Расписка между юридическим и физическим лицом при расчете наличными деньгами
Обновлено: 01.05.2024
Расписка в получении денежных средств по договору, по сделке является важным документом, подтверждающим факт передачи денежных средств от одного лица к другому. Статья содержит основные требования, которые необходимо выполнить, чтобы расписка имела юридическую силу.
Расписка о получении денежных средств по договору: суть документа
Расписка в получении денежных средств по договору, по сделке используется для подтверждения факта получения денежных средств - п. 2 ст. 808 ГК РФ.
Действующее законодательство не предусматривает каких-либо требований к содержанию расписки. Однако, чтобы расписка в получении денежных средств по договору, по сделке не превратилась в формальную бумажку, необходимо, чтобы в ней было отражено следующее:
- Информация о стороне, выдавшей расписку (ФИО полностью, паспортные данные, если расписка выдается от имени кого-то – доверенность или иное подтверждение полномочий).
- Информация о передающей стороне.
- Сведения о передаваемой сумме (цифрами и прописью).
- Иная информация – процентная ставка, обязательства по возврату, передаче третьему лицу и т.п. – все, что стороны определят сами.
- Дата подписания, подпись стороны, выдавшей расписку.
ВАЖНО: если в расписке речь идет о получении денежных средств в иностранной валюте, необходимо указывать эквивалент в рублях (или курс) на дату выдачи расписки, а также предусмотреть, какая сумма (или по какому курсу) будет возвращаться.
Расписка о получении денежных средств по договору (сделке): особенности
Для написания расписки в получении денежных средств по договору, по сделке вполне подходит типовой бланк.
ВАЖНО: поскольку распиской подтверждается получение денежных средств конкретным лицом, она должна быть написана и подписана им собственноручно.
Поэтому лучше не использовать вариант с заполнением бланка на компьютере с последующей распечаткой. А при написании расписки, всегда можно воспользоваться образцом для заполнения.
Расписка о получении денежных средств по договору: правила составления
Поскольку расписка является односторонним документом, она составляется одной стороной.
В качестве снижения рисков оспаривания, рекомендуется требовать оформления расписки непосредственно в присутствии стороны, исполняющей обязательство.
Документ составляется в одном экземпляре и передается стороне, от которой получены деньги.
Допускается составление документа в присутствии свидетелей – в этом случае они также ставят свои подписи на с указанием о том, что подтверждают факт передачи денежных средств.
Если речь идет о передаче крупной суммы денег, лучше, если подпись выдавшей расписку стороны будет заверена нотариально.
ВАЖНО: Наличие расписки в получении денежных средств по договору, по сделке достаточно для подтверждения факта передачи денег.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Расписка представляет собой документ, на основании которого предоставляется гарантия на что-либо. К примеру, это может быть гарантия на возврат задолженности, различных документов, на отсутствие претензий.
Особенности документа
Составляется расписка в одностороннем порядке. После оформления документ передается второму участнику сделки. У последнего он будет храниться до исполнения условий гарантия. На основании расписки устанавливается начало и завершение юридических отношений. Ее требуется составлять тогда, когда требуется удостоверение на какое-либо действие или событие. С момента оформления у лица появляются обязанности.
Расписка составляется в письменном виде. В ней должны быть все сведения, относящиеся к делу. В некоторых случаях бумагу нужно удостоверить у нотариуса. Актуально это тогда, когда передается большая сумма денег. Однако удостоверение происходит по желанию участника сделки. Расписка по своим функциям и предназначению схожа с договором займа.
Законами не утверждены образцы расписок. Однако документ обычно имеет устойчивую структуру. В нем содержатся эти обязательные реквизиты:
- Сведения о лице, которое взяло на себя обязательства.
- Сведения о лице, в отношении которого заполняется расписка.
- Дата заполнения.
Если в бумаге не будет всех необходимых реквизитов, она не признается действительной.
Разновидности расписок
Расписка – универсальный документ, который может составляться во множестве ситуаций. А потому различают много его видов. Рассмотрим все их.
О возврате займа
Самый распространенный вид документа – это расписка о возврате денег, которые ранее предоставлялись в качестве займа. Функция ее – официальное подтверждение того, что деньги были возвращены. Автоматически документ подтверждает отсутствие претензий со стороны кредитора. Последний не сможет предъявить заемщику претензии в дальнейшем. То есть, расписка позволяет защитить права заемщиков. Она имеет юридическую силу. То есть, документ может быть представлен в суде при возникновении конфликтов.
Расписка – это не основной, но дополнительный документ. То есть, сам по себе он значения не имеет. Он является приложением к основной бумаге – к соглашению о предоставлении денег. В расписке должны быть эти сведения:
- ФИО кредитора и дебитора.
- Сумма займа.
- Дата составления основного договора займа.
- Подписи обеих сторон (дебитора и кредитора).
Как правило, именно заемщик предлагает составить расписку, так как он больше заинтересован в ее наличии. Такой документ подтвердит, что у дебитора больше нет долговых обязательств.
О получении займа
Если предыдущий документ подтверждал возврат денег, то этот подтверждает их получение. Рассмотрим пример. Один знакомый занимает деньги у другого. Составлять договор, идти к нотариусу – все это лишняя трата времени. Большинство людей не готово озадачиваться бумажной волокитой. Проще составить расписку. Этот документ быстро оформляется и не требует заверения у нотариуса. Однако, если требуется, участники сделки могут обратиться к нотариусу.
В любом случае, документ имеет юрсилу. То есть, если заемщик не вернет деньги, кредитор сможет обратиться в суд. Подтверждением факта займа будет расписка. На основании ее у дебитора появляются обязательства по возврату средств. Расписка – это дополнительная страховка на случай того, что заемщик не будет возвращать деньги. В ней нужно отразить эти положения:
- Город, в котором составлялся документ.
- Дата.
- ФИО кредитора и дебитора.
- Размер займа (числами и прописью).
- Подписи сторон.
Если есть договор займа, нужно указать дату его составления.
О получении документов
Документы могут передаваться третьим лицам для временного пользования или для ответственного хранения. Имеет смысл составить расписку о получении документов. Законом не установлены строгие требования к документу. Однако в нем должны быть обязательные реквизиты: ФИО участников сделки, их паспортные данные, список бумаг, которые переданы третьему лицу. Имеет смысл привести подробные сведения о каждом документе: реестровый номер, название, число листов в одном экземпляре, подписи сторон, дата формирования бумаги.
К СВЕДЕНИЮ! В расписке не должно быть исправлений. Если они все-таки присутствуют, каждая поправка заверяется.
Об отсутствии претензий
Между юридическими и физическими лицами могут возникать различные конфликты. Они могут решаться как в судебном, так и в досудебном порядке. Второй вариант является более простым и быстрым. Если стороны смогли урегулировать между собой конфликт, имеет смысл задокументировать это. Расписка позволяет подтвердить, что стороны не имеют претензий друг к другу. Она может составляться в следующих обстоятельствах:
- ДТП;
- раздел имущества;
- уход сотрудника с должности;
- возврат денег.
Документ будет действителен только при наличии в нем подписи и даты.
Сохраненная расписка
Сохраненная записка оформляется при направлении на хранение материальных ценностей. Является гарантом того, что объекты будут сохранены и возвращены в сроки, оговоренные в документе. За составление документа отвечает принимающая ценности сторона.
Самым простым способом оформления передачи денег взаймы от одного физического лица другому заслуженно считается расписка о займе денег. Конечно же, можно обойтись вообще без документов, но такой подход к сделке часто становится причиной возникновения многочисленных проблем. Например, с принудительным взысканием средств с должника, не желающего исполнять взятые на себя финансовые обязательства. Рассмотрим подробнее ответы на несколько актуальных вопросов: как и когда оформляется расписка о займе денежных средств, где используется документ и какие типичные ошибки допускают его составители.
- Термины и определения
- Составляем документ - содержание расписки о займе денег
- Как назначать проценты?
- Как обозначить штрафы?
- Стоит ли составлять расписку при предоставлении займа?
- В какой форме оформляется документ – от руки или печатной?
- Как избежать ошибок при составлении расписки?
Термины и определения
Первым делом необходимо дать определения двух базовых терминов. Под займом понимается передача денег или другого имущества во временное пользование или собственность с обязательным условием возврата. При этом допускается как безвозмездный, так и возмездный характер подобных взаимоотношений. Применительно к денежным займам второй встречается на практике заметно чаще.
Расписка представляет собой односторонний письменный документ, который подтверждает факт получения одним физическим лицом денег или других ценностей у другого. Расписка составляется в разных ситуациях. Помимо предоставления займа, к ним относятся: сделка купли-продажи, аренда, оплата услуг и т.д.
Составляем документ - содержание расписки о займе денег
Необходимость документального оформления займа не вызывает сомнений. Только так удается обеспечить защищенность прав кредитора и предоставить ему возможность взыскать долг, пусть и в принудительном порядке. Обязательным условием для этого становится правильная расписка о займе денег.
Грамотно составленный документ предусматривает наличие достаточно большого массива данных, которые разбиваются не несколько основных пунктов. В их число входят такие разделы расписки:
- Шапка. Включает наименование документа, а также дату и место составления. В некоторых случаях два последних реквизита переносят в нижнюю часть расписки.
- Данные должника. Указываются в максимально полном объеме. Включают: ФИО, адрес проживания и регистрации, паспортные реквизиты, контактные данные в виде номеров мобильного и стационарного телефона, адреса электронной почты и т.д.
- Данные кредитора. Обычно речь идет о тех же сведениях, которые перечислены пунктом выше. Но к информации о кредиторе предъявляется меньше требований.
- Предмет расписки. Кратко и максимально точно описываются условия сделки: сумма займа, дата передачи денег, начисляемый процент, дата возврата долга, другие существенные параметры сотрудничества.
- Отдельный пункт отводится указанию, присутствовал ли при оформлении займа нотариус.
- Допускается внесение еще одного раздела, в котором указывается направление расходования полученных денежных средств. Это необходимо в случае, если займ предусматривает целевое финансирование.
- Подпись должника с расшифровкой. Наличие строго обязательно. В противном случае документ не имеет юридической силы. Важное дополнительное требование – подпись должна совпадать с той, что находится в паспорте.
- Данные и подписи двух или большего числа свидетелей. Важно условие, выполнение которого гарантирует законность сделки и правомочность оформляемой расписки. Под данными понимаются ФИО каждого из свидетелей, реквизиты паспорта и номера телефонов.
Как назначать проценты?
Важный вопрос, который заслуживает отдельного рассмотрения. Действующее законодательство оставляет порядок расчета процентов по займу между гражданами на усмотрение участников сделки. Главное – их присутствие в документе.
Если проценты не указаны в расписке, при сумме займа в пределах 100 тыс. руб. он считается безвозмездным. При превышении указанного значения проценты рассчитываются исходя из учетной ставки Центробанка. А потому намного правильнее и выгоднее, по крайней мере для кредитора, указать процент за пользование заемными средствами в расписке.
Как обозначить штрафы?
Еще один немаловажный нюанс составления документа. Цель штрафных санкций – сделать невыполнение условий соглашения невыгодным для должника и компенсировать ущерб, полученный кредитором.
Обычно речь идет либо о фиксированной сумме штрафа, либо о начислении пени в размере определенного процента от суммы просрочки за каждый день или другой временной период.
Бланк и образец документа
При ответе на вопрос, как правильно написать расписку о займе денег, имеет смысл воспользоваться многочисленными интернет-ресурсами, посвященными финансовой тематике. На подобных сайтах можно с легкостью найти как бланк документа (доступен по ссылке), так и образец расписки о займе денег (скачать здесь).
От руки или печатный документ?
Частым вопросом, непосредственно касающимся расписки о получении денег, становится формат документа. Действующее законодательство допускает и печатную, и рукописную форму. К обоим вариантам составления предъявляются примерно одинаковые требования. Главным условием оформления сделки от руки становится согласие обеих сторон.
В этом случае появляется дополнительная возможность провести почерковедческую экспертизу и определить автора расписки.
Где может использоваться расписка?
Основное назначение рассматриваемого документа – подтверждение права кредитора получить деньги с должника. Расписка становится решающим доказательством предоставления займа и возникновения денежных обязательств заемщика.
Наличие документа позволяет кредитору обратиться в суд. Для этого составляется искового заявление, к которому прилагается расписка, квитанция об уплате госпошлины, другая подтверждающая позицию истца документация. Судебная практика наглядно показывает: при правильном оформлении документов, прежде всего расписки, вероятность положительного решения суда крайне велика.
Типичные ошибки и последствия
Самой частой ошибкой при составлении расписки становится отсутствие подробных данных об участниках сделки. Особенно высокие требования в этом вопросе предъявляются к информации о заемщике. Ее объем должен обеспечивать четкую и однозначную идентификацию должника.
Другая типичная ошибка – отсутствие в документе обязательных реквизитов соглашения. К числу таковых относятся: дата передачи и возврата денег, сумма займа, а при взыскании процентов – ставки за пользование заемными денежными средствами. В обоих случаях отсутствие сведений делает положительное решение суда и, как следствие, успешное принудительное взыскание долга проблематичным.
Стоит ли составлять расписку при предоставлении займа?
Да, наличие документа закрепляет права кредитора на закрытие долга.
В какой форме оформляется документ – от руки или печатной?
Оба варианта считаются законными. Главное – включить в документ все необходимые данные и реквизиты.
Как избежать ошибок при составлении расписки?
Самый простой способ – внимательно прочитать размещенную на нашем сайте информации. Здесь же указаны ссылки на бланк и образец заполненной расписки, изучение которых также поможет оформить документ правильно.
Резюме
Расписка о займе денег выступает главным документом, составление которого необходимо при подготовке и совершении сделки. Правильное оформление предоставляет кредитору возможность при возникновении проблем с возвратом долга обратиться в суд, причем с высокими шансами на положительный вердикт судьи.
В финансово-хозяйственной деятельности в силу нехватки времени и большого объема ра-боты, а также по другим причинам нередко не оформляют надлежащим образом документы о получении или передаче денежных средств, а выдают о том расписку.
Рассмотрим юридическое значение такого документа в практической предприниматель-ской деятельности и правила его оформления, а также позицию судей по данному вопросу.
Расписка в получении исполнения по обязательствуОбязательство по уплате денежных средств может быть прекращено надлежащим исполнением. В силу ст. 408 ГК РФ кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.
Кроме того, ст. 312 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательства того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования.
Доказательством исполнения как раз и может служить соответствующая расписка.
Если должник выдал кредитору в удостоверение обязательства долговой документ, кредитор, принимая исполнение, должен вернуть этот документ, а при невозможности возвращения указать на это в выдаваемой им расписке. Расписка может быть заменена надписью на возвращаемом долговом документе. Нахождение долгового документа у должника удостоверяет, пока не доказано иное, прекращение обязательства. При отказе кредитора выдать расписку, вернуть долговой документ или отметить в расписке невозможность его возвращения должник вправе задержать исполнение. В этих случаях кредитор считается просрочившим.
Таким образом, расписка в получении кредитором соответствующих денежных средств является надлежащим документом. Однако возникает вопрос: как правильно оформить такую расписку?
В расписке должны быть обязательно указаны следующие сведения: кто и кому передал денежные средства (реквизиты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), точная сумма денежных средств как в цифровом обозначении, так и прописью, во исполнение какого документа осуществлена передача денежных средств, дата. Документ должен быть подписан либо обеими сторонами договора, который исполняется, либо той, которая принимает исполнение, то есть кредитором. Расписка подписывается директором юридического лица или индивидуальным предпринимателем либо доверенным лицом. В последнем случае должна прикладываться доверенность.
Расписка и расчеты между субъектами хозяйственной деятельности
В соответствии со ст. 861 ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы или в безналичном порядке. Однако расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчетов.Заметим, что расписка выдается только тогда, когда оплата происходит наличными денежными средствами.
Обратите внимание:
В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее – индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб.Расписка и договор займа
Согласно ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Что касается формы договора, ГК РФ устанавливает, что договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда заимодавцем является юридическое лицо, – независимо от суммы. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. В данном случае расписка подтверждает факт исполнения заимодавцем своих обязательств и должна соответствовать общим правилам о расписках, подтверждающих исполнение обязательств стороной договора.Расписка в судебном разбирательстве
Принимают ли суды расписку в качестве доказательства передачи денежных средств по договорам?По мнению судей ФАС СЗО, расписка в получении денежных средств является надлежащим доказательством оплаты выполненных работ. Это определено в Постановлении ФАС СЗО от 11.08.2010 № А56-69901/2009.
Суть дела заключалась в оспаривании факта частичной оплаты выполненных по договору работ. Выполнение работ и принятие их ответчиком без замечаний подтверждаются материалами дела, основная часть оплаты была произведена безналичным способом, а вот небольшая часть денежных средств (чуть более 3 млн руб.) была передана наличными денежными средствами одним генеральным директором другому генеральному директору, что подтверждено распиской.Суды первой и апелляционной инстанций не признали надлежащим исполнением денежного обязательства передачу генеральным директором фирмы-заказчика наличных денежных средств в указанной сумме генеральному директору фирмы-исполнителя в связи с нарушением правил безналичных расчетов. Суды согласились с доводом истца о неполной оплате переданных ответчику работ и сделали вывод о наличии у ответчика задолженности в сумме 3 млн руб.
Кассационная инстанция считает, что вывод судов о наличии задолженности не основан на представленных доказательствах и противоречит нормам материального права.
Указанием ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У установлен предельный размер расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами в сумме 100 000 руб. Несоблюдение участниками гражданского оборота правил безналичных расчетов является правонарушением, ответственность за которое предусмотрена административным и налоговым законодательством. При этом такое правонарушение не является безусловным основанием для вывода, что произведенные таким способом расчеты не должны приниматься во внимание при рассмотрении гражданско-правового спора.
Факт получения от фирмы-заказчика 3 млн руб. подтвержден распиской генерального директора фирмы-исполнителя, который в силу полномочий действовал от имени своей организации без доверенности. Из содержания расписки видно, что наличные денежные средства получены фирмой-исполнителем по договору, в установленном порядке названная расписка не оспорена.
При таких обстоятельствах факт передачи спорных денежных средств является доказанным, в связи с чем обжалуемые судебные акты в части взыскания 3 млн руб. задолженности подлежат отмене.
Поскольку фактические обстоятельства, имеющие значение для дела, установлены судами первой и апелляционной инстанций на основании полного и всестороннего исследования материалов дела, но при этом вывод судов противоречит имеющимся в деле доказательствам, кассационная инстанция считает необходимым отказать фирме-исполнителю в удовлетворении иска о взыскании 3 млн руб.Данная позиция судей ФАС СЗО является последовательной. К аналогичному выводу пришли судьи и в Постановлении ФАС СЗО от 17.04.2008 № А13-1981/2007. Судьи также признали расписку надлежащим доказательством факта передачи денежных средств по договору займа.
Факт передачи истцом ответчику в заем взыскиваемой суммы подтвержден имеющейся в деле распиской, содержащей печать предпринимателя и его подпись. Подлинность печати и подписи ответчиком не оспаривалась. Доказательств возврата ответчиком истцу полученных заемных средств в деле не имеется и предпринимателем не представлено.
При таких обстоятельствах суды первой и апеляционной инстанций пришли к правильному выводу об обоснованности основного требования и правомерно его удовлетворили. Наличие в расписке орфографических ошибок и факт составления ее не в рукописной форме не имеют, вопреки утверждению подателя жалобы, правового значения при рассмотрении настоящего спора, поскольку никоим образом не свидетельствуют ни о ничтожности договора займа, ни о его безденежности.
И вышестоящие судебные органы, а конкретно ВАС, придерживаются аналогичной позиции. Например, в рассматриваемом ВАС деле юридическое лицо в лице генерального директора дало заем предпринимателю, отдельным пунктом договора займа стороны предусмотрели, что передача денежных средств подтверждается долговой распиской заемщика (Определение ВАС РФ от 13.07.2010 № ВАС-8982/10 по делу № А57-21845/2009). Выданной предпринимателем распиской подтверждается получение денежных средств в указанном размере. Поскольку в установленные сроки денежные средства не были возвращены, исковые требования были удовлетворены. Но, по мнению заемщика, в деле отсутствуют надлежащие доказательства, подтверждающие обоснованность заявленных истцом требований, так как в отсутствие у займодавца надлежащего бухгалтерского учета и несоблюдения им правил оформления операции с денежными средствами, представленная расписка факт предоставления займа не подтверждает и может свидетельствовать о заемных отношениях только между физическими лицами.
Судьи ВАС считают, что передача денежных средств с нарушениями требований законодательства о бухучете и кассовых операциях по договору займа, заключенному между юридическими лицами, не является основанием для признания расписки ненадлежащим доказательством передачи суммы займа.
При этом судом отмечается, что отсутствие у заимодавца надлежащего бухгалтерского учета и несоблюдения правил оформления операции с денежными средствами, в частности, не могут служить безусловным обстоятельством при разрешении вопроса о передаче вещи (денежных средств) и влекут иные административные и финансовые последствия для заимодавца. Нарушений норм материального, а также процессуального права, влекущих за собой безусловную отмену судебного акта, судами первой и кассационной инстанций не допущено.
Интересно, что в этом случае не все судебные инстанции были единодушны. Первая судебная инстанция иск удовлетворила и обязала предпринимателя вернуть заем, сочтя расписку надлежащим доказательством по договору займа.
А Постановлением Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2010 решение суда отменено, в иске отказано. Суд апелляционной инстанции сделал вывод, что в нарушение требований действующего законодательства между сторонами не оформлялись первичные документы, свидетельствующие о реальной передаче денежных средств, а представленная расписка подтверждает заключение договора займа между физическими лицами.
Но судьи ФАС ПО указанные выводы суда апелляционной инстанции признали ошибочными и не основанными на полной оценке всех обстоятельств дела, которые были учтены при разрешении спора судом первой инстанции (Постановление ФАС ПО от 04.05.2010 № А57-21845/2009). Данный вывод и поддержал ВАС.
Интересным для нас является и Постановление ФАС СКО от 29.03.2010 № А53-11322/2008.
Как видно из материалов дела и установлено судами, торговый дом (заимодавец) и общество (заемщик) заключили договор займа, согласно которому заимодавец обязался передать заемщику денежные средства в сумме 8 млн руб., а заемщик – возвратить указанную сумму и уплатить проценты. При этом заем был целевым, предоставлялся на погашение просроченной задолженности, использование суммы займа на иные цели не допускалось. Общество обратилось в арбитражный суд с иском, ссылаясь на незаключенность указанного договора в силу его безденежности и недействительность расписки.Согласно п. 2 ст. 808 ГК РФ в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
Апелляционный суд обоснованно указал, что оформление кассовой операции по передаче наличных денежных средств от одного юридического лица другому с нарушениями требований законодательства о бухучете и кассовых операциях не исключает возможности принятия в качестве доказательства расписки, которая является документом, удостоверяющим передачу заимодавцем определенной денежной суммы заемщику. Отсутствие у юридического лица надлежащего бухгалтерского учета и нарушение правил оформления операций с денежными средствами регулируются Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и могут являться основанием для применения норм налогового или административного права. Названные обстоятельства сами по себе не являются основанием для отказа в защите интересов заимодавца. Согласно п. 2 ст. 808 ГК РФ в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. Наличие у торгового дома расписки, подтверждающей получение займа и отсутствие доказательств ее безденежности, послужило основанием для вывода суда о получении обществом денег.
В заключение хотелось бы еще раз сказать о том, что юридическому лицу проще отстаивать свои права в том случае, когда у него есть надлежащим образом оформленные бухгалтерские документы и правила оформления кассовых операций с денежными средствами не нарушены. Хотя в итоге суды принимают расписку в качестве надлежащего доказательства факта передачи денежных средств по договору, риски велики, и отстаивать свои права приходится в судебном порядке.
Расписка — это документ, который подтверждает, что одна сторона передала определенную сумму денег другой. Расписку составляют не только при передаче денег между обычными людьми. Документ оформляют, когда проводят расчеты с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами. Если составить расписку неправильно, можно потерять деньги, не получить оговоренные проценты.
Рассказываем, как правильно составить расписку, в каких случаях оформляют документ и что нужно написать, чтобы доказать в суде свою правоту, если вторая сторона отказывается возвращать деньги.
Для чего нужна расписка — нюансы оформления документа
Расписку оформляют, чтобы подтвердить, что одна сторона приняла деньги от второй стороны. Кроме суммы, которая получена, расписка включает такую информацию:
для чего были переданы деньги;на каких условиях получены средства;как деньги должны возвращаться, если это предусмотрено.
Если между сторонами возникнут разногласия по любому вопросу — использование полученных денег, их возврат, процент за предоставление, они могут обратиться в суд. В суде именно расписка будет доказывать факт передачи денег и условия, о которых обе стороны договорились.
Когда пишут расписку
Поводов для оформления расписки о получении денег может быть несколько:
предоставление денег в долг;оплата аренды объекта: транспортного средства, техники, недвижимости;внесение задатка за покупку квартиры, дома, земельного участка и другого имущества;покупка имущества;получение выплат. Например, алиментов на содержание ребенка;внесение предоплаты или оплата за оказание услуг, выполнение работ.
Если деньги передают для временного пользования, чаще всего оформляют не расписку, а долговое обязательство. Такой документ включает больше информации о порядке передачи денег, особенностях их использования и правилах возврата. Закон не запрещает по желанию сторон оформлять расписку, но тогда нужно указать в ней все условия, которые были оговорены сторонами перед передачей денег.
Имеет ли расписка юридическую силу?
Расписка имеет юридическую силу — это документ, который подтверждает передачу денег. Она используется в качестве приложения к другим договорам или может оформляться как самостоятельный документ.
Законную силу расписка имеет даже при условии, что в ней есть грамматические ошибки. Но они не должны быть такими, которые не дают возможности установить существенные условия предоставления денег. Например, в качестве доказательства передачи денег могут не принять расписку, в которой из-за ошибок невозможно определить сумму, отраженную в документе прописью.
В качестве доказательства того, что деньги были переданы второй стороне, нужно хранить именно оригинал документа. Если возникнет необходимость для обратиться в суд, копия документа не подойдет — на заседаниях потребуют предоставить оригинал.
Кто пишет расписку
Расписку должен писать тот человек или официальный представитель физического или юридического лица, который принимает деньги.
В некоторых случаях допускается оформление расписки не тем, кто принимает деньги, а его официальным представителем. Но сначала пишут доверенность на получение денег другим человеком. Тогда в расписке обязательно указывают, что деньги приняты на основании доверенности, отражают номер доверенности и данные о том, где и когда ее выдали.
Что будет, если не оформлять расписку
Расписка не относится к обязательным документам, без которых невозможно дать деньги в долг, оставить предоплату, внести залог. Но если ее не будет, одной из сторон будет тяжело доказать, что деньги передавались.
Если стороны решили не оформлять расписку, но возникли какие-либо разногласия, доказательством передачи денег могут служить:
Как написать расписку на деньги — надо ли заверять у нотариуса
Как и оформление расписки, так и ее заверение у нотариуса не обязательны. Но стороны могут договориться и по собственному желанию подписать документ у нотариуса.
Поскольку обращение к нотариусу связано с дополнительными расходами, документ заверяют в случаях, когда речь идет о передаче крупных сумм.
Для чего нужны свидетели
Присутствие свидетелей не обязательно — достаточно оформления документа, свидетельствующего о передаче денег. Но если одна из сторон хочет, чтобы средства передавались в присутствии третьих лиц, закон не запрещает так делать.
В качестве свидетелей лучше приглашать незаинтересованных лиц — желательно, чтобы это не были родственники одной из сторон или друзья. Например, если оформляют предоплату за оказание услуг по ремонту дома, в качестве свидетелей можно пригласить соседей.
Если для передачи денег приглашают свидетелей, то сведения о них вносят в расписку. Свидетели должны быть готовы участвовать в судебном заседании, если потребуется подтвердить, что средства на самом деле передавали. Но свидетели не несут никакой ответственности за должника и не могут привлекаться для того, чтобы человек вернул деньги.
Как писать расписку на деньги
При передаче денег в документе нужно отразить информацию о том, кто передает деньги, кто их принимает, какая сумма передается, на каких условиях.
Документ можно напечатать на компьютере, но лучше написать расписку от руки. Одна из сторон может заявить, что денег не получала. В таком случае графологическая экспертиза подтверждает, что документ на самом деле написан человеком, чьи имя, фамилия и отчество указаны в расписке.
Расписку оформляют в одном экземпляре. Она хранится у того, кто передал деньги, и служит подтверждением факта получения средств.
Бывает, что расписка составляется в качестве дополнительного документа к договору. Например, при передаче денег по соглашению о задатке, которое оформляют перед продажей квартиры или дома. Пренебрегать составлением документа не нужно — договор о задатке свидетельствует только о намерении одной стороны передать деньги, а другой – получить их. А расписка уже подтверждает, что деньги переданы.
Требования к расписке о получении денег – что писать в документе?
В расписке должна быть такая информация:
место, где документ составлен. Не нужно указывать точный адрес, где передавались деньги — достаточно написать название города или населенного пункта;дата, на которую составлялся документ. Она совпадает с датой, на которую были переданы деньги;фамилия, имя и отчество человека, который передает деньги, его паспортные данные, адрес регистрации;фамилия, имя и отчество человека, который принимает деньги, его паспортные данные и адрес регистрации;информация о том, с какой целью передаются средства — предоставление денег в долг, внесение предоплаты за покупку квартиры, перечисление алиментов;указание реквизитов договора, по положениям которого должны быть переданы деньги. Это может быть предварительный договор купли-продажи дома, соглашение о задатке, договор займа или другой документ;сумма, которая была передана. Ее указывают цифрами и прописью — это исключает риск опечатки, когда указанная в расписке информация не будет соответствовать действительности;подпись человека, который принял деньги;подпись свидетелей, которые присутствовали при передаче денег, если они были.
При оформлении расписки дополнительно указываются:
ИНН и ОГРН, если одна из сторон — индивидуальный предприниматель;ФИО руководителя компании, занимаемая должность, полное наименование юридического лица, ИНН и ОГРН компании, если деньги передает или принимает юридическое лицо;курс на день получения средств, когда сумма передается в валюте;сроки возврата денег, если предусмотрен их возврат;сроки возврата средств в случае наступления определенных обстоятельств;размер штрафов и пени на случай, если деньги не будут возвращены в срок;способ возврата денег. Указывают, как человек должен вернуть деньги — наличными или переводом на банковскую карту. Если предусмотрен способ возврата в рассрочку, такую информацию тоже отражают. Еще при возврате в рассрочку дополнительно пишут график с суммами — когда и сколько денег нужно вернуть;если деньги предоставляли под проценты, это тоже нужно указать — прописать размер процентной ставки.
Если деньги передают по предварительно заключенному договору, то в расписке можно не писать все условия их использования или возврата. Такую информацию указывают в договоре. Например, в предварительном договоре купли-продажи дома пишут, что в случае его расторжения нужно вернуть задаток в течение 3 дней. Кроме этого указывают, как поступают с деньгами в зависимости от причины расторжания договора: задаток просто возвращают, не возвращают или возвращают в двойном размере.
Как назначать процент за пользование деньгами
Любой человек, физическое или юридическое лицо имеет право дать денег взаймы. В соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ за использование денег сторона, которая их предоставляет, может установить процент. При отражении информации о процентах нужно учитывать законодательные нормы:
если установить слишком высокий процент, вторая сторона может потребовать их уменьшения через суд;если в расписке не была указана величина процентов, автоматически может быть использована ключевая ставка Центрального банка РФ на момент предоставления долга;если деньги были предоставлены в долг и должник вернет их раньше, то он может заплатить меньший процент. Например, одна сторона дала денег на год под 8%. Но если вторая сторона смогла вернуть их раньше — через 6 месяцев, то она имеет право заплатить только 4%.
Частые ошибки при составлении расписки
Ошибкой будет, если в расписке:
не указано название документа;нет полной информации о том человеке, который принял деньги. Например, указаны только фамилия, имя и отчество, но нет данных паспорта и адреса регистрации;на документе не расшифрована подпись — не указана фамилия, имя и отчество человека, который ее поставил;не указано, когда переданы деньги;не написано, когда нужно вернуть деньги. Это может быть конкретная дата или срок после того, как средства получены;не указана сумма штрафа или пени, которую должна выплатить вторая сторона в случае, если она не вернет деньги вовремя.
Еще при оформлении расписки нужно учитывать:
подпись в документе ставят только после того, как деньги будут получены. Если расписка будет составлена до передачи средств, одна из сторон может заявить, что деньги были получены, и требовать их возврата;если после оформления расписки в ней заметили ошибки, не нужно их исправлять. Лучше написать новый документ — в противном случае одна из сторон может заявить о том, что информация была изменена уже после того, как расписку подписали;если человек проживает не по месту регистрации, лучше в расписке указать информацию о месте его фактического пребывания. Так будет легче найти должника, если он вовремя не вернет деньги.
Что делают с распиской после того, как вернули деньги
Если деньги вернули назад, нужно забрать расписку у человека, который предоставлял средства. Если по каким-либо причинам нет возможности этого сделать, вторая сторона должна написать расписку о том, что получила деньги назад. В расписке указывают, за что предоставлялась сумма, в какие сроки она была возвращена и отражается информация об отсутствии претензий.
Человек, который возвращает деньги, полученные в рассрочку, вправе просить от кредитора оформления расписок, которые будут подтверждать проведение каждой выплаты. Если таких расписок не будет, кредитор может заявить, что не получал денег в оговоренные сроки, и требовать выплаты штрафа или пени.
Что делать, если не возвращают деньги
По закону тот, кто передал деньги и не получил их в оговоренный в расписке срок, имеет право требовать их возврата через суд. Сделать это можно на следующий день после просрочки.
Если в расписке не было указано, когда нужно вернуть деньги, по нормам Гражданского кодекса РФ вторая сторона имеет право это сделать в течение 30 дней после требования. Чтобы иметь доказательства того, что требование было направлено должнику, его лучше передавать заказным письмом.
Чтобы защитить свои права в суде:
Сторона, права которой были нарушены, пишет иск и передает его в суд.Суд направляет ответчику повестку для приглашения его на судебные заседания.Стороны участвуют в судебном разбирательстве.Суд выносит решение. Оно вступает в силу в течение 1 месяца при условии, что одна из сторон не решит обжаловать его в суде вышестоящей инстанции.
Расписка в получении денежных средств: что запомнить
Расписка – официальный документ, имеющий юридическую силу. Расписка подтверждает, что деньги были переданы одной стороной и получены другой.В расписке нужно указать данные о том, кто передает деньги, кто их получает, дате предоставления и сумме. Дополнительно отражают условия, на которых деньги переданы, и как их нужно возвращать.Расписку не нужно заверять у нотариуса. Но это можно сделать при желании одной из сторон.При необходимости деньги передают в присутствии свидетелей. Информацию о них тоже указывают в расписке.Оригинал расписки хранится у того, кто передал деньги.Если деньги должны быть возвращены, но одна из сторон этого не сделала, обращаются в суд. Суд может вынести решение о принудительном взыскании средств.
Автор статьи
Читайте также: