При выдаче оплаченных авиабилетов делается запись по кредиту счета касса субсчет 3 и дебету счета

Обновлено: 25.05.2024

Внесение готовой продукции в счет вклада в уставный капитал другой организации отражается записью:

R Д-т сч.58 "Финансовые вложения" – К-т сч.91 "Прочие доходы и расходы"

– Д-т сч.43 "Готовая продукция"- К-т сч.58 "Финансовые вложения"

– Д-т сч.90 "Продажи"- К-т сч.43 "Готовая продукция"

116. Задание 71

Расчетные счета открываются организациям, имеющим…

R самостоятельный баланс и собственные оборотные активы

– собственные оборотные активы

117. Задание 72

Для открытия расчетного счета организация представляет в банк документы:

R заявление на открытие счета

R банковские карточки

– справку из пожарной инспекции

118. Задание 73

По расчетному счету могут осуществляться… операции

119. Задание 74

Расчетные счета закрываются банком…

– по решению банка

R при изменении характера деятельности

– по решению налоговых органов

– по решению судебных органов

– по заявлению владельца счета

120. Задание 75

Платежи, производятся в бесспорном порядке с расчетного счета…

– на оплату труда

– поставщикам за продукцию

– по процентам за кредит

R в фонды государственного социального страхования

121. Задание 77

Операции по движению денежных средств отражаются на счете 51 "Расчетные счета" на основании…

R первичных документов и выписок банка

122. Задание 78

Излишне зачисленные (списанные) банком на расчетный счет суммы денежных средств отражаются на счете:

– 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

– 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

R 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

– 99 "Прибыли и убытки"

123. Задание 79

Записи по дебету счета 51 "Расчетные счета" при журнально-ордерной форме учета осуществляются в…

124. Задание 80

Для учета денежных средств, переданных в отделения связи для зачисления на расчетный счет организации в банке, используется счет…

– 50 "Касса", субсчет 3 "Денежные документы"

R 57 "Переводы в пути"

– 006 "Бланки строгой отчетности"

– 55 "Специальные счета в банках"

125. Задание 81

Запись "Д-т сч. 51 "Расчетные счета" – К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" означает…

– перечисление аванса поставщику

R поступление средств от покупателя в окончательный расчет

– зачет ранее полученного аванса

126. Задание 82

Основная масса наличных денежных средств в кассу поступает с расчетного счета для…

– покупки основных средств

– покупки оборотных активов

– расчетов с юридическими лицами

R выдачи средств на оплату труда

127. Задание 83

За сохранность денежной наличности в кассе отвечает…

– бухгалтер, осуществляющий учет операций по кассе

128. Задание 84

Операции по движению денежных средств отражаются на счете 50 "Касса" на основании…

R первичных документов

129. Задание 85

Кассовые операции оформляются первичными… учетными документами.

– разработанными в организации

R типовыми межведомственными

130. Задание 86

Приходные кассовые ордера (Ф № КО-1 ) нумеруются по порядку с начала…

131. Задание 87

Расходные кассовые ордера (Ф № КО-2 ) нумеруются по порядку с начала…

132. Задание 88

Информации о движении денежных средств в кассе обобщается в…

– приходных кассовых ордерах

– расходных кассовых ордерах

– журнале-ордере № 1 и ведомости № 1

R Кассовой книге

133. Задание 89

Учет наличия и движения денежных документов осуществляется на счете…

– 51 "Расчетные счета"

– 55 "Специальные счета в банках"

– 57 "Переводы в пути"

134. Задание 90

Продажа продукции за наличный расчет отражается записью…

– Д-т сч. 51 "Расчетные счета" – К-т сч. 90 "Продажи"

R Д-т сч. 50 "Касса" – К-т – сч. 90 "Продажи"

– Д-т сч. 90 "Продажи" – К-т – сч. 50 "Касса"

135. Задание 91

Возврат в кассу ранее выданных авансов отражается записью…

– Д-т сч. 50 "Касса" – К-т сч. 90 "Продажи"

– Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – К-т сч. 50 "Касса"

R Д-т сч. 50 "Касса" – К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

136. Задание 92

Поступление денежных средств от продажи объектов основных средств отражается записью:

– Д-т сч. 50 "Касса" – К-т сч. 90 "Продажи"

R Д-т сч. 50 "Касса" – К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

– Д-т сч. 50 "Касса" – К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

137. Задание 93

Выявленные излишки денег в кассе отражаются записью:

R Д-т сч. 50 "Касса" – К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

– Д-т сч. 50 "Касса" – К-т сч. 99 "Прибыли и убытки"

– Д-т сч. 50 "Касса" – К-т сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

138. Задание 94

Приобретение марок государственной пошлины отражается записью по дебету счета 50 "Касса", субсчет "денежные документы" и кредиту счета…

– 57 "Переводы в пути"

R 51 "Расчетные счета"

– 26 "Общехозяйственные расходы"

– 91 "Прочие доходы и расходы"

139. Задание 95

Для контроля за полнотой и правильностью осуществления кассиром операций по кассе используется…

– журнал-ордер № 2 и ведомость № 2

– приходные и расходные кассовые ордера

R журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

140. Задание 96

Сдача выручки инкассатору для зачисления на расчетный счет организации отражается по дебету счета 57 "Переводы в пути" и кредиту счета…

– 50 "Касса", субсчет "Денежные документы"

– 51 "Расчетные счета"

R 50 "Касса", субсчет "Касса организации"

– 55 "Специальные счета в банках"

141. Задание 97

Кроме денежной наличности, в кассе организации, могут храниться:

R денежные документы

– приходные и расходные кассовые ордера

R бланки строгой отчетности

– журналы-ордера по счету "Касса"

R ценные бумаги

142. Задание 98

– приходные кассовые ордера

R почтовые марки

– расходные кассовые ордера

R марки госпошлины

R единые и проездные билеты

143. Задание 99

Ценные бумаги, хранящиеся в кассе организации:

– выписки из расчетного счета

– путевки в санаторно-курортные учреждения

144. Задание 100

Учет денежных документов и других ценных бумаг осуществляется на счете…

– 51 "Расчетный счет"

– 52 "Валютные счета"

– 55 "Специальные счета в банках"

– 58 "Финансовые вложения"

145. Задание 101

Приобретение денежных документов отражается записью по кредиту счета 51 "Расчетные счета" и дебету счета…

– 52 "Валютные счета

– 55 "Специальные счета в банках"

– 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами"

146. Задание 102

При выдаче оплаченных авиабилетов в учете делается запись по кредиту счета "Касса", субсчет 3 "Денежные документы" и дебету счета…

– 25 "Общепроизводственные расходы"

– 26 "Общехозяйственные расходы"

R 71 "Расчеты подотчетными лицами"

– 76 "Расчеты разными кредиторами и дебиторами"

147. Задание 103

Выдача работникам организации путевок с частичным возмещением их стоимости отражается в учете записью по кредиту счета 50 "Касса", субсчет "Денежные документы" и дебету счета…

– 51 "Расчетные счета"

– 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

R 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

– 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

148. Задание 104

Недостача денежных документов в кассе организации отражается в учете записью по кредиту счета 50 "Касса", субсчет "Денежные документы" и дебету счета…

– 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

– 91 "Прочие доходы и расходы

R 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей

– 99 "Прибыли и убытки"

149. Задание 105

Важным условием проведения проверки денежной наличности в кассе является…

– сплошной охват объектов проверки

150. Задание 106

За несоблюдение организацией условий работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций с нее взимается штраф в… кратном размере (от произведенного платежа).

151. Задание 107

На руководителя организации, допустившего несоблюдение условий работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, налагается административный штраф в… кратном размере (от минимальной месячной оплаты труда)

152. Задание 108

Для открытия валютного счета организация представляет в банк документы :

R заявление на открытие счета

– справку из пожарной инспекции

R банковские карточки

153. Задание 109

Зачисление валютной выручки на счет продавца отражается записью:

R Д-т сч. 52 "Валютные счета", субсчет "Транзитный валютный счет" – К-т сч.90 "Продажи"

– Д-т сч. 52 "Валютные счета" субсчет "Валютные счета за рубежом" – К-т сч. 90 "Продажи"

– Д-т сч. 51 "Расчетные счета" – К-т сч. 90 "Продажи"

154. Задание 110

Запись "Д-т сч. 52 "Валютные счета" – К-т сч. 57 "Переводы в пути" означает…

– перечисление валютной выручки на текущий валютный счет

– получение валютной выручки за проданную продукцию

– отражение курсовой разницы

R зачисление приобретенной иностранной валюты

155. Задание 111

Начисление положительной курсовой разницы по валютному счету отражается в учете записью:

– Д-т сч 52 "Валютные счета" – К-т сч.57 "Переводы в пути"

R Д-т сч 52 "Валютные счета" – К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

– Д-т сч.57 "Переводы в пути" – К-т сч.52 "Валютные счета"

– Д-т сч.91 "Прочие доходы и расходы" – К-т сч.57 "Переводы в пути"

156. Задание 112

Списание средств с валютных счетов для обязательной продажи отражается записью по кредиту счета 52 "Валютные счета", субсчет…

– "Валютные счета внутри страны"

– "Валютные счета за рубежом"

R "Транзитный валютный счет"

– "Специальный транзитный валютный счет"

157. Задание 113

Списание средств с валютных счетов для продажи, не использованной по назначению валюты, приобретенной для оплаты счетов иностранных поставщиков, в учете отражается записью по кредиту счета 52 "Валютные счета", субсчет…

– "Валютные счета внутри страны"

– "Валютные счета за рубежом"

– "Транзитный валютный счет"

R "Специальный транзитный валютный счет"

158. Задание 115

Для контроля за целевым использованием валютных средств на загранкомандировки к счету 52 "Валютные счета" специальный субсчет…

159. Задание 116

Расходы, уплаченные банкам за открытие и ведение валютных счетов, относятся в дебет счета…

– 20 "Основное производство"

– 25 "Общепроизводственные расходы"

R 26 "Общехозяйственные расходы"

– 51 "Расчетные счета"

– 52 "Валютные счета"

160. Задание 117

При открытии аккредитива дебетуется счет 55 "Специальные счета в банках" и кредитуются счета :

R 51 "Расчетные счета"

R 52 "Валютные счета"

R 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

– 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

161. Задание 118

Погашение задолженности перед поставщиками за полученную продукцию, оплаченную за счет средств выставленного аккредитива, отражается записью…

– Д-т сч.55 "Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитивы" – К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

R Д-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – К-т сч.55 "Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитивы"

– Д-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – К-т51 "Расчетные счета"

– Д-т сч.51 "Расчетные счета" – К-т сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

162. Задание 119

Средства неиспользованного аккредитива (остаток средств после его закрытия) списываются с кредита счета 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитивы", в дебет счетов :

R 51 "Расчетные счета"

R 52 "Валютные счета"

– 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Чековые книжки"

R 66 "Раcчеты по краткосрочным кредитам и займам"

– 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

163. Задание 120

Депонирование средств для приобретения чековых книжек отражается записью по дебету счета 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Чековые книжки", и кредиту счетов:

R 51 "Расчетные счета"

R 52 "Валютные счета"

– 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитивы"

R 66" Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

– 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

164. Задание 121

Суммы по чекам выданным, но не оплаченным кредитной организацией, остаются на счете :

– 51 "Расчетные счета"

– 52 "Валютные счета"

R 55 "Специальные счета в банках"

165. Задание 122

Перечисление средств во вклады в банках отражаются записью:

R Д-т сч. 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Депозитные счета" – К-т сч.51 "Расчетные счета"

– Д-т сч. 51 "Расчетные счета" – К-т сч.55 "Специальные счета в банках", субсчет "Депозитные счета"

– Д-т сч.55 "Специальные счета в банках", субсчет "Депозитные счета" – К-т сч.66 "Расчеты по краткосрочным кредитам м займам"

166. Задание 167 Тема 6-0-0

Выявленная недостача готовой продукции отражается записью…

– Д-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"- К-т сч.43 "Готовая продукция"

R Д-т сч.43 "Готовая продукция"- К-т сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Начиная с версии 3.0.81 в программе «1С:Бухгалтерия 8» упрощенный учет электронных проездных билетов поддерживается для всех пользователей, в том числе для тех, у которых не настроена интеграция с сервисом Smartway. Теперь такие пользователи могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, после чего отражать расходы на проезд в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. Пользователи, которые не загружают билеты из сервиса Smartway, теперь могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, а также отражать любые операции с билетами (доплата, обмен, возврат).

Для этого в программе используется справочник Билеты (раздел Справочники), документ Поступление билетов (раздел Покупки) и специальный счет учета 76.14 «Приобретение билетов для командировок».

Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции с билетами, такие как обмен или возврат, также отражаются в учете автоматически. Подробнее об упрощении учета командировок в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и интеграции с сервисом Smartway см. в статье «Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway».

После регистрации поступивших билетов (любым способом) учет расходов на проезд отражается документом Авансовый отчет (раздел Банк и Касса или раздел Покупки).

Поступление и учет билетов

Приобретение нового билета в программе регистрируется из формы списка Поступление билетов по команде Создать — Покупка.

В открывшейся форме документа Поступление билетов с видом операции Покупка следует ввести данные нового билета согласно маршрутной квитанции электронного авиабилета (контрольному купону электронного ж/д билета).

012-01.jpg

После записи нового билета следует заполнить остальные поля документа Поступление билетов, указав (рис. 1):

наименование контрагента — агента или перевозчика, у которого приобретен билет;

наименование договора на приобретение билетов с агентом или перевозчиком, если в организации ведется учет по договорам;

общую стоимость поездки и сумму НДС, выделенную в электронном билете отдельной строкой.

Документ Поступление билетов при проведении формирует бухгалтерские проводки:

Дебет 60.02 Кредит 60.01

— на сумму зачтенной предоплаты;

Дебет 76.14 Кредит 60.01

— на сумму приобретенного билета.

Напомним, что счет 76.14 «Приобретение билетов для командировок» специально предназначен для учета приобретенных организацией билетов для командированных сотрудников в валюте РФ. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику (субконто Работники организаций) и билету (субконто Билеты). Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица, а каждый билет — элементом справочника Билеты.

Если к уже оплаченному билету приобретаются дополнительные услуги (например, возможность выбора места, наличие багажа и т. д.), то такое приобретение следует отразить документом Поступление билетов с видом операции Доплата. При этом дополнительные услуги должны быть включены в общую стоимость билета, указанную в маршрутной квитанции обновленного электронного авиабилета (контрольном купоне электронного ж/д билета).

Изменение даты, маршрута и других параметров, при которых меняется номер электронного билета в системе бронирования, отражается документом Поступление билетов с видом операции Обмен. Эта операция означает одновременное списание прежнего билета и оформление нового. Поэтому в документе по обмену билетов указывается билет, который выбывает, новый билет и его общая стоимость (в том числе НДС).

Отмена поездки оформляется документом Поступление билетов с видом операции Возврат.

Любой приобретенный билет отражается в справочнике Билеты. Открыв билет, можно проанализировать не только основную информацию о предоплаченных услугах перевозчика (закладка Основное), но и все операции, совершенные с билетом (гиперссылка Операции с билетом).

Оформление авансового отчета

Чтобы учесть в расходах стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета.

В форме авансового отчета с видом Закупка, расходы для отражения расходов на проезд предназначена отдельная закладка Билеты. В прежних версиях программы закладка Билеты была доступна только при настроенной интеграции с сервисом Smartway. По кнопке Заполнить программа автоматически подбирает приобретенные билеты для сотрудника, указанного в авансовом отчете, в соответствии с периодом командировки.

В форме авансового отчета с видом Командировка (рис. 2) при выборе сотрудника и периода командировки подходящие по дате отправления билеты подгружаются автоматически и отражаются в виде гиперссылки, расположенной рядом с текстом Билеты, приобретенные организацией.

012-02.jpg

Рис. 2. Авансовый отчет по командировке

Расходы, которые командированный сотрудник оплатил самостоятельно, следует вручную указать в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами.

При проведении документа Авансовый отчет формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 26 (44.01, 20.01. ) Кредит 71.01

— на сумму расходов, понесенных командированным лицом;

Дебет 26 (44.01, 20.01. ) Кредит 76.14

— на сумму расходов на проезд, оплаченных организацией;

Дебет 19.04 Кредит 76.14

— на сумму НДС (если он выделен в билете отдельной строкой).

От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и других программ 1С см. в 1С:ИТС в справочнике «Информация об обновлениях программных продуктов 1С:Предприятие» раздела «Инструкции по учету в программах 1С».

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) начиная с версии 3.0.42 при перемещении денежных средств между счетами организации и кассой можно использовать счет 57 «Переводы в пути». Теперь с помощью настроек учетной политики, в зависимости от существующих в организации требований к учету и особенностей бизнес-процесса, пользователь может включать или отключать использование счета 57 в банковских выписках и кассовых документах.

Ранее в программе был возможен только один вариант транзита денежных средств между банком и кассой организации, и он не предусматривал использование счета 57. Сдача наличной выручки в банк регистрировалось проводкой Дебет 51 Кредит 50.

На деле передача налички в банк состоит из двух этапов: выдача денег сотруднику из кассы и зачисление их на счет организации. И две эти операции хоть и совершаются, как правило, в течение одного дня, но разорваны во времени. Возможны и непредвиденные ситуации - ограбление, несчастный случай или банальное опоздание. В результате деньги, выданные вечером одного дня, могут оказаться в банке только утром следующего. Здесь по правилам бухучета необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути». И теперь такая возможность есть!

Чтобы операции по перемещению денежных средств отражались двумя проводками в корреспонденции со счетом 57, в регистре сведений Учетная политика на закладке Банк и касса необходимо установить флагИспользовать счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств (далее - Использовать счет 57 «Переводы в пути») (рис. 1). Если флаг снят, то счет 57 не используется.

Рис. 1. Настройки учетной политики

Рис. 1. Настройки учетной политики

Перевод денег между счетами организации

При загрузке банковской выписки, содержащей операции по переводу средств с одного счета организации на другой счет, автоматически создаются документы:

  • Списание с расчетного счета с видом операции Перевод на другой счет организации;
  • Поступление на расчетный счет с видом операции Перевод с другого счета.

Проводки, сформированные этими документами, зависят от настроек учетной политики. При установленном флаге Использовать счет 57 «Переводы в пути» проводки будут выглядеть следующим образом:

Дебет 57 Кредит 51 - на сумму, списанную с расчетного счета; Дебет 51 Кредит 57 - на сумму, зачисленную на расчетный счет.

Если флаг отключен, то при проведении документа Списание с расчетного счета формируется проводка:

Дебет 51 Кредит 51 - на сумму, списанную с расчетного счета.

Документ Поступление на расчетный счет в этом случае проводок не формирует.

Внесение денег на расчетный счет

Доступ к списку всех кассовых документов в программе осуществляется по гиперссылке Кассовые документы из раздела Банк и касса.

Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия регистрируется с помощью документа учетной системы Выдача наличных с видом операции Взнос наличными в банк. При загрузке в программу выписки банка, содержащей операцию по взносу наличными на расчетный счет, автоматически создается документ Поступление на расчетный счет с видом операции Взнос наличными. Проводки, сформированные документами Поступление на расчетный счет и Выдача наличных, зависят от настроек учетной политики. При установленном флаге Использовать счет 57 «Переводы в пути» проводки будут следующими (рис. 2):

Рис. 2. Внесение наличных на расчетный счет с использованием счета 57 «Переводы в пути»

Дебет 57 Кредит 50 - на сумму, выданную из кассы; Дебет 51 Кредит 57 - на сумму, зачисленную на расчетный счет.
Рис. 2. Внесение наличных на расчетный счет с использованием счета 57 «Переводы в пути»

Если флаг отключен, то при проведении документа Выдача наличных формируется проводка:

Дебет 51 Кредит 50 - на сумму выданных из кассы денег.

Документ Поступление на расчетный счет в этом случае проводок не формирует.

Снятие налички со счета

Поступление денег в кассу предприятия регистрируется документом Поступление наличных с видом операции Получение наличных в банке.

При загрузке в программу выписки банка, содержащей операцию по снятию наличных денежных средств с расчетного счета, автоматически создается документ Списание с расчетного счета с видом операции Снятие наличных. Проводки, сформированные документами Списание с расчетного счета и Поступление наличных, зависят от настроек учетной политики. При установленном флаге Использовать счет 57 «Переводы в пути» проводки будут выглядеть так:

Дебет 57 Кредит 51 - на сумму, списанную с расчетного счета; Дебет 50 Кредит 57 - на сумму, внесенную в кассу.

При отключенном флаге проведенный документ Поступление наличных формирует следующую проводку:

Дебет 50 Кредит 51

- на сумму денежных средств, внесенных в кассу.

Документ Списание с расчетного счета проводок в этом случае не формирует. Если организация пользуется услугами инкассаторов, то в настройках функциональности (раздел Главное -> Функциональность) на закладке Банк и касса необходимо установить флаг Инкассация (рис. 3). В документах Поступление на расчетный счет и Выдача наличных добавляется вид операции Инкассация, где автоматически задействуется счет 57.

Счет 50 "Касса" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

К счету 50 "Касса" могут быть открыты субсчета:

50-1 "Касса организации",

50-2 "Операционная касса",

50-3 "Денежные документы" и др.

На субсчете 50-1 "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета и аналитические счета для обособленного учета наличия и движения каждой наличной иностранной валюты (50-4 "Валютная касса"). Субсчет 50-4 "Валютная касса" вводится организацией при осуществлении внешнеэкономической деятельности и направлении работников в загранкомандировки. Покупка и выдача наличной иностранной валюты и дорожных чеков осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, нормативными актами Центрального банка России о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. Выдача наличной валюты и продажа дорожных чеков организациям для оплаты командировочных расходов осуществляются уполномоченными банками. Расходование их на иные цели запрещается. Организация может получить наличную иностранную валюту только со специального транзитного валютного счета, открытого в уполномоченном банке на основании специальной заявки.

Субсчет 50-2 "Операционная касса" используется для учета наличия и движения денежных средств в операционных кассах, которые расположены вне помещений кассы организации (магазины, эксплуатационные участки, речные переправы и т.п.). Он открывается организациями при необходимости.

На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные проездные документы, оплаченные путевки (экскурсионные, туристические, в оздоровительные учреждения и пр.) и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Прием и выдача наличных денег, оформление кассовых документов, ведение кассовой книги, ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины осуществляются в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, правилами организации наличного денежного обращения, в соответствии с которым организации могут иметь наличные деньги в своей кассе в пределах лимитов, установленных обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с руководителями этих организаций.

Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно всем организациям, независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты.

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, расчет по установленной форме.

При наличии нескольких счетов в различных учреждениях банков организация по своему усмотрению обращается в одно из обслуживающих учреждений банков с расчетом на установление лимита остатка наличных денег в кассе. После установления лимита остатка кассы в одном из учреждений банка организация направляет уведомления об определенном ему лимите остатка кассы в другие учреждения банков, в которых открыты ему соответствующие счета. При проверке данного предприятия учреждения банков руководствуются этим лимитом остатка личных денег в кассе.

По предприятию, не представившему расчет на установление лимита остатка наличных денег в кассе ни в одно из обслуживающих учреждений банка, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная предприятием в учреждения банков денежная наличность - сверхлимитной.

Организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплат пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, до пяти рабочих дней), включая день получения денег в банке. Неизрасходованные наличные деньги, выданные под отчет, должны быть возвращены в кассу организации не позднее трех дней по истечении срока, на который они были выданы.

Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится, как правило, с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса" отражаются выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Имея в кассе денежные документы, бухгалтер не должен забывать: по таким документам также нужно оформлять "первичку". Необходимо обращать внимание на то, что учет денежных документов на счетах будет в каждом отдельном случае свой.

С.В. Князева, эксперт "УНП"


Что это такое.

Рано или поздно у любого бухгалтера появляются такие документы, которые фактически уже оплачены, но использоваться будут через некоторое время. Например, оплаченные авиа- и железнодорожные билеты, телефонные карточки, почтовые марки, путевки для сотрудников, талоны на бензин или питание, проездные билеты и т. д.
Такие документы учитываются на счете 50 субсчет 3 "Денежные документы" в сумме затрат на их приобретение (инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Главное - не забыть

На сегодняшний день Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденный постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88, не предусматривает форм для учета денежных документов. Поэтому организация сама может создать и утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета необходимые формы (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). К примеру, такими документами могут являться отчет кассира о движении денежных документов и книга учета денежных документов. Главное - не забыть, что в самостоятельно созданных документах должны присутствовать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).
Рассмотрим на примерах наиболее распространенные случаи учета денежных документов в кассе предприятия.
Пример 1.
Организация в марте 2003 года приобрела для сотрудника авиабилеты стоимостью 3000 руб. Билеты выданы сотруднику в апреле 2003 года. Авансовый отчет по командировочным расходам сдан в бухгалтерию также в апреле.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки.
В марте 2003 года:
Дебет 60-1 Кредит 51
- 3000 руб. - оплачены авиабилеты;
Дебет 50-3 Кредит 60-1
- 3000 руб. - получены авиабилеты.
В апреле 2003 года:
Дебет 71 Кредит 50-3
- 3000 руб. - выданы авиабилеты сотруднику для поездки в командировку;
Дебет 20, 26, 44 Кредит 71
- 3000 руб. - списана стоимость билетов, сданных в бухгалтерию после возврата сотрудника из командировки.

Пример 2.
Организация в марте приобрела у оператора сотовой связи телефонную карту стоимостью 360 руб., в том числе НДС - 60 руб. В марте телефонная карта выдана сотруднику и активирована.
В бухгалтерском учете эта операция отразится следующим образом:
Дебет 60-1 Кредит 51
- 360 руб. - оплачена стоимость карты;
Дебет 50-3 Кредит 60-1
- 300 руб. - учтена телефонная карта в составе денежных документов;
Дебет 19 Кредит 60-1
- 60 руб. - учтена сумма НДС;
Дебет 71 Кредит 50-3
- 300 руб. - выдана телефонная карта сотруднику.
После того как телефонная карта выдана сотруднику и активирована, денежные средства зачисляются непосредственно на лицевой счет абонента у оператора связи. Теперь денежный документ становится предоплатой за будущие разговоры. При этом делается проводка:
Дебет 60-2 Кредит 71
- 300 руб. - зачислена предоплата на лицевой счет абонента.
Далее по мере получения первичных документов, счетов-фактур стоимость внесенной предоплаты будет списываться на счета затрат и НДС будет приниматься к вычету:
Дебет 20, 26, 44 Кредит 60-2
- списана за месяц часть стоимости телефонных разговоров;
Дебет 68 Кредит 19
- зачтена сумма НДС.

Пример 3.
Организация купила проездной билет на месяц стоимостью 250 руб. Проездной билет выдан сотруднику, работа которого носит разъездной характер. В середине месяца сотрудник переведен на другую должность, не связанную с разъездами.
В бухгалтерском учете бухгалтер должен сделать следующие записи:
Дебет 60-1 Кредит 51
- 250 руб. - оплачен проездной билет;
Дебет 50-3 Кредит 60-1
- 250 руб. - оприходован в кассу денежный документ;
Дебет 71 Кредит 50-3
- 250 руб. - выдан проездной билет сотруднику;
Дебет 50-3 Кредит 71
- 250 руб. - возвращен проездной билет в кассу в связи с переводом сотрудника на другую должность.
Обращаем ваше внимание на то, что возврат билета отражается по стоимости его приобретения, так как под отчет выдаются не денежные средства, а денежный документ. И именно за него подотчетное лицо отчитывается.
В дальнейшем, при выдаче проездного билета другому сотруднику, проводки будут аналогичны первоначальному варианту. Затем стоимость проездного билета списывается на затраты:
Дебет 20, 26, 44 Кредит 71
- 250 руб. - списана стоимость проездного билета.
Эта запись делается в конце месяца.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: