Как отправить отчет в налоговую через сбербанк бизнес онлайн
Обновлено: 25.04.2024
НАЛОГИ
7 МИН
Зачем и как сдавать отчётность в электронном виде
Чтобы у госорганов не возникало вопросов к бизнесу, нужно своевременно и в полном объёме сдавать отчётность. Это проще и быстрее делать в электронном виде: без очередей и тонны бумаг. Рассказываем, в чём плюсы электронной отчётности и как на неё перейти.
Зачем отчитываться через интернет
Так удобнее ![]()
Не нужно переводить бумагу и ехать в налоговую. К тому же на подготовку электронной отчётности часто даётся больше дней.
В бумажном виде принимают не всегда ![]()
В некоторых случаях госорганы обязывают бизнес отчитываться в электронной форме. Например, отчёт по НДС и все отчёты от компаний, в которых больше 100 сотрудников , налоговая принимает только в таком виде.
Чтобы правильно оформить отчёт, читайте правила на сайтах конкретных госорганов.
Как подать электронный отчёт
Есть 2 способа подачи:
Через личный кабинет конкретного госоргана.
Через ЭДО — оператора электронного документооборота.
В бумажном виде документы подписываются от руки, в электронном — электронной подписью, которую придётся купить в обоих случаях.
Личные кабинеты
Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчётов.
Завести личный кабинет можно на сайте любого госоргана, но почти для каждой инстанции он будет свой: единого профиля нет. Через личный кабинет ФНС можно подать отчёты в налоговую, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. На сайтах остальных инстанций придётся заводить профиль отдельно.
Для некоторых госорганов придётся купить ещё одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдёт та, которую используете на сайте ФНС.
Кроме того, придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчётности.
Штраф за не уплаченный вовремя налог составляет до 30 % от общей суммы ( п. 1 ст. 119 НК РФ).
Операторы электронного документооборота
Операторы ЭДО настраивают документооборот между контрагентами или между компаниями и государством. Такие организации продают программы для подачи отчётов в госорганы.
В программах отчёты собраны в одном окне — регистрироваться где-то отдельно не нужно, всё можно подписать одной электронной подписью. Как правило, в ЭДО есть ещё шаблоны отчётов, функция проверки ошибок в заполненных формах и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи документов.
Такие программы подходят бизнесу, которому приходится сдавать много отчётов. Их цена зависит от количества госорганов, в которые нужно отчитываться (чем их больше, тем выше стоимость), и функций софта. Всех операторов ЭДО государство проверяет и включает в реестр .
Как выбрать программу электронной отчетности
Вот что нужно учесть перед покупкой программы ЭДО, чтобы не пожалеть о вложениях.
Количество направлений отчётности
Определите, в какие госорганы нужно отправлять отчёты. Программа «минимум» — это ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии обычно есть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Чем больше направлений, тем дороже программа — не платите за те, которые не нужны.
Коммуникация с госорганами
Данные в отчётах могут вызвать вопросы, и тогда госорган направит письмо с требованием пояснений. Если в программе ЭДО нет функции переписки с инстанциями, вы не увидите требование, не сможете ответить и, вероятно, получите штраф.
Интеграция с системами бухучёта
Интеграция нужна, чтобы формировать отчёт в своей системе бухучёта, а отправлять его через программу ЭДО. Без интеграции составлять отчёт придётся в программе, а это займет больше времени.
Работа онлайн
Программы документооборота могут работать офлайн или онлайн. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и там же хранят данные — работать с документами можно только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке — через интернет у вас есть доступ к документам с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона. А у некоторых программ ЭДО есть и мобильные приложения.
Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества — выбирайте ту, которая больше нравится.
Календарь бухгалтера
Календарь напомнит об отчётном периоде. Виды отчётов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. График подстраивается под нужный режим и учитывает госорганы, в которые вы должны сдать отчётность.
Проверка данных
Функция сверки предупредит о том, что введённые данные не сходятся, — защитит от ошибок вроде лишнего нуля в сумме.
Обмениваться электронными документами гораздо проще, чем бумажными!
Вы и ваши сотрудники сможете подписывать и отправлять партнерам договоры, счета-фактуры, акты за секунду! Результат: вы экономите время и деньги на доставку документов.
1. Войдите в «Сбербанк Бизнес Онлайн» и выберите сервис «Документооборот» в меню слева
2. Базовая версия сервиса подключится автоматически. Теперь вы можете принимать документы от контрагентов.
3. Если вам необходимо не только принимать, но и отправлять документы в сервисе, перейдите в раздел «Тарифы» в левом меню и выберите «Дополнительный». Подключив этот тариф, вы также сможете сдавать отчётность в госорганы.
* Обмениваться документами вы можете с теми партнерами, которые являются клиентами Сбербанк Бизнес Онлайн (более 2 миллионов юридических лиц).
Для того, чтобы подписывать электронные документы понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Выпустить ЭЦП для работы в сервисе можно бесплатно и быстро:
1. В личном кабинете сервиса «Документооборот» в разделе «Электронная подпись» нажмите «Выпустить» и заполните необходимые данные
2. Уведомление о выпуске подписи поступит вам на e-mail в течение 10 минут
1. Перейдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Запросы» в левом меню и нажмите кнопку «Добавить»
3. Ваши контрагенты получат уведомления о вашем запросе в сервисе «Документооборот» и на e-mail
4. Как только контрагент подтвердит ваше приглашение, вы получите уведомление об этом на e-mail
Загружайте готовый документ (договор, акт и пр.) из вашей учётной системы или создайте его прямо в сервисе (счёт, УПД и пр.).
Интересно:
Если вы сформировали счет или счет-фактуру в сервисе, Ваш контрагент в один клик создаст черновик платежного поручения, в котором будут указаны все реквизиты счета. Это очень удобно!
Во вкладке «Пользователи» вы можете добавить в сервис сразу нескольких сотрудников без доступа в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Ваши бухгалтера, юристы и менеджеры смогут подписывать, принимать и отправлять документы, даже вне офиса.
Важно:
Если сотрудник имеет доступ в «Сбербанк Бизнес Онлайн», он может выпустить электронную подпись для работы с документами прямо в сервисе. Если у сотрудника нет доступа в ваш личный кабинет, он может загрузить уже существующую электронную подпись.
Если в вашей компании есть необходимость согласования документов несколькими сотрудниками, вы можете добавить маршруты для обмена документами.
Пример:
Вы определяете маршрут, при котором юрист добавляет в сервис договор, менеджер согласует документ, а генеральный директор подписывает его и отправляет.
Предлагаем вам рассмотреть каждую услугу в отдельности, узнать, что в нее входит и сколько нужно будет за нее заплатить.
Ведение бухгалтерии для ИП на УСН 6% без сотрудников
У Сбербанка есть много предложений для бизнеса по ведению его бухгалтерии, но они, естественно, не бесплатные. Данный тариф самый недорогой – его стоимость составляет 250 рублей в месяц. В его функционал входит:
напоминание о платежах в налоговую;
выписка из приложения Сбербанк Бизнес Онлайн;
расчет страховых оплат и налогов;
передача декларации в налоговые органы;
моментальная оплата услуг в интернет-банке;
Можно воспользоваться консультацией эксперта, но эта услуга оплачивается отдельно и стоит от 1500 рублей.
Моя бухгалтерия Онлайн
«Моя бухгалтерия Онлайн» оплачивается в зависимости от того, сколько сотрудников работает в фирме. Если сотрудников нет, то оплата составляет 700 рублей в месяц. Если в компании трудится до 5 работников, то придется платить каждый месяц 1600 рублей. В больших компаниях (до 100 работников) оплата сервиса «Моя бухгалтерия» составит 2000 рублей. В пакет услуг включены:
консультация с бухгалтером, который отвечает в течение дня;
страхование от ошибок на 100 млн. рублей.
Готовить и сдавать отчетность ИП придется самостоятельно. Сотрудники Сбербанка лишь предоставят консультацию и ответят на вопросы.
Аутсоринг
Цена за услугу «Моя бухгалтерия Аутсоринг» напрямую зависит от оборотов организации и его вида деятельности. Сбербанк предлагает три тарифа, которые оплачиваются ежемесячно:
«Для сферы услуг» - от 8 тыс. рублей;
«Моя команда» (с ассистентом и юристом) – от 33 тыс. рублей.
«Моя бухгалтерия Аутсоринг» дает клиентам возможность:
консультироваться с бухгалтером;
полностью передать функции подготовки и сдачи отчетности банку;
получить консультации юриста и ассистента по бизнесу;
получить страховку от ошибок на 100 млн. рублей.
Функция ведения сотрудников есть в каждом тарифном плане. Если бизнесмен работает в сфере услуг, то бесплатно ведутся только 2 сотрудника, а остальные – по 500 рублей ежемесячно.
Преимущества сервисов от Сбербанка
Сбербанк гордится своим онлайн-сервисом и старается продвинуть его на финансовом рынке. С каждым годом им пользуется все больше и больше представителей малого бизнеса. Давайте рассмотрим все его преимущества:
наличие разных тарифов и услуг;
интеграция сервиса «Мое дело» и Сбербанка Бизнес Онлайн;
приемлемая цена, по сравнению с продуктами конкурентов;
получение бухгалтерских консультаций;
помесячная оплата удобнее, чем оплата раз в год;
В заключении хочется отметить, что Сбербанк на сегодняшний день предлагает конкурентоспособный продукт, который значительно дешевле по цене, чем аналогичные продукты конкурентов. Сбербанк ориентируется на разные направления бизнеса и каждому из них предлагает свои тарифы.
Компаниям регулярно приходится контактировать с государственными органами. Для сдачи отчетности разного рода еще которое время назад требовалось предоставлять документы в бумажном формате. Однако благодаря техническому прогрессу и наличию возможности пользоваться электронными подписями отправление документации превратилось в простой и удобный процесс, не отнимающий много времени. Отчетность передается в соответствующие инстанции через интернет.
В Сбербанке для работы с документацией создана специальная система для малого и среднего бизнеса.
Особенности отчетности с использованием банковской системы
С помощью услуг системы Сбербанка бизнес онлайн предприниматели получают возможность осуществлять обмен документами со следующими государственными органами:
Служба государственной статистики.
Системой пользоваться очень удобно, поскольку она в автоматическом режиме подбирает форматы бланков, которые потребуется заполнить для формирования такого документа, как отчетность в любую государственную инстанцию. После заполнения на всех бланках проставляется электронная подпись, которая делает их действительными. Для удобства пользователей отправленные документы и переписки сохраняются в архивах.
Процесс сдачи отчетной документации
Авторизоваться в личном кабинете системы;
Перейти в раздел «Отчетность в государственные органы»;
Проверить информацию о компании и пользователе, чтобы все было заполнено верно;
Указать реквизиты того учреждения, куда будут отправлены документы пользователя;
Важно следить за сроками действия электронной подписи. В противном случае документы не будут отправлены в государственные органы.
Юридическим лицам приходится постоянно контактировать с государственными учреждениями. Ранее вся отчетность предоставлялась в бумажном виде, однако сегодня документы можно визировать цифровой подписью, а отправлять через интернет. Помощь в отправке и составлении отчетности предоставляет и Сбербанк Бизнес Онлайн.
Содержание [Скрыть]
Подробнее про отчетность через систему
С помощью Сбербанк Бизнес Онлайн юридические лица могут вести документооборот с:
- налоговой службой;
- пенсионным фондом;
- службой гос. статистики;
- фондом соц. страхования.
При этом система сама помогает составить отчет в ту или иную организацию, подбирая соответствующий шаблон.
Для удобства пользователей в каждом шаблоне прописываются не только графы для заполнения, но также есть ссылки на законодательные акты, на основании которых составляются отчеты.
Все документы подкрепляются электронной подписью, поэтому полностью заменяют бумажные варианты. Это удобно и надежно. Вся переписка и документы хранятся в архиве.
Как сдать отчетность через Сбербанк Бизнес Онлайн?
Документооборот с государственными учреждениями и другими контрагентами доступен не всем пользователям системы Сбербанк Бизнес Онлайн.
Приятной особенностью является тот факт, что все клиенты, которые получили доступ к личному кабинету также бесплатно получают электронную цифровую подпись, которая будет использоваться для подтверждения всех документов.
Кроме отправки отчетности у пользователя есть возможность:
Что для этого потребуется?
Для отправки отчетности через Сбербанк Бизнес Онлайн руководителю малого бизнеса или индивидуальному предпринимателю необходимо приобрести абонемент на сервис «Электронный документооборот».
Также для отправки отчетности руководству потребуется электронная цифровая подпись через токен, так как подтверждение по СМС дает возможность послать документацию только в налоговую службу.
Дополнительно можно приобрести абонементы на конструктор документов для получения шаблонов под отчетность.
Пошаговые действия
Отправка отчетности состоит из нескольких этапов:
Возможные проблемы и пути их решения
Ошибка при отправке отчетности через E-invoicing возможна в случае, если у электронной подписи закончился срок действия. В таком случае необходимо обратиться в банк за обновлением токена.
Также невозможность документооборота может быть связана с тем, что не выполнены системные требования для загрузки отчетности. Необходимо дополнительно установить компонент СФЕРА и настроить браузер для работы с этим компонентом.
Все настройки и требования к системе можно уточнить по номеру горячей линии или в инструкции, которую можно скачать с сайта Сбербанка из раздела для корпоративных пользователей.
Автор статьи
Читайте также: