Счет 84 что отражается по дебету и по кредиту
Обновлено: 01.05.2024
Счет 84 в бухгалтерском учете — это нераспределенные прибыль и убыток. Эти показатели отражают не только эффективность работы компании, но и фактический финансовый результат.
Что это за бухсчет, и что на нем отражается
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у компании образуется нераспределенная прибыль (П) или непокрытый убыток (У). Результаты отражают на отдельном регистре нераспределенная прибыль (счет 84 из плана счетов Минфина, утвержденного приказом № 94н от 31.10.2000). На бухсчете 84 фиксируют сведения не только о финрезультате за год, но и о движении, бухгалтерских операциях с финансовыми показателями — П, У.
Прибыльный и убыточный результат в течение отчетного периода от обычных видов экономической деятельности компании фиксируют на другом регистре — бухсчете 99.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть нераспределенную прибыль или убыток. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности бухучета на сч. 84
Приказ Минфина № 94н определяет, кредит 84 счета — это прибыль или убыток: бухсчет 84 активно-пассивный, и по кредиту 84 проводится прибыль (П) по итогам года. Остаток на дебете 84 означает обратный, то есть убыточный результат.
Другими словами: что значит кредит счета 84 — прибыльный результат. Его (равно как и убыточный) обязательно формируют по итогам отчетного периода.
Убыточный результат на сч. 84 обычно покрывают за счет резервного капитала (ДТ 82 КТ 84) или уменьшения уставного капитала (ДТ 80 КТ 84). В приказе Минфина № 94н разъясняется, как закрыть 84 счет, — убыток списывают в корреспонденции со сч. 99 итоговыми декабрьскими оборотами. Используют такую проводку:
Прибыль со сч. 84 в течение и в конце года переводят на выплату дивидендов (ДТ 84 КТ 70,75) или увеличение резервного капитала (ДТ 84 КТ 82). Если по итогам года образовалась чистая П, то ее тоже закрывают на 84 сч. проводкой ДТ 99 КТ 84. Но для обществ с ограниченной ответственностью создание резервного фонда необязательно. Компания отправляет средства в резервный фонд, только если такое условие закреплено в уставе ООО ( п. 1 ст. 30 14-ФЗ от 08.02.1998 ).
Эти проводки обнуляют 99 сч. Списание П и У, подведение итогов — это реформация баланса. Процедуру проводят ежегодно (31 декабря) для определения финансового результата компании.
Аналитика ведется по направлениям расходования средств. При необходимости в конфигурацию программы закладывают раздельный учет нераспределенной прибыли, которую уже использовали для финансирования экономического роста и развития компании, и прибыли, которую не применяли в финансово-хозяйственной деятельности.
Какие проводки использовать для учета
В таблице собрали основные проводки по счету 84 по дебету и кредиту.
Начислили доход учредителям (из числа физлиц), которые одновременно являются работниками предприятия
Начислили доход учредителям (из числа юрлиц и физлиц), которые не входят в штат компании
Перечислили П в уставной капитал
Перевели прибыльные отчисления в резервный капитал
Списали чистый убыток в конце года
Восстановили невостребованные дивиденды учредителей (письмо Минфина от 27.01.2012 № 07-02-18/01)
Покрыли отрицательный результат по итогам года из средств резервного капитала
84 счет бухгалтерского учета используется для отображения информации о размере и изменении суммы нераспределенной прибыли либо же непокрытого убытка хозсубъекта. Как правило, основанием для осуществления движения по счету 84 является решение участников/акционеров хозобщества. Подробнее о порядке использования этого бухсчета вы узнаете из нашей статьи.
Правила отображения хозяйственной информации на счете 84
Счет 84 является активно-пассивным, т. е. на нем отображается движение и по дебету, и по кредиту. По дебету отражаются возможные пути расходования прибыли, например выплата дивидендов участникам хозобщества или на покрытие чистого убытка предприятия. По кредиту показываются операции, связанные, как правило, с погашением убытков.
Нераспределенная прибыль (далее — НРП) — это капитал фирмы, подконтрольный владельцам, который образуется у нее после уплаты всех налогов. Непокрытый убыток — это негативный результат от деятельности компании за отчетный и прошедшие годы. В большинстве случаев НРП годами накапливается и считается своего рода источником для долгосрочных финвложений, резервом для будущих инвестиций.
Решение об использовании НРП принимается исключительно владельцами компании и фиксируется в соответствующем протоколе, составляемом по итогам собрания участников/акционеров хозобщества. Это значит, что для осуществления проводок со счетом 84 у бухгалтера должно быть документальное основание, представляющее собой запротоколированную волю совладельцев компании.
Нераспределенную прибыль обязательно нужно отразить в балансе. Как правильно это сделать, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы не допустить ошибок, следуйте рекомендациям профессионалов, получив пробный доступ к системе. Переходите сразу в Путеводитель, это бесплатно.
Бухгалтерские проводки с участием счета 84
В соответствии с действующим Планом счетов, который был утвержден Приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, бухсчет 84 может применяться в следующих корреспонденциях:
- Дт 84 Кт 51-52, 55, 70, 75, 79-80, 82-84, 99;
- Дт 73, 75, 79-80, 82-84, 99 Кт 84.
При реформации баланса в конце декабря отчетного года обязательно делается проводка с участием счетов 84 и 99. При наличии прибыли — Дт 99 Кт 84, убытка — Дт 84 Кт 99. Направление прибыли на выплату дивидендов отображается так: Дт 84 Кт 75, дивидендов сотрудникам — Дт 84 Кт 70.
О том, как отражается такая прибыль в балансе, читайте в статье «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)».
Распределение НРП по внутрихозяйственным резервам и фондам отображается следующим образом:
- Дт 80 Кт 84 — уменьшение размера УК предприятия до значения его чистых активов;
- Дт 84 Кт 80 — направление НРП на увеличение УК;
- Дт 82 Кт 84 — покрытие убытка за счет резервного капитала;
- Дт 83 Кт 84 — покрытие убытка за счет добавочного капитала;
- Дт 75 Кт 84 — убыток компании был погашен за счет взносов ее владельцев;
- Дт 84 Кт 83 — направление НРП на увеличение добавочного капитала;
- Дт 84 Кт 84 — внутреннее движение НРП по субсчетам (например, создание фонда накопления, резервирование средств на планируемое приобретение).
Больше проводок по учету НРП вы найдете в статье «Учет нераспределенной прибыли на счете 84 (проводки)».
Типичные ситуации операций при задействовании счета 84
Итоги
Право распоряжаться НРП или принимать решения о покрытии убытка есть исключительно у собственников предприятия. Любое принятое ими решение об использовании полученной в отчетном году или накопленной за ряд лет НРП (либо же о покрытии убытка) отражается в бухучете проводкой с использованием счета 84.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Дебет 84 Кредит 84 позволяет оформить операцию по распределению окончательной прибыли/убытка предприятия за год. Больше о сути таких действий и о том, когда они могут потребоваться, вы узнаете из нашей статьи.
Счет 84 и формирование его оборотов с Дт/Кт 99
На счете 84 учитывается еще не использованная прибыль предприятия и операции по ее распределению и использованию.
Пока длится учетный год, все обороты, связанные с поступлением и расходованием средств, аккумулируются на счете 99. Списания со счета 99 на счет 84 являются результирующими учетными транзакциями по итогам деятельности за год:
- Дт 99 Кт 84 — учтена итоговая прибыль за год;
- Дт 84 Кт 99 — учтен итоговый убыток за год.
Последующие транзакции по счету 84 отображают сформулированные собственниками организации указания в отношении итогового результата от работы компании за год. Для этих целей на счете 84 создается аналитика по каждому из выбранных вариантов.
Больше о нераспределенной прибыли см. в статье «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)».
ВАЖНО! Данные на счете 84 демонстрируют итоговый учетный результат от всех операций предприятия в течение года. Это не значит, что на конец года у предприятия имеются в наличии ликвидные активы в той же сумме, что и кредитовое сальдо (прибыль) на счете 84.
Из полученной учетной прибыли формируются:
- Резервы (кроме обязательных, которые относятся на другие бухсчета).
- Покрытие убытков за прошлые годы.
- Покрытие расходов по разовым или нетиповым операциям, по которым принято решение отнести их на использование прибыли.
- Дивиденды.
Дивиденды неспроста поставлены на последнюю позицию в списке выше. Дело в том, что распределять их положено только из той части неиспользованной прибыли, которая осталась после распределения на другие цели.
Как правильно организовать аналитический учет по счету 84, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал.
Что означает Дебет 84 Кредит 84
1. Проводка служит для перенаправления неиспользованной прибыли за отчетный год:
- В счет погашения убытков. Для этого на счете 84 создается аналитика по убыткам прошлых и отчетного годов. Частые варианты:
- Дт 84 «Прибыль отчетного года» Кт 84 «Убыток прошлых лет» — убытки по прошлым годам покрываются из прибыли отчетного года;
- Дт 84 «Неиспользованная прибыль прошлых лет» Кт 84 «Убыток отчетного года» — убытки отчетного года компенсируются из прибыли прошлых лет.
2. Проводка служит для отражения транзакций при использовании резерва. Тогда при наступлении факта расхода (например, осуществлении капвложений) на счете 84 делается обратная проводка на сумму расхода.
31 декабря в бухучете компании была сделана запись: Дт 84 «Неиспользованная прибыль» Кт 84 «Резерв на капвложения» — 5 000 000 (сформирован резерв на приобретение оборудования).
В апреле следущего года года произведены следующие записи:
- Дт 08 Кт 60 — 5 000 000 руб., Дт 60 Кт 51 — 5 000 000 руб. (приобретено оборудование).
- Дт 84 «Резерв на капвложения» Кт 84 «Неиспользованная прибыль» — 5 000 000 руб. (списан ранее сформированный резерв).
ВАЖНО! Возвращенная на субсчет неиспользованной прибыли сумма списанного резерва может участвовать в дальнейшем распределении дивидендов.
Проводка Дебет 84 Кредит 75
Проводка служит для отнесения части прибыли на дивиденды. Корреспонденция Дт 84 Кт 75 допускается в отношении сумм прибыли, из которой уже произведены все прочие установленные резервирования и покрытия.
Итоги
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.![]()
Нераспределенная прибыль - счет 84 используется для ее отражения как итога финансовой деятельности компании. Данные на счете нераспределенной прибыли показывают, насколько эффективно работала фирма с момента ее основания. В статье пойдет речь о счете 84 и его особенностях.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Следствием коммерческой деятельности компании может стать или прибыль (если доходы превышают расходы), или убыток (в обратной ситуации). Для отражения и накопления данных о финрезультате в бухучете принято использовать счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Указанный счет содержит сведения о чистой итоговой сумме, накопленной фирмой на конец соответствующего отчетного периода. Иначе говоря, на счете 84 отражается не только чистая прибыль (ЧП), образовавшаяся в текущем периоде, но вместе с ней и нераспределенная прибыль прошлых лет (НП) или непокрытый убыток (НУ).
ВНИМАНИЕ! ЧП за прошедший год показывается по строке 2400 отчета о финансовых результатах (далее — отчет). Сальдо НП или НУ за вычетом дивидендов можно увидеть в строке 1370 баланса.
В путеводителепо налогам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию заполнения строки 1370 бухгалтерского баланса. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как рассчитывается ЧП компании, см. в статье «Как рассчитать чистую прибыль (формула расчета)?» .
Размер НП за прошлые годы указывается кредитовым оборотом счета 84. В обстоятельствах, когда компания в текущем году получила НУ, компания компенсирует его за счет нераспределенной прибыли, оставшейся с прошлых лет. Если компания не имела НП или НУ в предыдущие годы, финансовый результат, указываемый в строке 1370 баланса (с учетом выплаты дивидендов), будет равен ЧП из отчета.
О нюансах отражения в балансе нераспределенной прибыли читайте в материале «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)» .
Нераспределенная прибыль: проводки
Операции, проводимые по счету 84 и необходимые для учета нераспределенной прибыли, непокрытого убытка, совершаются по итогам года. НП отражается кредитовым оборотом, а НУ — дебетовым. В обоих случаях — по счету 84 в корреспонденции со счетом 99. На последнем, кстати, финансовый результат выводится на протяжении всего года.
В связи с этим напомним, что бухгалтер должен по окончании каждого месяца выполнить закрывающие проводки следующего содержания:
Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Операции по дебету счета
Начислены доходы учредителям - физическим лицам, работникам организации
ведомость начисления доходов, дивидендов
Начислены доходы учредителям - юридическим лицам и физическим лицам (не состоящим в штате организации)
ведомость начисления доходов, дивидендов
Направлена часть нераспределенной прибыли дочерним организациям
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Зачислена часть нераспределенной прибыли в уставный капитал организации
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Зачислена часть нераспределенной прибыли в резервный капитал организации
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Зачислена часть нераспределенной прибыли в добавочный капитал организации
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Перечислена нераспределенная прибыль на погашение убытков прошлых лет
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Направлена часть нераспределенной прибыли на покрытие целевых расходов
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Списаны суммы убытка отчетного года
Операции по кредиту счета
Покрыт убыток организации учредителями
решение совета учредителей (общего собрания участников)
Покрыта часть убытка дочерними организациями
Списан убыток отчетного года (доведение величины уставного капитала до величины чистых активов организации)
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Покрыт убыток отчетного года за счет средств резервного капитала
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Покрыт убыток отчетного года за счет средств добавочного капитала
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Списан с бухгалтерского баланса убыток отчетного года за счет прибыли прошлых лет
решение совета учредителей (общего собрания участников), бухгалтерская справка
Списана чистая прибыль отчетного года (заключительными оборотами декабря)
Автор статьи
Читайте также:
