С какой целью в банковском учете используют балансовые и внебалансовые счета
Обновлено: 18.04.2024
Система счетов – это информационная модель, которая отражает кругооборот средств банка, в качестве элементов которой выступают отдельные счета.
Под счетом бухгалтерского учета надо понимать носитель информации, который регистрирует, накапливает и сохраняет данные о конкретном объекте учета.
Выделяют несколько классификаций счетов:
— по характеру сальдо: ______________, ______________ и ____________________ счета;
— по отношению к балансу: балансовые и внебалансовые счета;
— по объему отражения информации: ________________ и __________________ счета;
— по назначению и структуре: основные, регулирующие, операционные, финансово-результативные и транзитные счета;
— по экономическому содержанию: счета активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, результатов деятельности.
Детальнее рассмотрим разделение счетов на балансовые и внебалансовые (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Классификация бухгалтерских счетов банка по отношению к балансу
Банки при отражении операций на счетах бухгалтерского учета руководствуются Планом счетов бухгалтерского учета банков Украины и Инструкцией о его применении, которые утверждены Постановлением Правления Национального банка Украины 17.06.2004 г. № 280.
План счетов бухгалтерского учета банков Украины – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, который используется для детальной и полной регистрации всех банковских операций с целью обеспечения потребностей составления финансовой отчетности. Он разработан в соответствии с общепринятыми в международной практике принципами, МСФО и П(С)БУ и обязателен для использования банками Украины.
Целями и задачами Плана счетов является:
— предоставление возможности осуществить детальный и полный учет всех банковских операций;
— своевременное предоставление достоверной информацию руководству банка, акционерам, деловым партнерам, налоговым органам.
Характерными особенностями Плана счетов являются:
— мультивалютность – сущность мультивалютного учета заключается в учете операций в иностранной валюте на тех же счетах, что и операций в гривне;
— наличие управленческого учета – осуществляется на счетах класса 8. Банки самостоятельно устанавливают внутренние правила управленческого учета;
— двойная запись операций по внебалансовым счетам – используются счета раздела 99, а также счета 9 класса могут корреспондировать между собой без использования контрсчетов;
— новые требования к аналитическим счетам – открытие этих счетов предусматривает наличие обязательных параметров согласно требованиям НБУ. Дополнительная информация, необходимая для составления отчетности и управления банком, обеспечивается с помощью дополнительных параметров, которые определяются банком самостоятельно.
Логически план счетов можно разделить на четыре части: балансовые счета, счета доходов и расходов, счета управленческого учета, внебалансовые счета (рис. 1.3).
Балансовые счета в Плане счетов классифицируются по типам контрагентов, характеру операций и степени ликвидности активов и обязательств. На основании этих классов строится балансовый отчет банка.
Рис. 1.3. Структура плана счетов бухгалтерского учета банка
Часть доходов и расходов объединяет классы доходов и расходов. На их основании доходов и расходов составляется отчет о финансовых результатах. Банки в учетной политике самостоятельно определяют порядок формирования аналитических счетов по счетам класса 6 и класса 7 внутреннего плана счетов.
Часть управленческого учета использует счета класса 8, которые корреспондируют только между собой. Остатки на счетах восьмого класса не учитываются при составлении финансовой отчетности банка. Управленческий учет нормативными документами НБУ не регламентируется и банки самостоятельно определяют методику и детализацию такого учета.
В девятом классе учитываются внебалансовые операции. Они отражают в учете по системе двойной записи, что обеспечивается специальными контрсчетами. Внебалансовые счета корреспондируют только между собой. Контрсчета открываются в аналитическом учете в любом разрезе на усмотрение банка.
Каждый класс счетов подразделяется на следующие группы:
— счета первого порядка – однозначные, название которых дублирует название класса;
— счета второго порядка, имеющие двухцифровую нумерацию и обозначающие __________;
— счета третьего порядка, имеющие трехцифровую нумерацию и обозначающие __________ (детализирует информацию в средине раздела);
— счета четвертого порядка, имеющие четырехцифровую нумерацию и обозначающие номер балансового счета (детализирует информацию по конкретным признакам).
Детальная информация о каждом контрагенте и каждой операции фиксируется на уровне аналитического учета на аналитических счетах с помощью параметров аналитического учета. Каждый объект аналитического учета, в соответствии с планом счетов, характеризуется набором параметров, необходимых для построения отчетности.
Все параметры аналитического учета делят на обязательные и необязательные (рис. 1.4).
Параметры договоров и аналитических счетов детализируют информацию об операциях, которые осуществляет банк. Банк самостоятельно решает, какие параметры следует относить к параметрам счетов, а какие – к параметрам договоров. Параметры аналитического учета и прочие параметры, которые детализируют информацию об операциях контрагентов (клиентов) банка необходимо знать для того, чтобы аккумулировать базу данных для формирования финансовой и статистической отчётности. Кроме того, учитывая высокую степень автоматизации ведения бухгалтерского учета, необходимо предусмотреть параметры для автоматизированного выполнения заданий, например, для начисления процентов, составления вспомогательной финансовой отчетности по отдельным видам операций и т.п.
Рис. 1.4. Классификация параметров аналитического учета
В номер аналитического счета могут включаться лишь некоторые параметры из всего набора, другие параметры хранятся вне номера счета и используются при выполнении операций и построении отчетности.
Банки самостоятельно определяют собственную систему аналитического учета, создавая внутренний план счетов (совокупность всех аналитических счетов банка).
Каждому аналитическому счету присваивается соответствующий номер, который формируется размером от 5 до 14 цифр. Все номера счетов аналитического учета, которые открываются банками, должны формироваться по следующей схеме:
АААА К ЕЕЕЕЕЕЕЕЕ, где
АААА – номер балансового (внебалансового) счета (4 символа);
К – ключевой (контрольный) разряд (1 символ);
ЕЕЕЕЕЕЕЕЕ – информация об аналитическом счете (до 9 символов).
Сегмент EEEEEEEEE определяется банком самостоятельно. В состав этого сегмента могут включаться код контрагента, порядковый номер счета, номер филиала, код валюты и т.п.
В расчет ключевого разряда входят сегменты AAAA, EEEEEEEEE номера счета и код банка. Ключевой разряд предназначен для проверки достоверности номера счета и защищает информацию от субъективных ошибок оператора при внесении данных.
Все счета регистрируются в Книге регистрации открытых счетов, которая может вестись в разрезе отдельных балансовых счетов четвертого порядка или структурных подразделений службы бухгалтерского учета. Ее можно вести как на машинном, так и на электронном носителе информации. Но должно быть обеспечено получение информации на бумажном носителе (в обязательном порядке на 1 января) и сохранность архива с обязательным распечатыванием по состоянию на первое число отчетного месяца изменений, которые состоялись на протяжении прошлого месяца. Главный бухгалтер банка контролирует правильность ведения Книги открытых счетов. При закрытии счета в Книге проставляется дата его закрытия. Номера закрытых счетов не могут быть присвоены новым клиентам банка.
Счета банковского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных банковских операций. На каждый вид средств и источников их формирования открывается определенный счет.
Счета банковского учета могут быть только активными и пассивными, либо без признака счета.
Активные счета предназначены для учета средств банка по их составу и размещению, его расходов. Пассивные счета предназначены для учета источников образования средств по их целевому назначению, либо кредиторской задолженности, доходов банка. Правила записи по счетам представлены на рисунке 1 и 2.
Счета бухгалтерского учета, не имеющие признака счета, введены для контроля за своевременным отражением операций, подлежащих завершению в течение операционного дня. По состоянию на конец дня в ежедневном балансе остатков по счетам без указания признака счета быть не должно.
Рисунок 1 – Схема активного счета
Рисунок 2 – Схема пассивного счета
План счетов не предусматривает наличия активно-пассивных счетов. Для отражения операций, по которым сальдо может быть дебетовое либо кредитовое, предназначены парные счета. Один из них активный, второй – пассивный. Не допускается образование в конце дня дебетового сальдо по пассивному счету или кредитового – по активному.
Запись операций на парных счетах в начале операционного дня начинается с того счета, который имеет сальдо по итогам операций предыдущего дня, а при отсутствии остатка – со счета, соответствующего характеру операции. Если в конце рабочего дня на лицевом счете образуется сальдо, противоположное признаку счета, то есть на пассивном счете – дебетовое или на активном – кредитовое, то оно должно быть перенесено бухгалтерской записью на основании мемориального ордера на соответствующий парный лицевой счет по учету средств. Если по каким-либо причинам образовались сальдо на обоих парных лицевых счетах, то необходимо в конце рабочего дня перечислить бухгалтерской записью на основании мемориального ордера меньшее сальдо на счет с большим сальдо, имея в виду, что на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.
Балансовые и внебалансовые счета банковского учета
Счета банковского учета подразделяются на балансовые и внебалансовые.
Балансовые счета предназначены для учета имущества, обязательств и полученных финансовых результатов.
Внебалансовые счета предназначены для учета документов и ценностей, связанных с неоплаченным уставным капиталом, обеспечением по операциям банка, списанной задолженности, а также для учета ценностей и документов, поступающих в банк на хранение, инкассо, комиссию и т.п.
Банковские счета делятся на счета первого и второго порядка.
Счета первого порядка – укрупненные, синтетические и состоят из трех знаков.
Счета второго порядка – детализирующие, открываемые в развитие счетов первого порядка и состоят из пяти знаков. Например, счет 202 «Наличная валюта и платежные документы» – счет первого порядка. В рамках этого счета открываются счета второго порядка:
20202 «Касса кредитных организаций»;
20203 «Платежные документы»;
20206 «Касса обменных пунктов»;
20207 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений банков»;
20208 «Денежные средства в банкоматах».
Аналитические счета являются лицевыми счетами клиентов и состоят из двадцати знаков. Схема нумерации аналитических счетов:
– разряды с 1 по 5 – балансовый счет второго порядка;
– разряды с 6 по 8 – код валюты;
– разряд 9 – защитный ключ;
– разряды с 10 по 13 – номер филиала, отделения (структурного подразделения) банка;
– разряды с 14 по 20 – порядковый номер лицевого счета.
План счетов бухгалтерского учета
В Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях принята следующая структура: главы, разделы, подразделы (рисунок 3)
Рисунок 3 – Структура Плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях
Аналитический учет – это детальный и подробный учет конкретных банковских, финансовых и хозяйственных операций, осуществляемый в соответствующих документах (регистрах) аналитического учета. Основными задачами аналитического учета являются – оперативно, полностью и подробно отразить все совершаемые операции на счетах бухгалтерского учета.
В соответствии с Правила бухгалтерского учета к документам (регистрам) аналитического учета относятся:
1) Лицевые счета. Является основным учетным регистром аналитического учета. В бухгалтерском учете каждому клиенту кредитной организации, а также каждому виду ценностей, имущества и обязательств на балансовом счете II-го порядка открывается отдельный лицевой счет.
Пример. Счет 42303 «Депозиты физических лиц сроком от 31 до 90 дней» является пассивным синтетическим счетом II-го порядка, предназначенным для учета денежных средств клиентов банка – вкладчиков. В Плане счетов такой счет один, и остаток по нему в итоговый баланс будет включаться общий. Остаток по этому счету означает сумму всех остатков на аналитических счетах вкладчиков банка, открытых на счете 42303.
Вопрос: «Сколько счетов аналитического учета для учета вкладов клиентов банк может открыть на одном балансовом счете II-го порядка 42303?».
Ответ: «На одном балансовом счете II-го порядка 42303 банк может открыть столько счетов аналитического учета – сколько придет вкладчиков в банк доверить ему свои деньги на депозитный счет. На каждого вкладчика будет оформляться отдельный лицевой счет с присвоением ему уникального номера, состоящего из 20 знаков».
Пример 1. С физическим лицом отделением Сбербанка России 7004 заключен договор вклада в сумме 50 000 рублей, срок вклада – 60 дней, ставка 6% годовых.
Требуется оформить клиенту открытие лицевого счета.
В этом случае работник банка открывает вкладчику отдельный лицевой счет на балансовом счете 42303 «Депозиты физических лиц на срок от 31 до 90 дней», который подходит соответственно по сроку к заключенному договору вклада. В соответствии с действующими Правилами нумерации лицевых счетов, номер счета аналитического учета по вкладу, будет выглядеть следующим образом:
423 03 810 К 7004 0000648, где цифры и буква будут обозначать следующее:
423 – балансовый счет I-го порядка;
42303 – балансовый счет II-го порядка;
810 – код валюты, в которой открывается счет, в данном случае – рубля;
К – защитный ключ;
7004 – номер отделения банка, в котором открывается счет по учету вклада;
0000648 – порядковый номер вкладчика в книге регистрации открытых вкладов, которая ведется в коммерческом банке.
Пример 2. С юридическим лицом – негосударственной финансовой организацией, отделением Сбербанка 7003 заключен договор на открытие и обслуживание депозитного счета в иностранной валюте (евро) в сумме 20 000 евро, сроком 300 дней, по ставке 2,5% годовых.
Требуется оформить клиенту открытие лицевого счета.
В данном случае, работник банка открывает клиенту – юридическому лицу, отдельный лицевой счет на балансовом счете II-го порядка 43705 «Привлеченные средства негосударственных финансовых организаций на срок от 181 дня до 1 года», который подходит соответственно по сроку к заключенному договору депозита. В соответствии с действующими Правилами нумерации лицевых счетов, номер счета аналитического учета по вкладу будет выглядеть следующим образом:
437 05 978 К 7003 0000112, где цифры и буква будут обозначать следующее:
437 – балансовый счет I-го порядка;
43705 – балансовый счет II-го порядка;
978 – код валюты, в которой открывается счет, в данном случае – евро;
К – защитный ключ;
7003 – номер отделения банка, в котором открывается счет по учету данного депозита;
0000112 – порядковый номер клиента в книге регистрации открытых депозитных, которая ведется в коммерческом банке.
Пример 3. С коммерческой организацией, находящейся в федеральной собственности, отделением Сбербанка 7028 заключен договор ведения и обслуживания транзитного счета для учета экспортной валютной выручки в долларах США.
Требуется оформить клиенту открытие лицевого счета.
В этом случае, банком будет применяться балансовый счет II-го порядка 40502 «Счета коммерческих организаций, находящихся в федеральной собственности», на котором будет открываться отдельный лицевой счет данному клиенту. Номер лицевого счета аналитического учета будет выглядеть следующим образом:
40502 840 К 7028 0000 208, где цифры и буква будут обозначать следующее:
405 – балансовый счет I-го порядка;
40502 – балансовый счет II-го порядка;
840 – код валюты, в которой открывается счет, в данном случае – доллар США;
К – защитный ключ;
7028 – номер отделения банка в котором открывается транзитный валютный счет;
0000112 – порядковый номер клиента в книге регистрации открытых валютных счетов, которая ведется в коммерческом банке.
Пример 4. Открыт лицевой счет в отделении Сбербанка России № 7028 по учету полученных доходов в виде процентов по кредиту, ранее предоставленному клиенту – коммерческой организации, находящейся в федеральной собственности.
Требуется оформить клиенту открытие лицевого счета.
В таком случае банк применяет счет 70601 «Доходы», на котором будут учитываться поступления в виде процентов по предоставленным кредитам. Отдельный лицевой счет аналитического учета тогда будет выглядеть следующим образом:
70601 810 К 7028 11106 37, где цифры и буква будут обозначать следующее:
706 – балансовый счет I порядка;
70601 – балансовый счет II порядка;
810 – код валюты, в которой открывается счет, в данном случае – рубль;
К – защитный ключ;
7028 – номер отделения банка, в котором открывается данный лицевой счет;
11106 – символ отчета о финансовых результатах;
37 – порядковый номер клиента в книге регистрации открытых лицевых счетов по учету, которая ведется в коммерческом банке.
В современной экономике подавляющее большинство расчетов между хозяйствующими субъектами, уже достаточно давно, осуществляется в безналичной форме. Не является в этом исключением и российская экономика. Все юридические лица, с момента их регистрации в качестве таковых, обязаны открыть в кредитной организации, как минимум, один расчетный счет. При желании вышеуказанные юридические лица могут открывать и больше счетов, если у них в этом возникает необходимость.
Юридические лица, собственником которых не является государство, а также не получающие бюджетных средств, вправе самостоятельно выбирать кредитную организацию, в которой они будут обслуживаться. При этом, частные предприятия, индивидуальные предприниматели или учреждения, независимо в какой они организационно-правовой форме существуют (ООО, ПАО и т.д.) выбирают кредитную организацию (банк) обычно исходя из следующих критериев:
- надежность кредитной организации, ее финансовая устойчивость и способность своевременно выполнять все свои обязательства;
- простота и удобство обслуживания, степень развития современных банковских технологий;
- стоимость обслуживания, наличие различных индивидуальных программ работы с клиентами;
- наличие разветвленной сети филиалов и дополнительных офисов;
- качество и оперативность предоставления всех видов банковских услуг, быстрое устранение неизбежно возникающих проблем в ходе банковского обслуживания, обратная связь с клиентом.
Естественно, что и кредитные организации заинтересованы в увеличении количества своих действующих клиентов – производственных, добывающих, перерабатывающих, сельскохозяйственных, торговых и иных предприятий, различных учреждений. Для банка это, прежде всего, привлеченные финансовые ресурсы (средства на счетах клиентов), которые могут быть использованы в активных операциях и взимание платы с клиентов (доходы банка) за ведение расчетного счета, оказание различных услуг по расчетно-кассовому обслуживанию. Поэтому на данном рынке между банками также развернулась конкуренция за клиентов. С другой стороны, ЦБ РФ обязывает кредитные организации противодействовать легализации доходов, полученных преступным путем и денежным средствам, используемым для финансирования терроризма, а также ряду других сомнительных операций. Исходя из этого в последние 5-10 лет кредитные организации очень внимательно подходят к вопросу открытия всех видов счетов юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. За сомнительные и противозаконные операции клиентов также несет ответственность и коммерческий банк, в котором они реализованы. В новейшей истории России достаточно много примеров, когда у банка была отозвана лицензия за совершение подобного рода операций.
Коммерческие банки могут открывать юридическим лицам всех форм собственности – расчетные счета, которые используются клиентами для хранения своих свободных денежных средств, осуществления всех видов расчетов, а также получения наличных денежных средств.
Клиент для открытия расчетного счета представляет в юридическую службу банка следующие документы:
1) заявление на открытие счета с указанием целей открытия, а также валюты, в которой будут осуществляться расчеты, которое подписывают директор и главный бухгалтер клиента;
2) заверенные нотариусом копии следующих документов: свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в едином государственном реестре юридических лиц, устав, учредительный договор (если есть), свидетельства о постановке на учет в федеральной налоговой службе, управлении статистики, пенсионном фонде РФ, фонде обязательного медицинского страхования, фонде социального страхования;
3) протокол собрания собственников предприятия о назначении директора;
4) приказ директора о назначении главного бухгалтера предприятия;
5) карточка с образцами подписей и оттиска печати формы 0401026.
Если представленные клиентом документы не дают повода сомневаться в законности его деятельности, то юридическая служба делает положительное заключение для руководства банка, которое принимает решение об открытии данному клиенту расчетного счета. В этом случае юридическая служба банка заключает с клиентом договор на обслуживание расчетного счета. В договоре банка с клиентом отражаются следующие моменты:
- порядок оформления распоряжений клиента на оплату денежными средствами с расчетного счета;
- процедуры приема распоряжений клиента, порядок их отзыва и возврата;
- порядок подписи распоряжений клиента в электронном виде и на бумажных носителях;
- операционное время, в течение которого принимаются и исполняются распоряжения клиента;
- процедуры исполнения банком распоряжений клиентов, подтверждение исполнения распоряжений, а также выдача клиенту выписки с его расчетного счета;
- порядок обмена информацией между банком и клиентом;
- перечень и содержание операций, которые банк может осуществлять по счету клиента;
- тарифы за услуги банка;
- ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства, порядок разрешения споров;
- срок действия договора, адреса и реквизиты сторон.
На основании заключенного договора руководитель кредитной организации отдает письменный приказ операционному управлению банка, которое открывает отдельный лицевой счет клиенту на соответствующем балансовом счете II порядка.
На клиента (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя) банк заводит отдельное дело, в котором хранятся все вышеперечисленные документы, предоставленные клиентом и договор на банковское обслуживание.
Для учета расчетных, текущих и бюджетных счетов юридических лиц в Плане счетов предусмотрены следующие счета раздела 4 «Операции с клиентами»:
401 «Средства федерального бюджета»;
402 «Средства бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов»;
403 «Прочие средства бюджетов»;
404 «Средства государственных и других внебюджетных фондов»;
405 «Счета организаций, находящихся в федеральной собственности»;
406 «Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности»;
407 «Счета негосударственных организаций»;
408 «Прочие счета».
Счета II порядка открываются в зависимости от организационно-правовой формы клиента – юридического лица, а также от его вида деятельности.
Пример 1. Юридическому лицу – негосударственной финансовой организации (общество с ограниченной ответственностью страховая компания «Синергия») открыт расчетный счет в отделении Сбербанка России № 7006.
Бухгалтерский работник банка, получив приказ руководителя на открытие клиенту расчетного счета:
1) формирует отдельное дело нового клиента, куда помещает все документы, предоставленные ранее клиентом (заявление, договор на банковское обслуживание), учредительные документы, свидетельства о постановке на учет во внебюджетных фондах, налоговых органах и органах статистики, приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также карточку с образцами подписи и оттиска печати);
2) присваивает номер отдельного лицевого счета по данному клиенту, в рассматриваемом случае номер расчетного (лицевого) счета клиента будет выглядеть следующим образом:
40701 – балансовый счет II порядка, предусмотренный для негосударственных финансовых организаций;
810 – код рубля по банковскому классификатору валют;
К - защитный ключ (любое целое число от 1 до 9);
7006 – номер филиала (отделения) банка;
750 – номер отдельного лицевого счета в книге регистрации отдельных лицевых счетов клиентов банка;
3) регистрирует лицевой счет клиента в электронном виде в банковской программе по обслуживанию клиентов, юридических лиц;
4) вносит запись об открытии лицевого счета в «Книгу регистрации открытых лицевых счетов клиентам – юридическим лицам»;
5) оформляет справку об открытии расчетного счета, которую передает в Федеральную налоговую службу РФ, либо банк, либо клиент (по взаимной договоренности).
Пример 2. Юридическому лицу – государственному университету (находящемуся в федеральной собственности) открыт расчетный счет в отделении Сбербанка № 2485.
В данном случае номер расчетного (лицевого) счета будет выглядеть следующим образом:
40503 – балансовый счет II порядка, предусмотренный для некоммерческих организаций, находящихся в федеральной собственности;
810 – код рубля по банковскому классификатору валют;
К – защитный ключ (любое целое число от 1 до 9);
2485 – номер филиала (отделения) банка;
392 – номер отдельного лицевого счета в книге регистрации отдельных лицевых счетов клиентов банка.
Пример 3. Индивидуальному предпринимателю открыт расчетный счет в отделении Сбербанка № 4208.
В данном случае номер расчетного (лицевого) счета будет выглядеть следующим образом:
40802 балансовый счет II порядка, предусмотренный для индивидуальных предпринимателей;
810 – код рубля по банковскому классификатору валют;
К – защитный ключ (любое целое число от 1 до 9);
4208 – номер филиала (отделения) банка;
4415 – номер отдельного лицевого счета в Книге регистрации отдельных лицевых счетов клиентов банка).
Форма лицевого счета по расчетным счетам клиентов выглядит следующим образом:
Лицевой счет (образец)
Название лицевого счета
Дата составления лицевого счета
Обороты за день
Исходящее сальдо по счету
Для кредитной организации средства на расчетных счетах клиентов рассматриваются как депозиты до востребования. Данные средства клиент может использовать в любой момент в соответствии с договором. В основном, это оборотные денежные средства различных предприятий различных форм собственности, индивидуальных предпринимателей и учреждений, используемые ими для осуществления различных видов расчетов, уплаты налогов, а также выплаты заработной платы своим сотрудникам. В этом случае клиентами на ставится цель сохранить и приумножить свои денежные средства на расчетных счетах. При этом, исходя из реальной банковской практики, 20% средств клиентов, находящихся на их расчетных счетах, банк может использовать в своих активных операциях – предоставлять кредиты, приобретать ценные бумаги, драгоценные металлы, иностранную валюту и т.п. Также банк получает весьма значительные доходы в виде платы клиентов за обслуживание расчетного счета, электронной системы «клиент-банк», дистанционного банковского обслуживания, платежей за осуществление расчетных операций, снятие наличных денежных средств и иных услуг оказываемых банком. По данным ЦБ РФ, доля депозитов до востребования составляет в среднем по банку величину от 30 до 32,5% в общей структуре пассивов, что, несомненно, является основным источником привлечения средств.
Рассмотрим бухгалтерский учет расчетных операций в банке на примере самого, вероятнее всего, многочисленного счета, открываемого клиентам – 407 «Счета негосударственных организаций», на котором открываются следующие счета II порядка:
40701 «Финансовые организации»;
40702 «Коммерческие организации»;
40703 «Некоммерческие организации»;
40704 «Средства для проведения выборов и референдумов. Специальный избирательный счет».
План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях, дает следующую характеристику данных счетов: «…данные счета предназначены для учета средств на счетах финансовых, коммерческих и некоммерческих организаций. Эти счета − пассивные.
Организация, деятельность которой в основном связана с оказанием услуг финансового характера, относится к финансовым организациям. Счета финансовым организациям открываются на балансовых счетах второго порядка, имеющих соответствующие наименования.
На балансовых счетах второго порядка «коммерческие организации» открывают счета организациям, основной целью деятельности которых является извлечение прибыли.
Организации, не имеющие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющие полученную прибыль между участниками, относятся к некоммерческим. Счета таким организациям открываются на балансовых счетах второго порядка, имеющих соответствующие наименования.
В кредит счетов зачисляются суммы, поступающие указанным организациям, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами организаций, счетами по учету бюджетных, внутрибанковских операций, по учету кредитов и другими счетами.
По дебету счетов отражаются суммы, списываемые со счетов, в корреспонденции со счетами, указанными по кредиту.
В аналитическом учете ведутся счета по каждой организации…»
Порядок бухгалтерского учета по счету 40702 можно представить в форме таблицы (табл. 3.1).
В бухгалтерском учете балансовые счета - это учетные позиции, показатели которых отражаются в балансе. Все они имеют дебет и кредит. Сумма операций по дебету счёта - дебетовый оборот. Сумма операций по кредиту, — кредитовый оборот. Результат соизмерения оборотов по дебету и кредиту - остаток или сальдо по счёту.
- Назначение балансовых счетов - учет собственного имущества предприятия.
- Балансовые счета - виды и характеристики
- Балансовые счета организаций
- Балансовые счета физических лиц
- Балансовые счета юридических лиц
- Номер балансового счета
Назначение балансовых счетов - учет собственного имущества предприятия.
Балансовые счета подразделяют на:
- синтетические - счета первого порядка. Их номер обозначается тремя цифрами;
- аналитические - счета второго порядка. Их нумеруют пятью цифрами, причем первые три из них - номер счета первого порядка.
Балансовые счета - виды и характеристики
Основные виды балансовых счетов:
- активные, предназначенные для учета активов предприятия. В них уменьшение средств отражается по кредиту, а увеличение - по дебету, а сальдо бывает только дебетовым;
- пассивные, используемые для учета источников пополнения активов компании. На них уменьшение источников записывается по дебету, а увеличение - по кредиту. Их сальдо всегда будет кредитовым;
- активно-пассивные, имеющие свойства двух предыдущих разновидностей счетов.
Существуют и другие виды балансовых счетов: основные, контрарные, регулирующие, дополнительные. Все они предназначены для уточнения расчетов.
Балансовые счета организаций
В банках на балансовых счетах организаций ведутся учетные операции с активами, поступающими от предприятий, учреждений. Так, на счетах первого порядка 10203 и 10204 учитываются акции финансового учреждения, принадлежащие, соответственно, государственным предприятиям и организациям и негосударственным организациям. В разделах 402-409 отражаются операции по обслуживанию клиентов банка, с глубокой детализацией по видам активов, по типам организаций, конкретно по каждому предприятию.
Балансовые счета физических лиц
На балансовых счетах физических лиц финансовые учреждения учитывают операции, проводимые с документами или денежными средствами физических лиц. Например, счет второго порядка 10205 - отражает уставный капитал кредитных организаций, сформированный акциями, находящимися в собственности физических лиц. Счет первого порядка 423 «Депозиты физических лиц» - отражает средства физических лиц, размещенные в виде вкладов. Используются и другие учетные позиции для проведения операций с банковскими картами граждан или ценными бумагами.
Балансовые счета юридических лиц
Согласно плану счетов бухгалтерского учета, финансовые учреждения отражают учетные операции, проводимые с активами, принадлежащими учреждениям, компаниям на балансовых счетах юридических лиц. В качестве примера можно привести счета 61140, 61164, 40802 или 410-407. Именно на них учитывают переводы иностранной валюты, движение по лицевым счетам и другие операции. Для каждого клиента банка, для каждого типа операций выполняется детализация. Порядок формирования номеров счетов второго порядка и структура счетов должны подчиняться общим принципам.
Номер балансового счета
Номера балансовых счетов определяются планом счетов бухгалтерского учета и имеют установленное обозначение, структуру, определенное количество субсчетов, назначение. Так, денежные средства учитываются на счете 202, операции с клиентами - на счетах 401-479. Зная номер балансового счета, можно точно определить какие виды операций учитываются с его помощью. Принятый план счетов обязателен для всех кредитных организаций и способствует унификации бухгалтерского учета.
Совет от Сравни.ру: Для безошибочного отнесения операций на соответствующий счет, стоит воспользоваться разъяснениями к плану счетов.
Автор статьи
Читайте также: