Для чего нужен техпаспорт на квартиру в новостройке при ипотеке

Обновлено: 25.04.2024

Техпаспорт на квартиру относится к разряду документации, о которой вспоминают при операциях купли-продажи, специфичных ситуациях. Вроде бы, законодательство его наличия не требует, но иногда без данного формуляра не обойтись. В нем же отражаются все внесенные в план изменения, включая перепланировку, перенос функциональных помещений, расширение квартиры. Изучаем тонкости получения техпаспорта.

Значение технического паспорта

По сути, уместна аналогия с персональным удостоверением личности человека: техпаспорт нужен, чтобы четко представлять, какова площадь жилья, сколько комнат, тип санузла и другие тонкости. Говоря казенным языком фактов, в данном документе содержатся описание (текст) и графическая часть (чертежи, эскизы) с указанием размеров. Глядя на них, любой специалист сразу же поймет, есть в помещении балкон или его заменяет лоджия, узнает нюансы планировки. Вот что такое техпаспорт на квартиру.

Важно. Техпаспорт облегчает владельцам недвижимости общение с покупателями и продавцами, риэлторами, работниками БТИ.

Это специальный формуляр универсального назначения, установленного образца.

Стандартная форма техпаспорта

Те, кому с процедурой оформления сталкиваться не доводилось, будут удивлены, узнав, как выглядит техпаспорт на квартиру.

Это компактная по объему брошюра формата А4, в которой содержится информация, касающаяся жилища. К ней относятся данные о районе, физическом адресе квартиры, этаже, владельце, а также органе, выдавшем данный формуляр. Образец данной документации легко найти ниже, в БТИ. Там и станет окончательно понятно, как выглядит техпаспорт на квартиру.

Какие данные должны быть указаны в документе

Кроме текстовой (описательной) части, в паспорт входит вычерченный по всем правилам план квартиры. Там указываются размеры, включая длину и ширину каждой комнаты в отдельности, параметры коридоров, функциональных помещений. Еще в плане приводится размещение оборудования. Техпаспорт удобен тем, что отражает текущую ситуацию, что исключительно важно в том случае, если проводилась серьезная реконструкция, перепланировка жилища.

В каких случаях потребуется техпаспорт

Ситуация щекотливая. По жилищному законодательству, наличие документации на жилье однозначно необходимым условием не является. Но, как только хозяева захотят продать, приватизировать квартиру, узаконить перепланировку, они должны быть готовы к тому, что им придется оформить технический паспорт, учитывающий все произведенные изменения.

При приобретении квартиры в новостройке, то есть на первичном рынке жилья, как выражаются специалисты по недвижимости, разработка техпаспорта автоматически становится проблемой нового владельца. И за его же счет. На вторичном рынке ответственность за полный пакет документации несут продавцы (прежние владельцы) или риэлтерская компания.

Какое учреждение оформляет и выдает документ

Основные вопросы, возникающие у «старых» и «новых» владельцев недвижимости, относятся к категории, сколько делается техпаспорт на квартиру, и каким органом он выдается.

Разрабатывает, оформляет и выдает нормативную документацию на жилье Бюро технической инвентаризации (БТИ) или комплексный многофункциональный орган госуслуг (МФЦ). Другие структуры не уполномочены заниматься решением проблемы.

Это должны понимать и продавцы, и покупатели, чтобы не попасть в щекотливую ситуацию. А о том, как все-таки получить техпаспорт на квартиру, будет рассказано далее.

Обратите внимание. Поскольку за оформление технического паспорта отвечает МФЦ (БТИ), то и реквизиты в документации должны соответствовать указанным органам. С подписями, печатями, данными о регистрации и тому подобным.

Порядок и тонкости оформления

До того, как получить экземпляр техпаспорта на свою квартиру, определяем цель – для чего это все нужно. Данный аспект важен, так как влияет на объем предоставляемого пакета документов. Наиболее частыми бывают следующие ситуации:

Квартира арендуется у муниципальных органов власти. Для подтверждения прав на жилплощадь будет достаточно предоставить номер лицевого счета в ЖКХ (ТСЖ) и свои документы.
Гражданин, вступающий в наследование жилья, прилагает средства идентификации личности (по числу наследников), а также свидетельство о смерти дарителя. Не помешает и нотариальное подтверждение правомочности претензий на квартиру.
При приватизации разрабатывается технический паспорт особой формы. Но для его получения, опять же, нужно подтвердить право собственности.
В случае изменения конфигурации помещений, переноса отдельных комнат существенным оказывается статус проведения работ (выполнены самовольно, по согласованию, необходимо разрешение).
Оформлением занимается не сам владелец, а третье лицо. Потребуется доверенность, заверенная нотариусом.
Документацию решили обновить. Для этого приглашается техник, чтобы проверить фактические размеры комнат, длины коридоров, рассчитать площади.

Подготовка необходимых документов

Процесс оформления техпаспорта на квартиру начинается со сбора справок, свидетельств и требуемых подтверждений. Их набор зависит от конкретной ситуации и предполагаемого объема работ. Кроме того, по общепринятой процедуре, основной документ на жилище обновляется через каждые 5 лет, но чаще это происходит непосредственно перед сменой собственника.

Понадобится перерасчет площадей или нет – это тоже влияет на сроки и объем работ. Обобщенно у подателя заявления должны быть:

удостоверение личности, прав на жилплощадь;
заверенные нотариусом свидетельства (для наследников);
действующий технический паспорт (если он выдан, и необходимо внести изменения).

А уже после этого можно обращаться в соответствующие структуры. Подавать сформированный пакет документации и ждать решения.

Стоимость процедуры

Узнать, сколько стоит сделать техпаспорт для малогабаритной квартиры, достаточно просто. Сложнее учесть возможные нюансы оформления: срочность, объем выполняемых работ, конкретный район или регион размещения квартиры. Начинаются взаимоотношения с БТИ с оплаты госпошлины. Ее размер стандартный – 900 рублей. Далее возможны варианты.

Так, оформление в Санкт-Петербурге (средняя квартира в 50 квадратных метров) за 10 дней обойдется в 1300 рублей, за ускоренный выпуск (3 дня) – 3900 рублей. Каждая дополнительная услуга «потянет» еще больше, это необходимо учитывать при расчете затрат на получение техпаспорта.

Подача заявления на получение техпаспорта

Рассмотрим один из вариантов подачи заявления, самый простой. Заказ оформляет владелец недвижимости, для него предусмотрено 2 способа: через МФЦ или непосредственно в БТИ. В заявлении обязательно указывается причина (цель) получения документации – продажа, перепланировка.

Бланк заявления в БТИ

В МФЦ заявителю выдадут стандартный бланк, который после заполнения, вместе с требуемыми справками и свидетельствами, передадут в БТИ. Поэтому первый путь более «длинный». При обращении непосредственно в техинвентаризацию удобнее согласовать сроки проведения работ, вызов техника для измерения помещений (если это требуется). Какой способ выбрать – решать вам.

Срок оформления

Затраты времени на процесс зависят от запросов клиента, сложности работ, а также того, куда (и кем) подавалось заявление.

Быстрее всего получить техпаспорт в БТИ. В среднем, это от 14 до 21 дня. За срочность придется доплатить, иногда значительно. Подобные услуги предоставляют коммерческие учреждения. Они же берут на себя сбор необходимых справок и подтверждений, разумеется, не бесплатно.

Получение

Получение техпаспорта на квартиру происходит в МФЦ или БТИ – в той структуре, в которой заявитель оформлял запрос. В готовом формуляре должны содержаться следующие сведения:

адрес расположения жилья;
данные о владельце недвижимости;
стоимость по инвентаризации;
краткое описание жилища.

Детально о процедуре получения можно узнать из Приказа Министерства Экономического развития, Жилищного и Гражданского кодексов РФ.

Важно. В техпаспорте, независимо от того, кем он выдан, обязательно указываются ФИО работника, проводившего работы (с подписью и печатью), данные о регистрации в Росреестре. Без этих реквизитов техпаспорт свои функции первичной документации выполнять не может.

Срок действия документа

Граничные сроки действия однажды полученного в БТИ паспорта на квартиру законодательством не определены. Если владелец не планирует глобальной реконструкции, то вопрос может не возникнуть вообще.

Обновление технического паспорта

Ранее действовало правило обновления выданного техпаспорта на квартиру стандартного образца каждые 5 лет. Из практики известно, что проблема возникает перед владельцем жилья в момент продажи квартиры.

Распространенные вопросы

Типичные вопросы обычно касаются того, как определить подлинность техпаспорта, какие «водяные знаки» на нем предусмотрены. Второй по важности станет проблема восстановления утраченной документации.

Как проверить технический паспорт при совершении сделок с квартирой

Заказать экспертизу для установления подлинности технического паспорта – дорого и хлопотно. Если возникли сомнения, то существует простой пошаговый алгоритм, позволяющий с высокой вероятностью судить о достоверности документации.

В описательной части присутствует информация об адресе квартиры, владельце и инвентаризационной стоимости. Также прилагаются планы, расчеты, а венчает пакет подпись проводившего измерения лица, с расшифровкой фамилии, указанием должности, места работы. Данные заверяются штампом организации или печатью.

Как восстановить документ

В случае утраты документации придется все начинать сначала. Дело это непростое, но осуществимое. Подается заявление с сопутствующими справками и свидетельствами (правом собственности, паспортом владельца). При необходимости приглашается специалист на составление плана квартиры с обмером помещений. Оплатив стоимость услуг, хозяин жилища получает на руки новый техпаспорт на квартиру.

Вывод

Получение первичной документации на жилье – необходимая, важная процедура. Новичков она пугает кажущейся сложностью.

На самом деле, все просто: достаточно обратиться с заявлением в БТИ (МФЦ), приложить требуемые копии или свидетельства, а затем стать владельцем готового документа – технического паспорта на квартиру.

Вы получили одобрение ипотеки СберБанка и уже выбрали недвижимость. Отлично, вы почти у цели!

Следующий шаг — сбор документов для одобрения недвижимости в банке. Рассказываем, какие документы для этого нужны, зачем они банку и где их можно получить.

Пройти опрос и получить список документов для одобрения недвижимости можно также в мобильном приложении Домклик.

Зачем нужна проверка документов и одобрение недвижимости?

Когда вы покупаете недвижимость в ипотеку, она остается в залоге у банка до момента выплаты кредита. Поэтому банк должен убедиться, что с этой недвижимостью все в порядке.

Для этого банк внимательно проверяет все необходимые документы по ней и принимает решение — готов ли он предоставить вам кредит на покупку именно этой недвижимости.

Это и есть процесс рассмотрения — или одобрения — недвижимости. Без него оформить ипотечный кредит не получится.

Выписка ЕГРН содержащая информацию о документах основания

Документ содержит информацию о том, какой именно был документ основания и его регистрационный номер
Срок действия: бессрочный
Где взять: у собственника недвижимости
Где взять дубликат документ: продавец может обратиться в МФЦ и заказать выписку ЕГРН самостоятельно. Выписка должна содержать информацию о наименовании документов основания

Свидетельство о собственности

Документ содержит информацию о том, какой именно был документ основания и его регистрационный номер
Срок действия: бессрочный
Где взять: у собственника недвижимости
Где взять дубликат документ: продавец может обратиться в МФЦ и заказать выписку ЕГРН самостоятельно. Выписка должна содержать информацию о наименовании документов основания

Отчет об оценке

Отчет об оценке нужен банку для определения рыночной стоимости недвижимости. Исходя из рыночной стоимости недвижимости производится расчет минимального первоначального взноса
Срок действия: 6 месяцев
Где взять: заказать отчет об оценке в личном кабинете Домклик

Заявление на приватизацию

Документ выдается собственнику объекта в администрации района и содержит вкладыш о прописанных на момент приватизации или о том, кто участвовал в приватизации
Срок действия: бессрочный
Где взять: собственник недвижимости обращается в администрацию района или населенного пункта

Отказ от приватизации

Документ выдается собственнику объекта в администрации района и содержит информацию о том, что один из проживающих отказался от приватизации
Срок действия: бессрочный
Где взять: собственник недвижимости обращается в администрацию района или населенного пункта

Расширенная выписка из домовой книги

Документ выдается собственнику объекта в ТСЖ или управляющей компанией и содержит информацию о том, кто и когда был прописан в квартире. Данная выписка может не выдаваться в некоторых регионах РФ
Срок действия: 30 дней
Где взять: ТСЖ, управляющая компания

Согласие органов опеки на продажу или залог

Документ выдается собственнику объекта в органах опеки и попечительства. Для получения данного документа требуется написать заявление в органах опеки
Срок действия: 30 дней
Где взять: в органах опеки и попечительства

Нотариальная доверенность на продажу недвижимости

Документ предоставляется в банк исключительно в цветном скане
В доверенности должны быть указаны: адрес объекта недвижимости, описание объекта недвижимости, полномочия на подписание договора-основания, полномочия на представление интересов продавцов в органах государственной регистрации прав на недвижимое имущество, минимальная цена продажи объекта недвижимости
Срок действия: указывается в доверенности
Где взять: у нотариуса

Нотариальная доверенность на покупку недвижимости

Документ предоставляется в банк исключительно в цветном скане
В доверенности должны быть указаны: полномочия на заключение кредитного договора, полномочия на передачу объекта недвижимости в залог, сумма кредита (максимальная сумма кредита), срок кредита (максимально возможный срок кредита), процентная ставка (диапазон ставок)
Срок действия: указан в доверенности
Где взять: у нотариуса

Документ основания

Это документ, на основании которого продавец является собственником объекта недвижимости
В качестве документа-основания может выступать: договор купли продажи, договор долевого участия, договор цессии, договор приватизации, договор дарения, договор наследования
Срок действия: бессрочный
Где взять: у продавца недвижимости
Где взять дубликат документа: продавец может обратиться в МФЦ за заверенной копией документа

Проект договора купли-продажи или предварительный договор купли-продажи

Вопрос, часто поступающий от заемщиков — нужен ли технический паспорт при ипотеке. Важность этого документа бесспорна: сопровождает сделку купли-продажи, оформление ипотечного кредита, используется при исчислении налога на имущество и вычетов. Что представляет собой технический паспорт на объект недвижимости, почему важен актуальный документ на момент заключения договора ипотеки — далее.

Техпаспорт — что это

Это документ, в котором содержатся строительно-технические и объемно-планировочные характеристики недвижимости. Для ипотеки из технического паспорта можно почерпнуть важную кредитору и заемщику информацию:

наименование объекта и его адрес, которые внесены согласно данным правоустанавливающего документа и данных Росреестра;
данные об общей (полезной) площади, с дифференциацией ее на основную и вспомогательную;
о материалах конструктивов, использованных при строительстве дома или нежилого здания, что позволяет определить капитальность объекта;
об этажности строения в целом и этаже расположения интересующего объекта;
представлены поэтажные планы недвижимости с внутренней планировкой помещений, указанием обмеров, выполненных в установленном масштабе;
об инженерном обустройстве;
представлен план земельного участка, если на него оформлены документы, подтверждающие право;
иногда присутствует инвентаризационная стоимость.

Несмотря на важность технического паспорта для ипотеки, он не относится к правоустанавливающим документам, и смена собственника не сопровождается актуализацией паспорта.

Вот так выглядит техпаспорт на ипотеку:

Техпаспорт и технический план — в чем разница

Его выполняют проектные организации, имеющие лицензию; изготавливается план на основе техпаспорта. После завершения реконструкции объекта и ввода его в эксплуатацию, собственник заказывает новый техпаспорт на дом или квартиру. Это обосновано п. 1.6 действующих Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда (скачать). В случае залога реконструированного объекта недвижимости, наличие актуального технического паспорта для ипотеки банка желательно.

Техпаспорт: где заказать, сколько стоит и когда получить

Изготавливают его специализированные организации — Бюро технической инвентаризации или Ростехинвентаризация. Процесс изготовления называется технической инвентаризацией, в ходе которой выполняются работы:

выезд специалиста на объект с целью выполнения обследования и замеров;
выполнение расчетов — подсчет площадей, строительных объемов;
изготовление планов-чертежей помещений, с указанием внутренних замеров;
передача документа заказчику.

Важно: техпаспорт изготавливает организация, проводившая первичную инвентаризацию здания или квартиры; это правило применимо и к техническому паспорту для ипотеки.

Инвентарные бюро функционируют на принципах самоокупаемости, поэтому государство регулирует верхнюю планку в стоимости услуг (Постановление Правительства РФ от 25 июня 2016 г. N 576 (скачать)). Предельные цены в текущем году составляют:

техпаспорт на квартиру, за 1 лист — 442 руб. (для квартир площадью менее 100 кв. м.) и 392 руб. (для квартир площадью больше 100 кв. м.);
поэтажный план — 1153 руб./1 этаж.

На цену окажут влияние:

назначение объекта — жилой или коммерческий, его местонахождение;
количество этажей;
срочность подготовки.

Для примера, на сегодня стоимость изготовления техпаспорта в столице составляет 2327 руб. Сроки подготовки документа зависят от организации, и составляют 7 рабочих или 10 календарных дней.

Сколько действует технический паспорт для ипотеки

Сроки действия техпаспорта нормативно не ограничены. Но обращаясь к Правилам и нормам технической эксплуатации жилфонда, обратим внимание, что собственнику объекта недвижимости предписано своевременно вносить актуальные изменения в документ.

На сегодня ни кредитующие банки, ни оценочные организации не требуют подготовки новой техдокументации. Но для совершения сделки на вторичном рынке к этому вопросу должен проявить интерес покупатель недвижимости. Поскольку предыдущий собственник мог внести изменение в планировке объекта, на которое проектировщиками разрешение не выдано. В результате могут быть нарушены несущие конструктивы жилья, превышена этажность.

Если у продавца нет технического паспорта на ипотеку, а банк требует, то подойдет такой документ как Общие сведения о квартире. Главное для банка — это экспликация об объекте. Пример ниже.

Несмотря на то, что на сегодня для квартиры в многоквартирном жилом фонде изготавливается техпаспорт, не утратил силы и кадастровый паспорт на ипотеку, изготовленный до 2017 года. Но сам кадастровый паспорт банки и оценщики не требуют. Его обычно продавец передает покупателю после сделки и рачетов на руки вместе с техпаспортом и другими документами, которые для продавца утратили необходимость, но покупателю могут пригодиться (техплан, документы на электросчетчик, и счетчики на воду).

Квартира в ипотеке и ее техпаспорт

Некоторые банки отказались от требования техпаспорта при согласовании или оформлении кредитного договора. Все необходимые характеристики залогового объекта содержатся в Выписке из ЕГРН. Технический паспорт на квартиру в ипотеке, при его наличии, остается на руках у залогодателя. Более того, при оформлении кредитного соглашения на строящийся объект по договору ДУ, техпаспорт отсутствует до введения жилья в эксплуатацию.

Но технический паспорт для ипотеки иногда требуется для определения рыночной стоимости, что проводят оценочные компании. Для оценщиков важны объемно-планировочные характеристики объекта, соотношение общей и жилой площади, качество планировок. Зачем делать оценку квартиры при ипотеке описано в другой статье.

Техдокументация для Сбербанка: некоторые требования

Нужен ли технический паспорт при ипотеке Сбербанка и где он хранится после?— иногда спрашивают заемщики. Действительно, Сбербанк — один из банков, исключивших из состава пакета документов техпаспорт на жилую недвижимость, передаваемую в залог или являющуюся обеспечением по договору ДУ (скачать список документов в pdf).

Если в залог Сбербанку передается домовладение, расположенное на земельном участке, для ипотеки нужна выписка ЕГРН. Документы подаются в оригинале для снятия копии сотрудником банка. Затем оригиналы возвращают на руки собственнику, а копия хранится в кредитном досье банка.

Заключение

Большинство банков из состава документов, требуемых для оформления ипотеки, техпаспорт на объект жилой недвижимости исключили. Тем не менее, стороны, участвующие в сделке, включая банк, должны быть заинтересованы в актуальности документа — только так можно говорить о ее юридической чистоте. Как банки проверяют квартиру по ипотеке на юридическую чистоту — описано в другой статье.

Что делать после приемки квартиры в ипотеке? Договор с банком подписан, дом достроен, можно перевозить вещи. Но счастливого новосела ждет еще множество хлопот. Ему предстоит:

принять квартиру у застройщика, подписав акт;
сделать оценку;
подписать и зарегистрировать закладную;
зарегистрировать право собственности в установленном порядке;
застраховать залог.

И не стоит пренебрегать возможностью получить от государства часть денег, уплаченных за квартиру и в качестве процентов банку. Что и как делать, рассмотрим дальше.

Распространенные заблуждения

Часть покупателей считает, что подписав договор с банком или продавцом — автоматическая фиксация права собственности. Но для того, чтобы распоряжаться недвижимостью, прописаться на квадратных метрах, необходимо пройти процедуру регистрации в ЕГРН.

Еще некоторое количество банковских заемщиков верит, что право собственности у них будет после того, как кредитор получит последнюю копейку по договору. А до этого квартира принадлежит банку. Мнение ошибочное и противоречит нормативным актам. С банками, утверждающими обратное, лучше не иметь дела. Можно выплатить миллионы в счет долга и выяснить, что жилье принадлежит совсем другому человеку.

Обращаться в Регистрационную палату можно сразу, как только застройщик выдаст положенные по закону документы. В банке подписывается только закладная. Покупатель, пока не погашен долг перед кредитором, не может без его ведома распоряжаться недвижимостью.

Процесс регистрации регламентирован, расписан в законодательных актах и постановлениях. От покупателя требуется соблюдение определенной процедуры, своевременное получение справок и подтверждений.

Как принимать квартиру в новостройке

Основной документ для дольщика — акт приема-передачи. Без него о регистрации в ЕГРН можно забыть. Застройщик до того, как будет передавать квартиры собственникам, обязан оформить:

Помимо этого зданию должен быть присвоен почтовый адрес и индекс.

Важно! Копии всех перечисленных документов выдаются каждому дольщику. Сам покупатель к моменту регистрации должен иметь на руках ДДУ или ДУПТ.

Не стоит рассчитывать на то, что через месяц все необходимые записи внесут в ЕГРН. Если в жилом комплексе сотни квартир, на подготовку копий разрешений и постановлений у застройщика уйдет несколько месяцев.

Акт приема-передачи. Что нужно знать при подписании

Пока дольщик не поставил подпись под приемо-сдаточным актом, ему не дадут ключи от квартиры. Не будет возможности начинать ремонт или процесс регистрации.

Важно! Проверяйте качество объекта до подписания документов. Впоследствии, доказывать, что жилье не пригодно для эксплуатации придется через суд.

На осмотр квартиры лучше приезжать днем. Нет собственного опыта в данном вопросе? Не помешает поддержка профессионального строителя. В идеальном варианте перемеряется площадь. Не стоит забывать, что от этого параметра в дальнейшем будет зависеть размер налога на имущество.

Проверяются двери и оконные блоки, прочность перегородок, соответствие их плану. Если договор предусматривает отделку, черновой или чистовой ремонт, при приемке изучается качество оклейки обоев или укладки ламината.

Если недоделки существенные, акт подписывать нельзя. Проблемы, которые не относятся к разряду критических, указывают в отдельном протоколе-приложении к акту. Иначе в дальнейшем не удастся доказать, что недоделки вообще были. Протокол — аргумент в судебных спорах с застройщиком.

Акт приема передачи составляется в 3 (трех) идентичных экземплярах. Один остается у застройщика, один – у покупателя. Третий – для регистрационной палаты.

Важно! В акте должна значиться не абстрактная, а конкретная квартира (адрес, площадь, этаж и т. д.).

Дополнительный реквизит акта – информация о том, как будет проводиться оплата, если деньги внесены не полностью. Если расчеты завершены, делается соответствующая отметка.

Если покупатель по разным причинам в течение 2-х и более месяцев уклоняется от осмотра квартиры и подписания акта приема-передачи, застройщик имеет право составить документ самостоятельно. Акт будет считаться подписанным. Претензии, предъявленные позднее, застройщик может не рассматривать.

Оформление закладной

Залог для кредитора — лучшая гарантия возврата денег в полном объеме. Если на определенном этапе заемщик перестает платить, банк подает в суд и реализует квартиру с торгов.

Чтобы у должника не было даже теоретической возможности продать обеспечение по кредиту, подарить его кому-либо и т. д., оформляется закладная с последующей регистрацией в ЕГРН. В выписке ЕГРН ставится отметка о наличии обременений.

За оформлением закладной клиент должен обратиться сразу после подписания акта с застройщиком. Банку потребуется время на подготовку документа (до 20 дней). Обязательно нужно уточнить у менеджера о пакете документов для оформления закладной, потому что банки требуют оценку недвижимости. Зачем делать оценку квартиры при ипотеке — описано в другой статье.

Но обычно пакет документов следующий:

акты приема;
договор с застройщиком (долевого участия, уступки);
технические документы;
кредитный договор;
паспорта заемщиков и свидетельство о браке;
СНИЛС;
отчет об оценке.

Банки разрабатывают и используют на практике свои формы закладных. Но в каждой указываются сведения о:

залогодателе, включая паспортные данные, дополнительную информацию — например, ИНН или СНИЛС;
залогодержателе-кредиторе — прописываются данные в соответствии с уставом (наименование, юр. адрес, номер лицензии на право заниматься кредитной деятельностью и т. д.);
предмете залога — указывается адрес, подробное описание, документ-основание возникновения права собственности;
оценочной стоимости и оценщике, проводившем экспертизу;
сумме заемных средств, номере кредитного договора, процентной ставке.

Закладная может быть оформлена только на объект, сданный в эксплуатацию. Если квартира приобретается по ДДУ, банк может затребовать дополнительный залог на период, пока жилплощадь не достроена.

Также может быть оформлена электронная закладная по ипотеке — о ней подробно в сругой статье.

После того, как закладная получена, нужно зарегистрировать право собственности.

Что нужно, чтобы зарегистрировать право на недвижимость в новостройке

Если выбор сделан в пользу самостоятельного оформления, следует подготовить:

Госпошлина.
Паспорта всех, кто будет собственником квадратных метров. Если от лица нескольких покупателей действует один человек, у нотариуса оформляются доверенности с перечнем выполняемых действий.
ДДУ в одном экземпляре, если ранее уже регистрировался. При наличии дополнений, изменений, приложений — со всех снимаются копии. Если квартира выкуплена у дольщика, потребуется договор уступки прав требований.
Акт приема-передачи — 2 оригинала.
Кредитный договор и закладная.

Если среди сособственников будут лица, не достигшие совершеннолетия, придется заручиться разрешением от органов опеки на ипотеку.

Как зарегистрировать право собственности

Что делать дальше после приемки квартиры? Готовиться к визиту в Регистрационную палату с необходимыми документами. И здесь возможны варианты:

регистрацией занимается застройщик, предварительно получив доверенность у каждого дольщика;
покупатели берут инициативу в свои руки и решают вопросы оформления самостоятельно.

Первый вариант может быть невыгоден для покупателя по ряду причин:

застройщику спешить некуда. Дом сдан, квартиры продаются, деньги поступают. То, что покупатели не могут прописаться на законных метрах — их личные проблемы. К тому же в одном комплексе может быть несколько тысяч квартир. Подготовка документов занимает длительное время;
покупатель, если жилплощадь приобреталась за заемные средства, пока не оформлено право собственности и закладная, оплачивает банку повышенные проценты (+ 2, 2,5 п. п. к базовой ставке).

Обязательно после регистрации права нужно в банке написать заявление о снижении процентной ставки, если это предусмотрено условиями кредитного договора.

Выбор второго варианта означает, что все бюрократические процедуры предстоит проходить самостоятельно. Если же застройщик и сам ничего не делает, и дольщикам документы не выдает, потребуется обращение в суд.

Доступные способы регистрации недвижимости в ЕГРН

Что делать после приемки квартиры в новостройке? Зарегистрировать право собственности на недвижимость. Доступные способы:

непосредственно через регистрационную палату;
В МФЦ. Если в конкретном городе предусмотрена электронная запись, можно забронировать определенное время. Сотрудники МФЦ не проверяют правильность заполнения документов, наличие/отсутствие обременений и прочих возможных причин отказа в регистрации. Их задача — принять документы и передать в Палату. Соответственно, общий срок рассмотрения увеличивается на 4 рабочих дня;
Через почту России с описью вложения. Сотрудник почтового отделения сверяет документы и запечатывает письмо. С учетом сроков пересылки по стране процесс получения ответа может затянуться на несколько месяцев;
Через посредничество банков. В частности, Сбербанк предусмотрел специальный сервис отправки документов на регистрацию в электронном формате. Подробнее в статье — Плюсы и минусы электронной регистрации сделки в Сбербанке

На проверку и проведение процедуры есть 5-9 дней. Если выявлены недочеты, документы возвращают заявителю с указанием причины отказа.

Важно! Документы по одному основанию не могут быть возвращены на исправление дважды.

Оплата госпошлины за регистрацию

Вне зависимости от выбранного способа до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину за совершение регистрационных действий. По состоянию на 2019 год покупатель перечисляет на специальный КБК 2000 рублей. Основание — ст. 333.33 НК РФ. Перечень лиц, имеющих право на льготы при оплате госпошлины, указан в пп. 24 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

С 2017 года предоставлять в регистрационную палату платежное поручение или квитанцию не обязательно. Сотрудники самостоятельно проверяют наличие оплаты в ГИС ГМП. Плательщик может предъявить квитанцию, если с момента перевода прошло менее суток и только в добровольном порядке.

Если же сотрудник регистрационной палаты настаивает на предъявлении квитанции, на него можно пожаловаться в вышестоящие инстанции. Более того, документы на регистрацию должны принять даже в том случае, если оплата еще не внесена вообще. Но в течение 3-х дней лучше перечислить нужную сумму. В противном случае регистрационные действия проводиться не будут.

При оплате госпошлины важно соблюдать следующие правила:

каждый собственник вносит деньги от своего имени и отдельной квитанцией. Оплаты за третьих лиц не принимаются;
если у помещения несколько покупателей, госпошлина пропорционально делится на всех, включая детей. Два собственника — каждый платит 1000 рублей, четыре — с каждого по 500 рублей;
если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет, за него платят законные представители, но на имя ребенка;
в платежках не должно быть ошибок. Неверно написанная буква в фамилии или имени — повод в отказе в регистрации. Ошибочный платеж вернуть можно, но процедура занимает время;
если квартира покупается в совместную собственность супругами, пошлину может оплатить один из них.

Страхование залога

Что делать после приемки квартиры? После регистрации права собственности и залога, его надлежит застраховать в пользу кредитора на сумму, не меньше оценочной стоимости. Основные риски определяются банком. Это может быть утрата права собственности, уничтожение в результате злонамеренных действий третьих лиц или стихийного бедствия.

Каждый страховщик предлагает свой перечень услуг и процедуру выплат при наступлении страхового случая. Банки формируют списки аккредитованных компаний. Заемщику предлагается застраховать предмет залога в одной из них.

Если же покупатель поступит на свое усмотрение, приобретет полис в неаккредитованной компании, банк может отказать в принятии страховки. Неизбежное следствие — штрафы и увеличенная процентная ставка.

Как зарегистрировать квартиру, купленную на вторичном рынке

Если квартира уже имеет владельца (не застройщика), в Регистрационную палату предоставляются:

Важно! Приведенный список не является исчерпывающим. Возможны коррективы с учетом специфики покупаемого объекта.

Если речь идет о частном доме или таунхаусе, дополнительно потребуются правоустанавливающие документы на земельный участок.

Причины приостановления или отказа в регистрации

Покупатель собирает документы, передает их в Регистрационную палату и через 5-9 дней узнает, что ему отказано в признании права собственности. Причин для этого много. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся и значимые:

Когда может потребоваться признание права через суд

В ряде ситуаций покупатель жилья в новостройке вынужден через суд доказывать свое право на проживание в приобретенной квартире. Так происходит, если застройщик:

Самостоятельно не занимается решением организационных вопросов и не выдает дольщикам необходимые документы, уклоняется от подписания акта приема-передачи.
Объявлен банкротом. Его имущество арестовано и подлежит продаже с электронных торгов.
Не выполняет обязательства перед местной администрацией, например, по выделению жилплощади под расселение аварийных домов. В большинстве случаев в качестве средства оплаты по обязательствам предлагаются именно квадратные метры. Своевременная подача иска — возможность остаться жить в своей квартире. Если же по разным причинам жилплощадь все же будет передана администрации или другому кредитору застройщика, на основании судебного решения можно требовать компенсацию.

Главное при обращении в судебные инстанции — грамотное составление искового заявления, указание и аргументация своих требований, предоставление подтверждающих документов.

Когда и какие документы подавать на налоговый вычет

В соответствии со ст. 220 НК РФ гражданин или резидент России имеет право на имущественный вычет. Обязательное условие — претендент на получение денег должен быть плательщиком НДФЛ.

Чтобы точно знать, когда покупатель может обращаться в ФНС, необходимо внимательно изучить пп. 6 п. 3 ст. 220 Налогового Кодекса РФ:

если недвижимость приобретается по стандартному договору купли-продажи, то за полагающейся льготой можно обращаться в году, следующем за тем, в котором в ЕГРН будет зафиксирована смена собственника;
если покупатель — дольщик, право на вычет появляется после подписания приемо-сдаточного акта. Заканчивается год и можно готовиться к встрече с инспекторами ФНС.

Важно! У льготы нет срока действия. Можно стать собственником жилой недвижимости в 2005 году, а обратиться в ФНС уже в 2019. Вернуть НДФЛ удастся за 2016, 2017, 2018 годы.

Если для покупки квартиры получен ипотечный кредит, можно рассчитывать на возврат части процентов, фактически уплаченных банку. Как только на счет кредитора поступят первые суммы, можно собирать документы на возврат НДФЛ.

Стандартно от нового собственника жилья затребуют на проверку:

декларацию 3-НДФЛ за предшествующий год;
копию российского паспорта (страницы с фото и пропиской);
справку 2-НДФЛ, выданную работодателем;
заявление предписанной формы с указанием реквизитов для перечисления денег;
копию кредитного договора с банком;
справку о фактически выплаченных процентах и платежные поручения подтверждающие прохождение оплат, если речь идет о возврате процентов;
копию договора купли-продажи, акта приема-передачи.

ФНС на проверку документов дается 3-х месяца. Если принимается решение в пользу покупателя, в течение месяца деньги должны быть перечислены на указанный счет.

БТИ — бюро технической инвентаризации. Оно ведет учет технического состояния объектов недвижимости: квартир, домов, нежилых помещений, земельных участков. На основании этой информации БТИ выдает различные документы.

В разных городах название может немного отличаться. Например, в Санкт-Петербурге вместо БТИ работает ПИБ — проектно-инвентаризационное бюро.

Деятельность БТИ регулируют четыре документа:

Дополнительно в каждом регионе могут быть местные нормативы для БТИ.

Для чего нужны справки и документы из БТИ

Справки из БТИ могут понадобиться для оформления перепланировки и сделок с недвижимостью: приватизации, регистрации права собственности, продажи или покупки недвижимости и земельных участков. Еще — для улучшения жилищных условий за счет государства. Определенную форму справки может запросить человек или организация в зависимости от вида сделки.

В жизни необходимые бумаги обычно называют справками, но на деле речь идет о справках, документах и даже заключениях.

На квартиру могут понадобиться, чтобы приватизировать, продать или подарить квартиру и сделать в ней перепланировку.

При продаже квартиры обычно требуют технический паспорт. По закону он не нужен, но покупатель или банк могут его запросить, чтобы сравнить квартиру с планом из техпаспорта и понять, делали в ней перепланировку или нет.

При перепланировке понадобятся экспликация и поэтажный план. Они нужны для разработки проекта перепланировки и для согласования изменений в квартире в администрации.

На дом нужны для постановки дома на кадастровый учет и для оформления собственности. Понадобятся технический паспорт и межевой план.

На земельный участок пригодятся для регистрации права собственности на участок и для начала строительства дома на нем.

Для начала стройки понадобится уведомление о строительстве: оформить его можно в БТИ. Когда стройка закончится, нужно будет подать уведомление об окончании строительства и приложить к нему технический план. Его составляют кадастровые инженеры.

Для приватизации квартиры понадобится технический паспорт, если в Росреестре нет сведений о помещении или были неузаконенные перепланировки.

Для регистрации права собственности на квартиру справки из БТИ не нужны. Но если вы покупаете вторичку, запросить у собственника техпаспорт будет нелишним — убедитесь, что в квартире нет незаконных перепланировок.

Полный список документов для регистрации прав на недвижимость есть на сайте Росреестра. Он различается в зависимости от типа недвижимости и условий сделки.

Для продажи недвижимости предоставлять справки из БТИ необязательно — закон этого не требует. Но их может запросить банк, если покупатель приобретает квартиру в ипотеку.

Для ипотеки. Некоторые банки запрашивают техпаспорт при одобрении ипотеки, чтобы убедиться, что в квартире нет незаконных перепланировок. Не все банки дадут кредит на квартиру с неузаконенной перепланировкой.

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Образцы документов из БТИ

Технический паспорт — документ, который нужен для сделок с недвижимостью, для споров с налоговой, если некорректно начисляют налог, и если нужно согласовать перепланировку.

Обычно техпаспорт требуют банки при покупке квартиры в ипотеку. Но может потребовать и покупатель без ипотеки, чтобы сравнить план квартиры в паспорте с реальным и понять, есть ли существенные изменения.

Заказать технический паспорт можно в БТИ. Если в бюро нет сведений об обмерах квартиры, потребуется дополнительно заказать выезд инженера-замерщика. Он сделает замеры, и только после этого вам оформят паспорт.

В техпаспорте содержится поэтажный план помещения и экспликация.

Поэтажный план квартиры — план квартиры с нанесенными внутренними границами. Обычно это вид на квартиру сверху.

Экспликация — приложение к поэтажному плану с указанием характеристик всех комнат и помещений, в том числе площади.

В некоторых регионах техпаспорт могут заменить другие документы. Например, в Санкт-Петербурге это справка по форме 7 о характеристиках жилого помещения — она содержит экспликацию — и кадастровый паспорт — он содержит поэтажный план. Справку по форме 7 выдают в БТИ, ЖЭКе, ЖЭУ, РЭУ, УК, ТСЖ или МФЦ.

Справка БТИ по форме 1а — это выписка из техпаспорта с кратким описанием квартиры и дома.

Кадастровый паспорт раньше выдавали на помещение или на земельный участок. С 2017 года их больше не выдают.

В кадастровом паспорте на квартиру указывали кадастровый номер, адрес, характеристики и план расположения помещения на этаже. На земельный участок — информацию о кадастровом номере, стоимости, площади, прилагали ситуационный план участка.

Сейчас кадастровые паспорта заменяет выписка из ЕГРН. Заказать ее можно на сайте Росреестра.

Справка об инвентаризационной стоимости может понадобиться для оформления наследства, отчуждения или приватизации недвижимости. По инвентаризационной стоимости начисляют налог, и в случае споров с налоговой потребуется такая справка.

Справка о соответствии адреса может понадобиться при изменении адреса для внесения уточняющих сведений в документы о праве собственности.

Форма 5 — о состоянии здания или помещения — может понадобиться для покупки квартиры в ипотеку, перепланировки или выдачи кредита под залог недвижимости. В некоторых банках допускается износ до 70%, но в среднем — до 60%.

Форма 3 нужна для оформления сделок с земельными участками.

Кто может обратиться в БТИ за документами

Обратиться в БТИ за документами могут физические лица и организации. Например, собственник объекта недвижимости или его представитель. Представителю понадобится нотариально заверенная доверенность.

Куда обратиться для получения документов БТИ

Для получения документов можно обратиться лично в БТИ или МФЦ, заказать справки в интернете или по почте.

Какие документы БТИ можно оформить в интернете. Москвичи могут оформить на портале мэра Москвы следующие документы:

Поэтажный план (без проведения обследования).
Справку об идентификации адреса (без графического приложения).
Справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости.
Технический паспорт квартиры.
Экспликацию к поэтажному плану по формам 22 или 25.

Забрать готовый документ можно в территориальном подразделении БТИ, к которому относится выбранный объект.

Какие документы оформляют в отделе проектирования БТИ. Некоторые документы можно получить только в отделе проектирования:

Заключение о соответствии нежилого помещения требованиям, предъявляемым к жилому помещению.
Проект перепланировки и переустройства квартиры или нежилого помещения.
Техническое заключение о допустимости и безопасности работ по перепланировке и переустройству квартиры или нежилого помещения.

Какие документы можно получить через МФЦ. В МФЦ можно оформить следующие документы:

Технический паспорт.
Поэтажный план.
Экспликацию к поэтажному плану.
Выписку из технического паспорта БТИ (форма 1б).
Выписку из технического паспорта на здание (форма 1а).
Справку БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5).
Справку об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения).
Справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости (по состоянию до 1 января 2014 года).
Справку об общеполезной площади в жилых строениях домовладения с центральным и печным отоплением (форма 4).
Графическое приложение к справке об идентификации адреса объекта капитального строительства.

Заказать документы можно в любом МФЦ вне зависимости от района регистрации объекта.

Какие документы нужны для обращения

Документы для подачи заявления. Чтобы получить документы БТИ, понадобится паспорт и документ о собственности. Физическое лицо подает заявление на выдачу справки — его заполняют на месте. Организация вместо заявления подает гарантийное письмо на своем фирменном бланке. Если документы оформляет представитель, ему нужна доверенность.

Документы для оформления технического паспорта понадобятся те же , что и для подачи заявления.

Документы для получения кадастрового паспорта на квартиру или земельный участок не понадобятся, потому что его больше не выдают. Паспорт заменяет выписка из ЕГРН — ее можно заказать на сайте Росреестра.

Если вы собственник и оформили собственность на квартиру после 1 января 2017 года, выписка должна быть на руках. Если вы не собственник недвижимости, вам выдадут только сокращенную выписку из ЕГРН. Если хотите узнать, нет ли обременений и сколько у квартиры владельцев, вместо выписки можно проверить недвижимость на сайте Росреестра или заказать электронную выписку с цифровой подписью.

Порядок получения документов

Документы из БТИ предоставляются по заявлению физического лица или гарантийному письму от организации. Оформить справки можно со специальным обследованием или без него. Обследование необходимо, если в бюро нет сведений о помещении или земельном участке. В таком случае сначала нужно подать заявление и оплатить госпошлину, дождаться специалистов из бюро для обследования и только потом забрать готовый документ.

Если обследование не нужно, подайте заявление и оплатите госпошлину. Вам скажут, когда прийти за результатом.

Сколько стоит оформление документов БТИ

Оформление документов всегда платное. Стоимость справок различается в зависимости от вида. Москвичи могут узнать стоимость справок на сайте Московского городского БТИ.

Сроки изготовления и действия справок из БТИ

Сроки зависят от документа, который нужен. Обычно срок изготовления — 7—14 дней , максимум — 30 дней. Узнавать сроки лучше в БТИ вашего населенного пункта. Москвичи могут узнать сроки изготовления документов на сайте Московского городского БТИ.

Срок действия справок и выписок БТИ — от нескольких дней до нескольких лет. Уточняйте срок действия справки или выписки в БТИ.

Получение документов БТИ по нежилым помещениям

Перечень документов из БТИ, получаемых на нежилое помещение:

Поэтажный план.
Технический паспорт.
Экспликация.
Выписка из техпаспорта — форма 1а.
Справка о состоянии здания или помещения — форма 5.
Справка об идентификации адреса.
Справка об оценочной стоимости объекта недвижимости.
Справка об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости для целей налогообложения — форма 11а.
Экспликация к поэтажному плану нежилого помещения — форма 25.

Получение документации из БТИ для собственника. Получить документы может собственник или его представитель. Список документов для получения документации из БТИ может меняться в зависимости от того, что именно нужно заказать. Обычно требуют:

Паспорт.
Документ о праве собственности на помещение.
Доверенность для представителя.
Заявление — для физических лиц.
Гарантийное письмо — для организаций.

Оформление документации из БТИ для арендатора недвижимости. Арендатор тоже может получить документы, но только с согласия собственника. Ему понадобятся следующие документы:

Паспорт.
Копия свидетельства о праве собственности, заверенная собственником.
Копия договора аренды, заверенная собственником.
Гарантийное письмо, согласованное с собственником. Внизу письма собственник пишет «Не возражаю» и ставит печать.

Сроки и стоимость изготовления различаются в зависимости от вида справки или выписки.

Когда могут отказать

Отказать в приеме документов могут по разным причинам. Это решают власти определенного региона.

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: