Как подписать контракт на сбербанк аст поставщику по 44 фз

Обновлено: 25.04.2024

Площадка Сбербанк АСТ стала одним из самых популярных сервисов для участия в тендерах, различных конкурсах и государственных закупках в дистанционном режиме. Зная, как подписать контракт на Сбербанк АСТ, пользователь сможет заключить соглашение, что позволит исполнителю приступить к выполнению условий, указанных в документе.

Особенности площадки

Под названием Сбербанк АСТ скрывается электронная площадка, предназначенная для проведения разного рода аукционов и закупок, инициированных государством. К участию в подобного рода мероприятиях допускаются индивидуальные предприниматели, физлица, а также различные компании.

Для того чтобы иметь возможность принять участие в подобного рода торгах, кандидату потребуется соответствовать ряду требований, а также предоставить установленный пакет документов. Он отличается и зависит от статуса кандидата. Однако, есть ряд действий, которые должны быть выполнены всеми пользователями, желающими принять участие в торгах. Среди них:

получение ЭЦП и специального сертификата, что можно сделать, обратившись в один из авторизованных удостоверяющих центров. Подобная заявка будет рассматриваться на протяжении 7 суток;
подача заявления для получения аккредитации. Процедура рассмотрения может длиться на протяжении 5 суток с момента подачи заявки;
зарегистрироваться на данной платформе, воспользовавшись ЭЦП, а также указав необходимые сведения о пользователе.

Планируя использовать данную платформу для участия в электронных аукционах и заключения контрактов, пользователю необходимо учитывать, что многие услуги, предоставляемые Сбербанк АСТ, оказываются на платной основе. Как правило, это разного рода комиссии при совершении платежей или операций.

Направление и последующее подписание соглашения

Процедура подписания проходит в несколько этапов:

Участник системы авторизуется на сайте.
Предварительная версия договора заполняется заказчиком.
Предварительная версия соглашения направляется исполнителю.
Если условия договора согласованны, следующим шагом будет направление подписанного проекта контракта заказчику.
Заказчик подписывает соглашение, после чего, контракт вступает в силу.

Поскольку каждый из вышеперечисленных этапов требует выполнения множества действий, стоит рассмотреть их подробнее.

Авторизация на сайте

Для того чтобы начать процедуру, пользователю потребуется авторизоваться на площадке, используя свои регистрационные данные. Это потребует наличия действующей аккредитации, а также ЭЦП. Авторизация осуществляется за несколько шагов:

После этого, пользователь сможет получить доступ к своему личному кабинету и выполнить подписание контракта, а также прочие необходимые действия.

При заполнении необходимо уделить особое внимание цене контракта, а также другим его параметрам.

Согласование и подписание договора

Данный этап представляется заключительным, так как после успешного подписания соглашения с обеих сторон, исполнитель сможет приступать к выполнению своих обязанностей в соответствии с его условиями. Порядок действий исполнителя, которому было направлено соглашение, может различаться и зависит от того, согласен ли он на предложенные заказчиком условия или нет.

Открыть раздел «Контракты» и выбрать пункт «Контракты исполнителя».
Найти нужное соглашение и перейти к его информационной карточке с помощью специального значка, расположенного слева от его названия.
Нажать кнопку «Подписать», после чего, статус контракта изменится на «Заключен».

Однако далеко не всегда исполнителю подходят условия, которые предлагает ему заказчик в предварительном соглашении. Для того чтобы внести изменения в предложенное соглашение, исполнителю потребуется выполнить ряд простых манипуляций:

Подобным образом происходит согласование условий контракта, что позволяет сделать сотрудничество между сторонами взаимовыгодным. Если новые условия договора являются приемлемыми, пользователю потребуется выполнить алгоритм действий для подписи соглашения.

Заказчику при поступлении подобного протокола, потребуется нажать кнопку «Обработать протокол» в перечне доступных действий. Он может либо согласиться с условиями исполнителя, либо выразить отказ. Крайне важно учесть, что после обработки протокола, будет сгенерирована новая карточка соглашения.

Существующие правила сервиса регламентируют действия сторон после того, как соглашение между ними было подписано. Исполнителю следует приступать к выполнению своих обязательств, а заказчику потребуется опубликовать информацию о контракте на официальном портале государственных закупок.

На подобную процедуру заказчику отводится до 3-х рабочих дней, а несоблюдение подобного правила чревато блокировкой и другими проблемами.

АСТ ГОЗ (Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа) — единственная электронная торговая площадка, отобранная Правительством РФ для проведения закупок для гособоронзаказа и торгов закрытого типа по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Площадка была создана специалистами ПАО «Сбербанк» и государственной корпорации «Ростех».

Обмен конфиденциальной информацией и документами на АСТ ГОЗ проходит по защищенным каналам связи. Проверку надежности защиты данных на АСТ ГОЗ проводили ФСБ, МВД и Минобороны РФ.

Работать на площадке могут юридические и физические лица, ИП и самозанятые. Однако принимать участие в некоторых закупках, например, для государственного оборонного заказа, могут только юрлица.

Что вы узнаете

Какие закупки проводятся на АСТ ГОЗ

По 223-ФЗ проводятся закупки госкомпаний, работающих в сфере оборонно-промышленного комплекса. Среди них госкорпорации «Ростех», «Росатом» и «Роскосмос», концерны «Тактическое ракетное вооружение», «Калашников», Объединенная судостроительная корпорация, Объединенная авиастроительная корпорация.

Из госзакупок по 44-ФЗ — заказы Министерства обороны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки РФ.

Большинство торгов, которые публикуются на АСТ ГОЗ, закрытые — информацию о них нельзя найти в ЕИС или других источниках. Некоторые из них содержат государственную тайну. Как правило, в таких закупках заказчик заранее определяет круг поставщиков, которые будут участвовать в его закупке, и отправляет им приглашения.

Однако часть опубликованных закупок посмотреть все-таки можно — это открытые аукционы и конкурсы, которые проводятся в рамках гособоронзаказа.

Используйте СБИС Поиск и анализ закупок, чтобы искать закупки на АСТ ГОЗ и других электронных площадках. СБИС мониторит более 500 источников и уведомляет о появлении подходящих закупок по телефону, электронной почте или смс.

АСТ ГОЗ — закрытая площадка. Это значит, что без регистрации и ее подтверждения (аккредитации) нельзя увидеть опубликованные на ЭТП закупки, подать заявку на участие и выиграть контракт.

Как начать работу на АСТ ГОЗ

Получить доступ на площадке АСТ ГОЗ немного сложнее, чем зарегистрироваться на любой другой площадке. Основное отличие заключается в покупке и установке специального программного обеспечения.

На практике весь процесс занимает от 6 до 25 рабочих дней и укладывается в 5 шагов:

Мы разберем каждый шаг, чтобы сделать его максимально простым и понятным. На сайте АСТ ГОЗ можно найти подробные инструкции для каждого этапа.

Получить ЭЦП для АСТ ГОЗ

Для регистрации и работы на АСТ ГОЗ нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор». Потребуются только СНИЛС и паспорт. Подпись выпустят в течение часа, получить можно в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

После получения ЭЦП настройте компьютер для работы с подписью.

Зарегистрироваться на АСТ ГОЗ

Откроется форма заявки на регистрацию. Заполните поля, подпишите и отправьте. Сразу после этого на площадке сформируется ваш личный кабинет. Все дальнейшие действия и обмен документами с оператором ЭТП АСТ ГОЗ совершаются из ЛК.

Как войти в личный кабинет

Получить и установить ПО ViPNet

Программное обеспечение ViPNet устанавливается на компьютер, чтобы подключиться к защищенной сети, через которую происходит обмен информацией и документами на АСТ ГОЗ. Установка ViPNet — необходимое условие для доступа к функционалу площадки.

В личном кабинете выберите раздел «Подключение к защищенной сети» — «Запрос на подключение». Заполните форму и подпишите ее сертификатом ЭП.

Запрос обрабатывается не более 3 рабочих дней с момента отправки запроса. В это время оператор проверяет верность данных, введенных пользователем.

Если оператор отклонит запрос, пользователю в личном кабинете придет уведомление об отклонении с указанными причинами. Изучите, исправьте ошибки и отправьте запрос снова.

Если оператор одобрит запрос, пользователю придет счет на оплату комплекта ПО ViPNet.

Оплатить ПО ViPNet

Оплатить счет, выставленный оператором АСТ ГОЗ, нужно в течение 30 календарных дней. В ином случае запрос на подключение и счет будут аннулированы.

После оплаты отправьте оператору платежное поручение.

Установить ПО ViPNet

В течение 15 рабочих дней с момента зачисления средств на счет площадки оператор пришлет пользователю комплект ПО ViPNet и архив, содержащий набор ключей и пароль для активации ПО ViPNet.

Устанавливать программное обеспечение нужно строго по инструкциям.

Подключиться к защищенной сети

Заполните форму заявки на подключение в личном кабинете АСТ ГОЗ и прикрепите к ней копии следующих документов:

внутренние нормативные документы (ВНД) по использованию средств криптозащиты информации (СКЗИ) в организации,
журнал учета СКЗИ,
акт установки СКЗИ,
информацию о бенифициарных владельцах (для юрлиц),
копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для юрлиц и ИП),
копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (для юрлиц),
копию паспорта (для ИП и физлиц).

Документы составляются по шаблонам, утвержденным площадкой (раздел «Инструкции» — «Шаблоны документов»). Подпишите заявку электронной подписью и отправьте.

Дождаться одобрения заявки

В течение 3 рабочих дней оператор проверяет поступившие документы. За это время он может запросить дополнительные документы и сведения по своему усмотрению.

Оператор уведомит о принятом решении и в случае отклонения заявки укажет причину. Заявку можно будет подать снова, исправив все ошибки.

Подключиться к защищенной сети

Запустите ViPNet Монитор. В открывшейся форме введите имя пользователя и пароль, который получили от оператора площадки вместе с набором ключей для ViPNet. Нажмите «ОК» — подключение защищенной сети будет установлено. Инструкцию можно посмотреть здесь.

После получения доступа к защищенной сети нужно пройти процедуру аккредитации на АСТ ГОЗ.

Пройти аккредитацию на АСТ ГОЗ

Запустите браузер Mozilla Firefox. Введите в поисковой строке адрес нужной секции АСТ ГОЗ:

Перейдите в раздел «Главная» — «Инструкции» и пройдите аккредитацию на площадке согласно указаниям.

Вы проделали непростой путь к победе в своем первом электронном аукционе. Теперь важно соблюсти процедуру внесения обеспечения контракта и его подписания. Иначе вся работа пойдет насмарку, а вы рискуете попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Чтобы этого не случилось, рекомендуем познакомиться со статьей.

Проверяем протокол

Итоговый протокол аукциона должен быть размещен в ЕИС не позднее, чем через 3 дня после проведения торгов. Это может случиться и раньше, но на 4-й день после проведения аукциона вы в любом случае должны увидеть его в ЕИС. Если протокола нет, значит, заказчик нарушает процедуру.

Получаем контракт для подписи

Контракт направляется заказчиком в течение 5 дней после размещения итогового протокола. Ничто не мешает заказчику сделать это и на следующий день, поэтому важно заходить в ЕИС и проверять почту, чтобы не пропустить этот момент. Ведь срок, отведенный вам на подпись контракта, ограничен пятью днями. А за это время надо все проверить, подписать и успеть внести обеспечение.

Обратите внимание! Иногда бывает, что уведомление о направлении заказчиком контракта попадает в папку «Спам» почтового сервиса. Из-за этого поставщик может не уложиться в отведенные сроки. ФАС в таком случае может включить поставщика в РНП. Арбитры же более снисходительны — известны случаи, когда они отменяли решение антимонопольного органа. В любом случае не следует полностью уповать на электронную почту.

Получив контракт, следует очень внимательно с ним ознакомиться. Порой заказчики (по ошибке, а иногда и умышленно), прописывают в контракте немного иные условия, чем содержатся в проекте. Также следует уделить пристальное внимание информации о вас, которую заказчик внес в контракт.

Ошибки в контракте

Если замечены ошибки или неточности, следует составить протокол разногласий. Сформировать его можно в свободной форме и передать заказчику через ЭТП. В нем нужно указать, в каких именно данных или параметрах допущены ошибки.

Важно помнить, что вносить изменения в существенные условия контракта нельзя. А таковыми являются, в частности, срок исполнения, цена контракта и многое другое. Хотя существуют ситуации, когда цену контракта можно изменить — об этом читайте в отдельном материале.

Контракт, который заказчик прислал на подпись, должен полностью соответствовать проекту, за исключением сведений из заявки победителя.

Вносим обеспечение

Вопрос об обеспечении контракта нужно решить заранее, еще до того, как вы станете победителем. Начинающие поставщики зачастую совершают ошибку, не обдумав, как именно они будут это делать. Если не внести обеспечение, будет считаться, что победитель уклонился от подписания контракта.

Обеспечение вносится денежными средствами либо предоставлением банковской гарантии. На оформление последней понадобится некоторое время, что тоже нужно учитывать.

Если вы уже получили контракт на подпись, но вопрос с обеспечением еще не решен, можно оттянуть дату подписания, составляя протоколы разногласий.

Подписываем контракт

Если в контракте нет ошибок либо все разногласия устранены, поставщик его подписывает и направляет заказчику в течение 5 дней. К документу прилагается банковская гарантия или платежка о переводе денежных средств в обеспечение исполнения контракта.

Теперь очередь за заказчиком. На подпись ему отводится 3 дня. Когда контракт подписан, можно приступать к его исполнению.

ЗАО «Сбербанк АСТ» является официальной электронной торговой площадкой для проведения закупок по 44-ФЗ. Здесь работают многие государственные и муниципальные заказчики. Они выбрали Сбербанк АСТ 44-ФЗ в связи с высоким уровнем безопасности на портале, который функционирует в соответствии с федеральным законодательством, ужесточившим требования в рамках противодействия коррупции.

В качестве участников торгов могут выступать физические лица и организации.

Регламент работы ЭТП разработан в рамках с закона 44-ФЗ и опубликован в открытой части электронной площадки в разделе «Информация». В нём указаны основные требования к процедурам, проводимым на портале.

Не стоит путать ЭТП с универсальной торговой платформой Сбербанк АСТ. ЭТП Сбербанк АСТ — торговая площадка по 44-ФЗ, а на УТП проводятся закупки по 223-ФЗ.

Чтобы получить доступ к Сбербанк АСТ площадке закупки по 44-ФЗ, нужно оформить электронную подпись в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи, и пройти бесплатную регистрацию в Единой информационной системе. Для этого потребуется пакет документов в рамках Постановления Правительства №1752.

Обычно регистрация не занимает больше 5 дней и действует на протяжении трёх лет. После её нужно проходить заново.

Для корректной работы с ресурсом нужно не только зарегистрироваться, но и должным образом настроить рабочее место, установив специальное программное обеспечение (плагин «КриптоПро», библиотеку Capicom, браузер и т. д.).

После этого пользователь может приступить к работе на торговой площадке. Для успешного участия в аукционах нужно заранее открыть специальный банковский счёт и прикрепить его к аккаунту. Это требуется для последующего исполнения обеспечения контракта. Деньги зачисляются на клиентский спецсчёт на площадке в течение суток.

Преимущества

Выбор на Сбербанк как площадку для торгов по 44-ФЗ падает не случайно. У этого ресурса есть ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с другими ЭТП:

гарантия организации и участия в тендерах в соответствии с требованиями ФЗ;
удобный функционал;
не нужно открывать расчётный счёт для участия в закупках;
возможность получить нужную информационную поддержку на любой стадии;
наличие выгодных условий взаимодействия;
это одна из самых крупных торговых площадок страны.

Доступные виды операций

На Сбербанк АСТ совершаются все сделки, предусмотренные 44-ФЗ. Здесь проводятся закупки, связанные имуществом государства, приватизацией и арендой госнедвижимости, банкротством организаций, биоресурсами и продуктами.

На данном ресурсе размещают тендеры не только государственные предприятия, но и крупные коммерческие структуры, в том числе Газпром, РЖД, Почта России, Центробанк.

Тендеры проводятся в виде:

аукционов;
открытых конкурсов иконкурсов с ограниченным участием;
запроса цен, котировок и предложений;
квалифицированного отбора.

Также есть возможность проведения неконкурентных тендеров — закупок у единственного поставщика.

Перед началом работы следует определиться, в качестве кого вы будете подписывать контракт — заказчика или поставщика.

Участие в качестве заказчика

Для того, чтобы разместить заказ на Сбербанк АСТ, нужно следовать такой инструкции:

указать название фирмы и реквизиты;
вид закупки и НМЦ;
требования к тендеру, исполнителям, банковской гарантии;
описать нюансы взаиморасчетов;
при необходимости пописать другие сведения.

Заказчик собственноручно размещает тендер, он становится активным после внесения всей нужной информации. Обязательно надо указывать дату начала и окончания торговой процедуры.

Специалисты площадки проверяют каждую закупку на соответствие законам РФ. Если никаких проблем не выявлено, заказ отправляется в обработку.

Участие в качестве поставщика

После регистрации и аккредитации нужно открыть сайт Сбербанк АСТ зайти в личный кабинет, найти активные тендеры по 44-ФЗ и выбрать оптимальный вариант.

Алгоритм подачи заявки такой:

Потенциальным участникам, являющимся физическими лицами, лучше всего завести расчетный счет в Сбербанке. Банковская гарантия этого финансового учреждения чаще всего не вызывает вопросов и является самой выгодной. Если сопоставлять процент одобрения заявок, то среди клиентов Сбербанка он гораздо выше, чем у поставщиков, имеющих счет в других кредитных организациях.

Тарифы

С лиц, с которыми заключается контракт на Сбербанк АСТ, взимается плата.
Есть два тарифа:

1 % от нмц, но не больше 5 тыс. руб. (без учета НДС) — для всех поставщиков, в том числе указанных в части 13 статьи 83.2 44-ФЗ;
1 % от начальной (максимальной) цены контракта, не превышающий 2 тыс. руб. — для субъектов малого бизнеса, социально ориентированных НКО в рамках пункта 1 части 1 статьи 30 Федерального закона № 44-ФЗ, с учетом лиц, указанных в части 13 того же документа.

На данный момент Сбербанк АСТ считается самой популярной торговой площадкой, где очень удобно и надёжно вести закупочную деятельность.

Подача заявки на участие в электронном аукционе по 223-ФЗ и 44-ФЗ — процедуры аналогичные на ЭТП и УТП Сбербанк АСТ.

Без ЭЦП заявку на ЭТП Сбербанк АСТ подать не удастся.

1. Войти в аккаунт по сертификату: вначале кликнуть по ЭЦП, а потом «Войти».

2. Выбрать раздел «Процедуры» и в выпадающем списке меню перейти в «Реестр объявленных процедур».

3. В открывшейся форме нужно совершить поиск закупки. Проще всего это сделать по коду аукциона или по организатору закупки. Для этого:

ввести номер или выбрать в предоставленном списке организацию;
нажать «Поиск».

4. В сгенерированных результатах поиска выбрать нужную закупку и нажать зеленую кнопку «Подать заявку».

5. В открытой форме обязательно проверить наименование объекта закупки и номер извещения.

В форме поиска закупки доступна также возможность выбора региона, отрасли, дат публикации, начала и окончания торгов. Эти данные можно вводить для упрощения поиска конкретной закупки.

Далее откроется форма заполнения заявки.

5. В открывшемся окне проверить еще раз информацию о выбранной закупке и подтвердить кликнув на «Согласен».

Если в системе указаны какие-то определенные требования к показателям, то подтвердить их нужно прикрепив и подписав соответствующие файлы.

Заполнение второй части:

1. Ввести в форме организационно-правовую форму участника (можно просто скопировать с поля Наименование).

2. Проверить автоматически введенные данные:

Ф.И.О. участника;
почтовый адрес;
место нахождения или жительства участника закупки;
номер контактного телефона;
ИНН.

3. Выбрать тип участника.

4. Добавить следующие документы:

5. Каждый документ прикрепить и подписать, нажав поочередно соответствующие зеленые кнопки.

6. Заполнить необходимые поля.

На этом подача заявки на участие в электронном аукционе Сбербанк АСТ считается законченной.

Это обязательный момент, который входит в заполнение первой части заявки.

Рассмотрение заявок

Порядок рассмотрения первой и второй части заявок следующий:

Подача обоих частей участником на электронную торговую площадку и получение извещения о принятии заявки на рассмотрение.
Отправка первой части на проверку комиссии (заказчику).
Одобрение или отклонение заявки заказчиком. Решение должно быть принято не позже даты окончания срока рассмотрения, указанной в извещении. Заявки, в которых предоставлены не все требуемые сведения или информация не соответствует требованиям аукциона, отклоняют.
Публикация заказчиком протокола рассмотрения заявок на участие.
Проведение аукциона.
Отправка вторых частей заявки заказчику. Если во время аукциона участник не подал ни одного ценового предложения, часть 2 его заявки не отправляется.
Проверка заказчиком вторых частей и определение победителя. Длительность рассмотрения зависит от начальной цены аукциона:
- не более 6 дней при стартовой цене от 3 млн. р.;
- не более 4 дней — при цене до 4 млн. р.
Публикация протокола подведения итогов аукциона.

Несмотря на то, что на этапе первичного отбора заказчиком проверяется только первая часть заявки, для регистрации на процедуру обязательно сразу правильно заполнять обе части. Без второй части ЭТП просто не допустит заявку к рассмотрению.

Участие в аукционе

Участие начинается с перехода в личном кабинете в раздел «Аукционы». Здесь необходимо выбрать «Заявки на участие в аукционах» и нажать на тот, который начинается.

Согласно инструкции Сбербанк-АСТ, участие в аукционе состоит из двух этапов:

этап торгов (основное время);
этап закрытия торгов.

На первом этапе происходит первичное предложение цены. Участники предлагают цены в пределах шага аукциона — 0,5-5%. На торги изначально отводится 10 минут с момента начала аукциона и 10 минут с времени последнего ценового предложения. Время обновляется на 10 минут каждый раз, когда снижается цена контракта или меняется минимальное предложение.

В этапе закрытия торгов участвуют все, кроме победителя первого этапа тендера. Предлагаемые участниками цены не должны быть лучше предложения лидера основного времени аукциона и хуже своих предыдущих ставок.

2. Прикрепление документа, подтверждающего обеспечение.

3. Отправление подписанного проекта оператору.

Подписание контракта заказчиком:

Статус контракта у обеих сторон соглашения меняется на «Контракт заключен».

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: