Как с расчетного счета перевести деньги в кассу
Обновлено: 02.05.2024
Бухгалтер часто сталкивается с банковскими операциями. Это взаиморасчеты с поставщиками, покупателями, иногда взаиморасчеты внутри самой организации, валютные сделки. Рассмотрим аспекты, которые пригодятся для любого безналичного платежа. И подробно - как оформлять перевод денежных средств между расчетными счетами одной организации в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0.
Создание платежного поручения
Для оформления платежей в безналичной форме программа предусматривает следующие документы:
Списание с расчетного счета
Документы «Платежное поручение» и «Платежное требование» используют только для создания печатных форм. Они не формируют проводок на счетах учета. Если платежные поручения создавать в программе «Клиент-банк», то в «1С:Бухгалтерии 8» создавать их необязательно. Достаточно ввести только документ «Списание с расчетного счета», который сформирует необходимые проводки.
Документ «Платежное поручение» («Банк и касса» – «Платежные поручения») нужен, чтобы подготовить платежку на перечисление безналичных денежных средств.
По умолчанию новый документ создаем для вида операции «Оплата поставщику».
Программа автоматически заполняет дату создания документа, а при записи документа присваивает номер платежного поручения.
Примечание
Программа автоматически нумерует платежные поручения в порядке возрастания номеров. Чтобы не было ошибок, не рекомендуем исправлять нумерацию вручную!
Что касается прочих полей. Есть поля в платежных поручениях, которые программа всегда заполняет единообразно. Состав и порядок заполнения остальных полей зависит от операции, для которой создаете документ.
При помощи кнопки «Настройка» в верхней командной панели документа можно настраивать такие данные, как КПП контрагента, назначение платежа и др.
Настройки указываем для каждого банковского счета организации и для каждого счета контрагента.
Оплата платежного поручения
Оплату платежного поручения, или другими словами - списание средств, регистрируем в программе после того, как получили выписку из банка. О ней мы еще поговорим подробно чуть ниже.
Собственно документ списания можно:
создать на основании документа «Платежное поручение» по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета». Поля документа программа заполнит по умолчанию в соответствии с данными из документа-основания (раздел: «Банк и касса» – «Платежные поручения»);
загрузить через «Клиент-банк»;
создать как новый документ (раздел: «Банк и касса» – «Банковские выписки»).
Выписка
Именно выписка из лицевого счета формирует движения на “денежных” счетах бухгалтерского учета - все списания и поступления безналичных средств. Ведь представляет она собой документ, который информирует о текущем состоянии расчетного счета организации.
Банковские выписки ищите в разделе «Банк и касса» – «Банковские выписки». В журнале выписок удобно:
делать отбор по дате, банковскому счету, контрагенту, назначению платежа и другим реквизитам;
смотреть итоговые остатки и обороты на конкретную выбранную дату.
Перевод денежных средств между расчетными счетами
Чтобы оформить перевод денег между расчетными счетами в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, необходимо учесть некоторые нюансы.
Изначально важно убедиться, что настройки учетной политики программы соответствуют учетной политике организации, в части применения счета 57 «Переводы в пути». Возможных варианта два.
Вариант первый. Счет 57 «Переводы в пути» в компании решили не использовать. В такой ситуации в программе должен быть снят флажок в учетной политике «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств (в разделе: «Главное» – «Учетная политика»).
Перевод между счетами оформляем только списанием с расчетного счета. Причем в поле «Вид операции» ставим «Перевод на другой счет организации». Оформлять после «поступление на расчетный счет» не требуется!
Программа оформит следующие проводки на счетах бухучета:
Операция
Дт
Кт
Сумма
Перевод денежных средств между расчетными счетами
Вариант второй. Организация применяет счет 57 «Переводы в пути». При таком порядке создают два документа – «Списание с расчетного счета» и «Поступление на расчетный счет».
Как правильно отразить внесение индивидуальным предпринимателем наличных в кассу? Образуется ли в этом случае налогооблагаемый доход?
Нормативное регулирование
Законодательство не разделяет имущество предпринимателя и физического лица. Предприниматель может в любой момент как изъять, так и внести денежные средства. На практике предприниматели часто пополняют оборотные средства своего бизнеса за счет личного имущества.
Бухгалтерским законодательством не установлен порядок отражения на счетах бухгалтерского учета личных средств предпринимателя.
Если ИП решил вести бухгалтерский учет, он может закрепить порядок отражения данной нетипичной операции в учетной политике (Письмо Минфина РФ от 06.10.2015 N 07-01-06/56934).
- правильно формулировать назначение платежа (при внесении средств через банк);
- в случае необходимости подтвердить происхождение средств.
Учет в 1С
Предприниматель может внести деньги в свой бизнес двумя способами:
20 сентября индивидуальный предприниматель внес в кассу 500 000 руб. для пополнения оборотных средств. ИП применяет УСН «Доходы минус расходы».
Чтобы внесенные денежные средства не отражались в доходах предпринимателя, создайте документ Поступление наличных вид операции Личные средства предпринимателя в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы — кнопка Поступление .
- Сумма — вносимая предпринимателем сумма;
- Статья доходов — Личные средства предпринимателя,
- Вид движения — не заполнен, так как эта сумма не участвует в денежных потоках;
В разделе Реквизиты печатной формы :
- Принято от — ФИО предпринимателя;
- Основание — источник и назначение средств.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 50.01 Кт 84.01 — отражение личных средств в качестве нераспределенной прибыли.
Документ не делает движений по налоговым регистрам УСН, и это верно, т. к. данное поступление не отражается в доходах.
Внесение предпринимателем личных средств безналичным способом отражается аналогично, документом Поступление на расчетный счет вид операции Личные средства предпринимателя в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Поступление .
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Все индивидуальные предприниматели, независимо от сферы деятельности и применяемой системы.Страховые взносы предпринимателя делятся на две части. Одна — фиксированная..
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Индивидуальные предприниматели имеют право свободно распоряжаться своими денежными средствами. Например, внести собственные деньги в кассу или на расчетный счет или наоборот снять их с расчетного счета или взять из кассы на личные нужды.
ИП может снять денежные средства с расчетного счета или из кассы для личных целей. В СБИС для этого предусмотрена операция «Выдача на личные нужды ИП».
Суммы, указанные в документах с этим видом операции, не попадут в расходы при расчете налога.
Выдать с расчетного счета
- Перейдите в раздел «Деньги/Банк».
- Нажмите Расход и выберите «Перевод собственных средств/Выдача на личные нужды ИП».
Чтобы СБИС указывал расчетный счет в платежных документах, добавьте его в карточку сотрудника.
Нажмите , чтобы ознакомиться с расчетами по документу.
Выдать из кассы
- Перейдите в раздел «Деньги/Касса».
- Нажмите Расход и выберите «Перевод собственных средств/Выдача на личные нужды ИП».
Нажмите , чтобы ознакомиться с расчетами по документу.
В системе оформлена выдача денег на личные цели ИП.
ИП может понадобиться внести собственные средства в кассу или на расчетный счет. Например, требуется срочно оплатить заказ поставщику, а денег в кассе или на расчетном счете нет. В СБИС для этого предусмотрена операция «Внесение личных средств ИП».
Суммы, указанные в документах с этим видом операции, не попадут в доходы при расчете налога.
Внести на расчетный счет
- Перейдите в раздел «Деньги/Банк».
- Нажмите Приход и выберите «Зачисление собственных средств/Внесение личных средств ИП».
Чтобы СБИС указывал расчетный счет в платежных документах, добавьте его в карточку сотрудника.
Необходимость перевода денежной суммы на расчетный счет индивидуального предпринимателя или организации, может возникнуть в процессе ведения любого рода деятельности. Для проведения данной операции существуют различные способы, а также, существует много нюансов перечисления средств, которые зависят от типа адресата.
Условия перечисления средств с банковской карты
При наличии карты, возможность перевода финансов во многом упрощается. Для проведения операции можно обратиться в банковское отделение или выполнить ее самостоятельно с помощью предоставленных реквизитов, но для этого понадобится мобильное приложение.
При обращении в отделение банка не забудьте карту и паспорт. Следите за достаточностью суммы на балансе пластика, ведь некоторые банковские организации взимают комиссию.
При выполнении операции обратите внимание на корректность формулировки назначения платежа, ведь эта опция влияет на налогообложение. Если вы переводите денежную сумму на собственный счет, то необходимо присутствие соответствующей пометки – «Перевод собственных средств».
При переводе средств постороннему лицу, необходимо указать назначение платежа, поэтому, лучше заранее уточнить у адресата данную информацию. Возможно указание номера договора с контрагентом.
Перевод средств на расчетный счет ИП
Наиболее известным способом для выполнения операции является обращение в офис банка. Для этого вам понадобятся:
- номер расчетного счета;
- фамилия, имя получателя и реквизиты, которые должен предоставить индивидуальный предприниматель;
- ваш паспорт.
Если вы планируете зачисление финансов в качестве оплаты услуг, то необходимо проверить, зафиксирован ли данный вид деятельности в налоговых органах. Это можно сделать с помощью выписки ЕГРИП. Если ОКВЭД отсутствует, то компания рассматривается как налоговый агент, и вам придется заплатить НДФЛ.
Перевод денежных средств на счет организации
Для зачисления наличной суммы юридическому лицу через кассу банковской организации, вам понадобится паспорт и реквизиты получателя. Поступление финансов может занять от нескольких часов до нескольких рабочих дней.
Также, можно воспользоваться банковским терминалом. Для этого, после авторизации при помощи пластика, выберете опцию «Перевод денежных средств», затем «Перечисление на расчетный счет» и заполните в появившейся форме необходимую информацию по реквизитам адресата, внесите сумму с учетом комиссии.
Чтобы перевести деньги на расчетный счет организации можно воспользоваться наиболее эргономичным вариантом – мобильным приложением банка. В Личном кабинете необходимо выбрать тип адресата, ввести его реквизитные данные и указать сумму. В данном случае квитанция оформляется в электронной форме.
В этой статье мы рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 движение наличных денежных средств между банковским счетом и кассой организации: снятие денежных средств в кассу и их внесение на расчетный счет. В большинстве организаций такие операции совершаются регулярно, поэтому вопросы по их отражению в программах 1С нам периодически задают. В первую очередь в данном случае необходимо сделать корректные настройки учетной политики в программе.
Если в вашей организации операции по снятию или внесению наличных денежных средств не укладываются в один рабочий день, необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути». С данной настройкой нужно определиться при заполнении учетной политики в программе, для этого открываем вкладку «Главное», «Учетная политика» и отмечаем флажком, используется или нет счет «Переводы в пути».
Рассмотрим различные варианты указанных операций
1. Снятие наличных денежных средств с расчетного счета (без использования счета 57)
Для отражения данной операции в 1С: Бухгалтерии 8 оформим документ «Поступление наличных». Открываем вкладку «Банк и касса», «Касса», «Кассовые документы» и по кнопке «Поступление» создаем и заполняем документ «Поступление наличных»
- вид операции «Получение наличных в банке»
- сумму
- статью ДДС «Получение наличных в банке»
По кнопке «Приходный кассовый орден» можем посмотреть и распечатать ПКО.
Теперь проводим документ и смотрим проводки
2. Снятие наличных денежных средств с расчетного счета (с использованием счета 57)
Если Вы используете 57 счет, то в этом случае, в первую очередь, оформляем документ «Списание с расчетного счета». Открываем вкладку «Банк и касса», «Банк», «Банковские выписки» и по кнопке «Списание» создаем документ «Списание с расчетного счета». Заполняем пустые поля
- вид операции «Снятие наличных»
- сумму
- дату
- назначение платежа
При проведении документ формирует следующие проводки
Теперь оформляем кассовый документ «Поступление наличных». Заполняется он аналогично ПКО в предыдущем примере, отличие только в том, что необходимо указать счет кредита 57.01.
Проводим и смотрим проводки
3. Поступление наличных денежных средств на расчетный счет (без использования счета 57)
В данном случае необходимо оформить документ «Выдача наличных». Открываем вкладку «Банк и касса», «Касса», «Кассовые документы» и по кнопке «Выдача» заполняем пустые поля созданного документа:
- вид операции «Взнос наличными в банк»
- сумму
- статью ДДС «Сдача наличных в банк»
По кнопке «Печать» можем посмотреть печатную форму РКО.
После того, как получаем выписку из банка о поступлении денежных средств, проводим документ и смотрим проводки.
4. Поступление наличных денежных средств на расчетный счет (с использованием счета 57)
При использовании 57 счета для внесения денежных средств на расчетный счет документ «Выдача наличных» заполняется аналогично, только добавляется счет дебета 57.01. Также по кнопке «Печать» можем посмотреть и распечатать РКО.
Проводим заполненный документ и смотрим проводки
Далее оформляем документ «Поступление на расчетный счет». Открываем вкладку «Банк и касса», «Банковские выписки», нажимаем кнопку «Поступление» и заполняем пустые поля документа:
- вид операции «Взнос наличными»
- сумму
- назначение платежа
Проводим и смотрим проводки
Обратите внимание, что в том случае, если вы используете 57 счет, необходимо контролировать обороты и сальдо по данному счету: после того, как перемещение денежных средств завершено, счет должен быть закрыть. Чтобы провести такую проверку сформируем ОСВ по 57 счету с детализацией по дням.
Как видно на картинке, сальдо на конец периода по 57 счету отсутствует, значит, операция проведена корректно.
И в заключении хочу еще раз вернуться к настройкам учетной политики и предупредить вас о том, что если вы решите включить (или отключить) использование 57 счета в середине года, то будьте готовыми к тому, что при перепроведении старых документов, данная настройка будет также действовать: появятся (или исчезнут) движения по 57 счету. Поэтому после изменения настройки и перепроведения документов необходимо проконтролировать корректность остатков по банковским счетам и кассе, а также обязательно сформировать ОСВ по 57 счету.
Автор статьи
Читайте также: