операции в бухгалтерском учете происходит следующим образом:

- Сумма возмещения работодателю работником причиненного материального ущерба отражается на счетах Дт 73- Кт 91.1.

- Взыскание с работника суммы причиненного ущерба отражается на счетах

Дт 70 (50, 51) – Кт 73.

Специалист компании «Кодерлайн»

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Какими документами и проводками в программе отражается начисление и уплата штрафа по ст. 126 НК РФ?

Нормативное регулирование

Статья 126 НК РФ предусматривает штрафы за непредоставление документов и сведений налоговому органу.

Есть рекомендации Минфина РФ отражать санкции за нарушение налогового законодательства в составе прочих расходов (Письмо Минфина от 28.12.2016 N 07-04-09/78875, п. 11 ПБУ 10/99).

Организации следует закрепить способ отражения данных расходов в учетной политике.

НУ. Суммы санкций за нарушение налогового законодательства не учитываются в расходах (п. 2 ст. 270 НК РФ).

УСН. Налоговые штрафы также не принимаются в расходы при расчете налога, т. к не входят в закрытый перечень (ст. 346.16 НК РФ).

Учет в 1С

15 апреля Организация получила требование об уплате штрафа 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ за непредоставление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности.

В тот же день штраф уплачен в бюджет.

Начисление штрафа

Начисление штрафа оформите документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную .


  • Дебет — 99.09 «Прочие прибыли и убытки»;
  • Кредит — 68.10 «Прочие налоги и сборы»;
    • Субконто 1 — вид платежа в бюджет Штраф: начислено/уплачено;
    • Субконто 2 — уровни бюджетов Местный бюджет.

    БухЭксперт8 рекомендует использовать счет 68.10 «Прочие налоги и сборы» для корректного заполнения платежного поручения в программе.

    Создание платежного поручения

    Сформируйте платежное поручение на уплату штрафа в бюджет с помощью документа Платежное поручение в разделе Банк и касса — Платежные поручения . При этом необходимо правильно указать Вид операции — Уплата налога. Тогда форма документа принимает вид для уплаты платежей в бюджетную систему РФ.

    Быстро сформировать платежное поручение также можно с помощью Помощника уплаты налогов через раздел Банк и касса — Платежные поручения по кнопке Оплатить — Начисленные налоги и взносы .


    Часть данных заполнится автоматически. Обратите внимание на заполнение полей:

    • Налог — Прочие налоги и сборы, выбирается из справочника Налоги и взносы;
    • Вид обязательства — Штраф;
    • Очередность платежа — 5Прочие платежи (в т. ч. налоги и взносы) (п. 2 ст. 855 ГК РФ);
    • Получатель — ИФНС, в которую платятся пени по налогу, выбирается из справочника Контрагенты;
    • Счет получателя — банковские реквизиты налогового органа, указанного в поле Получатель .


    Уплата штрафа

    После уплаты пеней в бюджет на основании выписки банка необходимо создать документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога . Документ можно создать на основании Платежного поручения по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета . PDF Основные данные перенесутся из документа Платежное поручение .

    Также его можно загрузить из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.


    Проверьте заполнение полей в документе:

    • Дата — дата уплаты штрафа, согласно выписке банка;
    • По документу № от — номер и дата платежного поручения;
    • Налог — Прочие налоги и сборы, выбирается из справочника Налоги и взносы;
    • Вид обязательства — Штраф;
    • по ссылке Отражение в бухгалтерском учете :
      • Счет дебета — 68.10 «Прочие налоги и сборы»;
      • Виды платежей в бюджет — Штраф: начислено/уплачено;
      • Уровни бюджетов — Местный бюджет.

      Проводки


      Документ формирует проводку:

      Отчет о финансовых результатах

      Сумма уплаченного штрафа отражается в Отчете о финансовых результатах:

      В случае отражения штрафа в соответствии с рекомендациями Минфина РФ на счете 91.02 «Прочие расходы», сумма отразится:

      См. также:

      Если Вы еще не подписаны:

      Активировать демо-доступ бесплатно →

      или

      Оформить подписку на Рубрикатор →

      После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Штраф ГИБДД учитывается в целях бухгалтерского учета в прочих расходах (п. 12 ПБУ 10/99) и отражается на счете 91.02 (План счетов 1С).

      Штрафы за нарушение ПДД нельзя учесть в налоговых расходах как экономически не обоснованные (ст. 252 НК РФ). Кроме того, они прямо поименованы в расходах, не учитываемых в целях налогообложения (п. 2 ст. 270 НК РФ).

      Сумма возмещения ущерба в случае удержания ее с виновного лица включается в доходы в целях налога на прибыль (УСН) на дату признания должником либо дату вступления в силу решения суда (п. 3 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 346.15 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

      Трудовое законодательство

      В расчетах с работником возможны два варианта:

      • удержать сумму штрафа (ст. 238 ТК РФ),
      • не удерживать сумму штрафа (ст. 240 ТК РФ).

      Взыскание ущерба с виновного лица производится по распоряжению работодателя, которое он должен издать не позднее месяца со дня установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

      Взыскать долг можно только в судебном порядке, если:

      • месячный срок истек;
      • работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;
      • сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
      • работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг.

      С работника необходимо взять письменное согласие возместить сумму штрафа организации.

      • Роструд утверждает, что организация имеет право взыскать с работника прямой действительный ущерб, к которому относятся и штрафы (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).
      • Многие суды приходят к выводу, что штраф не является прямым действительным ущербом, поэтому работник не обязан его возмещать (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 01.04.2013 по делу N 33-3688/2013, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2012 по делу N 11-20881, Апелляционное определение Новгородского областного суда от 18.07.2012 по делу N 2-247/12-33-1059, Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.05.2013 N 33-1779/2013 и др.).

      НДФЛ и страховые взносы

      Организация может принять решение простить работнику ущерб, в этом случае возникает вопрос о необходимости обложения НДФЛ суммы ущерба.

      Существует два противоположных мнения контролирующих ведомств относительно удержания НДФЛ с работника в случае прощения организацией нанесенного ей ущерба:

      • У работника возникает экономическая выгода (натуральный доход) в виде освобождения от обязанности возместить прямой действительный ущерб в сумме неудержанного штрафа (ст. 41 НК РФ). Доход подлежит обложению НДФЛ (Письма Минфина РФ N 03-04-05/1660 от 20.01.2016, от 22.08.2014 N 03-04-06/42105, от 12.04.2013 N 03-04-06/12341, от 10.04.2013 N 03-04-06/1183, от 08.11.2012 N 03-04-06/10-310).
      • У работника не возникает дохода, так как к ответственности привлечена организация как владелец транспортного средства (Письмо ФНС РФ от 18.04.2013 N ЕД-4-3/7135@, Письмо Минфина РФ от 02.12.2020 N 03-04-07/105532).

      Если вы примете решение удержать налог, то для целей учета НДФЛ:

      • дата получения дохода — день прощения ущерба (дата распоряжения, приказа о прощении) (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ);
      • дата удержания НДФЛ — дата первой по времени денежной выплаты в пользу работника (п. 4 ст. 226 НК РФ);
      • срок перечисления НДФЛ — день, следующий за днем выплаты работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

      Страховыми взносами прощенный штраф не облагается, так как никаких выплат в пользу работника не производилось (ст. 420 НК РФ).

      Как провести штраф ГИБДД в 1С 8.3

      Начисление штрафа

      В Организацию поступило Постановление об административном правонарушении в отношении ПДД.

      07 мая Постановление вступило в силу.

      08 мая оплачен штраф ГИБДД.

      13 мая получено согласие работника на возмещение ущерба, нанесенного Организации.

      20 мая внесена работником в кассу сумма возмещения.

      Начисление штрафа ГИБДД в 1С 8.3 отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную на дату вступления в силу Постановления об административном правонарушении.


      • Дебет — 91.02 «Прочие расходы»:
        • Субконто 1 — статья прочих доходов и расходов, Вид статьи — Прочие внереализационные доходы (расходы), флажок Принимается к налоговому учету не установлен.
        • Субконто 1 — государственный орган, начисливший штраф: выбирается из справочника Контрагенты;
        • Субконто 2 — Постановление о назначении штрафа, Вид договора —Прочее;

        Уплата штрафа в ГИБДД


        Уплату штрафа в 1С 8.3 отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и Касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Списание .

        • Дата — дата уплаты штрафа, согласно выписке банка;
        • По документу № от — номер и дата платежного поручения;
        • Получатель — государственный орган, начисливший штраф;
        • Договор — Постановление о назначении штрафа;
        • Статья расходов — Прочие расходы;
          • Вид движения — Прочие платежи по текущим операциям.

          Получено согласие работника на возмещение ущерба

          Если получено согласие работника на возмещение ущерба организации, то задолженность работника отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .


          В документе укажите:

          • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба.

          Отнесение суммы ущерба на виновного работника:

          • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»:
            • Субконто — указывается виновный работник из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма ущерба;
            • Субконто — статья прочих расходов и доходов, Вид статьи — Возмещение убытков к получению (уплате), флажок Принимается к налоговому учету установлен.

            Сумма штрафа может быть:

            • внесена работником в кассу;
            • удержана работодателем из зарплаты.

            Внесение работником суммы штрафа в кассу предприятия


            Оформите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход в разделе Банк и касса – Касса — Кассовые документы – кнопка Поступление.

            • Статья доходов — Получение штрафов, пеней, неустоек за неисполнение договоров:
              • Вид движения — Прочие поступления по текущим операциям.

              Удержание НДФЛ в случае отказа от возмещения штрафа


              Для исчисления НДФЛ с прощенной суммы ущерба создайте новый вид начисления Прощенный ущерб. Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .

              • В разделе НДФЛ :
                • переключатель — облагается ;
                • код дохода — 4800 «Иные доходы»;
                • флажок Доход в натуральной форме установлен: это требуется для того, чтобы в документе Начисление зарплаты был исчислен НДФЛ, но начисление самого дохода не происходило.
                • Вид дохода — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
                • переключатель — не включается в расходы по оплате труда .


                Исчисление НДФЛ с прощенного ущерба оформите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления – кнопка Создать – Начисление зарплаты .

                По кнопке Добавить в форме Начисления укажите созданный вид начисления:

                • Дата выплаты — дата уплаты штрафа Организацией;
                • Сумма — сумма прощенного штрафа.

                Штраф ГИБДД — проводки в 1С 8.3


                Документ формирует проводки:

                • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты;
                • Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с зарплаты и натурального дохода;
                • Дт 26 Кт 69.01 — начисление страховых взносов на социальное страхование в ФСС с зарплаты;
                • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление страховых взносов в ФФОМС с зарплаты;
                • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление страховых взносов на пенсионное страхование в ПФР с зарплаты.

                См. также:

                Если Вы еще не подписаны:

                Активировать демо-доступ бесплатно →

                или

                Оформить подписку на Рубрикатор →

                После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

                Помогла статья?

                Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

                Похожие публикации

                  Специалисты ведомства в Письме от 10.04.2019 N 14-2/В-260 отметили, что.ФНС России в Письме от 03.09.2019 N БС-4-11/17598@ напомнила о.С 01.10.2018 для участия в электронных торгах, где требуется обеспечение.С 01.10.2018 для участия в некоторых видах электронных торгов организация-поставщик.

                (6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

                Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
                Обратите внимание!
                В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
                Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

                ПИСЬМО МФ от 20 января 2016 г. N 03-04-05/1660 вообще здесь не «в тему». Там именно работника привлекли к административной ответственности, а не организацию.
                В письме от 22 августа 2014 г. N 03-04-06/42105 уже более взвешенная позиция, т.е. прежде чем говорить о какой-то абстрактной «налоговой выгоде» работодателю необходимо в установленном законом порядке установить размер причиненного ему конкретным работником ущерба, причину его возникновения и предел материальной ответственности работника. Если работодатель этого не сделал, то никакой «налоговой выгоды» не возникает. В письме от 12 апреля 2013 г. N 03-04-06/12341 — аналогичная позиция.
                Письмо от 08.11.2012 N 03-04-06/10-310 вообще содержит невнятную позицию как вопрошаемого, так и отвечаемого.
                В любом случае, это не имеет никакого правового значения. Если организация, как собственник транспортного средства, оплатила штраф, назначенный в порядке, установленном ч. 1 ст. 2.6.1, ч. 3 ст. 28.6 КоАП РФ, то на работника она уже ничего «списать» не сможет — ни «материальную выгоду», ни «материальный ущерб», т.к. виновность работника должна быть подтверждена в специальной процедуре — в ходе рассмотрения жалобы на постановление по делу об административном правонарушении (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).
                Если организация не воспользовалась своим правом, как собственник транспортного средства, обжаловать постановление и освободить себя от административной ответственности, то именно она юридически будет считаться правонарушителем и «свой» штраф «повесить» на кого-то уже будет проблематично, а главное — незаконно.
                Если же организация обжаловала постановление об административном правонарушении и освобождена от административной ответственности (к ответственности может быть привлечен работник-водитель), то и платить её ничего не придется. А если уж ей нестерпимо захочется оплатить штраф, назначенный непосредственно работнику-водителю, то здесь подойдут разъяснения из первого упомянутого письма Минфина (от 20 января 2016 г. N 03-04-05/1660).
                Поэтому, представленное здесь письмо ФНС от 18 апреля 2013 г. N ЕД-4-3/7135@, является наиболее обоснованным с юридической точки зрения.

                Спасибо за внимание к нашему материалу и такой обстоятельный аргументированный комментарий. Вопрос со штрафами ГИБДД действительно неоднозначный до сих пор.

                Дата публикации 25.04.2019

                Использован релиз 3.0.70

                В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) начисленные штрафы (пени) за несвоевременную сдачу налоговой отчетности или уплату налогов (сборов, страховых взносов) отражаются вручную документом "Операция":

                1. Раздел: Операции – Операции, введенные вручную (рис. 1).
                2. Кнопка "Создать", вид документа – "Операция".
                3. В поле "От" укажите дату начисления штрафа (пеней). Если штраф (пени) начислен по результатам проверки, укажите дату вступления в силу решения налогового органа. Если пени начислены организацией самостоятельно, укажите дату их расчета.
                4. В поле "Дебет" выберите субсчет 99.01.1 "Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения" и субконто к нему "Причитающиеся налоговые санкции".
                5. В поле "Кредит" выберите субсчет расчетов по налогу, по которому начисляется штраф (пени) (например, субсчет 68.02 "Налог на добавленную стоимость") и субконто к нему (например, "Пени: доначислено/уплачено (самостоятельно)").
                6. В поле "Сумма" укажите сумму пеней (штрафа). Если организация на ОСН применяет ПБУ 18/02, то в колонке "Сумма Дт" обнулите сумму в подстроке "НУ". Сумму в подстроке "ПР" указывать необязательно. Вы можете указать сумму в подстроке "ПР", чтобы в стандартных отчетах контрольная сумма (показатель "Контр.") при проверке принципа соответствия бухгалтерского и налогового учета (БУ = НУ + ПР + ВР) по счету 99.01.1 была равна нулю. На учет это никак не повлияет: счет 99.01.1 предназначен для обобщения информации о финансовых результатах, поэтому по отраженным на нем постоянным разницам не признаются ПНО (ПНА) (ПНО (ПНА) признаются по постоянным разницам, отраженным на 90-х счетах). Если не указывать сумму в подстроке "ПР", то контрольная сумма (показатель "Контр.") по счету 99.01.1 в стандартных отчетах закроется автоматически после реформации баланса.
                7. Кнопка "Записать и закрыть".


                Смотрите также

                Продолжим серию статей о расходах, связанных с использованием служебных автомобилей. Практически все организации, имеющие в своём распоряжении автотранспорт, сталкиваются с проблемой получения постановлений за административные нарушения в области дорожного движения, зафиксированные камерой. И хоть нарушителем является работник предприятия, следует помнить, что согласно ч. 1 ст. 2.6.1. КоАП РФ ответственность всё-таки лежит на владельце транспортного средства. Так кто же должен оплачивать «письма счастья» из ГИБДД: работодатель или сотрудник? Разберемся далее.

                Согласно письму Роструда от 19.10.2006г. № 1746-6-1, суммы уплаченных штрафов относятся к прямому действительному ущербу предприятия и могут быть взысканы с работника. Для этого в организации следует выпустить приказ или иное распоряжение не позднее одного месяца с момента уплаты штрафа предприятием. Так же работник имеет право изъявить о своём желании погасить ущерб организации в добровольном порядке, написав при этом заявление.

                Если в течение месяца приказ так и не был подготовлен или работник выражает своё несогласие возмещать сумму штрафа ГИБДД, то взыскание может осуществляться только по решению суда.

                Хочется отметить, что работодатель имеет право не удерживать данную сумму у работника. Об этом сказано в статье 240 Трудового кодекса РФ.

                Далее рассмотрим как происходит удержание штрафа с сотрудника в программных продуктах 1С.

                Отражение удержания штрафа в 1С: Бухгалтерии 8, редакция 3.0

                В программном продукте 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0 для отражения поступившего постановления об уплате штрафа следует обратится к документу «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции».

                При нажатии на кнопку «Создать» нужно выбрать «Операция». Затем, в открывшемся документе следует указать дату события и содержание, а затем нажать на кнопку «Добавить» и ввести проводку Дт 73.02 Кт 76.02 на сумму штрафа. Обратите внимание, при создании договора с органами ГИБДД следует указывать «Вид договора» - «Прочее», а не «С покупателем», как оно указано изначально.

                Печатной формой документа «Операция, введённая вручную» является «Бухгалтерская справка».

                Далее, следует произвести оплату по данному начислению. Для этого перейдём в раздел «Банк и касса» и выберем пункт «Платёжные поручения».

                «Вид операции» укажем «Прочие расчёты с контрагентами», выберем получателя средств и укажем сумму перечисления, после чего проведём документ.

                Затем отправим данное платёжное поручение в банк на исполнение, нажав на кнопку и загрузив файл в интернет-банкинг. После того, как денежные средства спишутся с вашего расчётного счёта следует отразить это в «Банковской выписке» в разделе «Банк и касса».

                Это можно сделать либо путём выгрузки информации из банк-клиента и загрузки её в выписку путём нажатия на кнопку , либо путём ввода на основании ранее созданного нами платёжного поручения. При вводе списания, очень важно отследить счёт взаиморасчётов с контрагентом. Если программой автоматически был выбран 60.01, то его следует поменять на 76.02.

                Теперь обратимся к задолженности сотрудника перед нашим предприятием. Он имеет право погасить долг либо путём внесения денежных средств в кассу или на расчётный счёт организации, либо путём удержания этой суммы из его заработной платы, написав при этом заявление на удержание или при наличии распоряжения предприятия.

                Если работник выбрал первый вариант, то в разделе «Банк и касса» создаётся «Приходный кассовый ордер» в пункте «Кассовые документы» или «Поступление на расчётный счёт» в пункте «Банк и касса».

                Рассмотрим на примере кассовой операции.

                При создании приходного кассового ордера «Вид операции» следует выбирать «Прочий приход», чтобы была возможно вручную указать счёт взаиморасчётов с сотрудником.

                Если же сотрудник изъявил желание, чтобы данную сумму удержали из его заработной платы, то необходимо получить от него письменное заявление, а затем просчитать имеем ли мы право удержать сумму долга из зарплаты за один месяц, или суммы придётся разбивать.

                Согласно статьям 241 и 248 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право взыскать с виновного сотрудника сумму причиненного ущерба, но не более величины его среднемесячного заработка, который в свою очередь рассчитывается исходя из данных за последние 12 месяцев. Проанализировать заработок сотрудника вам помогут «Отчёты по зарплате» в разделе «Зарплата и кадры».

                Перейдём к созданию необходимого нам удержания. Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Настройки зарплаты».

                В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Удержания», нажать на кнопку «Создать», ввести наименование и «Записать и закрыть».

                При начислении заработной платы в разделе «Зарплата и кадры» в пункте «Все начисления», сначала следует рассчитать выплаты за месяц, а затем нажать на кнопку «Удержать» и выбрать созданное нами ранее удержание.

                В открывшемся окне «Удержание» следует указать сумму и в пользу кого оно производится.

                Таким образом, в документе начисления заработной платы появится новая колонка «Удержано».

                Обратите внимание! При проведении документа «Начисление зарплаты», программой не будет создано проводок по удержанию данной суммы. Вышеописанные действия приведут лишь к верному заполнению расчётного листка. Проводки по удержанию нужно будет внести в разделе «Операции» - «Операции, введённые вручную».

                Отражение удержания штрафа в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

                В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом отсутствуют банковские документы и проводки по начислению. Исходя из этого, здесь мы можем лишь отразить удержание штрафа из заработной платы сотрудника.

                Для этого перейдём в раздел «Настройка» и выберем пункт «Удержания».

                В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и введём наименование удержания.

                Затем выберем «Назначение удержания» - «Удержание в счёт расчётов по прочим операциям», «Вид операции по зарплате» - «Возмещение ущерба» и установим флаг «Является взысканием».

                Далее следует ввести документ «Удержание по прочим операциям» в пункте «Алименты и другие удержания» в разделе «Зарплата».

                Указать в нём сотрудника, размер удерживаемой суммы и тот вид удержания, который мы создавали ранее.

                Само удержание произойдёт автоматически при начислении заработной платы в разделе «Зарплата», пункте «Начисление зарплаты и взносов».

                Данная сумма будет отражена на вкладке «Удержания».

                В конце месяца при выполнении синхронизации данных штраф, удержанный из зарплаты сотрудника, отразится по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

                Автор статьи

                Куприянов Денис Юрьевич

                Куприянов Денис Юрьевич

                Юрист частного права

                Страница автора

                Читайте также: