Как выставить счет на оплату от самозанятого тинькофф

Обновлено: 23.06.2024

Бизнес не может просто перевести деньги самозанятому на карту — расходы подтверждаются документами. Малейшая ошибка при расчетах может обернуться серьезным штрафом. В статье расскажем, как организовать выплаты фрилансеру-самозанятому, чтобы не нарушить закон и не потерять деньги.

Выбираем способ оплаты

Безналичный расчет: у ИП и юрлиц есть специальный расчетный счет организации. Самозанятый — это не организация, а физическое лицо, и вместо расчетного счета у него банковская карта.

Бизнес не может перевести самозанятому деньги по номеру карты — такой платеж не пройдет через бухгалтерию. Для перевода узнайте у самозанятого полные реквизиты:

  • имя получателя;
  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет;
  • код подразделения банка и его адрес.

Эти реквизиты самозанятый может найти в интернете или получить в банке.

У безналичного расчета есть один недостаток: банк видит, что оплата поступает физлицу, а не ИП или ООО, но вы при этом не платите за него налоги и взносы. Это кажется подозрительным, и банк может временно заблокировать счет.

Блокировку легко снять: достаточно сказать, что вы проводите оплату самозанятому, и предоставить банку договор. Но на несколько дней счет останется заблокированным.

Наличный расчет: если вы работаете с самозанятым не удаленно, а лично, удобнее платить ему наличными. Главное, не забыть внести эту операцию в бухгалтерию и потребовать у самозанятого чек. Если этого не сделать, самозанятый может сказать, что платежа не было, и потребовать его снова — по закону он будет прав.

При расчетах наличными самозанятому можно платить без договора. Для этого сделка должна быть немедленной. Например, вы как юрлицо покупаете у самозанятого изделия ручной работы и сразу платите за них наличными.

Пропишите выбранный способ и порядок оплаты в договоре

Если работаете по договору, укажите:

  • способ расчетов: наличными или на банковскую карту;
  • сроки оплаты, например в течение 5 дней после принятия работы;
  • условия предоплаты и постоплаты.

Также не забудьте прописать, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход, — это объяснит, почему вы не платите за него налоги и взносы.

В разделе с контактами и реквизитами нужно указать ФИО, ИНН, адрес фрилансера, а также полные реквизиты его банковской карты.

Получите от фрилансера счет на оплату

Самозанятые имеют право получать оплату без выставления счета. Но для вашей бухгалтерии будет лучше, если фрилансер все-таки выставит счет: так будет меньше проблем с платежом физлицу.

У самозанятого нет инструментов для выставления счета в «Моем налоге» или личном кабинете банка. Поэтому предложите ему шаблон, например, на основе счетов, которые выставляют вам ИП, или воспользуйтесь нашим шаблоном.

В счете должны быть:

  • Реквизиты самозанятого
  • Дата и номер счета
  • Наименование организации-плательщика, ее ИНН
  • Список всех услуг с ценами
  • Общая сумма счета
  • Подпись самозанятого

Обычно счет отправляют в формате PDF. Чтобы его было удобно заполнять, можно оформить сам счет в Word или Excel, а потом сохранять как PDF.

Если не хотите каждый раз просить у самозанятого счет, подключитесь к сервису «Бизнес». Сервис сам будет заполнять информацию о платеже — вам останется только выгрузить уже сформированный документ.Если не хотите каждый раз просить у самозанятого счет, подключитесь к сервису «Бизнес». Сервис сам будет заполнять информацию о платеже — вам останется только выгрузить уже сформированный документ.

Правильно укажите назначение платежа

При переводе денег самозанятому вы должны прописать назначение платежа. Это лучше сделать в таком формате: «Выплата по счету №111. Предоплата за написание текстов». Перечислять все работы не нужно. Если вы платите без счета, нужно подробнее указать сами работы.

В назначении платежа ни в коем случае нельзя писать «зарплата», «премия» или другие слова, которые намекают на трудовые отношения. Зарплату и премию можно платить только сотрудникам, а сотрудника вы обязаны устроить по трудовому договору и платить за него налоги и отчисления. Самозанятому фрилансеру вы просто оплачиваете конкретную работу, и зарплатой это называть нельзя — иначе банк заблокирует счет, а налоговая оштрафует вас за неуплату налогов и взносов.

Обязательно требуйте чек

При расчетах с самозанятыми вам не нужны акты . Их официально заменяет чек, который самозанятый формирует в приложении «Мой налог» и отправляет вам на электронную почту или в любой мессенджер. Чек можно приложить к бухгалтерским документам и использовать как доказательство, что вы приняли и оплатили работу. Ставить на нем подписи не нужно.

Если вы боитесь, что будут проблемы с бухгалтерией, оформить акт все-таки можно. Вышлите самозанятому свою стандартную форму и обменяйтесь подписанными копиями.

Как добавить самозанятых с картами Тинькофф в сервис для выплат?

Есть два способа: вручную или загрузить реестр на выплату. Вручную лучше добавлять, если исполнителей немного — от одного до десяти. Если больше — рекомендуем загрузить платежный реестр, система автоматически добавит в сервис всех новых исполнителей.

Чтобы добавить одного или нескольких самозанятых вручную:

Введите ФИО самозанятого и номер счета дебетовой карты Тинькофф. Если нужно добавить несколько исполнителей, нажмите «+ Добавить еще». После того как добавили всех самозанятых, нажмите «Добавить получателей»:

После того как исполнитель подключится к сервису, он появится во вкладке «Самозанятые» со статусом «Подключен к Тинькофф». Теперь можно ему заплатить через сервис.

Чтобы добавить целый список самозанятых с картами Тинькофф с помощью реестра на выплату:

Загрузите файл с данными о выплатах, которые хотите сделать, и информацией о самозанятых.

Требования к реестру: формат XLS, XLSX или CSV, объем не больше 20 МБ.

Система найдет исполнителей среди клиентов банка Тинькофф и после первого платежа автоматически добавит их в сервис выплат.

Как добавить самозанятых с картами других банков в сервис для выплат?

Есть два способа: вручную или загрузить файл с данными исполнителей. Вручную лучше добавлять, если исполнителей немного — от одного до десяти. Если больше — рекомендуем загрузить файл.

Перед тем как добавить исполнителя в сервис, нужно убедиться, что у него уже есть статус самозанятого. Это можно сделать на сайте налоговой по ИНН исполнителя.

Только если ваш исполнитель уже самозанятый, сервис сможет прислать ему запрос на подключение к Тинькофф. Это нужно, чтобы в дальнейшем автоматически проверять его статус перед выплатой и формировать чеки по выплатам.

Если у ваших исполнителей еще нет статуса самозанятого или они не подключены к системе Тинькофф, отправьте им инструкции, как это сделать:

Чтобы добавить одного или нескольких самозанятых вручную:

После того как вы добавите анкету, самозанятому придет запрос от налоговой на подключение к Тинькофф в приложении или на сайте «Мой налог». Самозанятый должен подтвердить запрос.

После подключения исполнитель появится во вкладке «Самозанятые» со статусом «Подключен к Тинькофф». Теперь можно ему заплатить через сервис:

Чтобы добавить целый список самозанятых с картами других банков с помощью загрузки файла:

В личном кабинете сервиса выплат Тинькофф Бизнеса перейдите в раздел «Добавить получателя» и выберите «С картой другого банка».

Выберите файл с данными исполнителей из папки или перетяните его в поле загрузки и нажмите «Добавить».

Система примет файл в формате XLS, XLSX объемом не больше 20 Мб. Информация о самозанятых загрузится в сервис.

После того как вы добавите информацию в сервис, самозанятому придет запрос от налоговой на подключение к Тинькофф в приложении или на сайте «Мой налог». Самозанятый должен подтвердить запрос.

После подключения исполнитель появится во вкладке «Самозанятые» со статусом «Подключен к Тинькофф». Теперь можно ему заплатить через сервис.

Как проверить статус самозанятого?

Система автоматически проверяет статус, когда вы добавляете исполнителя в проект. После этого обновляет статусы каждый день по базе налоговой и ежесекундно — по базе Тинькофф.

Платить можно только исполнителям со статусом «Подключен к Тинькофф»

Если на момент добавления самозанятый стоял на учете в налоговой, но позже решил снять себя с учета, система покажет статус «Не подключен к Тинькофф» и выплата не пройдет.

Почему самозанятым выгодно, чтобы сервис по выплатам уплачивал за них налог?

Самозанятому не нужно вспоминать об уплате налога, заходить в приложение и уплачивать его. Он работает и получает деньги — больше ничего делать не нужно.

Что нужно от самозанятых, чтобы Тинькофф уплачивал за них налог?

Чтобы Тинькофф мог уплачивать налог за самозанятого, нужно соблюсти два условия:

Самозанятый должен получать выплату на карту Tinkoff Black. При выплате на карты других банков удержать и уплатить налог нельзя.

Если исполнитель становится самозанятым через Тинькофф, то это право банк получает автоматически.

Если вы уже работали с самозанятым до октября 2020 без уплаты налога, для передачи прав ему нужно заново подключиться к Тинькофф.

Как самозанятому заново подключиться к Тинькофф: войти в личный кабинет → «Самозанятость» → «Доступ» → «Изменить» → «Отключить доступ» → «Подтвердить». После этого пропадет доступ в личный кабинет. Чтобы банк мог уплачивать налог, самозанятому нужно снова в нем зарегистрироваться.

Если компания начинает сотрудничать с исполнителем, который уже стоит на учете. Самозанятый подключается к Тинькофф через приложение или личный кабинет → банк отправляет запрос на получение прав → самозанятый заходит в приложение «Мой налог» → «Прочее» → «Партнеры» → Tinkoff → «Разрешить».

Если за самозанятого налог уплачивал другой банк, он может передать право уплаты налога Тинькофф. Для этого самозанятый подключается к Тинькофф через приложение или личный кабинет → банк отправляет запрос на получение прав → самозанятый заходит в приложение «Мой налог» → «Прочее» → «Партнеры» → Tinkoff → «Разрешить» → подтверждает действие. При этом право на уплату налога может быть только у одного банка.

Как происходит уплата налога с помощью сервиса выплат самозанятым от Тинькофф?

До 12-го числа каждого месяца налоговая присылает квитанцию с суммой налога в личный кабинет. На следующий день сервис списывает деньги с налоговой копилки самозанятого в адрес налоговой.

В чем разница между удержанием и уплатой налога?

Разница в том, куда перечисляются деньги.

Удержание налога — это когда Тинькофф перечисляет 6% от выплаты самозанятому на особый счет самозанятого: налоговую копилку. Это нужно, чтобы к моменту уплаты налога в копилке была необходимая сумма.

Уплата налога — это когда Тинькофф перечисляет налог из копилки в бюджет. Уплачиваем каждый месяц, когда в личный кабинет приходит квитанция с суммой налога.

С каких самозанятых сервис выплат может удерживать налоги?

Сервис выплат может удержать налог с самозанятых, которые:

Как и на каком счете сервис удерживает налог с оплаты работы самозанятому?

Самозанятый получает оплату на основной счет, после чего Тинькофф переводит 6% на отдельный счет — налоговую копилку.

Налоговая копилка — это технический счет, его видит только банк. Он нужен только для хранения налога. Посмотреть баланс, снять или потратить деньги оттуда нельзя.

Если самозанятый захочет уплачивать налог сам, он может закрыть налоговую копилку. Тогда банк вернет деньги из копилки на основной счет.

Как сервис уплачивает налог, если у самозанятого есть налоговый вычет?

Налоговый вычет — это бонус 10 000 ₽, который понижает налоговую ставку для самозанятого с 6 до 4%. Самозанятый платит по пониженной ставке, пока сумма бонуса не закончится. Бонус дают каждому самозанятому при постановке на учет.

Тинькофф удерживает в налоговую копилку 6% от выплаты самозанятому, но в налоговую уплачивает только 4%. Остаток возвращаем на основной счет самозанятого до 20-го числа текущего месяца.

Сервис возвращает остаток от той суммы, которую удержал в предыдущем месяце. Налог с доходов за следующий месяц остается в налоговой копилке.

Доходы самозанятого через Тинькофф в январе: 50 000 ₽. Сервис удерживает налог по ставке 6% — 3000 ₽.

Сумма налога к уплате за январь по ставке 4% — 2000 ₽. Сервис уплачивает в налоговую 2000 ₽.

Самозанятый получает на свой основной счет разницу — 1000 ₽.

Если на момент уплаты январского налога в копилке лежит еще 4000 ₽ налога с доходов в феврале, эти деньги останутся там до следующей уплаты налога.

Как сервис уплачивает налог, если самозанятый получает оплату не только через Тинькофф?

Если самозанятый получает оплату от других клиентов не через Тинькофф, он уплачивает налог с этих доходов самостоятельно. Сервис удерживает и уплачивает только часть налога — с переводов через Тинькофф.

После частичной уплаты налоговая пересчитывает оставшуюся сумму и присылает новое уведомление в личный кабинет Тинькофф. Эту сумму НПД самозанятый оплачивает самостоятельно.

Например, у ИТ‑специалиста проекты у двух компаний. От одного клиента он получает оплату через сервис Тинькофф, от другого — на карту банка «Ж», доход регистрирует самостоятельно.

Допустим, самозанятый платит налог по ставке 6%.

Доход с первого проекта через Тинькофф: 50 000 ₽. Удержан налог — 3000 ₽.

Доход со второго проекта через банк «Ж»: 60 000 ₽. Налог 3600 ₽ не удержан.

Общий доход за месяц: 110 000 ₽.

Общий налог: 6600 ₽.

Тогда уплата налога будет по схеме:

В личный кабинет Тинькофф приходит налоговое требование на 6600 ₽Тинькофф автоматически уплачивает свою часть налога — 3000 ₽В личный кабинет приходит новое налоговое требование на 3600 ₽Самозанятый уплачивает налог 3600 ₽ одной кнопкой в личном кабинете

В каком случае Тинькофф не сможет удержать налог с выплаты самозанятому?

Есть несколько ситуаций.

Если компания при выплате забыла поставить галочку в чекбоксе «Удержать налог на доход самозанятого». После выплаты удержать налог уже не получится.

Если самозанятый закрыл налоговую копилку, все переведенные ему деньги попадут на основной счет.

Поставить галочку в чекбоксе «Удержать налог на доход самозанятого» нужно до перевода денег, иначе сервис не сможет удержать налог

Если самозанятый получает выплаты на карту другого банка. Сервис может удержать налог только с выплат, которые поступают на карты Тинькофф.

В каком случае Тинькофф не сможет уплатить налог за самозанятого?

Есть несколько ситуаций.

Если самозанятый получает выплаты на карту другого банка, Тинькофф не сможет удержать и уплатить за него налог.

Если самозанятый не дал права Тинькофф на уплату налога, банк удержит налог с оплаты, но уплатить его не сможет. Удержанная сумма налога вернется на основной счет.

Если самозанятый попросил Тинькофф закрыть налоговую копилку, сервис не сможет удержать налог. Вся сумма оплаты останется на основном счете самозанятого.

Если самозанятый только встал на учет, первый налог он уплатит сам. Сервис не сможет уплатить налог за первые два месяца: квитанция на уплату первого налога приходит на месяц позже — вместе с суммой к уплате за второй месяц деятельности. Общую сумму налога за первые два месяца самозанятый уплачивает сам.

Например, исполнитель стал самозанятым в апреле → налог за апрель придет вместе с налогом за май — в июне → самозанятый уплачивает налог самостоятельно → с июля сервис уплачивает налог автоматически за самозанятого. Если компания удерживала налог за апрель и май, сервис автоматически вернет всю сумму на счет самозанятого.

Если сумма налога за месяц меньше 100 ₽ , налоговая перенесет эту часть на следующий месяц. Сервис вернет деньги из копилки на основной счет самозанятого, и он должен будет уплатить эту часть налога самостоятельно в следующем месяце.

Например, в апреле налог был меньше 100 ₽, тогда в июне сервис автоматически уплатит майскую часть, а апрельскую самозанятый уплатит самостоятельно.

Если у самозанятого есть действующие аресты и неуплаченные штрафы по основному дебетовому счету Тинькофф, налоговая копилка будет заморожена, уплатить налог банк не сможет.

Если возникли технические неполадки , мы попробуем перевести его в течение двух дней после получения квитанции от налоговой. Если не получится, деньги с копилки вернутся на основной счет самозанятого, а квитанция на уплату налога останется в личном кабинете банка.

Почему я не могу удержать налог с выплаты на карты других банков?

Сервис пока не поддерживает такую возможность, удержать налог на самозанятость можно только с выплат на карты Тинькофф.

В системе Тинькофф Бизнес клиенты смогут просматривать счета на оплату, оплачивать их онлайн в личном кабинете или мобильном приложении. Величина комиссии за операцию зависит от способа оплаты и подключенного у клиента тарифного плана.

  1. Как посмотреть счета на оплату в Тинькофф Бизнес
  2. Как оплатить выставленный счет через Тинькофф
    1. В личном кабинете Тинькофф Бизнес
    2. В приложении Тинькофф Бизнес
    1. Какая комиссия будет взята за перевод денег?
    2. Почему может не получиться совершить платеж в мобильном приложении?
    3. Что делать, если возникли проблемы при оплате счета?

    Как посмотреть счета на оплату в Тинькофф Бизнес

    Получить информацию по выставленным счетам можно в личном кабинете Тинькофф Бизнес.

    При создании счета контрагентом через интернет-банк Тинькофф банка, он мгновенно попадает в личный кабинет пользователя.

    Как оплатить выставленный счет через Тинькофф

    Счет можно оплатить в личном кабинете или мобильном приложении Тинькофф Бизнес.

    В личном кабинете Тинькофф Бизнес

    Как оплатить счет через Тинькофф Бизнес в личном кабинете, если он выставлен контрагентом через интернет-банк Тинькофф Банка:



    В приложении Тинькофф Бизнес

    Если вы пользуетесь мобильным приложением Тинькофф Бизнес, сможете оплатить счет через него:



    Этот способ также работает, если оба клиента работают через интернет-банкинг Тинькофф Банка.

    Что делать, если счет для оплаты выставлен в другом банке

    Тинькофф бизнес предлагает клиентам сервис Invoice для бизнеса, поэтому оплатить счет, выставленный клиентом другого банка, можно без введения реквизитов получателя денежных средств. Достаточно получить счет в электронном виде и сохранить в формате PDF или JPEG. Это экономит время и исключает возможность ошибок при формировании платежного поручения.

    Как оплатить счет в Тинькофф Бизнес, выставленный в другом банке:

    Часто задаваемые вопросы

    Какая комиссия будет взята за перевод денег?

    Величина комиссии зависит от тарифного плана, которым пользуется клиента банка. Плата за операцию 19–49 руб., есть бесплатные переводы. Сервис Invoice для бизнеса позволяет принимать счета на оплату по QR-коду через систему быстрых платежей, с комиссией 0,7%.

    Почему может не получиться совершить платеж в мобильном приложении?

    Для корректной работы системы рекомендуется первый платеж осуществить в личном кабинете, затем с переводами через мобильное приложение проблем не возникнет.

    Что делать, если возникли проблемы при оплате счета?

    Позвоните на горячую линию по номеру телефона 8 800 755-75-49 или свяжитесь со специалистами в личном кабинете или мобильном приложении.

    Резюме

    Оплачивать счета через Тинькофф Бизнес могут ООО или предприниматели, подключившие интернет-банк.

    Если счет выписан в системе Тинькоф Бизнес, он моментально попадет в раздел неоплаченных счетов, откуда его можно сразу оплатить.

    Если счет выписан клиентом другого банка, нужно сохранить его на своем устройстве и загрузить при формировании платежа. Платежное поручение будет сформировано автоматически.

    Николай Эсауленко

    У компании «СДО ПРОФ» более 100 постоянных клиентов. Каждый месяц директор вручную выставлял счета каждому в личном кабинете своего банка. Всё это занимало два рабочих дня. Чтобы его автоматизировать, компания подключила Open API через Тинькофф. Дальше рассказывает Николай Эсауленко — директор «СДО ПРОФ».

    Вручную выставляли счета 100 клиентам

    Мы продаем CRM-систему для учебных центров, которую разработали сами. В ней объединили документооборот, онлайн-обучение и бухгалтерию, чтобы сотрудники учебных центров формировали личные дела и документы автоматически. Клиенты берут сервис в аренду и платят раз в месяц.

    Это единственный продукт на рынке с небольшой стоимостью, поэтому уже в первые месяцы работы нужно было выставлять много счетов.

    На первых порах бухгалтера не нанимали — дорого. Я взял все обязанности на себя: заходил в личный кабинет своего банка, искал каждого контрагента по ИНН, формировал счет и акт вручную.

    Выставление счетов вручную

    Выставление счетов вручную

    Начали искать, как автоматизировать процесс

    Через три года после начала работы у нас появились ресурсы, чтобы упростить процесс.

    Наши программисты разработали личный кабинет для работы с клиентами. Но без интеграции с банком работать все равно было неудобно: нужно смотреть статистику, отслеживать денежные поступления. Да и проблему долгого выставления счетов личный кабинет не решил.

    Интегрироваться с банком невозможно в одностороннем порядке. Банк должен предоставить Open API, то есть доступ к своему функционалу. Получив доступ, клиент использует его под свои нужды: автоматизирует оплаты, выставление счетов или установку лимитов по корпоративным картам.

    Сначала я позвонил в банк, в котором мы тогда обслуживались. Мою просьбу поместили в список пожеланий, но конкретных действий не предпринимали полгода. Оказалось, что предоставление Open API на потоке у них не реализовано: не хватает сотрудников и в приоритете другие задачи.

    Через полгода мы так и не дождались внятного ответа и обратились в другой банк. История повторилась. На звонки отвечали менеджеры, у которых не было специальных знаний. Поговорить с разработчиком банка оказалось сложной задачей, а у меня были чисто технические вопросы. «Идите на сайт и там читайте», — все сводилось к этому. А на сайте было описано само наличие Open API, но что туда входит — непонятно.

    Подключение в Тинькофф заняло всего неделю

    После двух банков я решил попробовать обратиться в Тинькофф, так как нашел их лендинг про API. Менеджер сразу переадресовал нас к техническому специалисту. Специалист перезвонил и объяснил, как они могут помочь автоматизировать выставление счетов. Для этого надо было открыть счет в Тинькофф. Это не было для нас проблемой: резервный счет всегда пригодится.

    Представитель Тинькофф приехал с договором уже на следующий день. Мне понравилась работа с банком: все вопросы решались за пару часов. Со временем мы полностью «переехали» туда, а счет в старом банке закрыл

    Пока мы искали решение в других банках, потеряли полгода. В Тинькофф от заявки на подключение API до начала работы прошло четыре дня, а само подключение заняло неделю. Для этого понадобился один программист с нашей стороны и два часа его времени в день.

    Думаю, что получилось так быстро, потому что в Тинькофф по узкоспециализированным вопросам мы напрямую общались с техническими специалистами, а менеджеры помогали в решении вопросов по обслуживанию счета. Когда общаешься с разработчиками напрямую, работа идет быстрее.

    У нас был собственный разработчик в штате, но теоретически можно нанять и фрилансера. Главное, чтобы он знал язык той программы, которую нужно интегрировать с банком. Наш разработчик отметил, что в Тинькофф грамотная документация по API и ему было легко с ней работать.

    Теперь формирование счетов полностью автоматизированно

    Теперь мне достаточно открыть список контрагентов в своем личном кабинете, нажать одну кнопку «Выставить счета всем» и уйти пить кофе. Формирование актов через Open API в Тинькофф пока не реализовано, но мы автоматизировали это на своей стороне.

    Выставление счетов с Open API Тинькофф

    Чтобы выставить счета, достаточно нажать одну кнопку

    Система формирует электронные счета и акты с уже нанесенной печатью и автоматически отправляет клиентам на почту. Параллельно формируются два архива для печати.

    Мне все еще приходится рассылать бумажные документы, так как не все учебные центры готовы к электронному документообороту. Но, несмотря на это, процесс теперь занимает два часа вместо двух дней.

    Как выставить счет в личном кабинете Open API

    Выставление счетов с Open API Тинькофф

    Интеграция с банком упростила не только выставление счетов. В личном кабинете видно, кто оплатил, а кто нет, и отображается общая сумма прихода денег.

    Автор статьи

    Куприянов Денис Юрьевич

    Куприянов Денис Юрьевич

    Юрист частного права

    Страница автора

    Читайте также: