Как загрузить платежное поручение в сбербанк бизнес онлайн
Обновлено: 25.04.2024
Личный кабинет корпоративных клиентов Сбера позволяет выполнять множество различных финансовых операций. В системе можно создавать платежные поручения, оплачивать выставленные счета, и прочее. Но если вы работаете в других программах, то необязательно создавать каждый раз новые документы в системе вручную. Их можно просто импортировать. Рассказываем, как загрузить платежку в Сбербанк Бизнес Онлайн, какая последовательность действий предусматривается, и как настроить интеграцию с 1С Бухгалтерия в СББОЛ.
Общая схема, как загрузить платежку в Сбербанк Бизнес Онлайн
Подготовив документ на выставление счета на оплату, вы можете его добавить в СББОЛ. То есть при наличии созданного платежного поручения в иной системе, вам не придется набивать здесь его вручную, чтобы передать в банк. Для этого можно использовать шаблоны по умолчанию или создать свой.
Для импорта в интернет-банк платежки, воспользуйтесь соответствующими опциями программы. Чтобы выполнить такую операцию, используйте готовую инструкцию:
Обратите внимание! Когда вы импортируете платежки, СББОЛ распознает автоматически новых контрагентов. Данные по ним автоматом заносятся в справочник.
Как настроить обмен платежками между 1С и Сбербанк Бизнес Онлайн
Одной из самых распространенных систем ведения бухгалтерского учета в РФ является 1С Бухгалтерия. Ее использует большинство ИП и юрлиц, и для обмена документацией между ней и СББОЛ стоит выполнить предварительные настройки:
После этого вы сможете быстро импортировать платежное поручение из 1С прямо в Сбербанк Бизнес. Для этого воспользуйтесь простой инструкцией:
«Сбербанк Бизнес Онлайн» — это система дистанционных банковских услуг для юридических лиц, позволяющая вести электронный документооборот. Платежное поручение позволяет дистанционно совершить оплату труда сотрудников, создать платежи для контрагентов, государственных органов и так далее.
Как работает система платежных поручений в системе Сбербанк Бизнес
Предоставляется услуга перевода финансов с расчетного счета на счет получателя денег. Существует стандарты оформления документации на законодательном уровне. В программе оформляются поручения по образцу. Для заполнения платежного поручения укажите:
- Справка о получателе;
- Наименование банка отправителя и банка получателя;
- Размер платежки;
- Реквизиты получателя.
Правильно оформленное платежное поручение имеет срок действия.
Обратите внимание: Бумажное платёжное поручение утрачивает свою актуальность спустя 10 календарных дней со следующего дня после изготовления документа. Тоже самое актуально и для платёжного поручение в СберБизнесе. Между его созданием в системе и отправкой в банк должно пройти не более 10 календарных дней.
Как создать платежное поручения в Сбербанк Бизнес Онлайн
Следуя данной инструкции, можно оформить платежное поручение самостоятельно:
- Войдите в Сбербанк бизнес через приложение или на сайте;
- Выберите в меню категорию «Платежи и переводы»;
- Выберите требуемый вид платежки. Полный спектр можно увидите в разделе «Все платежи».
- Затем нажмите на раздел «Перевод контрагенту», который наиболее востребован или же любой другой тип перевода;
- Заполните форму, которая появится на новой странице, она будет стандартной;
- Дождитесь сформирования платежного поручения.
При необходимости, любое действие в программе может быть отменено вами в любое время до завершения процесса окончательного формирования.
Можно использовать другой метод для создания платежного документа. Он работает в Сбербанк Бизнес только в том случае, если клиент ранее переводил средства контрагентам. Чтобы заполнить форму, необходимо перейти в категорию со счетами и выписками и выбрать из списка ранее выполненный заказ. Затем следовать нескольким несложным шагам:
- Нажать на раздел «Платеж контрагенту» справа и проверить детали, чтобы избежать ошибки при выполнении операции.
- После этого указать сумму перевода и заполнить раздел с комментарием.
- И только после этого поставить электронную подпись, чтобы началась обработка документа.
- Выберите подходящего вам контрагента.
- Для создания заказа, нажмите на кнопку «Контрагенту» .
- Далее заполните необходимые поля и отправьте форму в банковское учреждение для обработки.
Как проходит подписание и отправка платежа
Платежное поручение является важным финансовым документом, определяющим движение денежных средств, и оно должно быть утверждено. Вам будет необходимо:
Система дистанционного бизнес обслуживания Сбербанка – популярный продукт среди представителей малого и среднего бизнеса, а также индивидуальных предпринимателей. Причины очевидны – сервис удобен в использовании, и имеет большой набор функциональных возможностей. В том числе через него можно производить отчисления в бюджеты разных уровней. В статье расскажем, оплатить налоги ИП в Сбербанк Бизнес Онлайн, и подтвердить факт оплаты платежа. Рассмотрим и преимущества ССБОЛ для индивидуальных предпринимателей.
Как в Сбербанк Бизнес Онлайн оплатить налоги ИП
Наиболее часто совершаемые операции индивидуального предпринимателя – это бюджетные платежи и прочие обязательные выплаты. С помощью СББОЛ провести такие операции очень просто и надежно. Процесс оплаты налогов мало чем отличается от проведения любого платежа в системе. Приведем инструкцию, придерживаясь которой вы не допустите ошибок:
- Войдите в систему под своими логином и паролем.
- Подтвердите введенные данные токеном, либо смс-паролем, в зависимости от того, какой вариант авторизации у вас активен.
- В меню выберите раздел «Платежи и переводы». Если пользуетесь приложением на смартфоне, блок называется «Платежи».
- В открывшемся меню выберите вариант «Платежи в бюджет».
- Откройте форму платежки для заполнения, и внесите данные, которые запросит система.
- Вы можете воспользоваться подразделом «ФНС», где легко отыскать имеющуюся задолженность у ИП. Тогда не придется вручную вводить ряд платежных реквизитов.
- После заполнения формы, подпишите документ. Для этого есть два варианта – использование электронного ключа, либо одноразовый СМС-код.
- Отправьте платежку в банк.
Вы сможете сохранить созданный платежный документ в любом удобном формате. Сервис поддерживает основные – Excel, Word или PDF. Чтобы в дальнейшем налоги было удобнее оплачивать, вы сможете создать шаблон платежного поручения. Тогда в будущем ввод данных в нее будет минимизирован.
Обратите внимание! Оплату налогов ИП в Сбербанк Бизнес Онлайн вы можете выполнять, создав шаблон платежного поручения, чтобы каждый раз не вводить все реквизиты.
Как подтвердить, что оплата налога в Сбер Бизнес Онлайн проведена
Для подтверждения факта оплаты, вам придется ожидать некоторое время. Дело в том, что документ вы отправляете в банк, а ему требуется некоторое время для обработки и исполнения платежного поручения. Чтобы выяснить состояние платежки, выполните такие действия:
- Откройте в меню раздел «Платежи и переводы».
- Перейдите в подраздел «История выполненных операций».
- Выберите в списке свой платеж по налогам.
- Нажмите на него.
- Если проводка выполнена успешно, на карточке будет стоять отметка «Исполнен банком».
В дальнейшем вы сможете при необходимости сохранить исполненную платежку в электронном виде. Есть и опция печати, которая позволит распечатать документ и подшить его к остальной документации.
Преимущества оплаты налогов ИП через СББОЛ
Если у вас есть стабильный интернет, то система будет работать без сбоев. Индивидуальный предприниматель получит здесь максимум преимуществ:
Умелое использование возможностей, заложенных разработчиками в сервис Сбербанка, позволит сэкономить время и свести работу по передаче данных к минимуму. Чтобы не заполнять форму платежного поручения каждый раз и сохранять порядок в отчетности, вы можете воспользоваться функцией импорта платежного поручения с жесткого диска собственного компьютера.
Это позволяет использовать для всех документов при взаимодействии со Сбербанком единую форму и реквизиты.
Как воспользоваться функцией
Войдя под своим логином и паролем в систему Сбербанк Бизнес Онлайн:
- выберите вкладку платежи, а в выпавшем меню кнопку «Все платежи»;
- на вкладке, открывшейся после нажатия, в верхнем горизонтальном списке выберите пункт «Импорт»;
- система предложит выбрать один из файлов на вашем компьютере;
- он должен быть соответствующим образом оформлен, а формат можно указать при загрузке;
- система использует данные из файла и сформирует на их основе стандартное платежное поручение;
- если все прошло по плану, в соответствующем списке появится строка, с названием и датой создания ПП;
- щелкнув по ней, вы получите доступ к данным созданного платежа.
Преимущества использования импорта платежных поручений
Использовать импорт поручений удобно для компаний, в которых финансовые операции выполняют и контролируют несколько сотрудников. Импортированное с жесткого диска платежное поручение останется на нем, и вся информация будет точно зафиксирована. Если в системе возникнут сбои или потребуется финансовый анализ операций, информацию можно будет получить из исходных файлов, которые были загружены в компьютер.
Эта форма упрощает не только финансовый учет, но и оформление документов. Особенно, если поручения загружаются крупными партиями. Пользователю удобно создавать их по шаблону или автоматически, например, используя программу 1С, и загружать комплексно.
Особенности файла, используемого для импорта платежного поручения
Чтобы получить возможность создавать платежные поручения на жестком диске и импортировать их в систему, необходимо сначала генерировать шаблон и экспортировать его на свой компьютер. В шаблоне будут зафиксированы:
- формат файла;
- основные составляющие поручения;
- необходимые программные отсылки, которые позволят приложению должным образом взаимодействовать с документом.
Использование шаблона помогает ускорить процесс создания поручений, особенно если требуется их массовая обработка и оперативный учет.
Сервис Сбербанк Бизнес Онлайн удобно использовать при ведении бизнеса и работе индивидуальным предпринимателем. Он делает удобным не только взаимодействие и осуществление переводов, но и ведение отчетности. Многие функции направлены на то, чтобы сократить время отправки и получения документов. В Бизнес Онлайн вы можете скачать несколько платежей всего за пару нажатий мышкой.
Виды получения документов
Сохранить на жесткий диск компьютера информацию о платежах можно как отдельными документами, так и одним файлом. Зависит от назначения информации. Если предполагается высылать или распечатывать файлы для последующего хранения по одному, лучше выбрать «Комплект документов». Вы получите каждый выбранный платеж отдельным PDF файлом, которые при скачивании будут упакованы в один архив.
Когда все платежи требуются для ознакомления одним лицом или будут пересылаться вместе, удобно использовать скачивание одним файлом. Он откроется в формате PDF и на нескольких страницах будет представлена вся запрошенная информация.
Процедура скачивания
Чтобы скачать сразу несколько платежных поручений,
По умолчанию они попадут в папку «Загрузки», поэтому если сразу вы не захотели указать место, ищите скачанный документ или архив там.
Указание формата
Чтобы не возникло искажения формата, в окне, предлагающем указать месторасположение файла на вашем компьютере, не забудьте выбрать в поле «Формат» значение «PDF». Тогда при открытии и чтении документов не возникнет сложностей.
При скачивание комплекта документов zip-архивом, дополнительных указаний относительно формата не требуется. Для того чтобы открыть архивированную папку необходим заранее установленный на компьютере zip-архиватор. Проверьте его наличие перед открытием файлов.
Автор статьи
Читайте также: