Изъятие наличных денег из кассы после закрытия смены

Обновлено: 05.05.2024

Ответ: Выем денежной наличности из ККТ — это не фискальная операция, она не сопровождается формированием документов на ККТ и, соответственно, данные о ней в ФНС не уходят. Согласно требованиям ЦБ, оприходование наличности в кассу организации требует от ЮЛ оформления ПКО (это требования соблюдения кассовой дисциплины, но к ККТ они отношения не имеют).
Но у меня вопрос: тогда в чеке не уменьшается строка в отчете о состоянии счетчиков ккт с гашением "наличные в кассе". Хотя мы в 1с произвели инкассацию. Что делать?

Добрый день.
Ответ, который вы цитируете, верный.
Суть такая:
- Есть документы, которые с ККТ уходят в налоговую, и они называются фискальными, к ним есть жёсткие требования, которые все обязаны соблюдать.
Такими документами являются: кассовый чек, чек коррекции, отчет о регистрации или перерегистрации ККТ, отчет об открытии смены, отчет о закрытии смены, отчет о закрытии ФН.
- А есть служебные документы, которые не уходят в налоговую. Они нужны для удобства пользователя ККТ, например, для целей бухучета. Так вот, при выемке наличных из ККТ, формируется документ о выеме средств из кассы. ККТ учитывает это изменение суммы наличных в своих счетчиках и в конце смены покажет сумму наличных с учетом выема.
Документ этот не нужен налоговой (да и не всем пользователям нужен). Но если вам он нужен, и ККТ позволяет его делать - делайте. Если не нужен, не делайте (можно отключить в настройках кассы. Где именно, узнавать нужно у обслуживающей вашу ККТ организации).
Данные отчета о состоянии счетчиков ККТ с гашением не уходят в ФНС. Чтобы понять, что видит налоговая, можете зайти в личный кабинет вашей организации на сайте ОФД, через которого передаете данные в ФНС, и найти отчет о закрытии смены за интересующую дату. Вот ровно то, что есть в этом отчете, и видит инспектор.
Хорошего дня)

Похожие вопросы

Статьи на эту тему

Вопросы по теме

• 8 800 500-50-80
• Заказать звонок
• Написать в чат
• Написать письмо

При работе с наличкой приходится делать изъятие денежных средств. Это можно делать автоматически, включив соответствующие настройки, и вручную. Рассказываем, как работают оба способа на кассовом аппарате Эвотор.

Ручная инкассация

Если вам не нужно изымать деньги в конце каждой смены, автоматическая инкассация вам не нужна. Вы можете сделать изъятие вручную:

Главное меню → Отчеты → Кассовый отчет → Изъять

Таким образом, вручную вы можете изъять как всю сумму, так только часть.

Видео как изъять деньги из кассы Эвотор

Автоматическая инкассация

Рассказываем, как сделать изъятие денег из кассы Эвотор автоматически.

Настройки → Правила торговли

При закрытии смены вы увидите уведомление на кассе, что деньги были изъяты. А при открытии следующей смены баланс на кассе будет 0 рублей.

Если автоматическое изъятие отключено, то при закрытии смены вы увидите уведомление, что в кассе остались деньги. Следующая смена откроется с суммой прошлого дня.

В этой статье мы подробно разберем, как происходит процесс внесения денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно-кассового ордера (РСО) в программе 1С Розница 2.3.

В процессе работы любого магазина возникает потребность выемки денежных средств из кассы ККМ, например, что произвести оплату поставщикам или на иные виды расходов. В этой статье мы подробно разберем, как происходит процесс внесения денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно-кассового ордера (РСО) и наоборот, выемку денег из кассы ККМ для перемещения их в операционную кассу, с помощью приходно-кассового ордера (ПКО) в программе 1С Розница 2.3. Дополнительно мы рассмотрим, как сформировать отчет об остатке в операционной кассе и кассе ККМ на конкретную дату.

Типы выемки при закрытии смены

Первым делом, что нам необходимо сделать - это выбрать тип выемки, который будет на кассе происходить в результате закрытия рабочей смены кассиром. Нам доступны несколько вариантов:

• полная выемка;
• частичная выемка;
• выемку не производить и оставлять деньги в кассе для следующей смены.

Теперь нам нужно открыть настройки магазина.

Далее кликаем на папку с зеленой стрелочкой и выбираем пункт Типы выемки при закрытии смены.

Важно обратить внимание на предупреждение, которое нам сообщает, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены. Если данный вариант настрое вас не устраивает, то нужно нажать на кнопку Создать.

Выемка не производится.

Если мы не отметим пункт Автоматическая выемка.

В результате этих настроек - вся выручка будет оставаться в кассе ККМ после закрытия смены .

Полная выемка .

Если мы отметим пункт Автоматическая выемка и не укажем максимальную сумму остатка.

В результате будет происходить полная выемка выручки из кассы ККМ.

Частичная выемка.

Отменим пункт Автоматическая выемка и указать максимальную сумму остатка в кассе ККМ.

В результате кассиру будет предложено вручную указать требуемую сумму выемки из кассы при закрытии смены. Оставшиеся денежные средства в кассе будут использованы для следующей смены. Если кассир попытается оставить в кассе денежную сумму больше, чем указанный ранее максимальный остаток в настройках, он увидит окно с предупреждением, однако выполнить эту операцию он все равно сможет.

Пример окна с предупреждением.

Собственно произойдет выемка указанной части выручки, а другая часть останется в кассе.

Таким образом, чтобы завершить процесс - нам потребуется сформировать приходный кассовый ордер для перемещения в операционную кассу предприятия денег из выемки. Разберем, как это можно сделать.

Выемка денег из кассы в окне РМК

Выемку денежных средств из кассы в течении рабочей смены можно отнести к одной из стандартных операций. Происходит данная операция через рабочее место кассира (РМК). Предварительно нам необходимо подготовить РМК, добавив на нижнюю панель две кнопки: Выемка денег и Внесение денег, которая пригодится нам чуть позже.

Обращаем внимание на суммы остатка в кассе и указываем необходимую сумму для выемки, после чего нажимаем клавишу Enter.

Готов, можно забрать указанную сумму из кассы.

Теперь нам необходимо перейти в в раздел Финансы и открыть Приходные кассовые ордера .

На вкладке Денежные средства к поступлению находим, после чего выделяем сделанную нами выемку, а затем, нажимаем Принять оплату .

В результате, программа самостоятельно заполнит поля формы. Мы можем проверить пункт просто Касса (операционная касса), Касса ККМ отправитель, сумму документа (выемки) и, если вы планируете распечатать ещё ПКО, заполнить реквизиты для печатной формы. Нам нужно только еще раз внимательно проверить поля формы, после чего нажать на кнопку Провести и закрыть.

Чтобы убедиться в успешности оформления передачи денежных средств из кассы ККМ в операционную кассу организации - нужно перейти на вкладку Приходные кассовые ордера.

Важно не забыть оформить точно таким же способом здесь ПКО и для выемок, которые происходят при закрытии смены.

Внесение денег на размен в кассу ККМ

Еще один полезный пример: формировании расходного кассового ордера на передачу денежных средств из операционной кассы на размен в кассу ККМ. Чтобы это сделать, нам нужно перейти в раздел Финансы, после чего открыть Расходные кассовые ордера.

Далее жмем кнопку Создать, после чего выбираем из выпадающего списка пункт Выдача ДС в кассу ККМ.

Внимательно проверяем кассу-получатель, указываем необходимый размер денежных средств. Для примера заполним строки в разделе Реквизиты печатной формы. После того, как мы проверили все данные, можно проводить и закрывать документ.

Таким образом, мы подготовила РКО на выдачу денежных средств в кассу ККМ. Выделив наш расходный кассовый ордер, мы можем его распечатать, нажав на значок принтера.

В распечатанном РКО в строке Получил нужно указать кассиру полученную им сумму прописью и подписать, а также, нужна будет подпись и главного кассира, который, непосредственно, выдал указанную сумму из операционной кассы.

В результате, кассиру в окне РМК потребуется нажать на кнопку Внесение денег (Alt+F3).

Далее отыскать ранее созданный РКО, после чего выбрать его.

Готово , в результате деньги внесены. Чтобы проверить можно снять отчет по кассе без гашения или нажать на кнопку Выемка денег .

Инкассация это операция по изъятию наличных денежных средств из кассового ящика. Может быть проведена как в конце смены, так и в течение дня.

Для доступа к операции "Инкассация" работнику требуется право "Инкассация денег".

Инкассация в течение кассовой смены

Если причина выдачи денег не указана или для нее выбран нефикальный вариант, то будут напечатаны два документа:

Полная инкассация

По умолчанию в системе настроена полная инкассация при закрытии кассовой смены, т.е. сумма в денежном ящике обнуляется.

Реальная инкассация

Окно инкассации, в которое потребуется ввести реальную сумму наличных в кассе, открывается автоматически при закрытии кассовой смены.

До версии 7.06.05.402 при включении параметра "Реальная инкассация", если значение параметра "Закр КассСмен" соответствует "Кассовая с общей" для инкассации при закрытии смены необходимо обязательно закрыть смену кассы, а затем общую.

Для работы Реальной инкассации необходимо выбрать одной из значений параметра "Реальная инкассация".

• • Не использовать
  • Только сохранять введённое значение в базе
  • Создавать РКО/ПКО на разницу

  Если используется несколько наличных валют, то проделайте вышеописанные операции для каждой из валют.

  Частичная инкассация

  При закрытии смены можно инкассировать только часть денежных средств.

  В параметре "Реальная инкассация" должно быть выбрано значение "Не использовать".

  Для работы Частичной инкассации необходимо выбрать одной из значений параметра "Частичная инкассация".
  

  Покупюрная инкассация

  Покупюрная инкассация позволяет ввести реальное количества купюр нужного номинала для изъятия.
  Для работы Покупюрной инкассации необходимо включить параметр "Покупюрная инкассация".

  Отчеты

  Интерактивный отчет «Отчет по инкассации»

  В отчете Интерактивные отчеты > Выручка > Отчет по инкассации отображается су мма наличной выручки, инкассации и разницу между ними за выбранный период.

  В фильтре отчета в блоке «Показывать нулевое отклонение» нужно выбрать:

  • Да — если необходимо показать инкассацию с нулевым значением расхождения
  • Нет — если необходимо показать инкассации со значением расхождения, отличным от нуля

  
  

  Также для корректного построения отчета блоки «Концепция», «Регион» и «Ресторан» необходимо заполнять в порядке их следования в фильтре отчета.
  

  После заполнения фильтра нажмите кнопку "Ок" для построения отчета.

  
  

  
  Значения столбцов:

  • Дата — дата проведенной инкассации
  • Время — время проведенной инкассации
  • Сотрудник — сотрудник, проводивший инкассацию
  • Сумма выручки — сумма наличной выручки
  • Сумма инкассации — сумма реальной инкассации
  • Расхождение — разница между суммой выручки и суммой инкассации. Отрицательное значение разницы означает недостачу средств в кассе, положительное – излишек.

  Куб по внесениям/инкассациям

  • Сумма — с умма изъятых/внесенных денег в валюте платежа

  Измерения

  
  

  • Валюты — н азвание
  • Общая смена — н омер общей смены
  • Название ресторана — наименование ресторана
  • Логическая дата — л огическая дата смены
  • Открытое Имя — условие: открытое имя
  • Причина — причина внесения изъятия денег
  • Кассовый Сервер — н аименование кассового сервера
  • Тип — т ип внесения (внесение в кассу, предоплата, возврат предоплаты и т.д.)
  • Месяц — м есяц выполнения операции
  • ДН — логическая дата – день недели
  • Время — время внесения / изъятия
  • Дата — дата внесения/изъятия
  • Номер смены — номер общей смены
  • Станция — наименование станции
  • Номер карты — н омер кредитной карты
  • Ящик — н аименование ящика
    

  Инкассация это операция по изъятию наличных денежных средств из кассового ящика. Может быть проведена как в конце смены, так и в течение дня.

  Для доступа к операции "Инкассация" работнику требуется право "Инкассация денег".

  Инкассация в течение кассовой смены

  Если причина выдачи денег не указана или для нее выбран нефикальный вариант, то будут напечатаны два документа:

  Полная инкассация

  
  

  По умолчанию в системе настроена полная инкассация при закрытии кассовой смены, т.е. сумма в денежном ящике обнуляется.
  

  
  

  Реальная инкассация

  Окно инкассации, в которое потребуется ввести реальную сумму наличных в кассе, открывается автоматически при закрытии кассовой смены.

  До версии 7.06.05.402 при включении параметра "Реальная инкассация", если значение параметра "Закр КассСмен" соответствует "Кассовая с общей" для инкассации при закрытии смены необходимо обязательно закрыть смену кассы, а затем общую.
  

  Для работы Реальной инкассации необходимо выбрать одной из значений параметра "Реальная инкассация".
  

  • • Не использовать
    • Только сохранять введённое значение в базе
    • Создавать РКО/ПКО на разницу

    Если используется несколько наличных валют, то проделайте вышеописанные операции для каждой из валют.

    Частичная инкассация

    При закрытии смены можно инкассировать только часть денежных средств.

    В параметре "Реальная инкассация" должно быть выбрано значение "Не использовать".

    Для работы Частичной инкассации необходимо выбрать одной из значений параметра "Частичная инкассация".
    

    Покупюрная инкассация

    Покупюрная инкассация позволяет ввести реальное количества купюр нужного номинала для изъятия.
    Для работы Покупюрной инкассации необходимо включить параметр "Покупюрная инкассация".

    Отчеты

    Интерактивный отчет «Отчет по инкассации»

    В отчете Интерактивные отчеты > Выручка > Отчет по инкассации отображается су мма наличной выручки, инкассации и разницу между ними за выбранный период.

    В фильтре отчета в блоке «Показывать нулевое отклонение» нужно выбрать:

    • Да — если необходимо показать инкассацию с нулевым значением расхождения
    • Нет — если необходимо показать инкассации со значением расхождения, отличным от нуля

    
    

    Также для корректного построения отчета блоки «Концепция», «Регион» и «Ресторан» необходимо заполнять в порядке их следования в фильтре отчета.
    

    После заполнения фильтра нажмите кнопку "Ок" для построения отчета.

    
    

    
    Значения столбцов:

    • Дата — дата проведенной инкассации
    • Время — время проведенной инкассации
    • Сотрудник — сотрудник, проводивший инкассацию
    • Сумма выручки — сумма наличной выручки
    • Сумма инкассации — сумма реальной инкассации
    • Расхождение — разница между суммой выручки и суммой инкассации. Отрицательное значение разницы означает недостачу средств в кассе, положительное – излишек.

    Куб по внесениям/инкассациям

    • Сумма — с умма изъятых/внесенных денег в валюте платежа

    Измерения

    
    

    • Валюты — н азвание
    • Общая смена — н омер общей смены
    • Название ресторана — наименование ресторана
    • Логическая дата — л огическая дата смены
    • Открытое Имя — условие: открытое имя
    • Причина — причина внесения изъятия денег
    • Кассовый Сервер — н аименование кассового сервера
    • Тип — т ип внесения (внесение в кассу, предоплата, возврат предоплаты и т.д.)
    • Месяц — м есяц выполнения операции
    • ДН — логическая дата – день недели
    • Время — время внесения / изъятия
    • Дата — дата внесения/изъятия
    • Номер смены — номер общей смены
    • Станция — наименование станции
    • Номер карты — н омер кредитной карты
    • Ящик — н аименование ящика
      

    Автор статьи

    

    Куприянов Денис Юрьевич

    Юрист частного права

    Страница автора

    Читайте также:

      
    • Если положил деньги на чужой номер как вернуть
      
    • Kviku как оплачивать займ
      
    • Как вернуть деньги за билет киномакс
      
    • Как уведомить налоговую об открытии счета за рубежом
      
    • Как хранить человека если нет денег