Как подать декларацию через тинькофф бухгалтерию
Обновлено: 25.04.2024
Мы уже рассказали, за что получают налоговые вычеты. Пришло время для главной статьи — как заполнить декларацию самостоятельно.
Со стороны может показаться, что все очень сложно, но на самом деле нет. Самое долгое — собрать документы. Саму декларацию я заполняла 17 минут. Семнадцать мучительных минут.
Как заполнить декларацию на сайте налоговой
- Получить пароль для личного кабинета на сайте ФНС.
- Сделать квалифицированную электронную подпись. ФНС выпустит ее бесплатно.
- Подготовить документы.
- Заполнить декларацию по подсказкам в личном кабинете.
- Заполнить заявление на возврат налога и приложить к декларации.
- Ждать камеральной проверки в течение трех месяцев. Если инспектор найдет ошибки, подать корректирующую декларацию.
Где заполнять декларацию
Чтобы получить вычет, нужно заявить государству, сколько вы должны ему налогов, и что часть этих денег вам надо вернуть. Это заявление и есть декларация.
Декларацию можно заполнить несколькими способами:
- Бумажную версию от руки — бланк распечатывают на принтере или берут с собой в ФНС.
- В специальной программе, которую скачивают с сайта ФНС.
- В личном кабинете на сайте ФНС.
Заполнять от руки сложно — нужно знать, какие листы прикладывать, а какие нет. Программа с сайта ФНС работает только на Виндоусе. По моему опыту, самый простой вариант — заполнить декларацию 3-НДФЛ на сайте ФНС в личном кабинете.
Сколько вернут денег
Я не могу вернуть больше денег, чем заплатила налога. При этом максимальная сумма, по которой можно возместить налог, — 120 тысяч рублей. Получается, вернуть я могу не более 15 600 Р .
Это общая сумма компенсации для расходов на собственное обучение, лечение, негосударственное пенсионное обеспечение и добровольное пенсионное страхование, на дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. Исключение — дорогостоящие медицинские услуги: по ним вычет не ограничен.
В перечне услуги разделены на обычные (в справке об оплате медицинских услуг «код услуги — 01») и дорогостоящие (в справке «код услуги — 02»).
По справке 2-НДФЛ , которую я использую для декларации, я заработала 247 326,16 Р , уплатила налогов — 31 152 Р . В 2017 году я потратила на лечение у стоматолога 29 915 Р (мне хватает одной справки).
Моя компенсация — 29 915 Р × 13% = 3889 Р , а вы рассчитайте свою.
Сложно догадаться, куда в новом личном кабинете спрятали декларацию для вычетов. Она именно в «Жизненных ситуациях»
Сейчас у нас есть право и техническая возможность заполнить декларацию. Но чтобы доказать, что вы имеете право на вычет, нужны подтверждающие документы — все, что докажет, что вы действительно платили налоги и имеете право на вычет из них.
В примере будем заполнять декларацию на возмещение расходов на лечение у стоматолога. Нам понадобятся следующие документы.
Справка 2-НДФЛ с работы за прошлый год. Она подтверждает, что вы платили налоги, из которых будете делать вычет. Компании, где вы работали, обязаны сдавать эти справки в налоговую сами. Если вы заполняете декларацию через личный кабинет, то теоретически справка за прошлый год должна там отразиться. Обычно к середине апреля будущего года все справки уже подгружаются в систему.
Если в личном кабинете почему-то еще нет вашей справки, придется сходить за ней к работодателю.
Подтверждающие документы. Нужно как-то подтвердить расходы, по которым вы получите вычет. В случае с медициной нужно показать договор с клиникой, справку о потраченных деньгах и копию лицензии — все это вам выдадут в клинике по чекам. Документы выдадут не сразу, а по требованию: сначала нужно написать заявление, потом прийти второй раз, в назначенную дату. В моей клинике справку готовили неделю.
В справке будет прописана та сумма расходов, на которую вы сохранили чеки. Потеряли чек — в справку деньги не включат.
В личном кабинете налогоплательщика переходим в «Жизненные ситуации» → «Подать декларацию 3-НДФЛ»→ «Заполнить новую декларацию онлайн». Заполнить декларацию только для социального вычета не очень сложно. Внимательно читайте подсказки перед разделом и возле каждой строчки.
Я подавала свою декларацию в 2018 году, и с тех пор формы в личном кабинете изменились. Покажу, как заполнить декларацию в 2021 году.
Если получали доходы от российского работодателя, выберите вкладку «В пределах РФ». Если в системе отражены не все доходы и работодатели, добавьте их вручную по справке 2-НДФЛ. Для этого нажмите кнопку «Добавить источник дохода»
Виды вычетов, которые планируете заявить в этом году, указаны на одном экране. В этом примере только социальные, поэтому выбирайте их
Социальные вычеты бывают нескольких видов. Заполняйте только одну строку, если платили за свое лечение. Нужно указать полную сумму расходов. Для дорогостоящего лечения или покупки лекарств есть отдельные строчки, это важно для расчета суммы налога
Следующий шаг — это заявление на возврат. Оно подается в составе декларации, но его можно пропустить и подать позже. В заявлении укажите номер своего счета, название банка и БИК. На эти реквизиты придут деньги от налоговой
В последнем разделе нужно прикрепить документы: справку, договор, лицензию, 2-НДФЛ и другие по необходимости.
Если оплачивали лечение детей или супруга, то понадобится свидетельство о рождении или о браке. В общем, все, что нужно налоговой для проверки расходов, родства и права на вычет. Заранее обработайте копии документов, чтобы они занимали не очень много места. К декларации можно приложить максимум 20 Мб.
В прошлом году я подала декларацию в феврале, а получила деньги в июне. Эту мою декларацию еще не проверили
В какой-то момент может позвонить инспектор и попросить оригиналы документов. Держите их под рукой. Проверьте, какой контактный телефон вы указали: инспектор будет звонить по нему.
В течение месяца после окончания проверки вам должны перечислить деньги. Бывает, что платят быстрее.
Когда стоит самому заполнять декларацию на сайте ФНС
На заполнение декларации вместе с тем, чтобы сделать скриншоты, у меня ушло 17 минут. Но эта декларация — очень простая, в ней нет ни дополнительных доходов, ни стандартных, ни имущественных вычетов.
Если у вас более сложный случай и крупная сумма вычета, например за квартиру — не рискуйте и обратитесь к знакомому бухгалтеру. Как правило, за заполнение декларации берут от 1000 Р .
15 минут, ну-ну. Электронная подпись в личном кабинете создавалась 40 минут. Не забудьте что нужно отсканировать все документы, при этом сумма файлов должна быть не больше 20 МБ, и каждый файл не более 1 МБ. Когда только договор приобретения квартиры на 30 страниц, и нет навыков сжатия изображений и создания единой pdf - выделите несколько часов, чтобы аккуратно подготовить документы. И вы потратите их распределив на несколько дней. 15 минут — это для тех, кто потратил неделю на подготовку документов.
Dmitry, так там и написано так. что 15 минут когда все документы собраны и электронную подпись она получила только на следующий день после подачи.
Dmitry, каждый файл не более 10 МБ - опечатался
Делала налоговый вычет за лечение (стоматология) в 2016 году. Раньше никогда с этим не сталкивалась, поэтому по первости было сложновато. Декларацию заполняла долго, предварительно долго в интернете изучая порядок заполнения самой декларации, изучала процедуру по возврату налогового вычета, перечень необходимых для налоговой документов, читала соответствующие комментарии и отзывы, смотрела видео по заполнению декларации.
Подала декларацию через сайт налоговой с приложением всех необходимых отсканированных документов.
Примерно месяца 3 шла камеральная проверка. В течение этого времени мне пришло по почте письмо из налоговой о необходимости явки. Пришла, предоставила все оригиналы документов.
Потом в личном кабинете налоговой подтвердили сумму налогового вычета. Там же я написала заявление на возврат, подписала электронной подписью. И через какое-то время получила деньги на карту.
Теперь изучив всю процедуру, в следующий раз явно справлюсь быстрее)
Отличная статья и так во время, спасибо! А если на момент оплаты по чекам я нигде не была трудоустроена, (хотя договор с клиникой на моё имя), я уже не смогу получить вычет, да?
Stasie, если до конца отчетного периода у Вас был офиц доход и оплачивался НДФЛ, то получите.
Stasie, Да и устраиваться вам даже никуда не надо. Главное, что вы эти три года платили какие-то суммы НДФЛ - и совершенно не важно откуда, с каких работ/доходов вы этот налог платили, вы имеете право его сумму уменьшить.
Юрий, отчётный период – это три года с момента первого взноса? (в моём случае). То есть если я прыгаю в последний вагон уходящего поезда и устраиваюсь официально сейчас, то я смогу получить вычет за те три года тоже?
Онлайн. Сдать декларацию можно в электронном виде — на сайте налоговой или через онлайн-сервисы, например, через Тинькофф Бухгалтерию. Для этого нужно пройти идентификацию личности и получить квалифицированную электронную подпись — КЭП. С 1 июля 2021 года ее бесплатно выдает налоговая, но для использования понадобится купить специальную флешку — токен — и лицензию на программу «КриптоПро CSP».
Лично. Распечатайте бланк декларации, заполните 2 экземпляра и принесите налоговому инспектору по месту прописки (ИФНС). Один экземпляр останется в налоговой, на втором поставят печать и дату и вернут вам. Плюсы: инспектор проверит, правильно ли вы заполнили декларацию, и если надо — подскажет. Минусы: если вы живете не по месту прописки, придется съездить на родину и отстоять очередь.
Почтой. Заполните декларацию и отправьте ее в свою налоговую (по месту прописки) заказным письмом с описью вложения. Плюсы: будет считаться, что декларация сдана вовремя, даже если вы отправите ее в 8 вечера 30 апреля. Доказательство — квитанция с описью. Минусы: придется самостоятельно разобраться, как заполнить бланк, и постоять в очереди.
Как сдать декларацию ИП на УСН «Доходы» через Тинькофф Банк?
Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Бухгалтерия». Если вы в разделе впервые, мы предложим вам указать свою систему налогообложения и реквизиты — это нужно для правильного оформления декларации.
Шаг 1: укажите доходы. Подтвердите информацию о доходах по счету в Тинькофф Банке и укажите другие доходы за отчетный год — на счетах в других банках или наличными.
Мы подготовим и отправим декларацию в 5 шагов.
Шаг 2: проверьте автозаполнение страховых взносов. Банк автоматически заполнит этот шаг, собрав из ленты операций данные по КБК и дате оплаты за отчетный год. Предприниматель может отредактировать сведения, добавить информацию о платежах наличными или с других расчетных счетов.
Шаг 3: проверьте автозаполнение авансовых платежей. Банк автоматически заполнит этот шаг точно так же, как предыдущий — по КБК, дате оплаты, периоду платежа за отчетный год. Предприниматель может отредактировать сведения, добавить информацию о платежах наличными или с других расчетных счетов.
На сумму этих взносов можно уменьшить налог по УСН
Шаг 4: выберите способ оплаты налога. Банк рассчитает сумму налога, вычтет из нее страховые взносы и авансовые платежи. Останется проверить реквизиты и выбрать способ оплаты налога: со своего счета в Тинькофф Банке или другим способом.
По умолчанию оплата пройдет со счета в Тинькофф Банке. В разделе «Счета и платежи» сформируется черновик платежного поручения — подпишите его.
Шаг 5: отправьте декларацию. Декларация готова — ее можно скачать в формате PDF.
Порядок отправки декларации
Распечатайте ее в двух экземплярах, подпишите и поставьте печать. В некоторых налоговых могут потребовать xml‑файл отчета — его можно скачать на этой же странице. В налоговой попросите на втором экземпляре поставить отметку о принятии с указанием даты и сохраните этот экземпляр
Распечатайте ее, подпишите и поставьте печать. Отправьте декларацию ценным письмом с обязательным оформлением описи вложения. Сохраните экземпляр описи с отметкой почты
Где взять бланк декларации?
Актуальный бланк декларации всегда есть на сайте налоговой .
Если будете подавать декларацию через Тинькофф Банк, бланк не нужен — мы заполним ее за вас.
Что указать в налоговой декларации?
В декларации обычно нужно указать:
сведения об организации: название, вид экономической деятельности, налоговую ставку, имя и контакты налогоплательщика;
Это может понадобиться, если вы предварительно заполнили налоговую декларацию 3-НДФЛ в специальной программе ФНС «Декларация» и выгрузили файл в формате.xml.
Зайдите в свой личный кабинет на сайте ФНС и авторизуйтесь там по логину и паролю, которые вы получили в налоговой.
После первого входа в личный кабинет система попросит сменить пароль. Исходный пароль, который вы получили в инспекции, действует месяц с момента регистрации в личном кабинете. Если его не сменить в течение месяца, он заблокируется — и придется еще раз идти в налоговую.
После смены пароля система предложит сделать электронную подпись — она понадобится, чтобы подписать декларацию 3-НДФЛ на финальном этапе ее заполнения.
Чтобы сформировать электронную подпись, на главной странице нажмите на свои ФИО в верхней части экрана. Вы перейдете на страницу «Профиль», выберите там пункт «Получить ЭП». В нижней части этой страницы будет находиться плашка «Сертификат электронной подписи успешно выпущен». Вы сможете просмотреть этот сертификат или отозвать его.
Если вы забыли пароль к своей электронной подписи, необходимо отозвать текущий сертификат, после чего сформировать запрос на выпуск нового. Если вы еще не регистрировали сертификат электронной подписи, то сможете заказть его на этой же странице. Обычно выпуск электронной подписи занимает от 5 минут до часа, а в редких случаях на это может уйти до одного дня.
Чтобы перейти в раздел «Профиль», на главной странице личного кабинета налогоплательщика нажмите на свои ФИО в верхней части экрана
Шаг 2. Переход к декларации 3-НДФЛ
Перейдите в раздел «Жизненные ситуации»:
В самом низу появившегося экрана выберите пункт «Заявить доход»:
Затем нажмите «Подать декларацию 3-НДФЛ»:
И на появившемся экране выберите раздел «Загрузить готовую декларацию»:
Шаг 3. Загрузка готовой декларации
На этом этапе вам останется указать год, за который подается декларация, и выбрать для загрузки нужный файл в формате.xml:
Далее при необходимости можно прикрепить дополнительные документы, после чего нужно ввести пароль от электронной подписи, которую вы сформировали на шаге 1. После этого декларация будет считаться отправленной и вам поступит уведомление о принятии документов.
Вот, например, Рита. У Риты СММ-агентство: она работает как ИП и ведет аккаунты модных брендов в инстаграме. До 30 апреля ей впервые в жизни надо сдать налоговую декларацию. Если у вас такая же проблема — эта статья для вас.
В чем смысл декларации
Декларация — это документ, в котором предприниматель говорит налоговой службе: «Смотрите, я заработал столько-то, заплатить налогов должен столько-то. Все правильно?»
В декларации указывают доходы, при необходимости — расходы, льготную ставку и другую информацию, которая влияет на сумму налога.
Налоговая служба может принять декларацию, может проверить ее достоверность, может сделать замечания. Декларация — это официальное заявление предпринимателя: «Я считаю, что должен государству столько-то».
В декларации нужно писать правдивую информацию. Если налоговая вскроет обман, могут оштрафовать или даже посадить. Рите это не надо, поэтому она будет честно платить налоги и заполнять декларацию.
Как подать декларацию
Чтобы это сделать, Рита должна пройти пять шагов.
Шаг 1: посчитать выручку. Исходя из годового дохода будут сделаны все расчеты. У Риты самый распространенный случай: упрощенка 6% с доходов, наемных сотрудников нет.
Шаг 2: проверить страховые взносы в ПФР и фонд медстрахования. Страховой сбор за прошлый год надо было оплатить до 31 декабря 2016 года.
Шаг 3: проверить, что уплачены авансовые платежи. Налог - это не один платеж. Предприниматель вносит авансы по итогам 1, 2 и 3 кварталов.
Шаг 4: рассчитать налог. Нужно посчитать 6% от годовой выручки и вычесть страховые взносы и авансовые платежи.
Денег на отдельного бухгалтера у Риты нет. Она будет сдавать декларацию сама. На сайте ФНС всё сложно:
Кликните, чтобы увеличить картинку
Не пугайся, Рита! Есть же нормальный банк для предпринимателей. В «Тинькофф Бизнес» встроен бухгалтерский сервис, который решит проблемы с декларациями и отчетностью.
Отправка декларации через «Тинькофф Бизнес»
Мы покажем все этапы подачи декларации на примере «Тинькофф Бизнес». Вы можете повторить эти шаги в своем сервисе бухгалтерии или интернет-банке.
Стартовая страница «Тинькофф-бухгалтерии» (кликните, чтобы увеличить картинку).
Шаг 1. Указываем, сколько заработали за год (кликните, чтобы увеличить картинку).
«Тинькофф-бухгалтерия» автоматом распознает операции, которые являются доходом. Перевод на счет собственных средств система не будет включать в оборот. Так же как и возврат денег: например, если Рита сама кому-то отправляла деньги и ошиблась реквизитами.
Шаг 2. Проверяем, что заплатили страховые взносы (кликните, чтобы увеличить картинку).
«Тинькофф-бухгалтерия» напоминает предпринимателю о взносах и рассчитывает их сумму. Остается только вовремя оплачивать.
Как взносы распределяются между пенсионным фондом и фондом медстрахования можно не знать, это все умеет «Бухгалтерия».
Шаг 3. Проверяем уплаченные авансовые платежи за 1, 2 и 3 кварталы (кликните, чтобы увеличить картинку).
Авансовый платеж — это 6% от дохода за квартал. «Тинькофф-бухгалтерия» напоминает о дате внесения аванса и рассчитывает его сумму.
Шаг 4. Считаем налог за год (кликните, чтобы увеличить картинку).
Бухгалтерия берет цифры выручки, авансовых и страховых платежей и вычисляет налог за год. Рита платит налог прямо на этой странице.
Налоги уплачены, декларация подана. Эти 5 шагов занимают примерно 10 минут.
Теперь можно продолжить зарабатывать деньги в Social Media, а не тратить время на бумажки.
Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП)
По закону для отправки декларации по интернету нужна электронная подпись.
Всю работу по оформлению КЭП берет на себя «Тинькофф». Это бесплатно, занимает 1 день и не требует похода в офис банка. Те, кто оформляет КЭП самостоятельно, обычно тратят до 3 дней и до 5 тысяч рублей.
Квалифицированная электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. Только вместо росчерка на бумаге вы используете СМС-код от банка.
Цифры из СМСки нужно ввести перед отправкой файла декларации.
Что если вы клиент другого банка
Итак, вы ИП на упрощенке, но являетесь клиентом другого банка или бухгалтерского сервиса. Что тогда?
Подать декларацию через «Тинькофф» можно, даже если расчетный счет открыт в другом банке. Только цифры (доходы, авансы, взносы) нужно добавить вручную.
Если понравится — перейдете со своего банка на «Тинькофф» и забудете о трудностях с оплатой налогов и отправкой отчетности.
Вопрос не новый, но хотелось бы получить выдержку из моря информации.
Я хочу открыть ИП на УСН 6%: решил оказывать услуги по дизайну. Это от 1 до 15 проектов в месяц в зависимости от сезона. Расчет только безналичный, по каждому проекту — договор.
Но суть в том, что я живу не по месту регистрации, и до родного дома лететь далеко и дорого. Стоять в очередях для личного посещения всевозможных инстанций я не хочу. Отправлять заказные письма с описью вложения тоже не мое: с почтой вечно какие-то проблемы.
ИП можно открыть через госуслуги, подав заявление онлайн, но там я наткнулся на такую вещь, как усиленная квалифицированная электронная подпись. Я прочитал, что этой подписью я должен подписать заявление, а также все последующие налоговые декларации. Она стоит денег, за нее надо платить раз в какой-то период.
В общем, если кратко: как мне открыть ИП и вести налоговую отчетность онлайн, не посещая саму налоговую? Сколько это стоит?
И еще вопрос: если налоговая захочет пообщаться со мной лично, могут ли меня принудительно вызвать в инспекцию по месту регистрации? Или я могу сказать, что не нахожусь там в данный момент и в ближайший год не появлюсь, но готов ответить на все вопросы по телефону, письменно или по месту нахождения?
Евгений, вы можете все делать удаленно. Бизнес стремительно переходит в цифровой формат, а режим самоизоляции подстегнул эту тенденцию.
Электронную подпись пока делать необязательно, но тогда придется использовать Почту России или частные курьерские службы.
С проверками проблемы теоретически возможны, но маловероятны при количестве проектов, о котором вы пишете. Если, конечно, не будете ничего нарушать.
Что ИП должен государству
Разберемся, что вообще нужно делать, если решите стать предпринимателем. Вам придется:
- Открыть ИП.
- Платить налоги и взносы.
- Сдавать отчетность.
- Сообщать об изменениях в видах деятельности, если они будут.
- Брать выписки из ЕГРИП, если они где-то потребуются. ЕГРИП — это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
- Подать документы на закрытие ИП, если наработаетесь.
Для всего этого существуют электронные сервисы. Если потребуется сверить данные о расчетах с бюджетом, это тоже можно сделать онлайн или по телефону.
О каждой из этих обязанностей мы уже писали отдельно, поэтому я сделаю выдержку из моря информации, как вы просите, и дам ссылки на подробные разборы.
Из вашего вопроса следует, что вы хотите понять, стоит ли связываться с электронной подписью. Поэтому сначала и поподробнее об этом.
Что такое электронная подпись и как ее сделать
Электронная подпись, ЭП — это онлайн-аналог подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.
ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы открыть ИП через интернет и менять ОКВЭД, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП.
Оформить КЭП можно в удостоверяющем центре или банке. Об этом мы написали отдельный гайд.
За КЭП действительно придется платить. Цена зависит от задач, для которых она подходит, срока действия и региона. Подпись покупают на определенный срок, потом она перестает работать — снова придется вносить деньги.
Судя по вопросу, пока подпись вам нужна только для налоговой. КЭП с такими функциями на год в Москве стоит в среднем 2000 Р , в регионах — 1000 Р .
ЭП можно поставить на компьютер или держать на флешке — токене. Он обойдется еще в 1000—2000 Р .
Если поставите ЭП на компьютер, сможете подписывать документы только с этого компьютера. Подпись на флешке сможете использовать и на других устройствах, но не сразу.
Электронная подпись требуется для работы на порталах различных ведомств, госзакупок, имущественных торгов
Вы правильно пишете, что мало вставить флешку в первый попавшийся компьютер. Чтобы ЭП заработала, его надо настроить.
Я живу в Омске, приобретал КЭП для участия в госзакупках, но для налоговой она тоже подходит. В нашем городе электронная подпись с такими функциями стоит 4500—6000 Р вместе с токеном. В итоге я купил КЭП на год за 4500 Р .
Настройка рабочего места действительно оказалась непростым делом. Часть ее прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где купил электронную подпись. Они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.
Мне очень нравится поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникают какие-то сложности, они всегда стараются помочь, даже если проблемы не связаны с работой подписи. Если начну настраивать другой компьютер и будет сложно, опять попрошу удостоверяющий центр сделать все за меня. Это входит в цену подписи.
При самостоятельном использовании ЭП иногда возникают проблемы с браузерами. В Firefox она вообще не работает, иногда отказывается работать и в «Хроме». Для нее должны подходить базовые настройки Internet Explorer, но и там что-то периодически сбоит. Еще служба поддержки установила мне «Спутник» — специальный браузер для работы с подписями. Он тоже не всегда выручал. Положиться можно только на специалистов удостоверяющего центра — хорошо, что они всегда на связи.
Один раз я участвовал в аукционе и на всякий случай решил зайти на торговую площадку на полчаса пораньше — не получилось. Сначала я ждал, потом менял браузеры, перезагружал и только потом позвонил в поддержку. Пока они удаленно подключались, я пропустил часть торгов, но успел поучаствовать. Правда, за тот контракт я все равно не стал бороться: конкуренты слишком сбили цену.
В целом работать с электронной подписью мне нравится. Я перечислил основные трудности, но большую часть времени с КЭП проблем нет. Если использовать вашу терминологию, процесс выглядит вполне элегантно.
У меня подпись на флешке, но я пользуюсь ею только на своем ноутбуке. Другие рабочие места не настраивал: не было необходимости
Когда определитесь с параметрами электронной подписи, удостоверяющий центр вышлет форму заявления и счет
Продлить работу электронной подписи еще на год мне стоило 4000 Р , то есть на 500 Р дешевле, чем сделать новую
Как открыть ИП удаленно
Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:
- Лично в отделении налоговой или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
- По обычной почте.
- В электронном виде без электронной подписи на сайте налоговой или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
- В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет. При этом не нужно платить госпошлину в размере 800 Р .
- Через банк. Банки бесплатно берут на себя эту функцию. Пошлину тоже платить не нужно.
Получается, полностью удаленных способов три: Почта России, электронная регистрация при помощи КЭП и банки.
Почта. Сначала необходимо подготовить документы и заполнить заявление. Как это сделать, мы рассказали в отдельной инструкции.
Электронная регистрация при помощи КЭП. Налоговая сделала для этого специальный сервис, а Т—Ж — подробный разбор, как заполнить заявление на регистрацию ИП с его помощью.
Вы хотите работать на упрощенке 6%, поэтому одновременно с заявлением на регистрацию или в течение 30 дней после нее необходимо подать уведомление о переходе на УСН «Доходы». Это можно сделать уже из личного кабинета ИП на сайте ФНС. Уведомление нужно подписать электронной подписью.
Банки или их агенты зарегистрируют вас, сразу переведут на упрощенку и откроют расчетный счет.
Как платить налоги онлайн
Чтобы платить налоги и взносы, ходить в инспекцию не нужно, и ЭП для этого тоже не требуется. Их платят в банке.
Вы самостоятельно посчитаете сумму налога или взносов и отправите платежку через приложение или интернет-банк . Узнать реквизиты и скачать квитанции можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой.
У меня расчетный счет в Тинькофф-банке — и все происходит онлайн.
Как сдавать отчетность онлайн
У предпринимателя на УСН «Доходы» две формы отчетности: ежегодная декларация и книга учета доходов и расходов — КУДиР. Книгу сдавать не нужно, но налоговая может потребовать ее при проверке. Декларацию по итогам года отправляют до 30 апреля следующего.
Подать декларацию без визита в налоговую можно по почте или через интернет.
Чтобы подать декларацию через интернет, есть следующие способы.
Пилотный сервис ФНС. Это бесплатный, но пока сложный вариант. Чтобы начать работать в сервисе, необходимо выполнить несколько условий: получить идентификатор, использовать ПО «Налогоплательщик ЮЛ», сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД. Для меня эти требования выглядят как случайный набор терминов и аббревиатур.
Операторы ЭДО — электронного документооборота. Это коммерческие онлайн-сервисы, которые помогают автоматически формировать и отправлять декларации по УСН. Пример такого сервиса — «Контур-экстерн». Чтобы подписать декларацию, потребуется КЭП.
Бухгалтерские компании. Можно заплатить бухгалтерской фирме, и она сделает и отправит за вас декларацию. КЭП не понадобится: у бухкомпаний она своя. Но необходимо сделать нотариальную доверенность на такую компанию.
У меня только безнал и нет расчетных счетов в других банках. Поэтому мне не приходится думать над заполнением и вносить какие-то данные — Тинькофф-бухгалтерия берет их из истории операций по счету и автоматически заполняет декларацию. Еще и поясняет каждый шаг
Как сменить ОКВЭДы удаленно
Возможно, когда-нибудь вы захотите добавить или поменять вид деятельности. Об этом вы должны сообщить в налоговую — внести изменения в свои коды ОКВЭД. ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Коды по ОКВЭД — это то, чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основной ОКВЭД — вид деятельности, который приносит больше всего доходов. Он может быть только один. Дополнительные ОКВЭДы можно указывать без ограничений.
- Через личный кабинет ИП на сайте налоговой. Для этого придется подготовить заявление или скачать программы по ссылке из личного кабинета и разобраться в них самостоятельно. У меня не получилось. Так делал я — подробно рассказал об этом в другой статье.
Как взять выписку из ЕГРИП онлайн
ЕГРИП — это картотека малого бизнеса. В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:
- Основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРН.
- Персональные данные ИП: ФИО и адрес.
Выписку из ЕГРИП могут попросить контрагенты или госорганы. Например, выписка может входить в перечень документов, которые нужны для заявки на грант. У меня выписку просили один раз: это была крупная страховая компания, с которой я заключал агентский договор.
Этот документ ФНС делает бесплатно в личном кабинете ИП или через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Выписку представляют в электронном виде, подписанную электронной подписью. Она равносильна версии с синей печатью.
Чтобы сделать выписку из ЕГРИП через личный кабинет ИП, нажмите кнопку «Справки, выписки» на главной странице
Чтобы сделать выписку из ЕГРИП через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», найдите на главной странице сайта ФНС кнопку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». В этом сервисе вбейте свой ИНН, и он предложит вам скачать выписку
Как закрыть ИП удаленно
Теперь разберем негативный вариант — если вы решите закрыться. Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить и подать в налоговую такой пакет документов:
- Заявление.
- Квитанцию об уплате госпошлины — 160 Р .
- Справку из ПФР, но она необязательна.
Документы можно сдать одним из пяти способов:
Чтобы закрыть ИП через личный кабинет, перейдите в раздел «Профиль». Внизу будет кнопка «Прекратить деятельность в качестве ИП»
На втором шаге неожиданно попросят приложить готовый комплект документов. Оказывается, заявление и другие файлы нужно подготовить самостоятельно
C помощью электронной подписи ИП закрывают через тот же сервис, где открывают и меняют ОКВЭДы. Шаги аналогичны
Если что-то пойдет не так
У вас могут возникнуть вопросы к налоговой или, наоборот, у налоговой к вам. Большинство таких ситуаций тоже решаются дистанционно.
Вопросы с вашей стороны. Допустим, вы считаете, что заплатили налоги полностью, а инспекция не согласна. Чтобы свериться и уточнить, в чем дело, ходить туда необязательно. Можно задать вопросы по телефону, зайти в личный кабинет и заказать справку или выписку по расчету с бюджетом.
Звонить надо в налоговую инспекцию по месту жительства. Если не найдете их телефон в справочнике, начните c горячей линии: 8 800 222-22-22.
Зато сейчас налоговики перестали отвечать в духе «Тут вам не юридическая консультация». Когда я начинал работать предпринимателем, было именно так, а сейчас разговаривают вежливо и пытаются помочь.
В личном кабинете, в разделе «Справки, выписки» можно сверить расчеты с бюджетом в меню «Справки и другие документы». Если в итоге выяснится, что вы переплатили или перепутали реквизиты, там же можно подать заявление на возврат или уточнение платежа.
Если не хотите звонить в налоговую или нужен официальный ответ, пошлите запрос через личный кабинет — в правом верхнем углу значок «Обратиться в НО». Тогда точно ответят, но в течение 30 дней
Налоговые проверки. Ответить на вопросы налоговиков не всегда получится удаленно. Постарайтесь не допускать нарушений, чтобы такие вопросы не возникали.
Налоговая проводит камеральные и выездные проверки. Камеральные проверки ИП на УСН делают каждый год, но ваше участие не потребуется. Выездные проверки проходят по выбору налоговой. Чтобы выбрать, куда ехать с проверкой, налоговики не тыкают наугад — они едут туда, где уже подозревают или точно знают о нарушениях и рассчитывают что-то доначислить.
Инспекция может вызвать вас, как налогоплательщика, для дачи пояснений — тогда за неявку оштрафуют на 2000—4000 Р . Дать пояснения по телефону не получится. Вы можете позвонить, попытаться выяснить детали и даже ответить на вопросы, но после этого налоговики все равно вправе потребовать личного присутствия.
Я работаю с 2011 года, обороты до 2 млн в год, и ни разу не сталкивался с выездными проверками. Меня ни разу не вызывали в инспекцию, ни разу не потребовали показать КУДиР.
Бывало, что я не вовремя платил налоги — по этим вопросам налоговики обращались ко мне по обычной почте или через личный кабинет. Вам на этот случай лучше наладить систему передачи писем с вашего адреса регистрации на адрес проживания.
Одного моего знакомого предпринимателя вызвали в налоговую для дачи пояснений. Но он работает на УСН «Доходы минус расходы», у него сотрудники в штате, имущество в собственности и обороты выше моих. Он не пошел в налоговую, а пытается уладить все по телефону — не получается. Его продолжают вызывать, но больше пока ничего плохого не происходит.
Судя по вопросу, вы не планируете нанимать сотрудников, а доходы будут небольшими. Это сводит риск выездных проверок и допросов к минимуму, если работать без нарушений.
Способы вести предпринимательскую деятельность онлайн
Поскольку обычную почту вы недолюбливаете, подытожим, каким образом вы можете делать все онлайн и где понадобится электронная подпись.
Автор статьи
Читайте также: