Как самозанятому вернуть деньги юридическому лицу

Обновлено: 28.04.2024

Организация заключила договор с самозанятым исполнителем. По окончании работ исполнителю выплатили деньги, но позже он аннулировал чек. Может ли заказчик учесть расходы?

Права и обязанности самозанятого

Когда самозанятый получил доход (вознаграждение за работы, услуги), он обязан сформировать чек и передать его заказчику.

Чек формируется через:

приложение «Мой налог»;
уполномоченного оператора ( например, сервис по работе с самозанятыми Qugo) ;
банк.

Передача чека должна быть произведена в установленные сроки:

в момент расчета наличными деньгами или банковской картой;
не позднее 9-го числа, следующим за месяцем, в котором самозанятый получил расчет, если оплата была проведена безналичным способом ( например: путем перечисления денег на личный счет самозанятого в банке ).

При наличии чека заказчик вправе учесть вознаграждение, оплаченное самозанятому, при расчете налоговой базы:

по налогу на прибыль (по НДФЛ для ИП на общем режиме);
по единому налогу на доходно-расходной УСН;
по единому налогу для сельхозпроизводителей.

Если самозанятый ошибся и сформировал чек на большую сумму или вернул заказчику деньги, полученные в счет оплаты или аванса, он вправе скорректировать данные, которые ранее передал в инспекцию. Ведь в противном случае сумма налога к уплате будет завышена.

При этом самозанятый должен представить пояснения о причинах, по которым ему пришлось скорректировать данные ( ч. 4 ст. 8 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ ).

Минимизируйте риски по работе с самозанятыми — привлекайте исполнителей через сервис Qugo . Не знаете с чего начать? Оставьте заявку и мы ответим на все интересующие вас вопросы.

Права и обязанности заказчика

Если самозанятый вернул деньги и аннулировал чек, то заказчику необходимо скорректировать налоговую базу.

Если же чек был аннулирован, а деньги от самозанятого обратно не поступили, то признать расходы заказчик может, но толькопри условии, что самозанятый выдаст ему другой чек взамен. Совсем без чека признать расходы не получится.

Если самозанятый аннулировал чек, но при этом не выдал новый и не вернул деньги – заказчик вправе обратиться в ФНС и инициировать проверку в отношении самозанятого . Эту позицию ФНС разъяснила в письме от 28.10.2021 № ПА-4-20/15213@ . К обращению заказчик должен приложить документы, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг (копии договора с самозанятым и актов), а также факт их оплаты (копии платежных поручений о переводе денег самозанятому).

Несмотря на то, что в законе черным по белому написано, что при работе с самозанятыми обязателен только чек (это является официальным закрывающим документом), мы настоятельно рекомендуем готовить акты выполненных работ. Юрлицам бывает тяжело обосновать налоговой расходы по чекам (акт в гражданском кодексе всегда был единственным и обязательным документом при взаимодействии с контрагентами), а в случае аннуляции чека всегда будет официальный документ, доказывающий, что работы все-таки были выполнены в указанном объеме и в отведенные сроки. Эта мера поможет избежать возможных проблем.

К сожалению, если заказчик не пользуется услугами электронных платформ, то об аннулировании чека он, скорее всего, узнает во время камеральной (например, при запросе КУДиР) или выездной проверки. И тогда отстоять расходы будет непросто.

Qugo избавит заказчиков от проблем с закрывающими документами. Сервис автоматически в установленные сроки создаст чек от лица самозанятого и направит его заказчику. Если исполнитель аннулирует чек — сервис мгновенно направит заказчику уведомление о сторнировании.

Самозанятым гражданам, которые платили налог на профессиональный доход в 2019 году, полагается субсидия в размере перечисленного ими НПД. Порядок предоставления такой субсидии утвержден постановлением Правительства от 29.05.20 № 783 .

Кому вернут налог

Напомним, что налоговый режим для самозанятых — это эксперимент, который продлится десять лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2028 года включительно. В прошлом году он действовал в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях, а также в республике Татарстан. В период с января по июнь 2020 года НПД можно платить еще в 19 регионах. А начиная с июля 2020 года, этот спецрежим разрешено применять во всех без исключения субъектах РФ.

Тем самозанятым, кто платил налог на профессиональный доход в 2019 году, будет выплачена субсидия в размере перечисленного ими налога по состоянию на 30 апреля 2020 года.

Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства Получить через час

Как получить субсидию

Чтобы получить субсидию, подавать заявление в инспекцию не нужно. Деньги будут автоматически перечислены на банковскую карту физлица при условии, что она привязана к мобильному приложению «Мой налог» (в противном случае субсидия предоставлена не будет). Если у налогоплательщика есть несколько банковских карт, налог вернут на ту, которая указана в качестве основной. Подробная инструкция по привязке карт приведена на сайте ФНС.

В какой срок выплатят субсидию

Субсидия предоставляется единовременно в течение 2020 года. Если самозанятый привязал карту до 5-го числа текущего месяца, то деньги поступят до 20-го числа этого же месяца. Соответственно, если самозанятый привязал банковскую карту после 5-го числа месяца, то субсидия будет перечислена до 20-го числа следующего месяца.

Вернут ли НПД, если самозанятый снят с учета?

Облагается ли субсидия НДФЛ?

НПД, возвращенный на банковскую карту, не считается облагаемым доходом. Соответственно, отражать доход в приложении «Мой налог» и платить с этой суммы НДФЛ не нужно. Об этом сказано в новом подпункте 83 статьи 217 НК РФ (введен законом об изменениях во вторую часть НК РФ ).

В последнее время бизнес, который заключил договоры гражданско-правового характера с самозанятыми, налоговики автоматически относят в зону риска. Инспекторы подозревают, что договор подряда «прикрывает» трудовые отношения. И если они это докажут, то начислят НДФЛ, взносы, а также пени и штрафы. Такой исход лучше предотвратить заранее. Мы подготовили чек-лист, который позволит определить ваши риски при работе с самозанятыми.

Кого подозревают налоговики

Сейчас многие ООО получают от налоговиков письма с просьбой предоставить сведения по самозанятым подрядчикам. Инспекторов интересуют договоры, акты выполненных работ и прочие документы по сделкам, где одной из сторон является плательщик налога на профдоход (НПД). Иногда инспекторы добавляют, что организация-заказчик находится в зоне риска «по злоупотреблению правом при применении труда самозанятых граждан».

Что это означает? Действительно ли компания, получившая такое письмо, злоупотребляла своими правами или нарушала закон?

Нет, дело в другом. Налоговики проводят масштабную акцию по выявлению налоговой схемы, которую (по их мнению) практикуют недобросовестные организации. Под подозрение попадают все, кто пользуется услугами самозанятых.

Какие злоупотребления ищут инспекторы

Суть схемы в следующем. Если организация нуждается в работниках, то по закону она должна совершать четко определенные действия. Набрать штат, заключить трудовые договоры, при выдаче зарплаты удерживать НДФЛ, начислять страховые взносы.

Вместо этого недобросовестные бизнесмены идут по другому пути. Они не принимают людей на работу, то есть уклоняются от заключения трудовых договоров. Потенциальных сотрудников просят зарегистрироваться в качестве самозанятых, после чего компания заключает с ними договоры гражданско-правового характера. Работодатель «превращается» в заказчика, работник — в исполнителя (подрядчика), а вознаграждение за труд — в оплату услуг или работ по договору ГПХ.

Составляйте договоры ГПХ по готовым шаблонам Составить бесплатно

В результате происходит так называемая «налоговая оптимизация». Организация не удерживает из зарплаты сотрудника НДФЛ по ставке 13%. Налог на доходы физлиц заменяется налогом на профдоход по ставке 6%, который уплачивает самозанятый. Страховые взносы можно вообще не платить.

Ставка НПД составляет 4% (при получении дохода от физлиц) или 6% (при получении дохода от ИП или юрлиц) — ст. 10 Федерального закона от 27.11.18 № 422-ФЗ. Плательщик налога на профдоход не обязан перечислять пенсионные взносы. Но он вправе делать это добровольно. Тогда период самозанятости включат в стаж при назначении пенсии. В 2021 году добровольные взносы составляют: минимум 32 448 руб. в год; максимум 259 584 руб. в год (ст. 29 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ). В случае применения налоговой схемы уплату взносов может компенсировать работодатель.

Цель сотрудников ИФНС — обнаружить указанную схему и переквалифицировать договоры ГПХ в трудовые. А затем начислить страховые взносы и НДФЛ.

Сформировать платежки на уплату НДФЛ и взносов с актуальными реквизитами Попробовать бесплатно

Что ответить налоговикам

В ответном письме компания-заказчик должна убедить инспекторов, что договоры ГПХ, заключенные с самозанятыми гражданами, не являются фиктивными, а описывают реально существующие гражданско-правовые отношения между организацией и самозанятым.

Существует перечень признаков, по которым налоговики могут опознать трудовые отношения, замаскированные под гражданско-правовые. Нужно разобрать каждый признак и продемонстрировать, что в данном случае он отсутствует.

Даже если письмо от ИФНС еще не пришло, полезно заранее проверить себя, чтобы выявить «подозрительные моменты» и устранить их. В этом поможет наш чек-лист.

Чек-лист для проверки рисков при работе с самозанятыми

1. Сохраняет ли подрядчик статус налогоплательщика НПД? Это можно проверить с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

2. Не относится ли предмет договора к видам деятельности, которыми нельзя заниматься самозанятым? Об этом читайте в статье « Налог на профессиональный доход для самозанятых граждан (Федеральный закон от 27.11.18 № 422‑ФЗ) », а разъяснения чиновников приведены ниже в таблице.

3. Не состоял ли подрядчик в течение последних двух лет в трудовых отношениях с заказчиком? Если состоял, выплаты по договору не подпадают под НПД (п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ).

4. Были ли случаи, когда человек сначала оказывал услуги (выполнял работы) по договору ГПХ как самозанятый, а потом его зачислили в штат? Инспекторы могут расценить это обстоятельство как испытательный срок, замаскированный под подряд.

5. Нет ли в штатном расписании компании-заказчика должности, предполагающей наличие у работника обязанностей, аналогичным тем работам или услугам, которые выполняет самозанятый по договору ГПХ? Если есть — это явный признак схемы минимизации налогов (см. « ФНС выпустила памятку для самозанятых: оплата на чужую карту, работа с постоянным заказчиком, уплата налога через партнеров »).

6. Есть ли в договоре ГПХ положения, косвенно указывающие на трудовые отношения: обозначен режим рабочего времени; названа должность или профессия исполнителя; прописано, что подрядчик подчиняется должностному лицу компании; отсутствуют сроки выполнения работ и проч. (подробнее см. « Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника »)?

7. Не является ли подрядчик — плательщик НПД «проблемной» персоной: долги по налогам и кредитам; наличие исполнительных производств; недействующий паспорт и проч. (см. «Как проверить потенциального работника или самозанятого»).

Проверить работника или самозанятого Начать проверку

Какие виды деятельности подпадают (не подпадают) под НПД: разъяснения чиновников

Вид деятельности

Подпадает / не подпадает под НПД

Реквизиты письма

Организация отдыха и развлечений

Сдача в аренду и субаренду жилых помещений

Сдача в аренду нежилых помещений

Сдача в аренду земельных участков

Реализация имущественных прав (в частности, на результаты интеллектуальной деятельности)

Стоит ли опасаться, что все поступления на карту самозанятого будут автоматически облагаться налогом? В каком случае самозанятый теряет всю заработанную сумму или её часть?

Я перешла на новый налоговый режим год назад и за это время разобралась во всех рисках. Расскажу, что считается нарушениями, а что — нет, и какое наказание грозит за ошибки.

Начнем с того, как правильно работать в статусе самозанятого. Брать деньги с клиентов и платить налог нужно по следующей схеме:

Банки, сотрудничающие с ФНС, предлагают самозанятым оформить отдельную карту для доходов от профессиональной деятельности. Если вы привязали такую карту к приложению «Мой налог», то все входящие платежи автоматически считаются вашим доходом от профессиональной деятельности, а чек формируется автоматически. Так что не стоит использовать карту для личных расчетов.

Но если вы не подключились к партнерской программе, то вручную указываете в приложении доходы от самозанятости и не вносите частные платежи. Например, переводы от родных и друзей, деньги от продажи вещей на Avito или возврат долга.

Как штрафуют за нарушения. Если вы скроете часть доходов и снизите сумму налога от профессиональной деятельности, то вас могут оштрафовать. В Налоговом кодексе РФ для этого появилась отдельная статья:

Как избежать наказания. Вносите в приложение «Мой налог» все доходы, которые получаете от профессиональной деятельности. Не пытайтесь скрыть или занизить заработки, независимо от того, как получаете деньги — наличными или на электронный кошелек.

На каждый платеж вы формируете чек. Причем обязаны делать это в определенные сроки:

Собрать данные по всем сделкам самозанятого в один отчет может и посредник. Так, сервис Яндекс. Такси учитывает все расчеты с пассажирами в течение месяца, потом формирует единый чек для самозанятого водителя и отправляет его в приложение «Мой налог». Таксисту не нужно вести учет, собирать информацию об оплаченных поездках и выдавать чеки клиентам.

Чек можно выдать либо на бумаге, отправив на печать прямо из приложения, либо в электронном виде — по email или SMS, в соцсетях или мессенджерах. Еще один вариант — показать чек на экране компьютера или телефона, чтобы клиент мог отсканировать QR-код.

Как штрафуют за нарушения. Нарушение — отсутствие чека в приложении. Если его выявили впервые, то заплатите пятую часть заработанной суммы, если второй раз — отдадите всю сумму целиком.

Если данные о доходе самозанятого не передал в ФНС посредник, то ему грозит штраф — 20% от суммы сделки, но не менее 200 ₽. Самозанятого при этом не накажут.

Опять же о применении штрафов на практике пока не сообщали. Но помните: налоговики вправе проверить ваши записи в приложении за прошлые периоды.

Как избежать наказания. Создавайте чеки при каждой продаже и предлагайте их клиентам. Если клиент категорически откажется, а потом пожалуется на вас в налоговую — сможете предоставить переписку о том, что предлагали чек. Но главные подтверждение — сам документ в приложении «Мой налог».

Налог рассчитывается в приложении автоматически. Если в течение месяца дохода не было, то и налога не будет.

Уведомление с суммой за прошлый месяц приходит до 12-го числа каждого месяца в приложении, налог вы платите до 25-го числа того же месяца. Например, 10 марта я получила уведомление, а деньги перечислила до 25 марта.

Если налог менее 100 ₽, то он переносится на следующий месяц. В первый месяц тоже платить не надо — если вы стали самозанятым в апреле, то налог за апрель и май платите в июне.

Как штрафуют за нарушения. Если вы не заплатите налог в срок, то вас оштрафуют. Налоговики посчитают долги в течение 10 дней. И уже 5-го числа следующего месяца уведомляют о задолженности и необходимости оплатить пени.

Размер пени за каждый календарный день просрочки — 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы задолженности. Отсчет идет с 26-го числа и до дня погашения долга.

Сумма пеней рассчитывается автоматически, вы увидите ее в приложении. Причем банки, где вы обслуживаетесь, тоже получат эту информацию. Напомнят вам о задолженности и предложат ее оплатить.

Если вы заплатили вовремя, но в приложении висит задолженность — не всегда нужно переживать. Возможно, сведения зависли в пути — если вы платили с карты, то на обработку платежа уходит до 10 дней, по квитанции — до 20 дней.

Не беспокойтесь, если внесли деньги вовремя: датой оплаты налога считают тот день, когда деньги ушли с вашей карты или вы их внесли по квитанции. Информация дойдет до налоговой, и запись о долге пропадет без пени и штрафов.

Налог и пени менее 1 ₽ нельзя оплатить картой в приложении. Можно распечатать квитанцию и оплатить этот мелкий долг в любом банке или отсканировав QR-код через мобильный интернет-банк или банкомат.

Как избежать наказания. Платите вовремя, не откладывайте расчеты с ФНС на потом и регулярно заглядывайте в приложение «Мой налог».

Еще можно сразу подключить автоплатеж с карты, чтобы наверняка не пропустить сроки уплаты налога. Тогда банк-партнер самостоятельно выполнит расчеты с ФНС. О предстоящих списаниях с карты банк предупредит заранее по SMS за несколько дней до уплаты налога.

Плательщик НПД может лишиться этого статуса по ряду причин:

Пример
Моя знакомая решила совмещать УСН и НПД: зарегистрировалась как самозанятая и не поменяла налоговый режим в течение месяца. Но она не могла одновременно сдавать коммерческую недвижимость, уплачивая УСН, и давать консультации как самозанятая. Ее принудительно лишили статуса плательщика НПД. Пришлось сниматься с учета как самозанятый, аннулировать чеки, писать заявление на возврат налога и платить налог по УСН.

Штрафов за неправильный выбор налогового режима нет. Но налог пересчитывают по другой системе налогообложения, а ИП дополнительно заплатит страховые взносы. Налог на профессиональный доход за тот период, когда вы не имели права быть самозанятым, можно вернуть, написав заявление в ФНС.

Сбой в приложении. Не надо опасаться наказания, если не удалось выдать чек или оплатить налог в приложении «Мой налог» из-за технического сбоя или профилактических работ. Просрочка из-за проблем с приложением не считается нарушением, если вы в течение дня после устранения сбоя сделает все, что нужно. Налоговики предупреждают о плановых работах в приложении и предлагают альтернативные варианты входа в личный кабинет.

Отмена сделки. В приложении вы можете аннулировать чек, если пришлось вернуть заказчику деньги. Самозанятый не платит налог с дохода, который не получал. В следующем месяце сумму налога скорректируют — если вы уменьшили свой доход за прошлые периоды, то это учтут. Никаких ограничений для отмены сделки нет, можно аннулировать чек даже на сумму, полученную год назад.

Начисление налога с личных поступлений. Такого не произойдет по желанию налоговиков. Внимание проверяющих может привлечь только жалоба от конкурента или недовольного клиента. Тогда есть риск, что они проведут контрольную закупку и проверят ваши прошлые сделки и расчеты, запросив данные у банков. Но бояться нечего, если будете соблюдать три правила: вносить все доходы в приложение, выдавать чеки клиентам и платить налог вовремя.

Блокировка счета. Центробанк разъяснил, что банкам нельзя блокировать личные карты самозанятых из-за дохода от профессиональной деятельности. Но лучше узнать, есть ли в банке специальное приложение для самозанятых и завести отдельную карту для доходов от клиентов. Но ее отсутствие не помешает вам брать деньги у клиентов на любые свои счета, карты и кошельки, главное — вносить эту информацию в приложение «Мой налог».

по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, отнести лично или через представителя самозанятому, поставив отметку о получении на своем экземпляре претензии.

2. Судебные тяжбы

В том случае если не удалось мирным путем разрешить проблему, то придется прибегнуть к судебным тяжбам.

Сначала нужно составить исковое заявление.

Универсального рецепта написания иска — нет. При составлении иска нужно ориентироваться на правила, изложенные в п. 131 и ст. 132 ГПК РФ.

«Наполнение» искового заявления выглядит так:

указывается суд;
указываются сведения об истце и ответчике;

Заявитель должен указать полные ФИО самозанятого, место жительства, его ИНН.

описание требований к самозанятому;
сведения о попытке досудебного урегулирования спора;
расчет взыскиваемых денежных сумм;
список приложенных документов.

В исковом заявлении нужно подробно сделать расчет причитающихся санкций по договору или в силу закона (если договором не прописана эта обязанность).

Очень важно в иске указать расчет взыскиваемой суммы, неустойки или процентов за пользование чужими денежными средствами. Если ИП или компания забудет это сделать, то судья не назначит эти суммы к выплате и откажет в удовлетворении требований (Постановление АС Московского округа от 06.05.2016 № А40-105789/2015).

Приступая к расчету санкций, истец должен понимать, что не все они могут быть взысканы одновременно. Так, убытки взыскиваются в части, не покрытой неустойкой. Также нельзя разом взыскивать проценты за пользование чужими деньгами и неустойку (за исключением случая, когда неустойка представляет собой штраф).

Поэтому нужно предварительно рассчитать, что выгоднее взыскать с самозанятого: проценты или неустойку (ст. 395 ГК РФ, п. 42 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7).

Для того чтобы не затянулся судебный процесс, заявитель должен в установленный срок устранить все замечания судьи. Иначе иск считается не поданным и вернется ему со всеми документами. Наиболее разумным решением в данном вопросе будет обращение за помощью к высококвалифицированному юристу.

Чаще всего, возвращают иски, если к исковому заявлению не прикладывается уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие, что они направлены ответчику (Апелляционное определение Московского городского суда от 02.12.2020 № 33-419159/2020, М-1068/2020).

Суд может вернуть иск, если к нему не приложен оригинал платежки на уплату госпошлины, доверенность, подтверждающая полномочия истца (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2020 № 33-411837/2020, М-353/2020).

При спорах с физическими лицами, компания или ИП должны обращаться в суды общей юрисдикции. Как правило, это мировые судьи, районный или городской суд (ст. 23, ст. 24 ГПК РФ). Если размер исковых требований не выше 100 тысяч рублей, то дело будет рассматривать мировой судья.

Подать иск в суд можно любым из трех способов:

по почте заказным письмом с описью вложения;
отнести лично или через представителя в суд, поставив отметку на заявлении в канцелярии суда;
электронным способом (через интернет-сервисы).

3. Что можно взыскать с самозанятого?

Даже в случае победы в суде заявителю рано расслабляться. Документы на взыскание долга с самозанятого поступают в службу судебных приставов, который возбуждает исполнительное производство и начинает процедуру взыскания долгов.

У самозанятого, как правило, имеется счет, на который зачислялась выручка от оказания им услуг.

Но даже если он не закрыл этот счет, то скорее всего, денег на счету у него нет. А поступившие на банковскую карту самозанятого другие выплаты (например, пособия, алименты на детей) имеют иммунитет и не должны быть списаны в пользу заявителя.

Тогда приставы должны обратить взыскание на имущество самозанятого. Но и здесь могут возникнуть проблемы. Дело в том, что не могут быть изъяты: единственное жилье, предметы домашнего обихода, личные вещи. А новенький Мерседес-Бенц, на котором самозанятый приезжал к заказчику, может вовсе не принадлежать ему.

К сожалению, не всегда пристав горит желанием проводить какие-либо розыскные мероприятия. Да и должник не сидит сложа руки, а старается скрыть свое имущество и даже меняет адрес проживания. Поэтому инициативу должен проявить и сам взыскатель.

Но это уже тема для отдельной статьи.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: