На каком балансовом счете первого порядка учитываются переводы осуществляемые без открытия счета
Обновлено: 02.05.2024
Известно традиционное внимание представителей бухгалтерских и надзорных подразделений Банка России к использованию кредитными организациями парных балансовых счетов 47422 "Обязательства по прочим операциям" и 47423 "Требования по прочим операциям". Рассмотрим использование таких счетов в бухгалтерском учете филиалов банков - членов расчетных систем для отражения переводов без открытия банковских счетов.
Практика проверок коммерческих банков показала повышенное внимание представителей бухгалтерских и надзорных подразделений Банка России к использованию кредитными организациями парных балансовых счетов 47422 "Обязательства по прочим операциям" и 47423 "Требования по прочим операциям". Такое отношение, вероятно, сложилось еще со времен использования в кредитных организациях в период до 1998 г. старого Плана счетов бухгалтерского учета и Указания Госбанка СССР от 18.11.1987 N 1027 "По применению Плана счетов бухгалтерского учета в банках СССР". Старый План счетов бухгалтерского учета имел в своем составе весьма часто используемые на практике активно-пассивные балансовые счета 076 "Расчеты по прочим иностранным операциям" и 904 "Разные дебиторы и кредиторы", которые бухгалтеры метко окрестили "помойкой". На эти счета отправлялись суммы по самым разнообразным причинам: от незнания, как еще можно отразить операцию в учете, до тщательно разработанных схем сокрытия убытков в форме нереальной к взысканию дебиторской задолженности.
В то время и в странах СНГ иногда встречались оригинальные способы отражения в учете тех или иных операций с применением счетов, аналогичных счетам 076 и 904 старого Плана счетов бухгалтерского учета. Например, в банке одной из стран СНГ в корреспонденции со счетом прочих дебиторов были увеличены фонды, обычно создаваемые за счет прибыли.
Поэтому необходимость принятия надзорным органом мер по обеспечению максимальной "прозрачности" счетов прочих дебиторов в то время не вызывала никаких сомнений.
Парные балансовые счета 47422 и 47423 применяются с 1 января 1998 г. в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации, утвержденным Приказом Банка России от 18.06.1997 N 02-263.
С введением в действие в 1998 г. Плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации начался процесс детализации, в результате которого учет некоторых операций был перенесен на отдельные балансовые счета (по операциям с пластиковыми картами, конвертации, по уплате различных сборов, по претензиям и т.д.).
С 1 января 2003 г. вступило в силу Положение Банка России от 05.12.2002 N 205-П, в Приложении к которому содержались Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации (далее - Положение Банка России N 205-П), которые включали новый План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях (далее - План счетов). За прошедшие годы в Положение Банка России N 205-П внесено немало изменений и дополнений, с учетом которых оно сейчас действует.
Вместе с тем Банк России не детализировал все возможные операции, и для учета операций с прочими дебиторами и кредиторами продолжают использоваться счета 47422 и 47423.
Банк России в некоторых нормативных документах дополнительно определяет порядок отражения в учете тех или иных операций с использованием указанных счетов. Однако эти документы не определяют всех операций, отражение которых возможно с использованием счетов 47422 и 47423, и зачастую противоречат друг другу.
Например, в соответствии с Письмом МГТУ Банка России от 11.06.2002 N 33-09-07/1104 балансовый счет 47422 нельзя использовать в качестве транзитного при зачислении платежей по нескольким назначениям, оформленным одним платежным документом. Например, в тех случаях, когда зачисление штрафов, процентов и основной суммы долга по кредитам производится на корреспондентский счет банка общей суммой одним платежным поручением.
Для разрешения ситуации предлагается несколько вариантов:
- расписывать платежи вручную непосредственно со счета 30102 (если программное обеспечение банка не позволяет делать сложные проводки);
- разносить платежи с помощью "нулевого" счета;
- и даже использовать в качестве транзитного счет 47416 "Суммы, поступившие на корреспондентские счета до выяснения".
Кроме того, в ряде случаев использование счета 47422 прямо предписывается Банком России для определенных операций. Так, например, в соответствии с Указанием Банка России от 11.06.2004 N 1446-У на счете 47422 учитывается задолженность перед компаниями - эмитентами чеков.
Специального указания Банка России по использованию счетов 47422 и 47423 в расчетах по переводам без открытия банковского счета нет. Но на практике широко распространен порядок отражения в учете переводов без открытия банковского счета с использованием этих счетов. Это объясняется достаточно просто: счета 47422 и 47423 используются потому, что без них невозможно обойтись.
Тем не менее в последнее время при проведении проверок территориальными управлениями Банка России участились случаи оформления предписаний, где от коммерческих банков требуют устранить нарушения, которые заключаются в использовании счета 47422 в ходе взаиморасчетов по переводам без открытия счетов между головным офисом банка и его филиалами.
Представители рабочих групп при определении сущности таких нарушений, как правило, ссылаются на Положение Банка России N 205-П в целом, без указания того, какой его пункт нарушен.
Попробуем определить, в чем же именно могут заключаться подобные нарушения.
Очевидно, что речь идет о несоответствии используемой банком корреспонденции счетов характеристике счета 47422.
Прямая корреспонденция между лицевыми счетами, открытыми на балансовых счетах 409 и 47422, нарушением являться не может, поскольку она используется в головных офисах коммерческих банков при отражении сумм каждого принятого перевода, введенного в базу данных платежной системы. Эта практика признана Банком России и подтверждена его адресными ответами на запросы кредитных организаций.
Следовательно, нарушением является прямая корреспонденция между лицевыми счетами, открытыми на балансовых счетах 47422 и 30301, используемая для отражения рассматриваемых операций в филиалах банков.
По мнению автора, утверждение о том, что указанная корреспонденция является неверной, необоснованно или, по крайней мере, нелогично. Можно как угодно рассматривать характеристику счета 47422, но найти однозначного запрещения использовать этот счет в корреспонденции со счетами межфилиальных расчетов в филиалах не удастся.
Исключить счет 47422 из расчетов с платежными системами в головных офисах коммерческих банков невозможно. Он используется при взаиморасчетах с платежными системами по ряду причин, прежде всего по условиям договоров с другими кредитными организациями об организации проведения операций по осуществлению переводов и договоров о корреспондентских отношениях.
В этих договорах обычно предусмотрено, что:
- дата проведения платежа по корреспондентскому счету в расчетном банке платежной системы не совпадает с датой получения суммы перевода от клиента;
- взаиморасчеты производятся не суммами отдельных переводов, а на сумму результата после зачета требований и обязательств.
Кроме того, отражение платежа по корреспондентскому счету в расчетном банке платежной системы производится на основании выписки, получаемой от банка-корреспондента.
Именно на счете 47422 или 47423 аккумулируется общая сумма требований и обязательств и проводится взаимозачет.
Кроме того, проводка на счет 47422 отражает экономическую суть операции, а именно тот факт, что обязательства банка перед клиентом закончились на момент внесения реквизитов его перевода в базу платежной системы, вместо них возникли обязательства банка перед системой по переводу ей средств, полученных от клиента.
Но если в головном офисе коммерческого банка счет 47422 используется в качестве промежуточного, то как без этого счета можно обойтись в филиале?
Рассмотрим подробнее бухгалтерские проводки, осуществляемые в филиале (см. таблицу).
Бухгалтерские проводки, осуществляемые в филиале кредитной организации при отправке в головной офис банка перевода без открытия банковского счета
Причины использования промежуточного счета в филиалах и головном офисе аналогичны. Обойтись без использования промежуточного счета нельзя исходя из условий осуществления расчетов.
В ходе согласования замечаний по итогам одной из проверок представителями надзорных подразделений Банка России было высказано устное мнение, что в качестве промежуточного счета в рассматриваемом случае следует использовать счет межфилиальных расчетов. Однако использование этого счета само по себе приводит к ряду негативных последствий.
Во-первых, инициатором в проведении расчетов с филиалами выступает головной банк. Если же вместо счета 47422 (47423) будет использоваться счет межфилиальных расчетов, то порядок расчетов по переводам без открытия счета окажется "перевернут с ног на голову".
Кроме того, при использовании рассмотренной схемы перевод денежных средств - это результат взаиморасчетов платежной системы и банка в целом, который, в свою очередь, инициируется банком-корреспондентом, расчетным агентом. По результатам этих расчетов головной офис инициирует платежи по счетам межфилиальных расчетов со своими филиалами. Если же использовать счет межфилиальных расчетов в качестве промежуточного, то расчет с филиалом произойдет раньше расчетов с банком-корреспондентом.
Во-вторых, если в качестве промежуточного счета используется счет 47422, то списание с него на счет межфилиальных расчетов происходит на основании отчета от платежной системы об операциях филиала и выписки по корреспондентскому счету. Если же проводка будет сделана непосредственно на счет взаиморасчетов с филиалом, то документальных оснований для нее не будет. В этом случае будет нарушен один из фундаментальных принципов бухгалтерского учета, проводка будет выполнена без первичного документа о проведении операции.
В-третьих, непонятно, на каком счете будут отражаться обязательства филиала перед платежной системой, возникающие сразу после введения реквизитов перевода в базу данных платежной системы. Счет межфилиальных расчетов для этой цели не подходит.
Есть и другие частные негативные последствия использования счета межфилиальных расчетов в качестве промежуточного. Если использовать счет межфилиальных расчетов в качестве промежуточного, то:
- ошибки, как выявляемые и устраняемые филиалом до появления отчета от платежной системы, так и те, которые будут выявлены после получения отчета и осуществления платежей через расчетный банк платежной системы, отразятся на счетах межфилиальных расчетов;
- увеличится количество однотипных платежей через счета межфилиальных расчетов, так как переводы без открытия счетов учитываются на отдельных лицевых счетах (кроме счета 40911, на котором согласно его характеристике переводы учитываются "по видам платежей"), что может быть расценено как фактор, увеличивающий операционный риск;
- множество сотрудников филиалов (и их отдаленных дополнительных офисов), не имеющих соответствующей квалификации для осуществления платежей по указанным счетам, получат доступ к осуществлению проводок по счетам межфилиальных расчетов.
Однако есть решающий аргумент против использования счета межфилиальных расчетов в качестве промежуточного: если счета 47422 и 47423 не будут использоваться в корреспонденции со счетом 30301 для отражения рассматриваемых операций в бухгалтерском учете филиала, то эти счета могут использоваться в учете головного офиса в корреспонденции со счетом 30302, так как нет оснований для открытия в головном банке отдельных лицевых счетов для каждого перевода, осуществленного в каждом его филиале. Тем самым фиксируемая надзорными органами ошибка не является нарушением Положения Банка России N 205-П, поскольку верная для бухгалтерского учета головного банка корреспонденция счетов не может быть одновременно неверной для бухгалтерского учета филиала.
Из вышеизложенного можно сделать вывод: при получении от надзорного органа замечаний о недопустимости использования балансового счета 47422 для отражения в бухгалтерском учете филиалов переводов без открытия банковских счетов следует использовать приведенные выше аргументы и просить проверяющих конкретизировать нарушение с соответствующими ссылками на нормативные документы Банка России. Так придется поступать до тех пор, пока Банком России не будет определен специальный счет для учета обязательств перед платежными системами в филиалах кредитных организаций.
Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.
Вопрос: В каких случаях незавершенные переводы следует отражать на счетах № 30232, № 30233? В настоящее время учет незавершенных переводов (сумм переводов денежных средств, списанных со счетов клиентов, но не перечисленных в тот же день по назначению) осуществляется на балансовых счетах № 30220 «Незавершенные переводы денежных средств, списанных с банковских счетов клиентов», № 30223 «Незавершенные переводы и расчеты по банковским счетам клиентов при осуществлении расчетов через подразделения Банка России». Можно ли отражать на счете № 30232 незавершенные расчеты при наличии договора оператора по переводу денежных средств, обслуживающего плательщика, с получателем средств, а также можно ли из этой суммы удерживать комиссионное вознаграждение с получателя средств, предусмотренное договором? (Дата ответа ЦБ РФ: 15 января 2014 г.)
Ответ: В соответствии с внесенными Указанием Банка России от 04.09.2013 № 3053-У изменениями в пункт 3.27 части II Положения № 385-П на балансовых счетах № 30232 и № 30233 «Незавершенные расчеты с операторами услуг платежной инфраструктуры и операторами по переводу денежных средств» учитываются суммы незавершенных расчетов по принятым и отправленным переводам денежных средств, в том числе без открытия банковского счета, а также по операциям с использованием электронных средств платежа.
Учитывая изложенное, незавершенные расчеты с операторами услуг платежной инфраструктуры и незавершенные расчеты между операторами по переводу денежных средств по принятым (поступившим) переводам денежных средств без открытия банковского счета, по переводам, подлежащим перечислению (зачислению) получателям, в том числе осуществленным клиентом с использованием электронных средств платежа, переводы, включенные в платежную клиринговую позицию на основании распоряжений, составленных кредитной организацией в качестве участника платежной системы – плательщика, а также на основании распоряжений участников платежной системы – плательщиков, отражаются на парных лицевых счетах, открытых на балансовых счетах № 30232, № 30233 по видам перечисленных переводов денежных средств, в том числе в разрезе платежных клиринговых позиций.
Перевод денежных средств по распоряжению клиента, оформленный в рамках применяемой формы безналичных расчетов, осуществляется за счет денежных средств плательщика, находящихся на его банковском счете, или без открытия банковского счета.
Для учета незавершенных переводов, списанных со счетов клиентов, но не перечисленных в тот же день по назначению, предназначены балансовые счета № 30220 «Незавершенные переводы денежных средств, списанных с банковских счетов клиентов» и № 30223 «Незавершенные переводы и расчеты по банковским счетам клиентов при осуществлении расчетов через подразделения Банка России».
В случае включения суммы перевода в платежную клиринговую позицию на основании распоряжений, составленных кредитной организацией в качестве участника платежной системы – плательщика, незавершенные переводы, учтенные на балансовом счете № 30220, списываются и отражаются по кредиту счета № 30232.
В соответствии с пунктом 12 статьи 5 Федерального закона от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» оператор по переводу денежных средств обязан ознакомить клиента с размером и порядком взимания вознаграждения, если оно предусмотрено договором. Отражение сумм комиссионного вознаграждения осуществляется в соответствии с пунктом 11.3 приложения 3 к приложению к Положению № 385-П, что разъяснено в вопросах и ответах, размещенных на официальном сайте Банка России, от 5 декабря 2013 года (вопросы № 2 и № 3).
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Департамент бухгалтерского учета и отчетности Банка России рассмотрел обращение Ассоциации Российских Банков от 06.02.2017 № А-02/5-59 и с учетом мнения Департамента национальной платежной системы Банка России сообщает следующее.
В силу положений части 2 статьи 4, части 1 и пункта 1 части 3 статьи 14 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (далее - Федеральный закон № 161-ФЗ) банковские платежные агенты (далее - БПА) участвуют в оказании услуг по переводу денежных средств и осуществляют свою деятельность от имени привлекшей их кредитной организации.
Принятые наличные денежные средства БПА перечисляются привлекшей его на основании договора, предусмотренного частью 1 статьи 14 Федерального закона № 161-ФЗ, кредитной организации с целью осуществления последней соответствующего перевода денежных средств.
Расчеты между БПА и кредитной организацией должны осуществляться с учетом установленного частями 5 и 6 статьи 14 Федерального закона № 161-ФЗ режима специальных банковских счетов БПА. Данный режим не предусматривает возможности списания денежных средств со специальных банковских счетов БПА непосредственно на счета, не являющиеся банковскими счетами.
Для отражения в бухгалтерском учете аккумулируемых кредитной организацией денежных средств физических лиц, поступающих от БПА и подлежащих дальнейшему переводу на основании распоряжения на общую сумму с реестром в соответствии с договором с получателем средств, кредитная организация вправе использовать счета, открываемые на балансовом счете № 40911 «Расчеты по переводам денежных средств» (пункт 4.53 части II Положения Банка России от 16.07.2012 № 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации»).
Исходя из изложенного, в рассматриваемой ситуации допускается следующий порядок бухгалтерского учета.
Списание денежных средств со специального счета БПА на банковский счет БПА:
Дебет счета № 40821 «Специальный банковский счет платежного агента, банковского платежного агента (субагента), поставщика»
Кредит банковского счета БПА.
Аккумулирование денежных средств физических лиц, поступающих от БПА, для дальнейшего перевода поставщику услуг:
Дебет банковского счета БПА
Кредит счета № 40911 «Расчеты по переводам денежных средств».
Перевод денежных средств поставщику услуг:
Дебет счета № 40911 «Расчеты по переводам денежных средств»
Кредит корреспондентского счета или банковского счета поставщика услуг.
| Главный бухгалтер Банка России - директор Департамента бухгалтерского учета и отчетности | А.В. Кружалов |
Обзор документа
Банковские платежные агенты (БПА) участвуют в оказании услуг по переводу денежных средств и осуществляют свою деятельность от имени привлекшей их кредитной организации. Принятые наличные денежные средства БПА перечисляются привлекшей его на основании договора кредитной организации с целью осуществления последней соответствующего перевода.
Расчеты между БПА и кредитной организацией должны осуществляться с учетом режима специальных банковских счетов БПА.
Сообщается, что данный режим не предусматривает возможности списания денежных средств со специальных банковских счетов БПА непосредственно на счета, не являющиеся банковскими.
Для отражения в бухучете аккумулируемых кредитной организацией денежных средств физлиц, поступающих от БПА и подлежащих дальнейшему переводу на основании распоряжения на общую сумму с реестром в соответствии с договором с получателем средств, кредитная организация вправе использовать счета, открываемые на балансовом счете N 40911 "Расчеты по переводам денежных средств".
Оговорен допустимый в таких случаях порядок бухучета.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Перечень основных балансовых счетов, используемых при переводах:
20202 – «Касса кредитной организации»
301 – «Корреспондентские счета»
40905 – «Невыплаченные переводы»
40909 – «Невыплаченные трансграничные переводы денежных средств»
40910 – «Невыплаченные трансграничные переводы денежных средств нерезидентам»
40911 – «Принятые наличные денежные средства для осуществления перевода»
40912 – «Принятые наличные денежные средства для осуществления трансграничного перевода»
40913 – «Принятые наличные денежные средства для осуществления трансграничного перевода от нерезидентов»
423 – «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц»
426 – «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц нерезидентов»
47416 – «Суммы, поступившие на корреспондентские счета до выяснения»
47422 – «Обязательства по прочим операциям»
| Наименование операции | Проводки | |
| Дебет | Кредит | |
| Прием наличных денег для перевода в другую кредитную организацию на территории РФ | ||
| Прием наличных денег для перевода в другую кредитную организацию за пределами РФ | 40912, 40913 | |
| Зачисление во вклад средств, поступивших по переводу | 30102, | 423, |
| Зачисление во вклад средств по переводу, поступившему на счет межфилиальных расчетов | 423, 426 | |
| Зачисление перевода, поступившего из другой кредитной организации за пределами РФ для выплаты без открытия счета | 40909, 40910 | |
| Выплата перевода, поступившего из другой кредитной организации за пределами РФ, без открытия счета | 40909, 40910 | |
| Зачисление перевода, поступившего из другой кредитной организации на территории РФ для выплаты без открытия счета | ||
| Списание средств со счета по вкладу для перевода на счет по вкладу, открытый в другом филиале банка | 423, 426 | |
| Списание комиссионного сбора за перевод средств со счета по вкладу | 423, 426 | |
| Прием комиссионного сбора по переводу наличными деньгами |
Практическая работа 11. Оформление и бухгалтерский учет операций по переводам
Задача
19 января 2013 года в структурном подразделении 1234/5678 г. Орел открыт счет № 42304.810.0.3333.1234567 по вкладу «Сохраняй» на срок 100 дней на сумму 100000 рублей под 6,25 % годовых на имя Петрова Андрея Ильича. По окончании срока вклад в полной сумме переведен в ВСП 9876/5432 г. Пенза на имя Руслановой Ольги Павловны для выплаты ей наличными деньгами. Комиссионный сбор в размере 1.25 % от суммы перевода списан со счета.
В бухгалтерском учете балансовые счета - это учетные позиции, показатели которых отражаются в балансе. Все они имеют дебет и кредит. Сумма операций по дебету счёта - дебетовый оборот. Сумма операций по кредиту, — кредитовый оборот. Результат соизмерения оборотов по дебету и кредиту - остаток или сальдо по счёту.
- Назначение балансовых счетов - учет собственного имущества предприятия.
- Балансовые счета - виды и характеристики
- Балансовые счета организаций
- Балансовые счета физических лиц
- Балансовые счета юридических лиц
- Номер балансового счета
Назначение балансовых счетов - учет собственного имущества предприятия.
Балансовые счета подразделяют на:
- синтетические - счета первого порядка. Их номер обозначается тремя цифрами;
- аналитические - счета второго порядка. Их нумеруют пятью цифрами, причем первые три из них - номер счета первого порядка.
Балансовые счета - виды и характеристики
Основные виды балансовых счетов:
- активные, предназначенные для учета активов предприятия. В них уменьшение средств отражается по кредиту, а увеличение - по дебету, а сальдо бывает только дебетовым;
- пассивные, используемые для учета источников пополнения активов компании. На них уменьшение источников записывается по дебету, а увеличение - по кредиту. Их сальдо всегда будет кредитовым;
- активно-пассивные, имеющие свойства двух предыдущих разновидностей счетов.
Существуют и другие виды балансовых счетов: основные, контрарные, регулирующие, дополнительные. Все они предназначены для уточнения расчетов.
Балансовые счета организаций
В банках на балансовых счетах организаций ведутся учетные операции с активами, поступающими от предприятий, учреждений. Так, на счетах первого порядка 10203 и 10204 учитываются акции финансового учреждения, принадлежащие, соответственно, государственным предприятиям и организациям и негосударственным организациям. В разделах 402-409 отражаются операции по обслуживанию клиентов банка, с глубокой детализацией по видам активов, по типам организаций, конкретно по каждому предприятию.
Балансовые счета физических лиц
На балансовых счетах физических лиц финансовые учреждения учитывают операции, проводимые с документами или денежными средствами физических лиц. Например, счет второго порядка 10205 - отражает уставный капитал кредитных организаций, сформированный акциями, находящимися в собственности физических лиц. Счет первого порядка 423 «Депозиты физических лиц» - отражает средства физических лиц, размещенные в виде вкладов. Используются и другие учетные позиции для проведения операций с банковскими картами граждан или ценными бумагами.
Балансовые счета юридических лиц
Согласно плану счетов бухгалтерского учета, финансовые учреждения отражают учетные операции, проводимые с активами, принадлежащими учреждениям, компаниям на балансовых счетах юридических лиц. В качестве примера можно привести счета 61140, 61164, 40802 или 410-407. Именно на них учитывают переводы иностранной валюты, движение по лицевым счетам и другие операции. Для каждого клиента банка, для каждого типа операций выполняется детализация. Порядок формирования номеров счетов второго порядка и структура счетов должны подчиняться общим принципам.
Номер балансового счета
Номера балансовых счетов определяются планом счетов бухгалтерского учета и имеют установленное обозначение, структуру, определенное количество субсчетов, назначение. Так, денежные средства учитываются на счете 202, операции с клиентами - на счетах 401-479. Зная номер балансового счета, можно точно определить какие виды операций учитываются с его помощью. Принятый план счетов обязателен для всех кредитных организаций и способствует унификации бухгалтерского учета.
Совет от Сравни.ру: Для безошибочного отнесения операций на соответствующий счет, стоит воспользоваться разъяснениями к плану счетов.
Автор статьи
Читайте также: