Можно ли привязать карту к расчетному счету ип
Обновлено: 19.04.2024
Один из главных вопросов, возникающих у начинающего бизнесмена «обязательно ли открывать расчётный счёт для ИП?», ведь можно воспользоваться персональным счётом, т.е. счётом физического лица. И за какие сроки нужно открыть счёт? Какие достоинства и недостатки у открытого счёта? Возможна ли оплата картой на расчетный счет ИП?
Особенно актуальны эти знания будут для тех, кто решил купить ИП с расчетным счетом и картой. Для ответа на эти вопросы нужно для начала определить основную функцию этого вида счёта.
Оформление, т.е. создание счёта для расчёта может использоваться для достижения различных целей. Например:
- Для контроля поступления и перемещения денег, которые были получены в результате бизнес-деятельности;
- Либо для перевода безналичного счёта с использованием терминалов;
- В третьем случае этот вид счёта носит депозитный характер, что делает наличие такого счёта ещё более выгодным.
Однако при оформлении такого вида счёта будет уходить больше времени на его открытие, поскольку для этого требуются особые документы и поручения.
Но обязательно ли открывать расчётный счёт? Нет, можно и не открывать.
Однако предпринимателю, который решил проводить все денежные операции с личного счёта, следует знать некоторые особенности.
Например, в законодательных документах не указан пункт, который ставил бы необходимость создать расчетный счет для индивидуального предпринимательства.
Однако тот счёт, что был оформлен на физическое лицо, не может быть использован в деятельности предпринимателя, если эта перспектива не обсуждалась в банке. А вот включить такое условие будет довольно трудной процедурой.
Можно ли к счету ИП привязать корпоративную карту?
Да, это разрешается:
- При использовании карты такого вида человеку не нужно будет всегда иметь при себе большие денежные суммы;
- При случае, когда происходит потеря карты, можно сразу же обратиться в банк и, назвав свои данные, заблокировать карту. Деньги, содержащиеся на ней, останутся на счету компании.
- Достоинством является и то, что при совершении денежных операций за рубежом покупка валюты не требуется. Перевод валюты будет происходить автоматически при выведении денег с карты.
Можно ли использовать для ИП свою банковскую карту и как ей пользоваться
Проанализировав документы, можно сказать, что:
налоговое законодательство не в праве запретить лицам, относящимся к осуществлению деятельности, связанной с предпринимательством, на пользование собственной, т.е. личной картой банка для проведения предпринимательских операций.
Карта, привязанная к расчётному счёту ИП, будет участвовать в осуществлении переводов денежных сумм.
Но стоит иметь ввиду, что налоговые службы могут расценить денежный перевод от юр.лица на карту физ.лица как денежные средства переведенные за оказание услуг и вместо 6% (если вы на УСН) придется заплатить НДФЛ в размере 13%.
Т.е. такие переводы на р/с можете осуществлять, но на свой страх и риск.
В каких случаях могут заблокировать счет при выводе средств с расчётного счёта
Такая ситуация не порадует любого предпринимателя, поскольку после блокировки счёта вся работа производства останавливается. Становятся невозможными денежные операции с партнёрами, невозможна оплата расходов. Всё это значительно сказывается на бюджете компании.
Причин, по которым может произойти блокировка счёта, в кодексе, относящемся к налогам, указано только три:
- Несвоевременная или систематическая неуплата налогов.
Если условия инспекции об уплате налогов, штрафов, пеней и т.д. не были исполнены компанией, то заключается решение об остановке всех денежных операций компании в границах суммы, которая указана в решении об остановке счёта, но не раньше, чем будет утверждено решение о взыскании.
Если в счёте компании есть и другие средства, которые превышают сумму долга, компания может использовать их по своему желанию, но в пределах указанных в договоре пунктов. - Несвоевременный или систематический пропуск сдачи деклараций.
Если существует угроза блокировки счёта по такой причине, то решение о ней может быть осуществлено не раньше десяти рабочих дней после конца строго установленного срока, в течение которого подаётся отчётность. Это право инспекции остаётся действительным в течение трёх лет.
Стоит отметить, что в такой ситуации никаких ограничений по сумме, подвергающейся блокировке, нет. Это значит, что ИФНС имеет право произвести блокировку всех денежных средств на счетах, что делает невозможным осуществление любых операций, связанных с деньгами, имеющими расходный характер, которые в настоящее время имеются на счёте, так и с теми, которые поступят на него в будущем времени. - Нарушение правил электронного документооборота.
Начиная с 2015 года организации и ИП, которые обязаны сдавать отчётность не в бумажном, а в электронном варианте, должны утвердить и обеспечить получение и подтверждение успешного принятия документов в электронном варианте, которые направлены к ИФНС, т.е. требования о представлении документов и уведомления о приглашении в инспекцию.
Подтверждение успешного приёма документов включает в себя отправку в ИФНС квитанций в электронном виде, содержащих в себе информацию о получении подобных требований и уведомлений.
Отправление квитанции должно происходить в течение шести рабочих дней, начиная от даты получения.
В том случае, когда в течение определённого срока от компании или индивидуального предпринимателя не будет получено подтверждение документов, то в течение последующих десяти рабочих дней инспекция имеет полное право выполнить блокировку счёта.
Кроме трёх вышеперечисленных случаев, блокировка счёта индивидуального предпринимателя может произойти и в той ситуации, когда у ИФНС есть доказательства или предположения по поводу того, что организация скрывает свои объекты имущества от принудительного требования в случае, когда необходимо погашение долга.
В этом случае происходит блокировка, перед которой выполняется специальная выездная проверка.
В этом случае при наличии задолженностей или штрафов налоговая инспекция выносит утверждение о невозможности передачи в залог определённых видов имущественных объектов без согласия самой организации.
Затем налоговая инспекция в праве произвести блокировку денег на банковских счетах, если изъятое имущество не покрывает сумму задолженности.
В каких случаях счет не заблокируют
Существуют ситуации, когда блокировки расчётного счёта можно избежать, однако для этого необходимо знать случаи, при которых блокировка счёта будет считаться незаконной. Это поможет клиентам отстоять свои права, спасти этим не только свои денежные средства, не только репутацию, но и собственную компанию.
Разберём некоторые вопросы, которые могут возникнуть у начинающих предпринимателей:
Можно переводить со счета ИП другим людям или в другие банки?
Да, можно, но существуют определённые нюансы, которые обычно указываются в тарифе банка, если процедура проводится без денежной комиссии.
В случаях, когда перевод денежных средств становится систематическим, налоговая может озадачиться по поводу наличия трудовых отношений, т.е. «посторонних» мест заработка.
Обычно это возникает в том случае, когда на определённый денежный счёт физического лица происходит перевод строго установленной, одинаковой суммы, но оно не является Вашим рабочим лицом (сотрудником) и за него не уплачиваются взносы.
В этом случае налоговая имеет полное право на проведение проверки.
Если же догадки налоговой инспекции будут подтверждены, то отправителю денежных сумм придётся начать платить налоги, штрафы и взносы.
Не стоит думать, что он налоговой инспекции можно что-нибудь скрыть. Эта служба умело «пробивает» по всем каналам связи, так что любого, даже самого продуманного индивидуального предпринимателя обычно выводят на чистую воду.
Однако есть определённые нюансы, при которых платежи всё-таки можно осуществить.
Суть этих нюансов заключается в том, что блокировка счёта не распространяется на следующие области:
- Перевод денежных средств на оплату налогов, страховки, пеней, оплату штрафов
Даже после блокировки счёта компании могут отправлять счета, а банк обязан предоставить возможности для их оплаты клиенту. - Более важные по законодательству платежи
Например, наиболее важными видами платежей являются те, которые возмещают нанесённый кому-либо вред, а также выплата алиментов.
Следующей, менее важной выплатой является перевод денежных пособий, а также выплаты увольняющимся работникам. Туда же можно отнести и оплату вознаграждений. - И, наконец, третья категория – зарплата работников, поручения налоговой, сборы.
Исходя из этого можно заключить, что взятие налогов относится к 3-ей категории. А вот платежи, которые необходимы для оплаты платежей из второй и первой категорий банк позволит оплатить безоговорочно.
Можно ли переводить на брокерский счет ИИС?
Да, можно, однако при этом будут взиматься строго установленные проценты (от 0,1% до 0,15%).
Для перевода средств нужно открыть счёт у имеющегося брокера или же УК, а затем сделать первый перевод в течение тридцати дней.
Переводить можно не только суммы денег, но и бумаги, представляющие особую ценность. Стоит заметить, что за перевод одной бумаги взимается около 800-от рублей, однако стоимость может варьироваться.
Можно ли оплатить со счета покупку квартиры или машины?
Да, это разрешено, но с некоторыми оговорками.
В такой ситуации перевод денежных средств приобретает «личный» характер, т.е. средства, отправленные получателю, будут носить название «личные», не принадлежащие никому другому.
Однако важно знать, что при продаже этих самых квартиры или машины налоговая служба имеет права на взятие 6% или 13% от денег, полученных от продажи.
Нужно ли на счете держать деньги
Всё зависит от ситуации и суммы накопления, а также от уверенности клиента в репутации и дальнейшей судьбе банка, в котором осуществляется хранение и накопление денег.
Банкам нужно, чтобы их клиенты хранили свои деньги у них, поэтому стараются улучшать, совершенствовать условия, делать их более выгодными, но не только для клиентов, а ещё и для себя.
Держателем некоторых карт, привязанных к расчётному счёту ИП, дают доходность около восьми процентов годовых на остаток. Если клиент хочет получать доход дополнительно, то он может хранить деньги на счёте. Также у него будет возможность пополнить расчётный счёт ИП с карты.
Тем, кто боится потерять все деньги из-за разорения банка, предлагается схема по хранению денег в нескольких банках, на счетах нескольких брокеров, в разных формах.
Конечно, откладывать все денежные средства на один счёт – опасно и рискованно, поэтому лучше диверсифицировать свои накопления.
Банковская карта вместо расчетного счета, возможно ли это?
Профессиональный инстинкт срабатывает сразу – нет, нельзя. Но если подумать, то ответ вовсе неоднозначный…
Предприниматель, оказывает услуги досугового центра для детей, и родители платят за посещение детьми занятий. Родители скидывают деньги на банковскую карточку предпринимателя, ведь это быстро и удобно – не нужно заполнять никаких реквизитов, идти в банк и т.д. – в общем-то дело секундное… ИП отражает такие поступления в своей упрощенке (он на 6%), а на перво-июльский «трабл» с онлайн кассами решил выбивать чеки и при встрече отдавать их родителям детей. Вот предприниматель и спрашивает: а что такого, я ведь плачу налоги с этих поступлений, почему я не могу использовать свою карту?
Доводы «за»
И Минфин (Письмо Минфина России от 02.02.2018 N 03-01-15/6183), и ФНС (Письмо ФНС России от 20.06.2018 N ЕД-3-2/4043@) заявляют, что использование банковских карт – это вопрос не к ним, а к Центробанку. Но налоговая служба не против использования личных банковских карт в предпринимательской деятельности, ведь законодательство о налогах и сборах такого запрета не содержит. Так что на здоровье используйте, только налоги платите! Извещать налоговую об этом также не нужно. Правда при этом ФНС предлагает странный довесок к этой схеме по типу «вы потом эти деньги обналичьте в банкомате и внесите на свой расчетный счет». Ну да ладно, можно, так можно, а оговорку спишем на подсознательное…
Доводы «против»
Использование личных карт в деятельности ИП не увязывается с нормативными документами ЦБ. В соответствии с пунктами 2.2, 2.3 главы 2 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов" текущие счета открываются физическим лицам для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. А вот расчетные счета открываются для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью.
Получается, что формально предприниматель, использующий свою личную карту в профессиональной деятельности, нарушает договорные условия по использованию своих карт. Ну да, формально вроде нарушения есть, и что с этого? Проблем сейчас с картой у предпринимателя нет, масштаб переводов небольшой, и не факт, что они появятся в будущем.
Доводы «про онлайн кассы»
Получение денег на личную карту не вписывается в алгоритм применения онлайн-касс. Это так называемые электронные средства платежа, исключающие возможность непосредственного взаимодействия клиента с пользователем ККТ, а значит нужно высылать электронный чек в момент подтверждения исполнения распоряжения о переводе платежа кредитной организацией.
Ничего такого предприниматель не реализовал, никакого супер аппарата для этого у него нет, а есть обычная, самая простая онлайн касса, которую он и использует. Но какой штраф будет, если выбить чек в обычном режиме, который установлен не для электронных платежей? Штраф за неприменение ККТ, для такого случая вроде как не подходит. Может быть, штраф за непередачу в электронной форме чека? А это для предпринимателя предупреждение или 2 000 рублей штрафа. Опять получается, что риск не фатальный.
Вот такой клубок противоречий. Но если уж говорить разумно, то лучше так не делать по крайней мере системно, даже если объяснения «почему» не будут убедительны на все 100%. Это тот случай, для которого вместо правовых обоснований больше подходит народная мудрость о бренности поиска приключений на отдельные части тела. Пограничные случаи характерны тем, что не предугадаешь, где выстрелит. Так вот, если вы их не ищите, то все же используйте расчетный счет.
Делать моментальные переводы, расплачиваться за покупки в интернете и офлайн, снимать наличные в банкоматах — у бизнес-карт масса плюсов, но есть и свои особенности. Разбираемся, когда бизнес-картой можно оплатить доставку еды на дом, а в каких случаях надо тратить деньги только в интересах бизнеса — и как вообще это всё работает.
Как происходят расчёты бизнес-картой?
Корпоративная карта упрощает безналичную оплату: она проходит мгновенно и без оформления лишних бумаг. Оплатить покупку в интернете или офлайн можно в любое время суток: поставщик сразу получит деньги и начнёт собирать заказ. При этом классические платежи по реквизитам расчётного счёта могут идти дольше.
Клиенты Сбера также могут переводить деньги по номеру карты: с бизнес-карты на бизнес-карту или на карту физлица. К примеру, так можно оплачивать услуги подрядчиков.
Как выбрать подходящую бизнес-карту?
Ориентируйтесь на количество сотрудников, специфику и потребности бизнеса. Небольшой компании или фрилансеру-ИП подойдет базовый вариант — моментальная бизнес-карта с бесплатным обслуживанием на срок до года, которая выпускается в отделении Сбера за несколько минут при открытии расчётного счёта. На один счёт можно оформить до 5 карт.
Цифровая карта работает без пластика, а выпустить её можно в любое время прямо в интернет-банке СберБизнес — понадобится не больше пары минут. По цифровой карте можно оплачивать покупки с помощью смартфона и экономить на обслуживании: оно стоит 1000 рублей в год, или 100 рублей в месяц. А ещё беречь природу — и использовать меньше пластика.
Можно ли привязать бизнес-карту к расчётному счёту другой компании?
Нет. Бизнес-карта выпускается к расчётному счёту определённой компании или ИП. Привязать карту к другому счёту или сразу к нескольким нельзя.
Можно ли оплачивать бизнес-картой личные расходы?
Нельзя — в остальных случаях. Поскольку ИП на других системах налогообложения, а также все ООО и АО уменьшают налог на сумму расходов для бизнеса, налоговая проверяет траты и следит, чтобы они были обоснованными. По каждой операции нужно доказательство, что она совершена для работы, а не в личных целях. Траты подтверждаются документами, такими как чеки, квитанции и акты. Если документов нет или налоговая заподозрит, что операция совершена в личных целях, её не включат в перечень расходов — и доначислят налог.
Вася работает на УСН «Доходы минус расходы», у Васи есть кофейня. Он оплачивает бизнес-картой интернет в своём заведении — это бизнес-расход: Вася сохраняет чеки об оплате и передаёт их бухгалтеру для отчётности. Однако домашний интернет Вася оплачивает с личного счёта, потому что знает: налоговая усомнится, что эта трата имеет отношение к бизнесу.
Банки все чаще предлагают предпринимателям привязать к расчетному счету бизнес-карты. С их помощью удобно оплачивать расходы и вносить деньги на счет. Однако пользоваться картами надо с умом — иначе банк заморозит счет.
В каких случаях ИП нужно использовать бизнес карты
Бизнес-карты упрощают для индивидуальных предпринимателей и его работников использование банковского расчетного счета. С помощью карт можно снять деньги со счета в банкомате, оплатить расходы предпринимателя в магазинах или интернете. Кроме того, при помощи карты можно внести наличные на расчетный счет ИП через банковский терминал, не посещая банк.
Как пользоваться картой, зависит от условий вашего банка. У банков различаются лимиты наличных, которые можно снять по карте со счета, а также другие условия. Информацию по корпоративным картам в разных банках смотрите в таблице.
Условия по корпоративным картам в разных банках
Как ИП контролировать расходы по бизнес картам
Предприниматель может оплачивать корпоративной картой любые расходы — личные и связанные с бизнесом.
Выручка индивидуального предпринимателя — его собственные средства. Коммерсант вправе ими распоряжаться по своему усмотрению (п. 1 ст. 23, ст. 24 и п. 1 ст. 861 ГК). Поэтому бизнесмен может тратить деньги с расчетного счета на личные цели. С этим согласны и специалисты Минфина (письмо от 19.04.2016 № 03-11-11/24221).
Банки не разрешают снимать с бизнес-карты деньги на зарплату сотрудникам. Зарплату можно перечислить только напрямую со счета или снять в отделении банка.
При оплате расходов по карте разделяйте личные и коммерческие траты. Особенно это важно, если ИП учитывает при расчете налогов расходы, например, на УСН. Без раздельного учета легко запутаться и отнести к расходам личные траты. А они экономически необоснованны для бизнеса (п. 1 ст. 252 НК). В итоге инспекторы доначислят налоги, пени и штрафы по статье 122 НК.
Для того чтобы организовать раздельный учет, сохраняйте чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие бизнес-расходы. Отражайте их в налоговом регистре, например книге учета по УСН.
Некоторые операции по бизнес карте могут привлечь внимание контролирующих органов. Счет ИП банк может заморозить на срок до 90 дней. Подробнее об этом читайте в статье журнала "Бухгалтерия ИП" .
Предприниматели могут работать без расчетного счета и принимать оплату наличными. Но тогда они не смогут работать с юрлицами и заключать договора на сумму выше 100 000 рублей.
Зачем ИП принимать оплату на банковскую карту?
Предприниматели работают как с наличными, так и с безналичными платежами. Например, в кафе нет терминала и пришли постоянные посетители без наличных. Клиенты готовы перевести деньги на личную карту владельца заведения. Если предприниматель работает на системе налогообложения, которая не привязана к выручке, закон не запрещает принять оплату.
Что скажет налоговая?
Закон не запрещает использовать личные карты для бизнеса в том случае, если сумма налога не зависит от доходов, например предпринимателям на ЕНВД и ПСН. Но, ИП платит процент с заработка, например на УСН, налоговая может проверить выписку. У предпринимателя возникнут проблемы, потому что в доход посчитают все операции по карте: переводы, старый долг и деньги, которые мама подарила на день рождения.
За уклонение от уплаты налогов предприниматель получит штраф от 10 000 до 300 000 рублей.
Предприниматель может открыть карту для выручки, а личные средства держать на другой. Если заводит карту, сообщает в налоговую в течение семи дней.
Что говорит банк?
В инструкции Центробанка указано, что текущий счет открывают физлицу для операций, не связанных с бизнесом, а расчетный — для предпринимательства.
Договор на расчетно-кассовое обслуживание (РКО) запрещает использовать личный счет для получения прибыли. ИП, который получает оплату от клиентов, нарушает условия договора. Банк имеет право расторгнуть договор и заблокировать карту.
Если банк обнаружит нелегальные доходы — сообщит налоговой. Регулярные поступления на карту Сбербанка, привязанную к расчетному счету ИП, могут говорить от отмывании денег. У предпринимателя возникнут проблемы с законом.
Можно ли использовать карту Сбербанка как расчетный счет для ИП?
В законе нет прямого запрета на использование карты в целях предпринимательства. Чтобы не возникли проблемы с налоговой и банком, лучше завести раздельные счета для личных дел и бизнеса.
Некоторые банки открывают счет бесплатно и не берут абонплату на стартовом тарифе. Например, Модульбанк и Совкомбанк.
Обязательно ставьте лайк (палец вверх) этой статье, если она Вам понравилась.
Автор статьи
Читайте также: