Что отражается по кредиту 208 счета

Обновлено: 06.05.2024

В связи с введением в действие с 01.01.2019 нового порядка применения КОСГУ – Порядка № 209н в Инструкцию № 162н внесены очередные изменения. Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями Минфин предлагает отражать в 2019 году те или иные хозяйственные операции по учету нефинансовых активов, возникающие в деятельности казенных учреждений.

Учет основных средств учреждения.

Cогласно п. 5 Инструкции № 162н в новой редакции для учета операций с основными средствами применяются счета аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства», предусмотренные приложением 1 к Инструкции № 162н, с указанием в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).

Напомним, в силу п. 11.1 Порядка № 209н расходы на оплату государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование, относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

В прежней редакции инструкции были приведены счета аналитического учета для отражения операций с основными средствами учреждения. Теперь такой перечень убрали, представив его в приложении 1 к Инструкции № 162н и оставив без изменения.

Кроме того, скорректированы следующие проводки по хозяйственным операциям:

Принятие к учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом, или стоимости работ по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию

0 101 11 310 –
0 101 13 310,
0 101 15 310,
0 101 32 310,
0 101 34 310 –
0 101 38 310

0 106 11 310,
0 106 31 310

Добавлен счет 106 11 310

Принятие к учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении

0 106 11 310,
0 106 31 310

Добавлен счет 106 11 310

Принятие к учету по сформированной стоимости безвозмездно полученных объектов основных средств

0 101 11 310,
0 101 13 310,
0 101 15 310,
0 101 32 310,
0 101 34 310 –
0 101 38 310

0 304 04 310,
0 401 10 190

По счету 401 10 введена статья 190 КОСГУ взамен подстатей 189, 151 – 153

Оприходование неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации

0 101 11 310 –
0 101 13 310,
0 101 15 310,
0 101 32 310,
0 101 34 310 –
0 101 38 310

По счету 401 10 введена статья 190 КОСГУ вместо подстатьи 189

Принятие к учету пользователем (арендатором) объектов имущества, полученных в соответствии с договором аренды в безвозмездное (бессрочное) пользование, относящихся к объектам учета финансовой (неоперационной) аренды

0 401 40 182,
0 401 40 185,
0 401 40 186,
0 401 40 187

По счету 401 40 добавлены подстатьи 185 – 187 КОСГУ

Принятие к учету объектов основных средств учреждения, полученных по результатам исполнения учреждением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

По счету 401 10 подстатья 189 КОСГУ заменена на подстатью 199

Безвозмездная передача объектов основных средств

0 304 04 310,
0 401 20 250,
0 401 20 280

По счету 401 20 подстатьи 241, 242, 251 – 253 КОСГУ заменены на статьи 250, 280

Нематериальные активы.

Для учета операций с нематериальными активами применяются счета аналитического учета счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы», предусмотренные приложением 1 к Инструкции № 162н, с указанием в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета) (п. 11 Инструкции № 162н в новой редакции).

В частности, в указанном приложении приведены следующие счета аналитического учета для отражения нематериальных активов:

Нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения

Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения

Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения

Проводки для оформления поступления и выбытия нематериальных активов также скорректированы:

Принятие к учету безвозмездно полученных объектов нематериальных активов

По счету 40110 подстатья 189 КОСГУ заменена на статью 190

Принятие к учету по первоначальной стоимости безвозмездно полученных нематериальных активов

По счету 40110 введена статья 190 КОСГУ взамен подстатей 189, 151 – 153

Оприходование неучтенных объектов нематериальных активов, выявленных при инвентаризации

По счету 40110 применяется подстатья 199 КОСГУ вместо подстатьи 189

Безвозмездная передача нематериальных активов

По счету 40120 подстатьи 241, 242, 251 КОСГУ заменены на статью 280

Непроизведенные активы.

В пункте 14 Инструкции № 162н в новой редакции сказано, что для учета операций с непроизведенными активами применяются счета аналитического учета счета 0 103 00 000 «Непроизведенные активы», предусмотренные приложением 1 к Инструкции № 162н, с указанием в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета). Заметим, что счета, приведенные в приложении, не изменились.

Уточнены следующие проводки по хозяйственным операциям:

Получение земельных участков на праве постоянного (бессрочного) пользования, в том числе расположенных под объектами недвижимости

По счету 40110 подстатья 189 КОСГУ заменена на подстатью 195

Принятие к учету по сформированной стоимости безвозмездно полученных непроизведенных активов

0 304 04 330,
0 401 10 190

По счету 40110 вместо подстатей 189, 151 КОСГУ приведена статья 190

Оприходование неучтенных объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации

По счету 40110 применяется подстатья 199 КОСГУ вместо подстатьи 189

Изменение стоимости земельных участков, ранее принятых к бюджетному учету, в связи с изменением их кадастровой стоимости

0 103 11 000,
0 103 91 000

По счету 40110 статья 180 КОСГУ заменена на подстатью 199

Безвозмездная передача объектов непроизведенных активов

0 304 04 330,
0 401 20 250,
0 401 20 280

По счету 40120 вместо подстатей 241, 242, 251 – 253 КОСГУ необходимо применять статьи 250, 280

Кроме того, введены новые проводки по хозяйственным операциям:

Принятие к учету земельного участка, по которому собственность не разграничена и который вовлекается уполномоченным органом власти (органом местного самоуправления) в хозяйственный оборот*

Возврат земельных участков, в том числе расположенных под объектами недвижимости, право на которые в соответствии с законодательством РФ прекращено

* Принимается к учету по кадастровой стоимости земельного участка, а при отсутствии таковой – по стоимости, рассчитанной исходя из наименьшей кадастровой стоимости 1 кв. м земельного участка, граничащего с объектом учета, либо (при невозможности определения такой стоимости) в условной оценке «1 кв. м – 1 руб.» (п. 16 Инструкции № 162н).

Амортизация.

Учет начисленной амортизации ведется на счетах аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация», которые предусмотрены приложением 1 к Инструкции № 162н, с указанием в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета) (п. 18 Инструкции № 162н в новой редакции).

Согласно скорректированным проводкам по начислению амортизации при безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленную амортизацию необходимо отражать по кредиту счета 401 20 в разрезе статьи 250 «Безвозмездные перечисления бюджетам» или 280 «Безвозмездные перечисления капитального характера организациям» КОСГУ.

При безвозмездном получении нефинансовых активов ранее начисленную амортизацию по кредиту счета 401 10 необходимо указывать по статье 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления» КОСГУ.

Материальные запасы.

Учет операций с материальными запасами ведется на счетах аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы», закрепленных в приложении 1 к Инструкции № 162н, с указанием в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета) (п. 21 инструкции в новой редакции).

Проводки по учету материальных запасов скорректированы следующим образом:

Безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению, извещению

0 105 31 340 –
0 105 36 340

0 304 04 340,
0 401 10 190

По счету 401 10 подстатьи 151, 189 КОСГУ заменены на статью 190

Принятие к учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, в том числе демонтажа объектов нефинансовых активов учреждения

0 105 34 340,
0 105 36 340

По счету 401 10 подстатья 189 КОСГУ заменена на подстатью 199

Оприходование неучтенных материальных ценностей, выявленных при инвентаризации

0 105 31 340 –
0 105 36 340

По счету 401 10 подстатья 189 КОСГУ заменена на подстатью 199

Принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом

0 105 31 340 –
0 105 36 340

Счет 401 10 172 заменен на счет 209 00 000

Принятие на баланс спецоборудования после выполнения работ в соответствии с условиями договора (в случае если спецоборудование не подлежит возврату заказчику)*

0 401 10 199
(с одновременным списанием с забалансового счета 12)

По счету 401 10 подстатья 189 КОСГУ заменена на подстатью 199

Оприходование молодняка животных, полученного в качестве приплода

По счету 401 10 подстатья 189 КОСГУ заменена на подстатью 199

Оприходование материальных запасов, образовавшихся в результате принятия уполномоченным органом решения о реализации, безвозмездной передаче выбывшего из эксплуатации движимого имущества

0 401 10 172
(с одновременным уменьшением по забалансовому счету 02)

Добавлено списание с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении»

Безвозмездная передача материальных запасов

0 401 20 240,
0401 20 250

По счету 401 20 подстатьи 241, 242, 251 – 253 КОСГУ заменены на статьи 240, 250

* Принимается к учету по оценочной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.

Вложения в нефинансовые активы.

Согласно п. 30 Инструкции № 162н в новой редакции учет вложений в нефинансовые активы учреждения ведется на счетах аналитического учета счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», предусмотренных приложением 1 к Инструкции № 162н, с указанием в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).

В части применения этого счета скорректированы следующие проводки:

Учет операций по вложениям в объекты основных средств учреждения, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов при их безвозмездном получении*

0 304 04 310,
0 304 04 320,
0 304 04 330,
0 304 04 340,
0 401 10 190

Уточнено, какие суммы учитываются,

по счету 401 10 следует применять статью 190 КОСГУ вместо подстатей 151 – 153, 189

Формирование фактической стоимости по материальным запасам при их безвозмездном получении при централизованном снабжении (централизованных поставках), включая затраты по нескольким договорам, распоряжениям, извещениям

0 304 04 340,
0 401 10 190

По счету 401 10 применяется статья 190 КОСГУ вместо подстатей 151, 189

Передача произведенных вложений в объекты нефинансовых активов

0 304 04 310
(0 304 04 320,
0 304 04 330,
0 304 04 340)

0 401 20 240,
0 401 20 250,
0 401 20 280

По счету 401 20 применяются статьи 240, 250, 280 КОСГУ вместо подстатей 241, 242, 251, 252

* Учет произведенных сумм капитальных вложений, в том числе в целях формирования сумм фактически произведенных капитальных вложений в объекты нефинансовых активов (формирования стоимости объектов нефинансовых активов).

Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг.

Для учета операций по расходам на изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг применяются счета аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг», приведенные в приложении 1 к Инструкции № 162н, с указанием в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета) (п. 40 инструкции в новой редакции). В связи с этим и из Инструкции № 162н, и из плана счетов убрали разбивку счетов в разрезе подстатей КОСГУ. В частности, в приложении 1 к названной инструкции приведены следующие счета учета затрат:

Себестоимость готовой продукции, работ, услуг

Прямые затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг

Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг

Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг

Права пользования активами.

Напомним, для учета операций с объектами имущества, полученными во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде, применяется группировочный счет 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами» (п. 41.1 Инструкции № 162н).

Согласно последним поправкам для учета операций с объектами прав пользования нефинансовыми активами применяются счета аналитического учета счета 0 111 00 000, предусмотренные приложением 1 к Инструкции № 162н, с указанием в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).

По данному счету уточнены следующие проводки:

Поступление в соответствии с договором нефинансовых активов учреждения, относящихся к операционной аренде на льготных условиях, в безвозмездное срочное пользование

0 401 40 182,
0 401 40 185,
0 401 40 186,
0 401 40 187

По счету 40140 подстатья 182 КОСГУ заменена на подстатьи 182, 185, 186, 187

Отражение остаточной стоимости права пользования активом при досрочном прекращении договора аренды (имущественного найма), в соответствии с которым были приняты указанные объекты учета операционной аренды (методом «красное сторно»)

0 302 24 000,
0 302 29 730,
0 401 40 182,
0 401 40 185,
0 401 40 186,
0 401 40 187

По счету 40140 подстатья 182 КОСГУ заменена на подстатьи 182, 185, 186, 187

Обесценение нефинансовых активов.

Для учета операций по обесценению активов применяются счета аналитического учета счета 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов», установленные приложением 1 к Инструкции № 162н, с указанием в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета) (п. 41.2 Инструкции № 162н).

Согласно изменениям, внесенным в бухгалтерские записи по этому счету:

– при безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленный убыток необходимо отражать по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 401 20 250 «Расходы на безвозмездные перечисления бюджетам», 0 401 20 280 «Расходы на безвозмездные перечисления капитального характера организациям». Ранее применялись подстатьи 241, 242, 251 КОСГУ;
– при безвозмездном получении нефинансовых активов ранее начисленный убыток по кредиту счета 401 10 необходимо указывать по статье 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления» КОСГУ (ранее применялись подстатьи 151, 189).

Как видим, из Инструкции № 162н убрали перечень аналитических счетов к счетам учета основных средств учреждения, нематериальных активов, непроизведенных активов, амортизации, материальных запасов и т. д. Теперь он приведен в приложении 1 к инструкции, при этом указано на необходимость проставлять в 1 – 17-м разрядах номера счета соответствующий код (составную часть кода) бюджетной классификации РФ, а в 24 – 26-м разрядах номера счета – подстатью КОСГУ, соответствующую экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).

Кроме того, скорректированы некоторые бухгалтерские записи по применению счетов учета нефинансовых активов в соответствии с требованиями Порядка № 209н.

Подборка наиболее важных документов по запросу Кредиторская задолженность по 208 счету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Кредиторская задолженность по 208 счету

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Практический комментарий к Федеральному закону от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях"
(постатейный)
(Захарова Н.А., Батяев А.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018) Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. N 33н, предусмотрено отражение дебиторской задолженности по расчетам по платежам в бюджеты в активе Баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) (далее - Баланс ф. 0503730), кредиторской задолженности по доходам, а также по расчетам с подотчетными лицами в пассиве Баланса ф. 0503730, начиная с отчетности за 2015 год. При этом при составлении Баланса ф. 0503730 в составе отчетности за 2015 год отражение дебиторской задолженности по платежам в бюджеты (счет 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты") в активе Баланса ф. 0503730, а кредиторской задолженности по доходам (счета 020500000 "Расчеты по доходам", 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам") и расчетам с подотчетными лицами (счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами") приведет к изменению показателей вступительного баланса на начало отчетного периода (2015 года). Согласно положениям п. 72 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. N 33н, данные об изменении показателей на начало отчетного периода вступительного баланса учреждения (относительно баланса, представленного за предшествующий отчетный год) отражаются в Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как бюджетному (автономному) учреждению заполнить и представить баланс (ф. 0503730)
(КонсультантПлюс, 2022) По строке 410 отражайте сумму остатков по счетам 0 302 00 000, 0 304 02 000, 0 304 03 000 и кредиторскую задолженность по счету 0 208 00 000.

Нормативные акты: Кредиторская задолженность по 208 счету

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: "Бухгалтерская и бюджетная отчетность учреждений: что учесть начиная с форм за 9 месяцев 2018 года"
(КонсультантПлюс, 2018) Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, 0503769)

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: "Поправки к Инструкции N 157н: что нужно изменить в учете с 2020 года"
(КонсультантПлюс, 2020) Аналитический учет по счетам 206 00, 208 00 и 302 00 ведите в том числе по учетным номерам денежных обязательств (при их наличии).

Подборка наиболее важных документов по запросу Счет 208.00 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Счет 208.00

Нормативные акты: Счет 208.00

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: "Пересчитывайте объекты бухучета в инвалюте по новому стандарту"
(КонсультантПлюс, 2019) Отметим, что группировка активов и обязательств не увязана напрямую с номерами счетов. Например, выданный подотчетному лицу аванс по счету 208 00 - это немонетарный актив. После проведения в учете авансового отчета по дебету может остаться часть средств, которые подотчетник обязан вернуть. Такой остаток на счете 208 00 станет валютным монетарным активом.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: "Минфин и Казначейство сообщили учреждениям об особенностях составления отчетности за 2021 год"
(КонсультантПлюс, 2021) Просроченную дебиторскую задолженность по расходам, в отношении которой проводите мероприятия по восстановлению, не отражайте на счетах 1 206 00 000, 1 208 00 000. Учтите ее на 1 января 2022 года по счету 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотруднику казенного учреждения в 2020 году перечислена на банковскую карту подотчетная сумма на приобретение авиабилетов для проезда в отпуск. Срок предоставления авансового отчета - январь 2021 года. Задолженность в годовой отчетности отражена на счете 1 208 14. В установленный срок сотрудник предоставил отчет о произведенных расходах на меньшую сумму. Остаток неиспользованного аванса на основании заявления сотрудника удержан из его заработной платы за январь 2021 года и перечислен в доход бюджета (учреждение наделено правами администратора в полном объеме).
Какими бухгалтерскими проводками казенному учреждению отразить данные операции?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При отражении операций по удержанию суммы задолженности подотчетного лица из заработной платы в бюджетном учете казенного учреждения погашение задолженности отражается с использованием счета 304 03 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда". Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 1 302 11 837 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате". Погашение задолженности по возврату подотчетной суммы отражается по кредиту счета 1 208 14 667 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме".
Зачисление в доход бюджета дебиторской задолженности прошлых лет может быть отражено по дебету счета 1 210 02 136 "Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" и кредиту счета 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом". Указанную корреспонденцию счетов необходимо закрепить в учетной политике.

Обоснование вывода:
Любые суммы, поступающие казенному учреждению в рамках расчетов, вытекающих из расходных операций прошлых лет, независимо от причины возврата не могут быть использованы при исполнении бюджетной сметы текущего финансового года и подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета. Поэтому удержанная из зарплаты сотрудника в текущем году сумма является компенсацией затрат и подлежит зачислению в доход соответствующего бюджета (ст. 41, пп. 2, 3 ст. 161 БК РФ, п. 4 ст. 298 ГК РФ).
Погашение дебиторской задолженности прошлых лет, в том числе от возврата подотчетным лицом выданного ему аванса в прошлые отчетные периоды, относится на подстатью 136 "Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет" КОСГУ (п. 9.3.6 Порядка N 209н). Денежные средства, полученные от сотрудника в счет погашения дебиторской задолженности прошлых лет, должны быть направлены в доход бюджета. В рассматриваемой ситуации казенное учреждение наделено правами администратора доходов в полном объеме.
В данном случае остаток на счете 1 208 14 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме" по состоянию на отчетную дату означает, что в очередном году подотчетное лицо должно было использовать подотчетную сумму по назначению и представить авансовый отчет. В то же время по состоянию на 01.01.2021 показатель на счете 1 208 14 отражался вполне обоснованно и не подлежал переносу на счет 209 36 "Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет". Даже в том случае, если денежные средства не будут использованы подотчетным лицом в установленный срок, вследствие чего будут перечислены в очередном финансовом году в доход бюджета, в бюджетном учете дебиторская задолженность продолжает учитываться в составе просроченной на счете 1 208 14 без переноса ее на счет 209 36 в очередном финансовом году.
В свою очередь, согласно пп. 102, 108 Инструкции N 162н удержания из оплаты труда отражаются по счетам 0 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате" и кредиту счета 0 304 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда". Кроме того, использование счета 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" в качестве "транзитного" для отражения удержаний из заработной платы рекомендуется специалистами уполномоченных органов и независимыми экспертами.
Вместе с тем отметим, что должны быть соблюдены следующие условия: удержание производится не позднее чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при этом работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Учитывая, что в рассматриваемой ситуации погашение дебиторской задолженности прошлых лет осуществляется посредством удержания из заработной платы сотрудника по его согласию, перечисление средств в доход бюджета следует отражать по тому же коду бюджетной классификации, по которому производится оплата труда.
Стоит отметить, что корреспонденции счетов по перечислению в доход бюджета удержанных из заработной платы подотчетных сумм прямо положениями Инструкции N 162н не урегулированы, поэтому такие корреспонденции необходимо предусмотреть по согласованию с ГРБС или финансовым органом в учетной политике (п. 2 Инструкции N 162н).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бюджетном учете казенного учреждения, являющегося администратором доходов в полном объеме, могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет КРБ 1 302 11 837 Кредит КРБ 1 304 03 737
- на основании заявления сотрудника отражено удержание подотчетной суммы из его заработной платы;
2. Дебет КРБ 1 304 03 837 Кредит КРБ 1 208 14 667
- погашена задолженность сотрудника по возврату подотчетной суммы;
3. Дебет КДБ 1 210 02 136 Кредит КРБ 1 304 05 211
- в доход бюджета перечислена удержанная из заработной платы сотрудника сумма дебиторской задолженности по ранее выданному авансу на авиабилеты для проезда в отпуск.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Расчеты с подотчетными лицами. Счет 208 00 (для бюджетной сферы);
- Энциклопедия решений. Удержание неизрасходованного аванса;
- Энциклопедия решений. Учет операций по возврату дебиторской задолженности казенному учреждению (органу власти, местного самоуправления).

20 сентября 2021 г.

В соответствии с п. 212 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, (далее - Инструкция N 157н), на счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" учитываются расчеты госучреждения с подотчетными лицами по выдаваемым им под отчет:

Внимание

Согласно п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У) денежные средства выдаются работникам (подотчетным лицам). Однако для целей выдачи и получения наличных денег в п. 5 Указания N 3210-У работником именуется не только лицо, с которым заключен трудовой договор, но и лицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера. Подобное определение термина "работник" не согласуется со ст. 20 ТК РФ, в соответствии с которой работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Действовавшее до 1 июня 2014 года Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" этот вопрос не регулировало.

Поэтому в учетной политике госучреждения желательно урегулировать вопрос о том, кто будет считаться подотчетным лицом в целях организации бухгалтерского учета. Например, может быть принято решение, что на счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат отражению только расчеты по авансам, выданным сотрудникам (работникам) госучреждения, а если физическое лицо состоит с госучреждением в гражданско-правовых отношениях, то расчеты по предоставленным ему авансам учитываются на счете 206 00 "Расчеты по выданным авансам".

Денежные средства (документы) выдаются под отчет на основании решения (распоряжения) руководителя организации госсектора, принимаемого на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса, цель и срок, на который он выдается, а также подпись руководителя и дату (п. 213 Инструкции N 157н, п. 6.3 Указания N 3210-У).

В целях оптимизации документооборота и упорядочения выдачи денежных средств под отчет в рамках формирования учетной политики руководителем госучреждения отдельным приказом (распоряжением) могут быть, в частности, определены:

1) перечень должностных лиц, которым подотчетные суммы выдаются на осуществление административно-хозяйственных расходов;

2) сроки, на которые денежные средства могут выдаваться под отчет;

3) сроки выдачи подотчетных сумм на основании оформленных в установленном порядке заявлений;

4) порядок определения размеров подотчетных сумм, предельные размеры подотчетных сумм, выдаваемых на осуществление отдельных видов расходов;

5) сроки предоставления авансовых отчетов и окончательных расчетов по таким отчетам;

6) возможность (порядок) расчетов с подотчетными лицами с применением различных банковских карт;

7) порядок выдачи подотчетных сумм в конце финансового года, а также порядок предоставления авансовых отчетов по данным суммам.

Желательно, чтобы с положениями подобного документа все сотрудники госучреждения были ознакомлены в установленном в организации порядке.

Внимание

Выдача наличных денег под отчет сотруднику может осуществляться только после полного погашения им задолженности по ранее полученным под отчет суммам наличных денег (п. 6.3 Указания N 3210-У). Пункт 214 Инструкции N 157н допускает увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок предоставления авансового отчета, а Авансовый отчет (ф. 0504505) содержит строку для отражения остатка по ранее выданному авансу. Однако Инструкция N 157н и Приказ N 52н регулируют единый порядок ведения бухгалтерского учета в организациях госсектора, но не порядок ведения кассовых операций.

При этом не может рассматриваться в качестве нарушения требований действующего законодательства выдача подотчетной суммы сотруднику, который еще не предоставил отчет по ранее полученным денежным документам.

Выдача из кассы денежных средств под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) (п. 167 Инструкции N 157н, п.п. 6, 6.3 Указания N 3210-У).

При выдаче наличных денежных средств из кассы под отчет нескольким лицам может применяться Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501), к которой оформляется один (общий) Расходный кассовый ордер (ф. 0310002). Ведомости (ф. 0504501) составляются раздельно по видам (основаниям) выплат:

- на заработную плату;

Выдача под отчет денежных документов также оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002) с отметкой "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).

Подотчетное лицо не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который наличные деньги выдавались под отчет, или со дня выхода на работу (службу), обязано представить Авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением к нему документов, подтверждающих произведенные расходы (п. 216 Инструкции N 157н, п. 6.3 Указания N 3210-У).

Проверенные бухгалтерией Авансовые отчеты (ф. 0504505) утверждаются руководителем учреждения.

Сумма утвержденного по авансовому отчету перерасхода отражается на соответствующих аналитических счетах счета 208 00 и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством. Выплата перерасхода осуществляется по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002). Прием остатка аванса (возврат аванса) от подотчетного лица кассиром оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 0310001) и Квитанцией (ф. 0504510) (п. 167 Инструкции N 157н, п. 5 Указания N 3210-У).

Внимание

Положения п. 6.3 Указания N 3210-У не содержат прямого запрета на передачу выданных под отчет наличных денег одним лицом другому. До 2012 года в соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещалась. Запрет на передачу выданных под отчет средств одним лицом другому во избежание возможных злоупотреблений, а также претензий со стороны контролирующих органов может быть установлен локальным актом организации госсектора (в частности, учетной политикой).

Сотрудникам госучреждений могут предоставляться авансы в иностранных валютах (телеграмма Минфина России от 10.12.2013 N 02-06-007/54200). Учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет. Переоценка задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранной валюте производится на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат. При этом переоценка обязательства перед подотчетным лицом по утвержденному перерасходу осуществляется на дату совершения операций по его оплате и на отчетную дату (п. 215 Инструкции N 157н).

Пример

Сотрудник казенного учреждения направлен в командировку и получил в кассе аванс на осуществление дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, в сумме 1 000 руб., а также для найма жилого помещения в сумме 5 500 руб.

По возвращении из командировки им был представлен авансовый отчет, согласно которому причитаются к выплате суточные в сумме 1 200 руб., а расходы на оплату проживания составили 4 400 руб. Отчет утвержден в установленном порядке. Произведен окончательный расчет с сотрудником.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: