Можно ли займ от учредителя внести в кассу и выдать зарплату

Обновлено: 25.04.2024

Генеральный директор-учредитель внес наличные денежные средства в кассу организации. Данные денежные средства были направлены на выплату заработной платы сотрудникам. Каким образом в вышеописанной ситуации оформить получение денежных средств, а также последующий возврат (без процентов) данных денежных средств генеральному директору-учредителю?

Одним из вариантов предоставления финансовой помощи учредителем организации является предоставление денежных средств в виде беспроцентного займа.

Таким образом, в вышеописанной ситуации оптимальным вариантом является заключение договора беспроцентного займа с генеральным директором-учредителем. Условие о предоставлении займа без уплаты процентов должно быть прямо указано в самом договоре.

Обоснование:

Ответ на данный вопрос может быть найден с помощью Системы КонсультантПлюс. И, в частности, воспользуемся материалом «Каков порядок оформления предоставления финансовой помощи учредителем?»

Финансовая помощь может быть предоставлена обществу генеральным директором-учредителем в виде денежных средств по договору займа с установлением невысокой процентной ставки за пользование деньгами или путем выдачи беспроцентного займа (ст. ст. 807 и 809 ГК РФ).

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает или обязуется передать в собственность другой стороне (заемщику) деньги, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Договор считается заключенным с момента передачи суммы займа, если заимодавцем в договоре займа является гражданин (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то договор должен быть заключен в письменной форме. Это следует из пп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 808 ГК РФ. При несоблюдении письменной формы договора стороны не вправе ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, однако можно приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

По общему правилу договор денежного займа предполагает уплату заемщиком процентов. Однако стороны могут договориться о предоставлении беспроцентного займа. В таком случае условие о предоставлении займа без уплаты процентов должно быть прямо указано в договоре займа. Это соответствует положениям ст. 809 ГК РФ.

Денежные средства по договору займа могут быть предоставлены обществу на определенные цели или без указания цели (например, для пополнения оборотных средств) (ст. 814 ГК РФ).

При использовании данного способа предоставления финансовой помощи участник общества должен учитывать, что в случае банкротства общества его требования, основанные на договоре займа, могут быть не включены в реестр требований кредиторов. Такое развитие событий возможно при квалификации судом его требования в качестве корпоративного, если заем предоставляется на нерыночных условиях и/или имеются иные факторы, указывающие на корпоративную природу данного требования.

Обратите внимание:

Денежные средства, полученные по договору займа и в дальнейшем возвращенные заимодавцу, не учитываются ни в составе доходов, ни в составе расходов для целей налогообложения прибыли (пп. 10 п. 1 ст. 251, п. 12 ст. 270 НК РФ). При этом не имеет значения тот факт, что заем получен от генерального директора-учредителя.

В целях исчисления единого налога при УСН полученные от заимодавца денежные средства не признаются доходом организации (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Денежные средства, перечисленные заимодавцу в счет погашения заимствований, не признаются расходом организации, поскольку такой вид расхода не поименован в закрытом перечне, приведенном в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Таким образом, при получении от учредителя беспроцентного займа налоговых рисков нет. Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах не возникает (Письмо Минфина от 23.03.2017 N 03-03-РЗ/16846).

Также организация не обязана применять ККТ при получении займа от физического лица - учредителя вне зависимости от способа внесения денежных средств (Письма Минфина России от 28.06.2019 N 03-01-15/47904, ФНС России от 18.09.2018 N ЕД-4-20/18186@).

Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение займа от учредителя в кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Внесение займа от учредителя в кассу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.10.2021 N 19АП-162/2018 по делу N А14-1907/2017
Требование: Об отмене определения об отказе в признании недействительной сделки и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения. В рамках обособленного спора об отказе в удовлетворении требования Фролова А.С. о включении в реестр требований кредиторов судом также было установлено, что Фроловым А.С. не представлены разумные экономические мотивы выбора конструкции займа, привлечения займов именно от аффилированного лица (учредителя), предоставления финансирования на нерыночных условиях (беспроцентный заем), достаточные и достоверные доказательства наличия у заявителя денежных средств в размере, позволившем исполнить договоры займа, сам факт внесения денежных средств в кассу ООО "Инкор Девелопмент" именно Фроловым А.С. Более того, доказательств обращения к должнику с претензиями о невозврате заемных средств, обязанность по возврату которых наступила 24.06.2015, в материалы дела не представлено, Фролов А.С. обратился в суд лишь после введения в отношении должника процедуры наблюдения, а именно 21.07.2017.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Внесение займа от учредителя в кассу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Может ли организация выдать заработную плату работникам из займа, полученного наличными в кассу от учредителя - физического лица, без внесения его на расчетный счет?
(Консультация эксперта, 2020) Вопрос: Может ли организация выдать заработную плату работникам из займа, полученного наличными в кассу от учредителя - физического лица, без внесения его на расчетный счет?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Торговая организация через кассу получила наличные заемные денежные средства от учредителя - физического лица. Вправе ли организация сразу выдать заем директору из полученных средств в кассу, минуя расчетный счет?
(Консультация эксперта, 2021) Учитывая вышеизложенные нормы закона, расходование наличных денежных средств из кассы, поступивших от учредителя в качестве займа, возможно только после внесения их на расчетный счет. В противном случае организация и руководитель могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью. Штрафы за нарушение порядка работы с наличностью составляют: для должностного лица - от 4 000 до 5 000 руб., для организации - от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Подборка наиболее важных документов по запросу Выплата заработной платы из займа в кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Выплата заработной платы из займа в кассу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2021 N 12АП-11407/2020 по делу N А12-4385/2018
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков с бывшего руководителя должника.
Решение: Определение оставлено без изменения. Оценив представленные в материалы дела Камсковым Д.В. материалы и довод бывшего руководителя должника о том, что из кассы общества в 2016 были выданы займы на 6 000 000 рублей, суд первой инстанции исходил из того обстоятельства, что заявленные доводы не подтверждаются расходными кассовыми ордерами на указанную сумму, так же как и не подтверждаются допустимыми доказательствами доводы о выплате 8 065 900 рублей иным лицам, привлекаемым к выполнению работ (выплаты без ведомостей "зарплаты в конвертах").

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выплата заработной платы из займа в кассу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Как работодателю вернуть выданный работнику заем, если тот увольняется?
(Спицына Т.В.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3) Чтобы избежать возможных проблем с работником, целесообразно полностью выплачивать все причитающиеся ему денежные средства в рамках трудового договора, а уже затем он самостоятельно будет погашать задолженность по договору займа. Например, можно одновременно оформлять РКО (расходный кассовый ордер) на выплату зарплаты и ПКО (приходный кассовый ордер) на погашение займа. Или переводить все денежные средства на банковскую карту работника, а затем он будет сам переводить часть средств обратно. В этом случае никаких нарушений ТК РФ представители ГИТ не обнаружат.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. Заем Удовлетворяя заявленные требования, суды исходили из доказанности реального исполнения заимодавцем обязанности по предоставлению займа. Апелляционный суд дополнительно проверил факт реальности передачи денег должнику и установил, что Комягин А.Н., являясь работником должника, в связи с производственной необходимостью, отсутствием денежных средств у предприятия, а также в связи с арестом счетов должника в банке предоставил должнику заемные денежные средства путем внесения наличными в кассу общества. Суды установили, что денежные средства вносились заимодавцем из личных сбережений, денежных средств, вырученных от продажи земельного участка и жилого дома. В подтверждение этого в материалы дела представлены договор купли-продажи от 18.05.2012 и расписка от 20.06.2012 (т. 1, л.д. 58 - 61). Суд обозревал подлинники договора займа и квитанций к приходным кассовым ордерам. О фальсификации указанных документов банк не заявлял. Кроме договора займа и квитанций к приходным ордерам, апелляционный суд исследовал документы первичного бухгалтерского учета должника, из которых установлено, что денежные средства в заявленной Комягиным А.Н. сумме действительно поступили в кассу общества. Полученные средства использованы на оплату коммунальных услуг и задолженности по заработной плате, в подтверждение чего представлены приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, ведомости (т. 2, л.д. 5 - 154). Данные выводы суда банк документально не опроверг, доказательства, свидетельствующие о том, что расходы произведены за счет иных источников должника, не предоставил. При таких обстоятельствах апелляционный суд, оставляя определение суда первой инстанции без изменения, пришел к обоснованному выводу, что о наличии заемных обязательств между обществом и Комягиным А.Н. свидетельствуют не только договор займа и квитанции к приходным кассовым ордерам, но и документы бухгалтерского учета и отчетности должника, подтверждающие факт оприходования и расходования полученных от Комягина А.Н. денежных средств на нужды общества. "

Нормативные акты: Выплата заработной платы из займа в кассу

Приказ Минсельхоза РФ от 02.02.2004 N 74
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету займов и кредитов в организациях агропромышленного комплекса" Получение наличных денег со ссудного счета для выплаты заработной платы (оплаты труда) строительным рабочим (колхозникам) или на другие цели оформляют бухгалтерской записью:

Подборка наиболее важных документов по запросу Займ от директора в кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Займ от директора в кассу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.03.2022 N 15АП-598/2022 по делу N А32-4370/2017
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок недействительными в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).
Решение: Определение оставлено без изменения. Тот факт, что денежные средства не были зачислены на расчетный счет должника, а внесены в кассу должника, а также то, что кассовые документы, отражающие данную приходную операцию, конкурсному управляющему не переданы, не может являться основанием для вывода о том, что договор займа является мнимым. Негативные последствия несоблюдения бухгалтером и руководителем должника правил ведения кассовых операций или бухгалтерского учета не могут быть возложены на ответчика.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Займ от директора в кассу

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Торговая организация через кассу получила наличные заемные денежные средства от учредителя - физического лица. Вправе ли организация сразу выдать заем директору из полученных средств в кассу, минуя расчетный счет?
(Консультация эксперта, 2021) Вопрос: Торговая организация через кассу получила наличные заемные денежные средства от учредителя - физического лица. Денежные средства будут направлены на оплату поставщикам, однако кроме этого планируется выдача займа директору. Вправе ли организация сразу выдать заем директору из полученных средств в кассу, минуя расчетный счет?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Рассмотрение арбитражным судом заявлений о фальсификации доказательств
(Колесова Н.С., Ульянова В.В.)
("Арбитражные споры", 2021, N 3) В деле N А26-9172/2016 ответчиком (обществом) было заявлено о фальсификации договора займа и квитанции к приходно-кассовому ордеру, поскольку такие документы директором общества не подписывались.

Нормативные акты: Займ от директора в кассу

"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2021)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 07.04.2021) Во исполнение обязательства по оплате между должником (цессионарием) и дольщиком (цедентом) заключен договор уступки права требования (цессии), в соответствии с которым право требования задолженности руководителя должника перед дольщиком по договору займа, подтвержденное решением суда общей юрисдикции, уступлено дольщиком в пользу должника. Недостающие денежные средства внесены дольщиком в кассу.

Беспроцентный заем от учредителя - налоговые последствия 2021 года от этой операции мы рассмотрим в нашем материале - является нередким событием для юрлиц. Объясняется это тем, что такой заем позволяет без дополнительных процедур и достаточно быстро получить в свое распоряжение необходимые для работы денежные средства или имущество.

Обоснование правомерности займа от учредителя

Учредитель юрлица (физлицо или организация) вправе предоставить созданному им субъекту заемные средства, поскольку положения пар. 1 гл. 42 ГК РФ позволяют это сделать, не устанавливая никаких ограничений в части таких действий для учредителей. Причем на суть этих положений не повлияли корректировки, сделанные законом «О внесении изменений…» от 26.07.2017 № 212-ФЗ, в силу которых гл. 42 ГК РФ с 01.06.2018 приобрела новую редакцию.

Преимущества займа, предоставляемого учредителем, очевидны, т. к. вопрос о его получении:

решается оперативно;
не требует проведения предварительных согласований и систематического предоставления данных для контроля, как в ситуации с кредитом, выдаваемым банком;
может приниматься на очень выгодных для заемщика условиях (с более длительным сроком возврата или более низким процентом, чем при оформлении кредита в банке);
может завершиться прощением долга.

Почему учредитель, предоставляющий заем, идет на такие условия? Потому что он сам заинтересован в обеспечении благополучной деятельности организации, в которой имеет долю участия и от которой ожидает получения дохода.

Как учесть получение и возврат беспроцентного займа от учредителя - юридического лица? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Договор на заем от учредителя: оформление

Отношения, возникающие в отношении займа, получаемого юрлицом, вне зависимости от того, кем оказывается заимодавец и какова сумма, даваемая им в долг, должны быть оформлены письменно, т. е. путем заключения договора (п. 1 ст. 808 ГК РФ).

Именно в этом документе нужно указать:

данные обеих сторон;
сведения о том, что именно передается в долг (денежные средства, вещи или ценные бумаги) и какова сумма (или стоимость) переданного;
условия пользования заемными средствами (период, цель, размер процентов, наличие залога);
порядок передачи-возврата занятого (в т. ч. досрочно осуществляемого возврата) и выплаты процентов;
иные права и обязанности сторон;
виды ответственности, наступающей при нарушении условий договора;
правила, вступающие в силу при форс-мажорных обстоятельствах;
порядок урегулирования спорных вопросов.

В отношении подлежащих передаче вещей и ценных бумаг дополнительно потребуется составить опись, содержащую указания на конкретные признаки передаваемых предметов.

Подробнее о составлении договора займа читайте в статьях:

Ключевые моменты договора заимствования

Существует ряд моментов, имеющих особое значение для налоговых последствий договора займа с учредителем. Среди них наличие возможности сделать договор:

Предусматривающим выплату процентов с удобной для его сторон периодичностью. Отсутствие оговорок в этом плане потребует ежемесячного начисления процентов (п. 3 ст. 809 ГК РФ).
Беспроцентным (в случае передачи в заем вещей отсутствие процентов становится обязательным — п. 4 ст. 809 ГК РФ). Чтобы договор считался беспроцентным, условие о неначислении процентов должно быть зафиксировано в тексте документа, т. к. отсутствие такого условия повлечет за собой необходимость расчета процентов от ключевой ставки Банка России (п. 1 ст. 809 ГК РФ).
Целевым. Для этой ситуации в договоре придется предусмотреть порядок контроля за использованием переданного в долг и процедуру возврата при выявлении нецелевого применения (ст. 814 ГК РФ). Соответственно, проценты, начисленные по заемным средствам, использованным не по назначению, не будут приняты в уменьшение налоговой базы по прибыли или УСН; нельзя будет также учесть в расходах отрицательную курсовую разницу по займу, выданному иностранным учредителем в валюте.
Не содержащим указания на срок возврата или ставящим его в зависимость от момента истребования переданного в долг заимодавцем. При таких условиях вернуть долг необходимо не позднее 30-го дня с даты требования, исходящего от заимодавца, если иной срок не приводится в тексте договора (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Причем датой возврата (если иное не предусмотрено договором) будет считаться день фактического поступления бравшегося в долг к заимодавцу (п. 3 ст. 810 ГК РФ).

Каждый из перечисленных моментов во избежание нежелательных последствий рекомендуется детально оговорить в тексте договора займа.

Процентный заем: налоговые последствия

Достаточно часто договор займа, даже заключаемый с учредителем, предусматривает уплату процентов по нему. К каким налоговым последствиям - 2021 приведет процентный заем от учредителя?

Суммы процентов, получаемые заимодавцем, станут его доходом, подлежащим налогообложению. Учредителю-физлицу (как россиянину, так и иностранцу) с них придется платить НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ) либо 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ) соответственно, причем удержание налога с дохода будет осуществлять заемщик (п. 1 ст. 209 НК РФ). А учредитель — юрлицо российской принадлежности при получении им процентов окажется плательщиком налога на прибыль (п. 6 ст. 250 НК РФ) или УСН-налога (п. 1 ст. 346.15 НК РФ) по ставкам 20% (п. 1 ст. 284 НК РФ) и 15% либо 6% (п. 1 ст. 346.20 НК РФ) соответственно. С дохода учредителя, являющегося иностранной организацией, при выплате ему процентов заемщику также придется самому удержать налог (п. 1 ст. 310 НК РФ) по ставке 20% (подп. 1 п. 2 ст. 284 НК РФ). При определенных условиях часть процентов, начисляемых в пользу иностранного учредителя, приравнивается к дивидендам (п. 6 ст. 269 НК РФ) и облагается по соответствующей им ставке 15% (п. 3 ст. 224 и п. 3 ст. 284 НК РФ).

С какой базы будет начисляться налог: с процентов, величина которых предусмотрена договором заимствования, или с тех, которые соответствуют реальному рыночному уровню подобного дохода? Такой вопрос возникает из-за того, что стороны договора займа могут оказаться взаимно зависимыми. Напомним, что взаимозависимость между учредителем и юрлицом, в котором он участвует, находится в непосредственной связи с долей такого участия (как прямого, так и учитывающего косвенный вклад). Для возникновения зависимости доле достаточно немного превышать 25% (подп. 1, 2 п. 2 ст. 105.1 НК РФ).

Таким образом, в отношении процентного договора заимствования возможны такие ситуации:

Зависимость отсутствует. Тогда рыночными считаются цены, согласованные сторонами сделки (п. 1 ст. 105.3 НК РФ), и необходимости в их пересмотре нет.
Зависимость есть. Ее последствия будут разными для учредителей-резидентов и учредителей-нерезидентов. В первом случае цены по сделке окажутся контролируемыми только тогда, когда сумма по всем операциям между сторонами за календарный год превысит 1 млрд руб. (подп. 1 п. 2 ст. 105.14 НК РФ). Во втором случае (с нерезидентом) сделка всегда будет контролируемой.

Получатель займа вправе проценты, начисленные в соответствии с условиями договора, принять в уменьшение базы по прибыли (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ) или УСН-налогу, база которого определяется с учетом расходов (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Однако в отношении контролируемой сделки с учредителем-иностранцем определение объема процентов, включаемых в расходы, происходит в особом порядке (ст. 269 НК РФ), и именно здесь при превышении предельно допустимого их размера встает вопрос о приравнивании процентов к дивидендам для целей обложения их налогом.

Заем без процентов: какие возможны налоги

А какие налоговые последствия имеет беспроцентный заем от учредителя? Для займа, взятого без процентов, вопрос налогообложения также оказывается связан с наличием взаимной зависимости между сторонами сделки и от того, резидентом или нерезидентом является учредитель. Ситуации здесь таковы:

Зависимость отсутствует. В этом случае отсутствие облагаемого налогом дохода в виде процентов у заимодавца является вполне законным (п. 1 ст. 105.3 НК РФ). Соответственно, и у заемщика нет расходов.
Зависимость имеет место. Для нее становится значимым отнесение учредителя к числу резидентов. Если учредитель им является, то контролируемой сделка по предоставлению беспроцентного займа не признается (подп. 7 п. 4 ст. 105.14 НК РФ). Если же учредитель оказывается нерезидентом, то отсутствие процентов при займе делает сделку не подлежащей контролю, поскольку в этом случае не возникает условий для него, предусмотренных ст. 269 НК РФ.

Таким образом, беспроцентный заем в любом случае не будет иметь налоговых последствий.

Об отражении займа в бухучете читайте в материале «Учет кредитов и займов в бухгалтерском учете».

Варианты завершения договора заимствования

Закончиться действие договора займа с учредителем может в обычном порядке: по завершении его срока или досрочно — возвратом бравшегося в долг с уплатой причитающихся процентов, если они предусматривались.

Как вернуть займ учредителю на карту читайте здесь.

Однако нередкой для займа, взятого у учредителя, становится ситуация прощения долга. Такую возможность дает ст. 415 ГК РФ. Правда, предусматривать ее договором (так же, как и выдачу займа на неограниченное время) нельзя. Оформлять прощение придется отдельным документом.

К каким налоговым последствиям - 2021 приведет заем от учредителя, завершающийся прощением? Сумма займа, безвозмездно переходящая в собственность заемщика, станет его доходом, который в качестве внереализационного попадет под налог на прибыль или УСН-налог. Однако здесь существуют исключения, позволяющие не считать такой доход налогооблагаемым. Относятся они к ситуации, когда доля учредителя составляет не менее 50% вклада в уставный капитал (п. 11 ст. 251 НК РФ). При этом неденежные средства не могут быть переданы заемщиком третьему лицу в течение года.

Итоги

Заем от учредителя является операцией, не запрещенной действующим законодательством. Предоставление его должно сопровождаться оформлением договора, к ряду условий которого следует отнестись с особым вниманием. Проценты, предусмотренные договором, будут доходом заимодавца и расходом у заемщика. При беспроцентном займе налоговые последствия не наступают. Заем, прощенный заимодавцем, станет внереализационным доходом заемщика, если доля участия в его уставном капитале учредителя менее 50%.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: