Как добавить контрагента в сбербанк бизнес онлайн в приложении на телефоне андроид

Обновлено: 23.04.2024

Работа со справочником контрагентов в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн осуществляется в пункте главного меню Контрагенты.

В справочнике контрагентов системы Сбербанк Бизнес ОнЛайн можно выполнить следующие операции:

посмотреть контрагентов в справочнике;
добавить нового контрагента по рублевым или валютным операциям;
импортировать контрагентов из выписок или по шаблону;
экспортировать справочник контрагентов;
редактировать записи о контрагентах;
подтвердить контрагента;
снять подпись с записи о контрагенте;
найти контрагента в справочнике;
удалить запись о контрагенте;
создать новое платежное поручение.

Для каждого контрагента в справочнике напротив его наименования отображается индикатор «светофор» (кружочек красного , желтого или зеленого цвета), отражающий агрегированную оценку по организации на основе информации из открытых официальных источников.

Примечание. Статус серого цвета отображается при отсутствии информации о контрагенте.

Для просмотра более подробной информации необходимо с помощью мыши навести курсор на индикатор. В результате на экране будет показана детализация оценки.

Для получения детальной информации о контрагенте можно воспользоваться сервисом «Проверка контрагентов». Для этого необходимо перейти по ссылке Узнать больше существенных фактов из официальных источников и в открывшемся окне нажать кнопку Подтвердить .

Подробная информация по работе с данным сервисом представлена на официальном сайте Сбербанка.

Для успешной работы в Сбербанк Бизнес Онлайн, пользователь должен знать порядок осуществления операций в системе. Одной из первостепенных задач является создание справочника контрагентов. С его помощью формируются платежные поручения. В процессе деятельности в справочник добавляются новые организации.

Что потребуется от пользователя
Как добавить контрагента
1. Возможные ошибки
1. Как подтвердить контрагента
1. Как изменить директора
Что потребуется от пользователя

Для осуществления перевода получатель средств должен находиться в справочнике контрагентов. Поэтому при первом перечислении денег пользователь должен добавить партнера в справочник. Это можно сделать в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн.

Для того чтобы создать контрагента, необходимо знать его реквизиты, на какой счет будут зачисляться денежные средства, в какой банк, реквизиты банка.

В мобильном приложении предусмотрена возможность перевода средств непроверенному контрагенту по свободным реквизитам. В справочнике его может не быть.

Как добавить контрагента

Работа с контрагентами в системе осуществляется в одноименном разделе, доступном с главной страницы личного кабинета.

Операции по счетам могут осуществляться в рублях или долларах (евро), создают контрагента в зависимости от валюты платежей.
По рублевым операциям

Инструкция по созданию контрагента по рублевым операциям:

Перейти в нужный раздел, выбрать «Рублевые операции», «Добавить контрагента»;

Заполнить сведения о партнере: Наименование, ИНН, КПП, номер счета, реквизиты банка, затем нажать «Добавить»;

После добавления, около наименования контрагента появиться значок определенного цвета, который присваивается, согласно оценке компании, на основании сведений, получаемых сервисом проверки контрагентов.

Получить код подтверждения по смс;

Подтвердить операцию и нажать «Закрыть».

Также добавить контрагента можно при заполнении платежного поручения. Если система не нашла контрагента, то пользователю будет предложено добавить его в справочник.

Если платеж уже совершен, можно добавить получателя средств из выписки. Для этого потребуется импортировать контрагента из раздела «Выписки», выбрать дату, номер счета и нажать «Показать».

Чтобы выбрать контрагента, надо нажать на знак «+».

По долларовым операциям

Для создания контрагента по долларовым операциям, необходимо следующее:

Выбрать вкладку «Валютные операции»;

Нажать «Новый бенефициар»;

Заполнить форму и нажать «Создать»;

Возможные ошибки

При совершении платежа могут возникнуть следующие ошибки:

«Невозможно подписать документ». Это означает, что контрагент отсутствует в справочнике или не подтвержден. Потребуется подписать контрагента смс-паролем;

«Ошибка при вводе смс-кода». Если введен неверный код подтверждения, система заблокирует операцию. Для проведения операции необходимо запросить повторный код;

«Технические проблемы на сервере». Необходимо подождать, затем повторить операцию.

Что такое справочник контрагентов

Справочник контрагентов – это раздел в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, который создан для упрощения формирования платежных документов пользователем, проверки получателя средств специальным сервисом обеспечения безопасности операций. Если клиента нет в справочнике, совершить платеж невозможно.

В Справочнике собраны все контрагенты клиента, с которыми он взаимодействует, там пользователь может подтвердить партнера, изменять сведения о нем (например, контрагент сменил банк обслуживания, изменился номер расчетного счета).

Как подтвердить контрагента

В целях обеспечения безопасности расчетов после создания контрагента, его необходимо подтвердить. Совершать платежи неподписанным контрагентам в системе Сбербанк Бизнес Онлайн невозможно.

Для этого, после введения информации о контрагенте и нажатия кнопки «Создать» нажимается «Получить смс-код». На телефон пользователя система отправит код подтверждения, который необходимо ввести в открывшееся поле.

Как изменить контрагента

Если требуется изменить сведения о контрагенте, потребуется сделать следующее:

В справочнике контрагентов выбрать нужного;

Снять подпись и нажать «Изменить»;

В открывшейся форме внести необходимые изменения;

Как изменить директора

При смене директора потребуется создать новую учетную запись, заблокировав старую. Для этого нужно заполнить специальное заявление по следующей форме:

Заявление вместе с подтверждающими документами предоставляется в банк.Одновременно создается запрос на новый сертификат под чистым контейнером на токене (ПИН).

После внесения изменений в юридическое дело новому директору выдается электронный ключ, записанный на USB-накопитель, записанные на диске инсталляционные файлы программного обеспечения, которые устанавливаются на ПК. После установки необходимой сертифицирующей документации, директор компании создает электронную подпись и сможет подписывать документы.

Дистанционно можно только продлить срок полномочия директора. Это делается из раздела «Управление организацией», во вкладке «Информация». Потребуется внести необходимые изменения, сформировать соответствующее заявление и приложить к небу обосновывающие документы. Заявление подписывается смс-кодом и отправляется в банк.

Для добавления нового контрагента по рублевым операциям в справочник системы Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо выполнить следующие действия:
1. На вкладке Рублевые операции нажать кнопку Новый контрагент .
2. На открывшейся странице заполнить необходимые поля и нажать на кнопку Добавить .
При добавлении нового контрагента в справочник по нему отображается индикатор «светофор» (кружочек красного , желтого или зеленого цвета), отражающий агрегированную оценку по организации на основе информации из открытых официальных источников.

Примечание. Кружочек серого цвета отображается при отсутствии информации о контрагенте.

Также добавить нового контрагента можно из выписок. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Примечание. Во время импорта файла в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн проверяется наличие новых контрагентов. Если в справочнике данные контрагенты уже существуют, то их необходимо добавить.

На вкладках Все и Подписаны можно посмотреть подписанные документы.

Для того чтобы внести изменения в информацию о контрагенте, необходимо выполнить следующие действия:
Примечание. Если контрагент подтвержден с помощью подписи, сначала требуется снять подпись.

Для нормальной работы в электронной системе для юрлиц и ИП в СББОЛ, пользователь должен ориентироваться в том, как осуществляются те или иные операции в программе. К основным моментам стоит отнести и создание справочника контрагентов, с которыми ведется работа. Это удобный инструмент для формирования платежных поручений, и выставления счетов на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн. Как добавить контрагента в собственный справочник личного кабинета, какие данные потребуются, и какие способы внесения предусмотрены.

Как добавить нового контрагента в справочник Сбербанк Бизнес

Чтобы вы могли осуществлять переводы денежных средств своим партнерам, их нужно внести в справочник. Такое требование является обязательным для выполнения транзакций в веб-версии. В мобильной версии программы переводы можно проводить по непроверенным агентам.

В момент первого перечисления средств требуется добавить нового контрагента в специальный справочник. Для создания нового контакта необходимо знать его платежные реквизиты, а также координаты его банка. Процедура добавления выполняется таким образом:
1. Откройте главную страницу личного кабинета СББОЛ, предварительно в нем авторизовавшись.
2. В верхнем меню находится вкладка «Контрагенты», нажмите на нее.
3. На вкладке «Рублевые операции» тапните по кнопке справа «Новый контрагент».
4. В открывшейся форме заполните все запрашиваемые поля: наименование, ИНН или КИО, КПП, номер счёта и БИК банка.
5. Внеся данные, нажмите кнопку «Добавить».
6. Для подтверждения данных необходимо подписать заявку. Для этого нажмите «Получить смс-код» и подпишите документ, введя кодовую комбинацию из СМС.
Как только вы добавите контрагента, рядом с его наименованием появится символ определенного цвета. Такая градация присваивается компаниям по оценке данных Сбербанка из общего сервиса контрагентов.

Обратите внимание! В мобильной версии СберБизнес, переводы можно провести без внесения контрагента в справочник.

Есть и другие способы добавления контрагентов. Данные можно импортировать из выписки по счёту. Для этого используйте раздел «Выписки». Установите дату, номер счета, тапните на кнопку «Показать». Для выбора контрагента нажмите на знак «+». При заполнении платежки в случае отсутствия в вашем справочнике контрагента, система сама предложит его добавить.

Что такое в СББОЛ справочник контрагентов

В системе Сбербанк Бизнес Онлайн создан специальный раздел, который упрощает формирование платежных поручений, а также выставление счетов. В Сбере действует специальный сервис, который проверяет получателей денежных средств, и обеспечивает еще большую безопасность операций. Так что при отсутствии клиента в справочнике, вы не сможете выполнить платеж в его адрес.

Внутри справочника клиент СББОЛ может увидеть всех своих контрагентов, с кем ведется взаимодействие. Здесь можно подтвердить своего партнера, изменить о нем сведения, если меняются его реквизиты по банку, либо расчетному счету. При этом нужно обязательно подтверждать каждого нового контрагента. Это делается путем подписания документа через СМС-код.

Сбербанк Бизнес онлайн делает процесс работы ИП и организаций безопасной благодаря контрагенту. Это допускает осуществлять платежи лишь на известные реквизиты, тем самым обеспечить безопасный онлайн перевод денег. Порядок создания контрагентов в зависимости от валюты отличается друг от друга. Присоединение контрагента возможно только через интернет сайт Сбербанк Бизнес онлайн, а не мобильное приложение. Данные условия сделаны для безопасности клиентов.

Как создать контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн по рублевым операциям

Оформить контрагента можно, следуя следующей инструкции:
- Зарегистрироваться и войти в систему. Выберите “Контрагенты” на странице сайта в меню;
- Далее на вкладке рублевые операции и нажмите “Новый контрагент”.
- Следующим шагом создается запись, указав реквизиты контрагента, БИК, ИНН, счет, наименование.
- Результат проверки данных и подтверждение операции.
Если все заполнено верно, подтвердите документ с помощью одноразового пароля, который придет по смс.

Результаты проверки контрагента будут показаны определенным цветом. Это официальная оценка компании через сервис проверки.

Если в сети не будут найдены сведения о компании, то значок около наименования будет серого цвета. Если компания не входит в список подписанных организаций, услуга перевода денежных средств недоступна.

Создание контрагента в Сбербанк Бизнес для валютных операций

Добавление партнера по работе с валютой несколько отличается. Пользователю надо выполнить следующие пункты:
- Во вкладке выбрать пункт с валютными операциями и нажать “Новый бенефициар”;
- Внести реквизиты партнера и банка и его расчетный счет;
- Нажать “Добавить бенефициара в справочник”;
- Нажимаем “Импорт” для открытия выписки и выбираем функцию “Показать” кликнув на новый контакт организации-партнера.
Теперь, при частых валютных переводах посреднику, после добавлении в систему информацию о нём, вам не придётся каждый раз заново вносить реквизиты и данные о его банке.

Как изменить сведения о существующих контрагентах в СББОЛ

Чтобы изменить данные заказчика, который есть в базе, выполните следующее:
- В справочнике выбрать того, которого надо изменить;
- Снимите подпись, нажав клавишу «Изменить». Она располагается в верхнем углу;
- Произвести необходимые изменения.
- После сохранения даем имя новому контрагенту.
Своевременное добавление контрагентов в базу ускорит процесс работы в дальнейшем.

Справочная информация о контрагентах в Сбербанк Бизнес

Справочник в приложении СББ содержит информацию о заказчике. В нем можно видеть всю информацию, редактировать ее и добавлять обновленную информацию. При изменениях сведений о контрагенте следует предварительно отменить подпись. Также возможно сменить директора через приложение.

Благодаря этому можно сократить время на выполнение обычных операций связанных с переводом клиентам денежных средств.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: