Что такое индекс документа при оплате налога в сбербанк онлайн

Обновлено: 23.04.2024

Так, в составе сервисов "Заполнить платежное поручение" и "Уплата налогов, страховых взносов физических лиц" появилась дополнительная опция – возможность оплаты налогов по индексу платежного документа.

Теперь, если у налогоплательщика уже есть сформированный платежный документ с указанным в нем индексом, введя такой индекс в соответствующее поле сервиса, можно сразу перейти к оплате. Если такой информации нет, то следует пропустить этот этап и начать заполнение нового платежного документа.

Налоговики отмечают, что новая функция позволит исключить ошибки при заполнении платежных поручений, что, в свою очередь, обеспечит своевременную уплату налогов.

Какие ошибки при заполнении платежного поручения приводят к неисполнению обязанности по уплате налогов (сборов), а какие – нет? Узнайте из материала "Ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление налогов и сборов" в "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, интернет-сервис "Уплата налогов, страховых взносов физических лиц" позволяет физическому лицу не только формировать платежные документы на уплату имущественного, земельного и транспортного налогов до получения Единого налогового уведомления (авансом) и платежные документы на уплату НДФЛ, страховых взносов, на уплату штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, а также на уплату задолженности, но и распечатывать сформированные документы для оплаты в любом банке (или осуществлять безналичную оплату через онлайн-сервисы банков, имеющих соглашение с ФНС России).

Отметим, в середине марта текущего года ФНС России запустила новое мобильное приложение для интерактивного сервиса "Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц", через которое граждане могут уплатить налоги. Оно разработано для пользователей смартфонов на платформах iOS и Андроид. Новое мобильное приложение также позволяет налогоплательщикам уточнить список своего имущества.

Большинству граждан страны приходится ежегодно уплачивать налоговые платежи и другие виды госпошлин в пользу бюджета.

Ранее для этого требовалось вводить большое количество реквизитов, в которых легко можно запутаться. С недавнего времени в квитанциях из ФНС появился индекс документа, который очень упрощает процесс перечисления денег.

Что такое индекс документа

Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.

На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.

Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.

Данный индекс начал использоваться еще в 2014 году после приказа Минфина РФ № 107н, который обозначил наличие ИД как обязательное условие платежного документа.
Практика сегодняшнего дня показывает, что ИД используется только в портале Сбербанк-Онлайн, в терминалах данного банка. Используют его некоторые коммерческие банки, но их основное большинство данный индекс не задействуют в работе.
Но наблюдается существенная польза для налогоплательщиков от ИД. При внесении данного индекса в портале Сбербанк-Онлайн для оплаты госпошлин произойдет автоматическое заполнение всех необходимых полей электронного документа. Это поможет обойтись без лишних временных затрат и недочетов во время заполнения.

Где его искать в квитанции

ИД расположен в верхней строчке квитанции над штрих-кодом. Еще раз он продублирован на 2-ой половине платежки над данными налогоплательщика.

Если не получается найти, то можно оплатить автоматически через Сбербанк.Онлайн

При осуществлении перечисления по квитанции через Сбербанк-Онлайн потребуется совершить вход в раздел «Оплата налогов» и найти вкладку «Оплатить по индексу документа», кликнуть по ней.
Если перечисление требуется осуществить через терминал или с применением приложения Сбербанк-Онлайн на смартфоне, то достаточно будет того, чтобы система просканировала штрих-код квитанции, в котором зашифрован и ее индекс.
В банкомате требуется поднести документ под красный световой сигнал, а при оплате через смартфон потребуется сфотографировать квитанцию, находясь в Сбербанке-Онлайн. Электронный документ после этого заполнится автоматически.

Что делать, если его нет

Некоторые квитанции не предусматривают наличие индекса, в этом случае на его месте проставляются нули. Платеж придется осуществлять без данного индекса.

Если же квитанция вообще была утеряна, то для определения ее ИД потребуется обратиться в ФНС по месту проживания или собственноручно создать платежку на сайте службы.
В ситуации личного обращения в налоговые органы с собой надо иметь паспорт и ИНН. Специалисты, на основе предоставленных документов, осуществят поиск информации о налогоплательщике в своей базе, из которой и сформируют налоговое уведомление с требующимся ИД.

Внимание! Но стоит помнить о том, что получить дубликат квитанции может только налогоплательщик при личном посещении. Третьим лицам он может быть передан лишь в случае наличия у них нотариально заверенной доверенности.

Для того чтобы сформировать платежку на сайте ФНС самостоятельно требуется создать на нем личный кабинет налогоплательщика, а для этого все-таки придется один раз посетить налоговые органы по месту жительства. Сотрудники должны выдать необходимые для регистрации коды.
После завершения процесса регистрации необходимо кликнуть пункт «Заплати налоги» на главном разделе сайта, отобразится страница, на которой надо нажать строку «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц».
На экране откроется страничка «Сведения о платеже», на которой надо будет выбрать из раскрывающегося списка вид платежа.
После его выбора потребуется заполнить данные, которые запросит программа, обозначить тип оплаты (пеня или налог) и его величину. Для ее уточнения можно позвонить в ФНС. Затем, следуя инструкциям сайта, пользователь получит электронную квитанцию с указанием ИД.

Данный способ перечисления является очень удобным, так как оплатить все свои налоги можно не покидая дома, стоит лишь раз посетить ФНС для создания личного кабинета на сайте.

Существует еще 1 способ формирования электронной квитанции и ее оплаты: через портал Госуслуги. На нем, в отличие от официального сайта ФНС, можно оплачивать госпошлины не только за себя, но и за своих родственников.

Как оплатить квитанцию по ИД

Осуществить уплату по квитанции возможно в любом офисе банка.

Оплата через Киви

Существует возможность уплаты госпошлин через Киви кошелек. При себе надо иметь ИД документа или ИНН.

Для оплаты потребуется в строке «Индекс» набрать ИД из квитанции, после этого начнется проверка наличия введенного ИД в системе.
Далее на экране отобразиться платежный документ. Затем советуем сверить сумму к оплате по квитанции, если все верно, то надо кликнуть раздел «Оплатить».
Если формирование квитанции в ФНС еще не производилось, то на экране отобразиться надпись «По введенному УИН начислений не найдено».

Где можно оплатить?

Оплату налоговых сборов можно осуществить, не покидая дома через систему интернет-банкинга. Используя ее можно расплачиваться не только за свои платежи и сборы, но и за своих родственников и знакомых, требуется лишь наличие УИН их платежного документа. Ведь совпадение имени плательщика с именем лица, осуществляющего платеж, не является необходимым условием.

На сегодняшний день базы данных ФНС привязаны ко многим банкам, имеющим данную систему. К числу таких банков относят:

Сбербанк;
Альфа-банк;
Банк Русский Стандарт;
Промсвязьбанк.

Как оплачивать в любом интернет-банкинге

Для перечисления потребуется перейти в подраздел «Платежи» и в нем кликнуть пункт со словом «Налоги». В соответствующую строку ввести ИД из квитанции и система выдаст автоматически заполненный электронный бланк. Методика оплаты обуславливается каждым банком самостоятельно, так как дизайн личного кабинета у всех банков разный. Если возникают проблемы с проведением оплаты можно поискать советы по использованию ЛК в сети либо созвониться с сотрудниками банка.

В ситуации, когда произвести перечисление налоговых сборов не удается через личный кабинет с использованием ИД, то требуется уточнить у представителей данного банка, имеется ли у них привязка к базам ФНС.

Оплата через Сбербанк.Онлайн

В качестве примера изучим оплату по квитанции из ФНС через портал «Сбербанк-Онлайн», так как он является наиболее востребованным среди населения страны.

Для проведения оплаты через данную систему потребуется войти в свой кабинет, на странице главного меню кликнуть пункт «Переводы и платежи»
На отобразившейся странице отыскать пункт «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи», под ним щелкнуть строку «Федеральная налоговая служба».
Далее на экране отразится страница с поисковой строкой, под которой размещается кнопка «Поиск и оплата налогов ФНС», ее необходимо кликнуть и загрузится форма для перечисления денег.
В ее верхней строке «Выберите услугу» требуется найти пункт «Оплата налога по индексу документа», далее надо обозначить пластик для списания средств.
В нижней строке потребуется набрать УИН из налоговой квитанции, внимательно перепроверить введенные параметры и кликнуть «Продолжить».
Отобразиться заполненный платежный документ. На данный момент потребуется сверить только сумму к уплате, так как в реквизитах могут быть несовпадения с квитанцией. Если сумма указана верно, то требуется кликнуть пункт «Продолжить», после этого произойдет обновление страницы и на экране отобразятся требующиеся для перечисления реквизиты.

Для спокойствия можно сверить их с квитанцией, затем завершить процесс перечисления с помощью полученного СМС-кода. На экране отразится страница с электронной квитанцией, на ней будет присутствовать печать «Исполнено», оплата произведена.

Внимание! При осуществлении оплаты в пользу бюджета комиссионные сборы взиматься не должны. Они отсутствуют в системе «Сбербанк-Онлайн» и их не должно быть в других системах интернет-банкинга.

Возможные проблемы с ИД

Наиболее часто, при уплате налоговых сумм с использованием ИД через интернет-банкинг может образоваться проблема из-за отсутствия связи с базой ФНС. В такой ситуации осуществить оплату онлайн не удастся, придется обратиться в банк, заполнить все требующиеся реквизиты и совершить перечисление. При себе надо иметь паспорт и ИНН.

Другой проблемой, которая может появиться с ИД, является самостоятельное формирование электронного документа на официальном сайте ФНС. Здесь стоит помнить о том, что при формировании нового платежного документа ему будет присвоен новый ИД, так как присваивается он именно документу, а не сумме к уплате. Сверять его с предыдущей квитанцией будет бессмысленно.

Еще одной проблемой может стать безуспешный поиск банковской системой ИД квитанции, что свидетельствует об ошибке в его присвоении. В данном случае все-таки возможно провести оплату с использованием остальных реквизитов. Но для собственного спокойствия лучше все же обратиться в ФНС, так как не исключена ошибка и в оставшихся реквизитах.

Можно сделать вывод о том, что ИД значительно упрощает и ускоряет процедуру перечисления госпошлины. Наиболее простым методом оплаты является платеж через систему «Сбербанк-Онлайн», так как данный сервис имеет связь с базой данных ФНС.

В сервисе Сбербанк Онлайн можно оплатить мобильную связь, коммунальные услуги и штрафы. Чтобы оплатить налоги тоже не обязательно идти в банк или инспекцию и стоять в очереди — в сервисе доступна оплата налогов за физическое и юридическое лицо. В статье — инструкция, как заплатить налоги или задолженность по налогам онлайн.

Поиск и оплата налогов ФНС: Сбербанк Онлайн

Прежде, чем начать поиск, нужно войти в личный кабинет сервиса Сбербанк Онлайн. Понадобится только личная карта Сбербанка и мобильный телефон, чтобы восстановить доступ, если данные для входа на сайт утеряны.

После подтверждения логина и пароля, пользователь попадает во вкладку «Главная». Услуга по оплате налогов находится во вкладке «Переводы и платежи». Для перехода нужно кликнуть по ее названию в верхней части страницы.

Затем прокрутить страницу ниже и кликнуть по иконке с надписью «Оплата: Налоги, Штрафы, Пошлины, Бюджетные платежи». В этом разделе нужно выбрать пункт «Оплата: Налоги, патенты на работу».

Есть короткий путь — раздел оплаты налогов можно выбрать в подменю пункта «Оплата: Налоги, Штрафы, Пошлины, Бюджетные платежи» сразу во вкладке «Переводы и платежи» (вторая строка сверху).

В любом случае пользователь попадает на страницу сервиса, где можно выбрать организацию или услугу, которую он хочет оплатить онлайн. Здесь нужно кликнуть по иконке или надписи «Оплата: Поиск и оплата налогов ФНС».

Следующем шагом Сбербанк Онлайн предлагает выбрать:

поиск просроченных налогов по ИНН;

оплата налогов по индексу документа;

ФНС (оплата по произвольным реквизитам);

оплата налогов за юридических лиц.

Первая услуга позволяет найти налоговую задолженность по ИНН и сразу выбрать счет, с которого пользователь хочет сделать перевод в ФНС. Задолженности, если они есть, появятся в строке «Найденные начисления».

Оплатить каждую нужно отдельно: выбрать платеж, проверить реквизиты, подтвердить по СМС — и готово. Сервис сформирует квитанцию со штампом «Исполнено», которую можно распечатать или сохранить в памяти

Подписаться на рассылку

Оплачивать налог в Сбербанк Онлайн по индексу удобно, когда на руках есть платежный документ. Достаточно ввести индекс квитанции в пустую строку. По окончании поиска откроется форма с автоматически заполненными реквизитами. Их нужно проверить, затем подтвердить платеж и сохранить квитанцию.

Оплата по произвольным реквизитам позволит заплатить налоги, если платежа не пришла, но пользователь знает, сколько платит ежегодно за машину или квартиру. Можно внести реквизиты с предыдущей квитанции и проверить данные. Затем подтвердить оплату через СМС–уведомление и сохранить чек.

Аналогично можно происходит оплата налога за юридическое лицо. Пользователь вносит реквизиты: расчетный счет получателя платежа, БИК банка получателя, КБК, ИНН налогового органа. Нужно подтвердить оплату по СМС и сохранить квитанцию.

Мобильное приложение Сбербанка позволяет оплачивать налог в ФНС по QR или штрихкоду. Налогоплательщику нужно только установить приложение, войти и выбрать раздел «Платежи».

Внутри раздела можно выбрать оплату по QR или штрихкоду. При этом активируется сканер кода — его нужно навести на QR-код платежной квитанции. Реквизиты платежа будут заполнены автоматически, после чего пользователь проверяет их и оплачивает налоги.

Итак, чтобы оплатить налог онлайн в сервисе Сбербанка, понадобится компьютер, планшет или телефон, а также немного времени и внимания. Зато платить можно где удобно и в любое время.

Сегодня всё больше людей используют онлайн-сервисы для того, чтобы оплатить налоги, перечислить страховые взносы или выполнить любые другие платежи. Тем не менее, не каждый знает, как заполнить налоговый период в «Сбербанк Онлайн», хотя ничего сложного в этом нет. В статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения и расскажем, что делать, если в процессе была допущена ошибка.

Как заполнить?

Итак, вы решили воспользоваться онлайн-сервисом Сбербанка, чтобы осуществить платёж. Чтобы это сделать, необходимо:

1. Ввести логин и пароль в личном кабинете «Сбербанк Онлайн».

2. Открыть вкладку «Переводы и платежи», затем нажать Не нашли подходящий раздел, но знаете реквизиты? (этот пункт находится в самом низу).

3. Заполнить необходимые поля (убедитесь, что все данные указаны корректно).

4. Запросить код по SMS, ввести его в соответствующее поле.

5. Проверить статус платежа.

Если все действия выполнены правильно, ваш платёж будет переведён и зачислен на расчётный счёт соответствующего государственного органа. При повторной выплате поле «107» будет заполнено автоматически.

Теперь разберёмся, что делать с полем «Налоговый период 107» в «Сбербанк Онлайн». Чтобы определить очерёдность платежей, нажмите Создать. Для подтверждения необходимо указать код, который должен поступить в SMS. Для кода установлен формат вида NN.NN.NNNN (две буквы, шесть цифр и две разделительные точки). Первые два символа в коде означают периодичность внесения платежа.

Расшифровка кодов периодичности:

МС – ежемесячный платёж (используется для выплат НДФЛ, акциз и др.);

КВ – квартальные выплаты (осуществляются раз в три месяца – при выплате налогов НДС, ЕНВД и т.д.);

ПЛ – обязательные денежные переводы с периодичностью в полгода (ЕСХН);

ГД – годовой платёж (например, налог на имущество, транспортный налог и другие подобные им).

После разделительной точки следуют два цифровых символа, обозначающие номер периода, когда осуществляется платёж:

МС – месяцы (01 – январь, 02 – февраль и так далее);

КВ – кварталы (01 – январь-март, 02 – апрель-июнь, 03 – июнь-сентябрь, 04 – октябрь-декабрь);

ПЛ – полугодия (указывается 01, если время платежа выпадает на период с января по июнь, и 02 – если на период с июля по декабрь);

00 – указывается, если платёж вносится за год.

Оставшиеся четыре символа означают год, за который осуществляется платёж.

Точное указание даты. Что делать в случае ошибки?

Вышеописанный способ подходит для большинства платёжных переводов. Но есть исключения. При осуществлении ряда выплат перед заполнением поля «Налоговый Период 107» следует уточнить, в какой именно день происходит перечисление.

В поле «107» нужно написать точную дату и текущий срок, если в поле «106» указаны следующие коды основания платежа: ТР, РС, ОТ, РТ, ПБ, ПР, ИН.

Расшифровка кодов оснований платежа доступна для просмотра на сайте ФНС.

Обратите внимание: если основанием для платежа являются требования ИФНС или исполнительного документа, в клетке «107» нужно писать «0»

Если вы обнаружили, что в поле налогового периода есть ошибка, в первую очередь нужно проверить остальные реквизиты. Если данные некорректно указаны только в клетке «107», штраф и пеня не начисляются. Ошибки в этом поле не приводят к задержке или отмене платежа, то есть не являются уклонением от уплаты налоговых платежей. Если налогоплательщик обнаружил неточность сам, ему необходимо подать заявление об уточнении платежа в ИФНС по месту жительства (п.7 ст. 45 НК РФ).

Если ошибки, помимо поля «107», содержатся и в других полях, расчётные документы будут отклонены системой и платёж не будет засчитан как исполненный. В этом случае налогоплательщику грозит начисление пени, а если ошибка не будет устранена в срок – штраф.

Номер УИН – это уникальный идентификатор начисления, специальный реквизит, введенный для систематизации платежных поручений по платежам в государственный и муниципальный бюджет, когда получатель – государственный орган. Он состоит из уникальной комбинации из 2025 цифр, которая не может повториться дважды – на то этот реквизит и уникальный. С его помощью казначейство может узнать, какой орган выдал платежное поручение и отследить его оплату.

Как получить УИН при перечислении налогов и сборов?

Первое направление платежей, при которых физлицам нужен УИН – это налоги и сборы. Это, в частности, налог на имущество, земельный и транспортный налоги. Их граждане уплачивают на основании налогового уведомления, полученного от ФНС и приложенного платежного извещения по форме № ПД (налог). Они формируются ФНС автоматически, точно также им присваивается и уникальный идентификатор – в платежном извещении он отображен в поле «индекс документа».

Если гражданин намерен оплатить налоги без уведомления и платежного извещения, он может сформировать их и получить УИН самостоятельно. Для этого можно использовать электронные сервисы ФНС. При их использовании индекс, выполняющий функцию УИН, присваивается также автоматически.

В случае оплаты налогов через Сбербанк при заполнении извещения по форме ПД-4сб, индекс и УИН не указываются. При заполнении полноформатных извещений в других кредитных организациях УИН указывается в поле 22 «Код». В качестве его, напоминаем, используется индекс документа или можно поставить «0».

А еще налоги можно оплатить по УИН онлайн. Для этого используйте электронный сервис ФНС «Уплата имущественных налогов по индексу документа».

Как найти УИН в постановлении ГИБДД?

Аналогичным образом уникальный идентификатор потребуется и для оплаты административного штрафа при нарушении правил дорожного движения. В постановлении ГИБДД функцию УИН исполняет 20-значный номер самого постановления. А еще его можно найти в квитанции по оплате штрафа, которую ГИБДД присылает по почте, в том числе в случае фиксации нарушения камерами. Там 20-значный код указан в реквизите «Постановление».

В некоторых квитанциях старого образца идентификатор прямо так и обозначен – УИН. Также встречается формат квитанций, где УИН обозначен в графе «Код».

В отношении штрафов ГИБДД также доступна оплата по УИН – через сайт Госуслуги. Достаточно ввести 20-значный код, и система сама формирует начисление, реквизиты и необходимую сумму к оплате. Останется только оплатить штраф онлайн.

Расшифровка номера постановления штрафа ГИБДД

Для примера расшифровки возьмем УИН № 18810064170502666274, где:

188 – код администратора доходов, ГИБДД;
1 – код ведомства, ГИБДД;
0 – код платежа;
0 – постановление вынесено на типографском бланке. Если указано «1», значит постановление сформировано автоматически с камеры, если «2» – набрано на ПК и распечатано на принтере, если «3» – составлено вручную, «4» – вынесено судом;
64 – код региона;
17 – год, в котором был составлен протокол;
0502 – месяц и дата;
66627 – порядковый номер постановления;
4 – разряд УИН.

УИН в постановлении суда

К административной ответственности могут привлекать не только сотрудники ГИБДД, но и суды. В постановлениях, которые они выносят, обязательно должны содержаться сведения, необходимые для заполнения расчетных документов, в том числе и УИН (ч. 1.1 ст. 29.10 КоАП). Для проверки УИН посмотрите графу «Административный штраф подлежит оплате по реквизитам», она находится под санкцией, которую суд применил к правонарушителю. Например:

УФК по Челябинской области (ОМВД России по Снежинскому району, л/с 03671416180); ИНН 7415013410; КПП 745802002; БИК 057602003; р/с 40201810500000010802 ГРКЦ ГУ Банк России по Челябинской области, г. Челябинск, ОКТМО 74669306,УИН 18887717033050384868.

Как найти текст постановления по УИН?

Администратор начислений (административный орган, который составил протокол) обеспечивает передачу информации, необходимой для осуществления перевода денежных средств, посредством направления оператору ГИС ГМП извещений о начислениях.

Если в материалах, направленных в суд отсутствует УИН, судья может вернуть документы в орган, который их направил для устранения нарушений. Таким образом, идентификатор УИН – это не реквизит постановления суда, найти по нему текст правового акта невозможно.

Оплатить судебную задолженность по УИН также не получится: сервис Госуслуги позволяет заплатить по идентификатору лишь штрафы, назначенные административными органами. Для поиска и оплаты судебной задолженности потребуется больше данных, например, ФИО и ИНН.

Резюме

УИН – это уникальный платежный реквизит, который используется для осуществления перечислений в бюджет налогов, сборов, штрафов, недоимок и пеней. В некоторых случаях он также используется для идентификации не только самих платежей, но и постановлений, на основании которых эти самые штрафы возникли. Как правило, этот реквизит указывается в квитанции, постановлении или ином платежном документе, на основании которого произведено начисление. Если сделать платеж без указания УИН, бюджетный администратор может не увидеть платеж и не распознать его в системе, что создает для плательщика риск признания платежа несостоявшимся.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: