Можно ли банковские выписки печатать на черновиках

Обновлено: 25.04.2024

По мнению программистов, так поступать не надо, поскольку повторное использование бумаги ведет к порче принтера. Пройдя через картридж лазерного принтера, лист уже не будет гладким, поскольку на него нанесено изображение или текст, которые представляют собой запеченный тонер и будут царапать фотобарабан. В процессе печати бумага становится наэлектризованной, поэтому к черновикам быстро прилипает пыль, которая при повторном использовании листов попадает внутрь принтера. Все это приводит к ускоренному износу фотобарабана и вскоре может понадобиться ремонт или замена картриджа.

Также лист при печати может скручиваться, у него могут загибаться края. Применение таких черновиков может вызвать замятие бумаги. При неправильном извлечении бумаги могут возникнуть более серьезные поломки. А попадание в принтер скобы от степлера или скрепки чревато повреждением фотобарабана и обрывом термопленки принтера. Потребуется серьезный ремонт устройства, который стоит в несколько раз дороже стоимости пачки бумаги.

2. Действителен ли документ, напечатанный на черновике?

В законодательстве нет прямого запрета на распечатку документов на черновиках. Но первичные документы могут изъять для проверки или нужны будут их копии. В таком случае сведения, содержащиеся на обороте надо погасить. Для этого надо перечеркнуть лист и поставить визу "Недействительно", содержащую дату, подпись и расшифровку подписи ответственного сотрудника . Эти действия должны быть оформлены приказом руководителя.

Если на обратной стороне содержится черновик двустороннего документа, например договора, его недействительность должна быть подтверждена обеими сторонами. (ч. 7 ст. 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Гашение информации, содержащейся в черновиках, лишает ее значимости для бухгалтерского учета, но не означает, что она не может быть использована в качестве доказательства в административном, гражданском, арбитражном или уголовном судопроизводстве ( ч. 2 ст. 64 АПК РФ , ч. 1 ст. 74 УПК РФ , ч. 1 ст. 55 ГПК РФ ) .

В черновиках может содержаться конфиденциальная информация, предназначенная только для внутреннего пользования и поэтому нежелательно, чтобы они попали к кому-то постороннему.

Если на обратной стороне листа распечатанных данных содержатся сведения, относящиеся к персональным данным и такой документ передан третьим лицам, грозит административная ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ) .

Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных:

Обработка персональных данных, без письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных:

Задам вопрос ну очень наверно глупый,но задам )). Привыкла к тому,что всегда (везде где работала) мы распечатывали выписки и платежки (при наличии Банк-Клиента) и подкалывали их в папищу. А сейчас вот пришла работать в орг-цию - тут Клиент -Банк и по привычке стала распечатывать выписки и п/п, за что и получила от дира (за не экономию бумаги) Он спрашивает - на фига бумагу переводить? Типа мы не богаты, а что надо можно и по Клиенту посмотреть, а при необходимости и распечатать. Вроде логично. Вот и вопрос у меня - а обязательно ли распечатывать банк? Вроде везде так делали,а может и не надо. Или только выписки печатать,без платежек?

А нам не печатает. Поскольку Клиент стоит. Говорят,что сами бумагу изводите, типа у них распоряжение (Промсвязьбанк). Да и некоторые другие подобные знаю. Но вообще-то вопрос не про банк,а про банковские выписки и п/п. Насколько необходимо их хранить в распечатанном виде? Иными словами - спорить с диром или признать свой "безхозяйственный ляпсус"?

Был случай, когда стоял банк-клиент и я ничего не распечатывала. Случился кризис и у банка лицензию забрали и накрылся банк-клиент в один момент. Нас даже не уведомили никаким образом. Остались мы без платежек и выписок.
Так что, лучше наверно распечатывать, на всяк случай )))

Был случай, когда стоял банк-клиент и я ничего не распечатывала. Случился кризис и у банка лицензию забрали и накрылся банк-клиент в один момент. Нас даже не уведомили никаким образом. Остались мы без платежек и выписок.
Так что, лучше наверно распечатывать, на всяк случай )))

Ну думаю,для такого случая просто выписок достаточно?
А вообще,есть какое-то требование или пожелание каких-то органов )) (налоговых например - как самых страшных )) ),чтоб имелись п/п с отметкой банка и выписки или нет таковых? Этоя на случай проверок спрашиваю. И достаточно ли им буде просто выписок из Клиента?

Моё ИМХО - обязательно нужно. Как вы без платёжек сверку проведёте по налогам, как докажите, что правильно оплатили (счёт, КБК, ОКАТО и т.д. и т.п.), если они ваши платежи потеряют (а это часто бывает). Если спорный вопрос с контрагентом, тоже как будете решать? В выписках видны суммы и назначение платежа, а кому - не видно. А с т.зр. законодательства платёжки и выписки - это первичные документы, кот. обязаны быть в наличии на бумаге. Расскажите диру о возможных проблемах, пусть он и решает. А, вообще-то, банк обязан вам их предоставлять. У нас банк и выписки, и пл.пор. на бумаге всегда делает.

А как же при встречных проверках, налоговая платежки просит, что ей в выписках кружочком обести? Я всегда распечатываю, как бы директор не ругался, мало ли что.

А как же при встречных проверках, налоговая платежки просит, что ей в выписках кружочком обести? Я всегда распечатываю, как бы директор не ругался, мало ли что.

Я СЧИТАЮ однозначно надо все печатать,т.к. банк это первичные документы,и они как верно замечено в клиент-банке а не у вас в компе.

Клиент-банк: печатаем выписки, ПП исходящие по налогам, и ПП входящие проблемные-неопознанные. Остальное по мере необходимости/запросам достаем из клиент-банка, даже можно прошлогодние выписки по новой заказывать. У меня клиент-банк ближе, чем архив документов.

Моё ИМХО - обязательно нужно. Как вы без платёжек сверку проведёте по налогам, как докажите, что правильно оплатили (счёт, КБК, ОКАТО и т.д. и т.п.), если они ваши платежи потеряют (а это часто бывает). Если спорный вопрос с контрагентом, тоже как будете решать? В выписках видны суммы и назначение платежа, а кому - не видно. А с т.зр. законодательства платёжки и выписки - это первичные документы, кот. обязаны быть в наличии на бумаге. Расскажите диру о возможных проблемах, пусть он и решает. А, вообще-то, банк обязан вам их предоставлять. У нас банк и выписки, и пл.пор. на бумаге всегда делает.

У нас в выписках контагент и назначение платежа видно, и даже его р/с.) Даже не знаю,может и впрямь выписки достаточно?

Банковская выписка — что это за документ, для чего ее используют и где берут? Различаются ли выписки из банка для физлиц и юрлиц, как выглядит этот документ? Рассмотрим эти вопросы и представим образец выписки в нашем материале.

Что такое банковская выписка

Выписка банка — это реестр операций по счету за определенное время. В данном случае имеется в виду любой счет: как расчетный, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, так и личный банковский счет, оформленный на физическое лицо.

Безналичные расчеты, а также расчеты с помощью банковских карт получили большое распространение не только среди организаций, но и у частных лиц. Наличным деньгам население всё больше предпочитает карты, особенно в условиях пандемии коронавируса. Мелкий бизнес в лице самозанятых перемещается в интернет и массово получает оплату за свои услуги на карты. Поэтому важно иметь возможность получать сводную информацию по приходу и расходу, осуществленным по банковскому счету. Именно эту функцию и несет на себе выписка из банка.

Как выглядит выписка из банка, и как информация в ней структурирована, рассмотрим ниже.

Как выглядит банковская выписка

Вид банковской выписки по счету может различаться в зависимости от банка и порядка ее формирования. Однако в любом случае выписка банка содержит следующую информацию:

наименование банка и Ф.И.О. (наименование) владельца счета;
номер счета;
период, за который сформирована выписка из банка;
сумма на начало и конец периода;
общий оборот за период отдельно в части прихода и выбытия денежных средств;
каждая операция прихода и расхода с указанием даты, суммы и назначения платежа.

Приведем образец банковской выписки по операциям на счете физлица c 01.12.2020 по 15.12.2020:

Для юридических лиц выписка банка по расчетному счету играет более важную роль, чем для физических лиц. О правилах работы юрлиц с выпиской с банковского счета поговорим ниже, а пока расскажем, как получить выписку из банка.

Как получить выписку из банка

Так как банковская выписка — это документ банка, то и выдавать ее обязан именно он. Способы получения выписки не различаются для юридических и физических лиц.

Так как большинство граждан сейчас пользуется мобильным или интернет-банком, то самый простой способ увидеть операции по счету — заказать выписку через приложение либо в интернет-банке.

Интерфейс приложений банков разный, поэтому и путь получения выписки тоже различается. Как правило, необходимо выбрать карту, выписка по которой интересна к получению, и нажать иконку «Выписка». Иногда она скрывается в блоке «Информация». Далее необходимо выбрать период, за который вы хотите получить выписку. Это может быть и 1 день, и целый год. Обычно выписка готовится пару минут, но могут быть исключения.

Если выписку найти не удалось, то обратитесь в техподдержку банка или задайте вопрос в онлайн-помощнике. Аналогичным образом получают выписку в интернет-банке.

Также выписку можно получить:

При посещении банка у операциониста — необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Юрлицо получает выписку только через единоличный исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это и имеющее соответствующую доверенность.
Через банкомат — необходимо иметь карту, которая относится к счету.

У многих банков есть услуга — получение выписки за месяц на электронную почту. Выписка формируется и отправляется владельцу счета автоматически на указанный заранее электронный адрес.

Особенности работы с выписками для юридических лиц

Банковская выписка по расчетному счету — важный документ для бухгалтера. Она не относится к первичным документам, таковыми являются платежные поручения. Тем не менее выписка сводит воедино все поступившие за период первичные документы по банку.

Что значит — обработать выписку банка, какие действия должен произвести при этом бухгалтер?

Работник финансовой службы проверяет выписку банка и приложенные к ней платежные документы с соответствующей хоздеятельности периодичностью, то есть по мере осуществления операций по расчетному счету. При большом количестве платежей это делается ежедневно. Для ИП и мелкого бизнеса это можно делать реже, главное — не пропустить важные поступления денежных средств. Затем бухгалтер разносит платежи в учетную программу. После этого в программе отражены актуальные сведения о возникших или погашенных задолженностях. На основании выписки и приложений к ней формируются данные налогового и бухгалтерского учета.

Существуют программы, которые имеют функционал, позволяющий загружать выписки непосредственно из банка сразу в программу. И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк.

Надо ли распечатывать выписки?

Частый вопрос: при наличии интернет-банка следует ли распечатывать выписки и хранить бумажные варианты? Однозначного ответа не существует. Но с учетом тенденции развития электронного документооборота хранение выписок банка на бумаге при условии работы в интернет-банке не представляется рациональным и необходимым действием. Тем более что банк обязан хранить информацию не менее 5 лет.

С другой стороны, если есть производственные потребности, банковские выписки можно распечатывать.

Приведем образец выписки банка по расчетному счету организации. Как видим, особых различий по сравнению с выпиской по личному счету нет.

Выписка из банка по счету физлица и по расчетному счету юрлица различаются более подробным описанием назначения платежа и плательщика.

Скачайте бланк выписки банка в word в начале статьи.

Итоги

Банковская выписка дает представление о приходе и расходе денежных средств по счету за определенный промежуток времени. Если речь идет о бухгалтерии предприятия, то на основании выписок и приложений к ним — платежных документов — бухгалтер ведет налоговый и бухгалтерский учет.

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

В каком виде (как детально) должны быть распечатаны и представлены счета бухгалтерского и налогового учета в случае проверки, если организация планирует переход на новую программу и потом не будет возможности распечатать?

Ответ

Регистры бухгалтерского и налогового учета должны быть распечатаны согласно составу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом нужно учитывать, что бухгалтерские программы формируют некоторые регистры, которые дублируют ряд сведений. Например, оборотно-сальдовая ведомость по конкретному счету и карточка того же счета. Необходимо ли распечатывать оба регистра - решение принимается организацией самостоятельно. Возможно, какие-то данные будут необходимы в дальнейшем, поэтому можно распечатать все регистры, которые формирует программа.

Но при запросе документов налоговые органы обязаны ориентироваться на порядок формирования данных бухгалтерского учета, утвержденный руководителем организации, и не вправе запрашивать регистры, которые организация не утвердила в учетной политике.

Обоснование

Исходя из части 5 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, формы которых утверждает руководитель экономического субъекта. При этом каждый регистр бухгалтерского учета должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 4 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ.

С 1 января 2013 г. формы регистров бухгалтерского учета, утвержденные федеральными органами исполнительной власти до вступления в силу Федерального закона N 402-ФЗ, не являются обязательными к применению.

Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ, руководителем экономического субъекта определяется состав регистров бухгалтерского учета, применяемых для регистрации и накопления данных, содержащихся в первичных учетных документах экономического субъекта 2.

Согласно части 5 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ формы регистров бухгалтерского учета, применяемые для регистрации и накопления данных, содержащихся в первичных учетных документах экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 31 и п. 12 ст. 89 Кодекса при проведении выездной налоговой проверки налоговые органы вправе истребовать у налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, и иные необходимые для проверки документы в порядке, установленном ст. 93 Кодекса.

Кодексом не определяется исчерпывающий перечень документов, которые налоговые органы вправе потребовать у проверяемого лица.

В то же время, если учетной политикой организации не предусмотрено составление такого регистра, как, например, главная книга, то налоговые органы не могут ее затребовать.

Например, в учетной политике организации может быть закреплено, что на основании ст. 10 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в организации бухгалтерский учет ведется с использованием бухгалтерской компьютерной программы и используются следующие формы регистров бухгалтерского учета:

Оборотно-сальдовая ведомость (далее - ОСВ) по организации в целом за квартал с детализацией по субсчетам. ОСВ формируется нарастающим итогом с начала года, то есть за следующие периоды:

I квартал,
полугодие,
9 месяцев,
год.

ОСВ распечатывается один раз в квартал.

ОСВ за квартал по следующим счетам:

01 - с расшифровкой по видам основных средств;
02 - с расшифровкой по видам основных средств;
60 - с расшифровкой по Контрагентам без учета субсчетов 60.1 и 60.2;
62 - с расшифровкой по Контрагентам (без учета субсчетов 62.1 и 62.2);
70 - с расшифровкой по работникам;
71 - с расшифровкой по работникам.

Распечатываются по требованию. Хранятся в электронном виде.

Таким образом, при проведении выездной налоговой проверки налоговый орган вправе проверить регистры бухгалтерского и налогового учета, которые ведутся в установленном порядке и с учетом учетной политики, которая для целей налогообложения определена как выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Кодексом способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Налоговое законодательство предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов, предусмотренных НК РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах (п. 4 ст. 93, п. 1 ст. 126 НК РФ). Поэтому организация не может быть оштрафована по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление регистра, который не составляет. Такого же мнения придерживаются ФАС Поволжского округа (Постановление от 20.02.2018 N Ф06-29050/2017) и ФАС Западно-Сибирского округа (Постановление от 26.03.2013 по делу N А03-7357/2012).

Также неправомерно привлекать к ответственности за непредставление документов, которых нет у организации, при отсутствии ее вины в этом (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.09.2019 N Ф02-4700/2019, Ф02-4507/2019 по делу N А19-31730/2018).

На основании изложенного считаю, что объем информации, который организация хочет вывести на бумажный носитель, может превышать перечень форм, утвержденных в учетной политике. Но для представления документов для проверки обязательно нужно утвердить перечень форм формируемых регистров, чтобы у налоговых органов не было повода привлечь организацию к ответственности за непредставление «всех» бухгалтерских регистров.

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Что такое банковская выписка

Выписка банка - это реестр операций по счету за определенное время. В данном случае имеется в виду любой счет: как расчетный, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, так и личный банковский счет, оформленный на физическое лицо.

О работе самозанятых с юридическими лицами узнайте из статьи.

Как выглядит выписка из банка, и как информация в ней структурирована, рассмотрим ниже.

Как выглядит банковская выписка

наименование банка и Ф.И.О. (наименование) владельца счета;
номер счета;
период, за который сформирована выписка из банка;
сумма на начало и конец периода;
общий оборот за период отдельно в части прихода и выбытия денежных средств;
каждая операция прихода и расхода с указанием даты, суммы и назначения платежа.

Приведем образец банковской выписки по операциям на счете физлица c 01.12.2020 по 15.12.2020:

Как получить выписку из банка

Так как большинство граждан сейчас пользуется мобильным или интернет-банком, то самый простой способ увидеть операции по счету — заказать выписку через приложение либо в интернет-банке.

Если выписку найти не удалось, то обратитесь в техподдержку банка или задайте вопрос в онлайн-помощнике.

Аналогичным образом получают выписку в интернет-банке.

Также выписку можно получить:

При посещении банка у операциониста — необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Юрлицо получает выписку только через единоличный исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это и имеющее соответствующую доверенность.
Через банкомат — необходимо иметь карту, которая относится к счету.

Особенности работы с выписками для юридических лиц

Как вести бухгалтерский учет на специальных банковских счетах, читайте в Корреспонденции счетов «КонсультантПлюс». Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Как заполнить платежное поручение, читайте в статье.

Что значит - обработать выписку банка, какие действия должен произвести при этом бухгалтер?

Об операциях по расчетному счету в бухучете мы писали в статье.

Существуют программы, которые имеют функционал, позволяющий загружать выписки непосредственно из банка сразу в программу. И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк.

С обзором бухгалтерских программ для УСН вы можете познакомиться здесь.

Надо ли распечатывать выписки?

С другой стороны, если есть производственные потребности банковские выписки можно распечатывать.

Скачайте бланк выписки банка в word в начале статьи.

Итоги

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: