Работодатель требует вернуть деньги после увольнения
Обновлено: 16.05.2024
С чем может столкнуться работодатель
Для начала необходимо обозначить, что к переплате работнику излишних денежных средств может привести ряд случаев и ошибок. Это может быть невнимательность бухгалтера при вводе показателей заработной платы или при формировании ведомости на выплату в банк или кассу. Или главный бухгалтер недостаточно проконтролировал процесс. Также может быть неверно истолковано и применено действующее законодательство. Еще одним распространенным случаем возникновения переплаты по зарплате являются выплаты, произведенные за неотработанные дни, в случае несвоевременно предоставленного табеля учета рабочего времени.
Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях:
- Когда причиной стала счетная ошибка (то есть ошибка, допущенная в арифметических действиях).
- Когда была признана вина работника (невыполнение норм труда или простой).
- Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм.
В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01.10.2012 № 1286-6-1 Роструд пояснил, что счетной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (например, ошибка при сложении составных частей заработной платы, неверно проставленная запятая или дописанная лишняя цифра). Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях.
Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат. Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся.
Добровольный возврат
В случае, когда сотрудник готов самостоятельно вернуть переплаченную сумму, работодатель должен выслать ему уведомление следующего содержания:
«Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01.09.2018 года вам ошибочно была выплачена премия в двойном размере. Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. 4 ст. 137 ТК РФ работодатель не вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней».
После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм. Заявление должно содержать текст следующего характера:
«Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01.10.2018 удерживать 20% от общей суммы заработной платы для погашения суммы излишне выплаты в размере двадцати тысяч рублей до полного погашения задолженности».
После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принимать решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат. Во-вторых, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех ежемесячных удержаний не может превышать 20% от заработной платы.
Отказ от добровольного возврата
Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки. Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке.
Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта.
Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. 248 ТК РФ. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд.
Учет переплаты
Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате излишней зарплаты образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто «закроется». Возвращенная сумма не будет облагаться НДФЛ, пенсионными взносами и взносами на травматизм.
Если сотрудник отказался возвращать денежные средства, то необходимо быть готовым к тому, чтобы признать данные суммы в бухгалтерской отчетности в качестве расходов и обязательств. Следовательно, списать переплату на прочие расходы. При этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту по счету 70. В случае такого подхода уменьшаются экономические выгоды организации. Плюсом данного подхода является то, что такая задолженность не находится под контролем организации, и она не может рассчитывать на получение экономических выгод в будущем. Невозвращенная сумма не учитывается при учете налога на прибыль, не облагается пенсионными взносами и взносами на травматизм, но облагается НДФЛ. Окончательное решение при отражении течения денежных средств при излишней выплате сумм принимается за работодателем и главным бухгалтером.
Необходимо учитывать, что, если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате сотруднику, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания за работодателем долга безнадежным к возврату по данной сумме нет. Такая же ситуация возникает в случае страховых взносов. Если же работник добровольно возвращает излишне полученную сумму, то производится корректировка НДФЛ и производится перерасчет базы для начисления страховых взносов и имеет право на возврат или зачет суммы излишне уплаченных стразовых взносов и НДФЛ.
Иногда случается так, что работодатель перечисляет работнику “лишние” деньги , а потом требует их вернуть. В принципе дело, как говорится, житейское, т.к. все имеют право на ошибку. Но как быть, если вы по каким-либо причинам не хотите возвращать данную сумму? О том, должны ли вы в принципе это делать по закону, мы рассказываем в данной статье.
Все зависит от того, почему наниматель перечислил вам лишнюю сумму. Причины могут быть разными, но в одном случае вы действительно должны деньги вернуть, а в другом - нет.
Когда деньги вернуть все же придется
- Арифметическая или счетная ошибка работодателя.
Это ошибка в математических расчетах, когда 2+2=5, запятую не там поставили или лишний нолик приписали.
- Возмещение неотработанного аванса (в частности, деньги были выданы на командировку, а она не состоялась);
- В случае, если отпуск был предоставлен авансом , а работник увольняется, так и не отработав год. Например, сотрудник А. отработал только 4 месяца, но договорился о предоставлении отпуска за полгода - 14 дней. Вернувшись, он решил уволиться и через 2 недели покинул компанию. То есть, он отгулял отпуск, положенный за 6 месяцев, но по факту отработал только 4,5. Сумму за неотработанные дни отпуска, если она была перечислена, придется вернуть;
- В случае, если работник совершил неправомерные действия , в результате чего ему была выплачена лишняя сумма (предоставил подложные документы, к примеру. Но это должно быть подтверждено решением суда);
- Если комиссией по трудовым спорам или судом была установлена вина работника в невыполнении рабочих нормативов или простое. Это достаточно экзотическое основание, но имеет место быть по закону:)
Когда деньги можно не возвращать
Во всех остальных случаях .
На практике такими случаями являются:
- Неверное толкование нормативных документов (привет бухгалтерии!);
- Неверный расчетный период;
- Неверная формула расчета;
- Техническая ошибка.
Вот, кстати, с последним основанием надо держать ухо востро. Часто работодатели, чтобы заставить работника вернуть деньги, пытаются подменить техническую ошибку счетной (о ней мы говорили выше). То есть, вам якобы выплатили оклад в двойном размере из-за математической неграмотности бухгалтера, а не потому что программа глюканула или просто лишний раз перечислили. Не верьте:) Бывает так редко, что на статистические данные влияния не оказывает:)
Удержание и добровольный возврат
Если вам не повезло, и деньги вернуть все же нужно , то на удержание их из вашей зарплаты работодателю дается только месяц . Срок отсчитывается со следующего дня, в который аванс нужно было вернуть или отчитаться за его использование. Также не забывайте, что размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы.
Если вы сами хотите вернуть деньги или не очень-то и хотите, но уже обещали, то сделать это, естественно, тоже можно. Пишите заявление на удержание , и с вас излишне выплаченную сумму удерживают разом или поэтапно, но в любом случае размер удержания также не может превышать ⅕ вашей месячной зарплаты. Договор дороже денег:)
Как быть, если вы совершили ошибку
В случае, если вы и есть тот самый сотрудник , который допустил ошибку, в результате чего другому сотруднику были выплачены “лишние” деньги, то они могут быть взысканы с вас . Также в течение месяца в порядке возмещения причиненного ущерба.
Что делать, если вас вынуждают вернуть деньги
Бывает, что работодатель вынуждает вас вернуть “лишние” деньги, считая их почему-то вашим долгом перед ним, или даже угрожает увольнением , если не вернете. Хотя по закону вы делать это не обязаны. В таком случае стоит напомнить нанимателю, что трудовое законодательство на вашей стороне, и вы знаете, куда обращаться. А с документами, подготовленными нашими юристами, сделать это проще простого. Делимся бесплатной детальной инструкцией , а также проектами жалоб в Трудовую инспекцию и Прокуратуру.
При увольнении работника, работодатель обязан в день увольнения работника произвести полный расчет выплат, причитающихся работнику. Расчет сотрудника при увольнении это обязанность работодателя. Любые задержки по выплатам недопустимы и являются нарушением закона со стороны работодателя.
Но, почему то некоторые работодатели забывают об этом и страются уволить работника, не выплатив ему причитающихся при уврольнении сумм. При этом, работодатели руководствуются следующим принципом, трудовые отношения расторгнуты, значит больше ничего платить не надо.
Однако, данное мнение ошибочное. В данной статье речь пойдет о том, как взыскать с работодателя, невыплаченных при увольнении, положенных денежных средств.
Расчет при увольнении. Ответственность работодателя
Как мы уже писали выше, работодатель обязан произвести полный расчет с работником при увольнении последнего. Так, согласно ст.140 ТК РФ
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае невыплаты причитающихся сумм при увольнении, работодатель может быть привлечен к ответственности, в том числе и к уголовной (ст.145.1 УК РФ), кроме того, работник вправе обязать работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Как взыскать невыплаченные суммы
Оттягивать решение о выплате, причитающихся сумм при увольнении не стоит, поскольку сроки обращения ограничены во времени. Так, согласно ст.392 ТК РФ
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
При обращении в суд, необходимо заранее позаботиться о тех доказательствах ст.55 ГПК РФ, которые будут представлены в суде работником, в качестве доводов о нарушении своего права.
Хотите больше знать?
Подписывайтесь на наш канал, пишите Ваши комментарии, палец вверх приветствуется.
Бывший работодатель требует вернуть выплаченную премию.
В октябре 2020 уволился по собственному желанию из компании (работал с 2006) и при расчете устно мне сообщили, что выплата премии будет вместе со всеми сотрудниками, в конце года. Обычно выплата премии производится в апреле следующего года.
9 апреля 2021 мне поступили средства в размере 79 тыс. руб. с комментарием «Премия». В этот же день в вечернее время мне позвонили, представившись сотрудником службы кадров, потребовали вернуть премию. Сообщили, что премия мне не полагается, так как я уже не являюсь сотрудником компании. Я предложил переговорить по данному вопросу на след. рабочий день, но ко мне больше не обращались по тлф.
23 апреля 2021 получил письмо на бланке бывшего работодателя, подписанное «Советником Генерального директора», но без печати. В данном письме мне сообщают, что 12 апреля 2021 мне по ошибке начислили средства, являющиеся излишними согласно ст. 137 ТК РФ и согласно ГК РФ подлежат возврату без остатка иначе они будут взысканы в судебном порядке.
Считаю полученные мною в апреле средства частью заработной платы, которые не подлежат возврату.
Прошу прокомментировать законность требований по возврату средств и дать рекомендации по дальнейшим действиям.
Если на предприятии нет локального правового акта согласно которого премия выплачивается в том числе увольняемым или уволенным работникам за отработанный период, то к сожалению, указанные средства могут быть с Вас взысканы как неосновательное обогащение по статье 1102 ГК.
К заработной плате они в этом случае не будут отнесены так как у Вас трудовые отношения прекращены.
Соответственно статья 1109 ГК (часть 3) не будет подлежать применению.
Гражданский кодекс
Статья 1109. Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату
Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;
Как вариант, ждать иска в суд, возможно не подадут иск, спишут на бухгалтера указанную сумму.
Печать организации на претензии от работодателя не обязательна, это не Договор, на котором печать проставляется в обязательном порядке.
С уважением! Г.А. Кураев
Уголовная ответственность Вам за невозврат средств не грозит, гражданский спор у Вас.
Да, с коллегой согласен, проценты по статье 395 ГК могут насчитать, но проценты небольшие
Гражданский кодекс
Статья 395. Ответственность за неисполнение денежного обязательства
1. В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
Срок, с которого установлена ставка
Размер ключевой ставки (%, годовых)
Документ, в котором сообщена ставка
с 22 марта 2021 г.
4,50
Информация Банка России от 19.03.2021
Полагаю, что поскольку произошла ошибка (если это так), то с Вас эта сумма может быть взыскана с процентами, поэтму лучше все таки ее вренуть.
В силу ГК РФ (ст. 1102 и 1107)
Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса.
На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (статья 395) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.
Положения ст. 1109 ГК РФ могут быть применены только в рамках трудовых правоотношений, которых между Вами уже нет. поскольку понятие заработной платы применяется при оплате труда
Тут конечно надо понимать за какой период премия выплачивается, поскольку если вы ее не получали например на момент увольенния, то тогда такие требования работодателя неправомерны (по требованию возврата)
Вопрос здесь неоднозначный и многое зависит от того, что именно написано в положении о премировании работодателя. Есть судебная практика как в пользу работодателей, так и в пользу работников. Например.
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ХАБАРОВСКОГО КРАЕВОГО СУДА ОТ 09.07.2014 ПО ДЕЛУ N 33-4342/2014
Премия за 3 квартал 2013 года и годовая премия за 2013 года К. выплачены не были.Принимая во внимание, что истец отработала период, за который подлежит выплата премии, премиальный фонд сформирован с участием трудовой функции К., руководствуясь вышеприведенными нормами права, суд пришел к правильному выводу о том, что лишение истца премиального вознаграждения по итогам работы за 3 квартал 2013 года и годовой премии за 2013 год, не может быть признано законным.
Доводы апелляционной жалобы о том. что истица не отвечала требованиям локальных нормативных актов ОАО «Ростелеком», действующих на момент наличия трудовых отношений между истцом и ответчиком, в связи с чем, отсутствовали основания для выплаты премии, судебная коллегия считает несостоятельными. Поскольку, как верно указано судом первой инстанции, установление увольняющимся работникам худших условий оплаты труда, отличающихся от условий оплаты труда работников, трудовые отношения с которыми продолжаются, или с работниками, трудовые отношения с которыми прекращены по иным основаниям, является дискриминацией в сфере оплаты труда.Таким образом, судебная коллегия соглашается с выводом суда о том, что при увольнении истцу подлежали выплате все причитающиеся от работодателя выплаты, включая заработную плату, квартальную и годовую премию.
При этом есть суды, которые считают, что если в локальном акте установлено положение, что премии не выплачиваются работникам, уволенным по собственному желанию, то это законно.
Например, Апелляционное определение Краснодарского крайсуда от 06.11.2014 № 33-24134/14
Но есть другие суды, которые признают такие условия дискриминацией. Поэтому, побороться можно. Но чтобы прогнозировать результат нужно смотреть практику Вашего региона и локальные акты работодателя.
В октябре 2020 уволился по собственному желанию из компании (работал с 2006) Бывший работодатель требует вернуть выплаченную премию.
Т.е. премию Вам выплатило лицо, которое на период ее выплаты уже не состояло с Вами в трудовых правоотношениях, а значит не являлось по отношению к Вам работодателем, а Вы соответственно его работником.
В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 20. Стороны трудовых отношений следует, что:
Трудовой договор. а именно на нем основываются трудовые правоотношения был расторгнут, Вы уволены.
ТК РФ Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений
Понятия «бывший работодатель» или «бывший работник» Трудовой кодекс РФ вообще не предусматривает, но при этом указывает на следующее, согласно положениям статьи ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы следует, что:
Следовательно. здесь необходимо вести речь о наличии правовых оснований или их отсутствии по выплате такого рода премий, уже уволенным работникам, т.е. прекратившим трудовые правоотношения с работодателем на момент получения таких выплат. Т.е. выплата премий уволенным работникам может быть установлена, в порядке определенным коллективным договором или локальным внутренним актом работодателя, например положением об оплате труда или положением о премировании.
Если такой порядок принят по премированию и имеется у работодателя, с которым Вы ранее состояли в трудовых правоотношениях, его требования носят неправомерный характер, Вы вправе отказать ему, пусть обращается в суд, который и разрешит спор, в установленном законом порядке.
Дополнительно к своему первом ответу выше, также рекомендовал бы запросить у работодателя предоставить Вам заверенную копию коллективного договора и внутреннего положения регулирующего порядок премирования работников.
Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая проведет внеплановую проверку в рамках Приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 13 июня 2019 года N 160 «Об утверждении Административного регламента осуществления Федеральной службой по труду и занятости федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права», из которого следует что:
Во вложении к ответу типовая форма заявления рекомендованная Рострудом РФ и бланк образец жалобы.
Если дело дойдет до судебного разбирательства, там уже эти документы будут в любом случае изучаться, Вы также вправе ходатайствовать суду об их истребовании у работодателя, в случае если он Вам отказал в их предоставлении (копий), это предусмотрено порядком согласно статье ГПК РФ Статья 57. Представление и истребование доказательств:
Должна была уйти в отпуск, но перед этим днем мне меняют дату начала отпуска, и я ухожу через несколько дней только, при этом отменяют тот приказ и делают новый, но отпускные перечислили дважды. После отпуска подаю заявление на увольнение, и увольняюсь, когда пришла за трудовой книжкой сказали, что все в порядке, рассписалась в приказе об увольнении и то что отдали они мне трудовую. Спустя две недели начали звонить, что бы вернула денежные средства, иначе подадут в суд, потом прислали домой закозное письмо с тредованием вернуть деньги по таким то реквизитам. Не знаю что делать, подскажите пожалуйста.
Если это не счетная ошибка, то возвращать Вы ничего не обязаны.
не подлежат возврату в соответствии со ст. 1109 ГК РФ
3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Екатерина, ничего не возвращайте. Пусть подают в суд и пробуют доказать, что переплата произошла из-за счетной ошибки. Думаю, вряд ли это получится.
Очевидно, речь идет из-за ошибки бухгалтерии.
У меня лично была такая ситуация. И ничего с меня не взыскали.
Вот выдержка из решения суда:
Согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или подпунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, подпунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
При этом под счетной ошибкой применительно к возникшим правоотношениям сторон следует понимать ошибку, допущенную непосредственно в процессе расчета при математических действиях (неправильное применение правил математики), в то время как технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.
Автор статьи
Читайте также: