Куда приходят декретные деньги на какую карту

Обновлено: 18.04.2024

С 1 июля 2020 банки и работодатели готовились перечислять декретные и детские пособия на карты «Мир». Но чиновники отложили этот переход до 1 октября 2020 (постановление Правительства от 25.06.2020 № 920).
Разберемся, кого коснутся изменения, есть ли санкции за несоблюдение правила и как создавать платежки для выплаты пособий.

Каких пособий касаются новые правила

На карту платежной системы «Мир» перечисляются социальные пособия, которые государство выплачивает гражданам с детьми:

при постановке на учет в ранние сроки беременности;
по беременности и родам;
при рождении ребенка;
ежемесячное по уходу за ребенком.

Что меняется с 1 октября 2020

Многие бухгалтерские ресурсы пишут, что по новым правилам работодатель обязан маркировать пособие в платежном поручении и перечислять его только на тот счет сотрудницы, к которому привязана карта национальной системы «Мир». Давайте посмотрим, у кого на самом деле появляются новые обязанности и в чем задача работодателя.

В 2017 году Центробанк прописал требование - помечать кодом « 1 » в поле платежки 110 некоторые выплаты за счет бюджетов РФ, перечисленные в 161-ФЗ « О национальной платежной системе » (изменения в Положение Банка России 383-П « О правилах осуществления перевода денежных средств » ).
С февраля 2019 в список выплат за счет бюджетной системы РФ вошли декретные и детские пособия. До 1 октября 2020 эти пособия можно получать на любые счета и карты, а после этой даты — только на счета, к которым привязана карта «Мир» (постановление Правительства от 1 декабря 2018 №1466, постановление Правительства от 25.06.2020 № 920).

Таким образом, обязанность маркировать декретные и детские пособия есть у работодателя с февраля 2019. Что же должно было изменится с 1 июля 2020, а теперь изменится с 1 октября?

С 1 октября меняется поведение банков. Если банк видит в поле 110 платежки код « 1 » , он смотрит, привязана ли карта «Мир» к счету, на который перечисляется пособие. Если да - отправляет деньги на счет. Если нет — предлагает получателю пособия выпустить карту «Мир» либо забрать пособие наличными в отделении банка. Если получатель не отреагирует на предложение, через 10 рабочих дней банк отправит деньги обратно работодателю.

Это значит, что с 1 октября возможны неприятные ситуации: вы отправляете пособие сотруднице, а оно возвращается назад. Вам приходится перечислять его снова, а сотрудница задает вопросы.

Какие санкции есть за нарушение новых правил

Закон пока не вводит санкции для работодателей. Если вы перечисляете пособие на счет, к которому не привязана карта «Мир», или вовсе не маркируете пособие кодом « 1 » в платежке, штрафов не будет. Главное, чтобы работник получил свои деньги.

Как избежать неприятных ситуаций

Как заполнить платежку на выплату пособия

При создании платежного поручения все поля заполняются как при выплате обычной зарплаты, и только в поле 110 нужно указать код «1». Это покажет банку, что выплату нужно зачислить на счет с привязанной картой «Мир» (письмо ЦБ от 14.08.2019 № 45-1-2-07/22917).

Как следовать новым правилам в Бухгалтерии

Мы исходим из таких значимых условий.

Сервис не может автоматически определить, привязана ли карта «Мир» к счету, на который вы перечисляете пособие, а значит, дойдет ли маркированное пособие до сотрудницы после 1 октября. Если система будет автоматически создавать платежки для пособий и проставлять в них код «1», это может привести к неудобствам пользователей. Мы оставляем право за вами маркировать или не маркировать пособие в платежке.
С 1 июля 2020 к пилотному проекту по прямым выплатам из ФСС присоединятся еще восемь регионов, а скоро проект распространится на всю страну. Работодателям больше не придется выплачивать пособия и решать вопрос с маркировкой платежек и картами «Мир» .
Не введены санкции за отсутствие маркировки в платежках.
По результатам общения со специалистами банков мы знаем, что банки не планируют вводить ограничения и проверки при переводе « детских » денег. При этом пользователь всегда может самостоятельно ввести код «1» в 110 поле платежки перед подписанием в интернет-банке.

Поэтому пока мы не вводим поле 110 для редактирования в сервисе и предлагаем проставлять код «1» в платежном поручении на выплату пособия в вашем интернет-банке.

Мы следим за ситуацией в банках, обращениями пользователей и изменениями в законах и добавим в платежное поручение редактируемое поле 110, если эта необходимость станет очевидна.

С 1 июля 2021 года банки будут зачислять декретные и «детские» пособия только на карты национальной платежной системы «Мир». Работникам, которые до сих пор получали указанные пособия на карты иных платежных систем, необходимо оформить карты «Мир» и уведомить об их реквизитах своих работодателей.

Напомним, что в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11.04.19 № 419 «государственные пособия гражданам, имеющим детей», должны перечисляться только на карты национальной платежной системы «Мир».

К таким пособиям в том числе относятся:

пособие по беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации).

СПРАВКА

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами Заполнить бесплатно

Изначально предполагалось, что переходный период, в течение которого пособия можно перечислять на карты иных платежных систем (в частности, Visa и MasterCard), завершится к 1 июля 2020 года. Затем из-за пандемии коронавируса этот срок был продлен до 1 октября 2020 года. Но позднее Банк России разрешил кредитным организациям зачислять декретные и «детские» пособия на карты любых платежных систем до 1 июля 2021 года (см. « Центробанк снова отсрочил обязанность переводить пособия только на карты «Мир »»).

Таким образом, с 1 июля 2021 года декретные и детские выплаты банки будут перечислять только на карты национальной платежной системы «Мир». Тем, у кого еще нет карты «Мир», необходимо оформить ее до 1 июля и сообщить своему работодателю реквизиты нового банковского счета (номер карты).

Сведения о том, на какой счет (номер карты) перечислить пособие, работодатель передает в ФСС вместе с другими данными, необходимыми для назначения выплаты (см. « ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий »). Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир».

С 1 июля 2020 года материнские и детские выплаты (по беременности и родам, за раннюю постановку на учет, при рождении ребенка, по уходу за ребенком) нужно перечислять только на карты «Мир». Поэтому работникам, которые до сих пор получали детские пособия на карты иных платежных систем, необходимо оформить в банке карту «Мир» и уведомить об этом своего работодателя. Такая информация опубликована, в частности, на сайтах отделений по Республике Хакасия, Республике Адыгея, московского, севастопольского и других региональных отделений ФСС.

Какие пособия следует переводить на карты «Мир»

Напомним, что с 1 мая 2019 года вступили в силу изменения в постановление Правительства РФ от 01.12.18 № 1466 (внесены постановлением от 11.04.19 № 419). Согласно поправкам, только на карты «Мир» нужно зачислять, в том числе, «государственные пособия гражданам, имеющим детей». А именно:

пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Также на карты «Мир» переводятся пособия по временной нетрудоспособности в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации.

Таким образом, все указанные выплаты должны перечисляться на банковские счета застрахованных лиц, операции по которым осуществляются с использованием карт «Мир».

В каком случае разрешалось использовать карты иных платежных систем

При этом пунктом 2 постановления № 1466 был предусмотрен «переходный период». Так, если до 1 мая 2019 года работник уже получал перечисленные пособия на карту иной платежной системы (например, Visa и MasterCard), то выплаты можно было переводить на ту же карту. Делать это разрешалось до наступления более ранней из дат: окончание срока действия карты или 1 июля 2020 года.

Это означает следующее. Тем, кто уже получает детские пособия с использованием платежных карт, не являющихся картами «Мир», и тем, кто планирует рождение ребенка, необходимо заранее (до 1 июля) оформить карту «Мир» в банке и уведомить об этом своего работодателя.

Кто платит декретные - государство или работодатель? Выплаты может осуществлять и работодатель, и госорган. А вот источник у этих средств обычно один. Кто рассчитывает и выплачивает декретные? Кто финансирует выплату пособия? Когда пособие платит ФСС? Рассмотрим процедуру выплаты декретных подробнее.

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Чтобы понять, кто - государство или работодатель - платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? В 2022 году (а точнее с 2021-го) это делает напрямую ФСС. Работодатель только направляет фонду сведения для расчета и назначения пособий.

Какие документы и сведения нужно передать в ФСС для оплаты декретных, смотрите в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Кто начислял и выплачивал декретное пособие работающему лицу до 2021 года

До 2021 года декретные своим сотрудницам начисляли и выплачивали работодатели. А затем компенсировали эти расходы из средств ФСС.

Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшалась на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов был недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то непокрытая сумма:

засчитывалась в счет платежей следующего отчетного периода,
возмещалась фондом.

Поскольку источником декретных являлись средства, аккумулируемые в ФСС, фонд проверял правомерность таких выплат и правильность их начисления.

Несмотря на то, что отчетность по взносам, за счет которых выплачивались декретные, подавалась в ИФНС, за возмещением работодатели обращались в ФСС. Для этого составлялся комплект обязательных документов, состоящий:

из заявления;
справки-расчета;
расшифровки расходов.

Основанием для выплаты пособия был больничный, выданный на период декретного отпуска.

В каких случаях оплату декрета до 2021 года получали непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:

Регион участвовал в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивалась заполнением необходимых сведений в больничном листе.
Если у работодателя было не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг был возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП, которые по законодательству не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Итоги

Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в ФСС. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. С 2021 года ФСС не только аккумулирует средства, но и сам выплачивает пособия будущим мамам.

Каков размер пособия по беременности и родам в 2022 году, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выплаты по беременности и родам в 2022 году производятся по новым правилам. Кто имеет право на их получение и в каком размере, каков новый порядок оплаты декретных, расскажем далее.

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

подписавшие трудовой договор;
работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган данные ЭЛН, который и будет служить основанием для расчета пособия. Информация о выданных ЭЛН (а с 2022 года применяются только электронные больничные) работодатели получают напрямую из медицинской организации.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий.
Подробнее о том, как быть с пособием при досрочном выходе из декретного отпуска, читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

С 2021 года работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. Это делает ФСС. А от работодателя требуется только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.

Перечень документов смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

Что касается расчета суммы пособия, то в 2022 году он происходит в привычном порядке.

Формулу расчета можно представить в следующем виде:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.

В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Какова величина минимального пособия по БиР в 2022 году

Среднедневной заработок, определяемый исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Среднедневной заработок 2022_min = МРОТ-2022 × 24 / 730.

Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2022 году равен 456,66 руб.

В 2021 году с учетом МРОТ-2021 (12 792 руб.) формула имела следующий вид:

Среднедневной заработок 2021_min = МРОТ-2021 × 24 / 730.

Значит, средний заработок-2021 был равен 420,56 руб.

Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:

в 2021 году составляло 58 878,40 руб.;
в 2022 году составляет 63 932,40 руб.

Если отпуск длится 156 дней:

минимум 2021 года окажется на уровне 65 607,36 руб.,
2022 года — 71 238,96 руб.

Если длительность отпуска составит 194 дня:

минимум 2021 года равен 81 588,64 руб.,
2022 года — 88 592,04 руб.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2022 году

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.

Среднедневной заработок _max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

То есть если в расчете декретных принимают участие 2021 и 2020 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:

Среднедневной заработок 2022_max = (966 000,00 + 912 000,00) / 730 = 2 572,60 руб.

При расчете заработка на 2021 год брались значения предельной базы за 2020 и 2019 годы:

Среднедневной заработок 2021_max = (912 000,00 + 865 000,00) / 730 = 2 434,25 руб.

Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.

Таким образом, максимум по БиР для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит:

в 2022 году — 360 164 руб.;
в 2021 году — 340 795 руб.

Для удлиненного в 156 дней:

в 2022 году — 401 325,60 руб.;
в 2021 году — 379 743 руб.

Для удлиненного в 194 дня:

в 2022 году — 499054,40 руб.
в 2021 году — 472 244,50 руб.

В каком размере осуществляются прочие выплаты беременным и родившим в 2022 году

Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.

За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 01.07.2021 года данное пособие полностью изменилось. Оно теперь не единовременное и одной только ранней постановки на учет недостаточно для его получения. Подробнее о новшествах мы писали в статье.
Единовременное по рождению ребенка. С 01.02.2022 оно составляет 20 472,77 руб.
По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначен минимум на 2022 год: 7 677,81 руб. независимо от того, каким по счету является ребенок. Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. В 2022 году это 31 282,82 руб. в месяц. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.

Размеры "детских" пособий за другие периоды смотрите в справочнике от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом.

Итоги

Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. С 2021 года декретные выплаты производит ФСС, а работодатель только передает ему информацию и документы, необходимые для исчисления и перечисления пособия.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: