Не удалось записать лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам

Обновлено: 27.03.2024

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Настройка зарплатных проектов в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию — зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

справочник зарплатные проекты в 1с 8.3

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

лицевой счет работника

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

ввод лицевых счетов

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата.

ведомость на выплату через банк в 1с бухгалтерии

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

заявка на открытие лицевых счетов сотрудников

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения. – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему-то не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

obmen-s-bankami-po-zarplatnyim-proektam

Как загрузить лицевые счета сотрудников из файла в формате Excel в 1С: ЗУП (ред. 3)?

Довольно часто пользователи программ 1С сталкиваются с необходимостью загрузки данных в справочники и табличные части из сторонних документов.

Например, у бухгалтера есть выгрузка из банка, содержащая ФИО, лицевые счета сотрудников и дату открытия счета. Но как перенести информацию из Excel в ЗУП? Ведь не хочется вносить все лицевые счета вручную!

Предлагаем следующий вариант загрузки лицевых счетов:

Наc интересуют колонки: сотрудник, номер счета, дата открытия.

загрузка лицевых счетов

Устанавливаем режим загрузки «Регистр сведений», вид регистра «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам», см. скриншот.

Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам

На вкладке «Настройки» устанавливаем следующие параметры:

- сотрудник - режим загрузки – искать

- зарплатный проект – устанавливаем значение по умолчанию (зарплатный проект необходимо заранее создать в программе)

- организация – устанавливаем значения по умолчанию

- номер лицевого счета - режим загрузки – искать

- дата открытия - режим загрузки – искать.

зарплатный проект

Далее переходим на вкладку «Табличный документ».

Копируем по очереди колонки «Сотрудник», «Номер лицевого счета» и «Дата открытия» из файла в формате Excel и вставляем в табличный документ в аналогичную колонку.

Далее нажимаем кнопку «контроль заполнения» и загружаем данные.

вкладка Табличный документ

Проверяем загруженные данные в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» или в карточке сотрудника.

При обновлении 1С Бухгалтерия для Украины 1.2 на версию 2.0 возникает следующая ошибка:

Очевидно, что ошибка возникает при записи в периодический регистр сведений «ЛицевыеСчетаСотрудниковПоЗарплатнымПроектам». По какой-то причине обработка обновления пытается продублировать уже существующий в этом регистре набор записей.

Не удалось выполнить обновление с версии 1.2 на 2.0

Журнал регистрации с подобным описанием ошибки

В регистре сведений «ЛицевыеСчетаСотрудниковПоЗарплатнымПроектам» 3 измерения: Организация, ФизЛицо и Банк.

3 измерения РС

Исходный код обработки обновления конфигурации

Чтобы воспроизвести ситуацию, исходя из кода обработки, составим следующий запрос и выполним его в архивной копии Бухгалтерии 1.2:

Результат наблюдения

После изучения результатов выяснилось:

  1. В БД есть 2 сотрудника, у которых реквизит ФизЛицо указывает на один и тот же элемент справочника «Физические лица»
  2. В Бухгалтерии для Украины 1.2 параметры выплаты зарплаты хранятся в РС «ПараметрыВыплатыЗПРаботников» в разрезе сотрудников
  3. В Бухгалтерии для Украины 2.0 параметры выплаты по банку хранятся в разрезе физических лиц

Решение проблемы

Во избежание ошибок подобного рода, каждый элемент справочника «Сотрудники» должен ссылаться на отдельное физическое лицо.

В моем случае удобнее всего было поменять элемент справочника с помощью «Редактор объекта БР» в панели Инструменты разработчика.

Введите зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты .


Укажите Банк , через который осуществляются расчеты с сотрудниками. При необходимости заполните остальные данные.

При заполнении поля Номер блока Сведения о договоре допускается ввод до 40 символов (с релиза 3.0.84).

  • при подключенном обмене загружайте автоматически, оформив заявку на их открытие;
  • если они автоматически не загружены, внесите их вручную.

Как заполнить зарплатный проект 1С

Если подключен обмен, Бухэксперт8 рекомендует для работы с зарплатным проектом 1С пользоваться специальным помощником раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата) .


Через него отправляйте ведомости на выплату зарплаты, а также вносите лицевые счета.

Подключен электронный обмен

Перейдите по ссылке Открытие лицевых счетов помощника по обмену.


По кнопке Редактировать анкету оформите Заявку на открытие лицевых счетов .


По кнопке Заполнить левая таблица заполнится работниками, по которым не заведены карточки.

В правой части по каждому сотруднику отразятся данные из карточки сотрудника, при необходимости дополните их.

На вкладке Пластиковая карта :

  • поставьте флажок Является зарплатной картой ;
  • укажите кто берет на себя затраты по содержанию карты, тарифы и прочие дополнительные данные согласно договору с банком.


После того как заявка будет оформлена, выгрузите ее и отправьте в банк. После — загрузите подтверждение.


Ручной ввод

Зарегистрируйте лицевые счета документом Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов .

Укажите Зарплатный проект и нажмите кнопку Заполнить . В таблице отразятся работники, по которым нет лицевых счетов. Укажите Номера лицевых счетов , а работников, по которым еще не заведены счета, удалите кнопкой Del.

Лицевые счета сохраняются в регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам . Сам документ Ввод лицевых счетов не хранится в базе.

Лицевой счет можно заполнить и из карточки сотрудника.

Как настроить зарплатный проект 1С

Заполнения зарплатного проекта и введения счетов по нему недостаточно, чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически выплачивала работникам зарплату через зарплатный проект. В карточке таких сотрудников укажите Выплата зарплаты — По зарплатному проекту.


Если по сотруднику ранее не был введен счет, его можно задать по ссылке Заполнить лицевой счет .


Мы рассмотрели как добавить зарплатный проект, заполнить и настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    ..Роструд на своем сайте напомнил работодателям о необходимости соблюдения закрепленных.С 06.08.2019 в ст. 136 ТК РФ, посвященную нюансам выплаты.

(6 оценок, среднее: 3,83 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Почему нет ни слова о номере договора (количество знаков). Важная информация для пользователей.
Сбербанк и другие банки номер договора более 20 символов, а в программе заложено ограничение на 8 символов. Почему бы не включить разъяснения по данному вопросу для конечного пользователя. Как занести 22 цифры договора в поле номер договора

Спасибо за внимание к нашему материалу. В каждой статье рассматриваются разные аспекты конкретной темы и все охватить невозможно.
Вы можете задать вопрос по работе в 1С:Бухгалтерия 3.0 в Личном кабинете, описав свою проблему и приложив скрины. Или по ссылке Задать вопрос по 1С в шапке сайта.

Ваша проблема с ограничением количества знаков в номере договора зарплатного проекта с банком решена в релизе 3.0.84.

Организации с большим количеством работников нередко используют для перечисления заработной платы банковские зарплатные проекты. Эта услуга очень удобна, поскольку позволяет перечислить зарплату сразу всем работникам компании одной платежкой. В настоящей статье содержится пошаговая инструкция о том, как быстро настроить зарплатный проект, используя возможности 1С 8.3 ЗУП.

Создание нового зарплатного проекта в 1С

Все сведения о зарплатных проектах хранятся в специальном справочнике 1С 8.3 ЗУП. Создать зарплатный проект просто: достаточно кликнуть раздел «Выплаты» (1) во вкладке «Зарплатные проекты» (2).

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

В появившемся окне выбираем кнопку «Создать» (3), перед нами открывается форма, которую необходимо заполнить.



Создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно указав:

  • наименование организации (4);
  • банк обслуживания (нужно выбрать из списка) (5) или загрузить список из классификатора (6), имеющегося на портале компании-разработчика 1С (6) или на диске (7).

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

После внесения этих сведений, нужно определиться, будет ли использоваться электронный обмен документами с банком в рамках зарплатного проекта. Подобная функция позволяет загружать зарплатные ведомости и файлы подтверждения сразу же в банк.

Если вам понадобится функция электронного обмена с банком, то в специальном поле поставьте галочку (8), а также укажите:

  • Дату, номер, а также валюту договора в новом зарплатном проекте (9);
  • Номер расчетного счета, указанный в договоре (10);
  • Филиал банка, номер отделения (11);
  • Используемый формат файлов для электронного обмена и его кодировку (12). Все эти сведения выдадут технические специалисты банка;
  • Систему расчетов (13). Внесите сведения о системе, указанной непосредственно в договоре (например, «VISA»);
  • Название нового зарплатного проекта (14). Имя присваивается автоматически по номеру договора и названию банка, в случае необходимости его можно изменить.

Сохранить внесенные изменения в новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно нажав кнопку «Записать и закрыть» (15). После того как настройки сохранены, ведомость на выплату зарплаты можно отправлять в банк одним файлом. Подробнее, о том, как это сделать в следующем разделе.



Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки
  • Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Создание лицевых счетов сотрудников компании

Существует два способа введения сведений в 1С 8.3 ЗУП о лицевых счетах сотрудников, а именно:

  • Индивидуально. Используя сведения из карточки по каждому работнику;
  • Группой. Используя документ «Ввод лицевых счетов» можно внести сведения обо всех работниках компании.

Первый способ подходит для внесения сведений об одном, двум или трем работникам. Когда речь идет о большом количестве работников, то лучше всего применять второй вариант ввода данных.

Ввод данных о лицевом счете с помощью карточки сотрудника

  • Войдите в раздел «Кадры» (1) и выберете там «Сотрудники» (2). Откроется строка со списком всех сотрудников компании.

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

  • Выберете нужного работника из списка (3), кликните по нему мышкой, откроется карточка работника.



  • Выберете вкладку «Выплаты…» (4);
  • Установите флажок в окошке «Зачислением на карточку»;
  • Выберете зарплатный проект (5);
  • Проверьте номер лицевого счета (6);
  • Сохраните внесенные сведения (7).

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП



Ввод данных с использованием обработки «Ввод лицевых счетов»

  • Войдите в раздел «Выплаты» (8);
  • Выберете строку «Ввод лицевых счетов» (9), после чего откроется окно для ввода данных.





Как только будут выполнены данные манипуляция, сведения о лицевом счете каждого сотрудника появятся в их личных карточках.

Создание зарплатной ведомости для банка

Для того, чтобы перевести заработную плату сотрудникам компании, необходимо создать зарплатную ведомость на выплату для банка.

Для этого необходимо выполнить следующее:

  • Войти во вкладку «Выплаты» (1) и открыть ссылку «Ведомости в банк» (2). При этом откроется окно со списком ранее созданных документов.





  • В открывшемся окне заполнить форму, указав: наименование организации (4); месяц, за который производится выплата (5); зарплатный проект (6).
  • Выбрать «Заполнить» (7). Этим действием в виде таблицы сформируется задолженность по заработной плате перед всеми сотрудниками компании с указанием их лицевых счетов, привязанных к зарплатному проекту (8).
  • Сохранить внесенные изменения нажав на кнопку «Провести и закрыть» (9).

Произвести обмен документами с банком

В выбранном окне обмена документами по зарплатному проекту с банком выполняют следующие действия:

  1. Формируют ведомость и отправляют ее в банк;
  2. Загружают полученное подтверждение из банка о суммах, которые были зачислены;
  3. Выгружают в файлообменник с банком платежки;
  4. Создают документы на открытие/закрытие лицевых счетов;
  5. Получают подтверждение об открытии лицевых счетов из банка.

Для того чтобы создать заявку на открытие лицевого счета нового сотрудника, нужно:

  • войти в раздел «Выплаты» (1);
  • выбрать ссылку «Документы обмена с банками» (2);



  • в открывшемся новом окне обменов нажать кнопку «Создать» (3);
  • выберете графу «Заявка на открытие лицевых счетов» (4);



  • в открывшейся форме ввода данных укажите: сведения об организации (5), используемый ЗП (6);
  • нажмите кнопку «Заполнить» (7);
  • во вкладке «Сотрудники» (8) появится список всех работников, сведения по лицевым счетам которых отсутствуют;
  • в появившемся справа окне внесите информацию по каждому работнику (9);
  • сохраните заявку нажатием кнопок «Записать» и «Провести» (10);
  • выгрузите файл заявки в банк нажатием кнопки «Выгрузить файл» (11);



  • сохраните его на диске;
  • отправьте сформированный файл в банк и ждите подтверждения о том, что лицевые счета сотрудников открыты.
  • получите подтверждение банка;
  • загрузите его нажатием кнопки «Создать» (12);
  • выберете строку «Подтверждение открытия счетов» (13);
  • загрузите файл через открывшийся проводник.

Данные из банка о лицевых счетах новых сотрудников автоматически заполнятся в документе. Подтверждение нужно будет сохранить.



Отправка данных по заработной плате в банк

Для отправки зарплатной ведомости в банк:

  • Выберете раздел «Выплата» (1), затем нажмите «Обмен с банками (зарплата)» (2).



  • В появившемся окне выберете зарплатный проект и организацию (3).
  • В нижней части окна отобразятся зарплатные ведомости, сформированные для выгрузки в банк (4).
  • Выберете место на диске для обмена документами (5), нажмите «Выгрузить файл» (6).
  • Сохраните выгруженный файл на диске и отправьте его в банк, после чего все сотрудники компании получат на карты свою заработную плату.



Остались вопросы по ведению зарплатного проекта в 1С ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: