Можно ли оплатить административный штраф на директора с расчетного счета

Обновлено: 02.05.2024

ООО "НТВП "Кедр - Консультант" » Услуги » Консультации по бухучету и налогообложению » Бухучет » Может ли директор оплатить штраф за административные правонарушения, поставив сумму штрафа в подотчет с последующим отчетом этих квитанций по 71 счету

Директора штрафуют за административные правонарушения

Вопрос

Можно ли директору эти суммы поставить подотчет, а потом отчитаться этими квитанциями по 71 счету.

Ответ специалиста

Согласно ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ административный штраф в полном размере уплачивается лицом, привлеченным к административной ответственности.

Подотчетное лицо - работник, в том числе по ГПД, которому вы выдаете деньги для оплаты расходов вашей организации, а он должен за эти деньги перед вами отчитаться (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).

Из выше сказанного следует, что возмещение административного штрафа не является обязанностью организации и принять к расходам нельзя, провести данные суммы через 71 счет вы не можете. Если в Вашей организации принимается решение о компенсации данного административного штрафа тогда используйте сч. 73.

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"

Имейте ввиду что данная компенсации административного штрафа будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Сумма штрафа, уплаченная руководителем и компенсированная ему организацией, представляет собой экономическую выгоду (доход), возникшую у данного физического лица (п. 1 ст. 41 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.01.2016 N 03-04-05/1660).

Такой доход признается объектом налогообложения и учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Расходы в виде компенсации наложенного на руководителя административного штрафа, на наш взгляд, не могут учитываться для целей налогообложения прибыли как затраты, не соответствующие требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ (указанные расходы не связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода) (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные на сумму компенсации, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, на основании пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ вне зависимости от того, что сама сумма компенсации не учитывается в расходах (см., например, Письмо Минфина России от 25.04.2016 N 03-03-06/1/23678). Расходы в виде страховых взносов признаются на дату их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в сентябре 2019 г.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На руководителя организации наложен административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Правомерна ли оплата данного штрафа за счет средств самой организации (деньги выданы в подотчет руководителю и проведены по счету 91.02)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Обязанность по уплате административного штрафа возложена законом на самого нарушителя. Уплата такого штрафа руководителем организации за счет средств организации может повлечь за собой уголовную ответственность.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 2.1 КоАП РФ административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое законодательством установлена административная ответственность.

Согласно ст. 2.4 КоАП РФ должностное лицо подлежит административной ответственности в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей. В примечании к названной статье раскрывается понятие "должностного лица". Из него следует, что руководители организаций, совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций, несут административную ответственность как должностные лица.

Административное наказание, в том числе и административный штраф, является установленной государством мерой ответственности за совершение административного правонарушения и применяется в целях предупреждения совершения новых правонарушений как самим правонарушителем, так и другими лицами (ч. 1 ст. 3.1, ч. 1 ст. 3.2 КоАП РФ). Административный штраф является выраженным в рублях денежным взысканием (ч. 1 ст. 3.5 КоАП РФ).

В силу ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ привлечение к административной ответственность должностного лица (руководителя организации) не равнозначно привлечению к административной ответственности организации, которую он возглавляет. Административный штраф, наложенный на должностное лицо организации (юридического лица), не может рассматриваться в качестве штрафа, наложенного на юридическое лицо.

Согласно ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности. Сумма административного штрафа вносится или переводится лицом, привлеченным к административной ответственности (ч. 3 ст. 32.2 КоАП РФ).

Иначе говоря, штраф должен быть оплачен директором за счет собственных средств. В противном случае наказание не достигнет своей цели.

В случае выдачи руководителю организации денежных средств под отчет для уплаты наложенного на него административного штрафа штраф будет оплачен не за счет собственных средств руководителя, а за счет средств организации.

По мнению судебных органов, сущность административного наказания, как и любого другого наказания, выражается в наступлении для виновного лица каких-либо негативных последствий, в данном случае материальных лишений, финансовых затрат. Поэтому административный штраф должен уплачиваться лицом, привлеченным к административной ответственности, за счет собственных средств (приговор Краснобаковского районного суда Нижегородской области от 25.10.2012 по делу N 1-45/2012, постановление Шаховского районного суда (Московская область) от 21.0.2013*(1), приговор Узловского городского суда Тульской области от 16.11.2012, приговор Стерлитамакского районного суда от 11.04.2013 по делу N 1-20/2013*(1), кассационное определение СК по уголовным делам Алтайского краевого суда от 19.01.2012; Обобщение судебной практики по уголовным делам о злоупотреблении должностными полномочиями и превышении должностных полномочий (статьи 285 и 286 УК РФ), рассмотренным судами Астраханской области в 2007 году - первом полугодии 2008 года (г. Астрахань, 15 августа 2008 г.)).

Физическое лицо (работник организации) привлечено к административной ответственности в виде штрафа. Допускается ли уплата административного штрафа с расчетного счета организации от имени работника? Если да, то можно ли в дальнейшем удержать у него сумму штрафа из заработной платы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Уплата административного штрафа с расчетного счета работодателя от имени работника, привлеченного к административной ответственности, возможна в случае заключения ими соответствующего договора. Однако организация не имеет права удерживать перечисленные суммы штрафа из заработной платы работника.

Обоснование вывода:
Согласно ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее тридцати дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки, предусмотренных ст. 31.5 КоАП РФ.
Однако действующее законодательство об административных правонарушениях не возлагает на лицо, привлеченное к административной ответственности, обязанность лично уплатить наложенный на него штраф (сравните формулировки ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ и п. 1 ст. 45 НК РФ). Данной позиции также придерживаются судебные органы (смотрите, например, постановление Московского городского суда 27.08.2010 N 4а-2205/10).
Таким образом, на наш взгляд, по соглашению между работодателем и работником, привлеченным к административной ответственности, сумма наложенного на работника штрафа может быть перечислена с расчетного счета работодателя.
Обращаем Ваше внимание на то, что в платежном поручении о перечислении денежных средств в счет уплаты штрафа должно быть указано, за кого происходит уплата (наименование лица, привлеченного к административной ответственности) и каким актом штраф наложен (реквизиты постановления по делу об административном правонарушении).
В рассматриваемой ситуации работник и работодатель должны заключить гражданский правовой договор, согласно условиям которого организация по поручению физического лица и от его имени перечисляет со своего расчетного счета установленную постановлением по делу об административном правонарушении сумму штрафа, а физическое лицо обязуется в установленные сроки компенсировать организации уплаченную сумму. За нарушение лицом, привлеченным к административной ответственности, обязательства по уплате денежных средств данным договором может быть установлена неустойка.
Согласно части первой ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. При этом ст. 137 ТК РФ предусматривает основания для удержания из заработной платы работника в счет погашения его задолженности перед работодателем, возникшей из трудовых отношений. В рассматриваемом случае отношения между работником и работодателем будут гражданско-правовыми. Поэтому организация не имеет права удерживать перечисленные суммы штрафа из заработной платы работника. Неправомерное удержание суммы перечисленного штрафа будет означать задержку выплаты соответствующей части заработной платы и повлечет ответственность работодателя (ст. 236 ТК РФ).
При неисполнении работником договорного обязательства по уплате денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя последний не лишен возможности защитить свои права посредством обращения с иском в суд.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Мария

21 февраля 2012 г.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата штрафа организацией за должностное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Оплата штрафа организацией за должностное лицо

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 15 "Трудовые отношения" Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов) Суд отклонил довод о том, что в рассматриваемом случае административный штраф был оплачен организацией в пользу должностных лиц в рамках трудовых отношений. По мнению суда, сославшегося на ст. ст. 15, 16, 129, 135 ТК РФ, произведенные выплаты не были предусмотрены ни трудовыми договорами, ни коллективным договором, ни локальными нормативными актами организации. Сам по себе факт платы работодателем за своих работников сумм административных штрафов не свидетельствовал о наличии правовых оснований для включения указанных сумм в состав базы для начисления страховых взносов. При этом суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который пояснил, что данные выплаты не были связаны с трудовыми отношениями, возникшими между указанными должностными лицами и обществом, эти выплаты не зависели от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполняемой работы, не являлись оплатой труда. Указанные выплаты имели необязательный характер, не были предусмотрены системой оплаты труда, не учитывались для расчета среднего заработка; выплаты были произведены не конкретным работникам, а в соответствующий бюджет.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оплата штрафа организацией за должностное лицо

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель. Порядок ведения кассовых операций, соблюдение кассовой дисциплины организациями и ИП
(КонсультантПлюс, 2022) ИП несут ответственность за нарушение кассовой дисциплины как должностные лица (руководители организаций) - уплачивают штраф в размере от 4 000 руб. до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1, примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Нештрафы для бизнеса: как работать после снятия "пандемийных" ограничений
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 6) Штраф для ИП составит от 30 000 до 50 000 рублей. Если указанные нарушения повлекут причинение вреда здоровью человека или имуществу, должностные лица организаций заплатят штраф в размере уже от 300 000 до 500 000 рублей, а ИП и организации - от 500 000 до 1 млн руб. Кроме того, должностные лица организаций несут уголовную ответственность за грубое нарушение карантина, которая установлена в соответствии со ст. 236 УК РФ.

Вопрос: Директору ООО выписали административный штраф в размере 50 000 руб. Директор ООО является также индивидуальным предпринимателем. Можно ли административный штраф, выписанный ему как директору ООО, уплатить с расчетного счета индивидуального предпринимателя?

Ответ: Директор ООО, являющийся одновременно индивидуальным предпринимателем, может уплатить административный штраф, выписанный ему как директору ООО, с расчетного счета, используемого в предпринимательской деятельности. При этом о такой оплате необходимо проинформировать орган, вынесший постановление о наложении административного штрафа.

Обоснование: Административный штраф — денежное взыскание, которое выражается в рублях и устанавливается для граждан и юридических лиц в размере, установленном положениями ст. 3.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях в зависимости от совершенного правонарушения.
В силу ч. 1, 2 ст. 32.2 КоАП РФ административный штраф должен быть уплачен в полном размере лицом, привлеченным к административной ответственности. Согласно ч. 3 ст. 32.2 КоАП РФ сумма административного штрафа вносится или переводится лицом, привлеченным к ответственности, в кредитную организацию. Из приведенных требований следует, что исполнение административного наказания должно быть произведено с личным участием привлеченного к ответственности лица, то есть неразрывно связано с его личностью и имуществом.
Действующее гражданское законодательство не разделяет имущество физического лица на имущество, принадлежащее ему исключительно как гражданину, и имущество, принадлежащее ему исключительно как индивидуальному предпринимателю.
В соответствии со ст. ст. 23 и 24 Гражданского кодекса РФ имущество, в том числе денежные средства на счетах предпринимателя, используемое им в личных целях, не обособлено от имущества, используемого в предпринимательской деятельности.
Таким образом, уплата административного штрафа должностным лицом (физическим лицом) — директором ООО со счета, используемого им в предпринимательской деятельности, не противоречит действующему законодательству и является надлежащим исполнением обязательства по уплате административного штрафа.
На банк или иную кредитную организацию, осуществляющую деятельность по приему платежей физических лиц, которым уплачивается сумма административного штрафа, возлагается обязанность незамедлительно после уплаты административного штрафа направлять информацию о его уплате в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (далее — ГИС ГМП) (ч. 8 ст. 32.2 КоАП РФ).
При указанном способе оплаты не исключено, что информация об уплаченном штрафе может некорректно отразиться в ГИС ГМП в части сопоставления лица, признанного виновным в совершении административного правонарушения, и лица, уплатившего назначенный штраф.
Вследствие этого при отсутствии информации об уплате административного штрафа в ГИС ГМП по истечении установленного срока орган или должностное лицо, вынесшие постановление о штрафе, изготавливают второй экземпляр указанного постановления и направляют его в течение десяти суток судебному приставу-исполнителю для исполнения в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.
Чтобы избежать таких последствий, рекомендуем в кратчайший срок представить копию документа об оплате в орган, вынесший постановление о наложении административного штрафа.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: