Как в 1 с завести несколько расчетных счетов у контрагента

Обновлено: 04.02.2023

1С 8.3 БП3 как добавить контрагент-банк без расчётного счёта?

Здравствуйте.
Нужна помощь. Перешли с БП2 на БП3 и возникла проблема с контрагентом-банком. В БП3 1с-ка требует ввести расчетный счёт. Контрагент-банк-покупатель и соответственно расчётного счёта у него нет( по крайней мере банк не предоставлял такие реквизиты). В БП2 вместо р/с бухгалтер писала нули и проблем не было. После перехода на БП3 требует р/с.
Как его завести без р/с??
Помогите.

Здравствуйте.
Нужна помощь. Перешли с БП2 на БП3 и возникла проблема с контрагентом-банком. В БП3 1с-ка требует ввести расчетный счёт. Контрагент-банк-покупатель и соответственно расчётного счёта у него нет( по крайней мере банк не предоставлял такие реквизиты). В БП2 вместо р/с бухгалтер писала нули и проблем не было. После перехода на БП3 требует р/с.
Как его завести без р/с??
Помогите.

В какой момент требуется заполнение расчетного счета? В Справочнике контрагенты расчетный счет не является обязательным реквизитом и контрагент записывается и без указания его.

У контрагента изменились реквизитыю При изменении в карточке контрагента, если оставлять пустое поле в р/с, пишет "укажите р/с", подсвечивая красным, и не даёт записать(сохранить). При проставлении нулей пишет "Не верно указан р/с" и не даёт записать-сохранить. При заведении его как нового, тоже самое.

У контрагента изменились реквизитыю При изменении в карточке контрагента, если оставлять пустое поле в р/с, пишет "укажите р/с", подсвечивая красным, и не даёт записать(сохранить). При проставлении нулей пишет "Не верно указан р/с" и не даёт записать-сохранить. При заведении его как нового, тоже самое.

Я понимаю вашу ситуацию так: у контрагента уже создан банковский расчетный счет, который назначен основным. В таком случае номер расчетного счета становится обязательным. Просто нужно снять признак основного банковского счета, тогда контрагент запишется. Для этого в открытой карточке клиента выбираем в верхней строке "Банковские счета" и кнопкой "Использовать как основной" отключаем признак.

Добавление нового банковского счета в программе выполняется через справочник Организации по ссылке Банковские счета.

На панели разделов заходим в раздел Главное – Настройки-Организации либо Реквизиты организации (в базовой версии).

Открываем карточку организации двойным щелчком либо правой кнопкой мыши выбираем Изменить

Переходим по ссылке Банковские счета

image001.jpg

image004.jpg

1. Вводим БИК банка. Если он есть в справочнике-появится его наименование. Если нет-откроется окно с предложением добавить новый банк либо подобрать его из классификатора.

3. Валюта счета-валюта денежных средств счета. Для корректно введенных номеров российский счетов поле заполнится автоматически.

4. Расчеты через банк корреспондент нужно заполнять если расчеты будут проходить через корреспондентский счет данного банка в другом банке, доступно для российских счетов. Банк-корреспондент подставляется в качестве банка-отправителя или банка-получателя в платежных поручениях.

5. Вносим данные о корпоративной карте при ее наличии.

6. Проставляем дату открытия счета и при необходимости закрытия.

7. Настройка платежных поручений и требований. При переходе по ссылке откроется форма редактирования данных для подстановки по умолчанию в платежных поручениях. После просмотра, а при необходимости изменения данных нажимаем ОК, далее Записать и закрыть для сохранения нового расчетного счета.

image006.jpg

Для удобства пользователей в списке счетов можно указать основной счет компании, для подстановки по умолчанию в банковских документах. Выбираем нужный счет выделяя его курсором и отжимаем кнопку Использовать как основной, после этого наш основной счет в списке счетов будет выделяться зеленой галкой. При необходимости основной счет можно в любой момент переназначить.

image008.jpg

Рассмотрим примеры работы в программе с банковским расчетным счетом. Рабочее место находится в разделе Банк и Касса-Банк-Банковские выписки. Здесь есть возможность установки даты, фильтра по организации и конкретному банковскому счету для оптимальной работы с выписками.

image010.jpg

Перед началом работы с Клиент Банком необходимо сделать предварительные настройки в программе индивидуально по каждому расчетному счет организации. Для этого нажимаем кнопку Еще-выбираем из списка Настроить обмен с банком

image012.jpg

Откроется форма ввода данных:

1. Расчетный счет компании, для которого нужен обмен.

2. Наименование программы Клиент Банка выбирается из предопределенного списка по трем точкам в конце строки. (Эти данные можете уточнить у службы поддержки своего банка)

3. Пропишите путь к файлу kl_to_1c.txt на вашем ПК(файл создается автоматически). Файл выгрузки из 1С-это файл загрузки в Клиент Банке.

4. По умолчанию переключатель установлен в положение Windows, точную установку нужно уточнить в службе поддержки клиентов своего банка.

5. Реквизиты для установки по умолчанию:

В строке Группа для новых контрагентов можно указать группу, в которую будут добавляться новые контрагенты (которых еще нет в программе) при их автоматическом создании в момент загрузки выписки.

Подстановка статей движения денежных средств по умолчанию настраивается по одноименной ссылке.

6. Отмечаем какие документы подлежат выгрузке, будет ли контроль нумерации документов. Установленная галка на пункте Безопасность обмена с банком дает пользователю дополнительную проверку и защиту от изменения данных в файле при выгрузке из 1С и загрузке в Клиент Банк. Как это работает? При установленном флажке «Безопасность обмена с банком» после выгрузки файла открывается окно контроля безопасности обмена с банком. Окно должно быть открытым до завершения загрузки файла в Клиент Банк. Если проверка пройдена-загруженные платежи в программе банка отправляются на исполнение. В случае обнаружения подмены или удаления файла выдается предупреждение, в данном случае необходимо удалить загруженные платежи в программе банка и выполнить проверку компьютера антивирусным программным обеспечением.

7. Выбираем будет ли автоматическое создание не найденных элементов в базе, открывать или нет форму «Обмен с банком», потребуется ли автоматическое проведение загруженных выписок либо пользователь планирует делать проведение вручную.

image014.jpg

После завершения заполнения нажимаем Сохранить и закрыть.

Настройки необходимо выполнить единожды по всем расчетным счетам

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.71.63.

Для учета денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях (в банках), предназначены счета бухгалтерского учета (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):

  • 51 «Расчетные счета»;
  • 52 «Валютные счета»;
  • 55 «Специальные счета в банках».

Аналитический учет ведется по каждому банковскому счету.

Для хранения сведений о российских и иностранных банковских счетах всех юридических и физических лиц (в том числе собственных организаций и сторонних контрагентов) в программе предназначен справочник Банковские счета.

Список банковских счетов собственной организации или контрагента определяется теми банковскими счетами, которые подчинены элементу справочника Организации, Контрагенты и Физические лица. Переход к списку банковских счетов осуществляется по ссылке Банковские счета из карточки организации (контрагента или физического лица).

Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать основной банковский счет. Этот счет будет подставляться по умолчанию в платежные документы.

Создание нового банковского счета, в том числе и валютного, выполняется по кнопке Создать. В открывшейся карточке банковского счета следует заполнить основные реквизиты: банк, в котором открыт счет; номер счета; валюту денежных средств, банк-корреспондент для непрямых расчетов, а также иную дополнительную информацию.

Выбор банка, в котором открыт счет

Заполнение банковского счета рекомендуется начинать с поля Банк, поскольку указанный банк влияет на отображение реквизитов в карточке банковского счета и на состав проверок ввода. Для выбора банка достаточно ввести БИК или первые буквы наименования банка. При вводе значения происходит поиск банка в справочнике Банки и подстановка значений в остальные поля. В случае если банк с таким БИК отсутствует, в справочнике банков нужно ввести новый банк.

Информацию о новом российском банке можно заполнить автоматически используя общероссийский классификатор банков. Классификатор банков РФ представляет собой отдельный справочник программы, который содержит подробную информацию обо всех российских банках и который поддерживается в актуальном состоянии. Банки, деятельность которых прекращена, по умолчанию скрыты. Для того чтобы увидеть в списке эти банки, следует выполнить команду Еще - Показывать недействующие банки.

Обновить сведения о банках можно с помощью команды Загрузить классификатор. С помощью переключателя можно выбрать вариант загрузки:

Обновление классификатора с сайта 1С можно настроить автоматически по расписанию с помощью регламентного задания Загрузка классификатора банков. Для загрузки классификатора банков с сайта 1С, в программе должна быть подключена интернет-поддержка пользователей.

Чтобы ввести в справочник Банки новую запись о российском банке следует использовать команду Создать – По классификатору.

В открывшейся форме выбора Классификатор банков РФ следует выделить курсором требуемый банк и нажать кнопку Выбрать. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши. В справочник Банки автоматически водится новый элемент, где хранится следующая информация:

  • Наименование - наименование банка;
  • SWIFT - код для банков подключенных к международной системе расчетов SWIFT;
  • Страна - Россия;
  • БИК - банковский идентификационный код банка в банковской системе РФ;
  • Корр. счет - корреспондентский счет банка в ЦБ РФ;
  • Группа - регион, в котором находится банк.
  • Город, адрес, телефоны - контактные данные банка.

Чтобы ввести в справочник Банки новую запись об иностранном банке, следует использовать команду Создать – Новый, отказавшись от предложения программы подобрать банк из классификатора.

В карточке иностранного банка хранится следующая информация:

  • Наименование - наименование банка (обязательный реквизит), которое рекомендуется заполнять на английском языке;
  • SWIFT - код для банков, подключенных к международной системе расчетов SWIFT;
  • Страна - страна местонахождения банка. При заполненном поле SWIFT страна заполняется автоматически;
  • Национальный код - код, присвоенный банку в банковской системе страны его регистрации. Это поле доступно только для иностранных банков;
  • Корр. счет - корреспондентский счет банка;
  • Город, адрес, телефоны - контактные данные банка, которые рекомендуется заполнять на английском языке.

Указание номера банковского счета

При вводе счета программа проверяет корректность по следующим параметрам:

  • корректность введенных символов (допускаются буквы латинского алфавита A-Z и цифры);
  • контрольную сумму номера счета (только для счета в формате для IBAN);
  • соответствие страны банка и страны номера счета (только для счета в формате IBAN).

Указание валюты банковского счета

Для российских банковских счетов валюта денежных средств заполняется автоматически на основании ввода корректного номера счета.

Для иностранных банковских счетов требуется указать валюту, выбрав значение из справочника Валюты. Доступ к справочнику Валюты осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Справочники вне зависимости от включенных функциональных опций.

Необходимые для работы валюты можно подобрать из Общероссийского классификатора валют - или добавить в справочник вручную.

В программе предусмотрено регламентное задание Загрузка курсов валют для автоматической загрузки курсов валют с сайта 1С.

Указание дополнительных реквизитов банковского счета

Для российских банковских счетов в карточке банковского счета доступно заполнение банка для расчетов, которые требуются, если расчеты производятся через корреспондентский счет данного банка в другом банке. Банк-корреспондент подставляется в качестве банка-отправителя или банка-получателя в платежных поручениях.

К счету организации могут быть привязаны одна или несколько корпоративных карт сотрудников. Их можно указать непосредственно в карточке банковского счета.

В конфигурации бухгалтерия 3.0, как мы все знаем, существует такой объект, как "План счетов бухгалтерского учета". Он содержит список предопределенных счетов, которые определены в конфигураторе.

Порой бухгалтера просят добавить к этому плану дополнительные счета. Довольно часто такая ситуация возникает при первых внедрениях конфигурации, когда бухгалтерский учет ведется не в программах 1С. Тут со 100% вероятностью в стандартном плане счетов будут отсутствовать какие-нибудь счета. Или у них будут отличаться названия.

Вообще, в программе есть возможность добавлять счета даже в пользовательском режиме. И тут возникает вопрос идти на поводу у бухгалтера, или нет. Исходя из своего опыта, могу сказать, что в любом случае стоит попытаться отговорить. Но тут все зависит от того, что за счет они хотят добавить.

Например, есть счета, которые завязаны на специфические факты хозяйственной деятельности. Был случай, когда на счете "01.09" бухгалтерия учитывала определенные основные средства, а как мы знаем этот предопределенный счет программа использует для формирования проводок при выбытии основных средств. И в этом случае пришлось настаивать на том, чтобы бухгалтерия больше его для учета ОС не использовала.

Какие аргументы можно использовать, чтобы переубедить бухгалтеров? Ну во первых в большинстве случаев дополнительные счета они используют как своеобразную аналитику. Чтобы как-то для себя разделить информацию. Например, был случай, когда бухгалтер всегда использовал только один расчетный счет. И тут возникла ситуация, что организация открыла еще один счет в другом банке. Сразу возникла просьба - а добавьте нам еще один счет (дополнительно к 51), чтобы в программе учитывать банковские операции по этим счетам отдельно. Тут достаточно легко удалось убедить, что делать это не надо, так как у 51 счета есть субконто "Банковские счета" и более правильно добавить не новый счет, а еще один элемент в этот справочник.

Соответственно главный аргумент - это показать, что на счетах есть дополнительная аналитика в виде справочников. Ее и надо использовать, а не добавлять новые счета.

Часто встречается ситуация, когда просят добавить дополнительные субсчета к 60 или 62 счету, чтобы видеть сводную информацию по группам контрагентов. Такая просьба вызвана тем, что бухгалтера не пользуются настройками, которые есть в стандартных отчетах. В оборотно-сальдовой ведомости по счету (ОСВ) по 60 или 62 счету аналитика по умолчанию выводится без групп. Но в настройках отчета это легко поменять. И в данном случае более правильно не добавлять дополнительные субсчета, а добавить группы в справочник "Контрагенты". А в стандартных отчетах поставить в настройках вывод информации "С группами".

Немного сложнее ситуация, когда в настройках счета нет нужной аналитики. К примеру была ситуация, когда бухгалтер хотел разделить информацию на счете начисления налога (уже не помню точно какого, вообщем на одном из субсчетов 68 счета) по нескольким налоговым. Тут в качестве аналитики на счете справочника нет, но мы сами можем добавить еще одно субконто, в качестве которого можно в пользовательском же режиме создать справочник с типом значения "Субконто".

Получается, что в большинстве случаев можно обойтись без добавления новых счетов. Но если уж бухгалтер оказался очень упертый и ему обязательно нужен новый счет, то, по моему мнению, можно добавить счет, если он не связан со специфическими операциями. В этом случае нужно проверять как будут отрабатывать эти операции. Нужно будет смотреть, учли ли разработчики, тот факт, что пользователь будет добавлять новые счета. Например, если добавить субсчет к затратному 20 счету, скажем 20.03, то при закрытии месяца он автоматически закроется так же, как и стандартный 20.01. Однако если мы добавим новый затратный счет (скажем 27, как копию 26) он у нас автоматически не закроется.

Есть еще один момент, который нужно учитывать при добавлении новых счетов. Это отчетность, которая заполняется по бухгалтерским проводкам. Например регламентированный отчет "Бухгалтерская отчетность с 2011 года" или бухгалтерский баланс. Он (баланс) заполняется именно по остаткам на счетах бухгалтерского учета. А процедура заполнения рассчитана только на стандартные счета, и остатки с наших добавленных счетов в него не попадут, а между тем должны. Поэтому процедуру заполнения придется дорабатывать, и далее делать это регулярно, так как она периодически меняется.

Причем часто разработчики меняют не текущий обработчик, а добавляют новый. Поэтому отследить это при обновлении не получается. Нужно целенаправленно проверять. В данный момент в "Бухгалтерии 3.0" процедуры заполнения расположены в общем модуле: ЗаполнениеБухгалтерскойОтчетностиОсновная:

В принципе, в этих процедурах все очень просто. Вот здесь кусочек кода, в который были внесены изменения:

"1150" - это строка баланса, куда будет добавлена информация по новому пользовательскому счету "08.9Л".

Для этого была объявлена переменная где мы получаем конечное кредитовое сальдо по нашему счету:

Далее это сальдо было добавлено к переменной "Значение показателя", в которой у нас находится значение, выводимое в строку "1150" баланса.

Ну и для удобства просмотра пользователем составляющих значения строки "1150" была добавлена расшифровка:

Люди, подскажите чайнику! несколько расчетных счетов, ввожу выписки, ошибаюсь- потом ищу куда -же я засадил этот платеж! спасет , наверное, что бы каждый банк был в своем журнале, такое бывает в с?

заходим в выписку, в верхнем левом поле, над самой табл. частью нах-ся выпуклый квадратик, после которого идет ваш расчетный счет и наимен-е банка, если высвечивается не тот банк, жмем на этот квадратик и выбираем нужный банк.

да, и еще, если были движения за один день на обоих р/счетах, то необходимо вводить две выписки, по каждому счету отдельно, иначе не пойдут остатки

Спасибо, конечно, но я чуть не про то! Хочется что бы были они в разных журналах! Не уж-то все работают с выписками в одном журнале БАНК?

у меня программер за разнеоску в разные журналы (один журнал на один банк) денег попросил немалых - я вот думаю, что все время они берут как за новые разработки!? Ведь С лезет в бухгалтерии крупных предприятий. С чем же она туда идет- с услугами. Нужны программы работающие!! (да, это уже не по теме- вырвалось!)

Если не секрет - а зачем Вам ведение разных банков в разных журналах? Если надо поглядеть, куда упала сумма, можно же воспользоваться оброткой по 51 счету с разверткой по субконто
Или я чего-то недопонимаю в Вашем вопросе?

у меня 6 расчетных счетов. работаю сейчас как и все в одном журнале. Приходят всякие- задают вопросы- делаю ошибки сам- потом ищу -када я засадил выписку - долго и не тривиально!

Ну так и в чем проблема? Зачем искать ошибки по журналу, когда можно по оборотке? Там же намного легче: смотрите, по каким счетам остатки не идут с банковской выпиской - значит, по ним и ошибка, по ним карточку и глядите.
А еще рекомендую полезную практику: ввели выписку за день - сразу же проверили остатки по р/с.

да это все так. но банк ввожу за неделю раз. считать оборотку по каджой выписке долго! сеть, большие объемы - раньше, когда было 3 счета было еще ничего , зряче. но сейчас. вчера искал вечером ошибку с полчаса - промахнулся банком сумма маленькая и похожая -пришлось пальцометром по всем выпискам с первого банка до шестого. глазки вкучку-было дурно! надоедает!

И все равно не понимаю. Ну даже если раз за неделю выписки вносите. Открыли оборотку по 51 - ну ведь же сразу все видно, по какому счету что. И сумму можно по карточке искать, а потом из карточки уже выписку открывать. Нафига по журналу-то ползать? По нему неудобно, ясно дело.
И кроме того, вот представьте: у Вас каждый банк в отдельном журнале. А вы куда-то не туда сумму зафигачили. И что теперь? Вместо того чтобы открыть один журнал и прощелкать 21 выписку, Вы будете открывать 7 журналов и желкать в каждом по 3 выписки. Смысл?

смысл в том, что выписка будет в том журнале, в котором сейчас работаю! и если за одно число две выписки -значит нашел! Вот в чем смысл- а иначе надо держать остатки на дату ввода - считать оборотку -потом карточку.

Могу для облегчения поиска предложить следующее. В конфигураторе измените журнал "Банк": добавьте туда новую графу "Расчетный счет". Тогда по крайней мере в журнале "Банк" сразу будет видно, по какому счету выписка.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: