Как получить электронную подпись в втб

Обновлено: 25.04.2024

В третьем чтении принят законопроект, который должен установить ряд нововведений, связанных с выдачей ЭЦП в 2022 году. В нём говорится и о продлении срока выдачи ЭП руководителям ЮЛ, и о переносе срока обязательного использования МЧД — машиночитаемой доверенности.

Это внесло ясность в то, как будет происходить работа с электронными подписями в следующем 2022 году. Ответим на основные вопросы, которые возникли у наших клиентов.

Как и кто будет выдавать ЭП в 2022 году

С 1 января 2022 года выпуск электронных подписей для руководителей ЮЛ и индивидуальных предпринимателей будет происходить в удостоверяющем центре ФНС и у доверенных лиц УЦ ФНС. Получить соответствующий сертификат сможет только руководитель или лицо, имеющее право действовать без доверенности.

Для физических лиц правила получения электронной подписи не изменились — аккредитованные удостоверяющие центры (сокращённо — АУЦ) сохраняют возможность выдавать ЭП для ФЛ. Наша компания АО «Калуга Астрал» аккредитована по новым правилам и получила статус АУЦ.

Отличительной особенностью стало внедрение машиночитаемой доверенности — с её помощью сотрудники должны будут подтверждать свои полномочия при подписании документов.

Где получить электронную подпись в 2022 году

Индивидуальный предприниматель и руководитель ЮЛ сможет получить электронную подпись в УЦ ФНС или ДЛ УЦ ФНС, которых на момент публикации всего три: Сбербанк, ВТБ и Аналитический центр.

Вы можете получить электронную подпись совместно с ГК «Астрал». Для этого нужно будет явиться в офис, аккредитованный по новым правилам, либо воспользоваться услугой «Выездная идентификация». В последнем случае сотрудник доверенного лица УЦ ФНС самостоятельно приедет к вам, эту услугу планируем запустить в начале 2022 года по всей России. Идентификация — это в данном случае установление личности, обязательное требование для выдачи подписи.

Как получить ЭЦП в 2022 года: схема

То есть получить квалифицированную ЭЦП можно будет тремя способами: через офис ДЛ УЦ ФНС, отделение УЦ ФНС, либо пройдя идентификацию у выездного специалиста ДЛ УЦ ФНС.

Свои коррективы внесёт и законопроект о МЧД, разберём его подробнее.

МЧД в 2022 году

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронном формате, с помощью которой руководитель организации передаёт полномочия по подписанию документов своему работнику или другому доверенному лицу.

Изначально планировалось, что ЭЦП с 1 января 2022 года сотрудникам для подписания документов можно будет применять только с машиночитаемой доверенностью. Однако законопроект № 1137043-7 был принят в третьем чтении, он готовится к подписанию. Из текста законопроекта следует что:

Положения о применении МЧД вступают в силу с 1 марта 2022 года.
Будет установлен переходный период по применению МЧД до 31 декабря 2022 года.

Это означает, что аккредитованные удостоверяющие центры смогут выпускать подписи на юридическое лицо с указанием ФИО и ИНН сотрудника. Сотрудники смогут использовать такую ЭП без машиночитаемой доверенности до конца 2022 года.

получить ЭП в АУЦ на ЮЛ с указанием ФИО и ИНН сотрудника (к примеру, главного бухгалтера);
выдать на бухгалтера бумажную доверенность;
зарегистрировать бумажную доверенность в контролирующих органах: ФНС, ФСС, ПФР;
отправлять отчётность.

Такой формат подойдёт для групп компаний, так как пока МЧД не вступила в действие, работать с большим количеством организаций на одном компьютере неудобно. Приходится переключать USB-токены с ЭП директора компании, полученные в УЦ ФНС.

Вариант работы с ЭП ЮЛ, выпущенной на сотрудника поможет удобнее работать в переходный период

В то же время подписи, выданные на руководителей ЮЛ и индивидуальных предпринимателей в аккредитованном УЦ, будут действовать до конца 2022 года, если срок их действия не закончится раньше.

ВТБ в рамках соглашения с ФНС России запустил сервис по выдаче квалифицированной электронной подписи (КЭП) на физическом носителе. Пилотный проект стартует в Москве и Санкт-Петербурге для клиентов банка. В третьем квартале 2021 года услуга будет доступна юридическим лицам во всех регионах присутствия ВТБ.

Новый сервис позволяет предпринимателям получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), предназначенную для обмена юридически значимыми документами в электронном виде. Предприниматели могут использовать КЭП для отправки отчетности в ФНС, взаимодействия с государственными органами, доступа на портал госуслуг, электронного документооборота, коммуникаций с банком, участия в электронных торгах и других задач.

Клиенты ВТБ − юридические лица и индивидуальные предприниматели — смогут подать заявку на выпуск КЭП дистанционно через интернет-банк или лично в офисе банка. Данные автоматически проверяются в государственных информационных системах, а после получения подтверждения заявитель завершает оформление услуги в отделении банка. Сертификат электронной подписи записывается на сертифицированный защищенный физический носитель (usb-токен). Процесс его выдачи в отделении занимает не более 20 минут.

«Мы продолжаем работать над сервисами, которые помогают клиентам комфортно решать различные вопросы для успешного запуска и развития их бизнеса. Одна из задач, которая стоит перед предпринимателем на старте — это получение КЭП, важного инструмента для работы. В рамках соглашения с ФНС России ВТБ запускает сервис выдачи сертификата КЭП на сертифицированном физическом носителе, что упростит процесс и будет способствовать дальнейшему развитию безбумажного документооборота в стране», − отметил Спартак Солонин, руководитель департамента корпоративного цифрового бизнеса — старший вице-президент ВТБ.

Услуга выдачи КЭП будет предоставляться клиентам ВТБ абсолютно бесплатно. Сервис также доступен юридическим лицам и ИП, не являющимся клиентами банка, на платной основе или бесплатно при подключении РКО в ВТБ.

Клиенты ВТБ − юридические лица и индивидуальные предприниматели – смогут подать заявку на выпуск КЭП дистанционно через интернет-банк или лично в офисе банка. Данные автоматически проверяются в государственных информационных системах, а после получения подтверждения заявитель завершает оформление услуги в отделении банка. Сертификат электронной подписи записывается на сертифицированный защищенный физический носитель (usb-токен). Процесс его выдачи в отделении занимает не более 20 минут.

«Мы продолжаем работать над сервисами, которые помогают клиентам комфортно решать различные вопросы для успешного запуска и развития их бизнеса. Одна из задач, которая стоит перед предпринимателем на старте – это получение КЭП, важного инструмента для работы. В рамках соглашения с ФНС России ВТБ запускает сервис выдачи сертификата КЭП на сертифицированном физическом носителе, что упростит процесс и будет способствовать дальнейшему развитию безбумажного документооборота в стране», − отметил Спартак Солонин, руководитель департамента корпоративного цифрового бизнеса – старший вице-президент ВТБ.

Активное использование электронных документов ставит перед людьми проблему защиты информации. Для этого придумали электронно-цифровую подпись, которая позволяет идентифицировать человека как владельца файлов и сократить время на заверение каждого документа. Банк ВТБ дает возможность свои клиентам оформить данный вид защиты для своих личных данных и важных бумаг, предлагая изготовление ЭЦП. Итак, что это такое и как им пользоваться?

Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)?

Для начала необходимо разобраться в том, что такое электронно-цифровая подпись. Это носитель информации с уникальным набором определенных символов, используемый для идентификации владельца документа. К тому же, он позволяет установить отсутствие фальсификации информации. Используется владельцем как обычная подпись, но только в цифровых файлах, и имеет несколько степеней защиты.

Как её получить?

Для начала нужно ознакомиться с перечнем используемых услуг от ВТБ, для которых предназначены разные виды ЭЦП. Какие задачи бывают?

Электронные дистанционные торги.
Получение электронных государственных услуг.
Работа и взаимодействие с государственными организациями.
Сдача отчетов и документов.

После определения задачи необходимо составить запрос на изготовление цифровой подписи. Делается это в нескольких простых действиях, которые будут описаны ниже.

Формирование и передача файла запроса на изготовление сертификата ключа ЭЦП в банк

Для получения цифровой подписи надо оставить заявку в личном кабинете онлайн или обратиться в отделение ВТБ. При этом вы сразу выбираете тот пакет услуг, который наиболее лучше вам подходит. После этого на оставленный электронный адрес придут инструкции по подготовке документов, которые следует отнести ответственному за оформление менеджеру в банке ВТБ. Что нужно будет собрать?

Паспорт клиента (оригинал).
Заверенная печатью организации копия устава.
Заверенная копия приказа о назначении руководителя.
Документ, подтверждающий оплату ЭЦП, оплачивается там же в банке.

Если заявку подает физическое лицо, то бумаги организации ему предоставлять не нужно. Далее подпись будет изготовлена и банк сориентирует о времени и месте её получения удобным для клиента способом. Что вы получаете в комплекте?

Сертификат ЭЦП.
Носитель с ключем ЭЦП, защищенный по уникальной технологии.
Лицензию и круглосуточную поддержку по использованию.

Подпишите документы о предоставлении ЭЦП, после чего подписью можно спокойно пользоваться и применять на любые необходимые бумаги. Срок действия сертификата – 1 год, после прекращения его работы необходимо будет получить новый.

Предоставление клиентам возможность удаленного подписания документов с использованием ЭЦП

С 2015 года ВТБ предоставил свои клиентам возможность дистанционно подписываться при помощи ЭЦП. Сделать это можно будет через системы OnlineBroker и личный кабинет с модулем MessagePro. С помощью этих же систем банк позволяет выполнять следующие задачи:

по выводу денег с брокерских счетов на личные счета клиента;
перевод ценных бумаг и денег между счетами;
исполнение запросов на изменение тарифов и открытие субсчетов;
заказ налоговой информации, отчетов с подписями банка.

Также банк принимает распоряжения по системе FOREX, такие как зачисление результатов, вывод денег и по смене системы.

Электронная площадка «ВТБ-Центр»

Всероссийская торговая платформа «ВТБ-Центр» предназначена для открытых электронных торгов, которые проводятся при продаже имущества предприятий, самих организаций-должников. Это применяется в делах о банкротстве в рамках российского законодательства.

Возможности «Онлайн Брокера»

Сервис создан менеджерами банка ВТБ специально для работы на фондовых, валютных и срочных рынках. Имеет удобную навигацию, информацию отображает в табличном виде. Для большего удобства используются закладки. Также поддерживает доступ ко всем аналитическим ресурсам и новостям.

Помимо торговых операций «Онлайн Брокер» ВТБ позволяет проводить и неторговые. Что относится к ним?

Перевод средств на счета (пополнение баланса).
Вывод заработка на банковские счета клиента.
Возможность перевода средств и ценных бумаг между счетами.
Совершать заказы на документы по счетам.
Менять тарифные планы и открывать дополнительные счета.

Все это позволяет сделать программный интерфейс буквально за короткое время. Достаточно скачать программу и провести авторизацию по логину и паролю.

Как зарегистрироваться в системе «Брокер Онлайн» ВТБ? Для начала стоит договориться и подписать с организацией договор о брокерском обслуживании. После этого остается получить конверт с логином и паролем, которые вводятся в программе после установки.

Всегда появляется вопрос: а какой тариф лучше выбрать? Помните, что универсальных тарифов не бывает, необходимо выбрать тот, что лучше отвечает потребностям на определенный момент. И, в зависимости от тарифного плана, сервис будет взимать определенную комиссию.

Тариф		Ставка (фиксированная)	Обороты в день ( в рублях)
до 1 000 000	от 1 000 000 до 5 000 000	от 5 000 000 до 10 000 000	от 10 000 000
Стандарт	Инвестор	0.000413
Стандарт	Профессиональный	0.000472	0.000295	0.0002596	0.0002124
Привилегия	Инвестор	0.0003776
Привилегия	Профессиональный	0.0004248	0.002714	0.000236	0.0002006
Прайм	Инвестор	0.0003776
Прайм	Профессиональный	0.000428	0.0002596	0.0002242	0.0001888

При работе с брокером ВТБ не стоит забывать о том, что он является налоговой программой и имеет право удерживать некоторый процент от прибыли, и так, как клиент может отслеживать все движения по счетам, то все комиссии незамеченными не пройдут.

Система обеспечения безопасности на основе электронной цифровой подписи

Информационная безопасность – важнейшая составляющая любых новейших и дистанционных технологий, включая ЭЦП. В проекте «Онлайн Брокер» ВТБ используется несколько технологий защиты информации:

система «логин-пароль», стандартная для любого сервиса;
криптографическая система MessagePro, которая шифрует всю передаваемую информацию, также производит контроль и обеспечивает правдивость и неизменность данных.

Некоторые поручения принимаются банком ВТБ только при наличии цифровой подписи, поэтому ВТБ настоятельно рекомендует обзавестись электронным ключом. Его степень защиты зависит от ключевого контейнера – набора файлов для хранения ключей.

Как скачать необходимо программное обеспечение?

Для начала необходимо скачать дистрибутив, после скачивания Мастер установки запускается автоматически. Далее следует только следовать инструкциям в установщике. Для завершения процедуры необходимо нажать на кнопку «Готово» – и программа будет установлена на компьютер.

Первичная генерация ключей и создание запроса на сертификат

После авторизации в системе цифровой ключ генерируется автоматически, а для загрузки сертификата нужно зайти в кабинет клиента и найти вкладку «Запросы и сертификаты». Оттуда его можно сохранить на флешку, жесткий диск или память ПК.

Как составить запрос на сертификат? Во вкладке «Запросы и сертификаты» нужно нажать на кнопку «Перейти к формированию запроса сертификата». На появившейся странице обязательна проверка всех указанных данных, при отсутствии старых или действующих сертификатов строчка «Подписать действующим сертификатом» отмечена не должна быть. Отметка стоит только в том случае, если идет замена.

Во время формирования запроса нужно периодически передвигать мышь или нажимать на кнопки, а после завершения процесса все данные автоматически отправляются в специальный центр ВТБ. Когда все будет изготовлено, клиент будет уведомлен об этом по электронной почте.

Электронно-цифровая подпись существенно облегчает жизнь человеку, если у него имеются частые дела с большим количеством важных документов и бумаг. Хотя, из-за большого количества мошеннических операций с финансовыми документами, озаботиться о таком способе защиты личной информации может любой человек, ведь цифровая подпись проста в использовании и применяться может на любых видах документов.

С 1 января 2022 года для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей меняются правила получения электронной подписи. Мы собрали самые частые вопросы, которые поступают в нашу техподдержку, и попросили ответить на них экспертов Удостоверяющего центра Контура.

В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.

Будет ли работать моя электронная подпись в 2022 году?

Если вы получали электронную подпись в Контуре, то да. Она будет работать до 31 декабря 2022 года, если ее срок действия не закончится раньше. Это касается всех подписей:

руководителей организаций и ИП,
сотрудников и уполномоченных лиц организаций,
физических лиц (будут действовать даже после 31 декабря 2022 года).

Когда срок действия электронной подписи закончится, ее нужно будет заменить по порядку, описанному в следующем вопросе.

Где получить электронную подпись руководителя в 2022 году?

С 1 января 2022 года руководителям и ИП нужно получать электронные подписи по новому порядку:

Руководителю коммерческой организации или ИП — получить подпись ФНС, обратившись за ней в налоговую инспекцию или к доверенным лицам ФНС («компаниям-помощникам» налоговой).

Получите подпись ФНС и используйте ее с комфортом. Выдача подписи, настройка и помощь от экспертов Контура.

Главам финансовых организаций вместо ФНС нужно обращаться в Центробанк.
Должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство.

Для сотрудников и уполномоченных лиц с 1 января 2022 года правила получения электронной подписи не меняются. Однако к 31 декабря 2022 года им нужно успеть заменить свою подпись на новую. Чтобы сделать это, обратитесь в Контур или другой аккредитованный УЦ — там подберут подходящую подпись.

Для физических лиц правила получения электронной подписи не меняются вообще. Ни с 1 января 2022 года, ни позже:) Вы по-прежнему можете получать подписи в Контуре или другом аккредитованном УЦ.

Как получить электронную подпись в ФНС?

Руководителю нужно лично обратиться в отделение налоговой: записаться на прием, принести паспорт и СНИЛС, а также защищенный носитель (похож на флешку).

Перед посещением нужно найти или купить носитель. А также лицензию на программу КриптоПро для компьютера, где будете использовать подпись ФНС. И носитель, и лицензию можно приобрести в аккредитованных УЦ.

Получите подпись ФНС и всё, что нужно для работы с ней: установка, техподдержка и консультации по торгам. Предложение для директоров, ИП и нотариусов.

В налоговой выдают только одну подпись на организацию или ИП. Она защищена от копирования, поэтому не получится сделать дубликат для других сотрудников. Если раньше такая практика в компании была, то каждому сотруднику, который подписывал документы, понадобится своя подпись — ее можно купить в Контуре или другом аккредитованном УЦ.

Что с электронной доверенностью и подписью сотрудника?

Переносят сроки перехода сотрудников на электронные доверенности (их также называют «машиночитаемые доверенности» или МЧД). Новые сроки Госдума приняла в конце 2021 года. До этого ожидалось, что с 1 января 2022 года сотрудники будут работать по-новому: использовать свои подписи (в них нет данных организации) в паре с электронной доверенностью.

Теперь получать электронные подписи по прежним правилам сотрудники могут до 31 декабря 2022 года. Это будут подписи на юрлицо (в них указаны ФИО сотрудника и данные организации). Работать они будут до 31 декабря 2022 года*.

С 1 марта 2022 года сотрудники по своему усмотрению могут получить собственную подпись по новым правилам и использовать при подписании документов организации. Главное — прикладывать при этом электронную доверенность. Такой порядок работы будет возможен не во всех системах — они пока настраивают работу с доверенностями. Ожидаем, что первыми будут ФНС и ФСС.

С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно использовать подпись физлица и электронную доверенность. Поэтому рекомендуем не откладывать переход на новые правила работы до 2023 года, а сделать это постепенно в течение 2022 года.

Аккредитован ли удостоверяющий центр Контура?

Да, у Контура есть аккредитация по новым правилам закона. А значит:

Если у вас есть наша подпись, то она работает до 31 декабря 2022*. Если, конечно, ее срок не закончится раньше.
Руководители могли получить подпись в Контуре до 30 декабря 2021 года включительно. Такая подпись будет действовать до 31 декабря 2022*.
В 2022 году мы помогаем руководителям получить электронную подпись в ФНС и работать с ней. Не только оформляем подпись, но и в течение 15 месяцев решаем сложности по ее использованию. Подробности.
Мы продолжаем выдавать подписи сотрудникам.

С 1 марта 2022 года Контур может выдать вам подпись физического лица. Она будет работать весь срок действия, в том числе и после 31 декабря 2022 года. Но помните, чтобы подписать документы организации такой подписью, понадобится электронная (машиночитаемая) доверенность.

* Если ваша электронная подпись Контура действует до 1 января 2023 года и позже, то мы выполним свои обязательства и обеспечим вас подписью, которая будет действовать весь оплаченный срок. Среди возможных решений — перевыпуск подписи бесплатный для вас. Это относится к подписям в тарифах УЦ Контура.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: