Как перевести банковские дни в календарные

Обновлено: 26.07.2024

По правилам ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) исчисляется в календарных днях (за исключением отпусков временных и сезонных работников ) .

Однако есть несколько нормативных актов, действующих еще с советских времен, устанавливающих продолжительность обязательных дополнительных отпусков для некоторых категорий работников в рабочих днях (например, для работающих во вредных условиях ) .

Из-за этого у бухгалтеров возникают затруднения при определении общей продолжительности ежегодного отпуска для таких работников и при его оплате.

Статьи 291, 295 ТК РФ.
Статья 120 ТК РФ.
Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22.
Статья 423 ТК РФ.

Пересчитываем отпуск: рабочие дни - в календарные

Отпуск в календарных днях включает выходные дни (то есть субботы и воскресенья - при пятидневной рабочей неделе, воскресенья - при шестидневной рабочей неделе). А нерабочие праздничные дни исключаются из расчета продолжительности отпуска .

При этом для расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска нужно сложить продолжительность основного и дополнительного отпусков в календарных днях .

Поэтому если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, нужно пересчитать рабочие дни в календарные.

В Минздравсоцразвития России нам разъяснили, какие существуют способы такого пересчета.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

"Пересчитывать рабочие дни в календарные можно, либо определив коэффициент соотношения рабочих и календарных дней, либо отсчитав рабочие дни в календарном порядке от даты начала отпуска. Но при втором варианте, в зависимости от даты начала отпуска (основного с дополнительным), общая продолжительность отпуска может оказаться на 1 день меньше, чем по первому варианту. Использовать можно любой вариант пересчета".

При пересчете нужно помнить, что по старому КЗоТ как при пятидневке, так и при шестидневке отпуск в рабочих днях предоставлялся в расчете на шестидневную рабочую неделю. То есть при исчислении продолжительности отпуска учитывались дни с понедельника по субботу без учета воскресенья .

А теперь рассмотрим, как будет работать это правило сейчас.

Вариант 1. Календарный подсчет.

Этот вариант безопаснее. Его рекомендует Минздравсоцразвития России на своем сайте, он приводится в письмах Роструда .

От дня начала отпуска отсчитываем количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем отсчитываем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (то есть без учета воскресенья) и определяем дату последнего дня отпуска.

Но при таком варианте подсчета продолжительность отпуска зависит от дня недели, с которого он начинается.

Если отпуск начинается с понедельника, то у работников продолжительность отпуска будет на один оплачиваемый календарный день меньше.

Посмотреть разъяснения Минздравсоцразвития России можно по адресу: http://www.minzdravsoc.ru (раздел "Трудовые отношения" -> "Социальное партнерство и трудовые отношения" -> Материалы от 17.11.2009 "Типовые вопросы и ответы по применению трудового законодательства").

Пример. Расчет общей продолжительности отпуска по варианту 1, если отпуск начинается в понедельник

Условие

Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 марта 2010 г. (понедельник).

Продолжительность основного отпуска работника - 28 календарных дней.

Работнику также положен дополнительный отпуск продолжительностью 9 рабочих дней.

Решение

Определяем дату окончания основного отпуска - 11 апреля 2010 г.

С 12 апреля 2010 г. отсчитываем 9 рабочих дней. Последним днем отпуска будет 21 апреля 2010 г.

Общая продолжительность отпуска составит 38 календарных дней.

Пример. Расчет общей продолжительности отпуска по варианту 1, если отпуск начинается в пятницу

Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их: отпуск начинается 12 марта 2010 г. (пятница).

Решение

Определяем дату окончания основного отпуска - 8 апреля 2010 г.

С 9 апреля 2010 г. отсчитываем 9 рабочих дней. Последним днем отпуска будет 19 апреля 2010 г.

Общая продолжительность отпуска составит 39 дней.

Вариант 2. Математический подсчет.

Пересчет производится по формуле:

При пересчете получается дробное число календарных дней, его нужно округлить до целого числа по правилам математики.

Пример. Расчет общей продолжительности отпуска по варианту 2

Условие

Воспользуемся условиями последнего примера.

Решение

Определяем продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях по формуле (1):

7 календарных дней / 6 рабочих дней x 9 рабочих дней = 10,5 календарных дней.

Продолжительность отпуска в календарных днях с учетом округления составит 11 календарных дней.

Определяем общую продолжительность отпуска работника:

28 календарных дней + 11 календарных дней = 39 календарных дней.

Как видим, при таком варианте продолжительность отпуска будет одинаковой для всех работников независимо от того, в какой день недели начнется отпуск.

А если сравнивать два варианта, то по варианту 1 в зависимости от даты начала отпуска общая продолжительность отпуска может оказаться на 1 день меньше, чем по варианту 2.

Поскольку законодательством не предусмотрены правила пересчета рабочих дней дополнительного отпуска в календарные, выбранный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте (положении об отпусках, правилах внутреннего трудового распорядка) или коллективном договоре. Это пригодится и для целей налогообложения прибыли, чтобы не было претензий к учету расходов в виде отпускных .

Статья 67 КЗоТ РФ.
См., например, Письмо Роструда от 01.02.2002 N 625-ВВ.
Статья 252, п. 7 ст. 255 НК РФ.

Оплачиваем дополнительный отпуск

Оплачивать дни дополнительного отпуска после пересчета рабочих дней в календарные нужно точно так же, как и календарные дни основного отпуска .

Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его обязательно нужно пересчитать в календарные дни. Ведь если оплатить рабочие дни отпуска, как календарные, то и отпускных работник получит меньше. А это нарушение, за которое трудинспекция может оштрафовать организацию и руководителя .

Статья 139 ТК РФ; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Основное рабочее время в ПАО Сбербанк, как и во многих иных банковских структурах, ограничивается определенным интервалом, в течение которого функционирует электронная система, в которую вносится информация о расчетно-кассовых операциях за день и формируется ежедневный итоговый баланс.

Что такое банковский день?

Под понятием "банковский день" в российской налоговой и коммерческой практике подразумевается временной интервал, на протяжении которого определенная финансово-кредитная организация осуществляет проведение расчетных операций и совершает обслуживание клиентов.

В разных банках длительность такого рабочего периода варьируется в зависимости от политики руководства, которое регламентирует продолжительность операционного дня посредством специального приказа.

Зачастую банковский день во многих финансовых компаниях совпадает с рабочим, но бывают и расхождения, когда отдельные кредитные организации проводят расчеты в выходные и праздничные дни.

Поэтому если возникает необходимость уточнить конкретное время проведения расчетных действий, то следует обратиться непосредственно к специалистам данного кредитного учреждения, позвонив по телефону "горячей линии" либо лично присутствуя в банке.

Весь операционно-учетный цикл, проведенный в течение банковского дня, отображается в соответствующих бухгалтерских документах, в частности, в ежедневном бухгалтерском балансе по балансовым и внебалансовым счетам.

Банковский день отличается от обыкновенного рабочего дня рядом особенностей. Рассмотрим их более подробно:

В начале этого дня осуществляется переоценка в иностранной валюте остатка входящих средств.
По окончании данного периода происходит заполнение в числовой форме соответствующей банковской отчетности, доказывающее соответствие внесенных сведений нормативам.
Этот день является календарным днем, большая часть которого предназначена, согласно политике кредитного учреждения, для расчетного обслуживания клиентов.
В этот день соответствующий филиал Банка России, работающий с корреспондентским счетом данного коммерческого банка, имеет выделенное операционное время.

Банковский день для юридических лиц

В ПАО Сбербанк расчетно-кассовые операции для юридических лиц выполняются с 9 до 18 часов, если их представители лично посещают один из офисов. Существует также возможность воспользоваться услугами обработки бухгалтерской и прочей документации фирм в дистанционном режиме с 7 до 23 часов по московскому времени, что существенно облегчает работу как самих банковских специалистов, так и деятельность предпринимательских компаний, которые благодаря такому нововведению уже избавлены от риска материальных потерь, связанных с несоблюдением сроков проведения платежей в пользу контрагентов, установленных договором.

Банковский день для физических лиц

Для частных клиентов в ПАО Сбербанк, как и в большинстве иных кредитных организаций, правила приема и обработки документации, открытия расчетных счетов и осуществления денежных переводов идентичны с алгоритмом проведения операций для юридических лиц.

Какие операции доступны по завершении банковского дня?

Завершение банковского дня в Сбербанке происходит в 18.00 по местному времени. После этого условия приема документации различаются в зависимости от внутреннего регламента структурных подразделений, о чем в обязательном порядке есть упоминание в договоре по оказанию банковских услуг населению.

После окончания банковского дня прием документов не прекращается. Однако их рассмотрение и обработка переносится на следующий операционный день.

После истечения срока, когда заканчивается прием и обработка платежной, бухгалтерской, депозитной и кредитной документации, для клиентов ПАО Сбербанк остаются доступными дистанционные операции.

К ним относятся проведение транзакций посредством интернет-сервиса "Сбербанк Онлайн" либо через мобильное приложение на телефоне, а также выдача и прием наличных, денежные переводы, пополнение счетов и погашение долгов по кредитному договору через автоматизированные банкоматы. Единственным исключением из этого перечня являются операции, требующие документального подтверждения на бумаге с печатью банка и подписью сотрудника финансовой организации (к примеру, получение справки о состоянии банковского счета и текущего остатка по нему). В таких случаях необходимо явиться в одно из банковских подразделений в рабочий день и получить документацию у дежурного операциониста.

То же самое касается и иных российских банков, где после окончания рабочего времени остаются доступными транзакции через интернет и личные кабинеты мобильных приложений, а также через автоматизированно-технические аппараты.

Законодательство Российской Федерации (включая банковские и налоговые регламентирующие документы) официально не толкует понятие «банковского дня».

Употребляя данное словосочетание, специалисты имеют в виду временной отрезок конкретных суток рабочей недели, в течение которого сотрудники финансового учреждения (банка) проводят платёжные операции, датируемые текущим числом. Под платёжными операциями подразумевается солидный объём видов работ, которые осуществляют банковские служащие. В течение банковского дня сотрудники банка принимают и обслуживают клиентов, проводят кредитные сделки, занимаются финансированием капиталовложений и проводят операции с наличностью (приём и выдача наличных средств).

В некоторых случаях длительность банковского периода приравнивается к общему рабочему времени организации, но чаще этим термином описывают операционные часы того или иного банка, поскольку деятельность финансовой организации подразумевает применение технологических операций. В связи с этим понятия «банковского» и «операционного» дня часто описывают один и тот же временной отрезок.

В течение операционного времени служащие банка принимают документы на приём или отзыв средств, а также занимаются их обработкой, передачей и исполнением. Часто для проведения того или иного типа операции специалист запрашивает подтверждение сотрудников вышестоящих подразделений, взаимодействует с коллегами и всегда зависит от функционирования и эффективности операционной системы банка. Все эти факторы сказываются на фактической длительности и плодотворности операционных часов.

Единого государственного или международного стандарта продолжительности, а также начала и окончания банковского времени не существует. Каждый банк определяет эти характеристики в индивидуальном порядке и скрепляет внутренним документом.

Утверждённый регламент конкретной финансовой компании устанавливает часы календарного рабочего дня, в течение которых все проведённые операции датируются одним числом. Рабочие часы отделения банка не всегда приравниваются ко времени операционного обслуживания клиентов. Бывает так, что отделение ещё открыто для приёма посетителей, но расчётно-кассовое обслуживание уже не проводится. Это говорит о том, что «банковский день» уже закончился.

Учтите, что достоверную информацию о начале, окончании и продолжительности операционного дня, а также графике работы банка предоставляют только сотрудники или официальные информационные ресурсы конкретного финучреждения.

Как соотносятся категории «банковского», «рабочего» и «календарного» дней

Поскольку во всех трёх случаях речь идёт о разных типах временных отрезков, каждое понятие следует рассмотреть отдельно.

Банковский (операционный) день – часы рабочего времени, установленные внутренним регламентом конкретного финучреждения (банка) для проведения платёжных операций и расчётно-кассового обслуживания клиентов в течение одного рабочего дня.

Применительно к двум другим обсуждаемым терминам операционный день – это более ограниченный и обусловленный временной отрезок, который представляет собой некоторую часть рабочего или календарного периода, предназначенную для операционной деятельности и взаимодействия с клиентами банка.

Рабочий день – это часы работы организации, определённые внутренним распорядком. Эти периоды противопоставляются выходным и праздничным, но это действительно не для всех компаний. Как правило, банки работают в будни, пять дней в неделю – с понедельника по пятницу, с двумя выходными. В праздники финорганизации закрыты.

Рабочий день может и совпадать с операционным днём в отдельно взятом банке. Это происходит в том случае, если расчётно-кассовое обслуживание клиентов и проведение технологических операций возможно с момента открытия до времени закрытия отделения. В целом рабочее время включает также другие виды деятельности персонала, не связанные с финансовыми операциями и взаимодействием с клиентами. Если в течение суток сотрудники банка находятся на рабочих местах и при этом не обслуживают клиентов, такой день будет считаться рабочим, но не банковским.

Календарный день – самая широкая понятийная категория из трёх, поскольку включает в себя две предыдущих. Это любой день года без исключения, астрономические сутки – 24 часа.

Банковским периодом называют некоторую часть времени буднего (и рабочего), но не праздничного календарного дня, в течение которого в отдельно взятом банке проводится операционная деятельность и взаимодействие с клиентами. А рабочим периодом будет считаться время работы организации в течение конкретных или каждых суток.

Методика вычисления количества банковских дней

Если в договорных формулировках используется термин «банковский день», важно правильно рассчитать временной период. В этой ситуации в расчёт принимаются все дни, когда указанный в договоре банк работает по графику и проводит расчётно-кассовое обслуживание, но опираться следует именно на операционное время, а не на часы работы отделений. Выходные и праздники к банковским периодам не относятся.

Просрочка по платежам иногда чревата солидными штрафными санкциями. Рассчитывая время совершения очередной денежной операции, нужно учитывать не столько стандарты рабочих часов, сколько продолжительность и график расчётно-кассового обслуживания конкретного банка.

Если же по договору в проведении платежа участвуют несколько финучреждений, то следует поинтересоваться продолжительностью часов расчётно-кассового обслуживания в каждой организации. Особенно тщательно планировать платежи нужно перед выходными или накануне праздников, когда возрастает вероятность задержек.

Онлайн-калькуляторы операционных часов

Поскольку на общегосударственном уровне график работы финансовых учреждений определяется календарём производственных дат, начальный расчёт операционных дат по договору можно произвести с помощью онлайн-калькулятора рабочих дат в России.

Удобный сервис от "Контур-бухгалтерия".

Обратите внимание, что для составления окончательного корректного графика банковских дней нужно обратиться за информацией о рабочем и банковском времени к сотрудникам тех банков, которые указаны в договоре.

Поскольку в определённом смысле производственная дата совпадает с понятием банковского дня, для предварительных расчётов можно воспользоваться онлайн-калькулятором, а итоговые данные подкрепить информацией о рабочем и операционном графике конкретного финансового учреждения.

Онлайн калькулятор для расчета рабочих дней между датами, данные по рабочим, выходным и праздничным дням берутся из Календаря производственных дней.
Калькулятор определит количество рабочих дней между датами, вычисляет сколько рабочих дней, выходных, праздничных и будних дней между двумя датами, переведет календарные дни в рабочие.
В расчет включается начальная и конечная дата.

Для определения дат рабочих и праздничных дней используйте калькулятор "Рабочие дни Месяца" либо Производственный календарь

Помимо расчета дней по производственному календарю, калькулятор вычисляет разницу дат обычных календарных дней — При расчете будних дней учитываются только кол-во: понедельников, вторников, сред, четвергов и пятниц. При расчете календарных выходных дней, учитываются только суббота и воскресенье.

С помощью калькулятора дней вы можете рассчитать разницу между датами (в днях, неделях, месяцах или годах), количество рабочих дней (с учетом праздничных и выходных дней).

Калькулятор дней поможет определить дату в прошлом или будущем через определенное количество дней. Для этого нужно в календаре (в левой части калькулятора) установить нужную дату. В поле «день» укажите количество дней, по прошествии которых, нужно узнать дату в будущем. Если нужно узнать дату в прошлом, укажите количество дней со знаком «-».

Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно. Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных: Перейти на страницу онлайн расчета отпускных Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Особенности расчета среднего заработка по "отпускным"

до начала или во время отпуска;
в расчетном периоде либо после него.

Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере.

Как перевести рабочие дни отпуска в календарные?

Июнь засчитываем за целый месяц, так как с 12 по 29 июня отработано 18 календарных дней, а это более половины месяца (п. 35 Правил). В итоге для расчета принимаем 6 месяцев. Компенсация положена за 14 календарных дней (28 / 12 × 6). Расчетный период с 12 января по 31 мая 2015 г. состоит из 4 целых месяцев (февраль, март, апрель, май): 29,3 × 4 = 117,2 дн.
Определяем количество дней для расчета в январе: 29,3 / 31 × 20 = 18,903. Итого в расчетном периоде: 117,2 + 18,903 = 136,103 календ. дн. За расчетный период начислена зарплата: 40 000 × 5 = 200 000 руб.
Рассчитаем сумму компенсации: 200 000 руб. / 136,103 × 14 дней = 20 572,65 руб. Пример 4 Сотрудник принят на работу 01.06.2013 с окладом 30 000 руб., а 09.10.2015 он уволился. В октябре 2014 г. сотрудник использовал ежегодный очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
За этот месяц ему начислено 29 050 руб.

Правила и порядок расчета отпуска

Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска.

Согласно правилам округления – 12 календарных дней. Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:Срзар = Зарпл / (12 * 29, 3), где срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника, Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце. Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Начисление отпускных: порядок и примеры

Начисленная зарплата за расчетный период без отпускных составляет 296 010 руб. Рассчитаем сумму полагающихся отпускных: 296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 руб. Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет.

Формула расчёта отпускных дней

Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка? Как правильно рассчитать компенсационные выплаты при увольнении работника? Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения? Порядок предоставления отпуска Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;

при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника).

Отпуск в рабочих днях в 2018 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)

Определение заработка за расчетный период В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат. Нельзя включать в расчет среднего заработка:

Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода.

Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;

Расчет отпускных

То есть, при расчете из общего стажа работника исключается только те периоды работы, когда он не трудился во вредных или опасных условиях. Порядок расчета стажа таким работникам ТК не предусмотрен, поэтому до настоящего времени используется Инструкция №273/П-20, утвержденная в 1975 году. Применяется она в той части, которая не противоречит действующему законодательству, а именно, статье 423 ТК РФ.

Как перевести рабочие дни в календарные при расчете отпускных

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31). В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11).

Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31). Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит: 600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб. Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Как перевести рабочие дни в календарные для расчета отпускных

Число рабочих дней в 2016 году: 73 рабочих дня – 10 дней больничного = 63 дня; Число рабочих дней в 2017 году: 138 рабочих дней – 14 дней отпуска = 124 дня. Определим количество месяцев работы на вредных условиях: 2016 год: 63 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 3,06 месяца; 2017 год: 124 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 6,03 месяца. Общее количество месяцев: 3,06 + 6,03 = 9 месяцев. Количество дней отпуска составит: 7 дней / 12 месяцев х 9 месяцев – 0 использованных дней допотпуска = 5,25 дня Округляем в пользу работника, получаем 6 дней. При расчете общего периода ежегодного отпуска, основной отпуск суммируется с дополнительным.

Так, за каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска, за полностью отработанный год — 28 календарных дней. Денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков, которые образовались у работника с начала работы в организации, выплачивается только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). Вопрос в тему Как компенсировать неиспользованные дни отпуска работнику, который увольняется, не отработав учетный период? Работник, не отработавший в организации период, дающий право на полную компенсацию, при увольнении имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска.

На основании п. 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Это означает, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней должны быть компенсированы 2,33 календ.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, также не исключаются. Например, если в ноябре работник был в отпуске с 07.03.2016 по 13.03.2016 (08.03.2016 — праздничный день) и вышел на работу 15.03.2016, то количество календарных дней в неполном месяце (в марте) составит 29,3 / 31 x 24 = 22,68 дн. Если работник был в отпуске 18.02.2016, то количество календарных дней в неполном месяце (в феврале) составит 29,3 / 29 x 28 = 28,29 дн.

Обоснование: На время ежегодного отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Возник вопрос по дополнительному оплачиваемому отпуску работку, работающему поваром. Согласно карте аттестации рабочего места повару за работу в горячем цеху положен дополнительный оплачиваемый отпуск 6 рабочих дней. Но оплачивается отпуск по правилам бухучета в календарных днях. Как отразить это в приказе.

В отпуск работник идет с 17.07.2017 г на 28 дней, это по 13.08.2017 г включительно. Затем идет дополнительный оплачиваемый отпуск 6 рабочих дней. До какого числа будет этот отпуск? Вариант 1: У нас 5-тидневная рабочая неделя. Значить 6 рабочих дней это 14,15,16,17,18 и 21 августа 2017 г, то есть получается отпуск с 17.07.2017 г по 21.08.2017 г на 36 календарных дней? Вариант 2: пробовали искать ответ самостоятельно в интернете, везде пишут что дополнительный отпуск рассчитывается по 6-тидневной рабочей неделе. Тогда в нашем случае получается 6 рабочих дней — это и 6 календарных дней, то есть получается отпуск с 17.07.2017 г по 19.08.2017 г на 34 календарных дня? вариант 3: так же в интернете встретилось понятие, что 6 рабочих дней — это 7 календарных дней. И это чуть ли не аксиома. Тогда получается, что отпуск будет с 17.07.2017 г по 20.08.2017 г на 35 календарных дней?

Подскажите, пожалуйста, как правильно предоставить отпуск работнику в нашем случае?

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ

В Министерстве труда и социального развития Российской Федерации рассмотрено письмо по вопросу оплаты ежегодного отпуска. Сообщаем следующее.

Согласно ст. 120 Трудового кодекса Российской Федерации с 1 февраля 2002 г. все предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны исчисляться в календарных днях.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 01.03.2002) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере — это 12 апреля 2002 г.). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в нашем примере — 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации.

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
Не работал в связи с простоем не по своей вине;
Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов. В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения. Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта ( Международный женский день ), 1 мая ( Праздник Весны и Труда ), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.

От чего еще зависит сумма отпускных

Как мы уже упоминали выше, для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) нужно знать средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

отработан ли расчетный период полностью;
в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Автор статьи

Куприянов Денис Юрьевич

Юрист частного права

Страница автора

Читайте также: