Как загрузить банк в 1с унф

Обновлено: 26.07.2024

Программа Управление Нашей Фирмой предназначена для ведения Управленческого Учета, одним из блоков которого являются Деньги и их движение.

Загрузка движения денег по расчетным счетам можно вести в 3-х Вариантах:,

Ручной ввод предполагает внесение каждой операции вручную. Последовательность действий в этом случае следующая:

Открываем вкладку «Деньги»

Во вкладке находим пункт «Поступления на счет»

И заполняем согласно платежного поручения или выписки банка.

В поле «Счет» выбираем счет нашей фирмы на который пришел платеж

В поле «Покупатель» выбираем контрагента от которого пришел платеж

В поле «Сумма» ставим сумму платежа

В табличной части необходимо проставить сумму НДС

Из этой вкладки мы можем создать входящую Счет-фактуру нажав ссылку под таблицей.

После внесения всех данных нажмите желтую кнопку «Провести и закрыть»

Форму «Поступление на счет» можно также вызвать форм других документов. Например, из «Заказ Покупателя» нажав кнопку «Создать на основании» .

Полуавтоматический ввод операций предполагает, что у Вас есть возможность получить от Вашего банка Выписку за определенный период в электронном виде в формате 1С.

Получив выписку из банка заходим во вкладку «Деньги»

Нажимаем на кнопку «Загрузить из 1С»

Откроется форма загрузки файлов

Выбираем актуальный файл Выписки и нажимаем "Открыть" .

Новые события будут выделены галочками – если вы считаете что данный документ не надо загружать, снимите галочку.

Нажмите внизу желтую кнопку «Загрузить выписку в 1С» .

После загрузки откроется таблица «Документы по банку» - проверьте и проведите все новые не проведенные документы. Отличить проведенный документ от не проведенного можно по зеленой галочке на пиктограмме перед датой документа.

Автоматический ввод документов из банка предполагает прямое сопряжение 1с и банка минуя банк-клиент. Возможность и процедура настройки может меняться в зависимости от банка. Поэтому автоматическую настройку мы опишем позже в отдельной статье.

Полный управленческий учет позволяет более эффективно управлять предприятием и его ресурсами, получая более высокую прибыль с вложенных денег.

1С Управление Нашей фирмой позволяет вести управленческий учет каждым сотрудником в процессе выполнения своих обязанностей. Кроме учетной функции 1С УНФ является мощным инструментом, который упрощает и автоматизирует работу сотрудников и руководителей.

Специалисты РПС-Учет проведут анализ бизнес-процессов, предложит оптимальный вид настройки программы и разработает материалы для обучения Ваших сотрудников, а также обучит их работе в программе.

Мы можем провести обучение как лично на Вашем предприятии, так и удаленно.

Загрузка движения денег по расчетным счетам можно вести в 3-х Вариантах:,

Ручной

Полуавтоматический

Автоматический

Открываем вкладку «Деньги»

Во вкладке находим пункт «Поступления на счет»

И заполняем согласно платежного поручения или выписки банка.

В поле «Счет» выбираем счет нашей фирмы на который пришел платеж

В поле «Покупатель» выбираем контрагента от которого пришел платеж

В поле «Сумма» ставим сумму платежа

В табличной части необходимо проставить сумму НДС

Из этой вкладки мы можем создать входящую Счет-фактуру нажав ссылку под таблицей.

После внесения всех данных нажмите желтую кнопку «Провести и закрыть»

Получив выписку из банка заходим во вкладку «Деньги»

и находим пункт «Банк и касса» (также можно «Поступления на счет» и «Расход со счета»)

Нажимаем на кнопку «Загрузить из 1С»

Откроется форма загрузки файлов

Выбираем актуальный файл Выписки и нажимаем "Открыть".

Нажмите внизу желтую кнопку «Загрузить выписку в 1С».

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:

1С:ДиректБанк (прямой обмен электронными документами с банком)

Сервис 1С:ДиректБанк работает на технологии DirectBank, позволяющей отправлять документы напрямую в банк и получать их непосредственно из программы "1С:Управление нашей фирмой" – не нужно устанавливать и подключать программу "Клиент-Банк".

С сервисом 1С:ДиректБанк вы сможете:

работать в едином окне и привычном интерфейсе для управления всеми счетами, открытыми в разных банках;
обмениваться информацией с банком с высокой скоростью – отправка платежных поручений или получение выписки из банка может выполняться по одной команде пользователя;
отслеживать этапы отправки платежа прямо в программе 1С:УНФ – процесс под вашим контролем;
документы в программе 1С подписываются электронной подписью и передаются в банк по шифрованным каналам – все операции надежно защищены как со стороны "1С", так и со стороны банка.

Программа позволяет организовать следующее взаимодействие с банком по прямому каналу:

получение из банка настроек обмена в автоматическом режиме;
тестирование настроек обмена с банком;
передачу в банк платежных поручений и требований;
отправку запроса состояния обработки платежного документа;
получение извещения о состоянии обработки платежного документа;
отправку в банк запроса об отзыве отправленного ранее платежного документа, который еще не был отражен в выписке банка;
отправку в банк запроса выписки;
получение выписки банка.

Настройка подключения к сервису 1С:ДиректБанк.
Формирование и отправка платежных документов.
Получение и обработка выписок банка.

Существует 2 варианта аутентификации на ресурсе банка:

По логину и паролю — при отправке документов пользователь вводит логин и пароль.
По сертификату подписи — при отправке документов пользовать вводит пароль закрытой части сертификата электронной подписи и шифрования.

При этом возможны 2 способа подтверждения платежных документов:

Без электронной подписи — электронные документы формируются в программе и отправляются в банк без электронной подписи. Затем пользователю нужно зайти в банковский модуль и дополнительно подтвердить (акцептовать или подписать — в зависимости от регламента конкретного банка) эти документы.
С электронной подписью — обязательное использование электронной подписи для прямого обмена с банком. Документы формируются и подписываются в программе, а затем отправляются в банк на исполнение.

Важно! Перед началом использования обмена по технологии DirectBank необходимо обратиться в свой банк для уточнения условий подключения и способа взаимодействия .
Если ранее работа с банком по системе дистанционного банковского обслуживания не выполнялась потребуется заключить соглашение о дистанционном банковском обслуживании или дополнение к нему.

Полный список банков, с которыми возможен прямой обмен платежными документами по технологии DirectBank, можно посмотреть на сайте.

После заключения соглашения с банком и получения от него параметров для авторизации подключения к сервису банка, можно переходить к настройкам прямого обмена с банком в программе «1С:Управление нашей фирмой».

При добавлении нового банковского счета пользователь сразу же может настроить прямой обмен с банком по гиперссылке Подключить сервис 1С:ДиректБанк .

Также настройки обмена с сервисом 1С:ДиректБанк доступны из карточки организации ( Компания – Наша компания или Компания –Организации ) по гиперссылке Настройки обмена с банками.

Настройкой обмена занимается либо администратор системы, либо ответственный сотрудник, с соответствующими правами доступа.

ВАЖНО! Для подключения и работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Настроить обмен с сервисом 1С:ДиректБанк можно также из раздела Компания (Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с банками – Настройки обмена с банками) .

При переходе к настройкам откроется помощник подключения к сервису 1С:ДиректБанк. В зависимости от выбранного банка, внешний вид помощника и этапы подключения могут отличаться.

Ниже мы рассмотрим два варианта настроек подключения:

В стартовом окне помощника подключения пользователь может ознакомиться с возможностями, преимуществами и условиями получения сервиса 1С:ДиректБанк.

Если банк, в котором открыт счет организации, входит в список банков, поддержавших технологию DirectBank, то программа сама определит сценарий подключения и запустит упрощенную версию помощника подключения.

Возможны два варианта получения настроек обмена :

Для аутентификации по сертификату необходимо предварительно установить на компьютере программу криптографии и добавить сертификат подписи в личное хранилище пользователя операционной системы. Если на компьютере не установлена программа криптографии, то аутентификация на ресурсе банка будет доступна только по логину.

Загрузка настроек обмена из файла. Файл необходимо предварительно скачать из личного кабинета банка.

Если банк не сертифицирован по технологии DirectBank, то запустится стандартная версия помощника подключения. Порядок настройки подключения в данном случае рекомендуется уточнить в банке.

Пользователю будет предложено выбрать способ создания настройки обмена с сервисом 1С:ДиректБанк.

Возможны следующие варианты:

ручное заполнение (все параметры для подключения необходимо запросить в технической поддержке банка).
В рамках этого сценария реализована возможность подключить взаимодействие с банком с использованием внешнего модуля, поставляемого банком.

После завершения настройки обмена программа автоматически запустит тестирование обмена по выполненным настройкам, после чего сообщит о успешном выполнении настройки или предупредит об ошибках.

Созданную настройку обмена с банком можно открыть по гиперссылке Сервис 1С:ДиректБанк подключен в форме банковского счета ( Компания - Банковские счета ).

Отметим, что для каждого банка предусмотрена своя процедура настройки взаимодействия по технологии DirectBank . Порядок действий и формат данных, необходимых для настройки, может отличаться.

Перед началом настройки подключения к сервису рекомендуем ознакомиться с подробной инструкцией по подготовке и использованию решения на стороне "Сбербанка".

Инструкция опубликована в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн .

Запустите помощник подключения по гиперссылке Подключить сервис 1С:ДиректБанк из карточки счета или организации (как описано в разделе Настройки подключения).

Возможна настройка подключения двух видов:

В данном случае в форме помощника подключения потребуется ввести логин и пароль от личного кабинета " Сбербанк Бизнес Онлайн " и нажать кнопку Подключить .

С использованием токена .

В окне помощника подключения необходимо ввести логин и пароль от личного кабинета " Сбербанк Бизнес Онлайн " и нажать кнопку Подключить .

Далее откроется окно аутентификации по токену, программа запросит PIN и пароль доступа к токену.

В момент ввода PIN и пароля usb-токен должен быть подключен к компьютеру.

Если используется сенсорный токен , то при выполнении операций подписания, например, при тесте обмена, программа каждый раз будет запрашивать подтверждение подписи нажатием на кнопку сенсорного токена.

Чтобы продолжить операцию, необходимо дотронуться до токена.

После окончания заполнения параметров обмена программа выполнит диагностику настроек и сообщит о результате подключения к сервису банка.

Найти ранее выполненные настройки 1C:ДиректБанк можно в карточке организации на закладке Настройки обмена с банками.

Также настройки доступны в разделе Компания - Обмен электронными документами -Обмен с банками -Настройки обмена с банками.

Чтобы проверить работу обмена с сервисом 1С:ДиректБанк необходимо открыть соответствующую настройку обмена и выполнить команду Проверить (1).

Обновить настройки обмена с банком, созданные ранее, можно в любое время по команде Получить настройки (2).

Загрузить или обновить компоненту криптографии возможно по команде Обновить из файла (3).

Электронный документ для передачи в банк создается на основании документа Платежное поручение с помощью команды Создать электронный документ .

Предусмотрено несколько вариантов передачи электронных документов в банк. Платежные поручения можно выгрузить в банк:

Для этого необходимо создать новое Платежное поручение или открыть ранее созданное, и провести его.

Для передачи платежных поручений в банк необходимо перейти на вкладку Платежные поручения рабочего места Банк и касса (раздел Деньги) и выполнить команду Выгрузить из 1С в банк .

Откроется рабочее место Выгрузка платежных поручений из 1С в банк .

Из рабочего места можно выполнить отправку сразу нескольких платежных поручений.

В рабочем месте выгрузки платежных документов необходимо установить Период , указать банковский счет, для которого необходимо произвести обмен, и отметить флажками платежные документы, которые необходимо выгрузить.

Далее следует выполнить команду Выгрузить из 1С в банк .

Рабочее место Выгрузка платежных документов из 1С в банк также можно открыть из списка документов Платежные поручения .

В момент передачи платежного поручения банк может запросить подтверждение выполнения операции. Порядок подтверждения отправки электронного документа зависит от выбранного банка.

После того, как документ принят банком на обработку, получить состояние обработки документа на стороне банка можно автоматически (при выполнении обмена с банком) или вручную.

Получение информации о состоянии отправленных платежных поручений происходит при загрузке информации из банка по кнопке Загрузить из банка в 1С.

Состояние отправленного документа можно увидеть в форме списка документов Платежные поручения .

Порядок прохождения состояний для выбранного платежного документа можно увидеть в форме электронного документа на закладке Подписи и статусы .

Проверить состояние отправленного документа вручную можно по команде Просмотреть электронный документ в меню 1C:ДиректБанк.

Откроется окно просмотра платежного поручения, в котором отображается текущий статус документа. По команде Запросить состояние можно обновить состояние по данным банка.

Для получения выписок из банка необходимо открыть рабочее место Банк и касса и нажать на кнопку Загрузить из банка в 1С.

Далее нужно выбрать счет, для которого настроен обмен с сервисом 1С:ДиректБанк, указать период загрузки выписки и выполнить команду Запросить выписку .

При авторизации по логину и паролю программа запросит пароль для входа на банковский сервер (процесс аутентификации) и отправит запрос выписки в банк на обработку.

Если на стороне банка включено подтверждение операций по СМС, то программа дополнительно запросит одноразовый пароль, который был отправлен на мобильный телефон, указанный в банке для Вашей организации.

В результате выполнения команды табличная часть обработки заполнится данными выписки банка за указанный период. Пользователю нужно будет отметить строки и нажать Загрузить выписку в 1С .

При разборе ошибок обмена с банком, специалисты технической поддержки могут запросить для расследования набор данных, выгруженный из проблемного электронного документа (зависит от категории проблемы).

Чтобы получить эту информацию необходимо открыть документ Платежное поручение или Выписка банка перейти к просмотру электронного документа через группу команд 1С:ДиректБанк ;

В окне просмотра электронного документа необходимо перейти в меню Еще и выбрать команду Выгрузить информацию для технической поддержки ;

Как внести в 1С:Управление нашей фирмой первоначальные данные об организации с помощью так называемого помощника настроек, мы подробно писали в статье «С чего начать настройку программы 1С:УНФ». А сейчас рассмотрим, как заполнить реквизиты организации в 1С:УНФ, если при первом запуске заполнение пропустили, или же надо внести дополнительную информацию, или что-то изменить.

В основном меню выбираем «Компания», затем «Реквизиты организации»

Если у вас подключен сервис 1С:Контрагент, то тут просто выбираем «Заполнить по ИНН или наименованию» и вводим ИНН организации или ИП. После этого появляется окошко с наименованием нужного юр.лица или ИП, выбираем его:

Автоматически заполнится: полное наименование, КПП и ОГРН, юридический адрес для организации. Встанет также короткое название для использования в программе. Для индивидуального предпринимателя автоматически заполняется ОГРН ИП и ФИО.

Если сервис 1С:Контрагент не подключен, то выбираем вид организации: юридическое лицо или ИП, и начинаем заполнять нужные поля.

Юридическое название — тут пишем полное официальное наименование, так название будет выглядеть, когда будем печатать документы. А вот «Представление в программе» — это для внутреннего пользования, его можно писать так, как удобно. Обычно пишем так, как в примере — сначала название, потом уже организационно-правовая форма.

Заполняем ИНН, ОГРН, КПП (КПП — реквизит только юридических лиц, если вы ИП, то КПП у вас нет). Заполняем коды. Коды, если вдруг у вас их пока нет, берем на сайте Росстата, об этом тоже напишем подробнее.

Заполнение раздела «Адреса и телефоны»

Раздел открывается при нажатии на перевернутую галочку слева от названия:

Для заполнение номера телефона нажимаем на троеточие в поле телефона, как на картинке. И заполняем появившуюся форму:*

Заполняем адрес электронной почты, тут все просто.

Заполняем юридический, фактический и почтовый адреса. Для этого загружаем классификатор адресов , как это сделать — подробно описано по ссылке.

О том, как загрузить классификатор банков и настроить основной банковский счет, можно прочитать в статье «Загрузка или создание банков в 1С:УНФ»

Если у организации несколько банковских счетов, то дополнительный можно добавить, перейдя из вкладки «Основная» во вкладку «Банковские счета»:

И здесь с помощью кнопки «Создать» можно добавлять столько расчетных счетов, сколько нужно.

Как загрузить печать в 1С:УНФ

1С:УНФ дает возможность загрузить в программу сканы печати и подписи руководителя. Благодаря этому можно прямо из программы сохранять документы (например, счета, акты и накладные, договоры) сразу в формате pdf, с печатью и подписью. Очень удобно и не надо делать сканирование заранее распечатанных и подписанных документов. Как это сделать правильно?

Открываем пункт «Печать».

Если есть готовый скан факсимиле печати, то загружаем его в программу. Для этого надо нажать на квадрат с надписью «Добавить факсимильную печать» и загрузить картинку. Если такого скана нет и непонятно, как его сделать, то прямо под названием находится инструкция от фирмы 1С «Как создать факсимиле печати».

Обратите внимание — тут же можно загрузить логотип организации, если изначально не загрузили его через помощник первоначальных настроек.

Как загрузить подпись руководителя в 1С:УНФ

Дальше добавляем подпись руководителя. Разворачиваем список, нажав на маленький треугольник справа (на скрине отмечен цифрой 1) и в выпадающем окне нажимаем на плюс (отмечено цифрой 2)

Открывается окно «Выдать право подписи». Дата назначения — указываем дату, с какой у сотрудника появляется право подписи. Дальше в поле «физическое лицо» выбираем нужного сотрудника из справочника «Физические лица». Или нажимаем +(создать), если нужного сотрудника в справочнике пока нет и создаем его карточку в программе.

В строчке «Действует на основании» указываем Устав, если это руководитель и он действует на основании устава. Тут может быть также доверенность, или приказ руководителя — зависимо от того, на каком основании сотрудник имеет право подписывать документы.

Расшифровка подписи встает автоматически. Отредактировать, если необходимо, можно, нажав на значок карандаша справа. Дальше выбираем из списка (или создаем, если в списке нужной пока нет) должность сотрудника. В нашем примере это «Директор».

Если скана подписи руководителя нет, можно воспользоваться инструкцией по ее созданию. Потом, по такому же принципу, как ранее загружали скан печати и логотипа, загружаем подпись. После этого нажимаем ярко-желтую кнопку в левом верхнем углу «Выдать право подписи». Подпись руководителя готова. Точно так же создаем, при необходимости, подпись главного бухгалтера.

Система налогообложения в 1С:УНФ

Выбираем нужную нам систему налогообложения. Даже если вы не планируете вести бухучет в данной программе и вся отчетность будет вестись бухгалтером отдельно, этот раздел все равно необходимо заполнить. Особенно если у вас общая система налогообложения и НДС.

Если вы не уверены, какая именно у вас система или вообще не очень ориентируетесь в данном вопросе, звоните нам, — контакты указаны в шапке сайта. У нас были случаи, когда клиент приходил покупать и устанавливать программу 1С, и оказывалось, что система выбрана не грамотно. Сменить ее среди года в большинстве случаев нельзя, и приходилось закрывать ИП и открывать новое. Но можно и по-другому решать вопрос, зависит от конкретной ситуации.

В любом случае имейте ввиду, что выбор системы налогообложения критично важен в первую очередь для вашего кошелька, и отнеситесь серьезно к этому вопросу.

Если с системой налогообложения вопросов нет, то просто выбираете нужные поля, переключая соответствующие кнопки:

В поле «Производственный календарь» по умолчанию установлен календарь Российской Федерации. Большинству организаций этого достаточно, менять тут ничего не надо. Дополнительный реквизит, если вы не знаете, зачем он вам, тоже устанавливать не надо.

Что делать с вкладкой «Файлы» в разделе «Компания»

Сюда можно загрузить, например, сканы регистрационных документов организации, чтобы они всегда были под рукой и не надо было их искать. Как потом открывать присоединенные файлы и как работать с ними можно посмотреть в справке программы, которая открывается при нажатии на вопросительный знак в правом верхнем углу:

На этом мы закончили разбираться как заполнить реквизиты организации в 1С:УНФ, остается вернуться на вкладку «Основное» и нажать на ярко-желтую кнопку «Записать и закрыть» в левом верхнем углу:

Как при заполнении карточки своей организации, так и при заполнении карточек контрагентов, приходится вносить банковские реквизиты. Чтобы упростить работу, можно загрузить в программу справочник банков со всеми их данными, и дальше вводить только цифры расчетного счета. Всю остальную информацию можно будет выбирать из справочника. Также этот классификатор банков можно и нужно регулярно обновлять, чтобы информация была актуальной. Но бывает и так, что загрузить классификатор нет возможности — нет подключения к интернету или по каким-то другим причинам. В таких случаях можно создать банк вручную. Минус в том, что при этой операции надо быть внимательнее — риск сделать ошибку при написании наименования или счета выше, чем при загрузке.

В этой статье рассмотрим подробно, как загрузить и как, при необходимости, создать банк в программе 1С:УНФ.

Загрузка банков в 1С:УНФ

При заполнении реквизитов организации переходим к пункту «Основной банковский счет»

В поле «Банк» видим подсказку: «Введите БИК (9 цифр) или название банка. Вводим БИК:

Раз классификатор банков пока в базу не загружен, программа предлагает его загрузить. Можно нажать прямо на желтую кнопку «Загрузить классификатор банков».

Перейти далее, по желтой кнопке внизу. Ввести логин и пароль для Портала ИТС. Обычно их выдает компания при покупке вами программы 1С, но если вдруг нет, то подробно о том, как самому получить доступ к порталу мы писали в статье «С чего начать настройку программы 1С:УНФ»

И загрузить классификатор с портала.

Если загрузка прошла успешно — программа об этом сообщает:

После этого нажимаем внизу справа на кнопку «закрыть» и возвращаемся в нашу базу 1С и заполнение расчетного счета организации.

Раз банки в программу уже загружены, то при введения БИКа, программа во всплывающем окошке сразу предлагает выбрать банк:

Выбираем нужный банк. В поле «Номер счета» вводим, собственно, номер расчетного счета организации. После этого вверху страницы нажимаем на «Записать и закрыть». Классификатор банков загружен, расчетный счет организации создан.

Ввод банка в 1С:УНФ вручную, не из классификатора

Конечно, лучше всегда выбирать нужный банк из классификатора — меньше ошибок, да и просто удобнее. Но что делать, если надо заполнить реквизиты организации, включая и банковский счет, срочно, а, к примеру, доступа к интернету нет?

В таком случае заходим в «основной банковский счет», нажимаем на список банков (под цифрой 2 на скрине), в открывшемся списке выбираем «Показать все»:

В появившемся окне «Банки» нажимаем создать. Программа будет предлагать одуматься и все-таки выбрать банк из классификатора. Но раз классификатора пока нет (или вдруг почему-то оказалось, что нужного банка в нем нет — например, устарел классификатор), то нажимаем «Нет»:

В появившемся окне заполняем реквизиты банка, нажимаем «Записать и закрыть»

Ну а дальше просто выбираем этот банк в списке и заполняем расчетный счет.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: