Как в 1с сформировать реестр банковских документов

Обновлено: 28.04.2024

Реестры оплат доступны в журнале банковских выписок, кассовых документов и операций по платежным картам. В этой статье рассмотрим на примере выписок — в других журналах порядок формирования реестров такой же.

Зайдите в меню Банк и касса — Банковские выписки .

В отчете выводится информация:

Период — по умолчанию ставится текущий месяц. Можно указать любой другой период и заново вывести отчет по кнопке Сформировать .
Организация — выводится на основании организации, указанной в списке банковских выписок.
В таблице выводится информация по выпискам: дата, номер, сумма, валюта и т.д.
После таблицы отображается раздел с подписями ответственного лица.

В отчете, формируемом по умолчанию, поступления и списания денег выводятся в колонке Сумма , а хотелось бы видеть информацию по отдельности. В следующем разделе рассмотрим настройки реестра.

Настройки реестра оплат

Для изменения реестра нажмите кнопку Показать настройки .

На вкладке Оформление снимите флажок для поля Сумма и установите флажки для полей Поступление и Списание .

При необходимости добавьте в отчет другие поля.

Для перемещения полей вверх или вниз используйте кнопки с синими стрелками.

Чтобы вернуться к настройкам по умолчанию, нажмите кнопку Стандартные настройки .

На вкладке Отбор при желании настройте фильтры.

Например, можно вывести реестр по конкретным банковским счетам, контрагентам, посмотреть операции с крупными суммами и другим параметрам.

Для отображения отчета с новыми настройками нажмите кнопку Сформировать .

Сохранение и печать реестра

Чтобы реестр оплат сохранить в файл или распечатать, используйте кнопки Сохранить и Печать на верхней панели отчета.

Мы рассмотрели, как сформировать реестр платежей в 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

На практике часто встречается ситуация, что оригиналы документов поступают в бухгалтерию не всегда вовремя. В таких случаях бухгалтер вынужден отражать в учете операции по копиям первички с надеждой на то, что оригинал документа поступит позже.

Для того чтобы бухгалтеру было удобно отслеживать по каким документам получены оригиналы, а по каким нет, в программе 1С предусмотрен специальный реквизит — флажок Оригинал получен .

Факт получения оригинала также можно отметить и через журнал. Это имеет свои преимущества:

в документе выставить флажок Оригинал получен можно в только открытом периоде;
в журнале флажок Оригинал можно ставить и в закрытом периоде.

Флажок ставится только при вводе данных с оригинала. Если ввод был с копии, а оригинал получен позднее, то работать нужно только через журнал. Выставляется в этом случает отметка о получении оригинала через кнопку Еще –Оригинал – Оригинал получен .

Но проблема состоит в том, что не все реквизиты документов сразу видны в журнале документов, если по умолчанию установлены стандартные настройки.

Например, в стандартной настройке журнала Поступление (акты, накладные) отсутствует графа Оригинал .

Воспользуемся возможностями программы и настроим список приходных накладных «под себя»

Для удобства проверки наличия оригиналов накладных от поставщиков, добавим в общий список документов поступления поле Оригинал , которое отсутствует в стандартном виде журнала.

Шаг 1. Вызов формы настройки изменения формы

Для решения поставленной задачи откройте список документов поступления: раздел Покупки –Покупки – Поступление (акты, накладные) .

Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Изменить форму .

Шаг 2. Настройка изменения формы

В открывшейся настройке формы выставьте флажок у поля Оригинал .

После сохранения изменений по кнопке ОК поле Оригинал будет отображаться в общем списке документов поступления.

Таким образом можно добавлять любые нужные поля в любых списках документов. Очень удобно!

Отбор данных по заданным полям

Бухгалтер, проверяющий наличие полученных от поставщиков оригиналов накладных, хочет иметь возможность видеть в списке документов поступления отдельно документы, по которым оригиналы получены и по которым их нет.

И это тоже можно настроить!

Для этого воспользуемся настройкой списка документов.

Шаг 1. Вызов формы настройки списка

Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Настроить список .

Шаг 2. Настройка списка формы

В открывшейся настройке формы выставьте условия отбора как показано на рисунке.

Указанные условия отобразятся в шапке списка документов поступления.

Поскольку условия взаимоисключающие — нужно оставить флажок только в одном из условий, иначе, после сохранения настроек, список документов будет пустой.

После сохранения изменений по кнопке Завершить редактирование будут отображены в общем списке документов поступления только документы с полученным оригиналом.

Для того чтобы отобразились документы, по которым оригинал не получен, нужно снять флажок с условия Оригинал – Да и выставить флажок на условии Оригинал – Нет.

Теперь бухгалтер может получать отдельно списки документов поступления с полученными и не полученными оригиналами накладных.

Сохранение выполненной настройки

По кнопке Еще- Сохранить настройки можно сохранить выполненную настройку в программе, например, под именем Список Оригинал.

Теперь всегда можно будет вернуться к созданной настройке по кнопке Еще – Выбрать настройки .

В открывшейся форме списка настроек нужно выбрать нужную и нажать на кнопку Выбрать .

Вывод реестра документов на печать

Вывести на печать реестр документов можно двумя способами:

По кнопке Печать

По кнопке Печать выводится предопределенная форма реестра документов. Это значит, что реестр документов не будет содержать новых данных, которые мы добавили сами.

По команде Вывести список

По команде Вывести список пользователь сам решает какие именно поля ему вывести в реестр документов.

Выведем на печать список документов, по которым не получены оригиналы накладных.

По условию Оригинал – Нет отобразите список документов, по которым еще не получены оригиналы.

Для вывода полученного списка документов на печать откройте форму настройки данных по кнопке Еще — Вывести список .

Выставите флажки у тех полей, которые будут в таблице.

После сохранения по кнопке ОК , программа построит таблицу с указанными данными. По этому варианту мы можем сами задавать для печати те поля, что нам нужны, включая и те, что добавляем в список сами.

Полученную таблицу можно вывести на печать по кнопке Главное меню – Файл –Печать или нажав комбинацию клавиш CTRL + P

Сохранение информации в файл

Сохранение информации в файл происходит по кнопке Главное меню – Файл – Сохранить как .

В форме сохранения в файл необходимо указать:

имя файла;
тип файла;
место сохранения файла.

После этого нажать на кнопку Сохранить . Информация будет сохранена на диск компьютера.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Инструкция для конфигурации 3.0:

Для формирования реестра документов в конфигурации 3.0:

Необходимо открыть журнал документов, по которому нужно вывести реестр (например документов реализации), и по кнопке «Печать» выбрать «Реестр документов»

В открывшемся окне будет сформирован реестр документов, для его редактирования в форме представлены доп. настройки. Возможно указать период формирования и установить отбор по организации.

По кнопке «Показать настройки» откроются настройки, где возможно указать дополнительные параметры отбора и оформления.

По кнопке «Добавить» можно установить дополнительные отборы для формирования реестра.

На закладке «Оформление» возможно включать дополнительные поля для вывода в реестр.

После указания всех необходимых настроек, по кнопке «Сформировать», будет сформирован реестр выбранных документов.

Реестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от рядовых сотрудников до налоговых органов. В этой статье покажем, как легко и быстро в 1С сделать реестр документов и справочников, используя типовые механизмы.

Реестр документов в 1С

Сформируйте реестр документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, используя Журнал операций ( Операции – Журнал операций ), нажав кнопку Реестр документов .

настройками списка в журнале операций перед нажатием кнопки Реестр документов ;
непосредственно в отчете Реестр документов .

Рассмотрим настройки вывода информации в самом отчете.

Реестр можно сформировать за определенный период.

А также настроить список выводимых документов по кнопке Показать настройки . На вкладке Отбор укажите параметры, по которым отбираются документы.

На вкладке Оформление выберите, какая информация выводится в отчет.

Отбор информации в реестр

Разберем основные механизмы:

отбор по дате;
отбор по параметрам (например, Тип документа ).

Отбор документов по временному промежутку

Установите временной промежуток нужных документов, используя кнопку
Установить период

Отбор документов по параметрам

Для приведения информации в нужный вид используйте команду Настроить список по кнопке Еще .

В открывшемся окне перейдите на вкладку Отбор для вывода нужной информации.

Последовательность выводимой информации

По кнопке Еще – Настройка списка запустите форму настройки списка и перейдите на вкладку Сортировка для настройки последовательности выводимой информации.

Любой реестр в 1С

Для формирования реестра в 1С 8.3 не нужны специальные обработки. Вывести его можно в любом журнале, используя типовые механизмы 1С для работы со списками, в т. ч. команду Вывести список по кнопке Еще .

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Зачастую в работе бухгалтера, использующего программу 1С Бухгалтерия 8.2, возникает необходимость открыть или распечатать реестр документов определенного вида. Именно одного, определенного, т.к. программа предлагает воспользоваться штатной возможностью отображать документы — открыть журнал. Но такая информация часто является избыточной и не совсем удобной. К тому же не всегда есть возможность корректно распечатать нужные данные. Как же сформировать реестр в 1с 8.2?

Однако, как мы уже имели возможность убедиться ранее, программа достаточно функциональна и масштабируемая. Поэтому рассмотрим встроенные в нее возможности, которые позволяют распечатать нужный реестр.

Для этого откроем обработку «Групповая обработка документов и справочников», которая находится в блоке главного меню «Сервис».

К слову сказать, эта обработка кроме того, что формирует реестр, имеет весьма широкие возможности по оперированию со справочниками и документами.

Итак, после нажатия на соответствующем пункте меню, откроется форма обработки. Выберем, для решения нашей задачи, в выпадающем списке «Документы» вместо «Справочники».

И нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного вида документов в табличном поле, расположенном ниже. Выберем, например, налоговые накладные.

Кстати, если нужно составить сводный реестр по нескольким видам документов — сейчас самое время выбрать нужные виды, отметив их. После выбора нажимаем кнопку «Выбрать».

Далее обратимся к табличной части «Отбор». Это делается для того, чтобы сделать выборку документов по заданным критериям — дате, номеру, признаку проведенности и т.д.

Нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного критерия отбора. Список параметров может быть достаточно обширным, для просмотра его вцелом, нужно использовать полозок прокрутки.

После отбора нажмем «Ок». Если нужно добавить еще параметр отбора — повторим процедуру снова.

Укажем тип сравнения и значения.

В нашем примере используем диапазон дат. После назначения условий нажимаем кнопку «Отобрать».

Открылась закладка с отбором по нашим критериям.

Далее, для отображения печатной формы реестра выбранных документов определим параметры секции «Действие». Это будут опции «Печать документов» и «Реестр документов». Далее нажимаем соседнюю кнопку «Выполнить».

Соглашаемся с контрольным вопросом и наблюдаем сформированный реестр, который теперь можно печатать, штатными средствами программы.

На этом формирование реестра документов завершено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форум.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Один отзыв

Отбор по «Ответственному», за доли секунды позволяет получить отчет о производительности сотрудников с детализацией до документа)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Заходите в «Одноклассники»!

Регистрируйтесь в «Вконтакте»!

Темы форума

1С на Линукс. advanter, 17.11
Аренда сервера.. за границей. advanter, 03.10
удаление чека. zvar, 11.09
1c 8.3 бухучет 8.2 сотрудники. zvar, 11.09
Корректировка расходной накладной. zvar, 11.09
Декретные. skameykin22, 30.07
обмен данными. taba88, 12.06
Списання малоцінки. advanter, 12.06
Допоможіть новачку. ). advanter, 12.06
Ошибка потока 1с 8.2 Предприятие после обновления SOS. advanter, 07.06
Изменить название основания на печатной форме. advanter, 16.05
Движение денежных средств за период по ответственным. advanter, 25.04

Как в 1с сформировать реестр банковских документов

Настройки реестра оплат

Сохранение и печать реестра

См. также:

Шаг 1. Вызов формы настройки изменения формы

Шаг 2. Настройка изменения формы

Отбор данных по заданным полям

Шаг 1. Вызов формы настройки списка

Шаг 2. Настройка списка формы

Сохранение выполненной настройки

Вывод реестра документов на печать

По кнопке Печать

По команде Вывести список

Сохранение информации в файл

Похожие публикации

Инструкция для конфигурации 3.0:

Реестр документов в 1С

Отбор информации в реестр

Отбор документов по временному промежутку

Отбор документов по параметрам

Последовательность выводимой информации

Любой реестр в 1С

См. также:

Один отзыв

Добавить комментарий Отменить ответ

Заходите в «Одноклассники»!

Регистрируйтесь в «Вконтакте»!

Темы форума

Рубрики

Это интересно:

Ответы на вопросы: