Как создать реестр на выплату зарплаты в сбербанк бизнес онлайн

Обновлено: 18.04.2024

Участие в зарплатном проекте Сбербанка позволяет автоматизировать многие процессы работы по начислению заработной платы. В частности всего за пару минут вы можете создать зарплатную ведомость на одного сотрудника или на целый коллектив.

Что нужно делать?

Зайдя в систему Сбербанк БизнесОнлайн, выберите в верхнем меню пункт «Платежи и переводы»:

в выпадающем меню найдите пункт «Зарплатная ведомость», это верхняя строчка в среднем столбце, и перейдите по ссылке;
откроется окно с формой выплаты по зарплатному проекту, в названии которой указан его номер;
многие поля формы заполняются автоматически для ускорения процесса, например, текущая дата или номер контактного телефона, в других можно выбрать данные из списка, что позволит не забивать вручную номер счета, или период за который начисляется зарплата;
затем нужно прописать сотрудников. Сделать это можно двумя способами, в зависимости от задач: выбрать из списка уже внесеных в систему работников с номерами счетов и карт, или добавить нового сотрудника.

Как добавить нового сотрудника в зарплатную ведомость?

Дойдя при заполнении формы до поля «Сделать выплату сотрудникам», нажмите кнопку «Добавить». Откроется форма в выпадающем окне. В нее вы занесете:

личные данные сотрудника;
номер его счета;
сумму выплаты за указанный период.

После нажатия кнопки сохранить, в список добавится новая строка с данными сотрудника. К ней в эту же ведомость вы можете добавить уже имеющихся в списке:

нажмите кнопку «Добавить»;
в выпадающем меню найдите пункт «Выбрать из справочника»;
после нажатия на него в открывшемся окне выберите фамилии сотрудников, чтобы добавить в ведомость, поставив оранжевую метку в квадратном поле слева;
нажав кнопку «Далее» вы перейдете ко второму этапу операции: в открывшейся форме укажите суммы, начисляемые в этой ведомости;
нажмите кнопку сохранить.

Ведомость можно создать, используя возможность загрузки списка отдельным файлом. Это удобно для клиентов, система которых скоординирована с собственной бухгалтерской программой предприятия. Для этого в поле, выпадающем при нажатии кнопки «Добавить», необходимо выбрать кнопку «Загрузить файл».

Этап подписания

Чтобы подтвердить свои действия, вам необходимо получить СМС код на телефон, зафиксированный за вашим аккаунтом в системе. Для этого на окрывшейся после сохранения странице в правом верхнем углу нажмите оранжевую кнопку «Получить СМС код». Это первый этап трехступенчатого процесса.

В окне откроется поле для ввода кода, а на ваш телефон придет СМС с числовой комбинацией. Внимательно введите код и нажмите оранжевый квадрат напротив активного поля.

Создание зарплатных ведомостей с системой СбербанкБизнесОнлайн – простой и быстрый процесс. Он позволит сэкономить время бухгалтера и избежать множества ошибок за счет автоматизации заполнения полей.

Удобство использования Сбербанк Бизнес Онлайн в том, что его можно интегрировать с собственной бухгалтерской системой компании и существенно сократить время на заполнение документов и совершение операций. Заключив договор со Сбербанком на участие в зарплатном проекте, вы можете воспользоваться уже имеющимися файлами для загрузки данных в банковскую систему.

Хорошим подспорьем при выплате зарплаты для бухгалтера будет возможность загрузить в банковскую систему зарплатный реестр, созданный, например, в программе 1С или других, совместимых с БизнесОлайн программных ресурсах.

Как это сделать?

Загрузка зарплатного реестра осуществляется всего в несколько кликов, и не вызывает сложностей, особенно, если файл оформлен в верном формате. Чтобы загрузить реестр сделайте следующее:

зайдите в систему под своим логином и паролем;
на главной странице в верхнем меню найдите пункт «Платежи и переводы» и перейдите по нему;
в крайнем правом секторе выпавшей вкладки выберите ссылку «Импорт выплат по зарплатному проекту» и пройдите по ней;
откроется форма для загрузки файла;
заполните в ней активные поля, укажите формат файла, и нажмите кнопку «выберите файл на вашем компьютере»;
в открывшемся окне вашего жесткого диска, кликните на нужный файл и нажмите кнопку открыть;
если удобно, нужный документ можно просто перетащить из папки, в которой он лежит на компьютере, зажав левую клавишу мыши;
после того как файл добавится в форму, нажмите кнопку «Начать» и активируйте операцию.

На экране появится окно с данными о загрузке файла.

В нем убудут отражены:

количество загруженных документов;
отметка об успешности или неуспешности загрузки;
информация об ошибках.

Теперь реестр загружен в банковскую систему, и она может свободно оперировать данными, содержащимися в файле. Приступайте к начислению и переводу заработной платы.

Как начислить зарплату?

Вы вернулись на главную страницу системы. Здесь снова выберите пункт «Платежи и переводы». Теперь вам необходимо нажать оранжевую кнопку «Все платежи» внизу выпадающего меню. Она открывает список «Мои платежи», в котором уже есть импортированный вами документ, его необходимо только выбрать.

При нажатии на пункт списка откроется развернутая информация о нем. Здесь вы увидите:

выходные данные счета для осуществления платежа;
количество работников, которым начислена зарплата;
номер договора.

В открывшемся после нажатия на эту кнопку списке, выберите необходимого сотрудника или несколько человек, и тогда ЗП по данному документу будет перечислена только им.

Подписание документа

Теперь необходимо подписать ведомость, запросив СМС код на привязанный к аккаунту телефон. Для этого нажмите на соответствующую оранжевую кнопку. В открывшееся активное поле введите полученный на телефон код и отправьте его в систему нажатием на оранжевый квадрат.

Инструкция по внедрению зарплатного проекта
Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов
Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка
Документы для зарплатного проекта Сбербанка
Преимущества зарплатного проекта Сбербанка
Зарплатный проект в «Сбербанк Онлайн»
Полезные ссылки

На текущий момент Сбербанком выпущено 100 млн пластиковых карт (в т. ч. около 35 млн зарплатных), а количество банкоматов в собственной сети банка достигло 50 тыс. по всей стране. Поэтому логично, что Сбербанк за последние годы быстро занял лидирующие позиции по зарплатным проектам. Их суть заключается в том, что организация или другой работодатель перечисляет заработную плату всем своим работникам в банк одним платежом. Вместе с перечислением средств, работодатель подаёт в банк ведомость по сотрудникам, сколько и кому должно быть зачислено.

Для того, чтобы это стало возможным, организация (ИП, государственное учреждение, другой работодатель) должна заключить с банком соответствующий договор. В свою очередь Сбербанк выдаёт всем сотрудникам предприятия дебетовые карты (Visa или MasterCard). Условия зарплатного проекта могут быть различными и отличаться в некоторых положениях, к примеру, банк может предлагать различный размер овердрафта по карте. Крупные предприятия могут выбить для себя хорошие условия через конкурс зарплатных проектов. В таких конкурсах Сбербанк часто принимает активное участие.

Инструкция по внедрению зарплатного проекта

Для запуска зарплатного проекта в организации необходимо подписать со Сбербанком специальный договор-оферту. Делается это путём подписания заявления о присоединении к условиям банка в рамках «зарплатных» проектов. Типовые условия избавляют от необходимости подписывать дополнительные соглашения каждый раз, когда банк подключает новую услугу. В то же время, отдельные положения договора банк может менять по своему усмотрению, что может не всегда соответствовать интересам клиента.

Сбербанк выдаёт работникам предприятия дебетовые зарплатные карты Visa или MasterCard разных уровней: от начального уровня (Visa Electron, Maestro) до премиального (Gold и Platinum систем Visa и MasterCard). Уровень зарплатной карты зависит от масштаба организации и должности сотрудника, его предполагаемых доходов. Сотрудники небольших организаций должны сами прийти в банк, чтобы подписать договор на открытие карты и забрать банковский пластик. Для средних и крупных предприятий Сбербанк может выделить одного или нескольких сотрудников для обслуживания работников и выдачи им зарплатных карт по месту работы.

Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов

Для держателей зарплатных карт Сбербанк предлагает ряд бонусов, среди которых льготные потребительские кредиты до 3 млн руб. на срок от 3-х до 60-ти месяцев. Максимальная сумма кредита рассчитывается для каждого отдельного клиента, исходя из таких показателей:

размер заработной платы;
стаж на последнем месте работы;
возможность и объем поручительства за заёмщика;
другие показатели.

Поскольку банк владеет базовой информацией о каждом держателе карты, на рассмотрение заявки уходит не более нескольких часов. Кредиты для зарплатных клиентов выдаются с пониженной ставкой и могут быть оформлены прямо на рабочем месте заёмщика.

Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка

Для зарплатного проекта в Сбербанке действует льготные тарифы на выпуск, обслуживание, выдачу наличных и другие действия с зарплатными картами. Так, выпуск и обслуживание зарплатной карты бесплатно. Выдача наличных средств в банкоматах территориального отделения и в пределах суточного лимита также происходит с нулевой комиссией. Для карты классического уровня и выше комиссия за выдачу наличных не взимается в банкоматах всех территориальных отделений Сбербанка в РФ. От уровня карты зависит и размер суточного лимита – от 50 тыс. руб. для карт начального уровня (Visa Electron, Maestro) до 1 млн руб. для карт уровня Platinum.

При снятии суммы сверх суточного лимита, банк берёт дополнительную комиссию на эту сумму. Важно помнить, что временные рамки суточного лимита берутся по московскому времени, независимо от региона страны. По дебетовым зарплатным картам может быть установлен лимит овердрафта (кредит на сумму платежа, сверх остатка на карте) с 20% ставкой за пользование и 40% ставкой пени за несвоевременное погашение. Для организаций Сбербанк предлагает специальный тарифный план «зарплатный», который включает в себя расчётно-кассовое обслуживание и зарплатный проект на специальных условиях. Основной расход по такому тарифному плану – месячная плата в районе 3500 руб., незначительно отличающаяся в разных регионах страны.

Документы для зарплатного проекта Сбербанка

Для реализации зарплатного проекта банку необходимо предоставить документы от юридического лица (работодателя) и каждого работника — держателя зарплатной карты. Если организация уже обслуживается в Сбербанке: имеет расчётный счёт или услуги РКО, достаточно будет подать в банк заявление о присоединении к условиям «зарплатного» проекта. В случае, когда организация не является клиентом банка, ей потребуется подать весь комплект документов на открытие расчётного счёта (заявление, копии уставных документов, справки из ФНС, ПФ, карточки подписей и др.), и тогда подключить услугу зарплатного проекта. Всё это можно сделать одновременно. От работника потребуется только паспорт и заявление.

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Зарплатный проект Сбербанка имеет достаточно много сильных сторон, обусловленных, прежде всего, огромными масштабами банка и наличием программ для увеличения клиентской базы держателей пластиковых карт. Возможности Сбербанка позволяют ему размещать кредитного специалиста и устанавливать банкоматы прямо на крупных предприятиях, присоединившихся к условиям зарплатного проекта. Сформированная банковская история держателей зарплатных карт даёт право на получение льготных кредитов на приобретение недвижимости, автомобилей и других целей. Приятным дополнением для держателей карт являются также доступ к сервису «Сбербанк ОнЛ@йн» и мобильному банкингу.

Зарплатный проект в «Сбербанк Онлайн»

Держатели карт не могут самостоятельно подключиться к зарплатному проекту через систему «Сбербанк Онлайн». Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выплате заработной платы на карту Сбербанка. В документе нужно указать реквизиты счёта карты для перевода денег.

Если вы устроились на новую работу, где зарплата перечисляется через Сбербанк, то работодатель сам предложит вам оформить карту. Никуда ходить не нужно. Её привезут на работу. Если вы хотите получить доступ в личный кабинет через «Сбербанк Онлайн», то для этого потребуется посетить офис банка с паспортом.

Выплата заработной платы на карту – привычная форма взаимодействия работодателей и работников в последние десятилетия. Сбербанк разработал специальный продукт, по-своему выгодный работодателям и работникам. Он позволяет существенно упростить финансовые операции, беречь время и экономить деньги обеим сторонам.

Выгодное предложение для работодателей

Зарплатный проект предполагает подключение к сервису Сбербанк Бизнес Онлайн. Здесь вы сможете автоматизировать процесс выплаты заработной платы или сократить время на ее оформление до минимума. В рамках проекта деньги зачисляются на банковские карты сотрудников без перевода в наличные, что приводит к существенной экономии.

Удобное управление в интернет-банке

Зачисляйте зарплату за 5 минут.

Управление процессом выплаты зарплаты гармонично вписано в систему других финансовых операций по счетам предприятия, и не требует больших усилий. Воспользовавшись этим продуктом, можно:

заказать зарплатные карты для сотрудников в уникальном корпоративном дизайне;
связать Онлайн-сервис Сбербанка с внутренней бухгалтерской программой компании;
оформить карты для новых работников без бумажных заявлений.

Чтобы пользоваться услугами было просто и удобно, за каждой компанией закреплен личный менеджер, который, если это необходимо, готов провести консультации, оформить документы на территории клиента банка.

Для организаций, имеющих филиалы в разных регионах страны, предусмотрена возможность заключения централизованного договора. Он позволит обслуживать все отделения через головную систему выплаты заработной платы.

Участие в зарплатном проекте Сбербанка позволяет работодателю

уменьшить загруженность бухгалтера;
снизить затраты на снятие, транспортировку, хранение наличных;
улучшить имидж, в глазах потенциальных и действующих работников;
выплачивать зарплату оперативно и в срок.

Этот банковский продукт для компаний, идущих в ногу со временем, стремящихся увеличить свои конкурентные преимущества и снизить финансовые, управленческие и временные затраты.

Удобный сервис для работников

Имея зарплатную карту в Сбербанке, сотрудники получают больше возможностей:

снять наличные с карты можно в банкомате или отделении банка, которые расположены в шаговой доступности во всех крупных и небольших городах страны;
получить кредит со льготными процентами без предоставления справки о заработной плате, на основании сокращенного пакета документов, ведь основные данные о клиенте и работодателе банк уже получил;
рассчитывать на выгодные условия и сниженные проценты при получении ипотеки в Сбербанке, пройти оформление всего за 2 часа;
пользоваться картой без платы за абонентское обслуживание;
управлять полученными деньгами через сервисы Сбербанк-онлайн или мобильный банк;
участвовать в программе «Спасибо от Сбербанка» и возвращать часть потраченных денег в партнерских магазинах и компаниях в виде бонусов.

Участвуя в зарплатном проекте Сбербанка, можно распоряжаться финансами более разумно, используя сервисы анализа расхода средств или копилку, встроенную в Онлайн-банке.

По выбору работодателя или работника, в зависимости от решения в организации, можно получать зарплату на самые популярные карты банка:

Классическую;
Золотую;
Аэрофлот;
Аэрофлот Золотую.

Плата за обслуживание на них разная, но для участников зарплатного проекта более выгодная, чем обычно. При использовании Классической или Золотой картой абонентская плата не взимается.

Как оформить зарплатный проект

Для участия в проекте представителю работодателя необходимо встретиться с сотрудником Сбербанка. Это можно сделать, посетив отделение для юридических лиц или пригласив специалиста в офис компании. Чтобы встреча по поводу заключения договора состоялась, нужно:

Можно обратиться к специалисту, который курирует ваши взаимоотношения с банком, он свяжется с вами и договорится о будущем характере взаимодействия по телефону, сообщит о том, какие документы необходимы, как и когда вы сможете передать их в банк.

Для вас будет настроен специальный сервис, которым вы сможете пользоваться через «Сбербанк Бизнес Онлайн», выпущены зарплатные карты для сотрудников. После этого операции по заработной плате вы сможете совершать удаленно.

Чтобы начать пользоваться зарплатным проектом

войдите под своим логином и паролем в систему,
используя инструкцию Сбербанка, сформируйте реестр зарплатных счетов для своих работников (он необходим и для выпуска карт);
или воспользуйтесь готовым шаблоном для создания реестра;
смотрите статус зачисления денег по каждому счету в личном кабинете.

При использовании этого банковского продукта вы можете однажды определить, когда и сколько должен получать каждый сотрудник, и перечислять деньги в расчете на весь коллектив на определенный счет. Система сама будет отслеживать сроки и производить выплаты, пока деньги на общем счете не закончатся.

Зарплатный проект Сбарбанка – современная, постоянно совершенствующая система, которая выгодна обеим сторонам, работодателю и работнику.

Для создания выплаты по зарплатному проекту в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо выполнить следующие действия:

Платежи и переводы

Также можно перейти к созданию зарплатной ведомости из списка существующих в системе платежей и переводов, нажав кнопку Новый платеж и выбрав из списка значение «Зарплатная ведомость».

При создании зарплатной ведомости номер ей присваивается автоматически. Для того чтобы указать номер вручную, необходимо перейти по ссылке Задать номер и ввести нужное значение. Для изменения или удаления введенного значения используется ссылка Изменить и пиктограмма соответственно.

Указать дату создания зарплатной ведомости. По умолчанию установлена текущая дата. При необходимости можно отредактировать данное поле.

Для этого нужно нажать на кнопку календаря и выбрать из открывшегося календаря интересующую дату или ввести её вручную.

Выбрать из списка счет, с которого будут списаны денежные средства в качестве выплат сотрудникам по зарплатному проекту.

Внимание! Если при создании зарплатной ведомости в качестве счета списания выбран счет, управляемый головной компанией (счет контроля и акцепта), необходимо заполнить аналитические данные. Данная информация указывается только при выборе вида договора «С резервированием».

Выбрать из списка зарплатный договор, в соответствии с которым будет произведена выплата.

При выборе вида договора «Без резервирования» необходимо добавить информацию о расчетном документе, подтверждающем перевод средств для выплат сотрудникам.

Данное поле заполняется только в том случае, если был выбран вид договора «Без резервирования».

Для заполнения этого поля необходимо нажать кнопку Добавить и в открывшемся окне выбрать из списка интересующий документ, установив напротив него флажок и нажав кнопку Добавить .

По умолчанию в списке отображаются рекомендуемые платежные поручения. Для просмотра всех платежей необходимо щелкнуть по ссылке Показать все платежи.

Если в списке нет нужного документа, можно заполнить информацию о нем вручную. Для этого необходимо перейти на вкладку Ручной ввод, на открывшейся странице выбрать способ заполнения, заполнить необходимые поля, после чего нажать кнопку Добавить .

Для этого необходимо в блоке Сделать выплату сотрудникам нажать кнопку Добавить и выбрать из списка способ заполнения информации о сотрудниках:

Для заполнения сведений о сотруднике вручную необходимо выбрать из списка значение «Создать нового сотрудника», на открывшейся странице указать его фамилию, имя и отчество, номер счета, на который будут перечислены денежные средства, и сумму, после чего нажать на кнопку Сохранить.

Для выбора интересующего сотрудника из списка уже существующих в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн сотрудников необходимо выбрать из списка значение «Выбрать из справочника», в открывшемся окне напротив одного или нескольких сотрудников установить флажки, нажать кнопку Далее , указать номер счета и сумму выплаты, после чего нажать кнопку Добавить .
Также можно загрузить список сотрудников в систему из предварительно подготовленного csv-файла. Для этого необходимо выбрать из списка значение Загрузить список из файла, выбрать на компьютере интересующий файл и с помощью левой кнопки мыши переместить его в блок для вложений или нажать кнопку Выберите файл и выбрать данный файл двойным щелчком мыши. После загрузки файла в систему необходимо нажать кнопку Начать .

Также вы можете скачать шаблон, который можно использовать при создании файла со списком сотрудников, щелкнув по соответствующей ссылке.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: