Можно ли задним числом оформить человека на работу для получения ипотеки
Обновлено: 25.04.2024
Добрый день,хочу взять ипотеку,но для того что бы это сделать нужно устроиться официально и проработать не менее 6 мес со средней зп. Со своей работы я уходить не хочу т.к всё устраивает кроме того что устроиться официально не получится потому что организации это не выгодно. Возможно ли устроиться в какую либо организацию задним числом?
К сожалению, трудоустроиться «задним числом», не получится, так как работодатель обязан регулярно сдавать в различные фискальные органы (ФНС, Пенсионный фонд и т.д.) сведения о работниках. Также работодатель обязан удерживать и уплачивать из заработной платы подоходный налог, начислять и уплачивать страховые взносы за работников.
Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ:
«Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета:
документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, если иное не предусмотрено пунктом 4 настоящей статьи;
расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.
(в ред. Федерального закона от 28.11.2015 N 327-ФЗ)
Налоговые агенты — организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога на доходы физических лиц, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в том числе в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо в налоговый орган по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению).
(в ред. Федерального закона от 28.11.2015 N 327-ФЗ)
Налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении своих наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
Документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять указанные сведения и расчет сумм налога на бумажных носителях.»
Кроме того, для оформления трудоустройства «задним числом» Вам придется изготовить трудовой договор с датой приема на работу, не соответствующей действительности. Также потребуется внести в трудовую книжку соответствующие записи «задним числом». Но все эти действия в дальнейшем будут квалифицированы как незаконные.
У меня около 1,5 года работает сотрудник (выполнял поручения), с ним сложились очень хорошие отношения, и я хотел бы его устроить на полный рабочий день. Можно ли как-то устроить его задним числом? Или заплатить за него страховые и ПФР взносы, чтобы он не потерял стаж?
Может быть можно утроить его до текущей даты как ученический договора, на сколько я помню там не нужно платить ПФР? А с текущей даты устроить его на полную ставку?
Помогите правильно устроить сотрудника, чтобы не платить большие штрафы и чтобы выгодно было сотруднику.
Здравствуйте, Виталий Олегович.
Вам лучше оформить работника задним числом и перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.в пенсионный фонд. Так как если нет отчислений в ПФР, то нет и стажа. За неуплату начисляется пеня, при чем маленькая, а штраф только если занижена база для начисления страховых взносов, то есть если бы у вас была «черная» зарплата". В таком случае, бояться нечего.
В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части первой статьи 3 настоящего Федерального закона, при условии,что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Можете оформить задним числом, но для того, чтобы шел стаж, необходимо оплатить взносы в ПФР.
С уважением, Кирилл.
Добрый день, Виталий Олегович!
Согласен с Натальей, можете оформить работника задним числом и за весь период его «трудоустройства» заплатить все взносы, якобы он работал, но просто Вы за него не платили. Что касается возможных последний — то в любом случае потенциальные штрафы будут невелики, так что опасаться нечего.
Здравствуйте, Виталий Олегович!
оформление задним числом сотрудника, теоретически возможно, но очень накладно.
Во первых Вам прядётся оплатить налог НДФЛ 13%, в ПФР 26%, ФСС 2,4%, ФФОМС 3,7%, фактически более 1/3 зарплаты, которую Вы ему укажите.
Во вторых вам начислят штрафы за несвоевременное предоставление сведений о работнике в фонды, а так же привлекут организацию к административной ответственности.
Статья 19.7. Непредставление сведений (информации)[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 19] [Статья 19.7]
Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6.16, частью 4 статьи 14.28, статьями 19.7.1, 19.7.2, 19.7.3, 19.7.5, 19.7.5-1, 19.7.5-2, 19.7.7, 19.7.8, 19.8 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
Так что если вы готовы понести затраты, так что можете оформить данного работника.
2. Нужно официально устроить сотрудника, чтобы тот смог оформить ипотеку.
Нужно устроить его задним числом, т.к. человек уже в мае-июне может остаться без временного жилья.
3. Предлагал ему прописать в договоре и 2НДФЛ МРОТ 6204 руб., но тот говорит, что лучше оформить "по-белому" и заплатить нормально все налоги, дабы Сбербанк одобрил его заявку со 100% вероятностью.
Как это лучше сделать, избежав штрафов, пеней, проверок и т.д.? Или хотя бы с небольшими издержками?
2. Нужно официально устроить сотрудника, чтобы тот смог оформить ипотеку. Нужно устроить его задним числом, т.к. человек уже в мае-июне может остаться без временного жилья. 3. Предлагал ему прописать в договоре и 2НДФЛ МРОТ 6204 руб., но тот говорит, что лучше оформить «по-белому» и заплатить нормально все налоги, дабы Сбербанк одобрил его заявку со 100% вероятностью.
Роман
Здравствуйте. Задним числом- никак. Дело в том что все налоги, отчисления в фонды- платятся ПОМЕСЯЧНО. Вывод — если вы например его оформите от прошлой осени — получиться что вы
1 — не платили за него ничего в фонды и фнс — то есть для кредита ему это не поможет
2 — вы автоматом попадаете на штрафы если это выясниться.
Поэтому оформлять лучше в белую начиная от нынешних чисел, так чтобы успеть сдать всю отчетность + налоги.
Так же если он у вас будет первым работником- вам надо будет еще в пфр регистрироваться как плательщик взносов за др лицо (как за ип вы платите -вас ставят на учет еще при регистрации ип)
, подчеркиваю на время его трудоустройства У НАС (потому что, как только ему выдадут ипотеку мы планируем его уволить по документам) банк отправит запрос в ИФНС с вопросом «Действительно г-н „Х“ получает 30 000 руб. и платит с них налоги?» И тогда налоговая задаст вопросы уже работодателю?
Роман
в фнс банк врятли отправит запросы, скорее будет требовать подтверждения от заемщика.
И каков риск того, что банк откажет в ипотеке, если узнает и может ли банк вообще узнать о том, что налоги и взносы платятся с МРОТ?
Роман
налоги должны платиться с бедой зп, а не с мрот. если вы дадите 2ндфл с белой зп- минимальной- для кредита этого может не хватить.
А если давать хорошую справку- с указанием 30.000 то и налоги будут уже иные.
2) Допустим оформили таки задним числом (август 2015 г) и выплатили за него налоги и взносы с просрочкой
Роман
не пройдет — сразу попадаете на штрафы, проверки т.д.
каким образом? штрафовать придут вас, и деньги должны будете платить вы, а не он. и учтите что штрафы могут быть весьма приличными (сотркдник тоже должен быть в курсе).
И вы уже опоздали с такой схемой вот почему —
март и только март, налоги за др 2 месяца вы уже упустили.
вот так. причем в пфр встать на учет должны будете ВЫ и потом уже платить отчисления за сотркдника
но подоходный то в 13% уже упущен.
Как это лучше сделать, избежав штрафов, пеней, проверок и т.д.? Или хотя бы с небольшими издержками?
Роман
Добрый день, Роман.
В данном случае Вы можете его оформить задним числом и сейчас выплатить за него налоги и взносы. То есть якобы он был у Вас официально устроен, просто Вы за него ничего не платили.
Что касается пеней, то они в любом случае будут — за просрочку платежей.
Также дополню, что работник прав — если Вы укажете просто МРОТ в заработной плате, то кредит ему будет получить достаточно проблематично, поскольку банк будет исходить из того. что это вся его заработная плата, на которую ему нужно содержать себя и еще платить по кредиту.
Поэтому единственный вариант — оформить его и оплатить все взносы с просрочкой. Можно конечно просто его оформить и ничего не уплачивать, но если это выяснится, то могут проблемы, так как тогда будет очевидно. что трудоустройство фиктивное.
Но с другой стороны факт того, что взносы уплачены сейчас единовременно тоже может выяснится и тогда получить кредит также будет проблематично.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.
И тогда налоговая задаст вопросы уже работодателю? И каков риск того, что банк откажет в ипотеке, если узнает и может ли банк вообще узнать о том, что налоги и взносы платятся с МРОТ?
Роман
Далеко не факт. что банк будет делать запрос в налоговую (как правило этого не делают) и тем более если банк обратится в налоговую, то вряд ли налоговая само по себе будет проявлять инициативу и проводить проверки. Однако уже сейчас иногда бывает, что банки при выявлении факта подделки справки 2 НДФЛ направляют документы в полицию для проведения проверки. таким образом риск все равно остается.
2) Допустим оформили таки задним числом (август 2015 г) и выплатили за него налоги и взносы с просрочкой. Все налоги, взносы, штрафы и пени сотрудник берёт на себя. Выплатили так сказать «единовременно», и что тогда, банк тоже это может «пробить»? Как лучше сделать? Налоги тоже «белые» заплатить?
Роман
В идеале конечно все заплатить. Если же не платить, то оценить степень риски достаточно сложно.
И, что если нанять его, и как будто начисляли, но не выплачивали ему з/п или он был в неоплачиваемом отпуске, как то так?
Роман
Но в этом случае Вы и не сможете выдать ему полноценно справку 2 НДФЛ, так как в ней отражается в том числе и выплаченная сумма, а не только начисленная.
2. Нужно официально устроить сотрудника, чтобы тот смог оформить ипотеку. Нужно устроить его задним числом, т.к. человек уже в мае-июне может остаться без временного жилья.
Роман
В этом случае Ваша организация будет обязана заплатить штрафы за не вовремя сдаваемые отчеты в ФСС и ПФР за работника и заплатить 20% штрафа от суммы которую Вы должны были заплатить за работника, а так же пени.
В соответствии с гл.6 Федерального закона РФ от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47).
В случае уплаты причитающихся сумм страховых взносов в более поздние по сравнению с установленными Законом № 212 ФЗ сроки плательщик должен выплатить пени (ч. 1 ст. 25).
Статья 25. Пени
1. Пенями признается установленная настоящей статьей денежная сумма, которую плательщик страховых взносов должен выплатить в случае уплаты причитающихся сумм страховых взносов в более поздние по сравнению с установленными настоящим Федеральным законом сроки.
2. Сумма соответствующих пеней уплачивается помимо причитающихся к уплате сумм страховых взносов и независимо от применения мер ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации о страховых взносах.
3. Пени начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате страховых взносов начиная со дня, следующего за установленным настоящим Федеральным законом сроком уплаты сумм страховых взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно.
3. Предлагал ему прописать в договоре и 2НДФЛ МРОТ 6204 руб., но тот говорит, что лучше оформить «по-белому» и заплатить нормально все налоги, дабы Сбербанк одобрил его заявку со 100% вероятностью.
Роман
Да он верно говорит. Так как банк при проверки заявки на ипотеку, могут в том числе и неофициально получить сведения о том, имеются ли отчисления за работника в ФСС и ПФР.
Как это лучше сделать, избежав штрафов, пеней, проверок и т.д.? Или хотя бы с небольшими издержками?
Роман
Практически никак, если Вы хотите оформить работника именно задним числом.
Да, в связи с экономическим кризисом, Вы намного сложнее стало.
1) Для налоговых и фондов какую лучше сумму прописать? Допустим пропишем МРОТ 6204 руб. и заплатим/ или будем платить налоги с этой суммы. Правильно ли я понимаю, что в случае оказии со стороны сотрудника (утрата платежеспособности, пропуски платежей и т.п.) НА ВРЕМЯ ЕГО ТРУДОУСТРОЙСТВА, подчеркиваю на время его трудоустройства У НАС (потому что, как только ему выдадут ипотеку мы планируем его уволить по документам) банк отправит запрос в ИФНС с вопросом «Действительно г-н „Х“ получает 30 000 руб. и платит с них налоги?» И тогда налоговая задаст вопросы уже работодателю? И каков риск того, что банк откажет в ипотеке, если узнает и может ли банк вообще узнать о том, что налоги и взносы платятся с МРОТ?
Роман
Нет банки после просрочки не будут делать подобные запросы. После просрочек банк сможет взыскать долг через суд.
Если будет «дотошливый СБ» он в последующем сможет выяснить, что сведения в НДФЛ не соответствуют дейтсвительности и тогда в отношение заемщика могут вообще возбудить уголовное дело (редко подобные дела возбуждают, но бывает).
Статья 159.1. Мошенничество в сфере кредитования
[Уголовный кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 159.1]
1. Мошенничество в сфере кредитования, то есть хищение денежных средств заемщиком путем представления банку или иному кредитору
заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, — наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев.
2. То же деяние, совершенное группой лиц по предварительному сговору, — наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до четырех лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.
3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, — наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового.
2) Допустим оформили таки задним числом (август 2015 г) и выплатили за него налоги и взносы с просрочкой. Все налоги, взносы, штрафы и пени сотрудник берёт на себя. Выплатили так сказать «единовременно», и что тогда, банк тоже это может «пробить»? Как лучше сделать? Налоги тоже «белые» заплатить?
Роман
Нет банк не будет разбираться своевременно ли были начисления или нет, главное что были.
Это способ наиболее законный и безопасный, но для фирмы дорогой.
И, что если нанять его, и как будто начисляли, но не выплачивали ему з/п или он был в неоплачиваемом отпуске, как то так?
Роман
Могу я в принципе принять сотрудника на работу задним числом? С ноября 2020 года, например.
Возможно ли доплатить налоги и подать уточнённую отчетность?
Могу я в принципе принять сотрудника на работу задним числом? С ноября 2020 года, например.
Если фактически трудовые правоотношения возникли с ноября 2020 года, они и так есть в силу закону, т.е. Вы не то что можете, а обязаны привести в соответствие свои трудовые правоотношения с фактическим работником, в силу положений статьи ТК РФ Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений из которых следует что:
Выше в своем первом ответе я привел общие положения Трудового кодекса РФ и свои разъяснения.
Что касается этого вопроса:
Да это возможно, т.е. легализация с выплатой за прошлый период налогово налогов, потребуют предоставить ведомость по заработной плате, штатное расписание.
Проблема не в этом, а в том что уже есть факт нарушения работодателем закона и его никуда не денешь, а значит его могут привлечь за это к ответственности.
Могу я в принципе принять сотрудника на работу задним числом?Андрей
Это насколько задним? Например, согласно ТК РФ:
Статья 61. Вступление трудового договора в силу
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Далее: проблемы с налоговой — НДФЛ и штрафы. с ФСС — взносы и штрафы. с ПФР — взносы и штрафы, с ФОМС — взносы и штрафы.
Оцените риски. Может лучше через суд? Ну, если с Вами был договор ГПХ, а оказывается, по сути — все признаки трудовых отношений, так лучше пусть суд решит, потери будут меньше.
И еще: самостоятельное основание для очередного штрафа — несвоевременная подача СЗВ-ТД.
Доброе утро. Прожила с мужем более 20 лет. Двое детей один совершенно летний. Сейчас живу под угрозами физической расправы. Которая не раз уже была. Все задним числом оформил на свою мать. Я остаюсь на улице.
Страховой застраховать свою жизнь. Катков выписал страховой полис и агент Катков уговорил гражданина Петрова получил от Петрова первый взнос по договору. На следующий день, в результате ДТП страхователь Петров погиб, а автомобиль не подлежал восстановлению. Наследники обратились в страховую компанию за страховым обеспечением в размере 1000000 рублей, но получили отказ, так как страховая компания считает договор не заключенным, так как страховой агент еще не принес отчет и деньги. Наследники обратились в суд. Какое решение должен принять суд и почему? Каков срок исковой давности по данному делу, и с какого момента он начинается? Какое решение и почему должен принять суд?
Здравствуйте. Заказал установку дверей в Леруа Мерлин, двери установили, я подписал бумагу и они ушли. Через 2 недели я поставил светодиодное освещение и включа свет, заметил, что у меня вылезла часть стены в том месте, где они вкручивают анкера, ремонт у меня дорогой. Без освещения этого не было видно. Я обратился в компанию и сказал, что они испортили мне стену, пришла их экспертиза с начальником подряда и сделали меня дураком мол это так и было, вы же подписали уже все и это появилось после, но я даже не трогал ничего. Потом пришло оф. письмо от них, прикрепляю ниже. Вопрос могу ли я что-то сделать в данной неприятной ситуации? Ваше заявление № об устранении недостатков выполненной работы по установке дверей по бланк-заказу № от 04.04.2021 г. в течение гарантийного срока, рассмотрено. По данной заявке был выезд подрядной организации и произведен монтаж 4 межкомнатных дверей. По итогу работ был составлен Акт № от 12.04.2021 г.. Согласно п. 3.8. По завершении работ клиент обязан осмотреть, проверить качество выполненных работ и принять выполненные работы, подписать Акт приемки выполненных работ к заказу. В случае наличия претензий по качеству выполненных работ, указать их в Акте с указанием согласованного с исполнителем срока их устранения (обязательно). Работы считаются выполненными надлежащим образом с момента подписания сторонами Акта приемки выполненных работ к заказу без замечаний. В случае немотивированного отказа клиента от подписания Акта, ответственность за утрату/порчу выполненных работ несет клиент. Гарантия распространяется только на работы, принятые по Акту. Требования, связанные с недостатками выполненной работы, могут быть предъявлены при принятии выполненных работ или в ходе выполнения работы (п. 3 ст. 29 Закона РФ «О защите прав потребителей»). В момент сдачи-приемки работ замечаний от Вас не поступало. Обращаем Ваше внимание, что разделом Правил проведения работ в типовых условиях так же предусмотрено, что покупатель перед началом проведения работ обязан: после выполнения работ покупатель проверяет качество работ и подписывает Приложение № 2 к Соглашению о сотрудничестве «Акт сдачи-приемки выполненных работ к заказу». Покупатель, либо его уполномоченный представитель, обязан указать в Акте все явные недостатки работ и/или материалов, если они имеются. Указанные Вами недостатки проведения работ носят явный характер и могли быть выявлены в процессе приёмки работ, однако, как указывалось выше замечаний от Вас не поступало. Так же 30.04.2021 г. к Вам был произведен выезд специалистов для проведения осмотра и составлен акт, согласно которому заявленные Вами дефекты не относится к монтажу и сам монтаж был выполнен надлежащим образом. Таким образом, у нас есть объективные основания полагать, что указанные Вами недостатки возникли вследствие обстоятельств, за которые Торговый центр «Леруа Мерлен» (Мега) не отвечает. С учетом вышеизложенного, мы не находим оснований для удовлетворения Ваших требований.
Оформление кадровых документов задним числом стало обычной практикой. Её не афишируют, поэтому оценить реальные масштабы сложно. И, вроде бы, ничего страшного — простая формальность. Но когда дело доходит до конфликтов и судебных споров, такая «формальность» превращается в явное нарушение. За нарушения наказывают. А сам документ, который де-факто содержит ложные сведения, признается недействительным. Разберём, в чём именно опасность и каких последствий ждать.
Что не так с документами, оформленными задним числом
Кадровые документы (приказы, акты и прочее) — это юридически значимые документы. Они порождают права и обязанности, официально фиксируют какие-то факты, их используют как судебные доказательства и официальные подтверждения. Все такие документы имеют обязательные реквизиты, и дата — как раз такой реквизит.
Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная по ст. 19.23 КоАП, и уголовная по ст. 327 УК ответственность. И хотя до привлечения по этим статьям, как правило, дело не доходит, другие негативные последствия — тоже серьёзная опасность. Её проще показать на конкретных примерах.
Приём на работу
Основные причины оформления задним числом:
1. Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.
2. Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.
3. Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.
4. Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.
Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.
Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:
1. Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.
2. Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят — статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.
3. Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Приказы по работе и увольнению
В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.
Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.
Оспаривание может повлечь разные последствия:
1. Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.
2. Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Если документ используется как доказательство — его не примут.
4. Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.
Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права. Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.
Крайне опасно оформлять документы задним числом для их представления в суд или в контролирующие органы. Здесь прямая угроза уголовной ответственности. Но даже если суд просто не примет такие доказательства, поставит их под сомнение — это уже высокая вероятность проигрыша дела для техтем, кто их представил.
Коротко:
1. Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.
2. Фиктивный документ можно оспорить.
3. За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.
4. Для оценки опасности оформления задним числом кадровых документов нужно анализировать, как и для чего будет использоваться документ, а также возможные последствия. Но в 99% случаев риск не оправдан.
Автор статьи
Читайте также: