Как открыть аналитический код к 71 лицевому счету в электронном бюджете

Обновлено: 15.05.2024

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 28 июля 2020 года N 09-01-09/65721

от 28 июля 2020 года N 07-04-05/22-14713

[О переводе с 1 января 2021 года лицевых счетов с кодом "41", открытых участникам казначейского сопровождения в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства", на лицевые счета (разделы на лицевых счетах) с кодом "71", открытых в ГИИС "Электронный бюджет]

Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство в связи с переводом с 1 января 2021 года лицевых счетов с кодом "41", открытых участникам казначейского сопровождения в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства", на лицевые счета (разделы на лицевых счетах) с кодом "71", открытых в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет"), сообщают следующее.

В ГИИС "Электронный бюджет" на лицевые счета (разделы на лицевых счетах) с кодом "71" планируется перевести, в том числе лицевые счета с кодом "41", на которых осуществляется отражение операции по казначейскому обеспечению обязательств, открытые участникам казначейского сопровождения на основании государственных контрактов, заключаемых для обеспечения федеральных нужд (далее - государственный контракт), договоров (соглашений) о предоставлении субсидий юридическим лицам (далее - соглашение), источником финансового обеспечения которых являются средства, подлежащие казначейскому сопровождению (далее - целевые средства), заключенных более чем на один финансовый год, срок исполнения которых превышает текущий финансовый год (31 декабря 2020 года), и их исполнение будет осуществляться в очередном финансовом году (плановом периоде), а также на основании контрактов, договоров, соглашений, заключенных в рамках их исполнения (далее - договор).

В случае если в соответствии с условиями государственных контрактов (соглашений), договоров, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, предусмотрено применение казначейского обеспечения обязательств, главным распорядителям средств федерального бюджета, осуществляющим как получателями средств федерального бюджета, предоставление субсидий (далее - главный распорядитель средств федерального бюджета), государственным заказчикам по государственным контрактам, исполнителям и соисполнителям указанных государственных контрактов (соглашений), договоров в срок до 1 октября 2020 года необходимо внести изменения в выданные на основании их заявлений казначейские обеспечения обязательств со сроком действия, превышающим 31 декабря 2020 года, учет которых осуществлялся на лицевых счетах с кодом "41", изменив их срок действия на 31 декабря 2020 года.

Внесение изменений в казначейское обеспечение обязательств осуществляется территориальным органом Федерального казначейства на основании представленного государственным заказчиком, главным распорядителем средств федерального бюджета, исполнителем (соисполнителем) указанных государственных контрактов (соглашений), договоров заявления на изменение казначейского обеспечения обязательств.

Открытие новых лицевых счетов (разделов на лицевых счетах) с кодом "71", а также закрытие лицевых счетов с кодом "41" осуществляется территориальным органом Федерального казначейства. Информация о реквизитах открытого лицевого счета с кодом "71" (раздела на лицевом счете) направляется территориальным органом Федерального казначейства главному распорядителю средств федерального бюджета (государственному заказчику) и юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю), которому открывается лицевой счет (раздел на лицевом счете) с кодом "71".

Для осуществления операций по казначейскому обеспечению обязательств на вновь открытых лицевых счетах (разделах на лицевых счетах) с кодом "71", главным распорядителям средств федерального бюджета (государственным заказчикам) после 1 января 2021 года необходимо представить в территориальный орган Федерального казначейства заявление на выдачу казначейского обеспечения обязательств на сумму неисполненного остатка казначейского обеспечения обязательств, указав срок его действия, соответствующий сроку исполнения государственного контракта, соглашения.

Кроме того, главным распорядителям средств федерального бюджета, государственным заказчикам, заказчикам необходимо внести изменения в соглашения, государственные контракты, договоры в части изменения платежных реквизитов, указав номера лицевых счетов с кодом "71", открытые юридическим лицам (индивидуальным предпринимателям), являющимися исполнителями (соисполнителями) по государственным контрактам (договорам), юридическим лицам - получателям субсидий по соглашениям, а также реквизиты казначейских счетов, открытых территориальным органам Федерального казначейства для осуществления расчетов с указанных лицевых счетов с кодом "71".

Территориальным органам Федерального казначейства необходимо довести указанное письмо до государственных заказчиков (заказчиков) по государственным контрактам (договорам), исполнителей и соисполнителей по договорам, в случае если в соответствии с условиями указанных государственных контрактов (договоров) предусмотрено применение казначейского обеспечения обязательств.

Открытие «единых» лицевых счетов с кодом 71

Участнику казначейского сопровождения

Единый лицевой счет с кодом 71 открывается, если

организация является головным исполнителем по государственному контракту,

или юридическим лицом, получающим субсидии и бюджетные инвестиции по соглашению (договору) о предоставлении субсидий или договору о предоставлении бюджетных инвестиций,

или исполнителем (соисполнителем) по контрактам (договорам), заключаемым в рамках исполнения указанных выше государственных контрактов, соглашений (договоров) если головному исполнителю, получателю субсидии (бюджетной инвестиции) открыт лицевой счет с кодом «71».

Обращаем внимание, что Единый лицевой счет неучастника бюджетного процесса с кодом 71 открывается один раз на основании первого государственного контракта (контракта, договора, соглашения), подлежащего казначейскому сопровождению.

На второй и последующие государственные контракты (контракты, договоры, соглашения) открываются разделы лицевого счета. Каждому разделу присваивается отдельный уникальный аналитический код.

Внимание! Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу является Центром специализации по казначейскому сопровождению целевых средств, клиентами которого являются юридические лица, расположенные в 34 субъектах Российской Федерации : в Северо-Западном федеральном округе, Центральном федеральном округе (кроме г. Москвы и Московской области) и в Приволжском федеральном округе (в часовом поясе Москвы).

Документооборот при резервировании лицевых счетов с кодом «71», открытии лицевых счетов с кодом «71», открытии разделов на лицевых счетах с кодом «71» и для проведения операций на указанных лицевых счетах между Центром специализации и клиентами осуществляется через личный кабинет в ГИИС «Электронный бюджет», доступ к которому осуществляется через единый портал бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

1. Открытие лицевого счета с кодом 71 для учета операций со средствами участников казначейского сопровождения.

1.1. Подготовьте документы для предоставления в УФК по Республике Карелия.

Заполните формы документов, необходимых для открытия лицевого счета:

- Карточку образцов подписей к лицевым счетам по форме Приложения № 2 к Порядку открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденному приказом Федерального казначейства от 17.10.2016 № 21н, заверенную нотариально.

заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам

заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам в случае, если «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен» Образец заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам в случае, если клиент не является юридическим лицом

- Заявление на открытие лицевого счета ( форма ),( образец заполнения ).

1.3. После положительного результата предварительной проверки документов представьте в УФК по Республике Карелия по адресу Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 21 документы, указанные в пункте 1.1.

2. Подключение к компоненту казначейского сопровождения подсистемы управления расходами и подсистеме ведения нормативной справочной информации системы ГИИС «Электронный бюджет».

Внимание! Подключиться к компонентам системы ГИИС "Электронный бюджет" возможно только при наличии юридического лица в Реестре участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, (далее - Сводный реестр), указав соответствующий код организации (8 знаков) в заявке на подключение.

Для работы в ГИИС "Электронный бюджет" необходимо наличие на АРМ пользователя СКЗИ "КриптоПро CSP" и программы доверенной визуализации и подписи «Jinn–Client».

Указанное ПО возможно получить в Управлении Федерального казначейства по Республике Карелия.

Для получения «Jinn–Client» предоставляется письмо на бланке организации из Пакета документов для подключения к ГИИС "Электронный бюджет", и один оптический носитель для однократной записи DVD-R.

Формы документов для подключения к ГИИС "Электронный бюджет" размещены в разделе /ГИС/Удостоверяющий центр/Инструкции и разъяснения/Пакет документов для подключения в системе Электронный бюджет".

Проверить наличие юридического лица в Сводном реестре и определить код можно на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации ( http://www.budget.gov.ru ) в разделе "Бюджет"/"Расходы"/"Реестр участников и неучастников бюджетного процесса".

Внимание! С целью получения новых знаний для проведения и учета операций на лицевом счете неучастника бюджетного процесса с кодом 71 предлагаем воспользоваться образовательным порталом Федерального казначейства, расположенного по адресу http://peo.roskazna.ru (необходима регистрация). Раздел "Курсы"/"Электронный бюджет".

3. Проведение операций по лицевому счету с кодом 71.

Документооборот между Центром специализации и клиентами при проведении операций на лицевых счетах осуществляется через личный кабинет в ГИИС «Электронный бюджет».

1. Руководство по работе с ПУР КС.

2. Обучающие курсы. Содержат общие сведения, настройки АРМ, руководства пользователя, основные принципы работы, демонстрационные видеоролики, базы знаний, типовые ошибки и способы их решения, часто задаваемые вопросы, нормативно-правовые акты:

2.1. Курс ПУР КС (обучающий портал разработчика системы).

2.2. Курс «Подсистема управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в части казначейского сопровождения (ПУР КС)». Необходимо открыть раздел «Операции по казначейскому сопровождению в подсистеме управления расходами ГИИС «Электронный бюджет» (Для клиентов)»

3. Презентации с обучающими материалами, разработанные сотрудниками Центра специализации:

- Порядок подключения к ПУР КС ГИИС «Электронный бюджет»;

- Порядок открытия лицевых счетов (и разделов на них) территориальными органами Федерального казначейства юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при казначейском сопровождении целевых средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О Федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов»;

- Порядок работы в ПУР КС ГИИС «Электронный бюджет» при проведении расходных операций.

- в «Instagram» пользователь – ufk_spb.

Подключиться может любой сотрудник вашей организации.

Обращаем внимание, что документы для осуществления операций формируются и направляются клиентом в Центр специализации с использованием личного кабинета в ГИИС ЭБ.

В случае если государственным заказчиком (заказчиком) по документу-основанию (государственному контракту, договору, соглашению) не предоставлено в установленном порядке разрешение исполнителю на утверждение Сведений об операциях с целевыми средствами, то Сведения направляются государственному заказчику (заказчику) на утверждение посредством ПУР КС ГИИС ЭБ.

Лицевые счета для учета операций неучастника бюджетного процесса с кодом «41» открываются исполнителям (соисполнителям) в случае, если головному исполнителю по государственному контракту, получателю субсидии (бюджетной инвестиции) по соглашению (договору) открыт лицевой счет с кодом «41».

Государственным заказчикам, имеющим заключенные государственные контракты, содержащие условия о казначейском сопровождении, и (или) планирующим заключение такого рода государственных контрактов, необходимо осуществлять подключение руководителей учреждений (уполномоченных лиц) к компоненту казначейского сопровождения государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» с ролью «ПУР КС. Утверждение Заказчиком Сведений об операциях с целевыми средствами». Подключение осуществляется в случае принятия решения государственным заказчиком о ненаделении исполнителей полномочиями по самостоятельному утверждению Сведений об операциях с целевыми средствами при открытии последними лицевых счетов с кодом «71».

Уважаемый пользователь, данный сайт производит обработку файлов cookie и пользовательских данных (информацию об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя) в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований.

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на сбор и обработку указанной информации (Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "Закон о персональных данных").

Как стать клиентом Управления Федерального казначейства по г. Москве неучастникам бюджетного процесса

Внимание! Единый лицевой счет неучастника бюджетного процесса с кодом 71 открывается один раз по первому государственному контракту (контракту, договору, соглашению). На второй и последующие государственные контракты (контракты, договоры, соглашения) открываются разделы лицевого счета с использованием личного кабинета в Государственной интегрированной информационной системе «Электронный бюджет» (далее - ГИИС "Электронный бюджет").

I. Открыть лицевой счет неучастника бюджетного процесса с кодом 71

При приеме документов осуществляется контроль на:

а) Соответствие форм представленных документов требованиям нормативно - правовых актов (см. п.п. 1 – 3), а также их заполнение.

б) Совпадение наименования юридического лица и других реквизитов во всех представленных документах и его соответствие карточке образцов подписей.

в) Строгое соответствие подписей должностных лиц на представленных документах образцам подписей в Карточке образцов подписей к лицевым счетам, а также их полномочия. Если лицо, подписавшее представленные документы, не является руководителем юридического лица и действует на основании приказа, распоряжения, доверенности, то наличие копии данных документов, заверенных органом, его издавшим, строго обязательно.

Для открытия лицевого счета необходимо представить в Единое окно Управления Федерального казначейства по г. Москве (далее – Единое окно) (режим работы и местоположение здесь ) следующие документы:

1. Заявление на открытие лицевого счета по форме .

Образец заполнения Заявления на открытие лицевого счета в случае, если государственный контракт, соглашение (договор), контракт не содержит сведения, составляющие государственную тайну, можно найти здесь.

Образец заполнения Заявления на открытие лицевого счета в случае, если государственный контракт, соглашение (договор), контракт содержит сведения, составляющие государственную тайну, можно найти здесь.

Образец заполнения Заявления на открытие лицевого счета в случае, если «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», можно найти здесь.

2. Карточку образцов подписей к лицевым счетам по форме .
Образец заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам можно найти здесь.
Образец заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам в случае, если «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», можно найти здесь.

Особенности оформления Карточки образцов подписей:

а) Карточка образцов подписей, представляемая клиентом, не требует дополнительного заверения в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, при условии, что подписи руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лиц) клиента остаются прежними.

б) При назначении исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента дополнительно представляется заверенная нотариально временная Карточка образцов подписей, в которую включается только образец подписи лица, исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, с указанием срока их полномочий.

в) При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, включенных в Карточку образцов подписей, уполномоченных руководителем клиента, новая Карточка образцов подписей не составляется, а дополнительно представляется Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, которому временно предоставлено право первой или второй подписи, с указанием срока ее действия. Временная Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и дополнительного заверения не требует.

Внимание! Если клиенту уже открыты лицевые счета в Управлении, представление Карточки образцов подписей для открытия лицевого счета с кодом 71 не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемому лицевому счету, остаются прежними.

3. Основание для открытия лицевого счета: государственные контракты, соглашения (договоры), контракты, подлежащие казначейскому сопровождению или их копии.

Особенности представления государственных контрактов, соглашений (договоров), контрактов:

а) Если государственный контракт, соглашение (договор), контракт заключен на бумажном носителе и размещен в реестре контрактов Единой информационной системы в сфере закупок, то заверения его копии не требуется. В остальных случаях необходимо заверение нотариусом, либо заказчиком.

б) Если государственный контракт, соглашение (договор), контракт заключен в электронном виде и размещен в реестре контрактов Единой информационной системы в сфере закупок, то заверения его копии не требуется. В противном случае государственный контракт, соглашение (договор), контракт распечатывается с электронной площадки и представляется с приложением, содержащим сведения об электронных подписях лиц, его подписавших.

В случае, если подписант со стороны исполнителя отличается от лица указанного в преамбуле государственного контракта, соглашения (договора), контракта необходимо представить доверенность (копию) на право подписи документов на лицо его подписавшее.

в) Если государственный контракт, соглашение (договор), контракт с пометкой «Для служебного пользования», то он представляется в Управление с сопроводительным письмом с пометкой «Для служебного пользования» в произвольной форме. Письмо с контрактом (копия, заверенная заказчиком либо нотариально или оригинал, в этом случае, заверение не требуется) представляется в Окно экспедиции по адресу ул. 3-я Рощинская, д. 3, стр. 1, центральный вход.

В случае, если государственный контракт (контракт, договор) содержит сведения, составляющие государственную тайну, то вместо государственного контракта (контракта, договора) представляются:

а) В рамках реализации государственного оборонного заказа:

- выписка из государственного контракта, соглашения (договора), контракта по форме . Образец заполнения Выписки из государственного контракта, соглашения (договора), контракта можно найти здесь.

б) Иные государственного контракта, соглашения (договоры), контракты:

- выписка из государственного контракта, соглашения (договора), контракта по форме . Образец заполнения Выписки из государственного контракта, соглашения (договора), контракта можно найти здесь.

Внимание! В государственных контрактах, соглашениях (договорах), контрактах необходимо указывать идентификатор государственного контракта, который присваивается государственным заказчиком.

Дополнительную информацию можно найти в подразделе " Казначейское сопровождение ", размещенном в разделе "Документы".

II. Подключиться к электронному документообороту с использованием личного кабинета в ГИИС "Электронный бюджет"

Для подключения к электронному документообороту с Управлением Федерального казначейства по г. Москве (далее - Управление), одновременно с документами на открытие лицевого счета (см. раздел I), необходимо представить в Единое окно:

1. Заявка на включение в реестр организаций Подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» (не предоставляется в случае, если был заключен договор присоединения к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства до 31.07.2020 года). Форму заявки можно найти здесь . Образец заполнения заявки можно найти здесь .

Внимание! Проверить наличие юридического лица в Сводном реестре и определить код можно на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации.

2. Заявку на получение средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) на бланке организации-заявителя, к которой приложить оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R) в количестве 1 шт. для записи СКЗИ. Форму заявки можно найти здесь . Образец заполнения заявки можно найти здесь .

Внимание! Количество запрашиваемых лицензий СКЗИ не должно превышать количества сотрудников, наделенных правом подписи электронных документов.

3. Заявку на получение СКЗИ для работы в ГИИС "Электронный бюджет" на бланке организации-заявителя. Образец заявки можно найти здесь .
Одновременно с заявкой на получение СКЗИ для работы в ГИИС "Электронный бюджет" предоставляются:
- доверенность на получение СКЗИ. Образец доверенности можно найти здесь ;
- оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R) в количестве 1 шт. для записи СКЗИ.

Внимание! Управление выдает не более одной лицензии на организацию для работы в ГИИС "Электронный бюджет".

Отследить статус обработки представленного пакета документов можно здесь .

После открытия лицевого счета (статус пакета «исполнено») получить в Едином окне (режим работы и местоположение здесь ) уведомление об открытии лицевого счета, оптические носители со средствами криптографической защиты информации.

III. Подключиться к компоненту казначейского сопровождения подсистемы управления расходами в подсистеме обеспечения информационной безопасности системы обеспечения безопасности информации (ПОИБ СОБИ)

Порядок подключения к ПОИБ СОБИ можно найти здесь.

Внимание! С целью получения новых знаний для проведения и учета операций на лицевом счете неучастника бюджетного процесса с кодом 71 предлагаем воспользоваться:

- образовательным порталом Федерального казначейства, расположенного по адресу http://peo.roskazna.ru (необходима регистрация), раздел "Курсы"/"Электронный бюджет";

УФК по г. Санкт-Петербургу запись закреплена

Часть 3. Открытие клиентом разделов на «едином» лицевом счете с кодом «71» удаленно из личного кабинета клиента в ГИИС «Электронный бюджет»

С презентационными материалами по Порядку открытия лицевых счетов с кодом «71» (разделов) можно ознакомиться в разделе «ГИС/Электронный бюджет/Казначейское сопровождение по единым лицевым счетам».

Добрый день! Подскажите, в какие сроки после отправки в ЭБ заявки на завершение(исполнение)/расторжение Документа-основания она (заявка) будет исполнена УФК?

Василий Путятин

Василий, попробуйте приложить скан-копию письма/уведомления об изменении ваших реквизитов, который вы направляли контрагентам.

«Электронный бюджет» помогает повысить качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами. Программа используется в управлении общественными финансами. Она разработана для увеличения открытости и прозрачности основной деятельности государственных органов. Далее расскажем о возможностях сервиса, уточним как работать в «Электронном бюджете», дадим пошаговую инструкцию.

Из чего состоит система «Электронного бюджета»

В систему «Электронного бюджета» входят более мелкие подсистемы, обеспечивающие планирование и учёт различных бюджетных операций:

управление расходами и доходами;
регулирование закупочной деятельности;
оплата труда;
учёт и отчётность;
управление денежными потоками;
планирование и формирование бюджета;
управление государственным долгом;
операции с финансовых и нефинансовых активов;
обеспечение информационными ресурсами;
ведение нормативной справочной информации;
деятельность в сфере национальных проектов;
операции финансового контроля.

Какие возможности предоставляет сервис

Большинство функций портала находятся в разделе «Данные и сервисы». Сервис предоставляет следующие возможности:

конструктор данных: доходы, расходы, финансовый менеджмент, государственные долги и т.д.;
калькуляторы: расчёт налога на доходы физических лиц, налоговые вычеты, пособия по беременности и родам, расходы на энергосбережение, семейные расходы;
федеральные, региональные и местные опросы;
открытые данные о бюджетном процессе в РФ для последующего использования и обработки всеми желающими.

В системе можно управлять доходами и расходами, вести бюджетное планирование, осуществлять финансовый контроль и работать с закупками. Далее расскажем, как работать в «Электронном бюджете».

Пошаговая инструкция

Для работы в «Электронном бюджете» потребуется квалифицированная электронная подпись. Получить её можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Их перечень полный представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: